电子商务合同管理范例6篇

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电子商务合同管理

电子商务合同管理范文1

关键词:电子商务;信息管理;信息系统

一、当前我国电子商务的发展隋况及限制因素

在电子商务出现之前,我国的企业只能采用传统的商业模式,同时受到旧制度的影响,发展进步被许多因素约束着。经营过程中,企业不得不囤积大量的成品,耗费大量的成本。产品的生产成本大大提升了,其竞争力就会呈现出显著的下降趋势。

随后,电子商务出现了,企业开始向数字化方向转型。数字化的企业可以利用互联网技术,开发更广阔的潜在市场。此外,企业的运作模式也由大量囤积向虚拟方向转变,因而企业的运作周期缩短了,产品成本也有所下降。这些电子商务活动主要依赖信息管理的水平及信息系统的质量,来实现产品与服务水平的提升。这也说明,信息管理和信息系统技术在电子商务活动中具有不可撼动的重要地位。

随着子商务建设的推进,越来越多的企业走上了数字化道路。与此同时,经营者也发现了发展中存在的一些制约,包括交易的安全性、物流配送渠道建设、用户接受度及法律法规等方面。其中,部分是不能凭借一己之力改变的,而能利用技术改善的条件也不在少数。因此,我们应当重视信息管理和信息系统对于电子商务发展的促进作用,积极探索,谋求进步。

二、面对新形势信息管理与信息系统的发展建议

1.更新教学思想,培养现代型人才

要想顺应电子商务的发展大潮,实现信息管理与信息系统的更新换代,必须严抓学校的教学质量,为社会培养出可用之才。首先,目前高校的信息管理与信息系统专业教学仍然过于基础,缺乏与行业接轨的课程。学生学不到最实用的技术,就无法在社会上拥有立足之地,更不用说实现行业转型了。其次,部分任课老师存在固步不前的问题,不愿追求行业内的新鲜事物,教学方面自然也不能与时俱进。因此,高校应注重教师培训,更新其思想,从而使学生养成关心行业动态的好习惯。再次,高校的信管专业往往不细分方向,学的课程多且杂,不能钻研某个具体领域,这也是不能满足社会要求的。因而建议高校结合自身情况,为不同的学生安排不同的课程,分配专长的老师,使其在感兴趣的方向更加深入学习。最后,加强基础设施,尤其是实验室的建设。信管不同于其他的管理专业,如果没有实际操作,一切的理论都是纸上谈兵。因此,高校必须重视实验室的建设,搭建实训平台,培养出真正有知识、有技术的人才。

2.政府重视,政策支持

对信息管理与信息系统来说,政府的支持和监管至关重要。首先,建立完善的法律体系,加快立法进程。在电子商务中,应具备适当的管理技巧,也需要有健全的法律体系保护成果不被攫取。政府应起到推动作用,对各种电子商务活动都予以规范,确保市场健康发展。其次,政策应注意到国际形势,积极与其他国家交流,取得更多有利于我国发展的优惠政策。此外,还应当学习国外先进的技术,以及立法思路。最后,政府应注重建设相关基础设施。实际上,我国信息建设进展较慢,不少地区的基础设施仍处在一个困乏的状态。作为调控者,政府在出台法律,消除垄断现象的同时,还应加紧对于高速互联网的建设,实现我国通信资费的降低和速度的大幅提升,与信息建设相对完善的国家齐头并进。

3.企业加强建设,注重信息收集

在目前的电子商务领域内,企业必须努力收集组织相关信息,向着不重不漏的目标发展。其中,企业首先要建立健全的信息收集制度,最好是设置专业部门进行信息的收集工作。组建信息部门完成后,在日常工作中,还要对积极主动的员工和部门给予一定的奖励;相反,对那些责任意识缺失、工作出现严重失误甚至影响企业决策的员工,也要制定相应的处罚条例。在电子商务飞速发展的今天,企业必须重视信息收集的重要性,提升信息收集在企业工作中的地位。除了严抓企业信息制度建设外,也要为企业打造良好的氛围,带动员工的工作激情。其次,面对新形势,传统信息传递方式不能与现代管理相匹配,也无法应对电子商务背景下的经营管理需要。因此,企业应重构内外部的信息通道,除了贯穿上下级的传统纵向通道,还要打通同级间的横向通道,这一点也是为了满足企业组织扁平化的要求。

