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工厂档案管理范文1
档案是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组成部分。档案工作要为社会管理体制的建立提供资政决策服务，促使建立健全和完善社会管理制度，使之符合建立和谐社会的要求。构建和谐社会，是我们党适应时代要求而做出的新决策，它必将成为我们做好各项工作的根本指导原则和终极目标。在基层行政机关日常办公中，文书是最常见通用的档案载体，作为事务工作的联系纽带和领导的决策依据，经过日积月累，大量的文书记录了机关单位的历史发展过程，档案管理工作也成为工作作风、办事效率、管理水平的直接体现，成为机关工作中不可缺少的重要环节。面对日益变化的新形势，对如何做好基层行政机关档案工作提出一些浅见。
首先，加大力度宣传，提高各级行政机关领导干部从历史的高度认识档案管理的重要性，重视档案是做好档案管理工作的前提和条件，只有保证了这一点才能保证档案工作有序的进行下去。同志早在1990年10月7日会见全国档案工作表彰先进会议的全体代表时就做了重要讲话：“档案工作是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的主要依据。借助档案我们能够更好地了解过去，把握现在，预知未来，档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。希望各级党委和政府要加强对断案工作的领导，帮助档案部门解决各种实际问题，使档案工作在现代化建设中发挥更大的作用。”档案这门管理科学，是经常性的系统工程，此项工程建设的好环，能否坚持持久，与单位领导的工作安排有直接关系。不能把档案认证工作当作临时性任务来抓，而要树立长远作战的观点、统观全局，长期作战，必须建设一支事业心强，安心于本职工作，业务熟练的管理队伍，才能真正地履行档案工作目标认证。
其次，搞好基础建设，加强基层档案管理队伍建设。加强基层对行政机关专兼职档案工作人员的培训工作，提高档案工作人员的工作能力，树立起热爱档案工作、干好档案工作的决心。人是生产力诸要素中最重要的要素，是各项事业发展的基础。面对竞争日益加剧、科学技术迅猛发展的现实，人们清醒地认识到：未来世界的竞争归根结底是国民综合素质的竞争。要保持社会的可持续发展，就必须全面提高国民的综合素质，把经济建设转移到依靠知识和劳动者素质，依靠内涵扩大再生产的轨道上来。同样道理，在实现档案事业可持续发展战略时，我们必须重视档案工作者队伍的建设，这里不仅有数量的概念，更有质量的概念，把提高档案工作者的素质作为可持续发展的关键。只要有了人才作保证，档案事业的发展就有持续的后劲和张力。
第三，稳定档案人员队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案人员的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。档案工作人员作为国家财富的保存者、守护者，档案部门的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。
新的时代要求档案馆工作者必须投身于社会把自己的知识、才学奉献给社会同时将新的形象展示给社会。各单位档案资源建设与档案管理工作要真正纳入各单位的工作计划与发展计划，成为各单位着力加强管理的一项基础性建设工作，使档案人员能工安心稳定的连续的工作，才能真正体现出档案工作者的新形象，真正反映出档案工作人员是知识领域工作者所具有的较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好的风范与气质。
工厂档案管理范文2
近年来，我局档案部门在人手少，任务重的情况下，在上级主管部门的指导和帮助下，在工程技术人员的配合下，克服种种困难，使我局基建工程档案质量不断提高。在基建工程资料规范管理方面，我们主要有以下几方面的体会。
1 制度健全是保障
工程档案管理是工程中的一个重要环节，记录着工程活动的全过程，是工程质量的直接反映和关键环节，对后期检测、维护和其他工程建设具有指导、借鉴参考及工程科学技术研究等重要作用。近几年，上级主管部门对于基建工程的管理了许多规章制度，其中最主要的就是规定了建设项目工程档案实行专项验收制度。未通过工程档案专项验收项目不得进行工程竣工验收。这项制度的颁发，有力地保证工程资料整理质量。改变了过去给什么就归什么，给多少归多少的被动局面。
