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档案管理优秀事迹范文1
【关键词】老龄化人群 信息归纳 INTERNERT管理
每个退休老人在工作的过程中都有着不同的精力和经验，这些信息都会及时更新并且归档，而这种老龄化系统的建立，会让其他所有群体（正在上班的和已经上班的同事）随时翻阅，借鉴一些相关的经验和学习，为以后大学生毕竟的新群体保留着最基础的意见，可以效仿和学习，以下部分详细的介绍了这种系统的开发以及应用。
1 老龄化的信息归档和集中进行管理的重要性
1.1 非劳动群体方向
现今，中国人口中老年人群体居多，演变了越来越多的人群集中到达这个群体中，也就产生了越来越多的人群需要养老的问题，那么如何将这个群体中的老人的信息归档整理出来，为未来年轻群体做效仿和学习，有着深远的影响，目前开发的信息管理，利用互联网把相关信息进行归档，可以随时让查阅者查询到信息，节约了时间还便捷了很多。未来年轻人可以效仿和学习老一辈的经验，如在现实中有类似的事情发生，也可以随时进行查询，在处理结果方面也会给予一定的帮助。同时，对于个人信息的归档和监督，也是给未来年轻人一个警示，提示什么样的事情可以做，什么事不良风气不能做，所以如此重要的工作也需要在职的工作人员细心谨慎的去做。
1.2 信息归档的整合性工作
以往的档案信息不完善，容易丢失，不能很好地管理，不能及时的对这些群体的信息及时更新，导致了一些相关的案例以及优秀事迹不能很好地突显出来用于后来的查阅。而现今的系统中，所有的档案信息都要求纪实，会将信息中的优秀事迹以及相关的工作经验进行传承，把以往的管理和信息和现今的信息进行整理，更方便于日后的工作。
1.3 有限的办公
至今，大家都会了解到，档案信息的归档中涵盖着人物的基础信息，工作事迹，工作经历，一个人的业务板块，以及工作表现，还会描述出一个人的作风，记录着一个人成长过程中的点点滴滴。如今，科学不断的发展，有着一个飞跃的速度，以往的档案信息需要人工记录，并且留存着大量的纸质版信息，在查阅过程中不但增加了工作量，而且需要很长一段时间才可查阅出，并且受地域性的影响，不能得到很好地共享，而现今，通过网络的记载以及网络信息的整合，能够很好地进行信息的分享，节约了时间，空间和劳动力，而且还节约了用纸，有着很环保的理念，做到了有限的办公。
2 群体档案管理应用在网络系统中所起的作用
（1）群体档案管理应用在网络系统中所起的作用，为了提高工作效率以及更好的进行群体老人全方位细化的管理，在档案管理网络系统建立以后，我们可以随时无地域区域等管理权限，随时查阅信息，可以详细的了解到老人的工作性质，工作待遇以及生活中所能遇到的困难等综合的信息，以便更好地去帮助她们。通过网络系统建成并应用，能够更好的去综合分析，用最短的时间，最便捷的方式去了解和查阅这些人的信息，节约时间，节约成本，完全摆脱了过去纸质版信息所带来的弊端和不完善。
（2）通过这种网络的共享，能够使信息随时共享，不受限制，充分提高了工作效率和工作质量。老人群体的信息管理通过这种网络的共享，能够做到及时的更新，并且了避开了员工因每一天重复的做相同的事而感到厌烦。
（3）更好的完善档案信息，综合进行管理。更好的完善档案信息，综合进行管理，对于日后的信息工作非常的重要，伴随这个时代的飞速发展，这种管理模式早已不是新鲜词汇，不是自己可以做的一件事，如今可以通过网络信息了解天下大事小事。而对于档案管理人员岗位的要求也会越来越高，需要自身的素质和专业的能力都足够的强大，要不断的进行学习充电，才会把管理信息的页面以及相关信息做到有新鲜的面貌以及内容上的丰富多彩，不会令人乏味，无论从整体上的改编还是系统页面如何快速查阅搜索的快捷键的使用，并且呈现出的界面也要求内容完善，丰富多彩，并且还要言简意赅，能够富有表现力，而国家对于档案管理人员也有相关的法律法规进行约束，要记录的真实，要时刻保持着自己工作的操守，不得写出不真实的虚拟的内容进行记载，传播给大众，要用最真实的事情去记录，更好的去服务大众人民。
3 网络系统应用过程中常能遇到的问题以及相关的注意事项
