前言：中文期刊网精心挑选了人事档案的管理规定范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
人事档案的管理规定范文1
1,辞职辞退人员工作身份认定;
2,出具政审等相关证明材料;
3,出具申请办理计划生育指标证明;
4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;
5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;
6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;
7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;
8,人事关系转接,人事档案整理存放;
9,党员组织关系接转;
10,人员素质测评;
11,其他人事业务和人事管理工作.
双方责任及义务
1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.
2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.
3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:
(1)在工商行政部门注册及变更情况.
(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.
(3)按档案管理规定必须存入档案材料.
(4)办理其他人事业务所需的资料.
4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.
5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.
服务费及标准
1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(单位,个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.
2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.
其他事宜
1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.
2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.
3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.
4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.
补充条款:
甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)
人事档案的管理规定范文2
在过去的几十年里，多数事业单位由于其自身性质，对生产成果业绩考核工作并不重视，相应的工作档案的记录缺乏完善记录，经常导致脱档、死档、虚假档案的情况存在，再加之人事档案中相关材料并不完善，使人事档案的使用价值受到影响，造成档案利用率较低。
2、档案管理模式的创新需求
信息化时代，事业单位企业化改革在一定程度上推动了传统干部人事档案管理模式的改革。随着网络信息技术的应用，人事档案数据库的建立能够让企业及员工通过该平台及时方便地获取实时档案信息，实现从传统繁琐冗杂低效的传统时代到清晰、快捷、高效的档案管理模式的转变，这将让人事档案管理更加专业化、规模化。在企业化改革的背景下，相对于过去事业单位单一的人事档案管理模式，未来的档案管理模式需要不断的顺应时展，需要以数字化、多元化、综合化趋势为主。在企业生产过程中人动不可避免，同时随着企业化改革的不断推进，企业员工的综合能力将越发受到重视，那么将个人德行、工作业绩、主要成果作为档案记录的主要内容，有利于建立完善综合档案管理模式。综合性档案应该在原有的档案基础上尽可能详细地记录员工的履历情况，掌握更为充分、丰富的资料，以便企业了解员工信息，使之在员工的业绩考核、岗位调整的过程中对其作出客观、准确、综合的判断，以适应企业对于人才多元化需求。
3、关于人事档案管理创新的若干思考
3.1人事档案材料筛选
知识经济发展时代，人事档案需要全面反映的员工个人的履历情况。一份完整的人事档案应具有业务、任务及合同等几个方面的档案材料。其中业务档案应全面反映出员工德行、才能、业绩等情况，任务档案方面要表现员工主要的成就、业绩，合同档案方面要维护劳资双方的权益。作为负责档案管理的人力资源部门，应以我国相关法律文件为依据，保证所保存的档案材料的真实性。对接收放出的档案材料内容进行严格确认，并根据审查结果对材料有针对性的筛选，保证档案材料的真实性、价值性，并做好归档工作。有效鉴别档案管材料是档案管理工作者的职责所在，这就要求档案管理者在筛选整理人事档案材料同时要熟记档案材料的相关各项政策法规以及材料收集范围，对鉴别人事档案材料的各项规定烂熟于心，保证材料质量以及材料真实性，提高其使用的价值。
3.2建立档案管理新模式