在我局工程档案验收过程中，我们档案部门抱着“急工程之所急，全力为工程服务”的理念。加大了与基建管理部门以及工程部门沟通力度，互相支持、互相理解，配合默契。上级基建管理部门在制定《长江航道局基建工程管理办法》时，列入了档案部门必须参加交工验收等条款，对基建档案管理方面都做了具体规定。这些办法使工程部门和档案部门能一目了然，便于操作，工程档案在工程交工这一重要阶段得到了把关，实行了平时管理，使竣工资料整理质量得到了提高，这对于规范我局基建工程档案管理起到了一定的作用。
2 加强培训是基础
工程档案整理不规范的主要原因是，工程人员不懂档案整理要求，而档案人员又不懂基建工程的程序，而要解决这个问题就需要对有关人员进行培训。我们经常组织档案人员学习基建工程程序的有关文件，使档案人员改变了基建工程程序不清、阶段不分、无从下手的状态，基本掌握了基建程序和各阶段应主要收集的文件材料情况。
我局档案部门还特别注重在实践中指导，利用各种机会如参加交工验收会、年度基建工作会、目标责任制考核评分等机会宣传基建档案管理，提出工程档案整改意见，不放过每次的实地指导工程档案整理机会，经过努力，培养了从各级工程部门资料员、项目管理员到工程施工单位再到监理单位一大批懂得档案整理技术人员，为今后基建档案规范化管理打下了良好的基础。
我们档案人员也积极参加各种基建档案业务培训，通过培训，使我们档案人员更加熟悉了基建工程资料收集范围和要求。
3 分级负责是合力
针对工程数量多、资料整理要求高，档案部门人手少的现状，要求各级工程部门都建立了专职资料员，他们不但负责平时工程前期资料的管理，还要定期检查施工、监理单位资料管理情况，最后进行全部资料汇总的协调和整理。同时还要求各级档案人员都要参与到工程档案管理中去，指导好工程资料收集整理工作。通过加强档案管理网络建设，我局档案管理的质量也大大得到提高。
4 档案质量是关键
工厂档案管理范文3
[关键词]公共场所 ;卫生监督; 分级量化; 档案管理;利用
[中图分类号] R197.32 [文章标识码]A[文章编号]
卫生部明确规定,各地公共场所量化分级管理制度要分步实施,稳步推进。2009年各地要重点在住宿业推行量化分级管理制度。至2009年12月底,各省会城市要对辖区内不少于50%的住宿业,其他城市要对辖区内不少于40%的住宿业实施量化分级管理。
1公共场所量化分级档案管理的重要性
公共场所卫生监督的分级量化档案同人事、财务、病历、其他卫生监督档案一样至关重要,同时也是档案管理工作的重要组成部分。卫生部明确规定公共场所量化分级管理工作的目标及实施方案,建立健全其档案是顺利开展此项工作不可缺少的一环,卫生监督机构管理好、利用好这一资料,有助于实现对公共场所卫生监督的动态监管、合理分配监督资源提供第一手资料。
2 公共场所分级量化档案管理
2.1公共场所分级量化档案管理主要的内容
公共场所分级量化档案,按照公共场所行业经营范围不同的特点分类,如住宿业、美容美发业、洗浴业、文化娱乐业等,每类应按公共场所卫生信誉度等级分为A、B、C、D四级,每级内应一户一档,具体保存每户的基本信息、卫生许可证信息、经营范围、经营场所、经营者类型、卫生监督量化分级评分表、卫生监督意见书、公共用品用具检测报告单、卫生监测评价报告等内容。
2.2公共场所分级量化档案的收集
《公共场所卫生监督量化分级管理指南》规定,公共场所量化分级制度适用于已获得卫生许可证的公共场所的日常卫生监督检查。对新申办公共场所卫生许可证的经营单位,在对其核发公共场所卫生许可证时根据量化评分结果评定的卫生信誉度等级归档。对已经获得公共场所卫生许可证的经营单位,在规定时间内完成卫生信誉度等级评定后按类别等级归案。公共场所卫生信誉等级发生变化后将原有档案撤除,按新评定等级分类归档。并随时将各类场所监督、监测信息、现场监督笔录、卫生监督意见书、收集、填充到相对应的公共场所业户管理档案中。
3公共场所分级量化档案的利用
档案工作是一项卫生监督的信息工程,档案的收集整理开发最终的目的都是为了利用。公共场所分级量化管理的档案资料是对这一场所比较真实客观的记录,通过查阅公共场所分级量化管理的档案资料,可以及时高效地查询到每户公共场所的基本情况,对加强公共场所卫生监督管理、建立长效监管机制,解决了信息支撑和技术保障,为实施公共场所动态管理提供了有效的科学手段,推动了公共场所卫生监管工作朝着信息化管理的方向迈进。另外,一系列完整、准确、系统和客观及时的档案资料无疑将会为监管提供便利的条件,更好地创造其经济效益和社会效益。
工厂档案管理范文4
关键词：档案管理；问题；对策
Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.
