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档案管理工作特色范文1
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
档案工作随着先进的社会技术发展趋势逐步呈现出多元化的发展格局。照目前的现状来看，档案管理工作的创新格局中存在着很多的制约因素，这些都将成为前进的阻碍，我们一定要从现在开始杜绝这种理念，改革思路，不断贯彻新世纪和新阶段对档案工作提出的硬性要求，这是让目前的档案工作中完成现代化管理模式的梦想和实现现代化信息技术综合应用的重要方式[1]。档案管理工作实行的过程中，一定要好好利用计算机网络技术，把它作为基础点，在这个基础上更新，实现创新性管理模式，使档案管理工作早日实现现代化。
二、我国目前的档案管理基本情况
我们国家现在的档案管理状况是档案人员总体缺乏市场竞争意识，他们根本没有优胜劣汰的危机感，总的来说，档案管理从业者的素质普遍不高，事实很不能令人满意，在有关的数据可以得知，档案管理从业者里面受过高等教育的根本不多，尤其是本专业高等教育的工作人员更不多，这其中的比例远远低于其它的行业。现在的现实问题是档案基础建设比较落后，有的地方做得根本不到位，根本不具备正常保管的条件。
正因为档案管理工作者的总体状况不是那么令人满意，所以不管是这个职业群体的总数量，还是职业群体的人员结构都是值得引起大家探讨的，能引起人们的深刻反省。现今的一些档案馆始终奉行“不求有功，但求无过”的“无为”方式。这种工作方式极容易给人们一种档案管理工作清闲舒适的错觉，这一职业压根就没有压力，这是大多数人没有创新需求的实在愿望。按理说，档案职业管理人员在工作业绩上需要靠自己完成的各项工作指标来判定，像档案搜集的数目或者说数量，保管得好与否关系到质量问题，另外的一个方面是开发出的技术产品水平是不是很适应现实的发展情况，这些都是值得考虑的[2]。
三、创新档案管理工作
1.管理思路的创新
我们要想让档案工作远离无动力，无目标的状态，一定要在档案管理工作的每个环节把好关，要从伸手的角色向先行官、创造者的角色转变，创新工作模式，争取把工作做到最好。
2.档案基础工作的创新
（1）丰富别具特色的馆藏。档案工作的基础是有无比丰富的馆藏，这是档案工作的前提，我们一定要把握好馆藏数量和质量并存这个原则。档案馆在采取兼容并包的同时，一定要广泛吸收各门类的资料，严格控制接收档案的质量，一定要保障被选中的档案信息含金量高，同时兼具特色，其实这集中体现了档案的综合性和独特性，进一步优化馆藏，使之形成自己的馆藏特色与服务特色。
（2）高效的检索工具体系的形成。检索工具是档案管理工作的核心，检索工具越高级科学，档案管理工作越有开发力度。照现今的情况来看，科学完善的手工检索系统是一定要弄的，而是这是马不停蹄要办的大事情，同时我们还必须逐步加强自动化检索系统的推广工作，这是适应信息社会而产生的。依赖计算机技术建立起来的自动化检索系统对档案管理工作来说绝对是个利器，这是一个杀手锏。
（3）现代技术手段的运用。档案馆需要建设档案服务网站，加进去个性化的元素，使人们看到界面美观的主页。这样做的原因有二：第一这有利于宣传各档案部门，第二方便人们大众熟悉档案，利用档案[3]。
四、档案工作管理机制的创新
创新档案管理工作管理体制的话，必须要遵从管理创新的一般规律，初步建立起以人为本的管理体制和服务机制。上层领导一定要本着务实的心态做好带头工作，一定要时刻想着为员工安排好良好的工作环境，逐步提高工作人员的生活水平，逐步改善员工的生活条件，要改掉员工的管理要以使用为中心的心态，坚决要以人为本，把人当作是这个行业最有价值和最富有竞争力的资本，最终实现档案馆和员工的共同发展，也可以说档案馆和员工的双赢。
1.树立创新意识。现在是一个网络经济时代，档案工作一定要适应新时代的要求，加强创新。档案工作网络化要求工作人员人人都渗透创新思想，大力开始创新实践[4]。
