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建筑工程竣工总结范文1
【关键词】建筑工程档案管理存在问题管理对策
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
一．引言。
加强建筑工程档案管理工作,建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建设工程档案就要实时记录，在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。
二. 工程档案资料的主要作用。
1. 反映工程质量和工作质量的重要表现；
2. 工程施工过程的真实记录；
3. 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；
4. 合理使用、保证结构安全的重要依据；
5. 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；
6. 工程决算、结帐的重要根据之一；
7. 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责； 由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则， 由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
三.建筑工程档案资料的主要内容。
1. 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2. 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
3. 综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
四．当前档案管理存在的问题。
1. 近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于我国建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。
2. 档案材料填写不真实。
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
3. 竣工档案移交不及时。
由于施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
五.措施。
1. 建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2. 严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
3. 加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
4. 及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
5. 充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。
六．结束语。
我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献：
【1】区慧萍 新形势下建筑工程档案管理之我见[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年25期
【2】李苑 建筑工程档案管理问题研究[期刊论文] 《科技资讯》 -2012年18期
【3】何慧 建筑工程档案管理存在问题及处理措施[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年17期
【4】吕艳 浅析如何做好建筑工程档案管理[期刊论文] 《商品与质量・建筑与发展》 -2011年5期
【5】田萍 田娥 建筑工程档案管理存在的问题和对策研究[期刊论文] 《办公室业务》 -2012年21期
建筑工程竣工总结范文2
关键词：工程档案 ；特点；问题；管理措施
中图分类号：G271文献标识码： A
随着国家的逐步发展和进步，祖国各地高楼大厦林立，每年国家、省、市都会从各地的优秀建筑中评选出国优、省优、市优的工程项目，评优工作有两部分组成：一是实体质量；二是建筑工程档案及使用回访。故一个评优的项目，不只要有一个优质的建筑实体，而且也要有高品质的建筑工程档案做为评优的坚实后盾。实体说明“现在”；档案记录“过往”。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理也不可忽视。有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
一、建筑工程档案的特点
1、建筑工程档案的唯一性和针对性
建筑工程项目的唯一性决定了建筑工程档案的唯一性，因为一个建筑项目只能进行一次建设，所以建筑工程档案是存在唯一性的，每个建设项目的时间、地点、建筑形式等等都是不同的，这就决定了建筑工程项目和建筑工程档案都是一一对应，各个项目却又各不相同的，每个项目不能相互替换。
2、建筑工程档案周期长