Keywords: archives management; question; countermeasures中图分类号：G270文献标识码：A
前言
“十二五”期间，国家将投资215亿元用于长江航道建设，将长江打造成真正的“黄金水道”，有关文件也明确指出将用10年左右时间建设1.9万公里国家高等级航道，把长江初步建成平安、畅通、绿色、高效的现代化内河水运。今年7月份，视察武汉新港时，又发出了“要把长江全流域打造成为黄金水道”的号召，长江干线航道建设投资规模、建设强度都将达到历史新高度。随着国家大规模的投资建设，必须提高对建设项目档案重要性的认识，这也是新形势下加强建设项目档案科学管理的重要任务。
项目档案是工程建设全过程中的集中反映，它自始至终贯穿于整个建设项目中，是建设进程的真实记录，是建设成果的书面结晶，是建设项目的经验总结，为今后重建、维修和学习等提供了技术依据，是工程建设中不可缺少的一部分。档案整理要求与工程建设项目同步进行，但是，在实际档案管理中，却没能引起重视，往往是工程完工后，在短期内补全所有档案资料。现场记录造假、一人代替多人签字、没有多方审核随意盖章、原始资料缺失、施工日志简短敷衍、竣工图与实物不一致……不同程度的存在着这样那样的问题。所以，为确保项目档案的完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用，有必要对他们进行认真的分析和研究，使其发挥积极的作用，这就是本文研究的意义所在。
一、档案管理工作的特点
工程项目档案是自建设项目立项审批至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值，经过鉴定、系统整理且归档的项目文件。项目文件材料是在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图像、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等材料。
1、档案资料来源广泛。建设项目从项目筹划到工程全面竣工验收，档案材料的范围涉及到政府部门的立项审批文件、资金拨付部门的批复文件、设计单位的设计文件、施工单位的施工文件、监理公司的监理文件、工程招投标及合同文件、竣工验收文件等。建设单位负责收集、积累和整理项目前期文件及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位提交有关设计基础资料和设计文件；各参建单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
2、档案材料要求完整、准确、系统、安全、真实。凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件应收集齐全，归入建设档案。随着项目的进展，这些材料由工程项目参与各方按照国家有关行业标准的要求来收集和编写完成的。例如：施工文件按照分类由工程管理资料、施工管理文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始资料、设备文件五项组成。其中，工程管理文件又由项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理，项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要等几个具体的小项组成，这些材料要求完整、准确、系统、安全、真实，绝对不能掺假，否则完全没有存档和参考的价值。
3、档案材料专业内容复杂。组成档案材料的专业内容包括地质、水文、环保、消防、通航安全、防洪、气象、给排水、供电照明、财务审计、工程决算等，这些导致了档案的专业内容的复杂性。
二、档案管理工作中存在的主要问题
1、参建单位对资料管理重视程度不够。有些施工单位只抓工程的成本、进度、质量与安全，对工程建设中的档案管理不太重视，等到工程快交工验收时才着手收集、整理；施工单位流动性大，到工程后期人员已经换了几拨，留下的人员对以前档案人员整理的资料不熟悉，而且有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召集。而监理单位只监管工程质量，轻视工程资料的监管，档案的收集与工程进度不能同步进行，造假交差的现象时有发生。