4.重视反馈信息,提升利用率

首先是信息反馈方面。信息反馈可以体现出信息后出现的变化,使决策者能够及时发现执行中的错误以及计划中存在的漏洞,从而进行有效的调节,使结果更加贴近预期。然而不能对执行中的偏差予以及时有效的响应,就可能会给企业或组织带来较大的损失,甚至影响后续工作的进行。随着信息技术的不断升级换代,如果我们能够做到及时收集反馈信息并进行适当的调整,就有可能使决策得到更加高效的执行,避免决策产生更加严重的偏差。如果企业不具备完善的反馈机制,那些本可以消除的失误仍然无法避开,将使企业产生更多不必要的损失。因此,各个组织应重视平时管理活动中的监督检查以及效果反馈,制定合理的监督制度。此外,对于反馈回来的信息,应做好整理和分析,打开反馈通道,打造真正适合本企业的全面高效的信息反馈系统。第二,提升信息利用率方面。信息利用率一般指在原始信息中,有效信息占的百分数。利用率一般是衡量企业在信息使用方面水平的重要指标。而信息使用水平的高低,决定了企业能否在日新月异的市场环境中抓住关键机会,灵活处理市场情况出现的变化,做出合理的调整。长远来看,信息的高效利用还会有利于企业策略的制定。因此,企业加强信息部门和员工的水平势在必行,通过建立完整的信息管理规则,加以定期职业培训,给信息工作者带来更高更有效的信息技术。此外,企业信息部门还应重视使用科学的方法,对现有数据进行深入透彻的分析,使收集来的信息发挥出应有的作用。

电子商务合同管理范文2

行业信息化

创新产品奖

中电普华电子商务平台是基于供应链管理理念构建的企业电子商务平台,依托数字化手段实现了从计划、采购到废旧物资处理的物资全寿命周期管理。

一、产品简介

中电普华电子商务平台是基于供应链管理理念构建的企业电子商务平台,依托数字化手段实现了从计划、采购到废旧物资处理的物资全寿命周期管理。平台涵盖业务模块:

1.采购标准管理:构建采购模板库、采购目录库和产品目录库,并与物料主数据关联,实现招标文件和投标文件自动生成。

2.采购管理:实现采购全过程电子化管理,支持招标采购、询价、竞争性谈判等多种采购方式,满足多种采购业务场景。

3.合同管理:自动生成采购合同,提供合同签订、订单、履约和结算等一站式服务。

4.专家管理:实现对专家分类分级动态管理,强大的评标专家抽取功能提高了采购过程规范化和评标公正性。

5.配送管理:实现配送计划管理、配送资源管理和配送线路优化功能,基于GPS、条码和GIS等技术的在途监控功能实现配送过程实时跟踪和监控。

6.废旧物资管理:基于废旧物资再利用与报废管理、废旧物资网上拍卖等功能强化废旧物资处置规范化管理。

7.质量监督管理:统一监管重大关键设备生产过程,有效监督设备生产进度和质量,与供应商管理、采购管理、合同管理有机结合,提升物资供应和质量保障能力。

8.供应商管理:通过供应商业绩、绩效/诚信管理和供应商网上服务大厅等功能实现对供应商的全面评价和关系协同。

二、产品在其获奖领域的优势和特点

电子商务平台基于“架构先进、自主创新、安全高效”的建设思路,具备以下优势和特点:

1.架构先进:平台采用JavaEE规范和面向服务的架构(SOA),结合构件化技术,满足系统灵活部署和多级管理。

2.自主创新:在国内外先进供应链管理理念的基础上,结合《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国电子签名法》要求,满足招标“公开、公平、公正”的前提,实现工作透明、高效;产品拥有4项计算机软件著作权登记、5项国际新技术鉴定(鉴定报告ISO9001编号:JL-7.5-02-XXZ)。

3.安全高效:严格遵循“等级保护,纵深防御”的信息化安全要求,实施主动、综合性的安全措施。

三、用户反馈

国家电网公司向国务院办公厅汇报电子商务平台应用情况的评价:

电子商务平台作为国家电网公司总部一级部署的信息系统,通过与ERP系统横向应用集成,助国家电网公司首次实现了总部、网省两级的采购计划管理、采购过程管理等的无缝衔接,全面提升了国家电网公司的物资管理水平。

电子商务合同管理范文3

关键词:电子签章 合同管理系统 法律效力

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0104-02

一、合同管理系统的流程及电子签章的重要性

在研究合同管理系统的过程中,首要的是了解合同执行的各个环节,及其相应模块功能分析和业务处理,确保合同管理系统的流程能够顺畅执行,各层级之间能形成有效的关联与互动关系。研究多数合同系统的功能及操作流程,主要包括合同文本处理、合同审签流程、电子签章生效、合同执行与付款、合同变更与终止等业务模块。

第一:合同文本处理。合同管理系统的合同数据的唯一入口,用户可根据系统既定的合同模板规范,在系统中准确填报合同基本信息。生成合同文本的过程可以手动录入合同的必要信息:包含合同甲乙上方信息,合同标的,合法规定的相关合同的交付时间、交付物形式、付款形式及付款要求、合同验收标准、知识产权规定等。根据合同的不同形似可以选择不同的合同模板,其中合同关联信息以附件形式上传。对于合同文本处理部分,通过录入信息转化为合同模板内容,并支持生成word、pdf合同文本及导出操作等。