每个建筑工程项目从立项开发到实施阶段，最后交付使用。全周期过程是相当漫长的，所以收集所发生的工程档案资料也是点滴累积的过程。每个阶段所产生的工程档案资料集合在一起，建筑工程档案资料才完整。
3、建筑工程档案的真实性
建筑工程档案是随着建筑项目的进行所形成的事实文件，记录着建筑工程项目每个成长阶段的具体过程。这个性质直接影响着建筑工程质量和企业经济效益。从建筑工程档案的真实性上可以看出工程实际的质量以及施工管理水平的高低。
4、建筑工程档案的科学性
建筑工程项目不但要在施工过程中做建筑工程档案，而且所有的进场材料也要根据规范要求进行现场抽检，抽检材料要由三方见证送当地有相关资质的检测机构做材料检测，形成检测报告存放于工程档案中。工程上只有检测合格的材料，才可以使用在建筑工程项目上。有各类复试、检测报告的种种科学的数据做为前提，使得建筑工程档案更具权威性和科学性。
二、建筑工程档案的主要内容
1、建筑工程档案前期包括
上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；
2、建筑工程档案实施工阶段
土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比、评定表及试验报告；各种隐蔽工程验收记录；各种工程质量检验及评定文件材料；施工技术总结及竣工验收证明、设计、勘察、监理、施工、建设单位出据的竣工验收文件、保修书等。竣工图部分：主要包括总平面布置、设计总明明、材料做法表及各专业通用竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图等。
三、建筑工程档案存在的问题
1、建筑工程档案管理多样化
由于国内南北地区差异大，所以在档案管理的问题上始终不能统一。根据每个地区的特点不同，各个地区都有各自不同的档案管理制度和表格，大到市档案管理部门，小到企业和项目部都有各自拟定的档案管理制度，所以形成的各类档案也五花八门。
2、建筑工程档案收集不完整
档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。由于建筑工程的长期性决了这一点，很多档案管理人员，工作流动性很大，档案形成的过程是漫长的，很多工程项目竣工后才发现一些档案材料没有，这时接手的档案员不知道情况无从下手。还有一点就是一堆像是绿化、硬质、室内装修项目档案管理部门没硬性规定要做档案，所以有些档案也是不了了知了。
3、建筑工程档案对从业人员的管理
建筑工程档案在编制过程中得不到单位的管理人员重视，领导们就认为工程档案就是一些资料，整理收集资料的人会不会，有没有经验都可以适应这份工作。把工程档案的编制想的过于简单，导致一些从来没培训过，没经验的人来从事档案编制及管理工作，在既缺乏档案管理业务知识及经验的情况下，难以适应工作需要。
四、建筑工程档案有效管理的措施
1、统一工程档案管理制度是做好建筑工程档案的基础工作。
为了使建设项目各阶段档案资料能有序编制及管理，保证工程完工后归档资料及图纸的真实、准确、齐全、有效，建设单位必须在项目建设初期就严格要求，强调各个单位应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定统一的档案管理制度。要向工程档案形成各方统一工程档案的总目标，其中建设单位、勘察、设计单位、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中都要明确总体的档案管理目标和制度，各自应承担好职责范围内档案管理工作，以保证工程自立项开始到竣工交付使用过程中所发生的档案资料的完整性。
2、对从业人员定期培训、相互交流。
工程建设中企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够，资料整理工作琐碎，在过程施工中不产生经济效益，现场工期很紧张，管理人员绝大部分精力集中在工程实体的安全、质量，进度上，对资料收集、整理一般都是被动应付检查，甚至工地上只有一台电脑，没有专门的档案室，没有设置存放档案的柜子，资料在形成过程中，一是要跟现场施工交叉串插工作，使电子版资料乱七八糟，二是使一些具有保存价值的文件存在容易丢失的安全隐患。所以内业资料的管理首先需要的是企业引起高度重视，给档案管理工作创造很好的硬件环境，这包括有安全、足够的档案存放空间和专门用于工程档案的电脑、打印机等设备。避免档案资料混乱、丢失。其次需要的是档案管理员对本身的档案编制工作引起高度重视，定期参加各类档案方面的培训，时时更新现有的档案动态，获取新的档案知识。最后需要的是定期检查、评比，必要时可利用奖惩制度来实现。对于检查中不合要求的档案，定期开会、在档案员中展开讨论，把存在的问题及发生原因进行总结、取长补短、相互学习不断完善。使建筑工程档案每个环节都很完整。
3、利用好现代化手段管理档案资料
做好档案的信息统计工作也是非常必要的，近些年来，国家大力推广电子档案管理，规范档案管理制度，把所有工程档案录入到工程档案管理软件中，电子组卷后刻录成光盘存放节省空间。软件中自带的条形码，也使打印出来的纸质档案资料在检查的过程中，可以直接扫码检查，这样使大量的档案检查工作变得非常简便，也使工程档案管理工作系统和标准化。
建筑工程竣工总结范文3
【关键词】 建筑工程 竣工资料 资料管理 问题 措施
