后勤管理的工作职责范例6篇

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后勤管理的工作职责

后勤管理的工作职责范文1

作者:李戈 单位:吉林省校办产业管理办公室

采用后勤管理的科学化策略

制定切实可行的工作计划。首先要制定好切实可行的工作计划。科学合理的工作计划是完成工作的有力保障,特别是后勤常规工作计划一定要先明确。后勤常规工作计划制定后,要落实分解到岗到人,实行精细化管理,还要得到相关部门的支持与配合。在后勤工作计划中,要体现出一切为教学服务的思想,要有全局观念和系统意识,使各项工作有章有序的进行。明确工作人员职责范围。在规模比较大的中小学,后勤往往是一个班子,这样就要为每个员工制定好自己的岗位职责范围,让他们各自明白自己的任务。首先,后勤主任是后勤校长的助手,应主动为主管校长分担工作,为一把校长有更为充分的精力和时间来抓好学校的中心工作,创造工作环境。后勤主任的工作职责是:为教学工作创立良好的工作环境和条件;管好学校师生员工的生活福利;管好学校的校产和财务工作;抓好后勤的日常工作。后勤主任应根据自己的主要职责,具体组织实施工作,真正做到分工明确,任务到人。建立后勤管理的规章制度。后勤工作会涉及到财务和物品,必须制定相应的规章制度,做到有章可循,按章办事,才能堵住漏洞,防止发生职责不分、人浮于事以及贪污和浪费的现象。如建立学校财务制度、采购制度、物品管理制度以及相应的奖惩制度等。严格执行各项规章制度,真正使学校后勤管理工作纳入到制度化管理的轨道。抓好阶段性和季节性工作。学校后勤工作也是有规律可循的,在某一阶段可能会以某一项或某几项工作作为重点,需要集中精力加以解决。如开学前各种教学准备和生活设施必须到位,有时还有一些未列入计划的临时性或季节性的工作,如迎接上级检查,大型维修以及学校里发生的突发性的专项工作等。这都是学校后勤工作的特点,管理者必须要有相应的应对措施和办法。

引入机制开源节流创办节约型后勤管理模式

学校应借助现代化企业管理的方法,按照实际情况和规模,把后勤所属的各个部门,按工作内容和经济责任划分为若干个内部独立核算的实体单位。逐步减少对学校资金的依赖,使各个部门真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的独立经济体,并坚持按劳分配的原则,提高工作效率,降低工作成本,在最经济的计划方案中收到“少花钱、多办事”的满意效果。将竞争机制引入后勤管理,增强后勤员工的创新意识,培养其良好的个性品质;增强集体的工作合力,要在实施员工合同制、聘任制、质量工作制度等方面积极探索、大胆改革,从而使后勤队伍不断优化。学校的经费开支很大部分出自于后勤部门,如水费、电费、设备购置及维修、基建和绿化等。在努力“增收”的同时,更不能忘了“节支”,这需要后勤管理人员不断强化成本管理意识,重点放在降本增效,防止效益流失,坚决制止大手大脚,铺张浪费现象,严格控制各种用工,使人工成本逐步降低。同时,进一步加强教学能耗管理,开展成本核算,不断完善计量手段,要本着勤俭办教育,勤俭办事业的精神,打造节约型后勤管理模式。实现学校后勤管理科学化,我们还处于发展的初级阶段,要引入管理的先进理念和运行机制,采用有针对性的工作策略,完善各项规章制度,学习典型经验和成功作法,加强学校后勤精细化管理,就一定会产生良好的教育效益和社会效益,为教育的协调、均衡和可持续发展贡献我们的力量。