2.知识创新能力的培养。档案管理工作人员要不断地调整并优化自己的知识结构，要具备质疑的精神，一定要把自己往复合型人才的方向靠拢，以最快地速度适应时展的客观要求。
五、档案管理工作模式的创新
档案管理工作的创新要从科学技术和科学管理做起，把现代化的技术和科学管理方法应用在档案管理行业是一项巨大的任务。档案管理工作模式的创新，实际上要从立卷管理上开始，改进工作手段，慢慢开始逐步简化各部门的存卷，这就是进步，坚决抵制一些繁琐、呆板的实施步骤。
六、档案管理工作创新的意义
档案管理工作创新是社会发展的必然趋势。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。根据近几年来的经济形势看，我们国家的经济社会发生了翻天覆地的变化，正在以快速发展的形势发展[5]。档案工作随之也有了很大的进步，部分基础设施得到了改善，档案基础业务和档案信息资源建设取得了不同程度的进步。传统的档案管理工作理念和方式都应该摒弃，我国的档案管理事业必须要走可持续发展道路，这样才会长足发展。
参考文献：
[1]玉超，王东英.浅谈现代档案管理的创新[J].中国科技博览，2010（2）.
[2]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010.
[3]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2011（8）.
档案管理工作特色范文2
关键词：工程教育；专业认证；档案管理
一、针对工程教育专业认证，认清高校档案管理工作中存在的不足
1.档案管理意识淡薄。高校档案管理工作是高校开展各项工作的基础，而高校领导和管理人员都忙于教学管理等工作，对档案管理工作重视不够，资金投入力度不足，没有体会到档案管理对教育教学工作的重要性，不清楚档案管理工作对学生未来的影响，因此，出现了一些档案设备不齐全、档案资料不完整、重要材料归档不及时等现象，对工程教育专业认证审核材料的提供极易产生不良影响。2.档案管理机制混乱。高校档案管理工作中由于专业人员较少，且分工不是十分明确，责任落实不能完全到位，考核机制不完善，特别是在高校二级学院办公室的工作分配中没有专职档案员，没有受过专业的档案知识和能力的培训，没有深入理解和实践档案管理工作的机会，档案专业知识比较匮乏，档案专业水平有限，档案业务能力较弱。所以，对二级学院的档案材料收集主次不明确，整理过程重点不突出，向高校档案管理部门移交就会有所遗漏。参与重大专业教学活动时，对活动记录和活动产生的重要材料整理不清晰，影响认证材料归档的质量。3.档案管理模式落后。高校档案管理各项工作标准不够完善，高校的档案信息资源庞大繁杂，没有统一的管理标准、没有科学的管理手段、没有先进的管理模式，对高校档案的开发、服务、利用都会产生不良影响，大大降低档案所应发挥的作用和体现的价值，影响认证的进程，阻碍高校档案事业的发展，对高校教育在社会中的地位也会有一定的影响。
档案管理工作特色范文3
关键词：人事档案管理与社会发展同步
一、对人事档案管理工作的简要认识
人事档案管理工作是档案管理中的重要工作内容。人事档案管理就是人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。人事档案管理工作一直被认为是带有保密性与谨慎性的一种工作。熟知人事档案的操作细节以及操作流程是每一位档案管理者所要具备的基本工作内容。说到人事档案管理就不得不想到我国的人事档案管理开始于哪个时期，哪个朝代开始有的管理制度。据史料记载，我国最早出现人事档案管理是在商朝，那时候的人事档案管理与现在的人事档案管理完全不是一个概念，所包括的内容也不一样。在商朝，那时候的人事档案叫做谱牒。