铁路建筑工程竣工资料真实的记录着建设工程项目实施过程中的各个环节，它是工程归档文件的前身，由于它的工作量大，涉及面广以及影响因素多等等，都会直接或间接地影响着建筑施工企业的经济效益和发展。它主要是由施工综合管理文件、工程验收文件、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成，应该要做到原来的资料与实物要相符合，工程的技术数据要真实可靠，签字手续要齐全，同时要符合档案归档的标准。但是较多建筑施工单位的竣工资料管理目前都存在着一系列的问题，工程竣工原始资料的不准确、不完备、不规范、丢失等等一系列的问题，都给竣工工作带来诸多的不便和困难。为了能够使工程竣工资料管理得到较好的改善，首先应该从增强工程管理人员的资料管理意识开始，接着就是要做好施工技术资料的记录和收集的工作，然后要加强工程管理资料的分类工作和完善资料后期的整理工作，以及需要建立一个健全的工程资料管理机制，最后就是要提高铁路建筑工程资料的质量。只有做好了工程竣工资料管理的工作，才能够使铁路建筑工程施工可以顺利的进行，同时也可以较好的反映施工企业的业内形象，还可以更加真实地体现整个工程的施工质量。
1 建筑工程竣工资料管理现状
目前，我国许多建筑企业管理高层观念依旧停留在老旧的阶段，经营管理没有跟上时代的步伐，缺少一些科学化管理理论，只是强调高利润，还有就是最大化的生产效益，对铁路建筑工程竣工资料管理不够重视，许多企业都没有建立完善的工程资料管理体系，导致了资料管理工作的不准确、不齐全、不规范，同时还存在着收集资料的不及时，以至于在工程竣工后没有一份完整的记录资料，在记录施工过程中资料的不翔实带给施工双方的许多不便，还给以后资料管理工作增加了困难和难度。由此可见，如何消除铁路建筑工程竣工资料管理中所存在的弊端，是一个急需解决的问题。
2 资料管理存在的问题
2.1 重视的力度不够
国家出台一系列的法规条律，就是为了加强工程施工单位对工程施工资料的管理。由于部分资料管理人员对资料的管理和整理不够重视，还有就是铁路建筑工程施工单位对资料管理的监督力度不够，并且各个建筑施工企业之间的管理水平存在着差异，致使工程竣工后档案资料的不够完备或者无法形成。这不仅仅耽误了铁路建筑工程资料递交的速度，同时也不能够很好地体现铁路建筑工程的施工质量，也会给建筑施工的过程造成一定的困难和不便。
2.2 施工单位管理工作不善引起的问题
施工综合管理文件不完备，还有就是工程品质验收签证资料的不齐全，竣工文件制作的不规范，施工验收原始签证资料格式不正确，施工员对资料的书写不到位，施工原始验收签证资料的不规范等等问题。
2.3 资料丢失问题严重
资料管理工作中较为常见的问题是资料的丢失，由于资料管理人员的管理不善和对资料管理的不够重视，还有资料管理比较落后和我国普遍存在的不重视资料管理的环境，工程竣工资料的收集较慢，资料归档的效率也较低，资料在管理或借阅的过程中，缺少妥善的管理，因而导致资料的缺失。许多企业认为在工程竣工后就是项目的完成，资料管理是不需要的，由此导致了工程缺失主体性的资料，进而会严重影响到工程进度和质量，并且会延误工程竣工的验收工作，同时也会影响企业的声誉和发展。
2.4 缺少科学保存制度
工程资料的保存问题是工程建设相关资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，致使工程资料混乱或者丢失等。逻辑性和严谨性是工程资料本身就具有的性质，在资料存档和整理的过程中，我们要严格按照规定来进行，把资料进行妥善的保管，要尽可能地不出现一丝纰漏和错误。
目前，我国大多数施工企业对资料保存工作的管理不规范，经常会出现混乱的是要排列页码和装订的文件，还有就是原件和复印件在一起，很难区分和辨别。还有一些企业的内部会发生文件的丢失和错误，这些都会对工程的进度造成不利的影响，同时也会给企业带来较大的经济损失。
2.5 管理体制的不齐全
在我国，由于各个地区、各个施工单位的不同，大多数的施工企业或单位还没有建立完善的档案管理体系，资料管理体系的不完善是资料收集与整理的一大问题所在，同时也会造成资料管理与施工进度的不统一，还会造成相关资料的缺失，不然会影响工程施工工作的正常运行。
3 资料管理存在问题的原因分析
3.1 材料与实际的不相符
资料整理的状况应该和工程的进展状况一致。然而，有些企业却是项目检查结束后才开始补资料，并且会召开一些专门针对补资料的会议，要求资料管理人员在一定的时间内完成资料的整理，这样的补齐资料行为使施工资料和现场施工进展不相符合，那么也就不会存在资料的准确性和真实性了。还有就是资料收集而不去整理，就会使资料没有逻辑性、数据性。
3.2 材料的不真实性
资料最根本的就是它的真实性，资料如果反复的修改，完美但是却不符合实际的情况，零缺陷的工程是不存在的，也是不符合实际情况的。比如说：资料的签字从始至终是一个人。
3.3 资料管理标准的不统一
国家对资料管理虽然出台了一系列的法律法规，但是地区、单位还有合同的不同，必然就会导致资料的管理也就不尽相同。企业之间表格的不同会导致检查、装订和组卷的困难，同时对工程管理工作的完善和提高会带一定的困扰。还有就是不够统一的表格填写法，以及资料中存在的错别字和不规范汉字，或者是没有盖章和签字的，总之，全国各地资料管理的不同，最后导致各企业之间难以达到共识。
4 建筑工程竣工资料管理的措施
