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档案管理的要点范文1
［关键词］人事档案管理；和谐管理；实施
人事档案管理从本质上来将就是讲人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。而在当前市场形势不断变化的前提下，人事档案管理也需要根据企业管理不断变化的内容和要求以及社会治理的实情发生相应的变化，需要及时进行更新升级。而和谐管理就是当前出现在人事档案管理中的一个新型理论，下面就探析下和谐管理是如何在人事档案管理中应用实施的。
1人事档案管理当前存在的问题
对于人力资源来说，人事档案管理不光是其重要组成部分，还可以帮助企业人力资源更好的开展工作。但是在人事档案管理工作进行过程中，还是存在很多问题，这些问题导致了人事档案管理水平一直停滞不前。其一是人事档案管理工作人员自身地对工作的认识严重缺乏认识；企业单位部分人也认为人事档案工作仅仅就是对档案的抄写、保管，不要将档案丢了即可，没有什么可以进行的工作，疏忽这项工作的也是颇多。其二是当前存在的人事档案管理制度不够完善，从而导致在人事档案管理工作中记录并不详细，也没有得到及时更新，使得人事档案发挥不出自己应有的作用。其三是当前人事档案管理模式落后，近些年来，随着科技的不断发展，计算机的应用已然得到了全面发展，但是人事档案管理并没有及时跟上时代的脚步，无法和计算机相结合应用，导致工作效率慢，工作水平低下。以上三点都是当前人事档案管理中存在的问题。
2解析和谐管理理论
作为和谐管理理论来讲，其基本思想主要是在每一个子系统中都形成一个种比较和谐的状态，从而可以使得整体的大系统达到和谐整体的目的。而当和谐管理理论在企事业单位中被应用，又将企事业单位中的人力资源发展推进了一大步，不光可以提高其工作水平，还提升了工作效率。和谐管理理论作为当前企业单位中竞争的主体核心，其主要的价值内涵有两种技术价值和精神利得意义价值。对于第一种技术价值而言，主要是将一些要素、组织甚至结构上进行协调，从而达到使得整体出现协调的特性。而如果将和谐管理理论在人事档案管理中应用，就是在有一定的输入条件下，将最大化的人事档案管理工作中的技术要求进行输出。而相对于和谐管理理论而言，系统输出就是一个没有发生改变的系统自身精神状态，是狭义的产出，与此同时，将资源支出进行一定的减少，可以把服务的最大化进行提供。对于第二种精神利得意义而言，就是在单位对员工进行管理的时候，不要只是在物质上满足员工，也不要只是对员工教授一些必要生存手段就认为可以了，还需要帮助员工进行自我努力，从而可以实现员工的自身价值，这样员工才会产生自豪感，也因为积极参入，使得有一种单位集体的归属。所以说在运用和谐管理理论进行人事档案管理中，要做的是可以从精神方面寻找和谐，帮助企业提升工作效率。
3和谐管理在人事档案管理中实施要点
在企业进行人事档案管理中，将和谐管理理论和管理学进行相互综合分析，从而使得人事管理工作得到最大的能效性，而具体的实施要点可以从以下三个方面出发。（1）将和谐管理理论知识运用到人事档案管理日常工作中，使得人事档案管理在企业分岗中达到一定合理性和准确性，进而使得人事管理组织得到一定的保障，在一个大环境中降低个人情感因素对人事档案管理中存在的影响，保证人事档案管理工作可以健康有序地进行。而且经过以上的工作，可以为相关部分领导提供有效的外界准确信息，使得人事工作中一些奖惩措施可以更好的实施。（2）通过和谐管理理论使得人事档案管理信息化进程加快。在对企事业单位进行人事档案管理信息化中，要将和谐管理理论得到充分应用，可以先从人的主观能动性方面出发，建立一个电子档案数据库，使得人事档案管理工作中人的作用影响降到最低，将其主管能动性发挥到最大。近年来，科技在不断发展，已汇总较为简便的档案管理方式也在这种背景条件下诞生了，而这种较为简洁的电子式档案也有一定的使用限制，就是对计算机的硬件要求比较高，硬件设施低的计算机并无法将其进行运行，所以就需要进行合理应用，将其与现代科技办公互相结合，使得在以后的人事档案工作中可以更为简单的查阅档案，管理模式也变得极为简便，可以更好的为企事业单位提供准确信息，从而提高领导对员工的判断和决策分析。（3）运用和谐管理理论使人事档案管理中日常保存工作得到更好的完善。在人事管理日常工作中，要做到的就是对不同的内容分别进行贯彻实施，遇到具体情况，做到具体分析，从而使得企业的管理制度和管理规范都得到了合理和准确的保障。而根据过往经验而得出，对人事档案管理进行科学准确的保存工作，可以达到监督领导和员工的作用，使得人事档案工作可以得到更好的开展，发挥更大极限的优势。
4总结
综上所述，和谐管理理论其中心思想就是在每一个方面都有一个和谐的要求，使得和谐从个人升华到了整体。而在人事档案管理工作中，将和谐管理理论与管理学相结合，使得其有了一个科学的有力保障，使得人事档案管理工作可以朝着更加积极有效的方向发展，为企业人力资源管理提供更好的保障。
[参考文献]
[1]刘志烨.探讨和谐管理在人事档案管理中的运用[J].财经界,2015(26).
