档案局与档案馆的关系范例6篇

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档案局与档案馆的关系

档案局与档案馆的关系范文1

摘 要:档案管理工作是事业单位的重要组成部分,其集政策性、机密性、专业性、时效性、可追溯性于一身。不论是单位还是个人都应该对档案管理工作有充分的了解和认识。本文从提升档案管理科学化水平的意义出发,论述了新时期下档案管理存在的主要问题,并详细的分析了提升档案管理科学化水平的有效对策和创新点。

关键词:档案管理;水平;科学化;分析

档案管理是事业单位在工作中以各种形式保存有价值历史记的管理性工作,对于组织决策和工作考查都发挥着相当重要的作用。现阶段,我国的档案管理水平还较为落后,受体制改革和社会发展速度过快的影响,其中存在较多的漏洞,严重的影响到了档案管理的发展,同时也影响到了各单位的经济效益,所以我们有必要系统的分析档案管理问题,并完善档案管理体系,促进档案管理的创新,以使得事业单位在多变的经济浪潮中得到长足的进步和稳定发展。本文从提升档案管理科学化水平的意义出发,论述了新时期下档案管理存在的主要问题,并详细的分析了提升档案管理科学化水平的有效对策和创新点。

一、提升档案管理科学化水平的意义

一是提升文化软实力。档案管理的意义在于对事业单位乃至国家的发展和建设都能够进行相应的记录,这不仅可以体现单位与国家的文明程度和发展历史,还可以体现出相应的精神文化和体系建设,因此说档案管理科学化水平的提高具有非常重要的意义和作用。我国的档案管理工作具备真实性和可靠性,可以促进国家文化软实力的提升。

二是促进档案工作开展。档案管理工作是事业单位发展的重要组成部分,其随着科学技术和管理体制改革而转变,从现阶段来看我国的档案管理工作水平得到了极大的提高,这与计算机技术、事业单位改革、市场经济发展有着紧密的联系,笔者认为理清档案管理的发展趋势,优化档案管理体系,提升档案管理科学化水平,是档案管理工作发展的方向和目标,所以要把握时代脉搏,积极的促进档案事业的良性化发展。

三是科学发展档案管理。档案管理集中的反映出我国多样化的文化形态、经济策略、政治体制、思想认识等因素,其具有较强的说服力、权威性、吸引力,既证明了事物的发展过程,也对未来的发展方向进行了科学化的指引,因此只有提升档案管理的科学化水平,才能够真正的发挥档案的价值,巩固我国社会主义的意识形态,促进我国社会的科学化发展。

二、新时期下档案管理存在的主要问题

1.重视程度不足。受经济发展和事业单位性质本身的影响,我国的事业单位往往把经济效益、人事管理、财务管理等工作任务放到重要位置,而忽视了档案管理工作,有的事业单位甚至不知道档案管理的作用,造成档案管理工作开展滞后。新时期下领导者普遍认为,档案管理与经济发展不存在联系,并且档案管理只是人事管理的一部分,因此对档案管理不加重视。有些事业单位虽然建立档案管理,但管理中缺乏人才和资金的支持,管理设备陈旧,管理内容单一,也使得档案管理工作陷入困境。

2.人员素质差。档案管理工作是一项专业性和技术性较强的工作,需要管理人员通过学习和总结来提高档案管理的水平和技能,同时事业单位缺乏具备高素质和实践经验的管理人员,引发了管理人员素质低下的现象。事业单位档案管理人员专业素质不高,工作积极性差、流动性强、思想落后,造成事业单位档案工作开展不利,归档工作难,数据统计和人事档案管理滞后,这对档案管理的快速发展形成了障碍。

3.缺少服务性。事业单位的档案管理工作不仅要做到管理内容上的提升,同时也应该注意到服务质量的提升。现阶段,我国事业单位的档案管理与服务职能严重脱节,有相当一部事业单位的档案管理工作趋于形势,没有发挥出档案服务的职能作用,工作中仅仅是对人员信息、工作成绩、单位项目、财务档案进行记录和整理,没有涉及到数据信息的整合与利用,不能为事业单位的发展提出指引,这极大的削弱档案服务的作用。

