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外协工作的管理思路范文1
北京星航机电装备有限公司技术中心实现外协工时后,成本分析成果显著。为了加快产品配套速度,缓解关键设备、人员等瓶颈环节的工作压力,公司本着“两头在内,中间在外,关键在手”的原则,改变原来所有零件封闭在厂内加工的方式,将非关键零件拿出去进行外协加工,有效利用社会资源,降低人工成本。随着外协零件的增多,外协产品价格的确定日益成为降低人工成本的突出问题,外协产品所占比例的多少,都是企业应该掌握的数据。
一、工时定额管理的概念与意义
工时定额是外协产品人工成本和价格的主要组成部分。如何利用工时定额控制合理的外协产品价格,为企业增收节支,及时进行外协产品工时成本分析,为领导层提供数据已经成为亟待解决的任务。
工时定额是指在一定生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,对生产单位合格产品或完成一定工作任务的劳动消耗量所预先规定的时间限额。工时定额是在一定生产条件下制定的,其对象是生产者的劳动量,是在企业所规定的完成合格产品或符合产品质量和企业要求的工作任务所消耗的劳动量。工时定额作为一个重要的生产技术经济指标,与企业效益及生产效率有着非常紧密的联系。
企业只有加强基础管理提高经济效益,才能提高职工收入繁荣社会主义经济,尽到社会义务。工时定额管理是企业经营管理的重要基础工作,对改善生产经营,贯彻按劳分配原则,提高劳动生产效率和经济效益具有十分重要的意义。
在市场经济条件下,企业主要依靠提高产品质量,降低产品成本来占有市场与增强竞争能力。而劳动工时消耗是产品成本的重要组成部分,要降低工时消耗提高生产效率,就必须加强劳动定额管理。同时,劳动定额还是编制企业经营计划的基础,企业在制订生产计划、成本计划时应该以劳动定额作为依据,以提高其准确性和科学性。劳动定额在产品报价和成本控制工作中也起着非常重要的作用。
二、ERP管理对外协人工成本控制的作用
以ERP信息化系统实现快节奏的外协人工成本归集汇总是控制成本非常重要的一环。随着我国经济体制改革的不断深化,企业的经营方式已开始由计划经济向市场经济转变,企业的经营管理也由粗放型向集约型转变。因此,建立完善的内部经营管理机制、快速的市场反应能力科学的信息管理系统已成为目前市场对企业最基本的要求,也是企业提高自身市场竞争能力的必备条件。
然而,建立迅速敏捷的信息管理系统,需要做好企业基础管理工作,而企业基础管理工作的最佳途径就是推行ERP管理,这是由ERP在企业管理中的定义和作用决定的。
第一,MRPII就是将销售管理、生产计划、生产作业计划、采购管理、能力需求计划、数据管理以及库存管理等功能引入,形成创造资源计划。企业在使用 MRPII管理后,可明显提高劳动生产率、改善库存管理、减少资金占用、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力。
第二,ERP又是一个逐步标准化的过程,是对管理弊端的约束。它促使企业的管理层更新管理思想、转变管理方式,从而全面增强管理功能。劳动定额进入ERP能够使工时管理更加规范化、标准化、通过向系统内及时录入、申请工时、审核工时,使系统内形成一套完整的数据,能够自动生成分厂月交付产品完工工时报表、分厂计时工人月工时报表、当月产值工时报表,能够快速准确地汇总出各类公式成本数据,形成规范的各类产品工时台账,为企业的报价、审核、经营管理、产品成本核算等基础管理打下良好的基础。
军方的报价审价、成本的归集、生产任务的外协与质量成本的分析都是实时进行的,而工时定额管理产生的大量数据台帐和报表为上述工作提供最基本的数据支持。所以,技术中心在信息化管理平台的多种形式外协工时成本汇总分析就显得非常必要。
三、国内外外协成本分析现状