在当今网络信息化时代，人事档案管理新体系应主要依据我国的人事档案管理体系分类、分层次的对档案分类管理。结合我国当前人事档案发展情况，综合健全的档案管理模式应具备宏观与微观相结合、整体与细节的结合。以陕西某地勘集团为例，该单位作为国有大型企业公司，该集团的人事档案管理工作需要做到各子公司、分支机构的统一，即在集团公司统一的人事档案管理制度的指导下，各单位、部门根据自身的特点制定相应的部门人事档案管理规定。同时在进行档案管理工作时可借助网络手段，实现对集团公司及下属子公司人力资源的全面了解。现今企业人事档案管理通过利用多媒体、指纹、声音等现代科技手段，在一定程度上弥补了纸质档案材料的不足。企业单位在查看所需人事档案材料时，可通过系统检索、关键词搜索等方式全面直观了解所需人才的资料。网络计算机技术的广泛运用，可以为单位提供优秀、高质量的人力资源信息服务，同时提高了人事档案管理工作者工作效率，这是当今信息技术运用对人事档案创新管理的又一大优势。
3.3强力推动改革工
人事档案的管理规定范文3
一、人事档案管理工作的意义
人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案管理是一项具有真实性、准确性、权威性、唯一性和严肃性特点的特殊工作岗位，一点点的疏忽都可能造成难以弥补的损失。人事档案管理是人力资源管理的信息库,负责搜集和提供人力资源管理需要的基本信息。没有准确、及时的信息提供，人力资源管理就成了无本之木，对职工档案所蕴藏的丰富的人员信息资源认识不充分，也必然影响到人力资源管理水平。
二、人事档案管理中主要存在的问题
1.对档案的重视程度不够
由于历史原因，有些单位对档案工作只停留在表面，认为档案工作没有其他工作重要，因此，对档案工作的重视程度不高。人事档案工作不像其他工作会取得明显成绩，很多人员就对其工作产生较大的误区，因此，对人事档案认识薄弱，监管力度不够，缺乏收集力度，发挥不了应有的作用。
2.人事档案内容不够丰富
由于管理人员频繁更换使得档案管理制度规范不统一，档案收集力度不够；收集归档工作制度不健全，导致收集归档工作被动、不及时，致使档案的内容繁杂，对人事部门信息考察增加了难度。然而现存的档案真实性不高，很多档案都存在出生年月、工作时间、不准确，严重影响档案的质量，导致出现人档分离的情况及“弃档”情况增多。
3.档案基础设施不齐全
档案管理基础设施得不到解决，有的单位档案室狭窄、设备老化或损坏，潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位连必备的切刀、统一的档案夹都无法购置齐备。
4.档案管理人员素质不高
很多单位由于各式各样等原因，一般都不采取全职工作人员管理人事档案，属于非专业人员管理。导致工作整体专业程度不够，以至于目前档案管理人员只是保证档案不丢失不泄密即可，缺乏专业性管理和收集材料的意识和行为。管理水平不高，致使造成人事档案管理职工档案管理意识淡薄，管理手段陈旧，人员待遇差，工作热情低，大大影响人事档案的管理水平。
5.档案管理机制不规范
人事档案管理一直沿用以“计划管理”为核心的各项管理制度，显然已不能适应现今档案工作发展的需要。各单位在档案管理环节缺位表现在人档脱节，有的单位没有专门的档案管理人员，有档无人，档案的防虫、防火、防潮等日常工作缺位。有些单位材料混杂、散乱，甚至根本没有清理。个人材料也没有归档成册并按照统一格式进行分类处理，给档案利用带来了诸多不便。
三、几点建议
1.建立健全人事档案管理体制
在原有的人事档案管理体制中，去其糟粕取其精华，建立新的人事档案管理制度并逐步完善。加强新进人员档案审核工作，做到新进档案材料完整，内容真实。同时建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。
2.提高档案管理人员综合素质
由于人事档案管理其具有很强的政策性和业务性，所以要根据有关的人事档案管理规定，选择有良好的敬业精神，努力学习的工作人员来负责管理工作。同时提高人员素质与业务水平，了解用人单位需求，刻苦钻研业务，定期参加业务培训，及时掌握新的方法和发展趋势，提高档案管理的技术水平。
3.实现人事档案工作信息化、规范化管理
人事档案的管理规定范文4
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路
近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。
（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。
（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上
首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作
首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。
参考文献：
[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.
[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.
[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.
