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人事档案数字化建设范文1
1 概述
高校人事档案是高校教职员工在科研、教学、行政等日常工作中形成的真实的反映教职工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。对于个人而言，是人一生真实轨迹的描述；对于组织而言，是考察、了解职工品德和素质的重要凭证。因此人事档案的保存、保护、管理对于个人和组织而言都具有重要的意义。在我国大部分高校档案馆，人事档案的管理方式相对滞后，主要存在是传统手工的借阅与保存，而这种传统的借阅与保存最大的弊端就是档案人员频繁的接触原始档案造成的人为有意无意的破坏，甚至泄露职工的人事档案，很不适应现代人事档案工作的需要。
2 高校人事档案管理现状
2.1 改进传统管理方式，提高工作效率
现阶段高校人事档案的提供、利用还是以原始纸质档案为主体。档案管理人员的管理重心只是放在对原始档案能够不丢失、不遗漏。特别是有些人事的档案装订还采取老式的线装方式，这就不可避免的造成了人事档案在递增和使用过程中被迫频繁拆装档案的行为，直接造成了对档案原本的人为伤害，降低了工作效率。
2.2 加强人事档案数据库系统的应用性
目前各个高校在构建人事档案数字化平台的过程中，着重发力点都限于对人事档案中关键信息的提取、包括档案人库、借阅、在库、出库的电子记录。而真正能做到将档案原件以电子副本的形式完成的保存在数据库中，少之又少。一方面是由于这是一项极其庞大的数据工程，另一方面在这个过程中产生的风险性对于高校的人事档案馆是一个不小的挑战。高校人事档案管理模式一直沿用传统的人工管理方式，由于原始纸质的人事档案拥有高度的机密性，涉及到各位教师的切实利益，因此为防止原始档案在借阅，查询过程中，出现经常接触原件可能造成原件的破损，或者有可能蓄意修改，每次均是由工作人员频频往返于阅档室与库房之间为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，这种查档方式费时费力，效率极其低下。因次，迫切需要对纸质原始档案材料进行数字化和信息化管理，有必要搭建学院人事档案数字化平台。而数字化平台中的数据库副本利用，有效的阻止了传统查询纸质档案中发生的篡改、丢失、破坏的现象的发生，而且电子副本的存在，在原始档案遭到可能性的破坏也是很好的留存依据，所以建立数字档案迫在眉睫。
3 我院建立人事档案管理数字化平台的意义
长春职业技术学院目前现有在库教师人事档案全部为纸质材料。管理模式一直沿用传统的人工管理方式，由于原始纸质的人事档案拥有高度的机密性，涉及到我院各位教师的切实利益，因此为防止原始档案在借阅，查询过程中，出现经常接触原件可能造成原件的破损，或者有可能蓄意修改，每次均是由工作人员频频往返于阅档室与库房之间为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，这种查档方式费时费力，效率极其低下。
3.1 数字化管理平台的建立是实现了从手工检索到计算机检索的转变，有助于提高人事档案工作的效率和水平。
人事档案数字化平台建立之后，借阅档案人员登录数字化平台，向管理员发出申请，档案人员同意授权后，根据检索式查询所需的人事档案的电子副本，减少了对原始纸质档案的接触频率，有利于纸质档案的保护，按照原始查询查阅人事档案的程序和流程，查询一份人事档案需要经过领导授权――下库查询――档案复印――领导审核，大约20分钟时间。我院人事处办公地点将于现在A楼变迁新楼，而档案室还依然保留在A楼，两楼地理往返步行约15分钟，这样查询一份档案的时间最快也在35分钟左右，如果没有设有人事档案数字库，在此基础上浪费的人员精力和管理物力将无法估计。而人事档案数字化平台的建立使得档案管理人员只需在平台后台通过系统处理并发线程的档案查阅请求，大大解放了人工，实现了一人多处理线程的可能。