为了做好外协工时成本分析的创新研究,笔者通过资料广泛调查了解国内外军工企业的管理流程思路。通过研究发现,国外制造业发达、技术含量越来越高,以航空航天为主的高科技行业所占比重也越来越大,同时国外的制造业也是以利润为中心、充分利用社会资源,以人工成本为基础制定标底。国外制造业在此基础上进行招标,形成你中有我、我中有你的社会化大生产格局,实现降低投入、扩大产出的目的。如美国的波音公司将波音飞机的垂直尾翼分包到我国的西飞公司进行生产。
四、外协工时人工成本优化的研究方案与成果实现办法
笔者公司根据组织机构和相关人员变化,结合价格审核工作实际,为保障公司外协、外购工作正常开展,保证公司经济利益,经研究决定成立公司价格审核机构成立价格审核委员会、外协产品价格审核专家组、外购物资价格审核专家组。三个部门分别落实职责,参与外购物资采购重要合同的价格谈判。
实现分析对比,利用计算机信息系统快速分析外协产品真实人工成本,为外协产品定价提供科学合理的依据,为成本工程实施奠定基础。
首先,通过对厂内已制定工时的外协产品进行分单位的外协工时查询,对当月完工外协工时与当月厂内完工工时的比例和项目进行对比分析,同时提供给厂长及时掌握全厂外协情况,为合理确定外协产品比重、控制外协人工成本起到重大作用。
其次,通过在信息系统增加外协工时查询,对厂内已制定工时的外协产品进行分单位、分项目的外协工时汇总,做到厂内已制定工时的外协产品的实时查询和统计汇总,快速分析外协产品真实人工成本,为外协产品定价提供科学合理的依据,为成本工程实施奠定基础。
最后,通过对外协零件的分单位、分项目查找解决了长期以来,外协产品价格都是由专职外协管理人员根据对方报价进行简单核减或确认、缺乏科学性、砍价依据不充分、不断发生纠纷,过程造成厂外协费用偏高的问题。
例如安装支架焊接夹具外协制造加工最终外协厂家报价67500元,企业通过外协产品价格审核专家组快速查找相似零件工时进行类比,对不相同零件按图纸进行科学制定工时高效率地完成了人工成本确定和价格审核,由对方厂家报价67500元核减为31436元。据统计,此创新举措实施的第一年就为企业节约113万工装外协费用和400余万零件外协费用,第二年共节约727万元外协费用,第三年节约1789余万元,达到了节支增效的目的,为企业成本工程做出贡献。
外协工作的管理思路范文2
第一、科学决策,齐心协力,酒店年创三点业绩
(一)经营创收
****年(8-12月)经营收入 万元,其它业务收入 万元,总收入达 万元(其中:餐饮部为 万元,房务部为 万元,全年客房平均出租率为%,年均房价 元。营业成本 万元,毛利额 万元,综合毛利率为,营业费用为万元,营业税金为万元,管理费用为万元,财务费用为 万元,营业外支出 万元,利润总额亏损 万元。
(二)管理制度创利
俗话说“人管人气死人,制度管人人服人”,规章制度是一切工作开展的基石。酒店自试营业以来,随着各项工作的深入和当地酒店业的特性,试营业时由管理公司制定的一些制度的不合理性和不适宜性显现出来,并制约一些工作的顺利开展。
各部门根据实际工作中的遇到的问题,逐步建立了与本部门工作相适宜的规章制度,落实到每一个工作岗位,并以每月的绩效考核为检查标准,且与个人的工资挂钩。
目前酒店各项制度规范,政令畅通,有章可循,有据可依,“制度管人”真正落到了实处。
(三)安全创稳定
酒店通过制定“大型活动紧急预案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,经理级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。
第二、品牌管理,酒店主抓工作
(一)以对外协调为主,建立良好社会关系
酒店自***年8月15日试营业以来,一直处于半施工半运营的试营业期,酒店的消防未验收,致使营业执照及相关的手续未进行办理,也导致了各相关职能部门对我酒店进行了多次检查并下发处罚单,通过总经理办公室的对外协调、沟通,申请免除了市文化稽查大队、市卫生防疫站、市卫生局、派出所等部门的近10万元的罚款,避免了酒店的经济损失,并借此也与这些职能部门建立了良好的社会关系。