2、工程档案管理制度不健全，档案质量和安全得不到保障。出于施工项目成本的考虑，很多施工单位不建立档案管理部门，没有配备足够的档案管理人员，施工员、技术员兼职资料员的现象普遍存在，对规范不熟、对档案整理的重要性认识不够，没有实时收集各项施工原始文件，很难符合档案整理的要求。项目文件保管条件差，陈旧的基建档案设施不能满足档案管理的需要，没有采用专用文件盒保存，很难保证文件资料收集齐全、完整。此外，由于施工队伍内资料管理人员更换频繁，档案资料的交接制度不完善，经常有人走档案丢、有借无还的现象。
3、完工时间与竣工验收时间间隔长。长航系统内大部分建设项目建设周期长，工程完工后要通过消防、环保、档案等专项验收，竣工验收至少在完工后一年以上。而各参建单位在完工后就陆续撤离了项目部，档案资料却需要在随后的一年多时间内不断完善，参建单位很难再负责任地修改完善资料。
三、加强建设项目档案管理工作的对策
1、严把合同签订关。建设单位在与各参建单位签订合同时，在专用合同条款中明确规定档案工作的内容，并把档案文件的积累、整理、归档工作作为合同的一项重要内容，对竣工验收的归档份数、时间、质量、违约等提出具体要求，以引起承包商足够的重视；将竣工文件的编制工作与质量保证金挂钩，明确指出在移交归档文件后，必须随时按照建设单位的要求修改文件，直至工程竣工验收，才能支付工程尾款。
2、做好档案交底工作。建设单位在工程项目立项后应对参建单位进行档案工作交底，明确指出档案材料现场管理条件：建立健全工程档案管理制度，在项目部配备专职档案管理人员，并配备专用文件柜、文件收纳盒、照相机、扫描仪等现代化管理设备，在文件保管场所采取防火、防潮、防虫等措施，确保项目文件材料的安全。
3、统一领导，分级管理。建设单位档案部门负责整个项目档案工作的统筹和协调，负有对施工、监理等单位档案管理人员监督、指导、检查的职能，定期组织档案管理业务培训，并对工程档案进行抽查，及时发现问题，反馈整改，使档案工作真正渗透到项目建设的各个环节，实现全面统一领导、分级管理的格局。
4、严把单位工程交工验收关。长航系统内重点工程建设规模大，施工周期长，单位工程多，这样就形成了有的单位工程已经验收投产使用，有的单位工程才破土动工，有的单位工程还在施工图设计阶段。因此，整个工程竣工验收和单位工程交工验收只能分别进行。单位工程交工验收时，建设单位对各参建单位的文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查图集文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等，只要有一个分包单位的档案材料达不到要求，建设单位就有权否决单位工程交工验收。由于加大了单位工程档案材料预验收的力度，超前控制，为整个工程档案验收打下了坚实的基础。
工厂档案管理范文5
关键词：建设项目、建筑档案、重要性、日常管理
1.建筑工程档案的重要性
建筑工程档案是在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的、对国家和社会具有保存价值的真实记录和实际反映。是建设项目全过程的真实记录，是珍贵的信息资源，是城市建设的一座知识宝库。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，范围包括综合性文件资料、土建工程及水电设备安装工程施工文件资料、竣工图三大类别，它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。这些文档资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定以及工程竣工后的管理、维护，都具有重要的利用价值。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑工期进行管理的同时，建筑工程档案管理是作为建设项目管理的一部分。
另外建设工程档案对防范自然灾害的破坏及灾后建设有着不可替代的作用，更是预防自然灾害的重要手段。如何有序地管理好建筑档案既是工程本身的需要，也是档案管理部门的要求。认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。
2.建筑档案的日常管理
2.1建立健全档案管理制度是建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应按照档案管理的相关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。加强文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的运转流向的严格管理。
2.2深入现场做好档案资料整理收集工作，发挥工程档案凭证作用。