[2]符白云.论人事档案管理中和谐管理理论的运用[J].城建档案,2015(08).
档案管理的要点范文2
【关键词】 档案工作；电子档案；管理工作；绩效；要点
前言
随着社会信息化程度的提高和经济的迅速发展，要求档案工作提供越来越准确、迅捷的信息、资料和技术方面的支持。档案工作推出电子档案这一形式来顺应时展的需要，电子档案在日常档案管理、办公和利用方面应用越来越广泛，成为档案工作重要的组成部分。档案工作者应该以做好电子档案工作为突破口，加强档案的各项工作，提高自身对专业知识和科技知识的掌握，为档案工作的高速发展提供素质和能力上的可能。应该从档案工作中应用电子技术的实际出发，掌握电子档案管理的工作特点，分析和研究提高电子档案管理工作绩效的要点，做好电子档案管理的各项准备工作。
1新时期档案工作的现状
档案工作是指国家机构、组织或个人根据档案的法律和规范对其在社会活动中形成的有价值的资料、经历、活动、资格和技术进行记录，并具有正规性、原始性和权威性的历史记录，具有重要的历史和参考价值。目前档案工作呈现出如下各方面的特征
1.1新时期档案工作量大
我国是个人口大国，因此对于基础信息有重要记录作用的档案工作的积累、变动和应用也呈现逐年增大的特征，由于档案的新增、维护、保存和利用需要消耗巨大的社会才力和人力，表现在工作量上，新时期档案工作量越来越大。
1.2档案工作科技含量不高
信息、数字和网络为代表的高新技术是实现档案工作高效和准确的基础，但是由于我国的经济发展不均衡，各地对档案信息化的步伐存在着速度上的差异，一般只能起到检索和备份的辅助功能，尚未能形成一套高科技含量为主的信息化档案工作体系。
1.3档案工作规范化程度不高
我国虽然在1987年就颁布和实施了《中华人民共和国档案法》，为档案工作的法制化、正规化和规范化奠定了法律的基础，但是，由于《档案法》制定的时间久远，导致其不能对新时期档案工作起到全面覆盖、具体指导和强制规范的作用，使得档案管理工作不能有效适应当今的时代，档案工作的规范化也无从谈起。
2电子档案管理上的优劣
2.1电子档案在档案工作中的优越性
首先，依靠计算机强大的信息处理能力，能大大提高工作效率，采用信息技术可以使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便，同时也具有很高的可靠性。其次，通过电子文档的方式、利用信息化手段，高效的办公自动化软件可以实现档案的体系管理，索引更灵活，搜索查找更快速便利。其三，以电子文档形式保存的档案文件，其保存方式和对环境的要求较传统纸质文档要低。最后，采用信息技术还能提高文件传递速度和安全性，充分利用网络进行共享传递，能够有效提高文件的安全性和时效性。
2.2电子档案在档案工作中的劣势
首先，电子档案存储的存在安全风险，电子档案受侵害后的危险程度将远大于传统档案，档案资料不利于真假鉴别。其次，电子档案的数据容易丢失，在档案工作中电子文件结构复杂，存储方式多样，在各种方式转换中也容易造成信息的缺失。最后，电子档案的兼容性存在制约，由于操作系统、应用软件和保密程度的不同，电子档案的信息存储在不同的介质上或不同个格式上，如果兼容性不够好，也可能造成信息的丢失。
3提高电子档案管理工作绩效的要点
3.1加强电子档案存储设备以及网络的安全性
首先，保障存储设备的安全，专机专用，定时进行软硬件更新升级，定期对设备进行管理维护，保证存储设备的良好状态;定期对存档文件更新备份，防止文件在意外情况下的丢失;还可以通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防以及档案及时备份、严格规定读写权限，加强电子档案在存储处理过程中的安全性，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，预防电子文件被其他用户非法访问和随意删改，应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。
