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电力工程合同管理范文1
【Abstract】 Power engineering contract management is an important basis for quality control, schedule control and investment control of power construction project. Contract management has the characteristics of large number, complex content, a large variety of professional types and difficult comprehensive management . According to the actual work, the author analyzes the key points of contract performance and contract formation.
【关键词】合同管理;订立;履行
【Keywords】 contract management; formation; performance
【中图分类号】TU723.1 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)04-0162-02
1 合同管理的分类
1.1 合同订立阶段的管理
1.1.1 合同与招投标管理关系
合同作为招标文件的组成部分,其在招标阶段已经确定了合同的形式与内容。主要体现在以下几点:
①因榻ㄉ韫こ陶斜甑墓程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。
②从市场交易行为看,工程招标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。
③从招标的跟踪管理和评价招标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。招标文件和建设工程施工合同两者互为主要内容,招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
1.1.2 合同订立阶段的管理控制要点及应用
结合电力工程实际情况,在编制和审核招标文件时合同条款应注意以下问题:
①合理选用合同示范文本,规范合同标准化管理。电力工程合同范本主要有建设部范本和国网公司范本,非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。
②合理确定工程发包模式,明确参建各方的责任及配合内容。工程施工发包方式一般有总承包模式和平行发包模式。目前电力工程因专业性强的特点,通常采用土建和安装平行发包模式,即土建包括变电站、沟道土建主体及相应的配套电气、给排水、通风等。安装包括电气一次、电气二次等涉及特种变压设备、电缆等制作安装,同时存在消防、技防等要在公司平台招标项目。避免工程出现责任主体不清,无法交圈的现象。
③明确工程具体承包范围,以及对平行承包、专业承包、分包的工作界面、时间节点。电力工程后期往往存在各承包单位交叉作业的情况,各参建单位配合紧密性高,对于安装所需的大量预埋件及预留孔洞多,必须明确各专业的工作界面,对于工期较紧的情况应在合同中明确涉及重要界面、中间验收的节点时间。以便在施工过程中调整工期计划及结算时的工期索赔问题。
④着重前期拆迁招标合同与施工合同的衔接。对于占地的方案进行重点论证。在城市建设电力工程,无论是电力沟道、变电站还是架空线前期拆迁问题往往成为工程建设的关键点,对于建设合同的策划要与工程实际的拆迁范围及难点相结合。明确交接时间和范围,避免在施工过程因前期原因导致方案的变化,从而产生相应的索赔费用。
⑤重视工程技术措施的论证,从源头上控制工程造价,在合同予以明确,控制合同履约风险,控制项目造价。对重大施工技术措施费,建设单位在控制价编制前,集设计、相关专业部门,进行多方论证,提出一个比较完善和成熟的施工措施方案,方案一经确立必须严格实施,不能随意更改。强化对施工单位的履约措施,发挥对工程投资的控制作用。
⑥在合同明确设计变更、现场签证的控制措施和程序,有利于控制工程造价和进度。目前根据国网设计变更、现场签证管理办法规定,设计变更、现场签证分为一般和重大两种情况,其审批手续不同,为了方便日后设计变更、现场签证的价款确定及结算的及时性,在合同中要明确设计变更、现场签证的审批程序、时间节点、相应价款的确定方式,规范设计变更管理有利于控制变更、签证对工程造价和工期的不利影响。
⑦把好合同签订关,签订工程合同时,不能偏离招标文件的要求和规定,内容要全面、职责要明确,避免造成执行中的不必要纠纷。最重要的是要根据各工程的特点,选择恰当的发包方式和价格调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。
1.2 合同履行阶段的管理
1.2.1 合同履行管理的原则及风险管理