(二)以财务管理为目标,抓好每一项工作
1、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥了会计工作的重要性。
2、会计管理方面
加强了酒店的资产管理、债权债务管理,加大了酒店各部的监督职能和货币资金管理。严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记;对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项;对酒店前台收银到日夜审、出纳、日常采购价格、客房成本控制等进行监督,严格控制;由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,做到万无一失。
3、对内、对外协调方面
协助领导班子控制成本费用开支,编制费用预算,合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题,为酒店为个人提供合理避税的依据。
(三)以效益为目标,抓好销售工作
市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道、开拓市场、提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
外协工作的管理思路范文3
关键词:新形势下 办公室 管理工作
办公室系统作为企业中枢部门和领导的参谋助手,面对严峻的形势和艰巨的任务,必须适应形势变化,创新工作思路,凝心聚力,尽心竭力,不遗余力地履行职责,充分发挥参谋助手作用,全方位、高质量地提高服务水平。
1.当好参谋
当好参谋是办公室工作的灵魂,参谋水平的高低很大程度上体现了办公室工作水平的高低,决定着办公室在领导心目中的地位。这就要求在调研工作中,一要突出重点,围绕战略性、前瞻性问题开展调研。企业党委工作和经济工作千头万绪,调研工作不能四面出击,必须围绕研究企业发展中的重大问题,突出宏观性、战略性、综合性和预见性。二要创新方式方法。要坚持在继承的基础上创新,除了采用座谈会、研讨会等传统有效的做法外,还要注意学习运用统计调查、问卷调查、网络调查等现代调研手段,更多地运用信息技术,拓展调查研究渠道和方法,提高调查研究的科学性和实效性。三要体现调研成果的价值。调研工作不是写理论文章,也不是简单地反映情况,而是直接为领导决策服务,是了解民情,充分反映民意,广泛集中民智,推进和提高决策科学化的重要手段。因此,调研工作,必须要了解领导在想什么,又要把握客观现实需要什么,还要把握超前性的研究,一项调查研究的成果能否转化和应用于决策,是评价调研工作的重要标准,是检验和考核调研质量的关键。因此,要学会站在决策者的角度看问题,要善于在调查研究中,发现关系全局的重大问题,要能提出有可操作性的解决问题的办法,努力使调研成果被领导采纳,并转化为具体的决策、工作思路和工作方法。
2.抓好协调
从一定意义上讲,协调工作就是人与人之间的交往,是通过良好的人际关系辅佐事业成功。办公室作为一个协调部门,在企业内部起着承上启下的作用,担当着领导决策能否在基层顺利实施、基层问题能否得到及时解决的协调员作用。对外,尤其是对政府,又起着融入区域,构建和谐地企关系的大使作用。因此,在当前企业转型发展任务重、标准高、头绪多的情况下,办公室作为综合协调部门,一定要强化协调意识,增强协调本领,自觉找准定位,站在全局的高度做好协调工作。对于协调工作,要做到对内协调和对外协调两手同时抓。对内协调方面,要公正办事,做好服务,当好中介,协调好企业内部各部门、各单位的关系,保证各项工作高效、顺畅运转。在对外协调方面,要以政府部门和上级主管部门为重点,进一步加大公关力度,积极、主动、灵活地做好协调工作,带着感情搞沟通,办出事情要让人动情,感到亲情,增进友情。通过构建长效沟通联系机制,把企业的人脉关系、文化底蕴渗透到每一个部门和领导,努力营造互相理解支持的氛围,促进企业重点、难点问题的解决,为转型发展营造和谐的外部环境。