（1）采用最完善最先进的信息来整合整个系统，而其中需要注意的问题为要有很多技术的综合才可以，如数据信息的技术，网络硬件的技术，而网络系统的应用过程中，老人基本的信息是数据信息基本要素，数据信息的丰富多彩不仅要有单一的基本信息，还需要综合信息的填充，更好更完善的进行数据采集。
（2）有目标性，有节奏的，分层次的进行数据信息补录。首先，需要建立数据系统的模块，内容可以为简单的数据采集和数据录入，描述出需要开发和使用的软件，基本的架构要很清楚。其次，要有完善信息的动作，要了解到哪一部分需要改进，时时调试，做到系统衔接上的天衣无缝，最后，也是工作的重中之重，要细化的完善信息，做到信息准确，内容丰富，在系统方面要不断更新，开发，使信息更完善。
4 加强网络管理系统人员水平和能力
随着社会的快速发展以及信息化的不断创新，所以对于管理信息的工作人员也会更加的标准和严格，时时要不断的提高管理人员网络系统的水平和能力，有计划性有规律性的进行人员的培训和学习，并且还要熟悉档案管理的标准，要进行考核，了解档案管理的相关法律法规，也要时时进行档案信息的备份，以免信息的丢失，计算机软件和硬件的学习，综合能力给予提升。
如今网络信息的快速发展，是这个时代的标志，也是目前社会必备因素，档案信息记载着每个人的成长足迹，所以档案管理一定要加以管制，档案管理的谨慎，确保为后续人员提供更真实的信息。
参考文献
[1]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者，2016（12）.
档案管理优秀事迹范文2
××同志工作在民事审判第一线，始终坚持“公正司法、一心为民”的宗旨，努力加强职业道德建设，为促进社会和谐而努力工作，清正廉洁、锐意进取，在平凡的岗位上默默奉献，用自己富有成效的工作赢得了人民群众的赞誉。荣立二等功、三等功各一次，曾先后获得××省档案工作先进个人、××省优秀女法官、××市“三八”红旗手、“巾帼建功”先进个人等荣誉称号。
一、公正司法，一心为民，是她不舍追寻的法律真义
公正司法、一心为民，是社会主义法治理念对民事审判法官的基本要求，也是××同志在多年的审判实践中对法律真义的理解。××曾从事过审判档案管理工作，不论她在什么岗位上，都把公正与为民放在第一位，在负责档案管理工作时，为了便于档案管理与查询，XX年她负责起草了法院系统电子档案录入方案，仅用了一年时间就完成了对7万多卷宗电子录入、扫描、建档工作，使电子档案管理工作走在了文秘杂烩网全市档案管理工作的前列，所在单位被评为××省“特级档案管理先进单位”，本人被××省档案局授予“全省档案工作先进个人”称号，并荣立个人三等功。XX年，××调入本院民事审判第一庭工作，民事案件的当事人都是普通的基层父老乡亲，他们大多生活在法律语境的边缘地带，诉讼也多是离婚、工伤事故、道路交通、邻里纠纷等案件。为了审理好这类案件，她一方面加强社会主义法治理念和法律知识的学习，严把案件事实关、证据关、程序关和法律关，提高办案的效率，使每一起案件都办成经得起历史检验的“铁案”，以最有效的办法和最能让当事人接受的方式，为百姓主持公道。另一方面强化公正司法、一心为民的意识，把人民满意不满意、赞同不赞同、拥护不拥护作为工作标准，做到在思想上爱民、行动上亲民、方法上便民，最大限度地维护当事人的合法利益。XX年她审理了一起长达18年的学生伤害赔偿再审案件，为了调取证据，她三上北京、济南调查相关证据，先后十余次走访当事人，依法判处某学校赔偿当事人各项经济损失及精神损害抚慰金共计17万余元，维护了当事人的合法权益。自XX年以来，共审结民事案件380件，其中调解结案166件，其办案数量及调解率均居全院同行首位。所审结的案件均能做到案结事了，无一超审限、无一错案、无一发回改判和上访缠诉。 XX年荣立个人二等功，XX年被××省妇联、××省高院授予“××省优秀女法官”荣誉称号。
档案管理优秀事迹范文3
我从大学毕业后非常幸运的来到了中化。刚进公司从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
1.从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
2.7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理优秀事迹范文4