合同履行管理的原则是:严格按合同约定履行,做到自己一方不违约;督促对方按合同履行,要密切关注合同履行的过程,及时收集资料,为以后处理合同纠纷做准备。对于合同可能产生的风险要进行预判,在施工过程中进行预防和改正。
1.2.2 合同履行管理控制要点及应用
①重视引起合同价款变化的施工方案论证措施
电力工程中一般将深基坑支护、土方方案及隧道增加注浆等以工程量清单形式在土建合同报价中予以体现。而深基坑支护、土方方案等方案一般是土建施工单位组织专家论证,为了控制施工单位自行组织专家论证,造成单纯考虑安全性,而忽略经济性的问题。建议对注浆、护坡、深基坑支护等方案论证由建设管理组织,论证时增加经济专家,由技术专家和经济专家共同进行评审。所有论证专家应采取回避制度。并最终由设计单位确认其技术经济合理性后方可实施。
②重视设计变更、现场签证的审批及经济技术合理性分析
设计变更审程序遵照国网公司关于设计变更、现场签证的管理规定。所有变更、签证必在监理会经过技术经济论证其合理性,最终确定方案。设计变更必须经过设计的同意后,完善审批手续后方可实施。增加设计概算的控制线的管理力度,设计变更控制限额下实施。现场签证必须由监理、建设管理单位认可后,经过审批方可实施。
③加强合同外委托项目的审核控制
根据国网结算管理办法,对于涉及合同外委托项目,要以补充协议形式进行约定,其调整价款通常执行原合同的价格确定标准。合同外委托要经过严格的审批流程,超过限额采取招标方式确定。对于委托的非工程类项目,监理单位、建设管理单位应根据现场的实际情况进行资料审查。
④重视过程资料的整理搜集,为施工的索赔提前做好准备工作
及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须建设单位与施工单位双方达成一致后再进行合同变更。
⑤认真开展建筑工程项目合同履行情况评价工作
电力工程项目合同内容丰富,真实地反映了整个电力工程项目建设的全过程,认真开展合同履行情况评价能够总结和归纳在建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,建设管理人员应该做好工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。
电力工程合同管理范文2
电力建设工程合同区别于一般的经济合同,有其自身的特殊性,在进行项目合同管理时应把握其一般的特点。
1)合同管理长期性。由于电力建设工程周期长,相应合同的生命周期就会长,合同管理的周期长、跨度大,会使其受到外界各种因素的影响大,而且合同本身还可能存在很多不可预见性的风险,妨碍合同的正常实施,造成经济损失。
2)合同管理动态性。项目合同实施的过程中牵涉较多,合同内外干扰事件较多、合同变更频繁,实施过程中合同也要因时调整,是动态化的管理过程。
3)合同管理的复杂性。项目进行过程中需要众多的参建单位,接口复杂,合同履行过程中涉及到业主与承包商、不同承包商之间、承包商与分包商及业主与材料供应商之间的各种复杂关系,使得项目合同的管理极其复杂,处理不当会带来经济损失。
4)合同管理的效益性。电力建设投资大、合同金额高,合同管理的好坏直接影响企业的利益。
2合同管理现状
电力工程建设的复杂性决定了其合同管理的艰难程度,我国电力市场建设发育还不完善,交易行为也不规范,电力建设合同管理中也存在一些比较主要的问题。
1)合同法律意识不强。工程合同一般为承发包双方的法制性文件,必须依法签字履行。往往有许多企业法人及合同主管人员忽视法律对工程合同的保护和监督作用,在合同实施过程中没有依循法律约束自己的行为和按照法律条款来保护自己,在签订合同中主观办事,随意变更,甚至另行随意起草合同等。
2)重视工程建设,轻视合同管理。合同管理在国外被视为承包商盈亏的关键环节。而现有的电力企业中很多部门人员只注重项目的工程建设,对合同管理不重视甚至不予理睬,从而出现一些不必要的损失。从行业管理方面来看,管理部门对施工合同的管理力度不够,采用的措施不到位,方法也不得当。
3)合同管理脱节。工程合同管理是有效控制工程进度、质量、资金投入的法律性文件,然而在实际履行过程中所中的标书与施工管理合同管理分属不同职能部门,施工单位与建设单位签约后,合同就会以文件形式转达项目经理部,而项目经理部只管合同,不管技术,这种施工合同管理与招标管理在实施过程中产生分支、脱节的现象,最终使技术流于形式。
4)合同索赔难以实现。在电力工程施工中,有时由于设计变更或工程量的增加,业主未按合同办理签证,增加的工程量无法签证,增加了承包商的施工成本,降低了利润,增加了市场风险。但许多施工企业因为害怕与业主的关系搞僵,不利于今后的合作,为了未来的合作,承包方往往不依据合同进行索赔。
5)专业人才匮乏。电力建设合同涉及专业面广、内容多,合同管理需要专业的技术人员。然而很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同,或者合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作,一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律援助。
3合同管理的几点意见