三、提升档案管理科学化水平的有效对策

1.人员队伍建设。事业单位要想做好档案管理工作,就必须要组织相应的管理人员,而高素质的档案管理队伍可以极大的提高事业单位档案管理的水平。笔者认为事业单位在档案管理人员队伍建设上应遵循以下几点:首先应强化“以人为本”的培训理念,通过积极和科学的培训,让管理人员能够主动的参与到档案管理工作中去,转变管理人员的工作态度,激发管理人员的工作热情;其次,扩充培训内容,在档案管理培训中要让管理人员学习档案专业知识,掌握管理技能,强化计算机与网络管理软件的使用,使管理人员的综合素质得到全面的提升。

2.强化档案管理服务的作用。事业单位的档案管理从职能作用出发,应分为管理与服务两个方面,管理是对档案进行整合的过程,而服务则是利用档案的过程,两者相辅相成,事业单位应采取以下措施进行管理与服务的开展:首先建立健全档案信息化管理制度,完善档案的信息化管理模式,从收集、分类、归档、保存等方面入手,全面实现档案的数字化和信息化管理,并规范业务流程,使档案保管与利用达到规范化、标准化、数字化;其次,建立档案管理人员的奖惩机制,对于有突出成绩的管理人员应进行奖励,对有违反档案管理制度的人员视应给予惩罚或处分。

四、结语

新时期下,提升事业单位档案管理的科学化水平是我国社会发展和进步的必然结果,同时推动档案管理的现代化建设,理清其中产生的问题,对事业单位的科学化发展有着积极的促进作用,所以我们应完善档案管理的现代化手段,利用网络技术把档案资源进行共享,使档案管理更好的服务于事业单位,促进事业单位在新时期下和谐稳定的发展。

参考文献

[1]李国兰,提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1).

[2]贺志华,提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J].办公室业务,2014(21).

档案局与档案馆的关系范文2

【关键词】 居民电子健康档案 信息化建设 健康管理

居民电子健康档案在国外更多地被称为居民电子健康记录(residental electronic health record,REHR),是关于医疗保健对象健康状况的信息资源库,涵盖整个生命过程,多方面收集健康相关的所有因素,为广大居民防治疾病、促进和保护人体健康提供依据,为实现居民的自我健康管理和医疗健康服务管理提供有用的信息资源,具有较强的科学性和规范性[1]。居民电子健康档案具有全面完整而具体的健康内容,检索使用非常方便快捷,档案及病历资料的保存期更长,不受外界环境的影响,为多发病、突发病及急性传染病的诊疗提供详尽的参考资料,具有重要的实用价值。另外,建立居民电子健康档案所需要的信息科技含量较高,能够大力促进医疗卫生工作的电子信息化,促进各类卫生服务机构之间信息和资源的共享,为医疗卫生工作的信息共享及管理统一提供有力的支撑,为广大居民提供了优质、快捷的健康服务,具有信息无缝连接、共享协同作业、个性化诊疗等优点。

国家“十二五”规划纲要在第八篇第三十四章“完善基本医疗卫生制度”里提出,目前亟待加强建设的公共卫生服务体系中,居民电子健康档案的覆盖率必须要达到70%以上,这表明了国家非常重视并乐于促进居民电子健康档案的建设工作[2]。自2010年1月开始,我市将全体常住居民、流动人口(居住半年以上)都纳入了个人及家庭健康档案的建档人群并将档案电子化,对居民的健康档案实行了信息化的统一管理,逐步实现居民健康档案从纸质到电子化的过程,并在将来把区县、机构之间的健康档案实行联网,做到小病、慢病社区内解决,急病、大病医院中治疗。这将为合理调配医疗资源,缓解医院就诊压力具有重要的实用价值。到目前为止,本市的居民电子健康档案的建档率为79.16%。

居民电子健康档案普及之后带给大家的好处是显而易见的。当居民电子健康档案和对应的信息化平台建立并对接成功后,一方面,从临床医生的角度来讲,在患者就诊时,临床医生在调阅个人健康档案时,能够全方位地了解到就诊者的既往病和健康状况,为下一步治疗方案的选择以及临床决策的制定提供精准的原始信息,大大降低误诊率和漏诊率,有效增强医疗服务的能效性[3]。另一方面,从就诊患者的角度来讲,个人健康档案及相应的诊疗记录的建立使不同医疗机构的医生都能随时调取病史资料进行参考,避免了重复检查,实现了个性化疾病治疗、个体化健康管理,节约了就诊费用,缓解了“看病贵”的问题。