后勤管理的工作职责范文2

在企业的运行过程中,行政后勤管理部门起着管理的作用,所以,它的工作范围就比其他的部门要广,涉及到了企业发展过程中的很多方面。行政后勤管理所涉及的范围非常广,工作量很大。它的典型特征就是综合性极强,其主要的工作职责有以下几个部分:即协调、保障和综合管理等。还有,行政后勤管理部门是沟通各个部门的坚实桥梁。在我国的市场经济体制改革渐渐改革的条件下,后勤管理工作起着不可或缺的作用,在它发挥作用的过程中,它的工作范围也慢慢扩大,同时,为了加快企业的发展,企业对行政后勤管理部门的要求也变得就越来越严格,这也意味着企业行政后勤管理部门的工作质量需要实现质量的飞跃。高效的后勤管理工作能够保障企业高效运作。

二、企业后勤管理的现状

1.支出消耗

企业行政后勤管理工作有整体性比较强的特点,这说明它的主要目标为为企业的不断发展提供很周到的服务,为企业实现飞跃提供强有力的保障。企业后勤管理部门并不参与企业的生产经营流程的特点就决定了它不会为企业带来直接的经济收益,而维持该部门运转所需的用于满足生活需求和工作需求全部资金就需要由企业专门提供。因此,零收益的后勤部门必然就是消耗支出型的部门。而在市场经济条件下,伴随着企业的后勤部门对资金的需求,企业的发展将会受到很大的制约。

2.被动服务

现在,许多企业行政后勤工作的服务是被动服务型的,效率的保障企业的正常运作且服务于企业的发展,但是这样的方式无规律与规划,还有,他们长时间没有主动领取任务,完全没有主动服务于企业的意识,被企业其他的部门分配任务,生产经营部门给后勤工作人员安排服务也的目的也仅仅是获得自己的发展需求。有被动特征的行政后勤管理模式遏制了后勤人员工作积极性与主动性,因此,后勤管理部门的工作效率不高也似乎成了企业的正常现象,这样的反战模式不但不会给企业带来好处,还会遏制企业的发展水平。

三、行政后勤管理工作发展方向

1.管理工作的转型

把企业行政后勤的模式由消耗支出型向为创收型转变,要经常为工作人员进行技能和业务方面的培训,从观念角度对后勤工作人员进行教育,一再提升后勤保障队伍的各方面的素质,帮助员工树立完善的服务意识和态度,从根本上改变员工的传统的服务理念,从员工的思维意识上增加企业的家庭意识,此外,还需要不断地创新企业的管理理念,借鉴现今国内外著名企业先进的管理理念,将企业的后勤管理部门逐步转化成为可持续发展的部门。

2.实现产业化的后勤管理模式

企业的行政后勤管理部门的标签定位于辅部门,因此并不能促进企业创造经济效益,这是过去后勤管理的发展模式。在市场经济改革的不断深人的形势下,后勤管理部门配合时代潮流进行变更,才能推动企业的快速发展,因此,改变以往传统的不合理的服务模式,走可持续发展的路线,为企业后勤管理产业化目标提供发展空间,在真正的意义上获得相关部门自身的企业价值和社会价值,进而为企业不断进步带来更广阔的空间。

3.行政后勤部门服务方式需要转变

企业的后勤管理服务模式应该要从被动向主动转变。首先,需要建立在企业发展的基础上,从企业目前所有的资源和企业行政后勤部门的真正需要厨房,建立合理的模式并完善这样的模式。在开展与落实特有的行政管理政策以及各项工作的时候,要实施好企业规定。还有,需要转变员工的思想观念,指导员工由被动转向为主动,舍弃传统的落后意识,建立企业后勤工作人员的主动意识,增强企业服务人员在服务公司的过程中的主观性。同时,企业还需要增加并拓宽后勤部门与其他部门的沟通与交流,主要的形式表现在能够搭建以及完善上下级的互动交流平台,搜集企业基层工作人员的意见与想法,并进行认真的对待与处理,帮助企业创造出更大的经济效益和社会效益,维持企业的可持续发展之路。

