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档案整理服务要求范文1
今年是“*”规划的开局之年，如何开好局、起好步，使我市档案工作在新的起点上再上新台阶，为肇庆政治、经济、文化等各项事业的跨越发展更好的服务，确实需要再动员、再部署。所以，今天召开这个会议很重要、也是很必要的。刚才，黄伟同志对“*”时期我市档案工作做了简要回顾，对去年的工作做了总结，对今年的工作进行了部署，我完全同意，希望各级各部门认真抓好各项工作的落实。刚才，还表彰了档案工作先进单位，在此，我代表市委、市政府对获得档案工作先进称号的单位表示热烈祝贺，对过去付出辛勤劳动的广大档案工作者表示衷心的感谢和诚挚的问候！下面，我讲四点意见。
一、各级领导要努力提高对新时期档案工作的认识。
提起档案，一些人就会想到文书档案、人事档案。其实，这是极其狭义的、陈旧的理解。档案是人类活动方方面面的记忆和宝贵财富，不但有文书、人事档案，还有各行各业的档案，如企业有基建、设备、产品、科研、会计等档案；公安机关有户籍、刑侦等档案；纪委有案件档案；学校有学籍、教研档案；劳动保障也有各种专业档案……。由此，我们要充分把握档案及其工作的两大功能，来服务现实工作、服务社会。一是基础管理功能。也就是说每个单位必须将本单位的各种档案材料收集、整理、保存、利用，这是最基础的管理，这是一个单位有序、高效运作的基本前提，档案的原始凭证以及法律作用是其他东西无法替代的，这个基础管理功能、法律凭证作用正是市场经济不断深入发展对我们各项工作的必然要求，所以，加强档案工作也是当今社会讲管理、求效益以及转变经济增长方式的有效途径和必然选择。从这个意义讲，重不重视档案工作，是—个领导有没有管理意识和能力的表现。二是档案的文化、历史积淀功能，任何文化、历史都要通过档案这个载体来承传。任何一个单位、任何一座城市如果没有档案的建立和积累，历史就会变得一片空白，也就是只有“硬件”而没有“软件”、没有底蕴，更谈不上对文化、历史的承传和发扬。所以，重不重视档案工作，说到底是—个领导有没有文化的表现。加强档案管理工作，对于我市实施文化名市发展战略、促进文化名市建设有着重要的意义，也可以说是我市文化建设的一项根本性工作。
现在，社会的档案意识淡薄，缺乏认识，原因也是多方面的：各级党政机关考核领导的指标、机制缺乏科学性，只考核“热点、硬件、面上”的，对“冷的、软的、潜在的”不注意，甚至束之高阁；档案部门宣传不够；社会主义初级阶段人们重视物质和硬件、忽视软件意识浓厚；整个经济、社会管理处于粗放型管理阶段等等。所以对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识，对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性；不可代替的凭证性；覆盖社会的广泛性；载体（纸质、磁盘、光盘等）的可变性；工作的繁杂性都要有一个新的认识，对档案工作要本着为现实服务、替未来着想、对历史负责的态度，要以科学发展观和前瞻性的思维去对待，而绝不能用老眼光、旧思维去处理目前各种档案事务，要增强做好档案工作的自觉性。
二、各级档案部门和档案工作者要创新工作，突出重点、做好服务。
档案工作要创新，首先是我们要树立创新的意识，其次要明确创新的重点：—是要管理创新，推动档案事业加快发展，必须坚持依法治档，深入贯彻实施《档案法》、《广东省档案管理规定》，推动档案工作向着法制化的轨道运行。二是创新工作要围绕服务大局拓展建档领域，档案存在于方方面面，其工作也必然是全方位的，但胡子眉毛一把抓不可能，也没有这个人力、物力。所以，我们就要以敏锐的眼光去洞察经济、社会的新发展，去拓展新的建档领域。如近几年我市抓的重点工程建设项目档案，就很有成效。市委市政府提出跨越发展所采取的一个重大措施，就是以大力抓重点工程建设项目来拉动经济的发展，我们档案工作就是要及时拓展这一领域加强建档，把重点工程的可行性研究、报批、立项、设计、勘探、施工、监理、竣工验收等全过程的材料收集、整理、保管、提供利用，为建设项目顺利开展做好档案服务，这就是立足大局谋服务、围绕大局拓建档。三是创新工作要善于采用新技术。社会的发展、科技的进步使档案及其工作发生了革命性的变化。