3.2规范操作流程，杜绝档案在操作过程中的风险
首先加强人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中存在的漏洞。其次，尽量统一各单位档案存储的格式、处理软件，防止文档在格式转换或者由于软件兼容性问题被损坏。最后，严格控制管理人员的权限，做到职责权限同步，防止由于管理人员操作时对其他信息造成的无意删改。
3.3提高电子档案人员的业务和科技素质
电子档案工作者应该加强自身的业务学习和专业进修，为了保证电子档案的寿命，灵活应用多种媒介手段进行档案资料备份和存储，同时及时升级和更新存储技术，保证文件存储的安全性和可读性。
结语： 综上所述，在信息化、数字化和网络化为代表的高科技时代，电子档案成为档案工作的重要标识，电子档案可以适应目前档案工作信息交往频繁、数据量大、更新迅速、准确性高和远程交互的特点，是档案工作更高效、更安全和更准确发展必然的表现形式。本文对电子档案的特点和提高电子档案管理绩效做出了简单的探讨，在文章的最后，还应重点强调一点，就是对电子档案工作者的工作积极性和主动性的调动和激发，只有充分发挥电子档案工作者主观能动性才能进一步深入提升档案工作最终的绩效。
参考文献
[1] 黄桂玲. 刍议确保电子档案信息安全的综合策略[J]. 机电兵船档案. 2009，05.
[2] 李秀凤. “超文本”档案信息形态研究[J]. 郑州航空工业管理学院学报(社会科学版). 2010，05.
[3] 白润连. 浅谈电子档案信息的安全问题[J]. 吕梁高等专科学校学报. 2009，04.
[4] 赵锐前. 影响电子档案安全的因素探析[J]. 黑龙江档案. 2010，04.
档案管理的要点范文3
【关键词】安全管理 电网管理 重要意义
近年来，电力行业快速进步，逐渐成为了主导性的能源产业。居民对于供电的需要在增加，这推动了发电设施内部容量的扩充。各地电网的建设范围和面积都有所增大，电压的级别提高，电网的设施构造也趋于复杂化。许多地区引进了大机组和自动型的输电网络，促进了电网工程的发展。然而，电力体系内部构造和运转方式的变更，也导致了停电故障频发，系统暴露出较多的隐患，威胁到电力行业的经营安全。在这样的状态下，需要关注安全管理的必要性，分析并限制电网风险，确保输电体系的持续可靠运转。
1 提升安全性的重要价值
电力行业，构成了经济运行的基础性行业；电网本身的安全性能，会影响到其他各类产业，关系到广大居民的用电稳定性。在高速进步的社会中，生产行业和居民生活对于电力供应的依赖程度在提升，如果用于供电的网络出现事故，将会给各类企业和群众造成较严重的损失，导致城市中供电瘫痪。例如：某市区出现面积较大的停电故障，断电时间较长，造成商场停业和部分交通中断，干扰了市区居民的正常出行。
用电量的不断上涨、电网运转频率的升高、电网施工的加速、供电体系复杂程度的提高，都在不同层面上威胁到了供电网络的安全。一旦出现波及范围大的故障，将会造成断电等严重危害。因此，必须确保管理层面的机制完善，采取多样的措施，预防断电现象，降低由于外部损害、电网构造脆弱、控制机制不稳而引发的故障几率。电网安全事故的根本特点，是具有不确定和危害的属性，这就显示出了安全监管的重要价值。要科学评估电网的运转状况，建立全面性的管理措施系统。
由此可见，电网本身的安全，并非单纯的电力生产问题，它还关系到城市的整体稳定。作为经营供电网络的企业，应当对于电网出现的安全故障负责；电网管理的员工应当提升认识，吸收先进的供电安全技术，降低安全监管的事故频率。
2 引入安全管理的策略
2.1 强化教育