3.搞好督查
督查工作是促进领导决策和不同时期重点工作落实的重要手段,在这方面,办公室督查作用的发挥,具有不可替代的作用。办公室必须从维护各级党政权威、提高执行力的高度,切实加强督查落实工作,保证领导决策和重点工作的落实。督查工作要善于抓大事、抓难事,紧密围绕党政中心工作抓好督查,大力弘扬争分夺秒、雷厉风行、一抓到底的精神,与有关部门协调联动,采取有力措施,确保各项重要工作落到实处,使领导布置的工作件件有着落,交办的事情件件有结果,通过督查保证政令畅通。一要努力探索督查工作规律,增强工作的主动性。要由被动督查向主动督查转变,更加有力地推动领导决策的落实。二要完善督查工作组织体系,建立规范、高效的督查工作机制。拓展网络办公平台应用范围,进一步提高督查工作质量和时效性。三要发现和解决妨碍落实的深层次矛盾和问题。及时反馈情况,跟踪整改,提高分析问题和解决问题的能力,服务员工利益,当好领导参谋,全面发挥督查作用。
外协工作的管理思路范文4
关键词 数据分析 流程控制 机会成本
如果某企业要对某项业务开展成本核算工作,首先,企业的老总会想到将这项工作安排给财务部的财务人员完成,而财务人员在做成本核算u~--般的工作思路是计算销售收入、变动收入、变动成本、固定成本、边际贡献、管理费用等财务指标,然后再进行财务配比和分析,指出可以降低成本的具体方案。但是当这项业务所处的行业是计量检测,财务人员再照搬这套理论,那在成本核算中将遇到很多困扰。
一、计量检测成本核算的现状分析
计量检测顾名思义,是对某些仪器数据的准确性,用计量检测所产生的数据为工作核心的一项特殊技术工作,它和传统的制造性企业的成本构成有很大不同,这项业务主要依靠的是检测人员的技术水平和企业的技术装备水平。因此,计量检测的成本构成中人工成本和设备折旧占了主要部分,而制造成本几乎可以忽略不计,这就导致了变动成本和固定成本的边界很不清晰,是对传统的成本核算方法提出了考验。
(1)成本信息扭曲,成本控制失灵。传统的成本控制方法是通过如何提高资产使用效率降低单位成本,如何节省费用达到降本增效的目的,但是计量检测由于其成本构成的特殊性,导致间接费用的比重特别高,报表数据的使用者按照一般逻辑会做出削减间接费用开支的判断,如提高设备利用效率,控制人员费用增长等,但是实验证明这些方法对成本控制毫无作用。由于当代技术更新速度过快,设备的自然寿命还没有结束,经济寿命就已经到了,若不及时更新设备,企业的收入水平将受到影响。设备利用效率不好控制,人工成本更加难控,工资涨得没有物价快,员工就会产生抱怨,若稍有不慎很容易产生反效果。在这种情况下,传统的成本控制方法是失灵的。
(2)行业竞争加剧,成本概念边缘化。目前计量检测行业标准不一,互相打价格战,打信息战,普通客户无法分辨各家公司的资质水平。在公司的选择上具有主观性和随机性。在这种环境下,各家公司之间会根据自身特点建立各自的战略目标,有依靠规模优势扩张以取得区域市场占有率的企业。有依靠特殊客户需求进行专用技术研发的企业,还有依靠以不合理低价竞争的小企业。但是无论选择哪种经营战略,主要的战略思维都是围绕吸引或锁定客户需求而展开的,成本核算都不作为主要考虑因素。
(3)核算手段单一,成本核算不能让人信服。传统的成本核算依靠财务人员对企业信息进行分析整理,然后以会计专业用语交给报表数据使用者。在核算过程中由于信息不对称,得出的数据未必具有说服力。另外由于报表的使用者不一定具备财务专业知识,信息有可能会被误读,做出不正确的决策,而决策的失效又反过来会质疑财务数据的准确性。在这种情况下成本核算不能让人信服。
二、计量检测成本核算的思考
虽然计量检测行业成本核算有诸多限制,但是随着竞争日益激烈,企业下一步该如何发展,需要哪些人才储备和技术储备又作为一个新的议题摆在台面上,这又需要通过成本核算的数据来支持。因此,在成本核算的思考上可以不拘泥于传统方法。