以前的档案都是以纸质为载体，而现在不但有纸质为载体的档案，还有磁盘、光盘、录音录像带等载体的档案。所以，创新工作就要善用新技术，跟上时代步伐，提高服务水平往往也同采用新技术、改善工作手段连在一起，如我们现在产生于各级机关事业单位的大量电子文件，如何收集、保管、提供利用？就是要采用计算机、网络等先进设备、技术来收集、数据保管和传输提供服务。市档案局大型网站建成后，我市非性的“红头文件”，包括各县（市）区和省直单位的文件就可以全文上网，使我市广大干部群众足不出户、随时随地就可以通过计算机网络查询到所需的文件，这就大大提高了我们的工作效率和服务水平。四是创新工作要拓展档案馆服务功能。拓展档案馆服务首先要抓好档案资源建设，档案种类少、资源贫乏，服务功能就弱，就很难谈拓展服务。拓展档案馆的服务要大力抓好向公共型、开放型转变，要让更多的人走进档案馆，查资料、看文件、参观展览、查找凭证等等，要将档案馆建成档案信息中心、青少年爱国主义教育基地和文化休闲的场所。拓展档案馆服务要重点抓好网络化传输技术的应用，无论各单位向档案馆移交归档文件，还是档案馆向外提供查询服务，都要大力应用网络传输技术。拓展档案馆服务要加强档案的开发利用。档案的收集、整理、保管最终的目的都是为了利用，所以，各级各部门的档案工作，都要加强档案的开发利用，变废为宝、变历史资源为文化产品甚至文化商品，并结合推介、宣传肇庆开发图片档案办好展览等。
三、各级党委、政府和各部门要以科学发展观为指导，推进档案事业与经济等各项工作协调发展。
近几年来，我市档案工作总体来看是不错的，取得较大的成绩，广大档案工作者负出了艰辛的努力，但从“*”回顾的问题来看，还存在一些问题，主要是资金投入严重不足，一个县的档案事业，一年才二、三万元的经费，还不如一个家庭的装修费用，处于一种十分艰难的运作状态；信息化建设滞后，直属机关事业单位的档案信息化与办公自动化不同步，各县（市）区档案馆的信息化建设还没有起步；档案馆库落后，全市各级档案馆的面积都与省的要求有较大的差距，几个山区县都没有独立的符合标准的档案馆；专业人才不足等等。这些问题，都反映出档案事业的发展与我市经济、社会和各项事业的发展不够协调，应该引起各级党委、政府以及各单位领导的高度重视。一要加强领导。各单位都要明确分管的领导，各级分管档案工作的领导要自觉的把档案工作列入自己的工作议事日程，各级领导在抓好经济工作、热点工作的同时，要以科学发展观为指导，协调好档案工作。社会就象—台机器，无论是大部件还是小锣丝钉，也无论是看得见的大部件还是隐蔽的小零件，都会产生独特的不可替代的作用，只有各部件正常，机器才能协调、持续、快速运转。所以，希望各级领导要多了解档案工作，多听取档案工作汇报，多解决档案工作的实际困难，多关心档案干部的思想、政治、工作和生活。当然各级档案部门和档案工作者，要克服消极与畏难情绪和依赖思想，积极主动的多请示、多汇报，争取领导的了解和支持。二要增加投入。《档案法》明确规定档案事业要纳入社会发展的规划，各地各单位不但要把档案事业、工作纳入规划，而且档案事业发展的经费要有—定的保证，使之与其他事业发展相协调。具体来说，除了正常的办公经费之外，档案馆的事业经费每卷每年不能少于2元，这是一个最低的限度，也是谢副省长的要求，希望各分管领导做好这件工作的协调。三要配置好人力资源。各级各部门的领导，对档案部门，要加强计算机和档案专业人才的配置，以适应档案工作快速发展的需要。目前各县（市）区档案部门已出现严重的人才短缺，已直接影响了日常工作的开展，希望各分管领导以高度负责的精神协调好档案部门人员的配置。
四、加大力度，强化档案干部队伍建设。
档案整理服务要求范文2
关键词：学校档案；规范管理；提升服务
学校档案是学校教育教学管理的重要组成部分， 它通过对学校各项日常工作中形成的第一手资料，去粗取精、分析归纳、分类编目、整理归档而形成，在学校教学、科研和各项管理工作中有重要价值。
一、学校档案管理存在的主要问题
