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工作档案和人事档案范文1
参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。以下是小编整理的人事档案中参加工作时间和工龄的认定，欢迎大家一起学习。
参加工作时间，是指工作人员专职参加工作的起始时间。工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。参加工作时间是工龄的起始点，工龄是参加工作的总体时间。
参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。目前人事档案专项审核中，对参加工作时间和工龄的认定中经常会遇到的问题主要有，一是大学毕业生毕业后二次派遣时间、转正定级时间与缴纳保险保险不统一导致参工时间记载不一致;二是存在因参军，下乡知青、民办教师、乡村医生等参加工作的材料不齐全，致使参加工作时间不好确认。
造成这些问题的原因通常是因为：一是个人为了自身利益或书写错误;二是部分人资工作人员业务不够熟练，对相关政策理解不到位造成填写错误;三是各个地方相关认定政策不统一，人才流动后造成参加工作时间不一致的情况。
参加工作时间和工龄的认定办法及政策依据
1、 工人参加工作时间。(1)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》(国务院令第103号，1992年7月23日施行)施行前招用为劳动者的，以其初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定依据进行认定。(2)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至《中华人民共和国劳动合同法》(2008年1月1日起施行)施行前招用为劳动者的，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定依据进行认定。(3)《劳动合同法》施行后招用劳动者的，以用工之日作为认定依据进行认定。(4)工人参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的，其参加工作时间认定，正式工以招工时间为准，合同工或长期临时工按照毕业分配工作后到单位报到之日起计算。
2、 根据山东省人社厅《关于全日制普通大中专毕业生参加工作时间确定及工龄计算问题的复函》(【1998】鲁人工函1号)全日制普通大中专毕业生，由毕业生就业主管部门派遣到机关事业单位工作的，其参加工作时间及工龄，从报到起薪之日起计算。
3、 复员、退伍军人参加工作时间。从县(市)人民政府征兵办公室批准入伍之日算起。
4、 下乡知青参加工作时间。《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》(劳人培【1985】23号)规定，原下乡知识青年“参加工作的时间，从下乡插队之日算起”。其认定依据为下乡知识青年的有关审批材料或真实有效的证明材料。
5、 民办教师参加工作时间;原国家教育委员会【87】教计字160号文件规定：“民办教师转为公办老师后，其参加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起”。其认定依据为民办教师有关审批材料或真实的证明材料。
6、 乡村医生(原赤脚医生)参加工作时间。《卫生部关于乡村医生工龄计算有关问题的通知》(【88】卫人字第22号)规定，“乡村医生成为国家正式职工，并继续从事卫生工作的，其能加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起”，并须经县以上卫生行政部门批准。其认定依据为乡村医生有关审批材料或真实有效的证明材料。需要说明的是1988年1月1日以后的乡村医生，须有县以上卫生行政部门考试考核，并取得乡村医生证书。
工作档案和人事档案范文2
在当前我国人员的管理模式仍处于一个基于档案管理为基础和核心的前提下，人事档案仍是一个人身份和经历的见证。人事管理工作仍是一个单位人事工作的重点。作为一个管辖十二家子公司的大中型企业的人事工作者，笔者从事多年的人事档案管理工作，深知人事档案管理工作对一个企业人事工作的重要性，甚至对每一个被管理对象来说都是至关重要的，下面笔者仅就自己对人事档案管理工作的认识、存在的问题及对策谈几点看法：
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。作为人事档案管理的对象，人事档案有着区别于普通档案的特殊性，它是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面考察了解正确选拔人才的一个重要依据。
(一)人事档案是一个人成长的重要见证。是跟随人一生的资源