四、结语

后勤管理的工作职责范文3

【关键词】 后勤; 医院; 管理

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.12.096

医院后勤管理医院的水、电、气、设备运行、布类洗涤、保洁、基建等方面,对医院的正常运行和发展起着重要的保障作用。后勤作为医院重要的保障部门,管理非常重要。本文就医院后勤的管理工作,拟从人员管理、档案管理和设备管理三方面进行探讨。

1 人员的管理

与诸多公立医院一样,笔者所在医院后勤工作人员学历层次参差不齐,到后勤之前往往在其他科室或单位轮转过或工作过,均来自不同的工作环境。

1.1 建立健全相应的工作制度,明确职责 面对组成复杂的后勤工作人员,首要任务是要建立健全相应的工作制度和明确各自的岗位职责,定岗定责。每位工作人员不仅要明白自己的工作职责,还应该知道如何完成。因此,只有修订完善后勤各项工作与考核制度,明确岗位职责,制定一定的奖惩措施,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平。

1.2 加强后勤队伍的继续教育,提高管理人员素质

1.2.1 端正工作态度,树立为临床一线和教学科研服务的思想 现有的后勤干部中专业人才不多,必须加强后勤人才的培养,要树立管理人才的意识、培养后勤工作人员的责任感和使命感,像进行临床一线的医护人员继续教育一样,对后勤人员加强教育培训,使之规范化、制度化。要加强后勤的人才队伍建设,就要进行思想政治工作的教育。通过一定形式的思想政治工作教育,充分调动和发挥后勤工作人员的积极性,增强他们的责任心和责任感。医院的中心工作是医疗,那么后勤的思想教育工作的内容就是要保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,在内容上要突出全心全意为患者服务、为医教研服务的原则。

1.2.2 加强凝聚力,促进团结协作,使后勤管理形成一种合力 “团结力量大”,这对于工作内容多、头绪繁杂的后勤工作也是如此。定期或不定期的科室例会,使领导了解到每位工作人员手头工作的进展情况,可以进行督促和修正。同时可以便于领导合理调配人手,使工作分配更加合理。创建一支团结协作、有凝聚力的后勤团队。这需要分管院领导及科室主任进行正确的领导,对员工真诚的关心,制定共同的目标等来实现。

1.2.3 加强继续教育,充分利用管理知识,使后勤人员综合素质不断提高 继续教育的内容可以包括管理知识的学习运用和电脑办公软件的运用等,如利用科学管理来提高效率[1],运用赫茨伯格的激励因素和保健因素理论提高后勤人员的工作积极性,通过马斯洛的需要层次理论来促使员工实现自我价值[2],通过多种形式和内容的继续教育,使后勤管理工作更加与时代接轨,使后勤人员综合素质不断提高。

1.2.4 进行轮岗培训,提高工作效率 后勤工作特点之一是工作人员经常在医院基层巡视或在外联系工作,工作性质往往是“放单飞”“跑单帮”。进行轮岗培训是为了让后勤的每一位工作人员都能胜任其他岗位的一般工作,使反映到后勤的问题能迅速得以解决,这样,当某个岗位的人员外出办事时,另外在办公室的同志能在能力之内帮忙处理一些问题,这对于提高后勤的工作效率起到积极作用[3]。

1.3 推行首问负责制 第一个接到问题反映的工作人员应及时处理问题,并进行反馈,即使第一时间处理不了,也一定要追踪该问题处理的进展情况。如接到空调报修的电话,要记录反映人姓名、电话、情况描述,然后通知院内管理空调设备运行的工作人员前去处理并回复处理情况。如果院内维修人员无法处理,要及时通知厂家维修,并询问报修人修理情况,直至问题得到圆满解决为止[4]。

2 档案管理

后勤涉及基建、设计图纸、装修、招标、水、电、气、设备运行、布类清洗消毒、保洁、杀虫、灭鼠、特种垃圾处理、食堂管理、绿化等多方面工作,随着时代的进步,许多工作进行了外包,这就涉及到合同等其他档案的管理。只有把档案科学地管理起来,才能从一大堆档案中很快找到自己需要的档案。