由于档案工作效益的滞后性，使档案的查考利用价值表现得还不那么明显，档案工作往往被人们所忽视。在实际工作中，一些学校对档案工作缺乏长远的发展规划，档案工作的机构设置、人员编制、业务培训，设备添置、经费开支等基础性工作摆不上学校发展规划。学校抓档案工作也只是开开会，发发文件，领导原则地讲上几句重要性。多数学校还把档案工作视为软任务，认为档案工作只不过是管理承办过的文件而已，不了解档案工作的内容、性质和任务，更不了解按照一定的原则、方法管理和研究档案，充分开发和利用档案资源。且档案管理人员大多数是兼职，立卷归档不按时，拖拉现象较为普遍，档案工作长期处于难推动、难管理的被动局面。
二、档案管理的途径和措施
（一）做好档案收集。档案的收集是档案管理工作的前提和基础。要对日常的教育教学活动中形成的资料进行搜集、整理、分类、归档，在合理把握档案材料归档的范围的基础上制定相应的档案管理计划，力争做到对档案的搜集有计划性和实效性，使档案材料反映出学校工作的全过程。在归档的过程中，应按活动的各个阶段来搜集材料，使得相关材料准确有序、合理连贯、清晰全面。
（二）健全工作机制。要加强对档案工作的领导，从组织上保证档案工作的顺利开展，形成各职能部门齐抓共管的局面。研究解决档案管理工作中所涉及的人财物问题，改善档案管理条件和工作环境，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。定期开展档案知识培训，增强学校员工的档案意识，加强档案人员自身业务建设。
（三）完善标准规范。档案业务要规范，档案标准就要建立健全和真正实施，两者相辅相成、互相促进。要建设统一的档案管理平台和档案数据库，实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用全过程的科学管理，以档案信息资料的共享来方便使用者。
（四）提升人员素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，要注重档案工作人员的学习培训，提升专业知识和相关学科知识，着力提高获取、鉴定、评估、加工、提炼、交流、传播、调查和营销档案信息的能力。
三、提升档案工作的服务职能
档案信息来源于学校的各项工作，又服务于学校的各项工作。服务是档案工作的生命，离开了服务，档案工作将失去存在的意义和发展的后劲。
（一）树立服务意识。要树立“工作就是服务”的观念，从档案工作实际出发，更新服务观念，围绕学校的中心工作和实际需求，主动、及时地提供有效服务，做到学校各项工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里。要牢固树立建档为学校教育教学服务的宗旨，自觉把档案看成学校管理的重要组成部分，通过学校档案的建立、规范和应用，更好地促进学校工作的发展。
（二）提升服务质量。建立健全职责明确、过程控制、预防为主、持续改进的档案管理模式，综合考虑档案管理业务密切相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素，明确档案管理过程的控制要求，建立预防和处理不符合要求的档案管理业务的工作机制，一定程度上解决传统的档案管理中可能存在的管理不严、管理随意性较大等问题。
（三）创新服务手段。信息载体的有效利用是信息时代背景下档案服务的必要手段和步骤，要把信息化建设作为档案管理工作的发展方向。一是提高查询使用的科学化，对电子档案进行归档、整理，构建管理信息库和目录查询系统，方便档案查询。二是对重要纸质档案，通过扫描、录入等方式，转化为数字化档案信息，逐步实现档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，提高档案的利用率。
（四）拓展服务领域。对档案资料进行重新开发、组合、整理，如利用档案资料编写校史和建立校史陈列室，组织新生参观，向新生展示校风、校貌及学校教育事业发展的轨迹，让师生了解，激发其爱国爱校热情；不定期围绕学校德育工作的内容和要求，组合选题，开拓德育教育新途径，丰富校园文化内容；还可以将教工中的各类先进人物和事迹的材料，以橱窗、校史室、报刊以及不同形式的报告会、研讨会等进行宣传、表扬，形成积极向上的良好氛围。
档案记录历史，影响未来，而连接二者逻辑关系的必要条件是档案得到有效利用。学校档案工作要始终围绕学校中心工作，转变观念，拓宽视野，从规范管理入手，不断提高服务能力，才能激发更大的生机和活力。
参考文献：
[1] 周明圣主编.教育系统质量管理体系 [M].北京：中国计划出版社，2003：24.
