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档案局与档案馆的关系范文1
摘 要：档案管理工作是事业单位的重要组成部分，其集政策性、机密性、专业性、时效性、可追溯性于一身。不论是单位还是个人都应该对档案管理工作有充分的了解和认识。本文从提升档案管理科学化水平的意义出发，论述了新时期下档案管理存在的主要问题，并详细的分析了提升档案管理科学化水平的有效对策和创新点。
关键词：档案管理；水平；科学化；分析
档案管理是事业单位在工作中以各种形式保存有价值历史记的管理性工作，对于组织决策和工作考查都发挥着相当重要的作用。现阶段，我国的档案管理水平还较为落后，受体制改革和社会发展速度过快的影响，其中存在较多的漏洞，严重的影响到了档案管理的发展，同时也影响到了各单位的经济效益，所以我们有必要系统的分析档案管理问题，并完善档案管理体系，促进档案管理的创新，以使得事业单位在多变的经济浪潮中得到长足的进步和稳定发展。本文从提升档案管理科学化水平的意义出发，论述了新时期下档案管理存在的主要问题，并详细的分析了提升档案管理科学化水平的有效对策和创新点。
一、提升档案管理科学化水平的意义
一是提升文化软实力。档案管理的意义在于对事业单位乃至国家的发展和建设都能够进行相应的记录，这不仅可以体现单位与国家的文明程度和发展历史，还可以体现出相应的精神文化和体系建设，因此说档案管理科学化水平的提高具有非常重要的意义和作用。我国的档案管理工作具备真实性和可靠性，可以促进国家文化软实力的提升。
二是促进档案工作开展。档案管理工作是事业单位发展的重要组成部分，其随着科学技术和管理体制改革而转变，从现阶段来看我国的档案管理工作水平得到了极大的提高，这与计算机技术、事业单位改革、市场经济发展有着紧密的联系，笔者认为理清档案管理的发展趋势，优化档案管理体系，提升档案管理科学化水平，是档案管理工作发展的方向和目标，所以要把握时代脉搏，积极的促进档案事业的良性化发展。
三是科学发展档案管理。档案管理集中的反映出我国多样化的文化形态、经济策略、政治体制、思想认识等因素，其具有较强的说服力、权威性、吸引力，既证明了事物的发展过程，也对未来的发展方向进行了科学化的指引，因此只有提升档案管理的科学化水平，才能够真正的发挥档案的价值，巩固我国社会主义的意识形态，促进我国社会的科学化发展。
二、新时期下档案管理存在的主要问题
1.重视程度不足。受经济发展和事业单位性质本身的影响，我国的事业单位往往把经济效益、人事管理、财务管理等工作任务放到重要位置，而忽视了档案管理工作，有的事业单位甚至不知道档案管理的作用，造成档案管理工作开展滞后。新时期下领导者普遍认为，档案管理与经济发展不存在联系，并且档案管理只是人事管理的一部分，因此对档案管理不加重视。有些事业单位虽然建立档案管理，但管理中缺乏人才和资金的支持，管理设备陈旧，管理内容单一，也使得档案管理工作陷入困境。
2.人员素质差。档案管理工作是一项专业性和技术性较强的工作，需要管理人员通过学习和总结来提高档案管理的水平和技能，同时事业单位缺乏具备高素质和实践经验的管理人员，引发了管理人员素质低下的现象。事业单位档案管理人员专业素质不高，工作积极性差、流动性强、思想落后，造成事业单位档案工作开展不利，归档工作难，数据统计和人事档案管理滞后，这对档案管理的快速发展形成了障碍。
3.缺少服务性。事业单位的档案管理工作不仅要做到管理内容上的提升，同时也应该注意到服务质量的提升。现阶段，我国事业单位的档案管理与服务职能严重脱节，有相当一部事业单位的档案管理工作趋于形势，没有发挥出档案服务的职能作用，工作中仅仅是对人员信息、工作成绩、单位项目、财务档案进行记录和整理，没有涉及到数据信息的整合与利用，不能为事业单位的发展提出指引，这极大的削弱档案服务的作用。
三、提升档案管理科学化水平的有效对策
1.人员队伍建设。事业单位要想做好档案管理工作，就必须要组织相应的管理人员，而高素质的档案管理队伍可以极大的提高事业单位档案管理的水平。笔者认为事业单位在档案管理人员队伍建设上应遵循以下几点：首先应强化“以人为本”的培训理念，通过积极和科学的培训，让管理人员能够主动的参与到档案管理工作中去，转变管理人员的工作态度，激发管理人员的工作热情；其次，扩充培训内容，在档案管理培训中要让管理人员学习档案专业知识，掌握管理技能，强化计算机与网络管理软件的使用，使管理人员的综合素质得到全面的提升。