电力企业应当制作安全管理的知识材料，开展面向员工的宣传。要定期组织有关电网监管的培训活动，鼓励员工参与培训，提高监管素质。企业的电网管理人员，要认识到普及电网安全技术的重要价值，将专业的管理知识运用于电网工作实际。
有条件的电网企业，可以开展安全管理的相关讲座，向企业员工和当地市民介绍管理电网的专业建议。电网建设的城镇化趋势，导致电网工作的安全性逐步受到居民关心。部分市区由于电网的建设相对滞后，居民对于安全运行电网的常识掌握不多，这就增加了电网故障的几率。通过大型的安全管理讲座，能够教育市区居民和企业职工，强化他们在安全用电和管理上的意识，提升对于安全运行电网的关注程度。
目前，多数电力企业都具备了成套的电网监管规则，但部分企业在宣传规则方面力度不够。企业应当向每个部门宣传内部的电网安全制度，帮助员工熟悉管理电网的基本流程和措施，尽力预防用电故障。可以开展企业内部的座谈活动，探究应对电网隐患的对策；鼓励员工针对电网安全提供建议，改善维护供电稳定的措施。可以适当设置讨论安全管理的企业论坛，引导员工表达电网工作中的难题、操作措施等，在共同探究的过程中，提高管理程序的实效性。
2.2 提高技能
操作电网的实际工作，存在较大的危险性；只有接受了专门训练，并符合技能资格的员工，才可以管理与操作电网。因此，企业需要关注电网管理的培训，降低操作事故的发生机率。
企业可以为员工播放操作电网的培训视频，帮助员工了解施工流程的要点和关注事项。电网在运转中如果发生故障，就需要技术人员来修理；操作人员应当熟悉必要的安全事宜，才可以预防施工危险。可以现场拍摄难度较大的操作环节，供员工观看，方便员工记忆操作的关键点，并在施工中予以关注。
应当定期考评维护电网的操作人员，判断他们的技术等级。这样的做法，可以督促职工改进维护与修理电网的技能。可以采取制作视频、录音等方式，来提升考评的现实效果。通过现场的操作指导，能够纠正操作人员某些缺乏规范性的操作行为，避免修理和维护电网时出现意外。
员工要热心指正彼此操作中的误差，促进操作技能的共同提高。在录制操作人员的检修流程时，可以让其他员工对这一流程予以指点。在评价的过程中，员工就会发现某个程序的技术要领，改进自己的操作措施。这样做可以降低电网检修中人身伤害的几率，保护操作人员的切身安全。
2.3 注重维护
在电网工作中，需要随时对运转误差予以指正，并选取合适的设施，检验电网的工作故障，反馈监管得到的信息。维护这些用于检验的设施，有利于识别运转中的事故和隐患，避免重大性故障的出现。
完善预防误差的设施，可以及早发现电网隐患，并治理已经出现的部分故障。通常来讲，在电网发生异常后，应当尽快断电，或者密封供电线路，防止更多的后续损失产生。对于预防误差设施的日常保护，是一项十分必要的工作。通过常规性的监督，能够在早期识别并清除电网的运行危险，降低故障带来损害的严重性。
在利用输电网络的过程中，由于安全检验设施等问题，可能导致电网的有效运行功率、通过线路的电流数值等不符合电网标识。在这样的情况下，需要认真查看检验电网安全性的设施，更新标识的显示数值。同时，应当定期对于这部分设施开展维修或者进行处理，更换规格陈旧的设施。
3 结语
无论是行业生产，还是居民的正常生活，都无法离开电力的输送。输电水平的高低，能够作为评价地区发展状况的指标之一。电网工作中的安全程度和稳定性能，正在日益受到重视，成为确保正常供电的关键因素。居民生活的改善，客观上增大了对于电网输送能力的需求，也增添了维护电力安全的工作难度。引进安全管理的理念，需要从强化认识开始，落实细节性的管理措施，消除电网运转的各种隐患。
参考文献
[1] 李玉龙. 基于风险理论的电网安全管理[J]. 科技进步与对策，2010（09）.
[2] 王斌. 提高电网安全管理的相关措施研究[J]. 电源技术应用，2013（05）.
[3] 谭文林. 强化安全管理， 保障电网安全稳定运行[J]. 华中电力，2012（12）.