[2] 王莉.谈学校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报2003，16（4）.
[3] 代利利.加强学校档案管理[J]阜阳师范学院学报2005（5）.
档案整理服务要求范文3
关键词 新升格本科院校 教学管理 档案管理 服务意识
中图分类号：G47 文献标识码：A
The Change of the New Upgraded Universities Teaching Secretarial Work
Abstract The level， efficiency and quality of the teaching management Influenced by the teaching secretary's work ability directly. New Upgraded Universities required the teaching management more and more stringently， and the change of students' quality requires teaching secretarial service to change from prior focus on daily teaching management， file management to the service and communication， which freed teaching secretary from the nanny work to play the role in the communication and serve the people， that is pay more attention to the quality training， the management and practice.
Key words new upgraded universities； teaching management； archives management； service consciousness； change
教学秘书工作在教学管理中应该合理安排每个环节的教学工作，要科学的提高管理效能，能在管理环节的过程中摸索出一套适合现在管理理念和管理方法，这就要求管理人员具有强烈的学习意识，竞争意识，责任意识，服务意识，以及质量意识和法律意识。
1 日常教学管理工作
随着升本后学生素质的提高和老师要求的提高，教学秘书的日常工作变得日益复杂。以排课为例：课程表是否合理和是否科学将直接关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。排课要考虑到教师、上课时间、上课地点及学生的接受能力等等要素之间的协调。新环境要求教学秘书在教学任务的安排中要参与到教研室研讨中去，严格按照教学计划执行。在决定教学任务下达给某位老师是要起到协调的作用，把老师上课中遇到的问题上传给各教研室主任，便于在排课过程中的合理考虑，以避免造成各种资源的浪费。在学生接受能力上遇到的问题时也要及时收集整理并在排课过程中反应给教研室和各位老师，以便在以后的教学工作中能够改进。
在期末考试工作中，升本前，教学秘书只管安排考试时间地点通知学生考试，通知教师监考，避免各种冲突，保证考试在正常进行就可以了。但是现在在考试的安排过程中就要考虑到学生考试压力的问题，要一天之内考试的科目不能超过两门，以便有足够的时间给学生复习；考场要采用标准考场的排列方法，保证学生隔位隔排，合班考试放在阶梯教室考试的人数不能超过六十人，保证考试成绩的真实性。在试卷的提交、审核和送印环节严格执行教师负责，教研室主任审核制度，教学秘书在这一环节要负责审核试卷的排版和分数等问题。在监考教师的安排过程中要考虑到教师应该参与到自己所任课程的监考，以保证在试卷出现印刷问题或者学生对试题有疑问时，第一时间得到解决。
2 日常教学文件的整理归档