商朝所建立的谱牒档案无外乎是为了延续本朝的血缘统治以及巩固世袭制度。到了汉代，我国在用人制度上重视对候选人家庭出身、社会关系、政治历史等方面的审查。人事档案管理的内容逐渐增加。中国封建王朝统治时期的人事管理大多是为了加强中央集权的统治而开设的，开设的目的是为了便于帝王了解与使用人才。近几十年来随着我国政治经济的不断发展，我国的人事档案管理制度不断完善，人事档案管理工作也不断进步，并逐渐形成了适合中国特色社会主义道路的档案管理制度。我国的人事档案管理正向着制度化、现代化、规范化的道路去发展。随着我国社会各方面的快速发展，我国的人事档案也要同社会发展相适应。任何事物以及制度的发展都必须统一在一个国家社会发展之下，人事档案管理工作也不例外。它必须要与本国的社会发展相适应，不能脱离社会而单独发展。
二、我国人事档案管理工作所存在的不足之处
国家以及有关行政部门非常重视人事档案的管理工作，因为它涉及国家以及用人单位的用人情况。必须要充分了解被雇用人的基本情况才能保证国家事业的顺利进行。了解被雇用人的基本信息和情况是选拔人才与用人的最基本要求。企事业单位了解被雇用人的基本信息有利于以后工作的顺利进行，才能在用人方面做到“心中有数”。有时候国家还要对用人进行政审以及其他方面的审查，这时首先要做的就是了解其档案材料。这就需要人事档案管理工作要做到真实、全面、准确无误，档案管理工作不容有半点忽视与错误。这样不但影响国家对于公民的统一管理，也影响和关乎公民的前途以及命运。所以人事档案管理工作是一项特殊而又细致的工作。人事档案收集归档工作一定要遵循真实、全面、及时、规范的原则。虽然说我国近几年来的人事档案管理工作已经初步形成了完整的体系，但还是存在着一些不足之处。
1.人事档案管理体系“僵化”。就全局而言，目前我国的人事档案管理体系还停留在十年前的发展状况，存储档案的空间狭小，设施老化。人事档案存储系统的科技含量不高。
2.人事档案管理工作人员的学历以及素质不高。我国的人事档案管理工作人员普遍学历都不高。有的甚至都没接受过高等教育，大家普遍认为人事档案管理工作不需要技术含量，也不需要有很高的文化修养，只要能做到将档案保存好就可以了，不需要更多的专业知识和专业技能。这种思想实际阻碍了人事档案管理工作的开展与进行。
3.人事档案管理在个别地方还存在漏洞。现阶段我国的人事档案管理体系还有待进一步完善，甚至个别地方还存在很大的漏洞，极端的例子就是有的人甚至可以随意调取自己的档案，进行随意改动。人事档案管理工作的严肃性和管理手段亟待加强。
4.国家对于人事档案管理的投入有待进一步提高。国家每年对于人事档案管理的投入资金不是很大，个别基层单位有时候还有缺少资金的现象发生，这样就阻碍了人事档案管理工作的正常发展与改进。
5.上下级之间的人事档案管理分工不明确。各级之间的分工不明确以至于出现问题，大家互相推卸责任，没有形成一套完整的各级之间如何管理分配的方案，上下级之间的分工不明确，导致人事档案管理工作容易陷入一种混乱的局面。
三、对人事档案管理工作改进的一点思考
伴随着我国社会政治经济的全面发展和档案事业的整体进步，人事档案管理工作也要与时俱进，在社会的发展中作出相应的调整。我们也可以借鉴其他国家的人事档案管理工作，取其精华去其糟粕，可以借鉴他们的人事档案管理经验，为我国的人事档案管理工作提供有力的理论依据和实践经验借鉴。就拿美国来说，由于社会制度的差别，美国在人事档案管理方面有公有系统与私有系统两大块。各级政府以及其他公立组织的人事档案均由其所在机构的人事部门集中统一保管。私立系统是企业、公司或其他的私立组织雇员的人事档案由本单位的人事部门保管。此外，美国人事档案管理的最大特色是一些专业部门也保留着大量的个人数据。例如，美国的成年人有美国的社会保障署颁发的社会保障号。如果有公民有违法的行为，那么其违法记录就会被记录在号码中，并进行联网。