由于我国大多数施工单位对资料管理的不够重视，还有就是资料管理体制的不够完善等等一系列的因素导致了工程竣工资料的不完整和丢失等情况，致使我们不得不采取一些适当的措施来加强对工程竣工资料的管理。
4.1 增强工程资料管理意识
加强铁路建筑工程资料收集与整理的关键是提高工程资料管理意识。由此可见，我们必须加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系的建设，还要通过开展一系列不同形式的宣传活动来慢慢转化人们的思想意识，同时还要一步一步地使资料管理人员行为规范，以达到提高铁路建筑工程管理人员的档案资料意识。
在工程施工之前，施工单位通过加大档案资料管理法规知识的宣传力度，开展学习班、集中教育、个别指导等等多种方式来进行广泛的宣传教育，并且还要讲解铁路建筑工程档案管理的意义和价值。同时还要组织资料管理人员认真学习档案管理的专业知识，加强资料人员了解铁路建筑工程档案管理的必要性，提高他们资料管理的思想和意识，为提高铁路建筑工程质量和提升企业形象打下一个坚实的基础。
4.2 资料填写的及时性
企业内部资料的填写以及办理签证的过程中都需要各个部门的配合，同时还要做好签证报检资料。首先，在施工现场中施工技术人员自检合格后要真实地填写工序质保的资料。其次，现场的施工人员应当要及时地向质检工程师提交工序质保资料，质检工程师检查合格后就要及时地签认资料。最后，质检工程师要向监理工程师进行工序的报检还有就是提交质保资料。接着就是监理工程师检查合格后进行下一段的施工，还要把现场监理工程师和专业监理工程师签证的资料提交到监理组组长手上，随后就是每道工序的质保资料和签证的整理。在这整个过程中，都需要现场各个项目技术人员的积极配合和支持，只有工程中每个人员的配合与协调，才能够确保资料填写的真实性、及时性。
4.3 做好资料记录和整理，加强管理资料的分类，以及完善资料后期的整理
翔实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。
铁路建筑工程施工是一个系统的工程，各个项目的文件种类非常的繁多，所以在工程资料管理的过程中，要尽量的细化种类，分项目地进行分类，这样可以提高工程资料的收集和管理的效率，有利于以后的查询，也可以减少资料管理中的纰漏和错误。工程资料可以分成基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这几大类，将资料分类的存放，可以避免资料的混乱，更加有助于以后资料文件的提取和工程数据的查看。
工程资料整理结束后，并不代表工作完成，还必须要完善资料后期的整理工作。在工程施工过程中，由于各种原因，要查阅相应的工程资料或者调用相关资料，资料人员应该详细记录资料存放位置及去向，以便于追踪资料的去向，可以及时地找回工程资料。这对于资料管理有非常重要的意义，也可以从根本上减少或避免相关工程资料的流失问题。
4.4 一个健全的工程资料管理体系
要不断地完善铁路建筑工程档案管理工作就需要一个健全的工程资料管理体系。由此可见，我们应当建设一个健全的铁路建筑工程资料管理体系，把档案资料管理作为中心，建立一个相关的体制机制，把资料管理的具体工作要落实到每一个细节，要共同做好资料管理的工作，不断地提高和规范铁路建筑工程档案资料的收集与整理的效率，这样才可以确保整个企业的施工质量，同时还可以提升企业的整体形象。
4.5 提高工程资料的质量
资料管理人员在铁路建筑工程施工之前，就应该熟悉档案管理方面的知识和法律法规，同时在掌握工程进度的基础上，一步一步地规范资料的收集和整理，提高铁路建筑工程资料的质量，以保障铁路建筑工程资料工作的顺利进行，便于相关人员的查阅。铁路建筑工程开始施工后，资料管理人员要把各个检查验收放到铁路建筑工程的计划中，并且要从各个方面来做好资料管理的基础工作，从根本上来保证铁路建筑工程资料管理的质量和效率，从而给施工计划减少不必要的一些麻烦和困难。
5 结语
铁路建筑工程资料管理作为一个漫长而繁琐的工作贯穿在整个施工建设的过程中，资料管理人员要本着认真、负责的态度，来收集、整理、归纳工程建设资料，不能有着一丝的拖拉和怠慢。铁路建筑工程资料的管理对于施工企业是极其重要的，工程施工的进度和工程项目的整体质量完全取决于工程资料的质量，如果在资料管理的过程中有任何的纰漏或者错误，都会对企业的声誉和经济利益带来一定的负面影响，所以施工企业应当加强工程资料的管理力度，增强工程资料相关法律知识的宣传，具有非常重要的意义，只有转变了人们的思想，那么资料整理中存在的问题也就迎刃而解。确保工程资料管理的严谨性和全面性，进而也就保证了工程施工的顺利进行，使企业具有良好的经济效益和社会形象。
参考文献：
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[4]吉瑞林，张忠昌.安装工程竣工资料管理需要注意的问题[J].福建建材，2009，02：105-106.
建筑工程竣工总结范文4
关键词：建筑工程 资料管理 分析
引言：工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。由于影响工程资料的因素很多，在其整体水平不断提高的同时，我们发现一些老问题尚未得到根本解决，新的问题也陆续出现。下面，根据近几年来工程项目的日常监督 （工程报建资料审查、施工技术管理资料、质量控制资料和工程质量验收资料检查、竣工资料抽查） 情况记录和施工质量检查、就目前建筑工程资料控制和管理的现状进行总结和分析，并重点指出在编制质量和分类整理方面存在的主要问题，分析原因，并提出改进建议。