一个二级学院的教学档案是学院教学管理和教学研究工作的历史记录，它保证了将来的教学科研工作的有历可循和有证可查。较之升本前，教学秘书的档案管理汇编的工作更加的要求细致规范，要严格按照规定的目录整理材料，采用统一的文件分类标准，严格区分档案种类。日常管理类的包括有关的教学规章制度的文件、教学工作文件、授课计划、授课任务书、校历；教研室文件包括各类教研室的工作总结、座谈会记录、教研室活动记录，教学情况调查表、教师考核情况等；学生的档案包括：学籍类的基本材料，学生的基本情况登记表、学籍卡、成绩登记表、试卷、实习材料、毕业论文等等。在收集整理归档的过程中由于材料来源的分散，涉及面的广泛，形式的多样，这就要求教学秘书要改变传统的收集模式，适应新形式下的各种类型的档案材料采用数字信息化的方式，用纸质稿电子稿并存的方式。对材料的保存年限要加以严格的区分，按时对材料进行清理。保证材料的真实可靠，为教学秩序的正常运行提供可以依据和查询的文件保障。
3 教学质量的日常监控
在原有的校级督导组的基础上成立二级学院督导组，教学秘书不在只是材料的提供者和会议的记录者的角色，逐渐地参与到督导过程中去，跟随督导组成员听课并评价教学效果，定期组织公开课，随机抽查或集中检查上课过程中要求教师携带的教学文件包括教案、备课笔记、点名课本是否携带齐全，学生作业是否布置和批改。了解教材的使用情况，保证教学质量，教学秩序的正常运行。
学期中教学秘书要跟随督导组成员一起进行期中教学检查，参与到各教研室教师与学生的座谈会中去，听取学生对教师个人和教师教育方法的意见和建议；教师对学生上课要求和课后拓展要求。并及时地整理出一份总结报告给督导组组长和学院领导，以便更快，更好地把学生和老师的意见落到实处。使之后的教学工作更加地符合教师和学生的要求，增加老师和学生的满意度，促进教与学的和谐发展。
在学期末，学生评教结束后，教学秘书还要参与到学评教分数的评分计算环节，负责计算学生评教，参与督导组对教师的评教，核算分数，对个教师一年工作基于一个公平合理的评教。
4 服务意识的转变
教学秘书的工作实质就是服务于人，升本前，教学秘书被戏称为教师和学生的“保姆”。就是意指教学秘书要考虑到教师和学生的方方面面，解决他们的任何问题，以保障教学秩序的正常进行。但是升本后，随着学生素质的提高，对教师的教学方法和教学秘书的服务方法提出了更高的要求。
新环境下，要求教学秘书从三方面服务于人，从院系工作上要求秘书要服务于领导，当好领导在教学决策中的参谋和助手的作用，协助领导作出正确的教学决策；
在对教师的服务上，应该秉承一切围绕以教学为中心的这一点，为教师提供优质的服务，解决他们的合理要求，以教师为本，体现人本关怀。
对学生的服务上要求教学秘书广泛接触学生，了解学生在学习上遇到的各种困难收集整理学生遇到的困难整合反馈给领导和任课教师。还要求变被动为主动，教会学生学会看培养计划和教学计划，了解学籍学分的管理知识。与其告诉学生应该怎么做，还不如告诉他们应该做什么。
新升格本科院校，由于环境、学生素质、教学要求等的提升，教学秘书的工作要求也愈加严谨。教学秘书要考虑到方方面面，端正服务态度，参与到教学质量的监控过程中，收集整理好材料以便归档备查。在做好分内工作的同时，也要加强自身素质的培养。注意工作方法，真诚沟通。
参考文献
[1] 刘燕华.论新形势下对高校教学秘书素质的要求和队伍建设.赤峰学院学报（自然科学版），2012.6.
[2] 李静.浅谈研究生教学秘书之教学管理.价值工程，2012.7.
档案整理服务要求范文4
一、完成的主要工作任务
1、上半年，共收集档案1512卷，整理档案2244卷。
2、对全市63家单位及在建市政工程进行业务指导275次，发放《工程竣工资料讲座》、《竣工资料目录一览表》100多册，对市区范围内的报建及在建工程的业务指导率达100%。
3、严格档案的行政执法，下发《限期整改通知》18份，《行政处罚听证告知书》3份，草拟处罚决定书1份，对不及时移交档案的单位查处率在90%以上，收取档案服务费55万元，其中通过执法收取的服务费为5.24万元。
4、半年来，接待查阅利用档案100多人次，复印资料3500多页，给相关单位产生可测经济效益150多万元。
5、及时跟踪拍摄了我市重大建设活动，对市区范围的重点工程和市政基础设施工程定期进行了现场拍摄，拍摄素材达360多分钟，建立了重点工程声像档案资料。
6、完成档案目录录入微机1233卷，改柜号5640卷。
7、档案库房“九防”管理，落实到了责任人，每日进行温湿度记录，定期对库房的设施进行维护和检修，保证了档案的安全。
8、对城建档案馆网页进行了全面改版、升级。并保证了及时更新。