档案管理的要点范文4
当代社会发展迅速，信息技术的发展也日新月异，社会各阶层也越来越意识到信息技术对工作和生活方面的各种积极作用，医院方面对于档案信息化管理也更是初窥门径。紧跟社会的形式发展走向，提高了医院信息科学化管理的重视，摒弃陈旧档案管理制度，积极完善医院的工作方式，逐步健全管理制度。
一、医院信息科学化管理的积极作用
1.方便初始资料的保存
初始资料对医院来说是至关重要的。在医院传统管理模式中，这些资料都是以最古老的方式被保存着[1]。时间流逝，这些纸质的资料难免会面对越来越多的问题。比如需要存放的空间越来越大，温度湿度气候的改变以及其它的物理环境对纸张的影响越来越大，所以需要投入的更多资金进行维护和保养，造成档案管理工作难度大、可用率低、易损易坏。信息化管理的档案制度就不会存在这些问题。初始资料经过信息技术处理后，通过简单的操作即可查阅，既省去了繁琐的翻找过程，又不用担心如反复查找纸质资料对纸张产生的损坏，也省去了大量纸张的存放产生的空间，增加了医院对空间的利用率。信息资料经过备份处理后，不用再担心资料的丢失或者破坏。
2.完善档案的处理方法
对不同类别的档案进行分类处理是医院的重要工作之一。传统档案处理方式需要投入大量的人力物力时间及空间[2]。信息化管理的档案制度则可以完美的解决这些问题，可大大提高档案管理工作人员的工作效率。档案的信息化管理与人工归档方式相比有明显的优势，比如即时存档，即时查取，即时修改，即时转换，能够有效完善档案管理制度。
3.方便医院各部门之间对资料的交流和沟通
传统的档案处理模式不利于医院各部门之间对资料的分享及沟通。不同类别的资料分门别类存放于医院各部门科室。查阅其他科室的资料对工作人员来说繁琐困难。信息化管理后的档案存放于医院的局域网中，即查即阅，效率极高。经过加密处理的资料也可提高安全度。
二、完善信息化管理档案制度的方法和意见
1.提高档案信息化专业管理工作对医院的积极作用
档案信息化管理对医院的长远发展起到积极、深远的作用，所以上至领导阶层、下至普通员工都要充分意识到档案管理信息化的势在必行[3]。医院通过管理思想的不断转变，有效的摒弃了传统思维模式的束缚，促进档案管理工作人员学习全新的工作方式方法，不断完善细致化档案管理模式，通过多层次、多方面的档案管理工作内容不断推进医院档案管理信息化工作建设，促进医院档案管理事业健康发展。
2.完善档案信息化管理工作制度
档案信息化管理制度的完善可保证档案管理工作的健康发展。
2.1岗位工作细分化
要详细规划工作职责，岗位工作落实到个人，并未将职责也落实到个人，通过岗位工作内容细化，能够有效找到工作责任人，促进员工的责任心培养。
2.2制定规范化医疗档案信息管理制度
医院要在国家相关档案信息管理法规指导下制定完整、健全、科学的档案信息化管理制度，通过现代化档案管理软件的配置，要适应多种类格式文档的存储和浏览工作，配备系统的互联网功能，为医院系统化管理服务，保证医院业务需要，保证医院与员工之间、医院与卫生系统之间对档案方面工作的交流与沟通[4]。
2.3建立完善的软件维护保养制度
医院要建立完善的软件维护保养制度，保障医院档案信息管理系统的正常运行，防治因为档案管理软件维护和保养不当，造成的档案丢失情况发生。
2.4制定科学的用户查阅管理权限
医院通过制定科学、严谨的用户查阅和管理权限，有效保障了医院档案信息的安全性，并且通过管理权限的严格规定能够促进医院档案管理的正规化进程。
2.5建立公平的奖罚政策
医院通过建立公平、公正的奖罚政策，积极促进员工的工作积极性和责任感，培养了员工的主人翁意识，有效提高医院档案信息管理工作的效率。
3.信息化档案管理技术的使用有效提高了档案管理工作人员认知水平
医院通过现代化档案管理技术的使用有效实现了档案的信息化管理流程，?τ谧ㄒ档牡蛋傅蛋腹芾砉ぷ魅嗽毙枨罅吭嚼丛酱蟆H绾翁岣叩蛋腹芾砉ぷ鞯淖ㄒ敌允且皆汗芾砉ぷ魅嗽钡氖滓?问题，可以通过直接引进熟练掌握互联网技术以及档案管理专业的技术性专业人才进行医院档案管理工作人员的人才储备，提高整体档案管理工作队伍的综合素质；也可以通过对员工进行现代化信息档案管理工作内容进行专业化培训，并积极制定教学目标，并实行公平、严格的末位淘汰制度，促进医院担纲管理工作的有效进行。
4.完善的现代化档案管理工作设备
医院通过自身综合实力的分析，理智的扩大档案信息管理建设工作的投入力度，并且有效促进办公设施的综合配备，更换现代化档案管理设备也是档案管理工作的重要环节之一。档案信息化管理需要相应的工作设备，医院也要根据自身经济综合情况进行经济方面的投入[5]。专业的现代化管理软件、高科技档案管理系统硬件、存储设备等综合设备的配备能够有效提高医院档案管理工作质量与效率。专门配备必须的计算机、打印机等一切基础设施的工作室也是必须条件之一。