一、建筑工程资料管理的现状
1、技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。？？
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
（1）工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
（2）施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
（3）工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
（4）在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、竣工图不规范
建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。
4、资料利用率不高
当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。
二、建筑工程资料的内容
1、综合性文件资料
主要包括上级批准文件，计划任务书，工程地质、水文、气象、地震等文件资料，征地、拆迁安置等文件资料，项目的方案及初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府行政部门的审批文件资料，工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书，工程竣工验收及质量鉴定文件资料，工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料，项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验报告资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录，沉降拉移、变形等观测记录，工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料，施工技术总结等。
3、竣工图等
主要包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给水、排水工程竣工图、强弱电工程竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
三、加强工程资料管理的措施
1.对建筑工程资料的管理。做好要在激励机制方面加以应用实施，资料的制作以及收集整理等都要能纳入到职能部门以及质量检查部门的考核范围，确保工程资料的完整性以及及时准确性。从具体的措施实施上来看，主要就是将物质激励以及目标激励等相结合应用，物质激励是通过相应的物质对工程资料管理人员加以激励[4]。例如对工程资料管理建立奖励基金，然后结合实际管理的情况对管理人员实施奖励，还可构建经济责任制等定期的考核兑现。而在目标激励方面则主要是结合工程实际建立资料管理目标，并将管理目标能够逐层的分解，这样在实际的管理过程中就会相对比较简单，然后对每个相关人员进行考核。
2、工程资料的系统化管理
工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次、多样化的管理要求，传统的管理模式已经难以满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，在宏观上又组成了一个有机的整体。
3、确保技术资料的真实性
工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
4强化措施是加强建筑工程资料管理的有效途径
合同措施是资料管理制度执行的有力保障，工程各方可在合同中明确对资料的具体要求，如资料的进度、质量要求、奖罚办法等；许多资料不规范的问题是由于缺少指导造成的，各地区可制定地方性标准、资料编制范本，并加强对资料编制、组卷、归档等方面的业务指导；建设行政主管部门和质量监督站要加大监督执法力度，加强对工程建设过程中及竣工验收中的资料管理，对提供虚假报告等不良行为要采取严厉的处罚措施；监理人员要加强对施工过程中的资料管理力度，对于资料不符合要求的部位不予验收；建设单位应严格工程款的拨付要求，对于资料不能同步完成或资料质量不达标的单位采取不予拨款或降低拨款额度等措施。
结语
由于建筑业的快速发展，工程施工技术资料在工程建设领域得到了广泛应用，招投标档案、设计图纸、技术方案、施工措施、建材标准等资料的管理工作也引起了高度重视。因此，正确评价建筑企业资料管理的现状，深入分析问题产生的原因，明确解决问题的基本思路，对进一步规范资料管理工作和企业的可持续发展具有十分重要的现实意义。 资料在工程中有着举足轻重的地位，加强工程资料管理意义重大。十以来，为了推动建筑业有序发展和提升工程建设水平，住房城乡建设部相继出台了一系列关于推进建筑业发展的规定，广大从业人员应顺应这一发展潮流，切实转变观念，努力提高建筑工程资料管理水平，以促进建筑行业的良性发展。
参考文献：
[1]赵建英《论建筑工程技术资料管理》2007年.