第二:合同审签流程。合同审签流程实现合同信息的电子化审批过程,要做到合同审定环节的可定制,审批顺序可调整,合同审批过程可监控,处理意见可追溯。特别值得注意的是,在合同双向审批过程,合同审批人员需要根据具体法人单位的管理特点设定审批环节,每个审批环节均可以查阅合同文本信息,供审批人做出审批判断。按照从低到高的顺序可以进行逐级审批,审批流程结束合同可以进行电子签章。

第三:电子签章生效。电子签章具有一定的权威性和确认性。在线合同要求甲乙双方均可以使用电子签章,保证合同在线文本的有效性。甲乙双方的企业信息需要利用工商、金融渠道进行信息的企业信息的认证,并获得电子签章密钥介质。通过合同管理系统对于签章时间控制,避免甲乙上方同时操作同一份合同。签章完毕的合同作为有效合同文本被保管成PDF格式文档,可以被调阅、下载、跟踪文档变更。

第四:合同执行付款。合同的执行过程中必然有时间约束、合同交付内容及质量、合同款项的支付等新信息。信息化系统可以根据客户在合同管理系统中录入的时间、费用等信息对于合同执行进行管控和约束。除此之外,要对约束条件进行集中分析,要对合同的交付内容进行分析,时间不能早于合同起始时间,或晚于合同终止时。

第五:合同变更与终止。根据合同执行过程中遇到的各种不可预知的情况,可能会导致合同或终止。需要变更合同时,需申请合同变更申请,并由双方确认变更后的合同条款。双方单位进行确认并同意后,可以启动合同审签流程,保证变更后的合同真实有效。

二、电子签章合同的法律有效性

电子签章是保证合同有效性的核心。电子合同的完整性和不可否认性是亟待解决的问题,电子签章的设计与实现就显得十分重要。为保证信息的真实性与安全,书面合同需要由当事人和负责人签章、盖章,以便让双方识别是合同责任人,认可合同内容的同时确保合同具有法律效力。依靠技术手段识别电子合同签章人的真实身份,保证电子合同的安全性和真实性,是电子签章在合同管理系统中起到的核心作用。

电子合同在实际执行过程中具备有效的法律依据。在实际管理过程中,电子签章合同要结合法律相关要求,对其进行集中管理,确保电子合同的法律有效性同时,提高其社会影响力。第一,要从立法方面承J电子合同具有合法的书面效力,提升其在法律条款中的价值,解决电子合同法律效力问题。第二,要集中解决电子签名的法律效力问题。通过我国《新合同法》第三十二条规定:“自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”的分析,能对相关内容进行理解,也就是说,电子合同一般不具备传统概念下的书面正式文本,同样也有了新的概念和方式。伴随着电子签名法和新《合同法》的使用,从法律上给予电子签名以充分的认可,对电子合同的真实性与有效性进行证明和鉴定。

确保使用电子签章企业的合法性。使用电子签章进行合同签署的企业必须具备正式法人合法经营权,即营销执照。可以通过工商网、全国征信网等进行企业网站进行实名认证后,具有企业主体的法律经营主体的认可。通过上述方式进行认证的企业,可以获得唯一识别身份的CA密钥,确保电子签章使用企业的合法性和有效性。

三、电子签章技术分析和应用

1.电子签章技术内涵

电子签章技术是传统印章图片的升级版,建构一个区别于所有实体印章的印章机制,保证整个合同签署过程的唯一性和合法性。

从技术上讲,电子签章,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者确认电子文件所陈述事实的内容。从广义上讲,电子签章不仅包括我们通常意义上讲的“非对称性密钥加密”,也包括笔迹辨别、指纹识别,以及新近出现的眼虹膜透视辨别、面纹识、DNA识别等。目前,最成熟的电子签章技术就是“数字签章”,它是以公钥及密钥的“非对称型”密码技术制作的电子签章。我们通常所说的电子签章也是指数字签章。运用一种名为“非对称密码系统”(Asymmetric Cryptography)的技术来对发文者的电子文件作加、解密运算,其目的是使收文者可确定电子文件的发出者是谁、该电子文件在传输中未遭篡改并保证发文者不能否认其发文的行为。

电子签章广泛应用,借助实体密钥能保证合同管理系统签章流程的完整度。电子签章用户在电脑中使用CA认证证书控件,保证U盘结构和PIN码之间的对应关系,也能有效实现签章管理及签章程序。电子签章合同管理技术遵循的规范主要包括Data Encryption Standard算法、SSP02算法、R.Rivest-A.Shamir-L.Adleman算法以及散列算法等。