二、采取的主要工作措施
一是积极协调各职能部门的关系。我们与局报建科和市质安站加强联系，加强感情交流，及时了解报建情况和工程备案情况。在局联动机制下，局报建科和市质安站在工程报建和工程备案两个环节上为我们把关，保证了受监工程档案入库率达100%。为抓好市政工程档案收集，我们与城建投和各项目部保持密切联系，以宣讲档案重要性、加强业务指导、上门帮助整理档案、签订档案代管协议等办法争取支持和帮助。现在，我们已争取市城建投在市政工程档案移交方面为我们把关，做到了所有城建投投资的工程，必须将档案移交我馆，由我馆在工程验收表上签字盖章后，才给予结算，保证了由城建投投资的市政工程的档案移交率达100%。
二是严格实行目标管理考核。首先，我们按照年初制订的工作计划，将各项工作任务落实到人到天，细化岗位职责和各岗位每天、每月工作任务，制定了*年目标管理考核细则；其后我们对每个人的工作按月进行验收，按照细则规定分工作完成情况、工作纪律、工作态度、廉政情况四个方面进行考评，奖罚兑现，极大地调动了干职工的积极性。
三是狠抓了工作作风。一方面抓了制度建设，我们将服务承诺、《限时办结制》、《一次性告知制度》、《责任追究制》等制度张挂上墙，将提高工作作风、改善服务态度的要求制度化、长期化；另一方面加强了服务意识的培养，提出了接待来访要做到“四个一”，即一张笑脸相迎、一杯清茶解渴、一张凳子请坐、一系话语解疑；解决问题要做到“三心”，即诚心、耐心、细心的服务要求。再者是把对违反了有关工作作风制度的行为进行处罚的规定写入了考核细则，保证了制度的落实。
四是实行了科学民主决策。不搞“一言堂”，重大决策前做深入细致的调查研究，充分听取群众意见，很好地发挥了集体智慧，比喻目标考核细则的制订，我们先由班子成员议出初稿，再将其印发每个干职工，先后召开了三次全馆会议听取大家的意见，多次修改才最后定稿，这样的定稿就比较科学，考核细则成了我馆抓好工作的一大有力工具。
三、存在的问题及原因
档案整理服务要求范文5
很多人在文件与档案的概念和文件生命周期等上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由档案馆管理。这种松散的管理模式已经跟不上社会发展的需求，管理的弊端越来越突出，已经成为档案工作发展的桎梏。
-小而全的管理模式，浪费严重
市县绝大多数立档单位规模比较小，文件、档案形成数量比较少，但麻雀虽小五脏俱全，每个单位都要设立档案室，这样就需要至少占用1-2间办公室，添置设备、配备人员，建立-整套的管理程序和。仅以石景山市为例，共有170多个-、二级档案室，档案室面积3970多平方米，190名档案工作人员。各个单位都要在人力、物力、财力方面投入，这种多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、财力的重复投入，浪费严重。
二工作不到位，管理水平低
从目前情况看，档案室工作的水平完全取决于该单位领导者的档案意识、重视程度和档案工作人员的素质。档案工作是-门专业，但绝大多数的档案员是兼职的，缺少档案专业知识，工作队伍不稳定。如石景山市93％的档案工作人员是兼职的，99％的档案员无专业知识，专业素质有待提高，虽经多次专业培训，但距工作要求仍相差甚远，工作人员经常调换，每年调换率均在20-30％左右。这些因素造成了档案工作水平较低。化管理是档案工作的必然趋势，但目前状况对实现现代化管理阻力很大。
三市县档案局、档案馆工作压力大，很难提高工作水平
由于基层单位档案工作队伍不稳定，专业素质有待提高，档案局不加强培训和具体的指导就无法开展工作。因此基础业务培训和业务指导挤占了档案局绝大部分时间，使他们无法深入开展业务工作，提高工作水平。同样由于档案工作队伍专业素质有待提高，很大一部分重复和价值不大的档案被划定为进馆范围，因此，档案馆在接收进馆档案时工作压力非常大。
四 现代化管理进程缓慢
文件、档案现代化管理需具有“同一性”和“互换性”，只有工作水平基本统一才能达到资源共享。而分散管理，各单位档案室管理水平参差不齐，要达到资源共享难度非常大，且需要的时间也很长。
五 文件社会化难度大
随着社会不断前进，人们的档案意识不断加强，自我保护意识不断加深，这些都会促进文件、档案利用需求的不断增加。分散管理给社会利用工作增加很多麻烦和不便。管理分散，也很难达到管理的要求，因而不能满足利用者优质、快捷的服务要求。