建筑工程竣工总结范文5
关键词:建筑工程资料管理
“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、建筑工程资料的内容
1、综合性文件资料
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3、竣工图等
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程资料的特点
1、单一独立性
即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。
2、真实性
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3、实用性
工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
三、目前工程资料管理存在问题
1、技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
四、加强工程资料管理的措施
1、重视工程资料管理工作
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力 集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。
2、做好工程开工前的准备工作
(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工 中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材 料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
3、工程开工后应着手的工作
(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
4、施工过程中收集和填报资料的注意事项
(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是 原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性 笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应 积极与监理沟通，达成一致后填写。
(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣 工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
6、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
建筑工程竣工总结范文6
关键词：建筑工程；竣工结算；编制方法；问题
一、工程竣工结算的基本概念
工程竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容，并交工验收之后，根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的，向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后，业主将自行或委托造价咨询部门审核，经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据，也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据，它将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容，该得的利益，通过竣工结算反映出来，而使自身利益不受损失，是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据，是总结和衡量企业管理水平的依据，通过竣工结算，可总结工作经验教训，找出施工浪费的原因，为提高施工管理水平服务。
二、竣工结算编制的方法
1、竣工结算中涉及工程单价调整时，应当遵循以下原则：
1） 合同中已有适用于变更工程，新增工程单价的，按已有的单价结算。
2） 合同中已有类似变更工程，新增工程单价的，可以参照类似单价作为结算依据。
3）合同中没有适用于或类似变更工程，新增工程单价的，结算编制人可商洽承包人或发包人提出适当的价格，经对方确认后作为竣工结算依据。
2、编制工程竣工结算的调整方法有如下两种：
1）以原工程预算书为基础，将所有原始资料中有关的奕动更改项目进行详细计算，将其结果纳入到原工程预算中进行增减调整。办理工程价款竣工结算的一般公式为：
竣工结算价款= 预算或合同价款+ 施工过程中预算或合同价款调整的数额-预付及已结工程价款-保修金
2）根据更改修正等原始资料给出的竣工图，重新再编制一个完整的预算。