2.电子签章技术特征

电子签章之所以应用效果符合时代需求,主要是基于其内部数字化参数结构的有效性和科技性,能提升整体运行结构和运行参数的完整度,确保印章管控系统贴合实际需求,确保整体管理层级和管理需求得到满足。

第一,电子签章技术主要是基于公钥基础设施建立起来的,能保证文件的真实性和安全完整性,并且由于电子签章的唯一性特征,在实际运行过程中,一旦双方利用电子签章进行合同签订,即时生效后,就产生不可抵赖性,真正实现了印章图片的业务数字化。第二,电子签章技术在运行过程中,借助密钥介质实现签章权限的有效运行,只有掌握和了解密码的人员才能有效使用该U-key的介质进行签章。第三,在实际项目运行过程中,主要是利用印章对整体系统进行集中验证,一旦文档出现了篡改和恶性变动,都会对时间和具体改动条款进行历史痕迹标注。第四,在应用电子签章技术的过程借助计算机网络实现,从而能保证其签章行为克服空间障碍。由于没有了地域和时间的限制,签约的方式能实现最便捷有效的执行。第五,基于电子签章的唯一性和安全性,在实际技术运行时能对用户身份进行识别和确认,并且一定程度上保证了电子签章使用人员的安全性和可靠性。

3.电子签章在合同管理中的应用分析

现阶段随着互联网、信息化的不断深入开展,企业与企业间,企业与用户间的合作不断加深,合同信息管理系统的使用也变得越来越广泛。网络交易双方来说,如何确认对方的身份真实可信,如何确认对方发来的电子合同真实性、完整性、可信性和不可抵赖性是首要解决的关键性问题。人们在使用合同管理系统的同时,也更加注重电子签章合同的法律效力问题。本文依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国电子签名法》提出了电子合同的安全需求,阐述电子签章通过数字证书保证合同各方的身份真实性和合法权益。目前合同管理系统根据业务流程的要求,能够提供电子签章功能。实际使用过程中根据实际情况合同文本及审签处理,确保能对不同合同进行统一或者个性化的审签流程。合同订立双方均能够获取到有效的电子签章介质,能在标准化合同管理运行流程中有序执行。

特别要注意的是,在启动电子签章后,买方和卖方要对自己的相应行为进行合同文本的确认,双方能看到完整的合同文本,完成了对相应合同条款进行集中审定之后,可以进行电子签章操作,避免合同操作的重复性。买卖双方能在实际运行过程中,进行集中的合同信息管理与执行,从而提升整体管控结构和管理层级的有效性,并且一定程度上进一步建立了良好的合作关系。利用电子签章技术进行合同签订,也能有效提高整体项目运行系统的有效性,也满足了电子商务无纸化的办公需求,一定程度上顺应了时代的发展变化。对于企业来说是资本的节省,效率的提升。

结束语

本文以电子签章在合同管理系统中的使用方法、法律依据、技术实现方式为核心内容,对标准合同以及协议合同建立过程中,要对合同文本进行电子签章的运行方式要符合实际需求。

总而言之,合同管理系统结合了电子签章技术,在提升合同安全性和效率的同时,确保电子合同签章的操作技术和流程满足实际需求,真正实现合同签订方式和运行模型的最优化。将电子签章技术应用到合同管理系统,有效提升企业综合管理能力的同时,更能有效增强企I的市场竞争力。

参考文献

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电子商务合同管理范文4

关键词:物资;合同管理;供应保障;作用

一、合同管理概述

近年来电力企业物资集约化管理的深度不断推进,在物资管理的各工作环节中,物资采购合同管理工作涉及面广,需要在涉及的各工程项目部门及相关部门互相支持、密切配合、通力合作,才能确保物资采购合同履约执行工作有序开展,因此认真研究物资合同的签订、履约、变更等管理变得越来越重要。鹤壁公司在物资集约化管理中,认真做好合同履约的管理工作,通过强化合同签订、执行情况、设备制造质量状况、交货进度等信息的收集分析手段,督促各供应商严格遵守合同约定,按期上报合同款项支付的各类凭证,深化物资合同管理在整个物资供应链中发挥的巨大作用,为本单位生产工程项目的建设提供了强有力的物资保障。现将目前河南省电力物资合同管理的运作概况和工作流程简述如下。

二、合同管理流程

物资合同管理从集中招标采购定标后发出中标通知书开始,包括物资合同签约、合同履行、合同变更、资金结算和合同资料归档整个过程的所有环节。下面对各管理环节依次进行论述。