人事档案记录着一个人从学习到工作直至死亡的全部过程，是人员流转、待遇薪酬、干部提拔、荣誉奖惩的重要见证，可以说是关乎一个人命运的“生死簿”。笔者就曾碰到过下属单位的一名退休职工，是上个世纪五六十年代年被市委市政府评定的市级劳模，由于职业生涯中单位调换了多次，最初评定的基础信息表已经丢失。如果想重新找回记录非常困难。我就和几个同事一起查历年的劳模荣誉册，根据劳模荣誉册对照档案查个人的工资调整变化(因为以前是劳模待遇相应在工资上有所增加)，终于找到了调资表，找到了“历史见证”。人事档案在人员流转时候尤为重要。一般来说，用人单位在接受一个人时候会认真审阅人事档案。看看有无污点和瑕疵，找找个人发展的特长和优点。如果档案管理不慎，丢掉或者弄错个人信息，那么对个人的影响很大。因此人事档案是事关一个人命运的大事，不允许有丝毫的大意和马虎。
(二)人事档案是干部选拔任用、人事调整的重要依据
作为人事工作者，要遵循基本的职业道德，尤其是在涉及干部选拔任用、领导咨询意见时候。要根据人事档案对一个人的综合表现作客观的评价，否则就有悖人事劳资工作者的职业素养。笔者遇到过这样一种情况，在干部公示中有个拟提拔干部其参加工作时间按其年龄推算还不足14周岁。公示的时候，就有很多职工反映怀疑信息的真实性。为了解决职工心中的疑惑，我们专程到该职工原单位调查取证，证实确有其事，才消除了误会。如果我们人事工作者不是实事求是地按照档案加强管理。就会对干部任用的威信度和公信度带来影响，进而影响到企业领导的权威。
(三)人事档案更是个人联系社会的真实反映
每个人都是社会的产物，都会或多或少与社会形成各种各样的社会联系，会编织一张社会关系网。而人事档案就是这张关系网的记载。记录了一个人从上小学、中学、甚至是大学、直至每个单位、每个岗位，是一个人联系社会的真实反映。如果档案丢失。就意味着人们找不到存在的证明。
二、人事档案管理主要存在的问题
(一)人事档案管理重视程度不够
相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不能给单位创造经济效益，因此忽视人事档案管理工作。最终形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。有些工作者利用职务之便。随意篡改档案，给人事管理和单位造成较大的负面影响：有的对人员的自然情况以及工作现状不能了然于心。工作稀里糊涂。以致影响到员工的岗位调整和薪酬的变化等。有的领导涉及具体人具体事的时候没有原则性。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。
(二)人事档案管理工作缺乏力度
一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度也存在执行不严格现象，收集归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面、不真实准确，人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。
(三)人事档案管理人员业务不熟
由于机构调整、科室重组、人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动。接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
三、做好新时期的人事档案管理工作
(一)重视人事档案管理工作
各级领导要把人事档案管理工作作为一项重要工作，在人力物力上给予高度重视，要设专人负责，有专门的档案室，上现代化的档案管理项目，确保人事档案管理工作跟得上时展的步伐。
(二)加强人事档案管理人员队伍建设
首先，人事档案管理工作者要树立干一行爱一行的爱岗敬业精神，本着对工作、对档案涉及的每个对象负责的精神从事相关的工作。其次，要有严谨的工作态度。“不能多一点也不能少一点”，一定要本着忠于事实的原则，把设计到个人的该归档材料的全部归档。每一年做一次档案的重新完善和检查工作。再次要有组织纪律性。人事档案管理工作者要有一定的组织纪律性和原则感。严格档案查阅登记制度，严格建档备案制度，确保每个人档案的真实性。
(三)提高人事档案管理工作水平
首先，进一步完善各项档案管理制度，狠抓落实。要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。其次，档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备。
(四)注重人事档案管理现代化建设
工作档案和人事档案范文3
中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1003-2738（2012）03-0294-01
摘要：随着我国高校事业的不断发展，人事档案在高校日常工作的作用越来越明显。但是，我国高校档案管理却存在许多问题。本文指出了高校档案在管理过程中存在的问题并提出了几点建议。
关键词：高校；人事档案管理；问题；建议
一、我国高校人事档案管理存在的问题