(1)开拓成本核算新思路。一般情况下成本核算总是站在企业历史成本构成上思考成本核算问题。但从企业决策层面来说,决策者更关心企业未来的生存发展之路。而计量检测成本构成中一大块是设备的折旧成本。从这个结构上看设备的折旧即是固定成本,也是沉没成本,是属于不需要考虑的因素,在做成本核算时可以思考引入财务管理中的机会成本概念,将成本核算方案理解为投资决策方案。淡化历史成本的概念,通过动态分析技术设备更新后的现金流变化情况,判断出企业最佳的发展方向。提供的报表数据也应避免大量使用财务专用词语,应尽量使用通俗易懂和与计量检测行业相关的词语,方便决策机构做出正确的判断。
(2)采用新的数据分析工具。如果只用财务数据作为成本核算的主要依据一般难以使人信服,那么引入新的数据分析工具呢。例如,ERP管理工具。目前,很多公司已经尝试引入这种新的管理工具用于企业日常的经营管理。其实还可以进一步思考一下,这不仅可用于日常管理,还可以通过调取管理活动中各种数据,分析出检测人员的行为,进而勾勒出计量检测工作的各种流程。有这些数据为支撑,分析不同人员在类似工序上的工作进度,针对其中的低效部分,分辨其中可能存在冗余环节并进行适当调整,以系统化、标准化为原则实现流程控制,在此基础上再进行成本核算,这样的数据更有说服力。
(3)建立信息联动机制。信息技术和软件发展已作为企业发展重要的增长动力,在这个过程中成本核算可以看成是整个信息技术系统中的一个子模块。这个模块在不与其他信息联动的情况下只是一个信息孤岛,没有人在乎它是什么,它有什么用。所以要提高它在企业中的地位就需要这些数据信息能和其他的信息模块建立联动机制。我们可以考虑成本核算模块可以和预算控制模块,预算分析模块,授权审批模块建立联动关系。将整个成本核算作为一项体系来建设,以达到数据共享,信息共享,提高数据采集效率的目的,逐步提高成本核算在计量检测活动的实际用途。
(4)调动市场资源调节成本结构。传统的想法认为只有在企业自身达到了很高的技术水平后才能得到市场的认可,才能吸引更多的客户,才能在市场竞争中站稳脚跟。但是从企业长远的角度看,一味地关心自身的扩张,相对应的财务风险和经营压力也会越来越大,所以不如转换一下思考方式,既然竞争日趋激烈,那整个行业内部一定有一些同质化的地方。通过流程控制是不难发现计量检测中哪些环节是可以通过调动市场资源来完成的。要完成资源的有效利用,可以考虑建立外协费用控制信息库。这个信息库可以包括如本公司的服务项目和工序流程图,外协公司的主要信息、外协合同、近几年的外协服务价格等信息。以年度为周期,以流程图为参考依据,取其中支出大,耗时长、频率高的环节,引入机会成本概念作个比较,看采取业务外协方案和采取技术更新改造方案经过成本核算后哪个更划算。如果业务外协方案成本低,可以考虑技术更新改造方案有没有进一步优化的可能性或直接引入业务外协方案是否更有利于企业降低成本。
(5)形成特有的企业成本文化。通过一系列技术手段的改革,建立起一套健全的以成本核算为基础,形成集预测、决策、计划、分析、考核等多功能,能够涉及经济活动全过程、涵盖成本全要素的,事前、事中、事后管理的制度体系。逐步从思想上、行为上改善原有不良的工作习惯,使企业全体员工建立起一种精打细算、严慎细实的工作作风,形成在计量检测行业有的企业成本文化。
外协工作的管理思路范文5
关键词:事业单位;会计人员;素质
中图分类号:F810.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0075-01
在新的形势下,各行各业对会计人员的职业素质和技能提出了更高的要求,会计人员在每个行业的单位里的作用和地位也变得更加重要。事业单位改革对会计人员的技能和素质提出了更高的要求,会计人员在事业单位的地位和作用也变得更加重要,会计人员只有加强对自己的职业技能及职业道德的进一步深造,才能提高自身的履职能力,才能从容应对不断变化的新环境。在这样的时代背景下,会计工作人员除遵循其基本要求,还要有熟练的业务技能、较强的内外协调和沟通能力,以及高尚的职业道德素养,而且还应拥有不断创新的精神。