例如在医疗卫生系统的急诊工作中,常常因为患者昏迷等情况无法正常询问病情及发病史,延误了救治生命的黄金六小时,如果能够调取患者实时的居民电子健康档案,可迅速了解患者的系统情况,针对不同疾病进行个性化的诊断治疗准备,彻底把握“黄金时间”,贯通救治生命的“绿色通道”。在建立居民健康档案及相应配套信息化平台的基础上,在患者或家属拨打急救电话时,120中心可以通过调取患者的地理位置信息、体检信息和发病史选择就近的急救车辆通知其前往救助。与此同时,院内的“绿色通道”平台同时启动,根据患者的具体疾病情况准备所需的医疗设备及救护人员,做到“一呼百应,有呼必应”。在医疗卫生系统的会诊、转诊工作中,通过居民电子健康档案,可迅速有效地实现各级医院与基层医疗机构之间开展全面合作,大大促进完善分级医疗制度、双向转诊制度和远程医疗制度,试行社区首诊制,促进各级各类医疗卫生服务机构的优势互补,实现小病在社区、大病去医院、康复回社区的疾病诊治连续化管理格局,整合医疗资源,促进本地区医疗卫生资源的合理使用[4]。另外,当重大的传染病疫情、食物中毒、职业性中毒、病因不明的群体性疾病等突发公共卫生事件来临时,通过调取患者已建立的居民电子健康档案,针对患者个体状况选择个性化治疗方案,防止出现“千人一面,同病同治”的现象,做到“因人而异,同病异治”,为突发公共卫生事件的正确处理提供依据和支持。

在不久的将来,全国范围内建立统一的居民电子健康档案,与身份证等个人信息联动,则流动人群的健康信息随时可被掌控,人群离开户口档案所在地而异地工作、居住时,仍然可以到包括城市社区卫生服务中心、乡镇卫生院以及村卫生室在内的各级各类医疗服务机构接受公共医疗服务,包括婴幼儿免疫接种、妇幼保健、精神疾病管理治疗和劳动职业卫生等。

从政府卫生监督管理的角度而言,居民电子健康档案系统的普及和完善,能够实现从传统的、静态的纸质工作模式到现代的、动态的电子信息化管理模式的转变,提高工作效率,规范执法行为,使广大人民群众都享受到高效、便捷、安全的公共卫生服务。在居民电子健康档案的建设过程中,行政管理部门和医疗卫生机构之间必须做到信息互联、系统互通,这可以通过政府的卫生信息平台和各级医疗服务机构内部的信息系统之间对接而实现,具体要按照卫生部制定的档案架构和数据源标准,进行健康档案数据共享、调阅,实现横跨部门、地区和专业的健康档案检索;在搭建公共卫生信息平台的基础上,形成并完善电子健康档案的基本资料库,并通过数据互换来整合临床医疗信息等外部资源,对居民电子健康档案实现不间断、无死角的动态管理[5]。

居民电子健康档案具有信息来源广泛、时效性强及数据庞大的特点,居民的健康状况、疾病问题通常在就诊、保健和康复过程中被主动记录,因此健康档案的信息来源主要为卫生信息平台提供的公共卫生资料数据和各级各类医疗卫生服务机构的记录,因此电子档案信息的采集要在医疗卫生服务的日常工作中伴随进行,不能搞突击检查式采集、推送,并主动向多方共享,动态利用健康档案与医疗卫生服务记录,减轻基层的卫生所、卫生站等医疗人员的负担。

居民电子健康档案包括个人基本信息、医院的就诊治疗及康复信息、儿童计划免疫信息、孕产妇幼保健信息、重大的传染性疾病信息等,以个人档案为基础,整合入家庭、社区、区域档案中,形成完备的居民电子健康档案管理及应用系统;公共卫生数据包括各级疾病预防控制机构的业务系统以及妇幼信息管理系统等的与居民电子健康档案直接相关的数据。若要居民健康档案数据处理中心真正实现共享、共用的目的,必须在基础数据录入、提交同级或上级电子健康档案管理中心时就遵循健康档案的格式标准及存储模式。只有数据共享、同步安全传输的三级医疗卫生信息平台才能满足居民电子健康档案的应用及日常管理需求[6]。电子病历是由各级各类医疗机构在门诊及住院患者的诊疗过程中创建、保存和使用的规范电子方式临床诊疗信息记录,它是居民电子健康档案的主要数据来源之一,在提取、整合门诊及住院病历的摘要及住院病案、各类生化、影像学检验检查的原始信息及诊疗信息的基础上,形成基础档案资源库,与医疗机构的体检数据、基层卫生院和社区卫生中心系统中的疾病诊疗记录一起进行数据标准化处理后,发送到上级卫生信息数据平台,完善健康档案数据基础资源库。