档案管理的要点范文5
[关键词]企业 档案 现代化管理
自从进入二十一世纪以来，电脑等各项具有高效信息化特点的工作装置就随之出现了，此时就出现了形式多种多样的电子格式的资料，在传统的工作方式中，我们多是依靠笔和纸张来完成工作，不过在现今的时代中，随之信息技术的发展，我们已经将这种传统的方式改良，而这种变化运用到我们的档案工作中就更加的明显了。我们如何的确保新时代下档案工作朝着正确的方向实现科学有效地管理，成为当前我们的工作重点也是一大难点，需要有关机构认真地重视此点。 企业档案管理现代化，即应用现代管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。用最简单明了的语言来说即，花费最小的时间以及各项资源，比如资金等等来获取最好的收效。
一、 档案管理规范化、标准化
档案管理现代化的前提以及基础条件就是规范化和标准化。我们都知道，在过去的方式中，要想开展活动，只能单纯的借助纸张以及笔等工具进行，通过多年来的工作实践我们得到了一系列的完整的工作规则以及程序等内容，但是我们在新时展的这种工作方法却非常的排斥我们以前总结得到的那些程序以及规定等内容。举例来讲，现今使用的电子形式主要的是借助电脑等高科技的信息手段来实现的，我们在对其进行整理运用到时候只能用磁盘的方法对其进行操作，而且它的活动领域除了文件内容之外，还涵盖它的相应运行体制等。除了这点之外，因为这种方式的独特性，我们对其进行的各项活动，比如保存或者运用等等的相关方面也和我们过去的方法有非常大的差异。假若企业档案部门没有制定统一的标准作为管理依据，各基层部门及所属子公司档案部门各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理标准，坚决贯彻到档案管理的每一个环节，是实现企业档案管理部门要按照国国家相关标准对电子文档进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理，检索灵活便捷，以适应档案现代化管理的需要。
二、 档案信息资源数字化
我们常常提到的数字方式具体的指借助电脑一级扫描设备等先进的装置，把我们实体保存的各项数据以及文件信息等通过电子形式展示给大家。实行档案信息数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范理的目的，通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，站在一定的高度上来看，能够取保相关机构工作所需的数字形式的信息可以合理的拓展，不管是时间还是地域上的距离，使用人员都能够通过最有效地时间获取我们想要了解的文件，这样就可以打破过去方式中的弊端，也就是不便于管理的问题，因为它有很多的优点，首先不会像纸张形式的会占用很大的空间，而且它可以容纳非常多的内容，在传统的方式里这点是做不到的，最后一点是我们不需要做一些额外的花费，具有很高的经济性能特点。除了上面讲述的这点内容以外，单位所需的信息领域不断扩大。首先，电脑的普遍使用以及其他一些相关的先进技术的进步，带动了我们过去的以纸张为主的管理方法出现了本质上的发展，因为我们的相关活动已经慢慢地进入一种不需要纸张，非常简单有效地方式中。 档案资源共享是档案管有计划、分步骤地对现有传统载体的档案信息进行数字化转称。缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。缩微摄影技术就是把大量的纸质文件转化到很小的缩微品上并制成电子文件；数码影像则是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理。它们有很多的相同的地方，比如通过电脑对信息进行各项确认以及保存或者相应的其他活动等 。这种方式的优点是它可以从最基础的源头上讲我们过去的方式中因为纸张的容量问题导致我们的空间存在严重的局限性的特点，这就很好的将我们在开展工作的时候遇到的很多问题很好的处理。
三、 确保技术能够符合时展
档案管理技术现代化是档案管理现代化的主要内容，是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等都广泛运用通讯技术、计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术等现代化科技手段进行操作，实现工作手段的现代化。同时，企业档案工作的组织与管理，要运用现代管理科学的原理，遵循档案工作客观规律，研究和处理档案管理中存在的各种问题，使企业档案管理机制更加科学和完美。