1.档案管理人员素质普遍偏低。在我国，高校人事档案管理人员很多都是转业过来的，在某些方面可能有专长，但是在另一方面却是一窍不通，管理人员的知识结构没有很好的与自己的工作进行结合。另外，档案管理人员的年龄相对偏大，很难适应新的技术变革，思想上形成了固定思维，往往对高校档案管理制度的改进产生一定的反作用，年轻人员所占的比例太小，领导者对年轻人的经验的缺乏往往很担心，担心年轻者行为对高校产生不可挽回的后果，同时，在年轻人思想里总是认为管理档案没什么“出息”，致使很少的年轻者愿意从事档案管理工作，而更愿意从事直接的教学工作。
2.档案材料收集不够齐全，归档不够规范。学院职工档案信息前后不一致，如出生日期前后不一致，出现了多个年龄，参加工作时间不准确，同一事件出现了不同的时间，更改名字没有正规的手续，也没有加以说明的现象，严重影响了档案质量，给人事部门办理离休、调资晋级、职称评聘等工作带来了许多困难。年龄、工龄、学历、待遇、职称、职务必须以档案为准，以历史材料为依据，对照政策认真核对，不能由本人随意填写。需入档材料太多，档案用纸规格很不统一，虽然规定档案材料要统一使用16K办公用纸，但现行的公文材料大多是A4纸，高等院校的学历材料、职称评聘材料用纸大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格（文字）超过装订线，给立卷归档工作带来诸多不便，也增加了档案管理人员的工作量。对收集来的应归档的材料没有按照规定及时整理归档，导致所查阅材料不完整，失去了时效性。
3.档案管理技术不高。近几年，高校人才引进不断增加，接收的人事档案数量也随之增加，档案管理人员的工作量也相应地增加。而传统的档案管理方式已经不适应高校现代化建设和档案管理的需要。一是档案资料收集的手段明显落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不信、数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。
二、高校人事档案管理工作的建议
1.大力引进人才，合理调配人员。首先是领导者必须转变思想观念，充分认识到档案管理在现在信息社会条件下的作用与意义，加强档案管理意识，重视档案管理人员在高校中的作用，避免出现档案管理人员被边缘化的可能；其次，加大对高校档案管理人员的支出力度，适当提高档案管理人员的工资待遇，使其在外部市场的竞争中处于优势地位，有利于为高校留住人才，同事也利于人才的引进。再次，进行高校档案管理人员的组织变动，加强人才队伍的匹配（包括高校档案管理人员中的比例协调和知识结构匹配），是管理人员的只是形成互补，实现良性循环。
2.加大宣传力度，增强人事档案管理意识。人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分，人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据，因此，高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识，使其充分重视人事档案管理工作，并将其纳入高校整体计划中，给予足够的支持，扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了，档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职工的宣传力度，提高全体教职员工的档案意识，使教职工能积极主动向档案部门送交归档资料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三十要增强专职档案管理人员的档案意识，档案管理人员的意识进一步增强了，可增强其工作责任心，提高工作积极性，变被动为主动，变等材料上门为主动收集材料，在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变，是工作上一个新台阶。
3.做好人事档案的收集、鉴别、归档工作。不断规范和充实档案内容，严格按照干部人事档案材料的归档制度，及时收集与档案有关的各种材料，按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、审核、整理加工，保证归档材料的真实可靠。人事档案管理要把好入口关，及时分类装订档案材料，对不符合归档要求的档案材料要及时处理，手续不全的材料要退回材料形成部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。对大小不规范、破旧的档案材料进行加边、剪裁、裱糊，及时补打档案目录，使整理后的档案“完整、真实、条理、精炼、实用”。将能反映教师工作实绩、培训、访学、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录等材料充实到人事档案中去，不断丰富和创新档案管理内容，提高人事档案的利用效能，变刻板的资料为动态的资料，客观全面地反映干部职工的全貌。