在实际工作中，一般使用前一种方法，只有当工程变更大，修改项目多，已经区别不出原有的预算和新增工程的界限时才采用后一种方法。
3、竣工结算的编制方法应区分施工承发包合同类型，采用相应的编制方法：
1）采用总价合同的，应在合同价基础上对设计变更、工程洽商以及工程索赔等合同约定可以调整的内容进行调整。
2）采用单价合同的，应计算或核对竣工图或施工图以内的各个分部分项工程量，依据合同约定的方法确定分部分项工程项目价格，并对设计变更、工程洽商、施工措施以及工程索赔等内容进行调整。
4、竣工结算编制又分为清单计价和定额计价：
《08 规范》规定全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程建设项目，必须采用工程量清单计价。在新提出来的1.0.4条文中首次提出在非国有资金的工程建设项目也可采用清单计价，当确定采用清单计价时，则应执行本规范。工程量清单计价，清单项目的工程量是实体部位的净尺寸计算，对于同一项目不再按阶段或过程分为几项，而是综合到一起，工程量清单中的量应该是综合的工程量，而不是按定额计价的“预算工程量”。
三、工程竣工结算中存在的问题
1、开工前未进行预算审查
施工单位在工程建设项目中未进行过预算审查，导致工程施工中出现超拨现象的现象，一般在工程招标投标前未正式实施。这些工程施工单位不由招标的私营施工队，施工单位在预算报告中故意虚假高估工程造价，施工单位本身，缺乏专业估价人员根据，而不是预算申报施工单位委托工程咨询机构进行审核，将资助项目工程造价和工程造价低，导致拨出的费用很难收回，导致工程无法顺利进行，给国家带来了一定的经济损失。
2、结算送审不及时
根据建设部，国家的“建设工程施工合同工商行政管理（示范文本）》通用条款，工程竣工验收报告后28天内，由雇主的合同，到竣工结算报告及结算资料提交承包商，以合同价格协议和合同价格调整的特殊条款当事人依据，工程竣工结算。但仍有不少项目竣工交付使用半年以上，而承包人未提交该结算数据。
3、结算资料不完整
在建筑工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。可是在实际的结算工作当中，有些工程送审的竣工结算资料往往残缺不全，招标工程无招标文件，内部议标无定标的会议纪要，竣工图纸不完整，有的工程干脆以设计施工图取代竣工图，导致结算编制和审核不能如期完成。
4、高估冒算
当前由于造价行业自律机制及行业约束还没有完善，承包方为获取更大的利润，同时由于造价从业人员素质参差不齐，往往导致工程结算与实际造价偏差较大，高估冒算的现象比较普遍。
（1）执行定额时的问题：套用子目只按高价套，应换材料的未换材料，按取费文件的规定不应计算的费用仍然计算费用。
（2）工程量计算不按计算规则，多计工程量。
（3）专业交叉部位出现重复计算的现象或在不同的结算中重复计算的现象，施工单位利用审计部门不同的专业或工程可能由不同的审计人员审计，将某些工程内容在土建和安装中重复计算；主体工程与附属工程应分开结算的，在主体工程与附属工程中重复计算。
（4）按中标价增减结算的工程，应增加项目计算，应减少项目不计。
（5）索赔往往只有施工单位的施工单位的索赔，有几个施工单位的施工单位的索赔，如合同，一个项目超过了一天0.1%，而实际施工方的结算并没有扣除。
四、做好竣工结算编制的注意事项
做好日常结算管理工作，准确、及时地编制完成结算文件，使工程竣工后，还编制了结算文件。编制时要注意以下几点：
1、坚持实事求是的原则，恪守执业道德。严禁弄虚作假、高估冒算。
2、结算总造价构成层次要分明，原投标价，签证增加造价，变更增加造价等，要让业主及审核人员一看就明白其来龙去脉，便于提高结算的审核速度。
3、做好各种竣工资料核对，对设计（竣工）图纸、工程变更、现场签证等有关资料要与现场施工管理人员沟通，细致认真的核对，确保工程结算的质量。
4、严格按招投标文件、施工合同、补充协议、竣工图、设计变更、现场签证、业主及监理签字的施工方案、会议纪要等相关资料编制。
5、工程量计算要准确，工程量是构成结算造价的实体，其准确度直接影响工程造价的高低，应该反复检查，认真核对，确保其准确性。
6、费率计取、让利比例是否与合同、补充协议规定相符合。
7、清单组价要合理，定额套用要准确，充分理解定额于目所包含内容，并且能结合实际情况对定额单价进行换算，准确理解合同条款及有关规定，对能够计取、符合调整的费用进行调整；及时掌握材料计价信息。
8、及时掌握国家及地方的有关政策，如各地的补充定额、规定调整的计价文件等，要理解透彻，准确运用。
9、编制好竣工结算的说明书。
10、竣工结算编制完成后要有专人进行复核检查，这样是编制竣工结算关键环节。
五、结语
作为建筑工程的最后一个环节，竣工结算的有效控制直接关系着企业的经济效益。所以，作为编制人员要不断的总结竣工结算编制的经验，认真学习各种法律、法规及业务知识，掌握国家及地方的有关政策，并收集相关资料为竣工结算编制提供充分依据，以此提高编制工作的质量，从而把建筑工程造价控制在合理的范围内，切实保证施工单位的经济利益。
参考文献