实现电脑信息化的档案管理是必然的趋势。医院数字化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤,保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障 。关于档案管理,目前的做法是按照性质相近的归为一大类,按照大类分类后,再按照年限装入档案盒,并做好电子目录和档案盒内目录,在电子目录上标明档案盒所放文件柜,这样就方便易找。大的分类可将保洁、灭鼠、除虫、布类清洗消毒、特种垃圾处理、绿化归为一类,将水、电、气、设备运行归为一类,将基建、设计图纸、招标归为一类,将食堂归为一类。电子目录可设为后勤共享,方便查找档案资料。用后及时归档,以免档案资料遗失[5]。

3 设备管理

笔者所在医院目前设备运行为外包公司负责管理。后勤对外包公司有监督和考核的权利。可以从以下三个方面进行监督和考核:(1)检查设备运行相关制度和工作人员上岗证,必要时让外包公司组织理论或技能考核。(2)利用电脑办公系统建立后勤设备电子档案,明确设备维保时间,并督促和检查设备正常维保和维修的进行。(3)定期或不定期的监督工作人员上岗情况和设备运行检查。通过检查,可以发现问题,进而改正问题或改善情况。(4)由笔者所在部门进行调查问卷,了解科室对设备运行管理的评价、意见和建议,反过来再督促或激励外包公司,更好地作好设备运行管理工作。

参考文献

[1] 泰勒.科学管理原理[M].北京:机械工业出版社,2007:2.

[2] 马斯洛.人类动机的理论[M].北京:中国人民大学出版社,2007:35.

[3] 王仁.新医改形势下医院如何加强成本控制与管理[J].会计师,2010,4(3):98-99.

[4] 曹岳兴.医院后勤管理的思考[J].江苏卫生事业管理,2008,19(4):20-21.

后勤管理的工作职责范文4

精细化管理源于企业管理,抓好小细节,带来大效益,所以有“细节成就经典”的口号。而今,在学校无小事,事事皆教育的理念指导下,我县教育部门提出了学校管理精细化的目标要求。

学校管理精细化是规范化管理的延续和深化,是管理层次的进一步提升,但学校管理涉及方方面面,如德育管理、教学管理、少先队管理……后勤管理是学校管理的一个方面,后勤管理精细化应包括管理内容精细化和管理程序精细化。

本文就结合自身的岗位实际,从四个方面谈谈如何实现学校后勤管理的精细化。

一、明确的职责分工

学校后勤工作千头万绪,明确的岗位职责是后勤管理精细化的基础条件。每个岗位的职能、每个岗位有什么要求、怎么做、按什么程序做,都要非常细致明确,才能防止推诿扯皮、效率低下。

如我校对于保洁员,就要求:“每天早上和下午上课前要清扫校园校道、各公共场所各一次;每天傍晚要把垃圾筒内的垃圾及时倒掉,并擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾;每天早上和下午上课前冲洗厕所各一次,每月用洁厕灵刷洗一次,保持厕所地面和便沟清洁无污垢……”这些职责要求都非常明确、具体、可操作性强。而在我校,科学实验管理员、图书管理员、文印员、保安人员、财会人员等后勤人员均有成文的详细的岗位职责,为学校后勤管理的精细化创造了基础条件。

明确的职责分工,就是要做到“事事有人做,人人有事做”。

二、完善的规章制度

“没有规矩,不成方圆”,现代教育管理靠的不是学校领导的权威,而是完善的规章制度和积极向上的校园文化。后勤工作也是一样的,规章制度的建立,才能使学校后勤工作有据可依、有章可循。所以,完善的规章制度是学校后勤工作精细化的有效保障。