2.强化档案管理服务的作用。事业单位的档案管理从职能作用出发，应分为管理与服务两个方面，管理是对档案进行整合的过程，而服务则是利用档案的过程，两者相辅相成，事业单位应采取以下措施进行管理与服务的开展：首先建立健全档案信息化管理制度，完善档案的信息化管理模式，从收集、分类、归档、保存等方面入手，全面实现档案的数字化和信息化管理，并规范业务流程，使档案保管与利用达到规范化、标准化、数字化；其次，建立档案管理人员的奖惩机制，对于有突出成绩的管理人员应进行奖励，对有违反档案管理制度的人员视应给予惩罚或处分。
四、结语
新时期下，提升事业单位档案管理的科学化水平是我国社会发展和进步的必然结果，同时推动档案管理的现代化建设，理清其中产生的问题，对事业单位的科学化发展有着积极的促进作用，所以我们应完善档案管理的现代化手段，利用网络技术把档案资源进行共享，使档案管理更好的服务于事业单位，促进事业单位在新时期下和谐稳定的发展。
参考文献
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[2]贺志华，提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J].办公室业务，2014（21）.
档案局与档案馆的关系范文2
[关键词]数字化 图书管理 档案化
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0340-01
在信息化发展的今天，档案管理不仅要对信息进行简单的数字转换和管理，更要对新兴事物网络进行档案化管理和归档，包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等。所以网络档案化管理，成为当今档案管理的必然趋势，这就必须对档案化管理的技术和法律相关问题进行深入阐述和探讨。
所谓数据挖掘（Data Mining），就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的但又是潜在有用的信息和知识的过程。这些数据可以是结构化的，如关系数据库中的数据，也可以是半结构化的，如文本，图形，图像数据，甚至是分布在网络上的异构型数据。发现知识的方法可以是数学的，也可以是非数学的；可以是演绎的，也可以是归纳的。发现了的知识可以被用于信息管理、查询优化、决策支持、过程控制等，还可以进行数据自身的维护。数据挖掘借助了多年来数理统计技术和人工智能以及知识工程等领域的研究成果构建自己的理论体系，是涉及数据库、人工智能、数理统计、机械学、人工神经网络、可视化、并行计算等的交叉学科，是目前国际上数据库和决策支持领域的最前沿的研究方向之一。
1 数据挖掘之功能
数据挖掘通过预测未来趋势及行为，做出预测性的、基于知识的决策。数据挖掘的目标是从数据库中发现隐含的、有意义的知识，按其功能可分为以下几类。
1.1 关联分析
关联分析能寻找到数据库中大量数据的相关联系，常用的一种技术为关联规则和序列模式。关联规则是发现一个事物与其他事物间的相互关联性或相互依赖性。
1.2 聚类
输入的数据并无任何类型标记，聚类就是按一定的规则将数据划分为合理的集合，即将对象分组为多个类或簇，使得在同一个簇中的对象之间具有较高的相似度，而在不同簇中的对象差别很大。聚类增强了人们对客观现实的认识，是概念描述和偏差分析的先决条件。聚类技术主要包括传统的模式识别方法和数学分类学。
1.3 自动预测趋势和行为
数据挖掘自动在大型数据库中进行分类和预测，寻找预测性信息，自动地提出描述重要数据类的模型或预测未来的数据趋势，这样以往需要进行大量手工分析的问题如今可以迅速直接由数据本身得出结论。
1.4 概念描述
对于数据库中庞杂的数据，人们期望以简洁的描述形式来描述汇集的数据集。概念描述就是对某类对象的内涵进行描述并概括出这类对象的有关特征。概念描述分为特征性描述和区别性描述，前者描述某类对象的共同特征，后者描述不同类对象之间的区别。生成一个类的特征性只涉及该类对象中所有对象的共性。生成区别性描述的方法很多，如决策树方法、遗传算法等。
1.5 偏差检测