3.2 数字化管理平台的建立能够“师”尽其才。
数字化管理平台中记录的真实信息，方便对高校教职工进行统计分析，为学院的评优、评职提供了快速、高效的查询方式和现代化的渠道。为配合高校建设，人事档案管理除了秉承原有的原则外，还要加上优化效能，因此人事档案电子化的趋势不可阻挡。作为人事处数字化，信息化建设工程的一部分，配合未来申请的在职教师职工信息库，两库融合，使得人事处从新进教师的入职入库，到在职教师的晋职评聘，到退休教职工的信息保障成为了完整的一条数字化信息链。
3.3 数字化管理平台的建立适合高校无纸化办公发展的要求，使高校人事管理各项事务日臻科学化和规范化。
该数字化平台将集全校教职员工档案数字化管理（数字化收集、整理、保管人员档案资料）、员工信息查询统计管理（统计、检索人员有关信息）、文件档案管理（起草有关人事、工资文件，收集、整理、保管有关文件）、薪酬分配（根据国家单位有关政策和规定核算人员工资）、为管理领导提供所需的有关文件、统计信息、人员情况、参考意见为一体，根据学院人才成长的规律和学校的任务，对学院各级各类人员个性化和职业化的进行规划与组织。
3.4 我院建立人事档案数字化平台可行性分析
我院人事档案数字化平台的项目从得到了院里领导的大力重视，保证在人力、物力给予最大的支持。项目组组长是具有多年人事工作经验及其项目领导经验的中青年领导，能够保证项目运行和实施，并且有能力解决项目过程中困难和风险。项目组成员的配置以青年教师为主，集中了计算机类专家、档案类人员、及其本院人事处有丰富的业务经验的行政人员。项目立项前，项目组成员进行了反复的论证和实践考察及其专家咨询，指定了科学的、详实的可行性分析及其项目实施方案。并对项目实施过程中可能预见的风险做出了解决的预案。对项目组的成员进行专业化的培训，使得整个项目能过效率专业的进行。
人事档案数字化平台中的师资信息化平台的基础模块设计已经完成，并且在人事处工作中正常运行了一年，在此次项目过程的工作是对模块接口的升级。在已经开展两个月项目运行中，呈现出极佳的运行状态。数字化档案信息系统已经进入系统设计程度。
参考文献：
[1]王鲁等.高校师资信息管理系统.云南省教委信息中心，1996.
[2]潘锦平.软件系统开发技术.西安:西安电子科技大学出版社，1995.
人事档案数字化建设范文2
一、当前医院人事档案管理工作的现状及问题
（一）管理载体传统老旧
“无纸化办公”的新风已在强调节约公司成本和追求现代科学管理的现代公司的拥护下发展良好，但作为事业性质的医疗机构，尤其是属于国家事业单位的公办医院，财政支持使其对于办公用纸这类“小事”觉得不值一提。当前还有很多医院的人事档案管理材料为纸质材料。纸质材料的制造成本和使用成本都很高，且不易保存，多年之后质量会大打折扣。
（二）管理路径不够通畅
档案管理涉及各行各业，尤其是人事档案设计的范围更广，在电子技术飞速发展的时代，档案熟悉花管理也成为必然。由于纸质材料的信息传递单一性，纸质材料的信息只能通过人工转移、物物交接甚至需要亲自抄写的传统方式传递，因而其管理路径不够通畅。
（三）管理意识稍显薄弱
人事档案管理中的重要一环便是管理意识，由于人事档案管理不具有直接产生经济效益的作用，其隐性的对于组织的帮助又不容易被察觉，因此人事档案管理岗位总是备受冷落，单位对于管理意识是薄弱、落后且不易进步的。
（四）管理人员素质较低
首先，医院的人事档案管理人员在聘用上属于能力较弱型，扮演着“文件袋保管员”的角色，工作能力、工作效率较低；其次，医院对于人事档案管理的忽略直接导致人事档案管理人员积极性不高，工作思想散漫，在新型人事档案管理方法出现时很少主动学习。
（五）管理效率严重低下
综合以上几点，当前大部分医院的人事档案管理还处在“人—纸”阶段，绝大多数工作都是人工操作，传递性差，准确性低。查询、转移、归类、审核的过程中经常出现“一步错步步错”的情况，甚至造成人事档案损坏，严重影响人事档案管理效率。