对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理优秀事迹范文5
首先，档案管理具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值，准确反映一个企业，乃至每名员工的断代史，体现从开始到壮大的成长历程，从档案中看出企业的发展及变迁，记录着企业的所有相关内容，包括企业的开业时间、创始人及人员变动、企业业绩等内容。其次，企业内部档案涉及到商业机密，如果没有档案管理，使企业的商业机密无保护措施，很可能出现泄密现象，使企业在市场竞争中陷于万劫不复之地。第三，企业在做出一项新的方案或重大决定时，往往要追溯历史，查询历史数据，用现代先进技术进行分析比对，档案资料可以协助管理者做出正确的决策。第四、整理完善企业文化，是企业宣传的资料库，档案资料中记载着企业成长发展史的重要事件和优秀事迹，反映出全体员工认同的价值观、制度规范、厂容厂貌，体现出企业文化的真实精髓，充当企业文化的活标本。
二、当前档案管理存在的问题分析
精细化、标准化的档案管理是保证企业各项工作高效、高质协同办公的有力辅佐支撑，为企业的重大决定提供有益的资料支持。同时，减少档案丢失，防止泄密的危险。但是，当前的档案管理现状、落后的档案管理手段，粗犷型、简约性的管理模式，已严重阻碍了企业的可持续发展，远远落后于新时期所要求的标准。
（一）管理无序，随意性观念较重，人员素质参差不齐。
在企业的档案管理部门，对档案资料收集的工作没有强制制度执行，只是例行公事地将交来的资料进行摆放，没有对档案资料进行整理和分类，没有按照规律有序地存储在档案数据库中，对负责档案管理工作的人员素质不加要求，高素质人才严重匮乏，档案工作者的责任心不强，业务能力差，摆放档案文件资料不规范，杂乱无章，查询起来非常费时费力，甚至出现缺失现象。借阅档案资料没有严格的管理制度，往往造成资料在旁人之手搁置太久，而需求者得不到查询资料内容。
（二）档案管理手段落后，硬件设施投入不足，工作效率低下。
手工管理或一些过时的软件设备运用在档案管理工作中。档案部门使用的计算机型号不同，规格各异，开发的软件各自独立，成为资源孤岛，不能实现资源共享，与当今信息化时代的发展要求不同步，大大打击了档案管理人员的工作热情，使低效率的档案管理工作漫延，只是应付检查才将资料的内容粗略地收拾整理，严重制约了档案信息电子化的进程。
三、新时期档案管理的创新与完善途径
新时期档案管理事业的发展离不开创新与完善建设，只有创新，才能使档案管理工作不断完善，充满着生机和活力，形成引导社会、企业前进的动力，与当前经济发展相协调，推动档案管理工作朝着高效、健康的方向不断前行。
（一）加强思想教育，从根本上意识到档案管理的重要性
长期以来，档案管理工作由于没有直接体现直观的经济效益，而在人们意识中认为是抄录保管的事务性工作，忽略它的管理辅助功能。随着时代的进步，社会各界对档案信息的利用率不断增加，与档案管理工作接触密切，对档案工作的重视程度愈来愈高，管理者及管理员工对《档案法》的精神认真领会贯彻，经常定期、不定期地检查、研究分析档案管理工作，从思想上认识到档案的重要性，从业务上提高对档案的管理认知程度。
（二）加大资金投入，注重潜在效应
在档案管理信息化建设过程中，管理者要将其编入日常的工作建设中来，统筹规划，制定健全完善的规章制度，立足实际，加大资金投入力度，专款专用，责任到人，使档案管理对企业的运作、发展和内部管理情况进行记录，与生产经营管理结合起来，产生杠杆效用，促进企业的飞速发展。例如：从横向和纵向去分析员工资料，可以总结归纳出他们的工作业绩、部门发展状况等内容；从季度销售额资料分析，可以总结产品的市场接受度以及企业的经营状况，预测出产品在市场的未来定位。
（三）夯实档案管理基础建设，推进档案管理合理化、规范化
随着档案工作的基础设施添置和条件的改善，档案基础业务和信息资源建设也有了提高，社会服务功能也得到了拓展。但是，也给一些不法分子盗取信息提供了方便，他们利用现今的高技术手段，对档案系统进行侵入，窃取重要信息，泄露商业秘密，给企业的发展带来了威胁。为了保障企业的信息安全，必须要夯实企业的基础建设，完善局域网络，实现各项工作之间的网络化和规范化。