数据库中的数据常有一些异常记录，从数据库中检测这些偏差很有意义。偏差包括很多潜在的知识，如分类中的反常实例、不满足规则的特例、观测结果与模型预测值的偏差、量值随时间的变化等。偏差检测的基本方法是寻找观测结果与参照值之间有意义的差别。这常用于金融银行业中检测欺诈行为，或市场分析中分析特殊消费者的消费习惯。
2 数据挖掘在建设现代化档案馆中的应用
2.1 资源类数据包括馆藏档案经过数字化加工而产生的各类电子档案、电子文件中心中存储的各类电子档案、档案软件收集的信息、档案信息网建设和维护信息。我们从研究档案用户的信息需求出发，数据挖掘为档案馆全面掌握和准确理解档案用户的信息需求提供了方法。
（1） 利用Web访问信息挖掘技术发现其中的关联模式、序列模式和Web访问趋势等，构建多维视图的用户兴趣模型。从而可以确定档案信息或服务受欢迎的程度，发现用户访问模式和用户需求的趋势，从不同侧面来研究用户的信息需求，为优化档案馆的档案信息资源建设提供了科学依据。
（2） 收集档案网web服务器保留的用户注册信息、访问记录，以及有关用户与系统交互的信息等原始数据，经过清洗、浓缩和转换形成便于统计分析的用舨樵氖据库、日志数据库、用户定制信息库、用户反馈信息等各种数据集合。
2.2 从建设档案馆馆藏信息资源出发，数据挖掘为档案馆提供了选择一条科学发展道路的重要依据。
（1） 利用档案网和档案管理软件访问信息的挖掘分析出档案资源的利用率，将利用率高、需求量大的传统载体档案优先数字化。例如：通过对档案信息的访问记录、检索请求中用户请求失败的数据进行分析，按类统计档案拒用集和频繁利用集，结合聚集算法发现馆藏资源的缺漏，有针对性地补充和丰富档案信息资源。
（2） 在档案馆藏管理过程中利用文本挖掘，运用关联、分类、聚类等方法，从海量档案信息中按照相关专题进行挖掘、分类、加工、整理和有序化重组，构建特色档案信息库及各类专题档案信息库等。
2.3 从做好档案馆信息管理工作的角度出发，数据挖掘为优化馆藏信息和对未来工作的预测发挥重要作用。
档案局与档案馆的关系范文3
关键词：教育信息化 档案管理系统 数据加密
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（c）-0129-02
随着计算机及互联网的持续快速发展，以云计算、物联网、智能城市、智慧校园为代表的各种新技术、新应用如雨后春笋般涌现出来，正在影响和改变着我们每一个人，无论你是否愿意被影响和改变。随着应用软件的增多和普及，产生了大量的数据，而且，这些数据以指数级的速度增长，人类已迈入大数据时代。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。随着学校的快速发展，不同类别、不同形式的档案快速增加，档案管理工作变得更加复杂，传统的档案管理方式和方法已不能m应互联网环境下数据量大和高安全性等要求。因此，研究和设计一款符合学校实际需求的档案管理系统迫在眉睫。
1 专科院校档案工作的现状
1.1 档案管理工作部门和人员情况
专科院校一般没有专门的档案室或档案馆等独立的档案管理机构。以笔者所在的漯河医学高等专科学校为例，档案室是学校行政办公室的下属机构，不是独立设置的档案室，隶属于学校行政办。笔者学校档案室仅有两名专职档案管理人员，缺乏专业的计算机网络信息技术人员，每年疲于应对学校各类档案的收集、分类、整理、上架、日常查询、借阅和印章使用等工作，没有更多的时间和精力去研究和学习档案信息化方面的知识。
1.2 档案管理工作硬件投入情况
笔者学校档案室设有办公室和档案库房，分别用于办公和存放档案。其中，档案库房约200m2，内有打印复印一体机、扫描仪、计算机、刻录机、照相机、空调等电子设备和灭火器、铁门、铁窗等防火防盗设备，但没有配备去湿机、磁盘阵列、温湿度和防火防盗自动报警器等设备。计算机和打印复印一体机等办公设备较为老旧，经常出现各种各样问题，严重影响档案管理人员和档案借阅人员的工作效率。
1.3 档案管理工作信息化使用情况
目前，该校还没有专门的档案管理系统，都是以自建Excel电子表格形式进行管理，且仅保存基本的文件名、文件类型、时间等信息，只能进行简单的信息查询和搜索，不能提供详细的信息检索；馆藏档案以传统的纸质档案为主，当前流行的多媒体电子档案如图像、音频、视频、扫描件等较少，无法大规模地实时、在线提供档案，与当前档案管理信息化发展潮流不符，档案管理工作信息化水平总体不高。
2 档案管理系统的需求和功能设计