二、医院人事档案数字化管理的基本要求
21世纪是数字化信息时代，利用数字化信息开展医院人事档案管理工作可以在传统人事档案管理出现的严重病症上补一剂良药。数字化信息开展工作既要求被管理物的数字化，更要求管理者的数字化，因此，利用数字化信息开展医院人事档案管理工作对人事档案管理的双方主体都提出了更高的要求。
（一）医院人事档案管理者的数字化
俗话说“事在人为”。倘若配备先进的管理设备而没有先进的管理人才同样达不到预期效果，因此要先将医院人事档案管理者数字化。目前我国医院人事档案管理者老龄化严重，计算机水平普遍较低，很多尚处于只会开机、打开文件夹和网页的阶段，因此要及时更新换代，培养、储备档案管理和计算机水平都较高的复合型人才。
（二）医院人事档案设备的数字化
与医院人事档案管理者的数字化相比，设备的现代化要求看似比较容易，其实不然。科学的管理系统、管理软件的重要性众所周知。要积极引进先进的管理设备，只有提高人事档案管理的客观条件方能提高水平。
（三）医院人事档案与管理者二者的数字化信息标准统一化
数字化信息的有效利用一定要建立在标准统一的基础上。比如数据库标准统一化有利于医院科室之间、部门之间、院所之间的数据体系更完整；应用技术标准统一化有利于整个医院人事档案技术处理可以做到无缝衔接；管理标准统一化有利于医疗体系人事管理系统之间的相互交流；信息统计标准统一化有利于进一步提高医院人事档案管理效率。
三、医院人事档案数字化管理的实现路径
（一）打开思想，改变思路，高度重视
当前医院人事档案管理工作的传统老旧很大程度上归结于医院对于人事档案管理工作的不重视，忽视了人事档案管理工作对于一个组织的隐性能量，故而对其软硬件、人工的水平和素质要求偏低。改变这种情况必须要从思想抓起，人事档案是医院的宝贵财富，提高医院人事档案管理工作的思想重视程度，对于其工作的需求提供必要的条件。
（二）新老交接，提高标准，培养人才
老一辈医院人事档案工作者的确在之前多年的工作中贡献过卓著力量，对他们给予充分肯定的基础上也要看到时代在发展，科技在进步，长江后浪推前浪的现象已经逼迫医院的人事档案管理水平需要高水平、高素质、专业化的管理人员为我们的管理工作添砖加瓦。要对医院人事档案管理工作岗位提出更高的工作要求，提高医院人事档案管理工作人员的综合素质。可通过专业人事档案管理培训来提高人事档案管理人员的专业素养，包括新时期人事档案管理的专业知识、计算机操作、业务技能和信息安全学习，其中计算机操作即使最基础的要求也是最关键的技术手段核心，努力培养合适的新型人才。
（三）两件更新，两手都抓，两手都硬
硬件和软件的科技含量和技术含量直接关系医院人事档案管理工作的水平高低。人事档案信息数字化管理对计算机核心技术的依赖性较高，硬件设备和软件系统的匹配同样不容忽视。首先，要加强对人事档案信息的环境管理，信息技术和计算机软件对外部环境有一定要求；其次，科学技术更新换代的速度非常快，计算机软件必将经常更新。然而软件技术的更新却有可能与硬件设施不匹配，从而导致原有数据的流失，不利于人事档案管理。
（四）队伍建设，注重安全，注意稳定
建设一支高水平、高素质、专业化的医院数字化信息人事档案管理工作团队实属不易。队伍建设前应确保数字化信息岗位人员的安全意识是否满足岗位要求，数字化工作是一项充满安全保密性的工作，需要团队的整体性和安全性；其次，由于医院属性较为特殊，人事档案管理队伍建成之后尽量确保管理人员的相对稳定，在不必要换岗和流动的前提下尽可能保证医院人事档案人员的相对稳定，既有利于熟悉业务，又有利于队伍的稳定性。
四、实现医院人事档案数字化管理需要创新
现代化人事档案管理需要新的人事档案管理模式.基于建立国家人事档案管理中心的构想,本文提出了未来人事档案管理“三位一体”模式,即国家人事档案管理中心集中进行传统人事档案管理、数字化人事档案管理和人事档案网络共享管理。