四、确保基础设备符合时代的发展特点
我们都知道，即使是最优秀的员工，如果不给于进行工作所必需的条件，那么他就算是有非常惊人的专业水平，也不可能做好工作。因此，单位应该将工作所需的设备的各项相关活动放到工作的重点上来抓，只有有了科技含量高的装置，我们才可以开展有质量的工作。 要根据企业各职能部门的工作范畴和职责，设立档案管理子系统，并与档案部门联网，使其产生的电子文件能安全及时地通过网传输到信息管理中心，再由信息管理中心统一鉴定、整理编目，以保证电子文件的真实性、准确性。
五、 确保从业人员具有必备的职业能力
企业档案部门应根据本单位档案工作的实际需要，加强对档案人员的专业培训，培养他们的知识结构，使之具备良好的政治理论水平、业务工作水平；强化人才管理，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应企业档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案管理人员也要加强学习，注重用现代化科学技术武装自己，增强自己的工作能力，提升自己的业务水平，掌握档案管理、计算机管理等技能，以适应新时期企业档案现代化管理的发展要求。
参考文献：
[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）
档案管理的要点范文6
在抄核收工作中，工作人员有时发现需要客户携带资料办理相关业务来完善管理，而山于纸质档案资料的各种问题，导致这些业务迟迟未能办理，严重影响抄核收工作的开展，因此建立客户档案电子化管理对抄核收工作十分必要。本文将通过抄核收工作中遇到的问题，对档案管理现状进行研究，进而详细分析客户档案电子化管理的必要性和可行性，并提供初步的实施方案。
2档案管理对抄核收工作的影响
2. 1抄核收工作与客户档案的联系
抄核收人员在现场工作时，需要核对资料中的客户姓名、地址、表号、用电类别等数据与现场是否一致;核对计量装置与记录是否相符;对电能计量装置的运行和完好情况进行检查;核对电能表安装位置是否正确;核对电能表是否长期未使用等。如发现以上涉及到改名、改类、迁表、销户等方面的情况，需通知客户带相关资料办理业务。
2. 2客户无法提供档案资料的原因
根据以上情况，客户需要办理相关业务，但客户不一定能提供到所需资料，出现这种情况主要有两方面原因:
2.2.1客户方面。(1)客户不愿花时间寻找繁杂的资料;(2)客户遗失资料需另补办，因程序繁琐、难以证明等原因而放弃。
2.2.2供电部门方面。(1)纸质档案的管理具有一定的时效性且容易被损坏而导致客户资料遗失; (2)客户档案存放的顺序比较混乱而难以寻找;(3)档案员因工作繁琐而拒绝调阅档案。
2. 3建立新型的档案管理对抄核收工作的重要性
鉴于以上原因，客户或者供电部门无法提供办理相关业务所需的资料，导致业务迟迟未能办理，严重影响抄核收工作的顺利开展。而这两方面的原因都是山于纸质档案的局限性引起的，如果不能解决好，这方面的抄核收工作就会毫无规范，为此建立一种便捷和高效的档案管理对抄核收工作非常重要。
3客户档案管理的现状与存在的问题
3. 1纸质档案管理的现状与缺点
传统的档案管理模式是实行就地、属地化管理，将客户的档案资料以纸质形式，分门别类存放在档案室，但它具有很多缺点:
3.1.1对保存环境要求高。纸质档案易黄、易脆、易粘，对温度、湿度要求极高，另外还要注意防火、防水、防虫、防鼠、防霉等。
3.1.2易遭受人为毁损。纸质档案极易受到磨损、撕毁、遗失，甚至遭到人为故意损坏，这对档案的安全构成极大的威胁，无法充分保证档案的完整性。
3.1.3不能实时共享资料。处理口常工作往往需要多人同时查询各种数据资料，但传统的纸质档案是分门别类存放在档案室，只能供一人翻阅。
3.1.4查找速度极慢。纸质档案的查询通常需要身份验证、档案检索、档案取出、档案翻阅、档案归还等程序，需要较长的时间以及花费较大人力。
3.1.5占用大量储存空间。档案通常采用橱柜的形式存放，并且橱柜之间必须保留较大的空间。随着客户档案信息量的不断增加，占据空间越来越大。
3.1.6缺乏安全有效的备份。传统的档案利用都是基于纸质文档原件，而纸质文档原件无时无刻不面临各种威胁，迫切需要安全有效的备份。
3. 2目前对档案管理的需求