我国大部分本科高校都有自己的档案管理软件，各高校档案管理软件的功能大同小异。作为专科学校，由于历史原因，大部分都没有自己的档案管理软件，随着时代的进步，特别是在互联网和大数据时代，也急需要有自己的档案管理软件。该文在总结高校档案管理需求的基础上，调查和收集该校档案管理工作的实际需求，并进行相关功能设计，为下一步的实现打下坚实的基础。根据学校各类用户需求，确定档案管理系统的功能模块，各类需求如图1所示：主要分为用户登录模块、档案管理模块、档案查询模块、档案借阅模块、系统管理模块和印章使用模块。
用户登录模块：登陆系统是各类用户安全进入系统的第一步，系统只允许特定的用户，即用自己的工号或学号登录系统，登录后可以自行修改密码。
档案管理模块：档案管理模块功能如图2所示，包括档案录入功能、档案审核功能、档案鉴定功能、档案归档功能、档案修改功能和档案删除功能。由档案提供者把档案的基本信息录入到系统中，同时将电子稿导入，做到档案基本信息、纸质稿完整信息、电子稿完整信息一一对应。档案管理员对档案提供者录入的信息进行审核，如果有必要保存，则审核通过；如果没有必要保存，则不通过。如果通过，则对档案的密级和保存的时间进行鉴定，密级程度分为公开、保密、机密、绝密4种，根据档案的性质鉴定为不同的密级和保存时间。最后由系统管理员对需要归档的档案的所有信息进行审核，查看是否满足档案信息化建设的各种标准，对通过审核的档案进行立卷、编目和保存。对不符合档案信息化建设标准的档案退回，给出不符合标准的条目，并限期重填。此外，系统管理员可以对档案的个别属性进行修改，若某些档案没有保存的必要或保存时间到期时，系统管理员将档案删除。
档案查询模块包括档案查询和查询统计两个功能，查询者在查询框中输入文件的关键字、文件号、文件名等关键字信息进行查询，系统会根据查询者的权限快速地反应查询到档案的详细信息。查询统计主要是对各类档案信息查询次数、查询者部门、查询内容等进行统计。
档案借阅模块：包括档案借阅和借阅统计两个功能，用户提交档案借阅申请，包括借阅的档案、借阅日期、归还日期等，经档案管理部门人员审核批准后，即可完成档案借阅。借阅统计主要是对借阅档案、借阅次数等进行统计，可以分析档案利用率，进而为决策者提供决策支持。
系统管理模块包括数据备份、数据恢复、日志查询、用户权限管理功能。
印章使用模块：由于学校公章保存在档案室，传统印章使用手续繁琐、费时费力，因此有必要加上印章使用功能，印章使用者只需网上提交申请，审核人网上审核，且审核人必须在规定时间内审核，保障印章使用手续正常、快速进行。
3 档案管理系统的安全
安全性是摆在每一个应用系统面前的大问题，档案管理系统也不例外。这里主要从数据信息安全、程序安全和网络安全3个方面来讨论系统的安全性。该系统对用户密码采用MD5算法进行加密，系统在保存密码时将密码信息用MD5算法加密后存入数据库，数据库中只保留加密后的信息，当用户登录后，输入的密码信息先用MD5算法加密，将加密后的信息与数据库中的信息进行比对，若一致，则允许登录，若不一致，则提示重新输入用户名和密码。针对图片信息采用基于混沌的图像加密技术进行加密。程序测试主要是进行黑盒测试和白盒测试，以验证程序的功能和逻辑正确性。由于服务器放到学校机房中，所以要确保机房网络安全，防火墙，UPS和入侵检测系统都是必不可少的。此外，系统还需具备数据备份和数据恢复功能，其主要作用是提高档案管理系统的数据可靠性和安全性。该系统采用的备份策略是：每周进行一次完整备份，备份系统中所有的数据，优点是恢复时间短，操作最方便、可靠。每天进行一次增量备份，备份上一次备份以后更新的所有数据，优点是每次备份的数据量少，占用空间少，备份时间短。
4 结语
该文主要分析和设计了基于该校现状的档案管理系统，随着高校信息化建设的逐步深入，会有更多的电子数据信息流入到档案管理系统中，数据安全是一个必须重视和要解决的问题。一方面，随着智能手机的快速普及，越来越多的工作可以在手机上完成，如何尽快实现基于智能手机的档案管理系统；另一方面，大量的数据积累必然形成大数据，如何让大数据通过数据分析、数据挖掘来发挥出其应有的作用，是今后需要努力的方向。
参考文献
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档案局与档案馆的关系范文4
（吴海琰 师伟）