人事档案的管理规定范文5
关键词：研究生 档案管理
一、研究生档案的内涵
研究生档案分为研究生人事档案和研究生工作档案两大类。研究生人事档案包含研究生入学前档案（从小学、初中、高中到大学）、入学档案（报考研究生登记表、初试、复试成绩等有关材料）以及研究生学习和生活的记录材料，是重要的档案资料。研究生工作档案（含工作计划）全部程序主要根据上级下达的通知精神或文件形成的有关文件和资料，主要包括招生、学籍、教学、培养、学位、导师、就业、学位申请等各项工作。
二、研究生档案的特点
1.国家没有明确的规定
迄今为止，无论研究生还是本科生针对学生档案国家没有统一的管理规范，归档范围没有统一的标准要求，各高校对于学生档案的文件材料归档范围也表现出区域性特点，研究生的档案管理制度一般由学校自行制定。
2.学生的管理机构不同
由于学校的规模和研究生数量的差别，学校管理制度不同，学校对于研究生的管理也不尽一致，有些学校属于一级管理，而有些学校属于二级管理。
3.有部分往届生的档案
由于研究生的招考面向社会，那么会有一部分的社会生源，其档案由于已经由学籍档案转为人事档案，学校在招收学生，需要调取其档案并进行整理，以便在校的信息记录。
4.高校研究生学位档案管理
研究生学位档案管理同其他档案管理之所以不同，在于其形成过程的长期性、多样性和阶段性。一是形成时间长。二是经手人数多且形式多样。三是培养分段进行。研究生需要经过由浅入深的学位课程集中学习、参加科研项目和科研能力由弱到强的培养、完成学位论文及论文答辩等不同的阶段。每一阶段都会产生与其他阶段相互联系的学位档案材料。
三、研究生档案管理存在的问题
1.档案传递不规范
由于各个学校和省份之间对于档案管理的规定不同，所以研究生入校档案传递工作十分混乱，增加了档案丢失、损坏的危险，并且不利于研究生就读学校对于档案的统一整理。
2.管理机构混乱
目前，全国高校人事档案有三种管理模式：有的高校是由各院（系）管理；有的高校研究生档案由研究生院管理，本科生档案由学生工作处管理；有的高校是统一由学校档案机构管理。在实施过程中缺乏一套切实可行的大学生档案管理制度实施细则。容易导致研究生档案管理工作的混乱。
3.导师的考察没有纳入档案
研究生在校期间，一个很重要的考察者就是导师，研究生档案管理中没有体现，导师对学生表现的定性评价。
4.档案内容
（1）真实度不高
档案内容受到人为因素的影响真实度不高，用人单位对档案也持有怀疑态度。
（2）格式单一化
高校学生档案无统一规定，所以各个学校就根据省内或本校的规定对档案进行管理，只是有一些格式化的表格、资料，无法全面体现学生的特点。
5.无法为就业提供有力的支持
在中国有着人数众多的毕业生背景下，学生的档案成为用人单位进行筛选的一个重要的资料来源，而由于档案管理存在诸多问题，档案无法为学生的就业提供后备支持。
四、研究生档案管理的建议
1.制定适合本校的研究生档案管理规定
根据国家有关规定，结合学校自身的特点，制定出适合本校的管理规定，才能保证研究生档案管理工作的顺利进行。
2.使档案的内容能够全面反映学生情况
通过增加更多的人性化个性化的内容，体现学生的个人素养和学术水平，为就业进程中档案审核做好充分的准备。
3.档案管理中推出新的信息系统
在诸多关于高校学生档案管理的文献中都提到，要将先进的科技系统应用到学校的档案管理工作中，档案管理工作极其复杂，涉及的数量大、内容多，并且需要根据时间进行更新和改进，所以利用信息系统进行管理就可以省去很多工作。如研究生进行的科研项目就可以利用专门的系统进行统计和记录，能够全面反映其科研能力和工作能力。这样的高科技可以使得档案管理工作更加快捷有效。
参考文献：
[1]金俊兰.加强高校研究生档案管理的探讨.高教论坛
[2]彭劲.高校学生档案采用纳入式管理模式再探.兰台世界，2012（2）