建立文件中心，半现行文件脱离形成单位，直接由文件中心管理，能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少档案局、档案馆的工作压力，使档案局、馆的工作正常开展；既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证档案馆收藏档案的质量，将管理活动真正按其纳入科学管理轨道。文件中心突出的优势是符合高效、精简、节约的原则，能将松散的“小而全”的机关档案室管理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的管理模式转化，大大提高工作质量，为档案工作更广泛地为社会服务创造了条件。文件中心还可以通过各市域网，逐步实现档案信息化，达到资源共享，并可为今后文件网络传输做好准备。
档案工作生命力的所在就是利用，因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。旧的管理模式已经不适应需要，就应该建立新的模式。建立文件中心逐步取代各单位档案室是市县档案工作的发展方向。二、市县文件中心的体制、职能
一文件中心的体制
文件中心应为政府职能。当初美国建立文件中心的目的是为了实现上的节约，是-种政府行为，而今我们建立文件中心仍应为政府行为，这也与当前我国现行和半现行文件档案管理体制相吻合。市县文件中心应是政府直属机构，在市县政府的领导下，接受市县档案局的监督与指导。
二文件中心的职能
文件中心负责现行文件和半现行文件的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、向档案馆移交等项工作，具体包括：
1、文件中心的收集工作
文件中心的收集工作面对的是全，不仅包括党政机关、人民团体、事业单位等立档单位，还应包括不同所有制及个人所形成的不同门类、不同载体的现行文件。
2、文件中心的整理和管理工作
文件中心负责将接收的文件进行编目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理条件和要求应与档案馆的要求一致。
3、文件中心的利用工作
文件中心的利用工作应面对全社会，遵守我国文件、档案利用的规定和要求，面对机关、团体和个人。利用的形式也应是多样的，但主要取决于文件中心的规模和工作水平。
4、文件中心的鉴定和销毁工作
鉴定和销毁工作指对已到保管期限的文件进行鉴定和销毁，其鉴定和销毁工作由文件中心和文件形成者共同完成。
5、文件中心定期向档案馆移交文件
向档案馆移交文件是文件中心的义务，文件在文件中心保管10-20年后向档案馆移交。究竟多少年移交更合适，可根据文件中心的发展和社会的利用需求逐步确定。
三、市县建立文件中心的步骤
市县建立文件中心取代各基层档案室，可以说是档案工作管理体制的改革，必然要有-个过程，我认为可分三步走：
第一步：建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政协、市纪检五套班子的档案室，开展市首脑机关的档案工作。
第二步：取代市委、政府下属局处单位的档案室，为市委、市政府工作服务。
第三步：面向社会、企业、个人，开展全方位的服务，并考虑有偿服务。
任何改革都会有一个痛苦的过程，从眼前利益看，建立文件中心政府要投入一笔资金。过去是各单位分散投资，现在将分散资金、多方位投资变为统一投资，看似一笔大投入，而实际上比分散投资要节约得多。
文件中心取代档案室，各基层单位节省了档案室占用的办公室，而市政?度胍槐首式鸾ㄎ募行牡墓ぷ饔梅浚蓟芾硪确稚⒐芾斫肌⒏咝А?BR>
文件中心取代档案室，各单位不再配备档案员，而档案员大多是兼职，从眼前看，也没有减少工作人员，但工作量减少了，工作人员可以统筹安排。总之，工作专一了，质量提高了，工作面更广了，化水平高了。
档案整理服务要求范文6
一、转变观念，狠抓基础建设