为使学校的规章制度贴近教师,易于操作,我校规章制度数易其稿,最后装订成册,教师人手一本。制度汇编从内容上分,有“道德规范篇”“岗位职责篇”“教育教学篇”“考核奖励篇”等等。从属性上分,有职责规范的,如“安全员职责”“校医职责”等。有程序规范的,如“学校突发事件处置工作预案”“教师外出经费报销制度”等;有评价规范的,如“教职工奖励条例”“文明班级评比细则”等。从规范对象上分,有面向学校职能部门的,有面向教师的,有面向学生的等。

总之,为保障学校后勤工作的规范有序,规章制度应体现全面性、系统性和可操作性。

三、广泛的教师参与

精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一位教师都参与其中,达到上下联动,精细化管理才能真正落到实处,发挥出成效。

作为职能部门——总务处,是学校后勤管理工作的核心部门,工作职责重在参谋和执行,要想得细、想得全、做到位。一是要健全计划。总务处要提前制定年度计划、学期计划、每月的计划,甚至是每周的计划,对每月、每周的工作都要有具体的要求,便于师生的操作。二是要明确工作程序。学校后勤事务包括方方面面的内容,要使各个部门、各位教师面对不同状况都能心中有数、应对自如,做到有章可依。如“班级公共财物损坏了”“班级电器烧坏了”“小孩子上体育课意外受伤了”等,相关教师都要知道该如何处理。三是要突出重点。总务处要善于根据工作的轻重缓急,抓住重心。有些事需第一时间完成,如厕所便沟堵塞了,就需及时疏通;有些事情可暂缓一缓,如教师办公桌抽屉锁坏了,可待学校有木工维修项目时,再统一维修。

计划的实施,制度的执行,需要依靠每一位教师;学校后勤事务和每一位教师都息息相关,所以教职员工的积极参与,是学校后勤精细化的有力保证。例如,为提升班级文化,优化育人环境,学校对班级布置、物品摆放进行了统一规范,要求教室内每个学科的作业本全部归位;学生的雨伞统一卷好挂在教室外的栏杆上;拖把统一挂到同层楼的洗手间;扫把每班只能留两把,垃圾桶、畚斗每班只能各一只,并且必须摆放在指定区域。这些措施无疑会使班级更加美观,但要落实到位,显然是离不开各班主任和任课老师的积极配合参与的。

广泛的教师参与是实现学校后勤工作精细化的有力保证。

四、常态的检查反馈

有计划、有布置、有执行、有检查、有反馈,才能构成一条完整的管理链条。

检查和反馈有两个功能,第一是通过检查发现原来的决策有哪些不足的地方,以便改进和完善。例如,为了使校园时时保持整洁,我校原来在教学楼每一层走廊的两端都摆放了一只垃圾筒,想让学生随时将垃圾归筒。实行了一段时间后却发现,因为有学生将吃不完的早点扔在垃圾筒里,导致苍蝇蚊子到处乱飞,与原来的设想完全南辕北辙,所以就赶紧把这些垃圾筒撤下了。第二是通过检查促使每位教师将学校的决策落实到位,提高执行力。例如,每学期开学初,各年级组办公室的布置、各教室的布置、包干区的大扫除等,我们都要进行常规的检查和评比,并且将扣分的原因告知相应的负责教师。

检查和反馈可以是常规化的,也可以是专项化的。例如,本学期为了狠抓班级的规范管理,我们制定了以下检查表,内容包括教室内门窗是否关好、电器电源是否关掉、课桌凳摆放是否整齐、卫生洁具摆放是否整齐、讲台收拾是否整洁、学生抽屉是否收拾整齐、地面是否干净等。(附表)

通过一个月的强化,我校班级规范取得了明显的成效。

这一环节,需要注意的是,检查之后,必须要有反馈,要让教师知道自己做得不够的地方,明确改进的方向,这样才会不断进步。

后勤管理的工作职责范文5

关键词:后勤;精细化管理;高职院校

一、后勤精细化管理的内涵和优势

后勤精细化管理,使高职院校管理工作变得更加合理化。首先,管理的精细化是要求高职院校实施的管理模式必须将不同管理工作的细节方面做得更加细致、更加完善。其次,精细化管理有利于打造高职院校的社会影响效应。在后勤社会化改革的过程中,服务质量的优劣和师生员工的满意度是判断其改革是否成功的重要标志之一,只有通过细化后勤内部管理,加强后勤各岗位制度建设,不断完善内部运行机制,提高自身的管理与服务水平,使后勤服务工作处处以人为本,更加细致完善,才能推进院校的影响力,创造品牌院校。