建立居民电子健康档案系统后,管理和完善至关重要。依据相关的行业标准及工作规范,各级各类医院要逐步建立完备的医院信息管理平台、模式化电子病历系统及医疗服务信息系统,将医生工作站作为系统内的标准配备,实现跨地区、跨专业、跨机构的电子病历共享系统,建立综合性的业务服务模式,探索预约就诊、远程及协同会诊、转诊、检诊互认的新模式。确保健康档案管理平台的安全性和可靠性,严格各种资料的生成和调阅制度,保护患者的隐私。

总之,在国家大力推进卫生信息化建设的背景下,居民电子健康档案及配套的公共信息管理平台的普及与完善是关系到广大人民群众身体健康的重要课题,需要多方合作,共同着手,才能真正发挥健康档案电子化带来的巨大能力,更好地为医疗卫生事业服务。

参考文献:

[1]李洋.国外实施电子健康档案与我国情况比较.云南档案,2010,18(2):41-43.

[2]楼秀兰.社区健康档案管理在防御公共卫生事件中的作用.中医药管理杂志,2013,23(12):1337-1338.

[3]龚艳,沈洁.民族院校公共卫生预防机制研究.湖北中医药大学学报,2013,14(6):78-79.

[4]戴玲,田友亮.基于数字签名的电子档案保护技术.档案天地2013,21(12):43-45.

[5]干芊,胡瑛,钟伟梅.深圳公立医院信息化建设及信息共享现状.中华医学图书情报杂志2013;23(12):47-49.

档案局与档案馆的关系范文3

关键词:教育信息化 档案管理系统 数据加密

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)01(c)-0129-02

随着计算机及互联网的持续快速发展,以云计算、物联网、智能城市、智慧校园为代表的各种新技术、新应用如雨后春笋般涌现出来,正在影响和改变着我们每一个人,无论你是否愿意被影响和改变。随着应用软件的增多和普及,产生了大量的数据,而且,这些数据以指数级的速度增长,人类已迈入大数据时代。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。随着学校的快速发展,不同类别、不同形式的档案快速增加,档案管理工作变得更加复杂,传统的档案管理方式和方法已不能m应互联网环境下数据量大和高安全性等要求。因此,研究和设计一款符合学校实际需求的档案管理系统迫在眉睫。

1 专科院校档案工作的现状

1.1 档案管理工作部门和人员情况

专科院校一般没有专门的档案室或档案馆等独立的档案管理机构。以笔者所在的漯河医学高等专科学校为例,档案室是学校行政办公室的下属机构,不是独立设置的档案室,隶属于学校行政办。笔者学校档案室仅有两名专职档案管理人员,缺乏专业的计算机网络信息技术人员,每年疲于应对学校各类档案的收集、分类、整理、上架、日常查询、借阅和印章使用等工作,没有更多的时间和精力去研究和学习档案信息化方面的知识。

1.2 档案管理工作硬件投入情况

笔者学校档案室设有办公室和档案库房,分别用于办公和存放档案。其中,档案库房约200m2,内有打印复印一体机、扫描仪、计算机、刻录机、照相机、空调等电子设备和灭火器、铁门、铁窗等防火防盗设备,但没有配备去湿机、磁盘阵列、温湿度和防火防盗自动报警器等设备。计算机和打印复印一体机等办公设备较为老旧,经常出现各种各样问题,严重影响档案管理人员和档案借阅人员的工作效率。

1.3 档案管理工作信息化使用情况

目前,该校还没有专门的档案管理系统,都是以自建Excel电子表格形式进行管理,且仅保存基本的文件名、文件类型、时间等信息,只能进行简单的信息查询和搜索,不能提供详细的信息检索;馆藏档案以传统的纸质档案为主,当前流行的多媒体电子档案如图像、音频、视频、扫描件等较少,无法大规模地实时、在线提供档案,与当前档案管理信息化发展潮流不符,档案管理工作信息化水平总体不高。