我们坚决克服孤军奋战、孤陋寡闻和孤芳自赏“三孤”的档案工作陈旧观念，树立起大档案意识，狠抓档案工作的基本建设，逐步实现制度化、规范化、科学化，努力使档案工作达到上级要求标准。为此，我们做了以下三件事：一是深入学习。我们反复学习了《档案法》和有关档案工作的方针政策，明确了档案工作不仅要服务于各项中心工作，还要服务于基层日常工作，要克服保守思想，不等不靠，增强责任感，积极搜集活的信息，不断扩大服务领域；要解放思想，大胆创新，推动档案工作上水平。档案工作人员要不断提高业务素质，积极参加业务培训，与外校开展多种形式的交流，争取上级领导对工作的指导。我们还定期召开如何做好档案工作的研讨会，开拓档案工作的新局面。二是发动群众把档案工作落实到处室。档案工作既服务于基层，又要依靠基层，群策群力，工作才会有声有色，因此我们发动各处室及时通报信息，搜集整理相关资料；平时注意各处室之间的信息沟通，发现问题及时调整；我们还和各处室共同汇编了多种专题文件目录，便于工作中及时查找利用。我校规定每年6月底之前各处室将有关材料归档交卷，归档率达到了100%，真正做到了平时立卷，不搞突击。更可喜的是各处室整理的资料，利用率也相当高，解决了不少新问题。三是保持整理档案的高质量。我们力求做到材料数据准确，事实清楚，卷面整齐、美观、结实，不掉页、不倒页，不压文件和材料字迹，不损坏文件和材料，不妨碍阅读，卷面目录规范，一目了然。
二、规范管理，开创新的局面
我们在校领导大力支持下，正式建立了档案室，并逐步实现了规范化，档案工作不断改进管理方法，管理水平迅速提升。目前我校档案室设有党群类、教学类、会计类、设备类、实物类、照片类、声像类、教师业务类、基建类等九大门类。已经编写出档案分类方案、编号方案、立卷类目、立卷说明及多种专题文件目录和人名卡片等检索工具，制定了各项规章制度，如：档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度、档案工作管理网络等。长期以来我们坚持“有工作必有档案”的原则，重要工作都记录在案，有据可查，为学校各项工作决策提供了具体详细的档案材料。
三、利用学校档案信息，促进教育教学工作
（一）学校档案有利于指导学校培养人才，促进学校可持续发展
档案的本质是知识和信息的载体，而如何正确地运用这些信息，来帮助开辟教育成功之路，这是学校档案工作的重要功能之一。学校档案中保存有历届毕业生的分布情况、用人单位的情况反馈及优秀毕业生的典型材料等，利用这些资料信息，可了解毕业生和用人单位对学校的培养要求，有利于学校不断修改制定新的教学计划、教学大纲，正确及时地调整专业设置，以更有效地培养社会所需人才，使学生更容易就业，并会极大调动学生学习的积极性、主动性，促进全面发展。
（二）学校档案可以为改进教学方法、进行教学改革提供依据
学校的教学档案真实地记录了学校教学工作的内容、方法、途径和效果，反映了教育工作的全过程，是衡量一所学校工作水平和质量的标志。而学校改进教学方法、探索教学改革的新路子时，需要利用大量的资料，不断总结经验，研究解决新问题，这就需要借鉴和参考以往工作中形成的材料。因此，学校可充分发挥教学档案独特的作用，利用齐全完整的教学档案，为指导正常教学、提高管理水平、促进教学方法的交流，提供真实可靠的依据。
（三）学校档案工作有助于开发人力资源，调动教职工的工作积极性
作为人才信息缩影的人事档案，在开发人才资源、调动教职工工作积极性方面起着重要作用。其一，学校可以根据提供的人事档案信息，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，避免人才积压和学非所用现象的产生；第二，可以使部门之间、系统之间、单位之间的人才得到合理流动，促进教职工队伍的优化配置，促进教育教学工作的开展；第三，学校干部人事档案在为落实干部政策、调整工资级别、评聘专业技术职称、评先选优、晋级晋职、解决生活待遇等问题时，可提供重要凭证，以便做到公平公正。
四、提升品位，打造优良环境
档案工作者要提高人文品味，树立优质服务观念，要做到对所需资料“查找迅速，信手拈来”。因为领导和教职工到档案室查询资料都是急需，不允许有时间上的拖延。还要做到“百找不厌，百问不烦”。这就要求档案工作者对旧档要十分熟悉，业务要过硬，态度要热情耐心，要做到群众的急需就是我的急需，认真做好服务工作。另外、要给查档者打造一个优雅舒适的环境也十分必要。我校档案室面积虽小，但我们进行了精心设计，档案柜摆放整齐，桌椅焕然一新，环境布置大方清爽，营造了一个良好的氛围。有不少老师说：“到档案室感到心情舒畅愉快，档案室为学校和谐的主旋律增添了动人的音符。”