社区志愿者走进西城区档案馆 前不久，西城区档案馆邀请白纸坊街道30余名学雷锋志愿者走进档案馆，走进档案库房，近距离接触档案，切身感受西城悠久深厚的历史和全区的发展变化，加深社区志愿者对区情区史的了解。
（石丽芝）
朝阳区档案局加强统计年报表指导 日前，朝阳区档案局以新增加的数字档案统计内容为重点，对全区140家单位进行统计年报业务指导，帮助其正确理解指标涵义，确保统计数据准确无误。
（张一）
海淀区马连洼街道召开2012年度档案工作会 会议总结2012年工作同时部署了2013年工作重点，传达了区档案局对我街道进行“北京市区县机关档案工作测评”的初查情况，进一步强调了加强规范立卷归档的要求。
（高京育）
市档案局到通州区调研政府信息公开查阅工作 前不久，市档案局到通州区档案馆调研。副区长刘佳参加并表示区档案工作一定按市局要求，不断创新工作方式、积极创造亮点，为社会经济发展做好服务。
（张钰丛）
石景山区召开2013年全区档案工作会 会议总结了上一年全区档案工作的成绩和经验，分析了当前工作形势和问题，并明确了2013年全区档案工作在基础业务、档案服务、档案文化、行政管理和干部队伍建设等五方面的具体任务。
（武小影 糜栋炜）
大兴区档案局积极服务新机场建设 前不久，大兴区档案局与机场办联系协调帮助其建立完善档案工作各项管理制度，确定档案归档范围。同时针对其工作特点开展业务培训，并进行现场指导，确保大兴机场建设档案齐全完整和规范管理。
（曲良亮）
房山区副区长曹蕾到区档案局调研 前不久，房山区副区长曹蕾到区档案局调研。她在听取2013年工作计划和当前工作面临问题及“十二五”时期档案馆建设规划情况的汇报后，提出要认真思考创新档案工作模式，要加大重点项目和精品项目的建设，同时还要抓好人才队伍建设。
（何涛）
密云县档案馆建章立制保证数据安全 日前，密云县档案馆出台了《档案数据光盘存储规范》，详细规定了数据光盘的制作要求和管理存放的注意事项等各方面事宜。并以此为依据对馆藏土地房产证数字化副本进行了光盘刻录，充分保障了数字档案信息的安全。
（刘静）
平谷区《农村档案信息资源整合与利用问题研究》课题通过市局验收 该课题提出的档案资源整合方式具有较强的创新性和可操作性，开发利用措施，对全市其他涉农区县农村档案信息资源整合与利用具有一定的理论指导和借鉴意义。
（杨有启）
顺义区2月份民生档案利用量显著提高 2月份，顺义区档案馆共接待146人次查阅各类民生档案199卷，其中：婚姻档案174卷，土地档案4卷，知青档案15卷，工作查考利用档案4卷，编史修志利用档案1卷。
（刘英楠）
怀柔区政协主席武占刚到区档案馆视察 3月1日，怀柔区政协主席武占刚等一行5人到区档案馆视察工作，在实地查看库房，了解馆藏及利用情况后对我馆工作给予了肯定，并表示区政协将继续支持档案工作，共同推进我区档案事业发展。
（丛丽红）
延庆县档案局荣获“法治延庆”建设先进单位 在“法治延庆”建设工作中，延庆县档案局通过深入学习、明确分工、责任到人、广泛宣传等多项措施，得到了依法治县领导小组的高度认可，被评为建设先进单位。
（李挺）
丰台区档案馆征集优秀摄影作品进馆前不久，丰台区南苑乡犇牛摄影协会将24幅摄影作品无偿捐赠给区档案馆，这是区档案馆首次集中接受群众团体捐赠的摄影作品，这批作品将纳入区档案馆的记忆专题档案。
（刘岳）
门头沟区加强档案消防安全专项检查 近日，门头沟区档案局与消防支队联合对馆内电源、消防设备等直接关系档案安全的各种设施进行了全面安全大检查，并将检查结果及时整理汇总，联系相关部门消除安全隐患。
（安宏清）
档案局与档案馆的关系范文5
对法律规定可以设定行政许可的事项，并不是在任何情况下都应当设定行政许可，《行政许可法》明确规定，有四类情况可以不设行政许可，一是公民、法人或者其他组织能够自主决定的事项，二是市场竞争机制能够有效调节的事项，三是行业组织或者中介机构能够自律管理的事项，四是行政机关采用事后监督等其他行政管理方式能够解决的事项。
具体到档案事务，按照现行法律、行政法规设定实施的档案行政许可项目有3项：
(1)出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批，其设定依据是《档案法》第十六条、《档案法实施办法》第十七条，实施机关为县级以上人民政府档案行政管理部门；