主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程档案进行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工验收时,要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
2.3充分利用计算机资源，开发建立建筑工程档案信息检索系统,做好档案信息统计工作。
在工程档案收集过程中,按照档案的性质和类型，收集整理各部门的档案资料，对文件进行分类编号,并建立本单位的档案检索系统，方便对档案利用，提高工作效率。为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
2.4加强知识培训是确保工程档案质量的有力措施。
定期参加专业理论学习，并取得相应的管理资格、持证上岗。认清档案工作的意义和重要性，努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用，严把工程档案质量关。
3.结语
在多年的工作实践中深深的体会到，建筑工程档案管理在工程建设中发挥的作用，和认真做好建筑工程档案管理工作的重要性。但是，做好此项工作非个人就能完成的，需要各责任主体和相关人员的共同重视，我们要制定具体的措施，严格落实相关的规章制度，确保建筑工程档案步入良性循环的轨道。
参考文献
工厂档案管理范文6
[关键词]：工会档案管理；问题；策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
随着我国改革开放程度的不断加深，企业发展的势头越来越迅猛，档案信息也是数量庞大而且形式多样，给企业经营管理提出了更高的要求。企业要获得持久深层的发展动力，必须具有符合时代要求和企业特色的工会文化作为支撑，在企业经济、企业文化迅速发展的当今社会对于档案提出了更多更高的要求。工会档案作为企业档案的重要组成部分，是一个企业不可忽视的环节。开发利用档案是档案管理工作的主要目的，在技术不断进步的背景下，档案信息的收集、整理、加工以及利用都会出现革命性的变革。但是在实际的企业工会档案管理中出现了一些问题，过去原有处理档案的方法已经不能满足现在对信息量的需求，如何解决这些问题成为工会管理继续研究的主要方向。
一、工会档案的主要功能及作用
工会档案是对企业工会活动的记录，因此，工会档案记录中保存有大量的工会组织的优秀传统以及工作经验的总结，是宝贵的精神财富。如“工人先锋号”的创建，“职工之家”的建设等基层工会的这些工作经验对于现实的工作也有巨大的借鉴意义，工会档案是工会组织在履行职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其它原始资料,是工会工作的真实记录,是工会未来工作的信息参考。优秀的传统使工作可以很好的继续延续下去。工会档案也是员工自身权益的体现，可以将工会良好的自身形象以及价值观念继续传承，员工的相互协作精神也会在和谐、团结的环境下得到提升，产生强大的向心力和凝聚力。工会档案记录的资料为企业员工指明了努力的方向，极大的提高了员工参与工作的积极性、主动性与创造性，激励着员工脚踏实地，树立工会组织的自身形象和价值追求。工会档案将工会组织中成员的行为、职业等方面的规范以及规章制度进行有效的记录与保存，对员工的思想和行为都有一定的规范和要求，对员工是一种有效的制约。工会档案具有一定的覆盖性、浓缩性，同时通过这些记录档案的过程，还体现出工会组织对员工心理和群体氛围的强大鼓动力，在潜意识中影响制约着个人行为。使每一个员工都清楚地牢记岗位责任，明白个人与团队在企业的责任，以及企业履行社会责任的重要性。要求我们每一个员工首先要把身边的小事做好，把工作的细节做精，作好企业这部大机器上的合格螺丝钉，在自己的岗位上恪尽职守。履行好个人的安全、质量、效率职责，就能充分体现出自己对部门业绩的重要作用，对企业形象的积极影响，对社会和谐的无私奉献。工会组织的自身形象和价值观念是工会组织和精神财富的总和，工会组织参与各种活动的档案记录本身就是向外辐射育人作用最好的评价。
二、现阶段工会档案管理中存在的问题
现代计算机技术的迅速发展为企业经济的发展以及办公效率的提高带来了极大的便利，在现代化管理软件的冲击下，工会档案管理工作的重要性在一定程度上被淡化。很多人对档案管理的重要性缺乏必要的认识，特别是对于工会档案管理，甚至有人认为对工会档案的管理工作是可有可无的，由此可见，现阶段的工会档案管理工作存在一些问题。
1、信息技术对工会档案的管理的作用