二、管理工作制度的精细化

实施后勤精细化管理,要重点抓好制度、职责、标准和员工培训。在推进精细化过程中,不可急于求成,必须扎扎实实做好每个环节的工作。

(一)细化岗位职责将后勤工作目标和服务内容层层落实到每个具体人和具体岗位,明确每一位员工的工作职责,做到工作事事有人管,件件有人抓,把任务实实在在地细化到每个岗位。精细化管理就是明确管理过程的每一个环节,做到环环相扣,节节相连,管理到整个过程中的每一个细节。从细微之处入手,从点滴抓起,做艰苦细致工作。要做到每个部门有具体要求,每个人员有具体任务;每个岗位有人值守,每项任务有人完成,每处障碍有人排除,每条信息有人反馈;每个角落卫生整洁,每家食堂安全卫生,每个厕所洁净无垢;每株花草都完好,每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,每块玻璃都不破损,每台车辆都保持完好从而创造良好的服务育人环境。明确的岗位职责,有助于加强对员工工作的质量监督和业绩核,从而提高后勤服务的整体质量。

(二)细化员工培训计划。现代服务业的观念、方法和内容,给传统学校后勤管理提出了新的课题和挑战,要适应这种变化,必须把员工的技能培训作为一项重要任务。要细化培训方案,使培训工作有的放矢,实用有效。既要考虑长远又要注重当前,把员工培训作为一项长期任务,形成一种工作常态,始终抓住不放,不断提高培训的针对性有效性。对于对新员工,在他们上岗之前,对其进行全面的岗位细化标准的技能培训,经测试合格者,方能上岗工作;对老员工,则要定期组织岗位技能培训,更新知识和服务技能,以尽快适应新的工作标准要求;对后勤管理干部的培训,主要是坚持科学管理方面的培训以及相关业务能力的培训。

(三)细化服务标准。在细化服务标准的过程中,要在制定优质服务标准上下功夫,始终把服务对象的需求放在首位,根据不同的服务对象,制定与之相适应的服务标准。让细化服务准成为优质服务的制度保障细化标准就是制定为教学、培训、科研、师生提供优质服务的详细可操作的相应标准,这种标准应该成为每位员工的工作手册,要把传统大而化之的工作要求变为清晰明了的工作说明书,力求覆盖岗位工作的各个环节和每个行动的具体步。标准的细化才能使工作真正规范,才能使管理思想的有效统一。服务质量的优劣是衡量后勤管理是否完善的重要标志,而标准化服务又是提升后勤管理水平的重要保证。同时,细化服务标准要与后勤的整体建设相结合,教育员工在各自的工作岗位上自觉严格执行服务标准,让师生实实在在地享受后勤员工提供的优质服务。

三、检查监督制度的精细化

第一,建立并细化制度的执行情况的监督检查机制,是保证制度、标准发挥最大作用的关键。后勤服务标准细化后的制度、标准落实检查工作,首先,要转变思想观念,以被服务者满意度作为检验服务是否到位的标准。服务工作的质量直接影响着后勤工作在师生心中的形象,转变服务态度、更新服务内容,改革服务方式,让师生们感到服务的温馨,在潜移默化中拉近师生与后勤员工之间的距离,达到相互理解,相互支持,共同推进学院改革与发展的目的。其次,工作要做实。要从小处入手,要把“小事做细,细节做精”。要不断总结经验,解决新矛盾新问题。要继续深化细化服务标准,坚持常抓不懈,促进工作适应发展,不断上新的水平。