人事档案的管理规定范文6
关键词：中小企业；人事档案管理；人力资源建设；管理制度
中图分类号：G275文献标识码：ADOI：10.15913/ki.kjycx.2016.05.054
随着社会经济增速放缓，为了在经济发展中注入新活力，使其保持中高速发展，有关部门出台了一系列政策，以促进中小企业的发展和创新。近年来，中小企业的经营情况逐渐好转，企业的竞争力也逐渐增强。但是，在其发展过程中，普遍存在管理意识淡薄、资源利用率低和人事档案管理不健全等问题。特别是随着企业的不断发展，需要引进和培养大批人才，因此，必须要加强对人事档案的管理，确保其真实性和有效性。这样，不仅可以促进人才的合理流动，还可以提高企业人才的优化配置。鉴于此，相关部门必须要采取相应的措施解决和完善中小企业档案管理中存在的问题。
1档案管理中存在的问题
1.1管理制度不完善
人事档案管理制度作为常规性的公共管理工具之一，在国家信用建设、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的贡献。但是，随着改革开放的深入，传统的人事档案管理制度已经不能满足当前经济发展形势的需要，工作中有很多急需解决的问题。
1.1.1不重视人事档案管理制度
在工作过程中，中小企业不会在人事档案管理方面投入过多的人力、物力和财力，而且相关领导也不重视这项工作，致使企业的人事档案管理制度不健全。
1.1.2缺乏监督管理机制
很多企业缺乏对人事档案的有效管理，致使档案不能发挥它应有的作用。因为相关人员没有定期监督和检查人事档案管理方面的工作，导致部分员工的档案被遗失，缺乏连续性。特别是在企业重组的过程中，常常会将人事档案遗失，而且企业还互相推卸责任，给员工带来了很多麻烦。
1.1.3档案转递制度不完善
档案转递制度不完善主要体现以下2个方面：①在企业人员流动的过程中，档案转递不及时，程序不规范；②部分中小企业违反人事档案管理规定，将人事档案视作普通邮件邮寄，未作机要转递，而且档案也不密封，随意将其交给员工保管，所以，经常发生档案被篡改和丢失的情况。
1.1.4存在管理死角
在经营和转制的过程中，大部分中小企业将主要注意力放在了企业的经济效益上，忽略了对人事档案的管理，常常发生档案自存、人档分家、档案不规范、档案遗失、档案连续性差等情况，甚至还出现了档案被随意修改的问题。由于部分企业档案管理不完善，导致企业退休员工、下岗党员的关系无人管、无处转。甚至有些企业还以经济发展为由，不重视人事档案管理工作，给档案管理部门带来了不必要的麻烦。
1.2管理方式落后
1.2.1档案收集不完整，材料质量差
在收集人事档案时，一定要保证所有资料的真实性、具体性和可使用性，要体现出它们的价值。而国内中小企业在这方面做得还不够好，收集到的资料质量差，内容不具体、不完整，导致人事档案资料不能及时归档。有很多企业的人事档案仅仅记录了员工一些基本信息，比如姓名、年龄和性别等，缺少对实际情况的总结，比如员工的学历、工作调动情况、奖励与处分等。这种情况严重降低了人事档案的使用价值，不仅不能为企业选人、用人提供有用的信息，而且还会影响员工正常的岗位调动和升职，进而影响他们的工作积极性。
1.2.2缺乏高效的管理手段
目前，我国大部分中小企业在人事档案管理方面投入得较少，没有专业的档案管理软件为具体工作服务，所以，管理人员不得不手工编辑和检索，致使员工的薪资、职务变动情况等不能及时形成并归档处理。同时，部分人员会利用手工记录的便利随意修改档案内容，比如变更学历、修改年龄、更改工作年限等。此外，有些企业出于对某方面工作的考虑，故意隐瞒和更换部分信息，使档案失去了真实性，使得有关部门不能正确制订和执行人力资源计划中的配备、解聘、退休、补充和使用计划，用人单位处于被动的局面。尤其在先进人后调档的情况下，用人单位不能及时发现档案中存在的问题。