公民的所有基本信息都被记录在数据库中，凭借着社会保障号，使得公民的所有信息都能在第一时间及时调出。其实还有很多国家在人事档案管理中形成了具有自己特色的人事档案管理体系，在这里就不一一列举了。人事档案管理的好处是用人单位在选拔人才与使用人才方面，可以根据其个人经历、学历、家庭背景、道德品质、工作能力、业绩表现、获奖情况、处罚情况方面的记录，作出考察与任用的决定。人事档案是个人在社会的发展以及在社会工作中的方方面面表现的真实反映。所以在人事档案管理方面一定要做到真实可信，不允许有半点的参假与欺骗，这是关乎到一个人的未来以及诚信的问题，所以不容忽视。人事档案管理工作最大的特点是具有保密性，因为它涉及个人的隐私以及其他方面的工作和生活问题。一般人是不能够查看和调取他人的档案的，这样做是违法的行为，要负法律责任。人事档案管理要做到保密性强，管理严谨。不能在工作中疏忽大意，不能随意将他人的档案交给别人或是遗忘、错拿他人的档案。从事人事档案工作的人员要遵守保密协议与职业道德。简之，笔者认为改进人事档案管理工作应该做到以下几点：
1.人事档案管理要与社会的发展同步。社会的发展同样也会带动人事档案管理工作的发展。人事档案管理要与社会的发展同步，如果人事档案管理工作还墨守成规，那么它就会和社会脱轨，就会不适应社会的发展。根据现今社会的发展情况，人事档案管理工作也要作出相应的调整以适应社会的发展。
2.人事档案管理要继续朝着信息化方向发展。现今社会是一个信息化的社会，通信技术以及互联网的广泛应用，使得信息存储量增强。计算机网络化可以为人事档案的管理提供强大的存储量，这样既可以节省时间去整理档案又可以节省空间，并进一步在技术上提高保密水平。当然，最主要的是提高了工作效率。我国的人事档案管理要坚定不移地朝着信息化的方向发展，这样才能进一步改进和完善我国的人事档案管理制度。3.加强人事档案管理工作人员的素质。加强人事档案管理工作人员的素质是为了更好地完善我国的人事档案管理工作。管理人员素质的提高不仅可以提高整个部门的工作效率，而且还能使整个档案管理部门向着更规范、更文明的方向发展。4.人事档案管理要朝着专业化方向发展。人事档案管理的专业化要求整个管理部门提高管理水平，管理水平的提高可以为工作人员提供一个良好的工作环境。管理人员要恪尽职守，严格遵守职业道德，并不断地进行专业知识的学习，自觉地增强自身的专业技能。要有明确和健全的人事档案管理体系，并且要形成专业的工作管理体系。
四、结束语
改进人事档案管理工作其实最重要的一点就是要与社会的发展同步。社会的发展与人事档案管理工作的发展有着直接的联系。我国社会的发展促进了人事档案管理制度的发展。从商朝的谱牒（类似于人事档案管理）一直到现在。人事档案管理制度越来越健全，而且人事档案管理的内容越来越多，涉及的范围也越来越广。社会的不断进步也促使了人事档案管理的发展。同样，人事管理制度依赖于社会的发展，是社会发展的产物。社会的不断进步和发展促进了社会各方面的发展。社会的发展需要有一个机构来掌握与了解人民的基本信息，这就需要人事档案管理部门要持续不断地健全人事档案管理制度。档案管理制度的建立不仅是社会发展的要求，同时也是我国政治发展的保障。另一方面我们也可以看到，改进人事档案管理工作同样有利于我国社会的发展，有利于人才的选拔与培养，同时也有利于社会的公平。现在我国人事档案管理工作正在向专业化、全面化，以及社会化的方向发展。在发展的过程中形成与中国特色社会主义道路相适应的管理体制。改进我国的人事档案管理工作是未来发展我国政治以及经济的重要内容与决策。我们坚信，在不远的将来，我国在人事档案管理工作上也可以做到更加规范，更加全面，更加实用。那时网络化的广泛应用与普及将成为人事档案管理工作中一项重要管理手段。我国人事档案管理制度的改革与发展将向着更高层次的信息化大步迈进。
参考文献
[1]仇鲁川.浅谈人事档案管理中存在的问题及建议[J].青海国土经略，2007（1）.