一、具有一定的专业技能和职业胜任能力
1.会计核算和监督能力
作为一名合格的会计人员,应具备精湛的专业知识,进行会计核算和会计监督的能力,这是取得会计上岗资格从事会计工作的前提,也是会计人员应具备的两个基本能力。近几年,财务,会计的规章制度不断推陈出新,事业单位会计人员应及时掌握最新的财务会计的理念,方法和相关的规定,不断学习各种财务管理及会计核算和监督的知识和技能,才能从容应对不断变化的新环境。
2.逻辑能力在整个会计工作过程中起着指导和调节作用,对会计工作质量控制有着重要的影响。逻辑能力要求会计人员在分析复杂问题时,能够采用比较科学的思维方法、程序,避免发生以偏概全一类的思维错误。一个人在某方面的知识越丰富,思维方法越合理,思路就越灵活,判断就越准确。此外,丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思维灵活而敏捷,有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强,得出的会计结论更符合事实。
3.管理能力。应具有广博的管理会计知识,能对经济活动进行分析。这个层次要求会计人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理,有效地对单位的经济活动进行预测、决策、控制和考核。会计人员主要通过分析单位各项财务管理制度是否健全、各项管理措施是否符合国家有关规定和单位的实际情况、措施能否得到落实。同时,要找出存在的问题,进一步健全和完善各项财务规章制度和管理措施,提高财务管理水平。
二、具有较强的内外协调和沟通能力
做为一名合格的会计工作者,不仅需要有专业的知识技能,而且需要具备较强的内外协调和沟通的能力。这种能力包括两个方面:一是对内的组织、协调、沟通能力;二是外部协调和沟通能力。会计人员要有良好的语言和文字表达能力,能简明扼要、准确地陈述问题和观念。虽然会计人员不是企业的推销员,但有些涉外业务活动是需要会计人员参与的,如有可能会和金融机构打交道,和审计部门、财政部门发生关系,此时除要将单位的真实的情况和财务状况反映给相关部门外,还要靠财务人员的阐述,诚恳的态度,与相关部门人员积极配合才能顺利完成各项任务。财务人员还应做到正确处理好与上级主管部门、地方政府部门的关系,树立财务人员良好的社会形象;正确处理好与本单位各职能科室、同事、领导的关系,积极主动地做好服务工作。
三、具备高尚的职业道德素养
假如用会计人员应具备的四种素质垒一座金字塔,道德素质必然是位于塔的最底部,为根基所在。假如一个会计工作者没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业、国家造成更大的损失。道德素养之所以重要,还在于它并不是突出地表现在日常工作中和会计业务处理中,而往往体现在一闪念之间。有多少年轻的会计工作者,在一闪念之间断送了自己的大好前程,也有多少兢兢业业干了几十年的老会计工作者,在一闪念之间晚节不保。同志曾经对会计从业人员提出了十六字要求:诚信为本,操守为重;坚持准则,不作假账。国家会计学院成立时,同志的题词仅仅四个字:不作假账,这要求看似简单,但在钱、权、利的诱惑面前能够不为所动,能够控制私心一闪念,却并非易事。会计是一种特殊的职业,除了每天和数据金钱打交道,还面对着复杂的经济利益关系和变化着的分配方式,因此,需要会计人员必须保持一种健康的平常心态,保持心理上的平衡,正确对待物质利益的追求,在任何情况下,都能坚持原则,秉公办事,坚持法律的底线。诚实笃信的职业道德与职业情操,是会计人员的基本素质。会计人员应以“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”为行动指南,正确对待名与利,做到廉洁自律、奉公守法,个人利益服从社会利益和国家利益。