2.1物资合同签约:目前在国网公司的物资集约化管理中,需求单位所有物资采购均执行以“总部直接组织采购(即国直方式)”、“总部统一组织监控,省公司具体实施(即国委方式)”为主的二级集中招标采购政策。集中招标采购的中标结果发出后,各网省公司将合同信息维护到国网电子商务平台(ECP)中,供应厂商通过电子商务平台对合同信息进行确认,生成纸质合同,由省公司统一与中标厂家签订商务合同。地市公司物资部门可以根据省公司物资部下发的通知计划安排、项目实际情况通知项目部门在合同签订前与中标供应商签订技术协议。物资采购合同的技术参数、商务条款的确定主要依据采购文件及中标人响应的投标文件。合同签订时,双方对技术条件、商务要求,包括价格、交货期、交货地点等要素必须严格按照采购结果进行签订,不得对任何实质性内容进行修改。

2.2物资采购合同文本:随着国网公司物资集约化管理的深化,合同管理广度和深度不断拓展,为适用物资管理新形势的发展,提高物资合同签订效率和履约水平,国网公司结合系统各单位实际应用情况,编制了41类设备/材料专用采购合同文本、电力设备/材料通用采购合同文本、非电力设备/材料通用采购合同文本和协议库存物资采购合同文本。编制物资采购统一合同文本可以有效防范法律风险,为深化合同结构化、标准化和自动化管理奠定基础。国网公司系统内签订的所有合同均统一使用标准的合同文本。

2.3物资采购合同履约:物资合同生效后,地市公司配合省公司物资管理部门进行物资合同的跟踪、督促、履行,及时办理物资合同变更、撤销相关手续;反馈供应商的履约情况;监控物资合同履行中的异常情况,并组织项目部门商讨解决方案。在合同履约管理中,加强对合同执行情况、设备制造质量状况、交货进度等信息的收集分析,督促供应商严格遵守合同约定,按期上报合同款项支付的各类凭证,确保合同履约管理的及时、客观、公正。合同一经签订,具有法律效力,供需双方必须严格遵守。任何单位及个人不得以任何形式泄漏或不正当地使用合同中涉及公司的商业机密和技术秘密。地市公司物资管理部门根据前期物资需求计划日期及工程项目实际施工计划进度安排,向供应商发出供应计划通知单,供应商核对供应计划通知单并按要求将货物发送至施工现场或指定地点,完成物资配送。

2.4物资采购合同变更:物资合同履行阶段发生的变更,应由市公司项目部门提出,经省公司项目管理部门确认的书面变更申请报告,提交省公司物资部按公司相关规定,经审批后与供应商签订补充合同/协议。对采购结果中的物资类别、主要技术参数等实质性内容进行重大变更时,应撤销原合同,重新纳入计划采购管理。在合同执行过程中,由于设计、工程项目变更等原因,需要进行合同的变更时,市公司项目部门提报《变更单》,在合同约定的幅度内,经省公司项目管理部门确认,报省公司物资部批准后按照《物资合同承办实施细则》执行。物资合同在签订过程中发生的变更记录,应由与会相关代表签字确认,并作为物资合同的附件。根据物资合同签订变更记录,物资需求单位应及时在ERP系统中对物资需求计划进行相应修订。

2.5物资采购合同信息管理:地市公司物资管理部门应做好合同物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务、日常协调等工作,收集、汇总、分析合同履约的相关信息和资料,及时报送上级物资管理部门。合同供应商在履约中发生违约的,按《河南省电力公司供应商违约问题处理实施细则》执行。地市公司应及时将供应商合同履约情况收集上报省公司物资部,物资部建立信息周报,对相关信息进行通报。对在合同中出现的供应商质量问题、违约行为等进行处理,必要时可以采取一定的制裁手段,如限制授标、暂停授标和在评标中减扣分等。

2.6物资采购合同归档:物资采购合同档案的建立包括从物资合同谈判、起草、订立、履约和终止全过程生成的有关资料,包括谈判记录、商务合同与技术协议文本、会签单、变更申请单、信息反馈单、违约处罚通知单等内容。各级物资合同管理部门根据工作需要建立《采购合同台账》,主要由物资采购项目名称、合同签订时间、批次、名称、规格型号、数量、单位,供应商名称、联系人及电话、项目负责人等组成,并做好台帐信息的及时更新。物资合同管理负责按照《物资档案管理标准》要求,做好所有物资合同及相关资料的整理、归档、保管和移交工作。对物资合同档案的分类归档,可以将物资合同并入工程项目建设档案,做为项目资料一同移交档案管理部门。如无工程建设档案的,可以按年度分类整理成册,编制好合同目录。

三、结语

随着电力企业物资集约化管理的深度不断推进,合同履行在物资管理中的影响越来越重要,规范合同管理模式,加强对合同履约中的跟踪追溯对合同的顺利执行起到积极的促进作用,对于各供应商来讲,可以减少合同纠纷,增加诚信度,为建立良好的合作关系打下基础。

参考文献:

[1]《国家电网公司物资集约化管理》中国电力网,2012,12.