（一）建立医院人事档案数字化管理云数据库
《关于改变传统人事档案管理制度的建议》早在07年就被提出，阿里巴巴公司提出的“云数据”技术也已应用多年，但是至今这些先进的管理理念和数据处理技术都没能在医院人事档案管理工作中体现出应有的作用。建立医院人事档案数字化管理云数据库已成为利用数字化信息开展医院人事档案管理工作创新的首要创新点。
（二）建立医院人事档案网格化交叉体系
以传统的医院人事档案母系统为基础，建立涵盖医疗人员户籍、社保、成长、信用等方面的子系统，并完成网格化信息交叉。体系的完善既帮助医院人事信息的全面汇总，又可帮助医院内部人才的选拔和干部的任用。
（三）学习利用新技术新方法
信息技术发展虽然迅猛，但由于信息技术引入人事档案管理领域起步较晚，各项工作的信息化进程并没有借成熟的信息与电子技术而加快。我们应当吸取经验教训，努力学习其他领域或者其他国家的先进技术，用在我国医院人事档案数字化工作中。软件上可使用大区域通用的高级别人事档案管理系统，数据标准统一，数据转换流畅，提高医院人事档案工作效率。硬件上可依据实际需求和工作环境情况选择配置相应的数码产品帮助人事档案数据信息电子化。技术上引进先进技术，如射频、芯片、磁条等数据存储、读取技术，既可以帮助大量电子信息的处理又可以保障信息的安全性和存储的长期性。
五、利用数字化信息开展医院人事档案管理工作需注意的问题
（一）与时俱进，不断进步
利用数字化信息开展医院人事档案管理工作具有长期性、延伸性、进步性。需要长期不断的与时俱进、跟进学习，同时要勇于超越现有技术，愿意摸索，敢于突破。要紧紧盯住时代最前沿的数字化信息技术发展成果，将其运用到医院人事档案管理实践之中。这其中既是一个环境更新、人员学习的复杂过程，也需要医院对于此项工作的政策支持和财力帮助。
（二）牢记根本，不忘初心
人事档案数字化建设范文3
人事档案管理工作的规范化是实现档案管理信息数字化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现人事档案工作规范化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化与档案工作规范化同行的工作指导思想。
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍人事档案工作实现规范化的最大问题。实现人事档案工作规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则。这要求我们在实际工作中要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三要注意有效地维护全宗的完整性。这样在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化管理奠定坚实的工作基础。
人事档案信息数字化管理所依赖的计算机软件技术随着时代的发展更新较快。人事档案信息数字化管理得以正常运行来源于所依赖的与之相匹配的相关设备、应用软件、操作系统等，这也是人事档案数字化信息在读出和检索等方面的技术基础。可是，现代科学技术的更新换代速度日新月异，计算机升级速度不断更新，从而致使计算机软件和硬件系统之间不断的出现不匹配的问题，可能会让存储在u盘和光盘上的信息无法读出，有时新的操作软件和原来的操作软件没法有效转换等等问题，使得人事档案信息数字化管理面临着较为严峻的问题和挑战。
针对这样的问题和状况，在对人事档案信息数字化管理操作系统进行选择的时候，一定要注意该系统在技术方面是否符合时代的要求以及是否具有前瞻性。
首先是安全性。即选择操作管理系统时注意该系统相关信息和数据在进行转移的过程中，安全性是否可靠。由于现代人事档案信息在运行的过程中，不同的存储载体的特性有很大程度上的不同，这将会对原有信息的完整性和真实性产生很大的影响，所以该系统的操作技术必须要能够考虑安全方面的因素，避免产生数据丢失或者数据失真的问题。