四、会计人员还要有不断的创新精神
创新是知识经济时代的灵魂,没有创新就没有事业单位的发展。经济活动各个方面的创新,理所当然地会给传统会计的发展带来多方面的冲击,使会计领域在这一新的经济环境下发生新的变化,产生新的课题,这就需要会计工作者不断的更新自己的知识,扩大自己的知识面,并根据经济活动的变革,相应地创新财务与会计的模式,使会计工作适应经济的发展。具体地说,在会计核算的主要对象、会计计量的模式、会计假设、财务报告的编制以及会计实务的操作等方面,都需要跟上经济变革的步伐。再学习是创新的重要条件。假如会计人员在接受了学历教育后停滞不前,就会在不断的知识更替中被淘汰。面对服务主体多元化、信息需求多样化、治理手段电子化;的财务信息新形势,会计人员必须改变循规蹈矩的思维模式,积极参加在职教育,坚持自学,不断更新、补充专业知识,提高自身综合素质,了解相关法律、法规的调整变化,不断创新工作方法,以适应新的工作模式和新的理财环境。
现代经济对我国事业单位会计人员的素质提出了新的挑战,对于新时期我国事业单位的财务工作提出了新的要求,影响可谓巨大而深远,努力加强法制建设,提高教育培训,提升人员能力,是我国事业单位会计人员的素质得到本质提高,促进我国经济和社会的稳定发展,积极构建和谐社会,是我国现代经济形势下财务工作的重中之重。
参考文献:
[1]吕阳.会计人员应具备的素质及能力[J].辽宁经济,2008(12).
[2]涂晓凤.新时期会计人员应具备的基本素质[J].科技风,2008(05).
外协工作的管理思路范文6
一、2014年上半年工作总结
我计划部门是公司的核心部分,是公司执行运作各部门之间联系的纽带,上接洽于营业部订单指令,中间接技术部单耗资料、传达生产采购计划指令,及时跟踪检核各环节执行情况,并将信息反馈到公司和有关部门,对发现相关问题及时调节,确保生产顺利开展。2014年上半年,我计划部门工作是认真的,取得一定成绩,但也存在一些问题,主要问题如下:
1、订单接单
公司的第一单大猫人订单44万套(件),按产能核算,整个生产线足有1至3个月份的生产量,在没有考虑到猫人会翻单的情况下,公司领导也很担心4月份生产会有不饱和的状态,将米欧的3.7万件订单已订。没料到09年12月26日品牌管理中心召开关于翻单和新增订单紧急会议,于元月6日正式下达36万套(件)订单,由于下单时期较晚,计划部不停地催促上线部门的相关资料,计划部仅用了一天的时间将采购面料下达,因为这些追单又是整个生产线的1个月生产量,如果原料组织不及时的话,交期也就得不到保障。当时由于我调到计划部工作时间不久,前期对外贸订单了解的不够全面,在元月23日又收到外贸订单2月至5月中旬交货的产品48万套(件)左右,经工时核实后订单量已大于生产产能。计划部向公司领导汇报此情况,建议必须请求外协协助来完成。经领导批准后,计划部清理了相应的产品,请求采购部找外协加工厂,由于各种原因外协产品未能完成。2月至5月的订单如果在没有任何阻碍的情况下,必须按每天的(8小时/天)130%时间才能完成任务。
2、面辅料采购计划的下达
计划员接到技术部提供的单耗资料必须要自己进行消化,包括对衣服的基本工艺,面辅料有粗略的印象。并经常将库存的面辅料信息提供给技术部,建议利用现有的价廉物美资源给客人批复,这样即可减少打样费用也能节省打样周期,必须在第一时间内将采购计划下达。在做采购计划的同时经常发现有技术部资料更改的现象,技术部对责任承担总是推卸(如:L120120印闪银技术部资料上未提供,计划也未下,后来采购部核算成本发现后补下的计划;小猫的胶袋印字说明技术部资料未提供等,有些问题可以检核出来,有些问题是无法检核出来的,虽然计划有检核的责任,但现在所有问题的责任都归根于计划部,我认为这是不公平的)。计划下达后对采购交期不够严格,总是让采购来回复交期,这样让他们有了更充分的时间,而减少了下工序的生产周期。