[2]《河南省电力公司市公司物资管理标准》豫电物〔2011〕237号.

电子商务合同管理范文5

【关键词】电子商务;物资管理;电力资源

在网络信息技术快速发展的背景下,不同类型的高新电子技术在社会各个行业都得到了广泛的应用,这使得电子商务得到了迅速发展。在这个背景下,其他行业,尤其是管理行业也随着电子商务的发展而正发生着一些改变。当前,我国电子商务行业已经得到了快速的发展,对市场经济行业的影响也在持续加剧,这使得企业的商业模式与管理方式也需要进行对应的调整,以适应当前电子商务的环境,促进管理效率的提高。电力物资管理工作是现代电力企业管理工作的重要内容和关键环节,如何应用电子商务的特点和优势提高电力物资管理效率,保证电力物资供应,是当前电力物资管理工作优化的重要途径。

一、电力物资管理工作现状与主要特点

1.现代电力物资管理的特点

当前,信息化是物资采购和管理工作的重要基础前提。在传统的物资采购模式中,供应商并不能根据采购部门的实际需要进行积极响应,这使得传统采购模式存在效率较低的问题。而在当前的电子商务模式下,通过构建信息化的自动采购系统,形成对应的物资管理模式,企业利用内部网络就能够实现物资的统一管理与信息共享。当前,现代电力行业规模在不断扩大,物资管理和监督的成本也在不断提升,在业务流程中,通过信息化能够保证信息的完整性与保密性。因此,现代电力物资管理工作积极利用电子商务,充分发挥订单优势,能够减少中间环节,实现采购成本的降低。

2.电力物资管理工作现状

当前,为了促进城市电网的建设与改造,电力企业的业务量迅速增加。对于电力企业而言,电力物资是采取公开招标的方式,然后由不同的供应商签订对应的物资供应合同,通过这种合同管理的方式来实现物资供应与保障。随着电力物资供应规模的扩大,这种方式已经不能完全满足现代电力物资管理工作的实际需要。在当前信息化时代背景下,电网建设已经基本实现信息化管理,而与之相匹配的物资供应管理信息化、网络化还没有得到有效发展。这主要是因为通常将电力物资供应视作为辅的工作部门,在企业运营过程中没有得到足够的认识,这不但使得物资供应管理工作跟不上电网发展需要,而且会影响电网的正常运行。

二、电子商务在电力物资管理中运用的可行性分析

当前,国内经济发展速度迅速提高,生产规模的扩大与生活水平的提高都需要更多的电能,这使得电网规模在不断的扩大。与之对应的,电力企业就需要一个更加完善,规模更大的物资管理体系,以保证电网的稳定运行。而在当前电子商务迅速发展的背景下,将之应用到电力物资管理当中,能够实现的特点包括这样几个方面:① 电子商务是一个很好的电力物资采购平台,可以对电力物资的供应及管理实现信息化,同时可以有效的降低电力企业在物资管理中的成本,给电力企业的发展提供一层保障;②电子商务可以提升电力企业与相关部门,例如审计、审批等行政部门间的联系,突破空间的限制,能够提高物资供应及管理的效率;③ 电子商务平台可以为电力企业提供更加丰富的物资采购渠道,便于电力企业物资采购的布局优化,有利于减少开支和成本;④ 当前,电力资源已经被纳入到电力企业的财务管理系统当中,但是没有形成一个完善的电力物资管理系统,而基于电子商务的电力物资管理模式为之提供了一个良好的平台,能够最大程度的调整资源和管理方式,实现电力资源的优化管理。所以,将电子商务应用到电力物资管理当中具有可行性,而且势在必行。

三、电子商务在电力物资管理中的实际运用

1.实现电力物资管理的信息化

当前大力开展的电网改造工程需要很多的电力物资作为物资支撑,而物资的采购、配送是一项极为繁杂的工程,而且在整个过程中会出现不同类型的问题。所以,采用电子商务模式,将其信息化的处理方式替代传统的手工物资分配方式进行整理和记录,能够极大的提高电力物资管理效率,减少物资管理成本。在具体的信息化改造操作过程中,要做好这样几方面的工作:① 要对电力物资采购的各个程序进行规范化和流程化;② 在采购的环节当中,电力企业必须与多个部门相互联系,并通过与供应商的沟通。因此,电力物资管理系统必须能够在不同环境下实现对多个业务的沟通协调;③ 电力物资管理平台必须是开放的平台,电力企业可以利用该平台对供应商进行管理,并根据实际需要快捷的对这些供应商进行管理;④ 物资管理平台还应该具有数据分析和整理功能,从而为电力物资的采购决策提供依据。