其次是可靠性。即选择操作管理系统时注意该系统在进行更新的时候，必须是安全的和可靠的。操作系统会因其他原因而进行更新，在进行技术更新换代的同时也会因为新的操作系统不稳定和不成熟而存在不同程度的安全隐患，从而造成数据被窃取的问题。所以，人事档案信息数字化管理系统要有一个十分完善的操作技术才可靠，避免人事档案信息外泄带来不必要的麻烦和损失。
人事档案数字化建设范文4
关键字：人事档案；信息化；价值
所谓人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案在我国有着重要的地位，随着信息时代的到来，人事档案也必然地被卷入了这个信息化的大潮中。然而在人事档案信息化的过程中，却出现了很多不尽如人意的地方，这些都亟待引起档案工作人员的重视。
1 人事档案的发展以及信息化现状
人事档案在我国的发展历史较长，对于人事档案的重视在很大程度上源于计划经济环境下，国家对于整个社会较为严格的控制，在这种控制之下，人事档案成为了必然的控制手柄之一。经过多年的发展，我国在档案管理工作领域已经取得了一定成果，形成了较为完善的档案管理工作法律法规，并且对相关领域的从业人员以及相关工作展开方式起到了良好的约束作用。
在此基础上发展起来的人事档案信息化工作，在初期开展的十分顺利，这种顺利开展主要源于一直以来良好的规范工作，让人事档案有着规范的形式，便于实现数字化。然而就在人事档案信息系统建立起来之后，诸多问题也在随之涌现。总结起来，重点有如下两个方面的问题较为突出：
首先数字化档案在目前仅仅充当了纸质档案备份的功能，即数字化档案随纸质档案的更新而更新，并无更多主动性操作。在实际的工作过程中，相应的档案管理工作人员是完全将数字化档案视为对于纸质档案的备份，单纯理解成为，由于纸质档案难以得到较为妥善的保管，因而建立起数字化档案。更为严重的是，很多工作人员甚至在数字化档案系统已经得以建立的情况之下，仍然依赖于纸质档案展开工作，而将数字化档案视为后备资源。此种情况下建立数字化档案系统完全成为了档案管理工作者的一种负担，而难以推动档案工作进一步发展，更难以实现人事档案的存在价值。
其次则在于无视数字化档案的传播共享属性。人事档案作为组织中相关成员的重要情况记录，对于组织的日常活动必然有着积极的意义，然而这种属于档案自身的对于实际工作的指导意义想要得到充分发挥，必须要实现档案信息的流动，即保证其能够于需要的时间内出现的需要的地方。针对于这种需求特征，如果单纯依靠传统纸质人事档案很难实现，鉴于档案本身的特殊性，涉及到众多敏感信息，通常都会安排专门的部门和人员进行管理，确保人事档案的安全并且保证相应的管理工作符合相关的政策法规要求。这种对于人事档案慎重的态度虽然十分必要，但是却在一定程度上成为阻碍档案信息流动和深入应用的羁绊。当前社会中档案的数字化能够很好地解决这一问题，然而为数众多的档案人员并没有充分重视到数字化档案系统的这一优势，导致数字化系统在建立以后难以有用武之地。
2 切实深化人事档案信息化的相关讨论
通过上文中对于人事档案信息化的现状分析，可以看出人事档案信息化的价值还有待深入挖掘。针对于目前广泛存在的问题，可以着力从三个方面对人事档案信息化的价值提升开展工作：
2.1 构建开放信息系统
人事档案信息化最大的优势就在于强有力的数据传输保障，能够让有关人员随时随地获取到所需要的信息，虽然人事档案相对管理严格，但是如果想要人事档案切实发挥其自身价值，成为推进组织人力资源优化工作的有力武器，就必须构建起相对开放的信息系统，能够让更多的相关人员可以读取到相应的档案信息。同时，鉴于档案信息本身的敏感问题，应当对阅读人员的权限进行明确界定和管理，确保相应的人员拥有相应的权限，并且妥善控制，避免权限过大导致档案信息处于不安全的境地。
2.2 积极维护构建完整档案系统