1)提高对合同的法律认识。合同是保护自己合法权益的有利武器和工具,要通过宣传、培训,让相关人员真正地认识到这一点。要依法运用合同审查等手段,在事前避免或减少由于合同不严谨而带来的经济纠纷和不必要的损失。施工过程中要加强项目管理和施工人员的法制观念,从根本上保证合同的履行。
2)加强合同管理。作为合同管理部门要从思想上高度重视,提高合同管理的重视程度,与企业其他管理并抓;在制度上,建立合同实施保证体系,将合同责任制落实到具体工程和人员;配备专人管理,对相关文件进行风险分析;健全合同文档管理系统,对于工程进行过程中来往有关合同的书函文件进行资料收集、整理及存档。
3)增强索赔意识。索赔是企业保护自己合法权益、防范合同风险比较重要的方法,是企业进入市场必须具备的市场观念和行为。作为企业要敢于索赔,学会索赔,认真研究文件内容,寻找机会,建立相关索赔的详细档案,并按合同约定的时间及时反映报送索赔文件,获得合法、合理的索赔。
4结语
电力工程合同管理范文3
关键词:水利水电;工程施工;合同管理;索赔
中图分类号:TV 文献标识码:A
引言:
合同管理都是建设管理中最重要的日常管理工作。在合同履行中,合同一方因对方不履行或不适当履行合同或所约定的任务而遭受损失时,向对方提出工期和经济赔偿的索赔就构成了合同管理的核心。有经验的承建商无不投入众多的专业管理人员,充分熟悉和研究合同,把合同作为施工管理的指南,时刻捕捉寻找索赔的机会,以弥补因采取低报价争取中标的策略所带来的风险,并争取更大的利润。而监理工程师、业主管理人员也必须认真研究合同条款,把违约事件缩小到最小的范围之内,并抓住一切可能的反索赔机会,更好地保证水利水电工程目标的实现。
1.水利水电施工合同管理
1.1水利水电施工合同管理的概念及其意义
水利水电施工合同是指水利水电建筑安装工程承包合同,是由具有法人资格的发包人和承包人为完成商定的水利水电建筑安装工程施工任务,为明确双方权利义务关系而订立的协议。施工合同是发、承包双方必须遵守的最高行为准则,双方的一切经济往来均以合同为依据。在水利水电工程施工过程中,施工合同管理是十分重要的工作。所谓的施工合同管理就是指各级工商行政管理部门、水利水电建设主管部门、以及发包人(建设单位)、监理人、承包人(施工单位)依据法律法规、行政手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,进而在处理施工合同纠纷时,能够依照相关的合同条款内容及有关的法律法规,防止和制裁违法行为,保证施工合同得以实施,确保当事一方的权利不受侵犯的一系列活动。它明确了合同双方的责、利以及合同双方在整个施工过程中的权利和义务,具有限制、约束作用,具有法律效力。从工程招投标开始,到双方进行合同谈判与签约,再到该项工程的具体实施,进而到工程交工验收环节以及最后的工程项目保修,施工合同管理一直要伴随其中。其主要内容包括施工进度进展情况管理,工程安全、质量和技术措施管理,工程所需物资管理,施工中所需设备管理以及工程的成本计划与控制管理等。
1.2水利水电施工合同管理中承包企业的主要工作
施工合同管理是从招投标阶段开始直至保修期为止,贯穿了整个工程的始终。因此,此项管理工作时间跨度最长,涉及面最广泛的管理工作。需要做得更加细致,更加具体,更加到位,更加精准。在水利水电施工合同管理中,承包人(施工单位)的主要工作有:确定合同管理组织形式、人员分工和职责;管理好合同文件及各种与工程建设有关的资料;研究合同文件和有关资料,对合同进行分析、对合同风险有防范及应对措施;定期检查和跟踪合同履约情况以及建立合同管理系统。
2.施工索赔的必要性
市场经济体制的重要特征之一是经济关系合同化,在履行合同的前提下追求自身的最大利益,保护自己的合法权益,只有依靠良好的合同管理和索赔管理来实现。订立经济合同必须遵循平等互利,协商一致的原则。加强企业的合同管理,促使企业之间自觉信守合同,自觉维护共同利益,促使企业内部管理不断加强和完善,增强人们的索赔管理意识,明确索赔管理的目标和方向。只有进行严格科学的合同管理和索赔管理,才能从根本上解决长期以来存在的工程拖欠款和“三角债”问题,也有利于国内工程管理与国际接轨及国际国内建筑市场衔接。加强索赔管理,必须建立有关补偿与索赔制度,根据合同的规定,明确补偿与索赔的范围,计算标准,各种凭证,依据和具体报批程序等,使索赔工作尽量规范化、程序化,索赔内容合理化,以便更好地进行索赔管理,减少索赔引起的争议,这也是管理和控制好工程造价的重要环节。
3.引起水利水电工程合同索赔的主要原因
3.1建设项目的特殊性
现代水利水电工程规模大,技术性强、投资多、工期长、材料设备价格变化快,水利水电工程在实践过程中有许多不确定性。而合同是在水利水电工程开始前签订的,它不可能对所有的间题作出预见和规定,业主也会有许多新的决策。这一切都使得在水利水电「程实践过程中合同变更极为频聚,而合同变更必然会导致工期的延长和成本的增加。
3.2建设项目内外部环境的复杂及多变性
水利水电工程的技术、经济、社会和法律环境会在水利水电工程实施过程经常发生,使得水利水电工程的计划实施过程中与实际情况不一致,这些因素同样会导致水利水电工程工期的变化。
3.3参与水利水电工程建设的多元性
由于水利水电工程参与单位多,各方面的经济、技术关系错综复杂,相互联系又相互影响,只要一方失误.不仅会造成自己的损失,而且殃及其它合作者,造成他人损失,从而导致索赔和争执.