2 档案管理系统的需求和功能设计

我国大部分本科高校都有自己的档案管理软件,各高校档案管理软件的功能大同小异。作为专科学校,由于历史原因,大部分都没有自己的档案管理软件,随着时代的进步,特别是在互联网和大数据时代,也急需要有自己的档案管理软件。该文在总结高校档案管理需求的基础上,调查和收集该校档案管理工作的实际需求,并进行相关功能设计,为下一步的实现打下坚实的基础。根据学校各类用户需求,确定档案管理系统的功能模块,各类需求如图1所示:主要分为用户登录模块、档案管理模块、档案查询模块、档案借阅模块、系统管理模块和印章使用模块。

用户登录模块:登陆系统是各类用户安全进入系统的第一步,系统只允许特定的用户,即用自己的工号或学号登录系统,登录后可以自行修改密码。

档案管理模块:档案管理模块功能如图2所示,包括档案录入功能、档案审核功能、档案鉴定功能、档案归档功能、档案修改功能和档案删除功能。由档案提供者把档案的基本信息录入到系统中,同时将电子稿导入,做到档案基本信息、纸质稿完整信息、电子稿完整信息一一对应。档案管理员对档案提供者录入的信息进行审核,如果有必要保存,则审核通过;如果没有必要保存,则不通过。如果通过,则对档案的密级和保存的时间进行鉴定,密级程度分为公开、保密、机密、绝密4种,根据档案的性质鉴定为不同的密级和保存时间。最后由系统管理员对需要归档的档案的所有信息进行审核,查看是否满足档案信息化建设的各种标准,对通过审核的档案进行立卷、编目和保存。对不符合档案信息化建设标准的档案退回,给出不符合标准的条目,并限期重填。此外,系统管理员可以对档案的个别属性进行修改,若某些档案没有保存的必要或保存时间到期时,系统管理员将档案删除。

档案查询模块包括档案查询和查询统计两个功能,查询者在查询框中输入文件的关键字、文件号、文件名等关键字信息进行查询,系统会根据查询者的权限快速地反应查询到档案的详细信息。查询统计主要是对各类档案信息查询次数、查询者部门、查询内容等进行统计。

档案借阅模块:包括档案借阅和借阅统计两个功能,用户提交档案借阅申请,包括借阅的档案、借阅日期、归还日期等,经档案管理部门人员审核批准后,即可完成档案借阅。借阅统计主要是对借阅档案、借阅次数等进行统计,可以分析档案利用率,进而为决策者提供决策支持。

系统管理模块包括数据备份、数据恢复、日志查询、用户权限管理功能。

印章使用模块:由于学校公章保存在档案室,传统印章使用手续繁琐、费时费力,因此有必要加上印章使用功能,印章使用者只需网上提交申请,审核人网上审核,且审核人必须在规定时间内审核,保障印章使用手续正常、快速进行。

3 档案管理系统的安全

安全性是摆在每一个应用系统面前的大问题,档案管理系统也不例外。这里主要从数据信息安全、程序安全和网络安全3个方面来讨论系统的安全性。该系统对用户密码采用MD5算法进行加密,系统在保存密码时将密码信息用MD5算法加密后存入数据库,数据库中只保留加密后的信息,当用户登录后,输入的密码信息先用MD5算法加密,将加密后的信息与数据库中的信息进行比对,若一致,则允许登录,若不一致,则提示重新输入用户名和密码。针对图片信息采用基于混沌的图像加密技术进行加密。程序测试主要是进行黑盒测试和白盒测试,以验证程序的功能和逻辑正确性。由于服务器放到学校机房中,所以要确保机房网络安全,防火墙,UPS和入侵检测系统都是必不可少的。此外,系统还需具备数据备份和数据恢复功能,其主要作用是提高档案管理系统的数据可靠性和安全性。该系统采用的备份策略是:每周进行一次完整备份,备份系统中所有的数据,优点是恢复时间短,操作最方便、可靠。每天进行一次增量备份,备份上一次备份以后更新的所有数据,优点是每次备份的数据量少,占用空间少,备份时间短。

4 结语

该文主要分析和设计了基于该校现状的档案管理系统,随着高校信息化建设的逐步深入,会有更多的电子数据信息流入到档案管理系统中,数据安全是一个必须重视和要解决的问题。一方面,随着智能手机的快速普及,越来越多的工作可以在手机上完成,如何尽快实现基于智能手机的档案管理系统;另一方面,大量的数据积累必然形成大数据,如何让大数据通过数据分析、数据挖掘来发挥出其应有的作用,是今后需要努力的方向。

参考文献

[1] 胡钦太,郑凯,林南晖.教育信息化的发展转型:从“数字校园”到“智慧校园”[J].中国电化教育,2014(1):35-39.