对于人事档案而言，纸质文档和数字化文档具有很大的区别。前者不仅仅在管理和使用上呈现出更为谨慎的态度，在相关数据和信息的收录方面也更为保守。与之对应的数字化档案，就可以提供更大的容量，并且在读取方面也极具便利。针对于人事档案信息系统的这种使用以及建立特征，有必要采取相应的态度构建起更为完整的档案信息系统，才能够为有关人力资源的管理决策提供更为有效的支持。具体而言，在内容上，可以将更为宽泛的数据信息纳入到人事档案的信息系统中来，打破以前仅仅对有关人员重大人事事件进行记录的窄范围操作，而将更多关于培训、调度等人力资源信息纳入到系统中，同时为了保持原有档案的独立性和完整性，可以考虑在信息系统中建立相应的人员副本信息存档。更为全面的信息，无疑会成为组织决策工作中更为有力的支持。
2.3 确保档案数据安全
档案数据安全是实现上述两个方面应用和价值提升的基本依据，失去了信息系统数据安全的保障，一切价值的深入发挥等都无从谈起。在构建更为开放的信息平台的时候，更应当注重安全问题，不仅仅是传统意义上对于病毒和网络攻击的防范，对于相应资料的使用和阅读状况，也是人事档案信息化管理工作必须注意的重点。
3 结论
目前，不仅仅信息化系统的存在价值没有得到充分发挥，就连一直以来存在于我们生活中的人事档案，也仅仅起到了对相应事件的如实记录，而未能在组织环境的更大领域发挥其应有的价值。针对这种状况，只有不断深入挖掘和发现问题，提出有针对性的解决方案并切实予以执行，才能让人事档案焕发出其应有生命力。
参考文献
[1]谭丽珍.人事档案管理信息化建设初探[J].秘书之友.2006（04）
人事档案数字化建设范文5
[关键词]人事档案；信息化；管理
随着科技进步，信息化已成为新形势下人事档案事业发展的重要方向，人事档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行。在以知识和信息为主要特征的信息化时代，人事档案作为重要的信息资源，如何适应新形势发展的需要，早日实现人事档案信息化管理，已成为重要而又紧迫的时代话题。
人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是，通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，实现人事档案接收、传输、利用一体化，达到人事档案资源共享，促进人事档案事业持续快速发展。
一、加快人事档案信息化基础设施的投入
基础设施建设是信息化建设的首要任务。建立人事档案信息网络，保证计算机硬件及软件系统的更新换代，全面推进办公自动化，进而实现政务公开，为最终实现无纸化办公的电子政府和人事档案管理全面彻底的信息化打好基础。
二、加快人事档案信息资源建设
信息资源建设是信息化建设的核心。一方面，抓紧人事档案的鉴定销毁工作，玉石分开，把真正有价值的人事档案鉴定出来，轻装上阵，加快馆藏人事档案数字化进程。人事档案信息数字化是衡量信息化的重要标志，是信息化建设中的一项艰巨而重要的任务。要积极推进重要人事档案全文数据库和多媒体数据库的建设，逐步实现人事档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。另一方面，规范电子档案归档管理，加强对电子档案的积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，积极探索和研究电子档案接收、保管、利用的技术问题，确保有价值的电子文件真实、完整、有效，加强信息资源的安全保密工作。
三、加快由实体管理转向信息管理的步伐