3.4水利水电工程合同的复杂性及其易出错性
水利水电工程合同文件多而复杂,经常会出现措词不当,错缺之处,以致前后矛盾或者可作不同解析等问题,容易造成双方对合同理解不一致,从而出现索赔。
4.水利水电工程合同索赔过程中应注意的问题
4.1避免和减少承包人向业主索赔的具体措施
水利水电工程项目在建设过程中,一般经过两个阶段:一是施工准备阶段,二是施工阶段。监理水利水电工程师在水利水电工程项目建设监理过程中,针对不同阶段,为避免和减少承包人向业主索赔.应采取不同的措施。在施工准备阶段。把好选择施工单位这一关,防止以低标价竞标,以高索赔谋求利润的承包商中标。应选择投标中实力较雄厚,报价又较为合理的承包商承担施工。选择与本水利水电工程项目特点相适应的承发包模式和合同方式。对水利水电工程范围不能完全确定的水利水电工程则可以采用成本加酬金合同。如若采用了不适当的合同方式就会导致许多素赔的发生。
4.2水利水电工程合同索赔的处理
在水利水电工程建设实施阶段,尽管业主创造各方面的有利条件协助承包商搞好现场及调动好各单位间的关系。组织好材料和设备的供应,监理水利水电工程师也认真履行各自的职责,但是多少也会出现一些承包商向业主索赔的要求。当承包商向监理水利水电工程师提出索赔报告时,监理水利水电工程师应根据报告中提出的索赔项目、内容,具体分析其合理性,审核时,判定承包商提出索赔的成立与否,主要有以下几点:
承包商受到了实际损失或损害,损失不是因承包商过错造成;栩害不是因承包商应承担的风险造成。承包商是在合同规定的索赔时限内提出。当这些条件都成立时,监理水利水电工程师应签认索赔项目的费用或工期。
5.索赔的方法和策略
施工索赔是一个专业性很强,多学科并举的系统工程。对参与施工索赔的工作人员必须有丰富的施工管理经验,通晓各种建筑法律和惯例,还要掌握一定的财会知识。
索赔的操作具有较高的技巧与艺术性,操作是否妥当到位,直接关系到索赔的成败,在索赔操作上应注重以下几个方面:
(1)研究招标文件和施工合同。在合同谈判中应对发包人明显把重大风险转嫁给承包人的合同条件提出修改要求,对其达成修改的协议应以谈判纪要的形式成文,作为该合同文件的组成部分。
(2)仔细研究合同条款,注意原始资料的收集和整理。
(3)预测、寻找、发现索赔机会。
(4)索赔理由论据要充足。
(5)建立良好的合作关系。目前水电建设市场是买方市场,工程的中标价远远偏离工程造价,承包人在谈判中尽量避免对发包人、监理人的指责,灵活处理与发包人、监理人的关系,严格履行合同,搞好在建工程建设。让他们感到,我们作为承包人有实力、守信誉、谦虚真诚,从而得到发包人的理解和支持,争取公正裁决。
(6)掌握好最佳时机,及时摸清发包人、投资人的心理趋向,掌握国家对拟索赔工程的调概情况,分析索赔值可能上升的最大空间,索赔时机应选择在单项和单位验收、工程阶段验收、机组发电以前期,要采取各种灵活方式敦促发包人履行合同结算,尽可能的进行单项索赔,避免一揽子索赔,因为一揽子索赔,间题积聚过多,总的索赔金额大,再加上人动,证据资料保管不善等原因。
(7)在索赔协商过程中,既要据理力争,又要适当让步。注意协商技巧,力争达到共识,避免因小失大,确保获得最大的经济效益。
6. 结语
水利水电工程施工中的风险因素很多,想避免风险及索赔的发生是不可能的。所以,必须加强合同管理与索赔,以有效降低工程索赔的发生,并且在索赔发生时,能够有相应的措施降低损失。
参考文献:
[1]乔万贵.浅析建设水利水电工程施工合同管理存在的问题及对策[J],山西经济管理干部学院学报,2012(02).
电力工程合同管理范文4
关键词:房屋建筑工程;施工合同管理;风险控制
现阶段我国房屋建筑工程总体建设步伐比较稳定,总体布局较为清晰,这为我国社会发展提供了源源不断的动力。然而在这一过程中,建筑行业是法律纠纷多发行业之一,其特点是涉案主体多、涉案标的额大、涉案客观因素复杂等。作为建筑主体的施工企业必须掌握施工合同管理要点,做好风险防控,避免纠纷,减缓企业压力维护社会稳定。在本文中,我将站在施工企业的角度,根据现阶段部分施工企业管理状态,剖析施工合同管理及风险防范存在的四个主要问题,针对性提出解决方法。
一、存在的问题
1.施工企业的风险控制构架体系不健全,施工合同管理人员的综合素质较低。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制的第一个问题,就是施工企业风险控制构架体系不健全和施工合同管理人员的综合素质较低。企业的管理工作起决定性作用是:有健全的管理体系和优秀的管理团队。合同管理缺陷主要存在以下三个方面,首先是为谋求生存和发展施工企业对明知有风险又不得不冒险,在承接任务签订合同中向业主方承诺自愿承担风险,包括让利、垫资、担保、处罚等,施工过程履约管理脱节现象严重,缺少制定风险防范措施;其次是管理人员综合管控能力低且缺乏责任心,施工企业基本都是建筑专业人才法律意识淡薄,在工作中不能准确识别风险掌握合同管理要点,从而使风险控制措施和合同履约管理产生误差;最后是管理团队执行力弱,风险防范措施落实不及时不到位,施工风险连环发生,进而导致项目利润下降甚至亏损。例如房地产项目,具备土地证并办理合法施工许可证后开工比较稳妥,但频频出现有些施工企业项目合同刚签订,就着急进场开工,有些施工合同未签订为占住一席之位即先派遣施工队伍进场垫资开工,由于项目开发手续不完备导致资金链断裂,施工款被无限期拖欠追悔莫及。2.施工企业的风险控制与合同管理两项工作缺乏交流沟通。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第二个问题,就是两者管理上缺乏协调与沟通。