4.利用先进科技手段提高档案管理水平，实现人事档案管理现代化。加快实现从传统办公方式向现代化办公方式转变，充分利用电脑外部设备，实现人事档案电子化管理。人事部门所有联网的电脑共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，各自负责自己的分工，文件输入、打印，不再全部交打字员负责，这样既节约了设备投资，节省了人力和时间，减少档案资料“流通”环节，同时也锻炼了队伍，提高工作效率。运用网络资源，建立局域网信息库，实现网上资源共享。例如，可设立1台性能较好的电脑为服务器，建立1个局域网共享信息库目录查找使用，将极大地方便工作，提高整体工作效率。至于日常维护工作可由单位制定专人负责。每个地区的人事部门都能建立这样一个信息库，把他们连起来就是一个较大的人才数据库，人事调动、招聘人才的程序将大大减少，将在很大程度上节省人力物力。
总之，做好高校人事档案管理工作应该从高校和员工自身出发，形成两者之间的合作共赢，促进我国高校档案管理的前进。
参考文献：
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工作档案和人事档案范文4
一、档案工作的创新方面
无论是怎样创新，总会有具体的着手点。对于人事档案工作的创新，笔者认为可以从以下三个方面进行着手：
（一）服务方式。对服务方式进行创新，是人事档案工作创新的第一步骤。因为从本质上来讲，人事档案这方面的工作就属于服务性质的工作。在传统的企业管理工作模式下，档案工作的服务内容相对来说比较闭塞，跟不上时展的潮流。传统的管理模式无法及时应对人员离职、职位变动、各方面因素变动等情况，随着企业的不断发展，企业的规模也在不断地扩大，因为员工的数量只会越来越多，传统的管理模式逐渐无法满足现代化企业的发展，这就说明我们必须从服务方式上进行革新，让这项工作真正为员工服务。
（二）管理方式。我们所身处的社会是一个不断发展不断前进的巨大容器，在这个社会环境中生存，就必须要跟上社会发展的脚步。时代在不断发展，在带给企业越来越大的利益的同时，也对其工作管理方式带来严峻的挑战。因此，我们必须对管理方式进行创新，满足时展的需求，保证企业单位的正常运行，由原来的手动、人工管理方式，创新为现在的智能化、多功能管理方式。例如说，企业单位可以建立人事档案管理的中心网站，并通过这个网站对员工的档案进行增删改查和自动更新。除此之外，为了方便管理人员之间的交流和沟通，除腾迅通外，可以设置相应的微信群、QQ群；创设一些固定平台的公众号，对于人动的消息进行；树立正规的人事管理制度，提高管理工作的效率等等。
（三）管理人员素质。无论是怎样的工作，都需要有相关人员的参与。这些工作人员的整体素质对这项工作的效率有着决定性的影响。对管理人员的工作素养进行培训和审核，成为了档案工作创新的重要环节。具体来说，企业单位可以加大对档案工作人员的培训力度，设计出适合的培训计划、培训目标，通过集中培训来达到理想的效果，进一步提升工作人员的业务素质，将工作人员对档案工作效率的主观影响减少到最少。除此之外，适时的考核也是检查工作人员是否具备工作资格的重要方式，通过有计划有目的的考核，既能够筛查出不合格的工作人员，还能够突出优秀工作人员的业务素质，对优秀工作人员一定程度上嘉奖。
二、档案工作的创新方向
既然提到了人事档案的工作需要不断地创新，那么企业单位就必须要针对档案工作的创新制定出合理的方向。具体来说，档案工作的创新方向可以分为两部分：一是实现人事档案管理系统的建设，二是实现企业员工人事信息管理系统的同步更新。具体如下：
（一）人事档案管理系统建设。目前这个时代是科技的时代，是发展的时代。处理人事档案管理工作，也需要用到一些先进的电子设备。就目前的企业发展而言，企业领导应当致力于建设人事档案电子管理系统，再对档案人员进行专门的业务培训，让工作人员能够顺利地操作计算机、扫描仪的电子设备，并将员工的档案资料完整地录入档案管理系统中，以便随时查阅。
大数据的时代要求企业单位的人事档案也应当建设全面的数据库系统，以保证档案工作的顺利运行。人事档案数据库中，应当包括每一个员工的工资、职位、学历、年龄、人动以及奖励惩罚等信息，这些信息需要通过专门的设备或软件进行录入，然后经过智能化的程序加工对这些信息进行分类和存储。除此之外，还需要不断地进行更新，以保证每一个员工信息的真实性和准确性。
（二）建立连接端口，实现实时更新。人事档案工作的管理，对整个企业有着重要的影响。一个企业中有很多的员工，为了保证管理工作的顺利实施，人事部门应当能够准确把握每一个员工的最新信息。所以说人事信息的更新，就成为了人事档案工作中的关键环节。在开展人事档案管理工作的时候，还需要对工作软件进行进一步的开发和推广，让每一个档案管理工作人员都能够正确操作，让每一个企业员工的档案完整性都能够得到保障。
工作档案和人事档案范文5
1.1 干部人事档案审核工作的主要内容
在进行干部人事档案审核时，首先就是要对干部档案材料的完整性、客观性、真实性进行评估；其次是要检查档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后是要对干部“三龄两历一身份”问题进行着重的检查，“三龄”即干部年龄、工龄、党龄，“两历”即干部的学习经历、工作经历；“一身份”即干部身份，这是干部人事档案审核的重点也是难点，在进行此项工作的检查时，要注意审核档案材料是否有造假问题的存在。