(2)向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批，其设定依据是《档案法》第十七条、《档案法实施办法》第十八条，实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门；
(3)携带、运输、邮寄档案出境的审批，其设定依据是《档案法》第十八条、《档案法实施办法》第十九条，实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门。
按照现行法律、行政法规、规章设定或行政审批制度改革后经国务院同意暂予保留的档案非行政许可审批项目有9项：(1)专业档案具体管理制度和办法审批，其设定依据是《档案法实施办法》第四条，实施机关为国家档案局、省级人民政府档案行政管理部门；
(2)不属于国家所有的档案具体范围审批，其设定依据是《档案法实施办法》第二条，实施机关为省级人民政府档案行政管理部门；
(3)延期向社会开放档案审批，其设定依据是《档案法实施办法》第二十条，实施机关为国家档案局、地(市)级以上人民政府档案行政管理部门；
(4)销毁国有企业资产与产权变动档案备案，其设定依据是《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第八条第(二)项，实施机关为所在地人民政府档案行政管理部门；
(5)政府部门或单位与外国团体和组织签订含有利用档案内容的协定备案，其设定依据是《国家档案局关于执行《各级国家档案馆开放档案办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法>有关注意事项的通知》，实施机关为省级以上人民政府档案行政管理部门，
(6)省、自治区、直辖市以及计划单列市、大城市设置专门档案馆备案，其设定依据是《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日国务院批准国家档案局)，实施机关为国家档案局；
(7)中央专业主管部门成立档案馆审批，其设定依据是《全国档案馆设置原则和布局方案》(1992年1月27日国务院批准 国家档案局)，实施机关为国家档案局；
(8)城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批，其设定依据是《城市建设档案归属与流向暂行力、法》第九条，实施机关为城市建设档案馆所在地人民政府档案行政管理部门；
档案局与档案馆的关系范文6
段东升指出，“档案与城市记忆”是一个富有创意的论题，也是一个有着一定实践基础的论题。近年来越来越多的城市档案馆在当地党委、政府的支持下，启动了“城市记忆工程”，对反映本城市历史发展的档案进行了全方位的主动征集、记录、整理和开发利用。档案工作者在丰富馆藏档案、保全城市记忆、服务经济社会发展方面表现出了强烈忧患意识、历史责任感、使命感和紧迫感。中国档案杂志社与上海市档案馆联合举办论坛，是档案学术研究的一个好形式。可以综合发挥行业媒体宣传和档案馆专业方面的优势，有利于扩大研讨会的宣传和影响，值得提倡。
段东升认为，从记忆的角度来看待档案，为我们分析、研究档案和档案工作提供了一种新的视角，新的方法。特别是在档案的社会宣传、档案资料征集保护方面尤其如此。用“记忆”诠释档案起码有三个现实意义。一是可以增强公众保护档案的自觉意识，且更容易拉近档案与公众的联系；二是可以增强社会和公众对保全档案文献遗产的责任感；三是有助于档案部门拓宽档案资料收集工作的视野。
段东升强调，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权最近提出，档案部门要以人为本，建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和建立方便广大人民群众的档案利用体系。举办“档案和城市记忆”论坛，对当前城市档案馆建设同样具有重要的现实意义。城市档案部门可以本着这个思路。通过此次交流，进一步推动各地城市记忆工程全面、深入的开展。为保全城市记忆，服务经济社会发展，满足公众物质、文化需求作出新的更大的贡献。
吴辰在致词中说，以党的十七大精神为指导举办这次论坛活动，为的是进一步明确档案与城市记忆的关系，明确档案界在构建城市记忆中的作用，并互相交流在城市记忆工程建设中的经验和体会，推动这项工作更好地开展下去。