工作中常常会遇到一些难以解决的问题,比如合同签订有效性、项目内部承包、项目公章、管理人员对外签字风险、物资采购、工期、质量、安全、变更索赔、中途停工复工、解除合同退场、竣工验收移交、结算、优先受偿权风险认知、质量保修、财务管理、履约担保、保险、如何应对项目法律纠纷、造价鉴定、行政处罚、阻工、威胁恐吓与敲诈等问题,都属于工程风险控制和施工合同管理两个方面相互制约和促进的管理范畴。工程风险控制是保证项目安全开展的重要前提,而施工合同管理是保证项目正常进行的必要条件,两者的执行部门不同,平行管理,缺乏信息交流沟通,导致交叉点疏漏管控。施工企业在按合同履约追赶工程进度质量时,往往又忽略了项目成本控制商务风险。特别是边设计边施工的EPC项目,合同对项目设计概算审批、施工图预算审批属于风险管控重点,但施工企业往往盲目追求产值,合同约定价格确认手续没履行导致项目结算举步维艰后悔莫及。3.施工企业的风险控制和施工合同管理缺乏主动适应市场能力。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第三个问题,就是两者管理上缺乏主动适应市场能力。全面实施营改增,是国家推动经济结构调整、促进企业发展转型的一项重大税制改革,对建筑业影响深远,不仅对行业整个产业链、上下游都产生重大影响,而且也彻底改变了每个企业过去已经习惯的经营管理、组织构架以及合同、分包、采购、资金、成本管理等工作流程,倒逼企业必须进行管理变革,具有挑战也有机遇。2016年5月1日建筑业营改增正式实施。“营改增”成为了研讨议论的热点,但我们很多施工企业在新老项目的管理上仍然依赖政策的模糊界限,没有研制如何进行调整优化,适应“新常态”,而是都往旧项目上套政策,或一味的想方设法把项目变为简易计征以此来权衡所谓的减税,缺少管理模式变革提升。项目的税务风险来了,频频出现财务管理的疑难杂症不得不放缓建设步伐。4.房屋建筑工程项目风险控制和施工合同管理缺乏先进性。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第四个问题,就是缺乏先进性。在科学技术日益发展的今天,涌现越来越多先进科学技术,这些为社会生产力进步做出了突出贡献。然而,我国很大一部分施工企业缺乏先进的技术支撑,缺少先进技术管控设备,缺少先进技术人才。为规范建筑市场秩序,维护建设工程施工合同当事人的合法权益,国家推行《建设工程施工合同(示范文本)》以及其他合同范本,但当我们面临开放市场,推进建筑产业现代化时,这些范本远远不能满足实际需求,很多合同条款使用和项目风险的来临都是因为缺乏管理先进性导致企业措手不及,惨遭重大损失,被市场淘汰。“一带一路”顺应世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化的潮流,秉持开放的区域合作精神,加快建筑业企业走出去,但是项目建设标准衔接差异,政治环境、融资途径保障、沟通协调和信息共享等,由于缺乏合同管理风险控制先进性,很多施工企业仍然处于观望不敢轻易“走出去”。PPP项目模式推进过程中的众说纷纭,许多施工企业蠢蠢欲动,但是由于缺乏对政策的理解和PPP模式的研究,缺乏对合同风险管控新风险点的预测能力,除中央企业外,其他施工企业尚未在PPP项目推进中占据市场份额。
二、解决上述存在问题的方法
1.建立制度,提高人的综合素质。在此提出合同管理第一个要点:人。管理就是通过控制、计划、决策、组织、协调、领导将一些份数的个体组合起来,以期发挥比个体功能之和更大的功能。要想把风险防控体系建立并稳固,关键是人,管理的推行需要人的智慧与行为的控制。有人,才有健全的管理体系和优秀的管理团队,风险才能被识别、转移、化解。鉴于目前绝大部分施工企业的管理还是粗放型,要扭转现存管理局面,实行人的精细化专业管理将成为施工企业合同管理必备武器。制度建立固然重要,但是要有人,且人在制度的笼子中监督执行,同时也在制度的边缘鼓励创新。我们经常要求项目管理团队在项目实施过程中不定期组织学习,学习项目管理涉及的法律知识增强法律意识。施工企业需要鼓励全员参与项目合同管理风险控制,风险发生前、中、后团队研讨决策并相互监督执行,建立清晰、切合实际、操作可行有效的构架体系,而不能仅限于汇报推委责任。现阶段在具体项目上基本没有或极少有相关法律专业人员,在此一方面倡导施工企业实行项目法律顾问制度,引进专业咨询团队;另一方面倡导企业落实责任制,制定多跑道多层次的激励机制,寻求激励手段和效果的一致性。2.提质增效,加强工作的沟通协作。在此提出合同管理第二个要点:沟通协作。沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力。施工企业内部除了必要的企业资源保密措施外,很多合同管理方式方法及施工风险控制措施有共性,经验的分享,相互交流借鉴监督执行非常重要,同一个风险控制节点产生的预警、应对预警采取的防范措施、措施落实整改监督执行、风险控制成效等环节,都可以通过沟通来传承。经营、生产、财务、清欠结算、法务、信息等风险控制管理部门之间建立了互通平台,分享各自掌握项目合同管理信息,让更多参与合同管理的人才共同建立维护沟通的桥梁探讨风险控制措施。沟通能力提升了,如何做到协作?市场上有关项目管理信息管理系统开发的软件非常多,企业需要投入研发经费,开发符合自己管理需求的精品软件很重要!长期以来,粗放型建造方式为主,劳动和能耗的双重密集使建筑领域发展越来越不可持续。基于BIM技术的新型建筑工业化精益协同发展,以信息化带动的工业化,对技术和管理要求更高,着重强调项目整体成套的集成生产技术,以实现建筑产品全寿命周期价值最大化的可持续发展生产方式,是工业化与互联网、云计算、大数据处理等技术的深度融合,有助于建筑业绿色化的转型升级。