1.2 是考察和了解干部成长经历的重要依据
干部人事档案集中反映了干部的工作经历和工作表现情况，我们在进行对档案的管理时能够通过档案对干部进行全方位的了解，结合对干部实际工作情况的分析考察，就能为我们知人用人提供重要的依据。
1.3 人事档案对干部行为起着一定的监督作用
正是因为人事档案记录着干部的成长经历，而单位在进行用人时往往会参考档案资料，因此这会对干部的行为举止、工作表现起到一个监督和规范作用。
2 当前干部人事档案管理审核中存在的问题
2.1 对干部人事档案管理审核的重视程度不足
干部档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响，其中对人事档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋，甚至根本没有为档案管理开辟一个专门的空间，由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视。
2.2 “三龄”时间不一致问题普遍存在
我们在前文中也有提到，“三龄”问题是干部人事档案管理审核工作的重中之重，也是难中之难。但是从目前的实际情况来看，干部“三龄”时间不一致问题普遍存在。首先是年龄，很多干部记录在档案的出生年月可能会出现前后不一致，甚至是与身份证信息不符合。当出现这种情况时，要以确定最早且没有涂改痕迹的材料为认定凭据。对档案年龄进行审核的意义在于审核干部是否存在“重复得利”或者是“继续得利”的情况；其次是参加工作的时间，主要以相关政审材料或者是录用审批表为依据；最后是入党时间，很多干部会出现档案材料前后记录入党时间不一致的情况，当出现这种情况时，要以《入党申请书》中的时间记录为依据。
2.3 档案信息化建设落后，严重制约了人事档案管理的效率
目前很多地区的干部人事档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以人事档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根据单位用人需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的人员检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅人事档案资料，这种人事?n案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅严重阻碍了人事档案管理的效率，而且严重降低了干部人事档案的利用率，不利于人才的高效选拔和工作的进一步发展。
2.4 缺乏一支干部人事档案管理审核的人才队伍
尤其是当下，随着社会的进步、计算机技术的发展，大数据在给人事档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这样一来，就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。但是纵观当下，目前仍然有很大一部分人事档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用，不仅降低了人事档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。
3 做好干部人事档案管理审核的措施
3.1 首先要做好干部人事档案的收集工作，完善干部人事档案信息
要想做好干部人事档案的审核与管理工作，首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充。但是由于很多人事档案管理工作人员缺乏资料收集经验，加之干部人事档案资料较为分散，因此，要想补充完善每一位人员信息就显得较为困难。针对这一问题，可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任干部人事档案信息联络员，针对目前档案审核中存在的问题进行上下沟通，针对档案缺失的资料进行共同商策，以此形成一个上下联系的网络，不断完善干部人事档案资料；其次，在进行档案材料收集时要注意收集方法、收集形式的多样化，力求档案资料的完整性；最后，在档案收集结束后要注意对材料进行筛选，及时将不真实的档案资料去除，力求保证档案资料、真实信息与干部等级这三项内容统一，为干部的任用打下坚实的档案基础。
3.2 提高对人事档案审核管理的重视程度
干部人事档案对于知人用人具有重要作用，且档案的审核工作具有业务量大、专业性强、政策性强、涉及内容广泛的特点。因此，单位必须提升对这一工作的重视程度。具体体现在以下几个方面：
第一，要深入开展审核工作，建立起专业的审核小组，并定期开展审核报告会，以不断发现问题、提出解决方案，更好的服务于档案审核与管理工作。