第二,细化有效的监督检查机制。除了按质量考核标准,系统内部检查外,还应建立服务对象的检查评价制度,服务工作的反馈制度,服务对象的定期走访制度,设置服务质量监督投诉电话等,从不同渠道听取师生员工对后勤服务的意见和建议。

第三,细化员工素质技能提高工作。下大力量抓好队伍建设,有效提高后勤人员的思想、业务素质是搞好后勤工作的思想和组织保证,坚持做好有针对性的思想工作,教育后勤员工忠诚教育,心系师生,甘当配角,热爱本职。所以,要使服务标准落到实处,必须千方百计的创造条件,加强岗位培训,大力开展后勤服务技能练兵活动,在工作岗位上,培养技术能手,在一些关键工作岗位培养一专多能,能处理突发事件的较全面专业技术人才。使后勤员工在提升学校价值的同时实现自身价值。

四、结语

后勤社会化改革,是在市场经济条件下高等教育改革发展过程中出现的新生事物,是一项较长时期的转变过程。只有在实践过程中积极探索和研究,不断总结经验,加强内部管理,完善内部运行机制、细化内部管理,始终坚持以人为本的服务宗旨,高校后勤的管理和服务水平才会进一步得到提高,才能为高校的可持续发展提供可靠、有力的后勤保障。

参考文献:

[1]王占友.高职院校后勤精细化管理之我见[J].天津职业院校联合学报,2011.

[2]石金波,郭春东,张秀山.高校后勤企业精细化管理水平的提升途径[J].现代企业,2010,(6).

后勤管理的工作职责范文6

如果按照普通大众的一般性生活观念来考量,我们基本上可以简要而粗略地认为后勤管理工作就是一切形式的社会组织当中所必须设置的基本性的日常化运营保障部门。事实上,从相对比较严格的学理性规范意义而言,上述论断是具有比较充分的判断性意义的。经过近些年来对后勤工作实践经验的总结与积累,我们觉得有必要在这里将后勤管理工作的基本职能进行一个比较初步的界定,为以后的关于在后勤管理实践活动中引入数据库技术打下一个相对良好而充分的理论层面的铺垫。其一,后勤管理工作能够为党政机关的职能性社会管理活动提供稳定而可靠的物资保障,我们不难理解,对于以领导国家综合建设工作,统领经济社会各项事业发展与运转进程为主要工作职责的党政机关来说,后勤保障部门要为党政机关提供维持其日常化社会管理活动所必须的办公自动化必须性硬件设备,无纸化办公设备日常化检查与维修工具,日常办公活动易损易耗品等基本性物资备品,以充分保障党政机关的日常化社会管理活动能够在良好而稳定的秩序中取得充分的发展。其二,后勤管理工作能够有效地提高党政机关的日常化社会事务管理职能部门对党政机关内部已经拥有的人力、物力和财力资源的即时利用效能,从而实现整个党政机关的日常化社会管理效能的充分提高。后勤管理部门在做好了党政机关的基本物资保障工作以后,如果不能够及时地实施科学有效的各类形态资源的组织管理工作,那么相应的党政机关单位的常规化社会管理工作的整体效率是不会得到有效提升的。其三,后勤管理工作环节能够比较充分地展现各类团体性职工组织团体的优越性,进而充分实现有效调动广大职工个体的工作积极性与主动性预期目的。众所周知,党政机关单位的后勤管理工作与广大公务人员个体的客观生活状况密切相关,这里面往往会牵涉到很多的指涉具体员工个体的自身利益分配状况的实际因素,稍有不慎,就极有可能引致一些可供放大的不利性后果,所以我们的有关后勤管理工作从业人员要充分领悟与贯彻近年来国家有关职工福利政策的具体性文件思想约束精神,为广泛意义上的广大干部职工个体提供切实有效的劳动保障关怀,以保障广大干部职工的日常工作和和生活经历能够稳定有序地向着时间坐标的纵深方向不断推进。其四,后勤管理工作的良好开展对推进社会主义精神文明建设事业的顺利开展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一个党政机关团体性单位组织中的服务性工作分支部门,做好单位中的服务性岗位的日常化运营管理工作,有利于日常性工作的有序开展,有利于党政机关单位组织自身的文化特质的建立与养成和完备。