我们的合同管理迫切需要适应新的格局,需要BIM技术建立宏观协同管理模型,微观层面又为各阶段具体风险防控工作带来协同管理技术手段,实现全过程、全方位高度整合协作实时调控防范风险措施。3.主动适应市场,补短板。在此提出合同管理第三个要点:适应。营改增后施工企业面临税务风险管理的高要求,面临市场行情的变革。传统的合同管理税务风险控制方式已经逐步不合时宜,许多不规范的发票管理混乱现象不再得以存续,我们需要适应市场需求,调结构转方式,协同管理补齐短板。很多施工企业内部出台了预防税务风险的管理手册,制定了项目内部发票管理的流程,同时为保障项目发票抵扣认证的合法合规,施工企业内部对外招标一批合格分包商、材料供应商、设备租赁公司、劳务队伍等,建立了企业的内部使用“仓库”并严格进行入库筛选,签订的各类管理项目管理合同进行了格式化、标准化,这是规避合同管理风险主动适应市场的体现。4.保持管理先进性,高瞻远瞩开拓创新。在此提出合同管理第四个要点:先进性。施工企业员工幸福感来源于良好工作环境和匹配的工作效益。施工企业不仅要立足于国内,也要放眼国外,积极开展中外标准对比研究,不断推出新标准规范,缩小中国标准与国外先进标准的技术差距,越来越多参与开展工程技术标准双边合作。传统的合同管理理念会随着建筑业电子招标评标,互联网+信息化管理,远程视频监控,新材料新技术新工艺的应用、装配式建筑及PPP项目落地推广而不断更新,施工企业管理产生的合同管理风险点必将逐渐增多,这些已成为我们风险管控和合同管理中的关键控制环节。管理的先进性可以体现在方方面面,施工企业需要高瞻远瞩开拓创新,才能适应市场的同时,控制好合同管理各个风险点。不断优化现代管理理念,不断学习和应用先进的管理思想和信念,将民主科学的管理方式融入其中,充分发挥主观能动性。
三、结语
随着经济和社会的发展,施工企业需要稳健经营,强化管理增效益,整合资源,主动作为,守土有责,守土负责,守土尽责,在全面发展促和谐上抓落实见成效,不忘初心,继续前行。对现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理及风险控制四个问题进行了分析阐述,针对这些问题提出了解决的建议,提出四个合同管理要点希望可以成为施工企业管理的思想启示,扬长避短激发新的合同管理抗风险斗志,为有效推进建筑工程合同管理防范项目风险起到促进作用。
参考文献:
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电力工程合同管理范文5
关键词:水利水电工程合同管理问题对策
随着我国社会主义市场经济的逐渐成熟化,合同管理在建筑领域的作用尤显重要,特别是在我国加入WTO以来,国内的企业要参与国际上的竞争,因此,严格遵守合同,注重信誉,规范行为成为了我们提高竞争实力所必修的课题。
一、合同管理的概论和重要意义
我国颁布的《中华人民共和国合同法》中指出,“建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同”。合同管理是指在工程施工中,签约双方的合同管理者代表双方对合同的签订、变更、解除、终止等,对工程进行监督检查,对产生的合同纠纷进行解决和处理,以保证合同的全面履行。工程施工合同是业主与承包商确定相互权利义务关系的书面协议。在合同的约束下,双方协调一致地展开工作,履行自已的义务,有效的进行合作,以确保工程顺利的进行。
就国际上来看,自从我国加入WTO后,建筑企业都已走向国际承包市场,国外的许多承包商也纷纷进入中国市场,而严格的合同管理是国际工程的惯例,是国际一体化的要求,因此,加强合同管理是企业盈利的前提。
当前建筑工程承包市场竞争已越来越激烈,利润逐渐减少,因此合同管理是争取经济效益的最佳途径,承包商如果没有强有力的合同管理能力,将很难取得工程的盈利。与此同时,注重加强施工合同的管理对于承包商得到更好的经济效益和实现合同目标都是十分有利的。还能提高承包商自身的社会信誉,并且能更好的在工程市场中站稳脚跟,增强自身企业的竞争力。
二、水利水电工程合同管理存在的问题
2.1合同一方或双方不能兑现承诺
按照一般的合同约定来说,在工程建设的过程中,发包方应及时的提供施工文件,保证“三通一平”,同时还应协调建设周边外部的环境关系。但有的业主却不能保证及时的做到这些,使工程项目无法开工。由于前期工作缺乏必要的法律依据,导致施工困难,进展缓慢,工程项目延期等后果,这些不良反应在中小型水利项目中尤为突出。还有的承包方在施工中的人员资格和数量、设备数量及型号、工程工期等与合同内容不相符,有的甚至差异很大。尤其是在投标项目中,实际施工与标书内容不一致,导致标书中的承诺不能完全兑现,同时对工程项目的顺利进行造成了较多的负面影响。
2.2合同变更多
作为水利水电的建设来说,自然条件的优劣对其影响十分的大,特别是地下水文地质条件,不论作为承包商还是建筑单位来讲,都是不可能透彻掌握的因素。例如在施工的过程中,地下水位突然上升,造成了排水困难,坝体沉陷加剧;或者是岩石地基上突然出现破碎带,地基需要灌浆处理等。这些问题往往和合同上约定的条件有本质上的差别,并且在图纸和文件中不可能体现出相应的解决措施,此时则需要补充合同项目,列举出相应的增加的工程费用。
2.3合同欺诈等违法活动时有发生
具有合法承包资格的双方当事人签订工程承发包合同后,会发生的违法欺诈活动有:骗取预付款和材料费;虚构建筑工程预付款;本无履约能力,弄虚作假,欺骗他人签订合同,或者是约定难以完成的条款,当对方违约之后便向其讨要违约金等。
三、强化水利水电工程合同管理的措施
3.1强化合同实施管理
合同的管理是一个动态的、不断变化、调整的过,是向合同各方均有利的方向靠拢的过程。它是通过一定的程序及方法将目标转变成现实,合同管理作为工程管理的重要内容,在施工建设的过程中,应对进度、质量、成本等进行透彻分析,找出其中的问题及偏差并及时纠正。