第二，为了保证审核的真实性，要积极完善人事档案管理审核制度，做到制度、人员、责任的统一。不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依而且要通过监督制度的实施，使得工作人员有法必依，避免人事档案审核工作人员出现腐败受贿行为，从而保证档案管理规范化建设的顺利进行。
3.3 加快人事档案信息化建设进程，建立一支档案管理审核的人才队伍，不断提升人事档案管理的质量和效率
要想进一步提升人事档案审核管理效率，就必须尽快完善与档案信息化管理有关的设备，以实现档案管理的信息化。这就要求相关单位不仅要通过加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员。
要想进一步提升人事档案审核管理的质量，这就要求相关单位一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训，另一方面要加强对高素质人才的引进。
工作档案和人事档案范文6
关键词:人事档案 人事档案管理 企业发展
当前,为了适应市场经济以及国际化经济发展趋势,我国大部分企业的人事档案管理工作已经进行了适当的调整与更新,也只有这样才能够适应我国强国战略发展的需要,与此同时,人事档案管理工作的效率也对企业的发展有一定的影响。
一、人事档案管理工作中的不足之处
1.缺乏对人事档案管理的重视。部分企业的领导者对于人事档案管理工作缺乏必要的认识与重视,认为人事档案管理就是简单的抄抄写写和保管性的工作,无法为企业创造经济效益,只要确保档案不丢失就算完成了任务。正是这种思想的影响,使得人事档案管理工作在企业中经常被忽略,这也是人事档案管理工作效率低下的一个主要因素。
2.档案管理的现代化程度不高。当前,从事人事档案管理工作的人员,大多没有经过档案管理的专业培训,对于人事档案管理的重要性、档案管理工作的相关细节缺乏认识,甚至有的档案管理人员是由其他人员兼任,无法对人事档案管理工作投入过多的精力,这也严重了阻碍了档案管理工作的发展。同时,由于缺乏重视,企业在人事档案管理工作上的投入也不高,缺乏现代化的档案管理方式,在档案的收集、整理以及归档等方面仍然采用人工方式,不仅影响工作的效率,同时也对档案的真实性和准确性产生一定的影响。
3.人事档案管理工作质量不高。很大一部分人事档案都缺乏利用价值,往往都是为了应付检查或者是走形式,因此很多人事档案都是反映人员的个人经历、学历等,缺乏对人员个人道德品质、业务能力等方面的反映;反映过去情况的较多,反应当前情况的却较少。对于档案的鉴定与考察,也往往是如出一辙的审阅方式,无法全面、科学地反映不同人员的不同状况,这就造成了档案管理质量不高,无法为企业发展提供更多具有参考价值的信息。
二、新时期人事档案管理工作的转变
1.提高对人事档案管理工作的重视。首先,必须要加强领导对人事档案管理工作的重视,这也是提高档案管理效率的根本保证。作为企业的领导,自身应当具备较为先进的档案管理意识,才能够将档案管理工作纳入到企业管理中,并且作为一项重要的考核内容,才能够有效地促进人事档案管理工作进入到一个新的台阶。其次,企业内部各个部门要加强协调与合作,为人事档案管理工作的顺利开展提供必要的保障。通过各部门的有效协调,充分发挥宏观调控和指挥的职能,及时听取各个部门的管意见,促进档案管理工作的有效开展。第三,当前人事档案管理体制以及技术标准的实现仍然存在着一定的距离,必须要充分利用现代化技术手段,提高档案管理的技术水平,才能够保证人事档案的真实性和完整性。
2.选择科学化、现代化的新方式。从整体上看,我国当前大部分企业的人事档案管理工作带有一定的计划经济的弊端,这也说明人事档案管理工作的改革是势在必行。将传统的、繁琐的、流动的人事档案,以现代化科学管理理念为指导,通过现代化的管理方式,进行分门别类,分别管理,促进人事档案管理的不断更新。从制度上讲,要建立健全相关的人事档案管理制度,建立分级、分段、分层的管理模式,充分利用现代化信息技术将以往静态的管理方式转变为动态的管理,利用现代网络技术和信息传媒的高新技术使人事档案信息尽可能活起来、动起来,在各个方面服务于国家对人才信息的综合性利用。
3.加强人事档案管理人员队伍的建设。新时期的人事档案管理工作,为档案管理人员提出了新的挑战,档案管理的载体逐渐由纸质变为电子媒介,手工抄写的方式逐渐转变为计算机管理。这些变化都要求档案管理人员要不断增强自身的素质建设,才能够适应新时期档案管理工作的需要。一方面,要加强对档案管理人员的业务培训,培养综合型的人才,才能够适应人事档案管理工作丰富、广博的特点。另一方面,加强奉献精神教育。人事档案管理工作人员要树立较强的爱岗敬业、乐于奉献精神,耐得住寂寞,经得住外界的干扰和诱惑,提高求知兴趣,增强服务意识,安心人事档案事业,通过辛勤劳动,实现自我价值。
随着市场经济体制的不断发展与完善,企业内部各项管理制度也要随之不断地发展,人事档案管理工作作为企业管理的一项重要内容,必须要不断地更新观念和管理方式,不断地提升人事档案管理效率,才能够使其更加适应企业发展需要,为企业的持续发展提供必要的支撑和依据。
参考文献:
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