3、面辅料采购
一是品牌管理中心对面辅料确认过程较缓慢,如确认的工作人员出差,没有及时委托给他人代确认,以至确认时间延长,有时甚至达到一个星期左右。二是技术部有些单耗不准确,生产过程辅料控制不严格,产生部分面辅料有多数的、少数的需配套增补数现象,增加采购的工作压力,这也是导致面料交期拖延的一个方面。第一期106T面料于09年10月28日下达采购计划,采购部回复年几月几09日回完,实际回货从09年几月几日至10年几月几日回完,第二期面料于09几月几日回齐,实际回货时间为10年几月几日期回完,面料执行差异太大。在此期间,计划部把未回数量书面清理三次给采购部追踪,口头就无数次。猫人新增单的部分辅料回货较晚,是因为春节前几天下计划,采购部回复供应商放假了,年后安排。年后计划员每天催促采购员对标样,采购员总是忙,拖了N天后开始打样,有部分辅料一直不能确认,打了N次总是难以达到要求,由于各种因素造成回货特别的晚。
4、版样制作过程
计划部给技术部编排的版样交期也未能按时完成任务。由于10年春夏品所有产前样的面辅料和印绣花必须要提供正确标样才能确认,另版师的久缺,虽然交期未能达到要求,但猫人这边的版师每天都在加班加点的工作,计划部也将所有服务工作做到更好,从而让技术部提高工作效率。
5、计划编排
计划部根据订单计划的数量、生产产能及采购部回复的物料交期进行编排产品交期,计划部对月度生产计划与车间分配款式及订单数量可行性还是较符合实际。由于种种原因,面辅料未能如期到位,版样也没按计划部排期完成,导致订单交期同时也不能按期交货,客户也对公司失去信任,一次又一次要求计划部编排交期,(先后排了四次交期)。
6、计划跟踪与检核及生产执行过程
跟踪与检核从两个方面来进行,一方面对现场进行跟踪分析,另一方面是根据系统数据进行跟踪,对跟踪的结果不定时反馈到相关部门及车间。计划部是检查生产计划执行情况,掌握生产动态,及时采取必要的调整措施,并根据生产需要,合理调配生产资源,保证各生产环节能顺利的进行生产。
二、2014年下半年工作思路
2014年上半年,公司总体生产形势较好,产销较旺,具有一定经济效益。但是,由于公司各管理部门在执行公司工作精神,完成工作任务上存在一定欠缺,各管理部门的工作衔接与配合不够,从公司利益出发搞好工作的意识不够强,为其他部门做好服务工作,促进公司整体工作全面发展的观念不够,在一定程度上,影响了规公司的工作与发展。我计划部下半年的基本工作思路是在做好自身本职工作的同时,加强与公司各管理部门的配合,力争把各项工作做好,为全面完成公司2014年目标工作任务做出自己应有的努力与贡献。
1、勤奋学习,提高思想认识。我计划部人员平日忙于工作,业务学习钻研不够。下半年要加强学习,学习公司各项管理规定、工作纪律与业务知识技能,提高思想认识与业务知识,提高工作本领,围绕公司工作任务与工作要求切实做好各项工作并提高工作效率。
2、健全完善各项制度,扩展各项业务。我计划部要健全完善部内各项制度,做到以制度管人,建立创新发展的工作机制。同时落实岗位责任。为抓好工作,促进发展,我计划部要按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓,确保不影响公司的各项工作,力争把工作做完做好。
3、加强部门配合,促进工作发展。我计划部要针对上半年存在的问题,下半年切实加强部门配合,促进工作发展。一方面,我计划部要加强与营业部、技术部、采购部等公司管理部门的联系,做到互通情况,对工作上的事认真商量,仔细研究,认真负起部门责任,努力做好各项工作。对遇到的工作问题和生产上的情况,每个部门要积极想办法,设身处地为别的部门考虑,发扬风格,多承担责任,努力把工作做好。另一方面,我计划部要加强对各项工作的安排考虑,尽量把要做的工作考虑好,编排好计划,提前通知其他部门,使其他部门有充裕的时间把工作做好。在出现有关问题时,我计划部多承担责任,不怨天尤人,多与其他部门协调,找出解决办法,把工作做好。