[2]谭丽珍.和谐社会呼唤人事档案管理制度的创新[J].城建档案，2006（3）.
[3]王晓伟.当前人事档案管理工作中存在的问题及解决措施[J].才智，2011（17）.
档案管理工作特色范文4
关键词：现状 人事档案管理 发展对策
bstract： Personnel file management is an indispensable part of our hospital management process， to promote the role during the development of the hospital. However， there are many problems and shortcomings in the management of hospital archives， such as hospital management and heavy business technology development， light file management； file management system is imperfect， technical means backward， low degree of information. The development of personnel management in our hospital is the main way to promote the scientific and standardized management of our institute. But the county my hospital in the personnel file management lack of attention， so that when the work carried out there will be some obstacles. This paper discusses the status quo of the personnel file management in our hospital， and puts forward some suggestions to promote the personnel management of our hospital in an orderly manner.
Key words： current situation； personnel file management； development strategy
人事n案管理是我院管理过程中不可或缺的一部分，在医院发展期间到一定的促进作用。规范有序地开展我院的人事档案管理工作能更好地为医疗业务工作服务，推进医院科学、可持续发展。因此，加强对我院人事档案管理工作的重视，了解当前我院人事档案管理工作的现状，并建议性地提出改善措施，可以一定程度上提高我院的管理水平。
1.我院人事档案管理工作的目前形势
1.1人事档案管理意识不强
我院对于档案缺乏使用意识与管理意识，忽视人事档案管理工作，对于人事档案管理工作在我院管理工作中的作用意识不到，致使我院内档案资源的开发与储备受到限制，同时也阻碍了我院对档案的利用效率，制约了人事档案管理工作的开展。
1.2人事档案管理空间不足、设备比较陈旧
我院的档案存储与保管在空间方面受到一定的限制，有突况的时候，房间不够用就会占用原有档案用房，或把其作为医疗用房，这样档案存储的空间就会变小。人事档案管理的硬件设施的更新与更换也不及时，设备都比较陈旧，对于现代化的人事档案管理技术与方法掌握的又不是很到位。在计算机网络与信息技术的发展推动下，在我院的管理工作中融入计算机技术意义重大。但是许多我院对于计算机管理技术比较匮乏，对管理工作起到的作用比较小。人事档案管理工作的硬件设备、信息技术、管理方法等等方面都缺乏创新。
1.3缺乏完善的人事档案管理体制
部分我院不把人事档案管理工作列入工作人员的业绩考核中。同时人事档案管理工作人员多为兼职人员，均来源于医生、护士，缺乏档案管理方面的专业素养。再加上我院经常性地开展医疗技术等方面的业务培训，对人事档案管理方面的培训基本没有，这样人事档案管理工作的开展就完全是凭借经验，管理方法和管理意识过于陈旧，没有形成一套完善的人事档案管理体制。