工会工作的性质以及我国的历史遗留原因导致人们对工会工作的认识普遍存在差异，认为工会与企业的发展、效益没有直接的关系，因此，从这个角度来说，工会档案管理工作也没有具体实际的意义。在这种思想的指导下，工会档案管理工作往往会出现一些问题，工作中资料收集不及时、不完整或者保管不善，出现丢失、遗漏等问题，致使工会档案的实际价值大大降低，档案的历史记录价值受到很大的影响，给以后的利用造成一定的影响，带来不便。工会档案的信息化管理是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段,以工会档案管理工作为对象,根据信息社会工会档案管理工作的基本要求,进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统工程。
2、工会档案涉及领域广，资料收集难度较大
工会档案主要有上级下发的公文以及工会活动形成的文件材料，涉及到公司内部组织的各种维护职工的各种制度、各类劳动竞赛、安全保护、职工权益、女工保护等各个环节，工会档案涉及到企业发展、管理的全部环节、各个领域，资料收集的难度可想而知。
3、工会档案管理人员缺乏
随着社会进步，人们观念的改变，现目前很多企业内部设立了专门的档案管理部门，但工会往往只是与其他办公室混在一起，工会档案的资料收集、整理以及保管工作一般是由工会组织自身完成的，没有专门的工会档案管理人员对档案进行有效的整理以及妥善的保管。且工会相关人员常常身兼数职，因此，工会档案的整理以及保管工作一直处于停滞不前。
三、现阶段做好工会档案管理工作的策略
进入21世纪以来，我国的科学技术飞速发展，以计算机技术和网络技术为主导的现代化科技已经对社会生活的各个领域产生了重大的影响，数字化已经成为经济社会发展的趋势。随着数字化技术的不断推进，工会档案管理也必将发生重大的转变，与计算机相结合的工会档案管理也有了更进一步的发展。
1、发挥现代技术的优势，完善资料收集
工会档案涉及到企业内部的各个环节，工会档案种类繁多，资料收集困难，但是，只有没有资料的收集就不会有后面一系列的工作，因此明确文件资料的收集以及归档范围成为工会档案管理工作的重点。想要把众多的资料有效的收集、整理是一项复杂的过程，可以结合现代技术的优势，充分发挥计算机技术以及网络技术的作用。结合企业自身的管理体制、组织机构的设置以及档案材料形成的规律建立完整的计算机网络管理体系，形成各部门之间的相互协调，共同配合，为工会档案收集工作打下坚实的信息基础。工会档案管理人员要提高工作效率，发挥主观能动性，首先根据文件资料的时间顺序进行收集，把具有重要价值的、能够反映企业各类活动内容做好标记，重点保存。此外还要加强与其他管理部门之间的沟通，避免出现资料的遗失，还要主动地将收集到的资料及时归档，加强自身的档案管理意识，各部门之间相互配合实现资料的收集和归档。
2、实现现阶段工会档案管理工作的现代化
实现工会档案管理的现代化就是指运用现代化的技术，建立统一的信息系统以及标准规范的软件对工会档案进行有效的整理。计算机技术在工会档案管理中的应用大大降低了人为因素在文件归类过程中的工作量，简化了工作手续，提高了工作效率，节省了大量的人力物力。工会档案管理是一门具有很强专业性的工作，要求从业人员具有较强的专业技能以及高度的工作责任感和良好的职业道德，另外还需要有运用现代化管理技术的能力。工会档案管理工作者要在自己的工作岗位上，不断学习，提升自己的专业水准以及业务素质，特别注意对以计算机技术为代表的新型现代化技术的学习与运用，努力使自己成为具备专业技能以及计算机技术的综合型档案管理人才。除此之外，工会档案管理的现代化需要企业全员的积极参与以及配合，以增强实际的工会档案管理水平为目标，提高整体水平。工会信息系统是将企业的多个领域涵盖其中，与工会管理相结合的信息管理系统，在这之中最主要的是企业各部门之间的分工协作。明确信息的采集、整理、维护以及使用等各项责任，最后整合成为一套完整、规范的运作机制，实现信息资源的有效管理，为工会档案管理提供基础。不断拓宽系统的应用领域，为企业提供全方位的信息资源，确保信息系统能够在实践中发挥应有的作用。
工会档案的管理是一项需要长期进行的复杂工作，对于工会档案管理的加强需要在企业的重视以及企业各个部门的配合之下完成。在科技迅速发展的时代，工会档案管理的现代化趋势不断增强，对工会人员的计算机水平提出了新的要求。只有不断加强工会档案管理人员的专业技能，进一步提高工会组织整体的业务水平以及管理能力，再加上企业内部之间的相互配合，工会档案管理工作才能日益完善、逐渐规范，为企业发展发挥其应有的作用。
参考资料：
1、徐海雁《浅谈工会档案管理的功能及发展趋势》山东省信阳县总工会