现有的档案业务办理及用户体验依旧存在诸多不足的地方需要改善，需要一种新的平台来承载实现这些优化，这些不足围绕用户需求体现出来(见图1)。
3.2.1完善业务办理流程，提供工作效率的需求。
3.2.2提高业务办理速度，扫描速度，阅读速度的操作需求。
3.2.3实际业务中，快速检索查询的需求。
3.2.4避免纸质档案遗失、损坏等所造成的客户资料管理的需求。
3.2.5数据的计算机、管理系统存储和备份档案的需求。
3.2.6档案信息实现安全性、稳定性、不间断运作的保障需求。
4实行客户档案电子化管理的必要性和可行性
基于各方面的需求特性，客户档案电子化管理可完全满足这些条件。客户档案电子化管理是指通过电子化技术手段，采用海量储存技术和计算机网络技术，把所有档案以电子文档的形式储存、分类及查询，提高数据查询的效率，实现快速查询客户信息，有效提升了客户档案可视化管理水平的操作管理。
4. 1实行客户档案电子化管理的必要性
档案电子化管理是对现有纸质档案管理进行的一项改革，不仅对抄核收工作带来好处，而且对整个档案管理工作都是意义重大的(见图2)。
客户档案电子化管理降低保存成本，简化工作流程并可以为相关人员提供方便快捷的信息查询，有力推进了档案管理科学化、规范化、精细化;对查阅档案之类的工作，直接在计算机查找搜索就能完成，提高工作效率，并为提高服务质量做铺垫，提升企业形象。当抄核收工作需要客户办理业务时，只需调阅出电子档案资料，通知客户办理即可。
4. 2实行客户档案电子化管理的可行性
为实行客户档案电子化管理，需要落实步骤是:组织+模式+环境+实施。
4.2.1组织:领导统一目标立项、成立项目小组、组织推广与维护队伍建设。
4.2.2模式:根据业务需求开发档案电子化平台，档案信息从载体录入到保存与查阅均采用电子化手段运作。
4.2.3环境:提供财务支持、自上而下推广应用，明确项目人员分工。
4.2.4吐实施:设定运作流程制度与实施计划，先试点再逐步全面推广，最终以实现电子化档案系统全面运转和取消不必要的纸质档案为目的。
具体实施步骤如下:(1>领导统一目标，以成立项目小组的方式运作，确定成员，明确分工。需购买相关平台软件，并与软件公司达成合作共识，同时对客户档案运作流程进行详实调研，提出标注与开发需求，明确目标，开发合适的平台;(2>在购买存储设备上要结合实际需要购买设备，提供合适的机房环境与电力设备;(3)平台的应用需要规范制度与流程作为保障，比如对相关岗位操作人员进行绩效考核，同时制订专门的推广计划及开展对使用人员的培训等。
4. 3实行客户档案电子化管理可能存在的问题以及解决措施
4.3.2设备购置成本高。实行客户档案电子化管理需要购置的设备主要有服务器或存储器、电脑、复印机等，花费不少，需评估可行性采购方案，然后购买满足平台的设备。
4.3.2开发前期需花较大的人力物力。公司在未能满足系统管理平台自研开发的情况下，需对平台开发商进行招标。在这个过程中涉及到意向达成、合作期限、合作方式、需求确认、系统设计、验收标准、平台后期维护、收费标准等协议的落实，需要不断进行协调。
4.3.3设备存在故障风险。用来承载档案资料的电子设备可能会发生故障，必须做好电子档案数据的备份恢复工作，备份技术能保证关键信息在发生灾难性故障后得以恢复，对此在系统建设时需要对设备功效进行详细考虑。
4.3.4吐电子文件的原始信息存在被删改的风险。要通过采取技术处理将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性。
4.3.5电子化管理改革需要一定时间推进。实行档案电子化管理不是一蹦而就的事，应使纸质和电子档案逐渐接轨，同时需分别在纸质和电子档案中注明对应的文件号及存地，以便参照互补，建立相互准确的标识关系。
5档案电子化管理应用的成功案例
财政局:2009年，云梦县财政局以目标管理推进档案业务规范化建设，加强电子档案管理系统的推广应用，加大档案安全保护力度，增强档案电子化程度的开发利用功能;全县的财政所档案管理全部达到省一级水平。2009年底，财政局机关档案管理顺利通过省特级验收。
供电企业:2011年12月9口，开封供电公司客户电子档案管理系统正式运行，该系统拥有完整的客户档案信息，能清晰反映出客户用电管理的全过程，可以方便地从系统中查询受理申请、供电方案、业务收费、受电工程设计审查、竣工验收、送电等各环节的工单内容，实现客户业务档案的全痕迹管理。
以上案例说明档案电子化管理模式已被应用到政府机关和企业的口常工作中，是适应档案管理现代化的趋势，也是新形势下对档案管理工作的新要求。