2.促进我院人事档案管理快速稳定发展的建议性措施
2.1就人事档案管理硬件设备实施及时更新
各个我院要注重人事档案管理设备的资金投入，对于需要购置的人事档案管理设备要及时的购进，将人事档案管理的工作环境和管理水平提升上去，尽可能的打造信息化的人事档案管理模式。如此一来不仅仅使得我院的人力和物力得到节省，还方便了档案的查阅，保证了人事档案的完整性。例如，可增设网上服务业务，采用网上查询、搜索和评价等公开查询的方法，这样使得社会公众对医疗资源的知情权得到有效的满足。除此之外，使用计算机管理会促进空间环境的节省，更会增加档案的保密度。所以对于我院之中使用先进的管理设备实施档案管理意义重大，对人事档案管理硬件设备实施及时更新，促进人事档案管理水平的提高。
2.2注重人事档案管理形式的创新
我国当前的我院档案管理制度处于静态发展，形势比较单一，没有特色。许多医院中的医疗人事档案管理都遵循着固有的模式，我院内所有的职工的档案大同小异，没有属于自己的特色，这样要想在查看档案的时候，把个人的政治思想、道德素质、业务能力等综合反应出来比较困难，个人能力和素质的指标也不能凸现出来，因此我院的人事档案要想在医院人才流动比较大的情况，在人才发掘、人才培养等方面发挥作用受到一定的局限性，人事档案的存在几乎是没有意义的，人事档案工作也缺乏实效。因此，我们一定要把我院人事档案工作流于形式这种状态进行彻底的改变，我院人事档案空洞化的局面一定要扭转，拓宽我院人事档案的来源渠道，树立归档意识，对于一些可反应医疗人员的综合素质的资料要及时归档，要强化个人和部门的归档义务，使大家认识到档案管理与每个人的切身利益密切相关，更关乎到一个人的职业生涯。档案工作要由静态化转化成动态，将档案的来源渠道进行拓宽，丰富档案的内容，这样才可以更好的为我院的人才工作提供信息服务，除此之外，对于人事档案的内容和形式要实施创新，结合岗位职责的不同，对其设置科学的考核体系，特别对于医务人员要实施定期考核，对其考核的结果要及时的入档，这样我院的人事档案的动态化管理才会实现。
2.3创建完善的档案管理工作制度
通过法律以及行政手段对档案实施统一管理，结合档案法等相关法规，制定切实可行、完整并且科学的档案管理制度。针对医院各科室档案材料实施统一集中管理，将档案管理和医疗业务考核挂钩。实现档案管理工作标准化、信息化。
3.结语
综上所述，对于人事档案管理在我院工作开展之中一定要引起重视，将行政工作与档案管理工作协同开展，这样可促进我院临床医疗、科学研究工作更好的发展。我院对于人事档案管理工作的重要性一定要有清楚的认知，将档案信息资源进行合理的优化，建立健全的人事档案管理制度，促进档案工作效率的提升，引入计算机等先进的技术，这样才会推进我院各项工作顺利发展。
参考文献
[1]胡月娥：浅谈乡镇卫生院人才现状与对策[J].当代经济，2013（20）.
档案管理工作特色范文5
1.1领导重视程度不够，导致档案管理工作停滞不前
新时期中职院校发展规模的不断扩大，中职院校的各种活动也越来越丰富，为此学校的档案管理工作的内容也就越来越繁重，繁重的档案管理工作现状折射出许多中职院校档案管理工作过程所存在的问题，比如用于支撑档案管理工作的硬件设备不完善、档案管理工作的服务内容单一等等，造成这些问题的原因主要是因为中职院校的管理者忽视档案管理工作的重要性，没有将档案管理作为学校管理工作的重点项目，而是将更多的精力放在了学校的教学活动中。
1.2档案管理人员的素质和职业技能不高，增加了档案管理工作的难度
新时期中职院校具有专业档案管理资质的教师人员非常少，很多档案管理人员由学校承担教学任务的教师兼任或者是由学校的行政管理人员从半路转移到档案管理岗位中，参差不齐的档案管理队伍必然影响学校档案管理工作的顺利开展；同时档案管理人员在工作中所表现出来的工作态度也严重影响着学校的档案管理工作，档案管理人员在工作中不认真负责，常常出现因为自己的粗心大意而导致一些重要档案丢失的现象。
2提升学校档案管理工作的有效对策
基于当前学校档案工作所面临的问题与挑战，笔者根据多年的工作经验，现提出提升学校档案管理工作的有效对策：
2.1完善学校档案管理规范制度，指导学校档案管理工作