1.2.3档案内容不翔实，信息质量低
中小企业人事档案立卷不规范，卷宗质量差。这一点主要体现在以下4点：①人事档案的内容前后不一致，比如员工年龄、工龄、党龄和学历，存在年龄填小、工龄变长和文化程度越填越高的情况。②档案装订不规范，人事档案资料规定要用16开纸，但大部分企业都用的是A4纸，装订时一些表格超出装订线，给装订工作带来了不便。③员工的人事材料归类不准，部分档案资料该归档的不归，不该归档的反而归档。④人事档案材料不齐全，比如员工的奖励材料或处分材料丢失，个人履历表未盖人事部门的公章等。随着企业用人要求的不断变化，传统的人事档案信息已经不适应现代企业的发展及其用人要求——传统的人事信息比较注重人个的社会关系和政治面貌等，而现代企业则更注重个人的工作能力、技能和特长等。这些都会影响人事档案的质量。在管理人事档案时，所用的技术比较落后，进而影响档案管理工作的效率。在整理档案和调档的过程中，中小企业没有先进的电子信息管理系统，导致员工工作效率低，不能与企业的发展水平相适应。
2完善人事档案管理的措施
2.1增强管理意识，完善管理制度
良好的人事档案管理机制能够促进中小企业间的人才流动，优化企业人才结构，提高企业职工队伍的整体素质。档案是企业选人、用人和考察人的重要依据，因此，人事档案管理工作应不断适应当前企业的发展理念和选人、用人标准，建立科学、规范的人事档案管理制度。在工作过程中，相关部门要及时收集员工资料，以确保档案的完整性。同时，还要强化档案审查工作，去伪存真，提高人事档案的质量。另外，相关部门和工作人员要用科学的方法整理档案，规范其借阅、使用规范，妥善保管，而且还要及时、准确更新员工的档案信息，规范人事档案的转移、办理程序。只有这样，才能保证人事档案的完整性、真实性和有效性，为企业人力资源建设提供保证。
2.2加强档案的信息化建设
在工作过程中，借助电子信息管理系统，企业可以提高人事档案管理工作的效率，提高档案的管理水平，以便查阅、保存、转移、调动和更新等工作能够顺利进行。随着企业实力的增强和规模的扩大，企业人事结构更加多元化，对人事档案管理工作也提出了更高的要求。鉴于此，企业应与时俱进，适应企业现代化的发展需求，运用新理论、新技术，引入和升级企业电子人事档案管理系统，充分利用人力资源信息，不断提高人事档案的管理水平和使用价值。同时，相关部门还应继续开发新系统，建立人事信息追踪、反馈系统，实现数字管理，并利用网络共享，为企业的发展贡献更大的力量。
2.3加强培训，提高管理人员的能力
要想进一步加强对企业人事档案的管理，就需要建立一支经验丰富、业务精、作风好的管理团队。在工作中，相关部门要定期或不定期的组织培训，以提高管理人员的工作水平。通过专业知识培训让档案管理人员及时了解和掌握新技术，并加快新技术的引进速度，以提高企业人事档案管理的信息化和数字化水平。
2.4科学管理
企业人事档案管理必须要适应企业人力资源开发的需求，因此，在不同时期，企业人事档案管理的要求也要作相应的调整，使档案管理工作规范化和信息化。对人事档案的科学管理要从以下几方面入手：①不断规范人事档案的收集、归档和鉴别工作；②提高档案管理的信息化水平，改进人事档案的检索和查阅方式；③加强对人员的分类管理；④人事档案管理机构实行许可证年检制度，并加强对其的监督、检查，落实档案管理资格证考试制度，统一收费和服务标准。
3结束语
综上所述，在工作过程中，相关部门要不断创新中小企业人事档案管理工作，开发新思路，应用先进的技术解决和优化企业人事档案管理过程中存在的问题，充分发挥人事档案的实际效能，提高人事档案的使用价值，为中小企业的发展提供有力的保障。
参考文献
［1］姚萍.高校档案管理工作中的电子档案管理［J］.办公室业务，2015（01）.