3.2积极防止合同出现变更
工程变更会对工程本身产生一定的不良影响,往往会造成工期的拖延,因此,在合同管理中,要做好各种经济和技术的分析,根据我国国情、地方的经济技术实力同时结合企业自身的情况,定制先进适度、经济合理、切实可行的运行方案,做好必要的设计变更,剔除不必要的设计变更。
3.3合同变更的处理
造成合同变更的原因有很多种,但是不管是何种原因造成的合同变更都值得我们注意,因为合同变更是索赔的机会。据统计,工程变更是导致合同变更,索赔的主要起因。《水利水电工程施工合同条件》通用合同条款中提出,“应在索赔事件发生后的28天内,将索赔意向书提交发包人和监理人”,所以承包商处理变更时,必须同时做好索赔意向书和索赔报告。如果业主发出正规的变更指令,索赔时便比较容易处理,当业主通过口头方式下达变更指令时,承包商应在规定时间内发出书面文件要求业主签字。承包商在产生变更时,要及时地做好工程变更申请工作,在合同变更过程中要注意记录、收集整理所涉及到的各种文件,如图纸、各种计划书、技术说明规范和业主的变更指令,以作为索赔的证据。当由于工程变更导致工期的延长或者费用增加时,应及时提出索赔,并按照规定计算工期延长的天数或费用增加的多少,保证承包商在各个环节上都符合合同要求。这样,一旦出现了合同争议,在进行评审时承包商能处于有利地位,得到应有的补偿。而主体变更更使得承包商取消合同而不用受到惩罚。
总结:对于我国大多数的水利水电建设单位来说,合同管理工作都是薄弱的部分,但合同管理又是争取经济利益的最佳方法,所以作为承包商来说需给予足够的重视。合同管理是一项系统工程,是水利水电施工的重要内容,只有精心的组织和管理才能高效的获取经济效益,而且还可以通过合同目标的实现提高企业的知名度和信誉,从而产生巨大的社会效益。在合同管理的过程中要严格遵守招投标法、合同法等国家和行业的法规,合同文本要规范严谨,管理的过程中要尽可能的利用现代化的网络手段。
参考文献:
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[2] 刘晓霞。水利水电工程施工合同管理探讨[J].2005,5:79-81。
电力工程合同管理范文6
关键词:水利水电工程;合同;管理;
Abstract: The behavior of water conservancy and hydropower project is completed in the framework of the legal constraints, the contract signed by the parties under this framework is the basis of water conservancy and Hydropower Engineering, protection by law, therefore, strengthening the contract management to reduce disputes, protecting the interests of the parties, ensure all the behavior of water conservancy and hydropower project is carried out smoothly.
Key words: water conservancy and hydropower engineering; contract; management;
中图分类号:TV731文献标识码:文章编号:
1水利水电工程合同管理的重要性
水利水电工程合同:它是指水利水电工程的业主与施工单位之间,为了有效完成对水利水电工程的建设施工、明确两者之间的利益分配并约束各自行为,在出现问题时能够提供有效证据的带有法律效力的文件。
重要性:在水利水电工程合同中,对业主与施工单位之间的权利与义务都会给出明确的规定,并对双方违反规定所要承担的赔偿等也做出相应的规定,可以说,水利水电工程合同不仅可以保证水利水电工程双方的合法权益,同时还可以约束双方的不合理行为,保证水利水电工程业主与施工单位的权益。有效进行水利水电筑工程合同管理,不仅可以规范水利水电工程的施工流程,促使施工单位保质按时完工,同时在水利水电市场的发展中,相关单位逐渐提高合同意识,加强对合同的管理,有利于水利水电市场的健康发展。
2水利水电工程合同管理的特点
2.1工程持续时间长,合同管理必须同步。
2.2合同管理对工程经济效益影响巨大,工程价值量大,合同价格高,使得合同管理对工程经济效益影响很大。工程项目合同管理好,可使承包商避免亏本,赢得利润,否则承包商要蒙受较大的经济损失,在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包括的利润减少,合同管理中稍有失误即会导致工程亏本。
2.3合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精细的管理工作。这是由如下几方面原因造成的。
2.3.1现代工程体积庞大,结构复杂,技术标准、质量标准高,要求相应的合同实施的技术水平和管理水平高。
2.3.2由于现代工程资金来源渠道多,有许多特殊的融资方式和承包方式,使工程项目合同关系越来越复杂。
2.3.3现代工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与合同相关的其他合同多。例如在工程承包合同范围内可能有许多分包、供应、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,形成一个严密的合同网络。复杂的合同条件和合同关系要求高水平的项目管理特别是合同管理与支配,否则合同条件没有实用性,项目不能顺利实施。