（四）积极对档案管理人员进行培训，提升工作技能
档案管理工作如何科学、高效地推行现代化管理系统，除了领导的重视，还需要管理人员过硬的业务专业素质，对档案业务的各个工作环节了如指掌，轻车熟路地处理各门类档案、各种载体档案管理。以人来推动创新，对传统观念进行挑战，开拓新型管理模式，打破常规，学习掌握一切创造性的求实成果，把握住档案事业的发展脉搏。因此，档案管理人员要求具备较高的知识层次，对档案、信息处理复合性人才的培养十分必要。一般的计算机操作不能够满足现代化管理的需求，鼓励档案管理人员勤于思考，勇于创新，不断提升自身的业务能力，求真务实，对档案资料及时收集、封存，不漏项、无缺失，拓宽档案工作的创新路径，有效发挥档案管理的功能和价值，以适应高速发展的社会需求，推动档案事业的长期发展。
（五）加大电子化档案管理工作的推行力度，实现信息化建设
档案管理优秀事迹范文6
【关键词】信息技术成人教育学籍档案管理分析
高校成人教育学籍档案的形成主要就是学生在学习时产生的原始资料，其内容可以全面反映出学生在校的实际情况与各项能力等。对于学籍档案管理来讲，其有着独特的规律，相关档案管理人员应掌握这些规律，然后在信息化背景下开展学籍档案管理，这对于加强成人教育学籍档案管理有着十分重要的作用。
一、高校成人教育学籍档案管理的重要性
针对于成人教育学籍档案管理来讲，档案内容主要为学生在校期间的事迹与内容，这些档案对学生未来学习与工作有着极大的帮助，由此可见学籍档案管理的重要作用。首先学籍档案能够全面体现出毕业生的综合素质。高校成人教育学籍档案会记录毕业生在实习阶段的整个过程以及各种优秀表现等，档案所涉及到的内容十分复杂繁琐。另外，学籍档案内容还会体现出学生在校学习能力及各种奖罚，从学籍档案中可以了解学生在校与实习期间的各種表现，进而对其综合素质进行评价，掌握学校培养学生的全过程；其次能够为用人单位选择提供参考。高校成人教育学籍档案有着一定的权威性，未来学生在参加工作时，用人单位会根据学生学籍档案思考是否对其进行‘录用，在档案中掌握学生在校期间学习与生活情况。详细的学籍档案资料可以提升学生在用人单位的竞争能力，进而提升学生的就业选择。所以，提升高校成人教育学籍档案管理对学生未来发展有着极大的促进作用；最后学籍档案管理是人事档案的基础。学籍档案是人事档案的重要组成部分，后者是在国家机构与社会组织中形成的，会详细记录相关人员的各项表现，是个人学历与身份验证的基础。对于人事档案来讲，高校毕业生在签订了灵活就业后，学籍档案就随之转变成为了人事档案。
二、信息化管理渗透到学籍档案管理中的内涵
学籍档案是高校教育效果体现的关键内容，同时也是学生在校期间的记录。其包含的内容诸多，如：新生人校、各学科成绩单、学籍变更以及毕业生信息等诸多内容，学籍档案能够反映出学生在校期间的各种事迹，同时还能够体现高校教育质量与相应的管理能力。高校学籍档案是在管理学生中逐渐形成的，其有着独特的特征，内容动态且多样，学籍档案的特点反映出了其内在作用，不仅能够为高校创新人才培养方式提供强有力的借鉴，还可以作为上级部门评定高校教育提供原始材料。对于高校学籍档案管理的作用来讲，有效管理学籍档案可以实现档案的开发与二次利用，进而发挥出学籍档案的各项效益，这也一直都是学籍档案管理人员始终奋斗的目标。在档案管理过程中，学籍档案管理应实现现代化管理，而信息了以支术的开发与利用就是重要举措。
高校学籍档案管理借助信息化技术可以全面提升管理的有效性，多媒体技术、网络技术以及传感技术都是信息化技术的重要组成部分，将这些技术渗透到学籍档案管理中，可以全面提升学籍档案管理的规范性与准确性。另外，为适应社会发展，高校学籍档案管理还应拓展为招生、学生管理以及毕业生就业一体化的管理系统，同时建立学籍档案信息库，在其中详细记录学生各项信息，进一步实现网络化管理。基于此，可以明确信息化技术是高校学籍档案管理创新改革的唯一选择。
三、高校成人教育学籍档案管理中存在的常见问题
（一）成人教育学习档案管理过程存在的问题