由手工管理转向计算机管理，由人工检索转向网上查询，实行计算机管理，上级主管部门要统一推出一个通用数据库软件，并设立严格的管理制度，根据使用权限分类加密，使一部分基础数据只能在内部局域网上发行，在相关单位实现资源共享，以满足单位和个人对人事档案利用的需要，提高人事档案查阅的效率。人才市场的建立，社会各方面对人事档案利用的需要越来越迫切。经济建设信息灵敏，瞬息万变，要求人事档案能迅速准确地提供服务，只有应用现代管理手段，才能较好地解决繁琐的手工劳动和低效率之间的矛盾。应用计算机管理技术是时展的必然，也是提高工作效率的最有效方法。人们预测，新的世纪是全面实现办公自动化的社会，是信息化的社会，是计算机进行社会管理、提供社会服务的时代。把计算机应用到人事档案管理工作，将使人事档案管理工作发生质的飞跃，是信息时展的客观要求。目前，在人事档案管理工作中，计算机管理程度不是很高，大多还是手工操作，我们要逐步进行一些必要的调整，使人事档案的检索、编目、统计、借阅、库房管理、人事档案材料的收集、登记等便于计算机操作，为下一步应用计算机编目和开发人事档案信息资源打下良好的基础。
四、加快人事档案人员信息素质的提高
人事档案人员是从事人事档案工作的主体，起主导和支配作用，提高档案人员的思想政治素质、业务技能素质和职业道德修养，是提高人事档案工作水平的基础。先进的管理手段，要有优秀的专业人才。在科学技术飞速发展并广泛得到应用的今天，人事档案人员要加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，更新知识结构，提高业务素质；要培养勇于改革创新的精神，更新观念，大胆探索现代人事档案管理新技术；要及时掌握党和国家最新的人事政策、人事制度和当前人才流动规律；要培养一丝不苟、认真细致的敬业精神，以适应人事档案管理日益复杂、逐步现代化的发展趋势。
跨世纪的事业需要跨世纪的人才。专门人才的培养与储备是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。首先，科技进步日新月异，时代挑战迫在眉睫，高素质人事档案人才的培养应加快步伐，加大力度，采取行之有效的举措，快出人才，多出人才。其次，适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则，强调素质教育；而在在职培训中则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。一句话，强调能力的培养，即工作的能力，研究的能力，表达的能力等。
人事档案数字化建设范文6
【关键词】高校 人事档案 信息化 研究
高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。随着全球信息化大发展大繁荣的不断推进，传统的人事档案管理模式已与新形势不相适应，加强人事档案信息化管理成为高校人事档案管理工作的必然趋势。本文就目前高校人事档案信息化管理的重要意义和存在的问题进行思考研究， 寻求有效措施及对策。
一、高校人事档案信息化管理的重要意义
原国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民同志在全国档案局长馆长会议上强调档案基础业务建设的重心要向档案信息化建设转移。人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，既省时又省工，将档案管理者从纷繁复杂的管理过程中解放出来。而且，加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
二、高校人事档案信息化管理存在的问题
对人事档案管理工作的重要性认识不到位。思想认识是行动的先导。目前，国外在档案信息化管理上已趋成熟，而在我国部分高校领导对档案信息化管理模式和管理理念认识不到位，影响了全面推动档案信息化管理的进程。
档案管理队伍素质不高。部分高校人事档案管理者的年龄偏大、学历偏低，结构老化现象严重，这些人具有传统的纸质档案归档能力，而缺乏应用信息化手段的能力。比如在计算机应用上难以适应档案信息化管理的要求。