[2] 李红,苏水广.密码学的发展研究[J].网络安全技术与应用,2007(4):84-85.

[3] 张倩.大数据技术在高校档案信息服务中的应用探索[J].档案与建设,2014(3):66-67.

档案局与档案馆的关系范文4

(吴海琰 师伟)

社区志愿者走进西城区档案馆 前不久,西城区档案馆邀请白纸坊街道30余名学雷锋志愿者走进档案馆,走进档案库房,近距离接触档案,切身感受西城悠久深厚的历史和全区的发展变化,加深社区志愿者对区情区史的了解。

(石丽芝)

朝阳区档案局加强统计年报表指导 日前,朝阳区档案局以新增加的数字档案统计内容为重点,对全区140家单位进行统计年报业务指导,帮助其正确理解指标涵义,确保统计数据准确无误。

(张一)

海淀区马连洼街道召开2012年度档案工作会 会议总结2012年工作同时部署了2013年工作重点,传达了区档案局对我街道进行“北京市区县机关档案工作测评”的初查情况,进一步强调了加强规范立卷归档的要求。

(高京育)

市档案局到通州区调研政府信息公开查阅工作 前不久,市档案局到通州区档案馆调研。副区长刘佳参加并表示区档案工作一定按市局要求,不断创新工作方式、积极创造亮点,为社会经济发展做好服务。

(张钰丛)

石景山区召开2013年全区档案工作会 会议总结了上一年全区档案工作的成绩和经验,分析了当前工作形势和问题,并明确了2013年全区档案工作在基础业务、档案服务、档案文化、行政管理和干部队伍建设等五方面的具体任务。

(武小影 糜栋炜)

大兴区档案局积极服务新机场建设 前不久,大兴区档案局与机场办联系协调帮助其建立完善档案工作各项管理制度,确定档案归档范围。同时针对其工作特点开展业务培训,并进行现场指导,确保大兴机场建设档案齐全完整和规范管理。

(曲良亮)

房山区副区长曹蕾到区档案局调研 前不久,房山区副区长曹蕾到区档案局调研。她在听取2013年工作计划和当前工作面临问题及“十二五”时期档案馆建设规划情况的汇报后,提出要认真思考创新档案工作模式,要加大重点项目和精品项目的建设,同时还要抓好人才队伍建设。

(何涛)

密云县档案馆建章立制保证数据安全 日前,密云县档案馆出台了《档案数据光盘存储规范》,详细规定了数据光盘的制作要求和管理存放的注意事项等各方面事宜。并以此为依据对馆藏土地房产证数字化副本进行了光盘刻录,充分保障了数字档案信息的安全。

(刘静)

平谷区《农村档案信息资源整合与利用问题研究》课题通过市局验收 该课题提出的档案资源整合方式具有较强的创新性和可操作性,开发利用措施,对全市其他涉农区县农村档案信息资源整合与利用具有一定的理论指导和借鉴意义。

(杨有启)

顺义区2月份民生档案利用量显著提高 2月份,顺义区档案馆共接待146人次查阅各类民生档案199卷,其中:婚姻档案174卷,土地档案4卷,知青档案15卷,工作查考利用档案4卷,编史修志利用档案1卷。

(刘英楠)

怀柔区政协主席武占刚到区档案馆视察 3月1日,怀柔区政协主席武占刚等一行5人到区档案馆视察工作,在实地查看库房,了解馆藏及利用情况后对我馆工作给予了肯定,并表示区政协将继续支持档案工作,共同推进我区档案事业发展。

(丛丽红)

延庆县档案局荣获“法治延庆”建设先进单位 在“法治延庆”建设工作中,延庆县档案局通过深入学习、明确分工、责任到人、广泛宣传等多项措施,得到了依法治县领导小组的高度认可,被评为建设先进单位。

(李挺)

丰台区档案馆征集优秀摄影作品进馆前不久,丰台区南苑乡犇牛摄影协会将24幅摄影作品无偿捐赠给区档案馆,这是区档案馆首次集中接受群众团体捐赠的摄影作品,这批作品将纳入区档案馆的记忆专题档案。

(刘岳)