高校成人教育学籍档案实现信息化管理过程主要包括新生录取信息、注册信息以及各科成绩的录入等信息，这些管理过程都需要环环相扣，缺一不可。所以说，学籍档案的过程管理十分重要，会直接影响学籍档案信息化管理质量。但当前高校成人教育学籍档案管理过程实现信息化存在诸多问题，主要问题为以下几点：其一，注册信息审核能力较差，这一问题会导致高校学籍档案管理平台难以发现错误信息，更正信息速度较差，进而直接影响学籍档案信息的真实性与准确性；其二，学籍异动管理不到位。高校成人教育与普通教育不同，成人学生长期存在工学矛盾问题，而转学、转专业以及休学等异动情况时常发生，面对这样的问题，学籍档案管理人员如果稍不认真，就会出现记录错误，导致学籍档案内容出现错误。如学分互认、补修课程等等，严重影响后续档案记录与管理；其三，为成绩管理严谨性较差。学籍档案成绩管理主要为成绩记录、成绩审查以及重修等内容，在实际管理过程中，经常会出现成绩错报或没有及时上报的等情况，如果延续到学生毕业，就会影响毕业时效，甚至会因为成绩问题而难以毕业。
（二）学籍档案管理队伍能力较差
高校成人教育是高等教育的补充，在成人教育学籍档案管理中，高校普遍不重视，进而导致对学籍档案管理人力、物力投入不足，学籍档案管理队伍的综合素质较差，甚至部分管理人员是临时工，缺乏专业能力，临时工有着思想不稳定、流动性大等特征，因为学籍档案管理十分复杂繁琐，一旦临时工辞职，没有交接清楚，就会出现各种各样的问题。另外，还存在现代化管理技术的运用效率低下问题。学籍档案管理人员配备不科学，没有对管理人员进行技能培训，导致管理人员不能掌握现代化档案管理技能，进而使其难以应对信息背景下学籍档案管理要求。
（三）学籍档案管理制度执行力较差
诸多高校都制定了学籍档案管理制度体系，但在执行过程中还存在诸多问题，主要问题就是制度的执行力较差，没有认识和意识到学籍档案管理制度的重要作用。主要表现为以下几点：首先就是一些早期毕业生的名册上大部分都没有公章，认为这是可有可无的环节，这样学籍档案在未来使用时就会失去其权威性，甚至不能发挥出其凭证作用；其次就是原始学籍档案会出现破损现象，因为没有及时修补导致一些内容不能体现，在上交时也没有明确表示时间，存在页码标注不符合要求或漏码问题，使档案内容存在不真实问题；最后就是学籍档案资料格式不统一，字体和载体十分复杂。如果学籍档案资料载体与规格不同，那么在统一装订或修改时会存在诸多问题，不仅不利于学籍档案的规整性，同时在未来管理时也会出现各种各样的问题。
四、信息化背景下高校成人教育学籍档案管理的对策
（一）引入先进且规范的学籍档案管理软件
当前，高校成人教育所引用学籍档案管理软件主要为以下两种：其一为购买已经开发好的软件；其二为高校自主开发的档案管理软件。前者虽然是已经成熟的软件，但每个高校的学籍档案情况并不统一，所以，运用这种类型的软件难以适应高校学籍档案管理的实际需求，因为其通常都适用文书类档案管理，所以，运用到学籍档案管理中较为牵强；后者即为高校自行开发的学籍档案管理软件，这类软件虽然是根据高校实际情况所研发的，同时也比较符合院校学籍档案管理情况，但其在分类管理中存在些许问题，分类标准方面较为欠缺。基于此，高校在引入学籍档案管理软件时，应全方位考虑，在开发过程中可以与软件公司签订合同，要求其开发出适合本校学生特点和符合学校学籍档案管理需求的软件，可以在原有学籍档案管理体系的基础上做出科学修正。另外，如果高校想要自主开发学籍档案管理软件，应在符合学籍档案管理工作的基础上，依照国家档案体系来设定科学的分类标准，使学籍档案管理软件能够满足高校学籍档案管理实际需求，使档案管理实现规范化与标准化。
（二）构建互联网平台实现信息共享
高校各个部门对学生的信息掌握要求都会有一定差别，如果学籍档案管理体系与高校各部门系统实现互联，那么各部门就可以依照自身实际需求来调用学籍档案内容，以此来减少翻阅纸质学籍档案的时间。成人教育较为特殊，高校各级主管部门需要对其学籍档案信息进行细致查询，所以，应建立互联网平台，实现信息共享，这样可以减少学籍档案的查询时间，在互联网平台中，成人教育学籍档案管理板块可以与高校主管部门进行全面对接，以此来提升办事效率。另外，高校成人教育学籍档案管理工作会涉及到诸多方面，如部门协调以及自动化办公等等，想要实现全面互联，就需要借助计算机网络体系来进行完善，以此来减少学籍档案管理的工作量，保障高校成人教育学籍档案管理的有效性与精准性。
（三）强化学籍档案管理人员的教育培训