人事档案管理制度不健全。有些高校档案管理者对档案管理工作不够重视，没有严格落实《档案法》和《高校人事档案管理条例》中相关要求来建立健全人事档案管理各项规章制度，没有及时对人事档案材料进行收集、鉴别和及时整理归档，导致他人档案材料内容缺失现象时有发生，再加上频繁的档案查阅， 对原始档案材料的无意磨损不可避免。
三、高校人事档案信息化管理的有效措施及对策
充分认识对人事档案信息化管理工作的重要性。由于人事档案能够比较全面而准确的反映人才本身、使用等方面的情况，通过查阅人事档案，能了解本单位人才各方面的数据，利用人事档案里的综合信息，加上科学的管理方法，有助于掌握并进一步分析一个人的职业轨迹，预测其发展潜力，便于对人事档案信息进行统计分析，从而为高校实施人才战略工程提供强有力的。高校领导者应站在高校人事档案管理工作是实施人才强校战略的高度重新审视档案信息化管理工作的重要性，切实把人事档案管理工作摆上重要议事日程，加强组织领导，不断提高人事档案管理工作的信息化及科学化水平，还要专题研究部署人事档案管理工作，形成上下联动抓管理的生动局面和长效机制。
对于档案管理者，应本着对历史负责、对档案真实性负责的态度，以饱满的工作热情和奉献的精神投入到这项重要的工作中去。此外，还要对档案管理者定期开展档案管理工作的一系列教育，做好政策法规的宣讲，提高人们对档案管理工作的认识。
提升档案管理人员的综合素质。建设一支素质过硬的档案管理队伍是实施人事档案信息化管理的重要支撑。在人事档案信息化管理过程中，需要档案管理者要具有丰富的档案管理专业的能力，即业务素质。笔者还认为，档案管理工作是一项非常繁琐的工作，素质的高低不仅体现在对档案管理的业务水平上，对于档案管理者来说，不仅要具备强烈的事业心和高度的责任感，把工作当事业来干，也要加强新知识、新理念、新技能的学习，不断拓宽视野，提高综合素质，以适应人事档案管理现代化的需要。人事档案管理部门从本质上决定它是为人服务的部门，要彻底摆脱为了档案而从事档案工作的思想，作为档案工作者就要始终树立以人为本的思想，将档案管理工作同高校的人才培养、科学研究和社会服务紧密联系起来，真正发挥其功能。
建立健全科学完整的人事档案管理制度。首先要严格落实《档案法》和《高校人事档案管理条例》，提高依法抓建、按例施建的能力；其次要切实结合本单位的特点，改革不适应新形势、新情况的规章制度，坚决杜绝“土方法、土政策”，及时建立新的更为科学合理的人事档案管理制度，早日步入人事档案工作制度化、规范化的快车道；第三要做好日常思想教育和管理，提倡同志间的团结互助，同时将个人的工作实绩同职务提升、职称评定、奖金等挂钩，实行奖惩制度，提高工作积极性，避免吃大锅饭的现象发生，健全人事档案管理制度。以制度来保证管理，以管理来促进质量，将人事档案工作推向科学化、制度化的轨道。另外，在建立健全管理制度的基础上，更要加大对人事档案管理制度落实的执行力。
加强高校人事档案数字化建设。随着高校数字化校园建设的不断发展，高校人事档案数字化建设也应随之相适应。干部人事档案信息数字化是指将人事档案中的个人信息由文字记录转换为可供计算机存储和处理的数据，通过专用软件形成存档人员个人信息数据库，它是对传统档案管理工作的一次创新，它既方便检索、修改、更新，又能提供即时、动态的统计和结构分析功能。档案数字化建设是实施档案信息化管理的重要组成部分，这样既赋予了档案新的生命力，使档案有了新的价值，又拉近了档案和教职员工之间的联系。
高校人事档案信息化管理具有重要意义，它必将为高校档案事业的发展提供新的契机、注入新的活力。加强信息化档案管理是一项复杂而任重道远的工程，需要人事档案管理者们不断学习新理念，创新思路方法，紧密结合高校自身的特点，不断提高指导实践的能力，为高校实施人才强校战略提供力量支持。人事档案信息化管理势在必行。
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