2.电子商务在电力物资实际生产中的运用

电力物资管理工作的环节较为复杂,通过传统的管理模式对电力物资进行管理,可能会在物资的计划、采购、配送和仓储等各个环节出现错误。同时,发现错误时还不能够立即采取措施对之进行管理控制,这是由传统管理方式的性质所决定的。通过将电子商务运用到电力物资生产与管理环节当中,可以对电力物资进行实时的监督控制,并通过对电力物资进行更新,当物资生产或者管理出现问题时,可以利用电子商务平台立即发现问题所在的环节,并及时的将之反馈到管理或生产部门,便于及时的进行现场控制和处理。

3.在电力物资招标环节中的应用

电子商务模式能够优化电力物资的招标环节,保证招投标过程的公平性。在实际的应用过程中,基于电力物资管理的基本原则,利用信息技术将整个招标流程加以限制,当出现违规操作行为时,系统将自动对这些信息进行拦截,从而保证招投标的公平性。另外,对招投标环节采取电子化操作,能够在监督管理工作中减少资金投入,同时保证整个过程的公平性。在使用电子商务系统之后,电力企业可以根据自己的实际需要设定对应的单位和个人信息,能够实现企业与物资间信息的实时共享,从而为物资采购及管理部门提供决策支持。

最后,诸多招标单位可以利用电子商务平台实现信息的共享,使得招标单位与投标单位都具有更大的自利,促进电力物资招投标市场的流通。

参考文献:

[1] 张建峰. 电子商务在电力物资管理工作中的运用[J]. 山东工业技术,2015(1).

电子商务合同管理范文6

关键词:电子商务;仿真技术;教学设计仿真技术是一门以控制论、系统论、相似原理和信息技术为基础的多学科的综合性技术,在电子商务教学中能为师生提供一个开放的、主动的学习环境,极大地提高学生的思维能力以及解决问题能力。计算机仿真技术能够使学生通过高水平思维活动,建构深层次的知识体系,近些年,仿真技术在电子商务教学中逐渐得到使用,但是还处在摸索阶段,本文主要分析电子商务教学中仿真教学应用。

1.电子商务教学现状

中等职业学校自开展电子商务以来,已发展了一些年头,但是至今为止仍未形成一个完善的专业理论体系,从师资力量方面来说,目前高校中从事电子商务的教师都是从计算机专业以及经济管理类专业中调过来的,教师本身对于电子商务的研究不够透彻,其次教师也很很少接触到企业的有关电子商务运行,在讲解时往往比较局限。

从课程设计方面来说,目前由于高校对于电子商务的研究较少,因此在课程设置方面存在很大的随意性,很多专业型课程仅仅是一些课程的堆彻,无法达到完美的结合。从实训方面来说,电子商务专业有着很强的理论性和实践性,需要更多的一些知识和实践结合的人才,但是实训课大多是仍然是以课程为中心,没有依照某一岗位进行试训。

2.仿真技术在电子商务教学中的开展

电子商务课程教学的设计原则应该是技能与知识的整合,尤其是在实训中,这个特点更应该突出。电子商务教学采取仿真式教学,能够使学生参与到教学中,达到深化知识的目的。在电子商务仿真教学的开展中,需要依照具体的内容改变教室的布局。

依照教学目的的不同把电子商务仿真教学分为模拟式仿真教学、开发式仿真教学以及创业式仿真教学。模拟式仿真教学发是指模拟企业的办公环境,要求学生讲述具体的操作内容,之后将错误的地方进行总结,在学习的过程中得到经验和教训。开发式仿真教学目的是开发学生的智力和其他能力,在教学中教师先为学生提供一个虚拟场景,让学生自己找寻解决问题的办法,充分发挥自身的主观能动性,随后教师进行点评。创业式仿真教学是指为学生提供一个电子商务发展趋势,使学生从中自己找到创业机会。

在电子商务仿真式教学中仿真场景的设计需要能够为学提供足够的信息,使学生广泛地参与讨论,电子商务仿真教学的方式需要先引导学生进入到场景中,了解事件的整个过程,在引导学生主动思考场景中的关键事实并进行讨论,针对学生提出的问题,鼓励学生查找资料并进行分析,找到解决的办法。在仿真教学中,教师起到的作用是不可忽视的,虽然电子商务的教学与传统教学存在很大的不同之处,教师在仿真教学中具有很大的引导作用,教师在讲解前,需要先对学生的知识体系进行了解,保证学生掌握了基本理论知识,在设计中需要采取一定的流程进行,在设计仿真选题中,教师需要对设计目标非常明确,能够结合教学内容设计让学生感兴趣的场景,突出重点知识。在仿真课堂投入到实践中后,学生的兴趣很强,在此时教师需要采取一定的指导,让学生从实践中得到经验。