随着近些年国家对职业教育支持力度的加大，全国各个省市都相继制定了促进中职教育的具体规划，同时也加强了对中职教育的要求，在此形势下中职院校的档案管理工作需要面对这些变化及时地做出相应的调整，但是事实上中职学校却并没有对现有的档案管理工作做出调整，尤其是在规章制度方面，因此为了明确中职院校档案管理工作的内容、目的等，必须要建立完善的规章制度：首先要在国家层面出台管理中职学校的档案管理规章制度；其次要明确中职学校档案管理工作的具体内容，建立与中职教育相适应的档案管理特色。
2.2学校领导要重视档案管理工作，为档案工作提供组织保障
首先学校的管理者要意识到档案管理工作的重要性，档案管理工作是学校从事一切活动的基础，是制定各项决策的客观依据；其次学校的管理者要加强对档案管理工作的支持力度，要增加对档案管理工作的资金投入，提高档案工作环境，提升档案管理人员的薪酬福利，尤其是要提高对档案人员技能培训的支持力度，在技能培训方面要投入更多的资金，只有这样才能实现学校档案管理工作的全面发展；最后加强学校领导对档案管理工作的检查监督，通过强化对档案工作的监督检查提升学校档案管理人员对档案工作的重视程度。
2.3提升档案管理人员的专业素质和技能
档案管理工作是学校管理工作的核心，而档案管理人员决定着档案管理水平，因此只有不断提升档案管理人员的专业素质和技能，才能提高学校档案管理工作的水平。一是中职院校要建立岗位责任制，以岗选人、以岗用人，严格按照工作岗位的要求选择经过专门培训的人员从事学校的档案管理工作；二是学校要定期组织档案管理人员参加技能培训，提高他们档案管理专业技能；三是要增强对档案管理人员的思想道德素质教育，树立较高的职业道德素质。当然除了上述几种措施之外，我们还要通过加强档案宣传、严把档案材料质量关以及提高档案管理评级体系等措施提升档案管理工作水平。
3结束语
档案管理工作特色范文6
关键词：图书馆;档案管理;事业发展
中图分类号：G258.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-11-00-02
一、档案管理的内容、性质和特点
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息管理。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系，是对管理中各项工作记录的科学合理的管理，同时也是档案现代化管理的基础。档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发和利用，它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。
就图书馆来说，档案管理是管理工作的一部分，又是图书馆各项管理工作的组成部分，如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。因为档案具有原始纪录性的特点，所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。
二、图书馆档案管理的重要意义
图书馆档案管理工作是图书馆提供的文件、图片、音像等服务的记录，档案不仅记载着图书馆的办馆历史，而且记载着图书馆的基础业务、读者服务、现代化建设的发展过程。
（一）档案管理可以全面记录图书馆的工作。档案管理不仅针对与图书馆提供的文件、图片、音像、书籍等公共服务的记载与记录，同时也详细记录着图书馆自身的党建工作、财务工作、设备情况、基建及后勤档案等。由此可见，图书馆的档案管理工作，不仅仅针对业务管理，同时也是对图书馆自身管理的集中反映，档案管理全面记录了图书馆的各项工作和成果，是全面反映图书馆情况的真实而宝贵的资料。
（二）档案管理可以指导未来工作的科学规划。每个档案卷宗中所存在的信息是静止的，但图书馆作为一个整体，其档案资料所反映的工作内容之间必然存在着必然联系，这种联系体现在一定的历史时期内图书馆工作的总体规律性。在图书馆档案管理工作当中，通过不断翻阅资料和总结记录，可以总结出图书馆管理工作的一些规律性的东西，这些规律可以直接引用到图书馆档案管理工作当中，还可以为图书馆未来的工作计划与安排提供一种切实可行的参考价值，有助于图书馆在制定规划的时候，能够保证规划具备一定的科学性。
三、图书馆档案管理工作中存在的问题
在现在图书馆档案管理工作中存在着很多问题，这些问题主要表现为：