2.3.4工程的参加单位和协作单位多,通常涉及业主、总包、分包、材料供应商、设备供应商、设计单位、监理单位、运输单位、保险公司等十几家甚至几十家。各方面负责的划分、合同的权利和义务的定义异常复杂,合同文件出错和矛盾的可能性加大。合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,同时又极为复杂和困难。合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各合同和合同规定的各工程活动之间不相矛盾,在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整、周密、有序的体系。以保证、工程有秩序、按计划地实施。
2.3.5合同实施过程复杂。从购买标书到合同结束必须经历许多过程。签约前要求完成许多手续和工作,签约后进行工程实施,要完整地履行一个承包合同,必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件,从局部完成到全部完成。在整个过程中,稍有疏忽就会导致前功尽弃,导致经济损失。所以必须保证合同在工程的全过程和每个环节上都顺利实施。
2,3.6在工程实施过程中,合同相关文件,各种工程资料繁多。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。
2.3.7管理过程持续时间长。水利水电工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关的合同,特别是工程承包合同的生命期较长。它不仅包括施工期,而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,所以一般至少两年,长的达五年或更长时间。合同管理必须在这么长时间内连续地不间断地进行,从领取标书直到合同完成并失效。
3建设工程合同履约中的风险应对措施
建设工程施工合同签订以后能否正确履行,不仅关系到建筑企业该项目的盈亏,更重要的是影响企业的形象与信誉,关系到企业未来的生存与发展。
在合同实施过程中,由于建设工程的复杂性、多元性、大额性以及建设周期长等特点,再加上自然环境和社会因素等不可预见因素的变化引起履约中违约及索赔的产生。根据建设工程合同约定,建筑企业应当按时按质按量完成工程建设,发包人应当及时检查验收并且支付工程价款。无论是建筑企业还是发包人,只要其不履行合同规定的义务,都将构成违约。而对于建筑企业而言,工程建设中的风险更大一些,如何避免风险发生,降低风险损失,是建筑企业必须要考虑的问题。
应对风险的措施包括采取组织措施、技术措施、经济措施、索赔管理等方式。对于施工工期紧张、施工技术与施工工艺比较复杂的项目应采取必要的组织措施、技术措施、经济措施来保障实施,规避自己因达不到合同要求而承担违约责任的风险。索赔是承包商较为常用的应对风险的措施。工程索赔是水利水电企业维护自身正当合法权益的手段,是使水利水电企业保护自身利益、维护自己名誉的措施,还有利于提高水利水电企业的管理水平,更重要的是水利水电企业谋取正当经济效益的重要途径。由于受到水文气象、地质条件的变化影响以及规划设计变更和人为干扰等,建设工程项目在工期、造价等方面都存在着变化因素,水利水电企业要善于通过不断发生的工程状态,找到超出合同条件的事项,识别索赔机会,获得应有的经济效益。由于索赔必须有理有据,这就要求各职能部门做好本部门的资料积累与整理工作,常见的索赔内容包括:合同条款用语不准确,存在漏洞等引起的索赔;因意外风险和不可预见因素引起的索赔;因设计图纸或工作量表中的错误引起的索赔;业主的责任引起的索赔:拖延提供施工场地、拖延支付工程款、指定分包随违约、业主提前占用部分永久工程引起的损失、业主要求赶工等。加强索赔管理是合同管理的一项重要内容,是水利水电企业实现高利润的保证。
4推行合同管理控制目标制
合同管理控制目标制,是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。合同目标管理控制是一个动态过程。是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的目标,运用管理职能和管理方法对工程合同的履行行为施行管理活动的过程。
4.1合同履行中的管理控制。合同依法订立后,当事人应认真履行职责,严格按合同条款规定去享有权利和承担义务。
4.2合同发生纠纷时的管理控制。在合同履行过程中,当有争议纠纷出现时。有关方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关合同的履行工作。此时合同资料是重要的、有效的法定证据,有利纠纷的解决。
5加强工程建设合同管理控制的手段
社会主义市场经济条件下,工程建设项目的规范化和有序化必须依据合同加以约束,做好这方面的工作,应考虑以下几个方面手段。(1)普及合同法教育,培训合同管理人才;(2)设立专门合同管理机构和配备合同管理人员;(3)积极推行合同示范文本制度;(4)积极开展“重合同、守信用”的活动;(5)建立合同管理的微机信息系统;(6)借鉴和采用国际通用规范和先进经验。
6、结语
目前,我国的合同管理水平处在一个较低的水平,这一点主要是由于长期受经济体制的影响而造成的,目前建设工程合同管理工作任重而道远,我国目前建设合同纠纷案件层出不穷,建设单位与水利水电企业之间的矛盾不断,如何协调这二者之间的关系,合同的管理显得尤为重要,我们应加强合同管理人员的学习和实践,与国际先进水平接轨,为规范我国的建筑市场出力。
参考文献: