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财会工作计划范文1
按照国家局《五条纪律》要求,针对年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节,如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题,积极进行整改和自查自纠,进一步深化会计基础,完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点,要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续,落实资金、商品、资产的管理责任,强化内部控制,使管钱管账管物严格分工,相互核对,相互监督,防止经营活动中的失误差错,保障各财务环节安全运转,全面推动财务管理规范运作,通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序,确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信
信息管理系统应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。
二是零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各单位、各科室,按销量制定单箱卷烟的费用定额标准,销多少烟给多少费用。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,将费用与同期、与定额、与先进单位对比,通过分工明确,层层把关,促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
5、会计核算落实一个“真”字
一是摸清“家底”,开展全系统的“清仓、清产、清资、清债”活动,对现有资产存量进行认真细致的分析,找出潜在薄弱环节,组织整理各单位历年的会计档案,指导各网点会计基础达标,促进分公司的会计基础工作更上一层楼。
二是科学理财,学习聚财、生财、用财之道,在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化甩帐验收达标,使会计信息更加具有时效性和真实性。
财会工作计划范文2
会计电算化的产生与发展使得财务工作发生了巨大的变化,也极大地提升了会计信息处理的准确性和会计信息处理的速度。在对会计电算化对财务工作的影响进行分析的基础上,本文主要从科学认识会计电算化、正确处理手工操作与会计电算化的关系以及提高会计人员素质等方面探讨如何更好地在财务工作中运用会计电算化。
关键词:
会计电算化;财务工作;影响
在电子信息产业快速发展的背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用,发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下,会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究,希望对财务工作的更好开展有所帮助。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系(1)手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。(2)在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质(1)通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。(2)强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013(,23):23-24.
[2]张静.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].知识经济,2013,(24):135,138.
财会工作计划范文3
工作
21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。
财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、硬件方面的基础工作
会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。
二、软件方面的基础工作
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、人员培训方面的基础工作
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制, 完善培训制度,落实培训效果 从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。 (四)培养会计电
算化骨干力量,带动会计人员素质的提高
在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。
财会工作计划范文4
会计电算化是将计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中,以此实现会计核算和监督工作的现代化方法。其实现包括电算化软件的开发、维护与应用,电算化复合型人才的培训,企业内部电算化的规划,电算化的标准建设等。会计电算化的主要目标旨在提高会计核算工作效率的同时利用计算机对所得财务数据进行智能化的分析、处理和判断,使财务人员有更多的时间去了解企业的财务水平,更有利于进行企业财务方案研究。
二、会计电算化对财务工作的影响
会计电算化对会计工作的整个流程都具有深刻影响。会计电算化在数据来源、财务目标、会计核算工作原理等方面与手工会计具有较高的相似性,但是电算化依靠高速运行的计算机实现对财务数据的统计、分析和决策工作,不仅提高会计核算工作的质量和效率,也能提高会计信息的时效性、准确性和规范性。
1.会计电算化促进企业提升工作效率
在电算化系统中,财务人员通过设置程序及输入财务数据,利用系统高效、便捷的处理能力,自动完成数据提取、传递和输出处理,改变了传统的手工业务处理方式,实现了财务人员和软件之间的最佳利用。除此以外,电算化系统在不断完善财务信息的共享度。由于财务信息的分散性特征,会计核算和监督职能实现难度较大,而利用电算化形成以大数据、云端和人工智能的财务云服务体系以提供更加综合准确的决策信息,不但促进了财务人员的工作效率,更有效提高其参与企业预测、宏观决策等管理能力。
2.会计电算化推动企业提高经营管控能力
会计工作是企业管理工作的重要组成部分。首先,系统管理人员根据企业需要进行工作任务的分配,对财务人员设置不同的使用权限,将业务与财务人员的相关责任挂钩,通过这种方式更加有效的落实责任,并且完善系统管理人员与系统操作人员之间的相互制约力,提升企业的综合管控能力。其次,电算化系统对复杂度低、重复性高的各类财务活动提供标准、规范的核算方法,例如财务工作中经常要处理的费用报销、审核、付款等经济活动占用大量的工作时间,随着智能化系统的发展,不但显著提高企业的经营管控能力,而且克服手工处理财务信息的高差错率和合规及审计效率低等核算问题。
三、会计电算化在财务应用中存在的安全性问题
在电算化方式下,财务人员主要负责原始凭证的分析、提取和输入,其他账务程序由电算化系统自动完成,因此,电算化系统如何尽可能保证财务数据的安全性成为首要问题,不但对财务工作的质量和效率产生着较大影响,也关系着企业的生存与发展。
1.会计电算化系统的安全性问题
会计电算化系统的安全性是电算化系统防止泄露和破坏财务信息的能力。会计工作是财务经济工作的基础,会计信息也是企业制定运营方针、财务方案的重要依据。如果电算化系统屡出问题,使数据丢失或破坏,其后果是不堪设想的。例如网页中携带的病毒程序会利用计算机的漏洞,将病毒“种植”在访问者的系统里,并有目的地记录下系统中的重要信息,然后上传到指定服务器,从而造成商业机密被泄露。
2.会计电算化操作的安全性问题
会计电算化系统在日常操作中主要涉及权限分配和数据处理的安全性问题。权限分配包括功能级权限、数据级权限和金额级权限。例如为出纳人员分配金额级权限不当会导致现金发生差错、舞弊的机会,影响现金资产的安全完整。在电算化系统中,如果输入财务数据发生错误,系统根据接受的错误数据经过自动化处理直接导致错误的连续性和重复性,例如会计账簿和财务报表的误报可能进一步给管理层、投资人、债权人以及关联单位等信息使用者带来重大损失。
四、会计电算化安全性问题的解决方案
目前会计电算化安全性措施跟不上企业财务核算的需要,无法保证财务数据处理的稳定性,更无法为核算和监督职能的实现提供安全的环境,针对电算化系统和操作过程中频繁发生的安全性问题,提出以下解决方案:
1.建立健全电算化系统安全维护
电算化系统包括操作系统和数据库管理系统,操作人员要健全系统维护观念,实施系统的正确性、适应性、完善性的维护。例如操作系统中安装可以查杀病毒的软件,帮助诊断、发现并及时解决问题,为数据库管理系统提供一个安全的环境,还要加强数据库管理系统不断地开发、更新和升级。
2.完善权限设置和数据恢复
权限分配与口令设置是构成电算化系统安全性的重要方面,完善权限设置可以防止重要信息被盗用和窃取。财务人员的职位级别不同,可以操作的系统功能和访问的数据内容也不同,因此需要对权限进行分配,并定期更新操作员口令。其次,财务数据备份和恢复功能可以完成数据信息的保全与恢复。数据备份就是将系统处理的数据进行定期复制储存,主要包括数据内容、备份方式等。如果系统出现数据错误,操作员只需将最后的数据备份恢复并对最新的财务数据补充录入。企业需要制定规范的备份计划,操作员根据计划进行日常备份处理,从而完善电算化系统的信息安全性。
参考文献:
[1]朱辉.会计电算化系统安全性分析[J].科技风.2016.10
[2]王蕊.企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].商业经济.2014.08
财会工作计划范文5
【关键词】新世纪 财会工作 信息化 改革方向
财务会计是单位经济管理的一个不可或缺的组成部分,在进一步强化经济管理和财务管理以及维护社会主义市场经济的秩序中起着不可忽视的重要作用。财务会计的终极目的在于给信息决策者提高决策所需要的相关信息和资料,然而在新的经济环境下和大的社会态势下,由于财务会计自身的一些局限性而严重影响了财务会计信息提供的高质量和真实性。因而这就要求从事财会事业的工作人员在处理财务会计工作的过程中,务必切实贯彻和坚持科学发展观和走可持续发展道路,对经济全球化、知识经济、资源环境以及信息网络的新世纪态势要保证科学的应对心态,深化信息化改革,不断提高解决新问题的能力,从而不断健全财会信息化系统和建立一支适应经济发展的高素质财务会计从业队伍,最终促进财务会计工作健康持续的向前发展。
一、财会工作信息化
所谓财会工作信息化可以理解为凭借现代信息技术来对传统会计模型加以完善化调整,从而不断建立和健全信息技术和财会学科相融合且相对比较开放的财会会计信息系统。主要是采用现代信息技术,借助网络系统来让业务处理高度自动化、现代化,最终实现信息资源的高度共享,最为关键的是其可以主动、实时地对财会信息予以报告。财会信息化是在信息技术在会计领域的重要变革,代表的是和现代信息技术环节相适应的一种全新的会计思想,不仅满足了现代企业管理的需要,而且体现了把会计电算化发展为会计信息化的现实意义。财务会计工作信息化在发展的过程中主要体现出了以下几个特点:以分层次和分步骤的循序渐进发展过程来实现财会工作全面系统的信息化;极具全面参与和发展的综合发展过程;会计电算化和会计信息化并存的局面将会在某段时间内出现;在信息技术的影响下,会计信息化的发展将呈现出长期性和动态性的特征。
二、新世纪财会工作信息化改革的主要方向
(一)转变信息化管理模式,促进财会工作信息化效率的提高
会计信息化将实现会计职能从核算型转变为管理型,会计信息化不再仅仅是简单模仿手工会计处理事务,也不再仅仅是计算机功能的一种延伸,而是充分发挥网络技术和信息技术的作用来突破手工会计的局限,最终实现桌面财务向网络财务的转变。不管是企业管理人员还是从事财务工作的人员都可以充分发挥网络资源共享的作用来获取自己所需要的信息,从而实现财会工作的核算、分析、监督与管理。这不但可以节省大量的会计核算时间,促进财会工作效率的提高,而且还可以实现财务人员工作精力的转移和工作重心的转移,把工作的重心置放在预测、决策、经营与分析等财会活动的积极参与中去,也使得财务工作信息化实现了向更高层次的转移,确保了财会信息的真实性、可靠性以及完整性。
(二)培养高素质、高技能的财会信息人才
培养高素质、高技能的财会信息人才有利于促进企业对财会信息化认识的提高。财务工作信息化不仅要求财会人员有着较熟练和扎实的财会基本功,而且对网络技术和计算机操作技术有一定了解和熟练掌握,尤其是各种和财会相关软件的操作,对一些常见的机器故障和影响网络安全的问题做到心中有数。只有这样才可以确保财会信息、资料和数据的可靠性、安全性,从而为企业决策者提高有力的、完整且真实的数据分析和报告,将更多有价值、实用的信息提供给企业经营决策者,从而在实现预期目标的是也完成了会计职能的转变与过渡。
(三)促进财务软件的通用性、标准型以及共享性的增强
为了更好地促进财会信息工作的信息化发展,不仅要促进财务软件通用性和标准性、共享性的增强,而且还是在维护数据库的安全技术上稍加注意,确保统一的制作标准,这在一定程度上也实现了企业软件通用性、资源共享以及企业管理层监督信息、查阅信息的随时性。此外,财会工作信息化的改革方向还会集中在相关财会软件重要数据自动备份功能和机构、人员的严格管理与控制上,尤其是系统操作环境的管理和控制上。
三、总结
总的来说,新世纪下,传统财会工作模式已经适应不了经济不断发展的需要,财会工作的信息化是对传统财会工作所进行的一次合理化调整,在考虑会计电算化方式的基础上建立和健全的一系列信息技术和会计学科有机结合的具有高安全性、高可靠性的现代会计信息系统。可是,在充分认识信息网络给财会工作带来无限方便的同时也对其带来的不安全因素有一定了解和谨慎防范,因而需要建立和健全一整套更加科学、规范的会计体系。
参考文献
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财会工作计划范文6
一、信息技术在现代化企业财会中的应用
随着社会经济飞速发展,市场竞争形势瞬息万变,而企业为提升市场竞争力,保证企业生存与发展,对企业内部各个部门的管理工作自然不容松懈。以计算机网络为核心的信息技术在企业财会工作中的使用,是社会经济发展的必然要求。而随着信息技术在企业财会管理中的普遍使用,较之传统的财会管理方法,信息技术使用起来更加的便捷、更加的有效,而且不似传统财会工作方法那么费时费力。另外,信息技术在现代化企业财会中的应用,是渗透到企业任一工作运行和管理过程中的,而企业任何一个涉及到财务的工作,都将牵扯到信息技术的使用。
二、信息技术对企业财会工作的影响
信息技术在企业财会工作中的应用,增强了企业的财务内部控制和管理能力。例如,计算机和互联网技术进行财务信息的整理、集合和输送,采用加密的信息管理方法,能够有效防止非操作人员对财务信息进行篡改和盗取机密信息。信息技术对企业财会工作的影响,并不是三言两语便能道清楚、说明白的,在这里,笔者根据自身的经历和理论知识深度,作简要分析。
(一)提升财务信息的处理能力,提高财务工作效率。信息技术处理模式相对于传统的人工财务信息处理模式,能够有效提升了企业的财务信息的处理能力,促进财务工作效率的提高。一般来说,企业的财务信息具有点多、面广、线长的特点,而以往的企业财务信息处理部门对财务信息的获取,多是通过工作人员提供的可靠的资料和凭证来进行有效信息的获取。但是,对于企业分工越来越细、部门越来越多、发展越来越迅速的现状来说,这种财务信息获取方法是非常不方便、且无时效性可言的。而采用信息技术,便能有效解决这一问题。
(二)能够有效加快财务信息传递速度。企业财务信息在必要的时候还具有一定的时效性,即需要各部门提供准确的、及时的财务信息,为企业做出正确的、进一步的财务决策作基础性的准备,例如,在我的施工企业账务管控过程中,准确而传递速度快的信息获取方法,便有利于促进企业财务管控的实施。因为在施工企业内部的项目施工过程中,很容易由于企业总部财务和施工项目间财务信息的不对称,而造成企业总部对项目经营情况了解不够的情况,从而影响管理层对企业施工项目做出正确的决策。但是信息化技术就很好的突破空间的限制,解决了这一问题。信息化技术使企业财务信息能够通过网络进行传输,不仅操作方法简单,而且传输速度非常之快,能够使企业财务管理部门适时地、有效地获取财务信息。另外,企业总部还可以通过互联网进行远程数据访问,实现对项目经营情况的即时监控。
(三)影响企业财务信息安全。信息技术促进企业财务信息获取、处理和传递工作的有序进行,在促进财务信息管理能力提升,规范企业财务管理的同时,却也具有需要人们加以重视的不利影响。一方面,企业在获取信息时,会计数据的变化会影响信息质量,所以当计算机从它处获取的会计数据是错误的时,那么后续财会处理工作必然是错上加错,从而不利于企业财务工作的有效运行;另一方面,企业通过计算机和互联网进行财务信息获取和处理时,账务信息易被截取、篡改,甚至因为计算程序出现问题而导致财务信息的全部流失。所以信息技术在企业财务管理中的运用,还具有一定的不稳定性,需要加以重视。
三、运用信息技术,完善企业财会管理
(一)强化风险管理意识,促进财会信息安全。强化风险意识管理,是促进财会信息安全的有力保障。风险意识在财务管理信息技术的使用过程中,主要针对财务信息获取过程中的准确数据的获得、处理过程数据的有效整合、信息处理后的安全保存,等一系列的情况出现的。通过实践我们不难发现,对企业信息技术使用下的财务信息管理,只有具备一定的风险意识,才能在企业管理过程中建立风险警报和预防体系,促进财会信息的安全。
(二)加强财会信息内部审计,促进财务工作监督。实践证明,内部审计是保障企业内部控制的重要手段之一,在企业信息化系统运行过程中,审计人员利用信息技术对会计工作进行评价和检验,检测财务软件的可靠性,在发现存在的问题后,提出解决问题的建议和方法,从而提高会计核算质量和管理水平。针对控制目标的多元化趋势,建立信息技术下的内部审计制度,定期对内部控制的设计和执行情况进行检查和评价,协助管理部门监督其控制政策和程序的有效性以促成好的控制环境的建立,从而有效减少实际与控制目标的偏差。