（一）对档案重视不够意识淡薄。在图书馆档案管理过程中，工作人员档案意识淡薄，对档案重视程度不够，在整理档案工作的过程中，态度不认真，造成档案丢失，档案分类不统一，给后期查阅档案带来了很多难题。
（二）档案类型比较单一亟待丰富。在图书馆档案收藏中，图书馆馆藏书籍的档案占着非常大的比重，而关于图书馆业务的档案只占据着非常小的比重，另外在图书馆档案管理中，纸质档案的比重比较大，其他类型的档案，尤其是电子档案的比重比较小，从整体上来看，档案类型比较单一，内容亟待丰富。
（三）档案现代化程度比较低共享困难。图书馆现代化进程的发展比较快，国外一些大型图书馆已经实现了数字化与自动化的进程，很多图书馆建立了电子图书馆，并实现了图书资源网上共享。相比之下，国内大部分图书馆的现代化程度仍然比较低，尤其是一些公共图书馆在基础设施建设方面，存在着滞后性，一些图书馆虽然配备有档案管理软件，但计算机管理的水平比较低。
（四）在档案管理中存在重藏轻用。图书馆在档案管理中，虽然通过一些规章制度和工作程序，保证了图书收藏的有条不紊，很好地实现了图书的收藏。但在档案管理工作中，明显存在着“重藏轻用”的情况，重视档案的整理与保管，却轻视了档案的利用与开发。档案过多得被使用在查阅、记录、复制等工作中，没有重视档案的再次开发与利用，档案的信息价值无从体现。
四、加强图书馆档案管理促进图书馆事业发展
（一）健全图书馆档案管理规章制定。周密而实用的图书馆档案管理的规章制定，是图书馆档案管理的前提条件，因此在图书馆档案管理过程中，应该不断健图书馆档案管理的规章制度，并制定严格地档案保密制度、档案借阅制度以及保证文件材料归档完整、准确、系统在内的制度体系，这样有利于图书馆档案管理工作的有章可循和有的放矢。
（二）丰富馆藏档案内容。图书馆在档案内容上，要根据自身的实际情况，结合工作实际需求，尽可能地丰富档案内容，在重视文字历史等馆藏资料的同时，不断开发开拓业务档案资料的整理，尽可能地让档案管理全面反映图书馆的真实全部。在重视纸质资料的整理与收录的同时，还应该重视非纸质资料的收集与整理，包括音像、图片、实物等资料，保持不同档案内容的种类及比重，丰富图书馆的档案收藏工作。
另外，图书馆还可以通过募捐或者号召等方式，向广大市民征集遗落在民间的珍贵资料，来充实图书馆的档案管理工作。
（三）加强档案资源的特色化建设。在图书馆档案的管理建设中，要不断加强特色化建设，对一些利用率高、数量大的档案，尽可能地形成专题档案，将他们集中起来，更好地为翻阅者等服务。同时将一些内容相似或相同的动态信息进行整理汇总，全面收集该类事件的档案，形成特色专题，突出档案管理的系统性。
（四）不断完善档案数字化建设。随着计算机技术的不断发展，档案管理工作已从纸质管理演变为计算机信息化管理层面上来了。图书馆要不断提升档案管理的水平，对档案信息进行数字化处理并建立一定的数据库，并根据图书馆自身情况，构建档案信息资源共享的互动环境，提高档案的利用价值。
（五）加强档案信息的开发利用。对档案的利用不能仅仅停留在查阅、抄录、复制等浅层利用上，而应该重视档案资料信息的深层次价值，不断开发与利用档案资料，通过档案资料的研究与开发，编制综述、述评、专题报道等，从事对档案内容进行浓缩型的揭示与报道。
图书馆档案的开发和利用，就是对图书馆档案信息进行加工、整理并将储存于档案中有价值的、适应高校发展需要的各种知识、信息充分挖掘出来，并使之有序化、系统化，最大限度的为广大师生所用，以提升高校档案信息利用效能的一种信息整理和传递的过程。开发档案信息资源，是高校档案工作的根本目的，同时也是衡量高校档案管理工作的业务水平和工作成效的主要标志。图书馆档案管理的主要目的是为了科学的开发和有效的利用档案信息资源，使图书馆档案发挥其应有的社会效益和经济效益。档案信息的开发与利用工作是高校档案管理工作中最富有活力的环节，做好档案信息利用工作是带动整个高校档案管理工作发展的关键步骤，促进档案工作由被动变主动，做好做活信息服务，充分利用和发挥档案信息资源的实用价值作用，更好地为高校图书馆的发展和学校科研服务。
五、总结
图书馆档案管理是图书馆各项工作的综合展示，因此在档案管理过程中，要查找出管理漏洞与弊端，不断结合实际情况，进行管理制度、管理方式、管理模式等层面的改进，提高档案管理的水平和利用率。
参考文献：
[1]欧阳宏，试论图书馆档案管理工作的创新与发展[J];晋图学刊;2003年03期