门头沟区加强档案消防安全专项检查 近日,门头沟区档案局与消防支队联合对馆内电源、消防设备等直接关系档案安全的各种设施进行了全面安全大检查,并将检查结果及时整理汇总,联系相关部门消除安全隐患。

(安宏清)

档案局与档案馆的关系范文5

对法律规定可以设定行政许可的事项,并不是在任何情况下都应当设定行政许可,《行政许可法》明确规定,有四类情况可以不设行政许可,一是公民、法人或者其他组织能够自主决定的事项,二是市场竞争机制能够有效调节的事项,三是行业组织或者中介机构能够自律管理的事项,四是行政机关采用事后监督等其他行政管理方式能够解决的事项。

具体到档案事务,按照现行法律、行政法规设定实施的档案行政许可项目有3项:

(1)出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批,其设定依据是《档案法》第十六条、《档案法实施办法》第十七条,实施机关为县级以上人民政府档案行政管理部门;

(2)向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批,其设定依据是《档案法》第十七条、《档案法实施办法》第十八条,实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门;

(3)携带、运输、邮寄档案出境的审批,其设定依据是《档案法》第十八条、《档案法实施办法》第十九条,实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门。

按照现行法律、行政法规、规章设定或行政审批制度改革后经国务院同意暂予保留的档案非行政许可审批项目有9项:(1)专业档案具体管理制度和办法审批,其设定依据是《档案法实施办法》第四条,实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门;

(2)不属于国家所有的档案具体范围审批,其设定依据是《档案法实施办法》第二条,实施机关为省级人民政府档案行政管理部门;

(3)延期向社会开放档案审批,其设定依据是《档案法实施办法》第二十条,实施机关为国家档案局、地(市)级以上人民政府档案行政管理部门;

(4)销毁国有企业资产与产权变动档案备案,其设定依据是《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第八条第(二)项,实施机关为所在地人民政府档案行政管理部门;

(5)政府部门或单位与外国团体和组织签订含有利用档案内容的协定备案,其设定依据是《国家档案局关于执行《各级国家档案馆开放档案办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法>有关注意事项的通知》,实施机关为省级以上人民政府档案行政管理部门,

(6)省、自治区、直辖市以及计划单列市、大城市设置专门档案馆备案,其设定依据是《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日国务院批准国家档案局),实施机关为国家档案局;

(7)中央专业主管部门成立档案馆审批,其设定依据是《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日国务院批准 国家档案局),实施机关为国家档案局;

(8)城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批,其设定依据是《城市建设档案归属与流向暂行力、法》第九条,实施机关为城市建设档案馆所在地人民政府档案行政管理部门;

档案局与档案馆的关系范文6

段东升指出,“档案与城市记忆”是一个富有创意的论题,也是一个有着一定实践基础的论题。近年来越来越多的城市档案馆在当地党委、政府的支持下,启动了“城市记忆工程”,对反映本城市历史发展的档案进行了全方位的主动征集、记录、整理和开发利用。档案工作者在丰富馆藏档案、保全城市记忆、服务经济社会发展方面表现出了强烈忧患意识、历史责任感、使命感和紧迫感。中国档案杂志社与上海市档案馆联合举办论坛,是档案学术研究的一个好形式。可以综合发挥行业媒体宣传和档案馆专业方面的优势,有利于扩大研讨会的宣传和影响,值得提倡。

段东升认为,从记忆的角度来看待档案,为我们分析、研究档案和档案工作提供了一种新的视角,新的方法。特别是在档案的社会宣传、档案资料征集保护方面尤其如此。用“记忆”诠释档案起码有三个现实意义。一是可以增强公众保护档案的自觉意识,且更容易拉近档案与公众的联系;二是可以增强社会和公众对保全档案文献遗产的责任感;三是有助于档案部门拓宽档案资料收集工作的视野。

段东升强调,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权最近提出,档案部门要以人为本,建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和建立方便广大人民群众的档案利用体系。举办“档案和城市记忆”论坛,对当前城市档案馆建设同样具有重要的现实意义。城市档案部门可以本着这个思路。通过此次交流,进一步推动各地城市记忆工程全面、深入的开展。为保全城市记忆,服务经济社会发展,满足公众物质、文化需求作出新的更大的贡献。

吴辰在致词中说,以党的十七大精神为指导举办这次论坛活动,为的是进一步明确档案与城市记忆的关系,明确档案界在构建城市记忆中的作用,并互相交流在城市记忆工程建设中的经验和体会,推动这项工作更好地开展下去。