2应用数据库技术进行后勤管理的实例初探

在充分认识并领会上文所述的有关后勤管理的基本职能的详细分析论述之后,为了使我们接下来的论述内容更加地具备现实应用层面的参考性价值,我们拟在这一个章节分目的内容展现环节中引入一个实例对象,我们党政机关后勤部门作为具体的对象性研究实例,并以此为基点展开我们接下来的论述。

2.1党政机关进行后勤管理信息化转化的基本方案

在党政机关的实务进展体系中,后勤管理实务环节是作为一个支持保障环节来开展其自在部门的工作内容的,现阶段,我国党政机关后勤管理的主要工作任务分项可以划分为文书事务类工作以及生活事务类工作两个基本的门类,其中的文书事务类工作主要包括党政机关单位在进行日常化的政府事务管理的过程中所需要使用的各类政策或者是指令文本的起草、印制、发放、存档保存等等工作实施环节以及党政机关日常化的工作事务的组织与协调工作等等。对应地,这里所说的生活事务类工作则主要包括党政机关的工作场所之安全保卫工作,通信保障工作,以及其他形式的后勤服务性工作分项等等。进行党政机关后勤管理的信息化建设的基本目标是:以后勤服务中心为主导,以机关后勤事业分布为中心,总体性地指导有关的后勤工作从业人员积极主动地做好本职性工作,将所有在党政机关履行管理职能的公务人员都当成后勤工作的服务对象,切实做好有关方面的工作。

2.2基于数据库技术建立后勤管理系统

综合考量我国近年以来党政机关的后勤管理实务工作状况,我们给出了一种在党政机关的后勤管理职能部门中应用数据库技术的一种基本性的方案。我们在这里所建构的这套基于数据库技术的后勤管理系统的基本性建构目标就是实现党政机关后勤管理活动的信息化流程,我们以当代计算机技术发展的客观状况为基本依据,将党政机关中所涉及的五花八门的后勤管理实务通过若干个数据库背景之下的子系统进行分门化的具象管理,我们依次建立了中心服务数据库、物业监管数据库、餐饮管理数据库、车辆管理数据库、国有资产管理数据库、财务信息管理数据库、文档等办公自动化信息存储与处理等数据库分支,在建立分支机构的同时,我们还比较充分地保证了所有的后勤管理数据信息在本单位数据库系统中的有效流动,从而有效地实现了后勤管理工作的数字化建设目标。

2.3简述党政机关后勤的数据库建构思路

首先,我们要基于信息化管理思想的客观要求,将党政机关内所有的指涉后勤管理活动的物资实体在会计部门的配合之下进行盘点,并在盘点的过程中对每一项具体的财产实体进行数据信息编码操作,以此来实现对后勤管理中所涉及的物资信息的数据库基础建构工作,其次,在实现实物形态后勤物资对象的电子化建构的前提之下,接下来就要开展有关党政机关内部后勤管理日常工作流程的信息化建构工作,在这里我们要将所有的在党政机关后勤管理工作中涉及的工作细节都极尽可能地实施电子信息化操作,使我们的后勤管理服务工作能够切实地为更大范围内的党政机关公务人员的工作之有序开展提供充分的现实助力。再次,我们在实施好上述的基本建构环节之后,还要在之后的实务运转环节中做好数据库后勤管理系统的运营保障工作,利用党政机关现有的局域网等平台,建立公文运转、物资管理、事务管理等符合工作实际需要的数据库模块,以促使整个数据库后勤管理系统能够从有效地发挥其设计工作效能。

3结语