3.电子商务仿真教学设计思路

本电子商务仿真教学要实现的目标是根据电子商务教学计划,结合网上实验实行授课,满足网络化教学的实际,使学生通过实践了解电子商务的全过程,掌握基本操作技能、网络知识以及电子商务理论等,并能够组织和管理电子商务运行,本系统还需要要求能够管理学生考试和管理。依照教学要求,把电子商务仿真数学分为网上购物系统、网上交易市场系统、企业网上交易系统、模拟网上银行系统、模拟CA认证系统、学生实验系统以及后台管理系统等,本设计的电子商务仿真数学系统数以综合性电子模拟平台。

依照上述介绍的主要功能,分析整个系统,细分功能见图1所示,网上购物系统是网上零售交易方式的系统,买方用户在完成购买对象、下订单以及注册后在到模拟银行系统进行结账,模拟卖方用户则是在网上购物系统上完成商品信息、生成订单以及货物发送等,本设计系统管理员拥有处理订单、退货处理以及客户信息管理职能,在系统的主页上共有用户注册、在线购物、客户留言以及网上银行等7个栏目。

企业网上交易系统是指以某一个企业(通常为虚拟企业)作为交易对象,在此系统的设计中需要设计有关企业形象、查询功能、产品展示以及合同管理功能等,网上交易购物系统(E-marketplace)多是一个综合性的交易平台设计,包括了企业物流、货品买卖、进出口贸易等。模拟CA认证系统包括前台和后台,前台模拟包括个人CA认证、企业CA认证以及认证查询等,后台认证系统包括个人CA认证管理、企业SET认证管理以及权限查询与管理等。模拟网上银行系统同样也保留前台和后台,前台包括查询密码、个人开户以及余额查询等功能,后台功能包括开户管理、账户管理、存款以及权限设置等。学生实验测试系统分为考试系统、作业系统以及考试注册等,在此作业系统中依照需要共涉及九个联机作业,考试系统中采取网上考试方式。后台管理系统是管理员为维护网站而设计的,完成所有数据的维护。图1系统功能模块图

本设计电子商务仿真教学系统采取windowsNT、windows2000等操作系统,选用SQL SERVER2000作为数据库管理系统,系统设计采取Iava、ASP以及VB等技术语言。后台数据维护模块采用B/S模式,用SQLSERVER开发,操作数据库通过数据库服务器上的SQL SERVER支持的存储过程,提供的功能包括修改、录入以及查询等功能。后台查询系统包括客户端和网管服务器,在网管服务器上,主要是利用SQL SERVER用户密码认证身份实现添加删除等操作程序,在客户端主要的功能是认证客户的资料,实现身份验证、文件权限设置等,在客户端的设计,必须能够实现远程登录程序,能够保证用户修稿信息以及资料等信息,具有新闻以及修改信息等可操作页面。

前台网上交易系统结合了JAVASCRIPT语言开发购物部分,采用了SQL SERVER的存制过程,充分提高系统运行速度,采用模拟银行结算系统实现结算。模拟银行系统采取B/S架构,由服务器层、中间层以及客户端层三部分组成,每个层次都独立分割在逻辑上,处于独立状态。服务器层也可称为数据层,是系统完整的电子商务数据模型,中间层又称为逻辑事务层,是整个应用逻辑层,客户端层担负着用户的对话功能,是应用的接口部分。

4.关键技术实现

WEB管理信息系统的核心部分是数据库技术,结合B2B中的货单管理来分别介绍Billmanage.Asp和数据库技术应用程序,页面主要的界面见表1所示,货单管理中包括所有接受送货的通知,自动生成货运单号的记录结合,每个记录都有产品代号、货运单号、合同号以及状态等,前台操作者仅需要依照流程就可以完成整个配送过程。

表1货单管理货运单号合同号产品代号状态时间操作管理100000021120130110001A002已发送2013.01.15配送100000012120130110002B212已出货2013.01.12分类包装100000012320130110003S123配送结束2013.01.20收货确认100000023420130110004W320已分类包装2013.01.23消费者收货配送过程包括服务器内容更新、接受信息请求、分类包装、配送以及消费者收货等。设计程序包括(部分),采用Application对象创建应用程序变量,Global.asaApplication(//coon_ConnentionString)=SQL Server;APP=Miscrosoft Open Database Connectivity;……;Application_OnEnd…………………………跟踪已产生货物,拣货、出货、分类包装:Next:”then%>,,Last配送结束,coon.close set rs=Nothing。

结束语:

综上所述,本文先简单分析了电子商务教学现状以及仿真技术在电子商务教学中的开展应用,重点论述电子商务仿真教学设计思路和关键技术实现,此设计系统使用当前应用很广泛的BtoC等模式,学生能够更加真实的体会电子商务教学,由于电子商务的特点,仿真技术具有很大的应用空间,本设计的系统具有很大的实用性,解决了学生实践难的问题,在以后的发展中还需要不断的进行完善。

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