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学生学籍档案管理范文1
中图分类号：G271文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.11.023
文章编号：1672-0407(2011）11-057-02收稿日期：2011-11-6
随着国际间教育交流规模的日益扩大和我国高等教育质量的提高，来华留学的人数近年来快速增长，越来越多的外国留学生选择在我国接受教育。随着外国留学生人数的不断增加，外国留学生学籍档案的管理工作也变得日趋重要起来。留学生学籍档案管理与国内学生学籍档案管理有相似之处，但是由于外国留学生教育的特殊性，留学生学籍档案的管理与一般的高校教学档案还存在一些差别。如何科学、规范地管理外国留学生学籍档案，并加大开发利用的力度，是新时期高校档案部门所面临的一个重要问题。
一、外国留学生学籍材料的特点
外国留学生在整个留学期间形成的文件材料，既有外事管理文件的属性，又具有教学管理文件的属性，同时，还有其区别于外事类和教学类文件的自身特点，而这些文件的特点是由留学生自身来源的广泛性和所学专业的多样性所决定的。留学生学籍材料呈现出多样性的特点：
1.由于外国留学生来源范围的不断扩大和来源地区的广泛，留学生学籍材料呈现多样性的特点。因为各个国家制度不同，外来留学生所提供的申请材料中的个人履历材料的数量和内容均不同。以我校2010年毕业的外国留学生为例：留学生遍及六大洲，49个国家。其中以亚洲留学生最多，占72％：非洲次之，占18％；欧洲、美洲较少，各占5％；大洋洲仅1人。
2.由于外国留学生学历层次和学制不同，使外国留学生学籍材料内容多种多样。如，目前我校外国留学生按学历层次分为博士、硕士、本科生、进修生、汉语言生、中文短期生等层次，相对应的学制也分为博士、硕士生学制三年：本科生学制四年（医科五年），进修生和汉语言生分春、秋班，学制半年至两年，中文短期班是寒、暑假班，为期也只有一到六周的时间。博士、硕士、本科留学生会形成从申请到毕业的一整套留学生学籍材料；而进修、语言和中文短期班的留学生形成的留学生学籍材料仅局限为留学名册、留学阶段证书。
3.由于外国留学生到我国留学时选择专业分散在所在高校的文科、理工科、医科等的各个院系，使留学生学籍材料形成呈现分散性的特点。
4.由于外国留学生的留学资金来源不同，使留学生学籍材料中的审批材料的数量和内容也不同。留学资金来源有国际组织资助留学、中国政府资助留学、本国政府资助留学、学校间交换留学、自费留学等。
二、外国留学生学籍档案管理现状
（一）外国留学生学籍管理部门不统一，造成留学生学籍材料阶段性不完整
高校留学生一般由留学生管理部门和教学部门多重管理，而且管理职能上互有交叉，这就造成了留学生学籍材料形成的分散，因而给留学生材料的完整收集带来了很大困难。同时，留学生学籍材料形成时间跨度大，需留学生毕业时突击整理，集中归档，容易造成某一阶段衔接不善，文件散失，因而收集不全。
（二）外国留学生学籍材料归档范围局限，组卷方法不适宜当前留学生学籍材料特点，影响档案的管理和利用
1994年《高校档案实体分类法》颁布以后，高校的留学生档案一直按照《高校档案实体分类法》中的归档范围和方式归档。在实体分类法中，外事类档案下设五个二级类目，外国留学生档案被设置为其中的一个二级类目。因为当时外国留学生数量不多，所以归档范围相对教学类的学籍档案的归档范围少得多，组卷方法也相对简单。
近几年来，随着留学生数量的增加，留学生产生的文件材料也越来越多，内容也不断得到丰富，原有的归档单位已显得过于笼统和简单，已无法体现和适应当前留学生学籍材料的特点。比如，有的留学生由于一些客观原因，需要休学、离校、复学等，会跨年度产生各种手续类文件材料；有的留学生由于不能适应课业的难度，会产生转系、转专业、降级等相关材料。这样，部分留学生的学籍文件材料相对会有很大增加和不同，归档范围也应适当加以完善和补充。
（三）外国留学生学籍档案电子化程度低，影响外国留学生学籍档案的开发利用
教育部在2007年颁发、试行了《普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法》，该《办法》规定了对普通高等学校外国留学生接受学历教育的新生学籍和外国留学生学历证书统一实行电子注册，建立外国留学生学历从入学到毕业的完整信息，供外国留学生和有关机构网上查询。有的高校这一工作刚刚起步，还远远不能适应留学生档案查询需要，还有待于完善和实施。
三、改善外国留学生学籍档案管理工作的对策
（一）全程管理，加强收集
收集工作是档案管理工作的前提和基础，关系到外国留学生学籍档案的管理和利用。针对高校负责管理留学生的部门多且交叉、留学生日常管理和教学管理分开的特点，档案部门应扎扎实实地加强协调工作，做好不同阶段收集工作的合理衔接，做到档案的收集与文件的全程同步管理。即档案部门主动、积极深入到留学生所涉及的外事管理部门和教学单位进行专业的档案收集指导，做到经常收集与集中收集相结合、定期收集与常年收集相结合、主动送交与上门收集相结合，以确保留学生学籍档案的齐全完整。如，高校档案管理部门应从外国留学生入校后开始对留学生的文件材料收集、积累、归档工作进行具体指导；然后全程负责并协调整个留学生在校学习期间所设部门、院（系）的文件的采集；最后，留学生毕业时，再指导外事留学生部门对已收集积累的文件材料进行整理立卷。这样，才能保证留学生学籍档案齐全完整。
（二）健全和完善外国留学生学籍档案的归档范围
针对来华留学生数量和类别的不断增加，所形成材料日益丰富的特点和发展趋势，高校档案部门应根据利用需求，不断补充健全留学生学籍档案的归档内容。以我校为例，归档范围明确列出学生在教学流程中形成的各个阶段材料，并增加了录取通知书、护照复印件等反映学生个人信息比较完整的一些材料。
（三）合理改进组卷方法，便于留学生学籍档案的保管、利用
目前，留学生学籍材料立卷仍沿用外事类管理性文件的横向组卷方法，如以“外国留学毕业生登记表”为立卷单位，按年度横向组卷，显然这样的组卷方法不利于查找利用，已无法满足和适应当前日益变化的形势。针对这种情况，可以借鉴教学类学籍档案以人为单位的组卷方法， 把留学生学籍文件材料按留学生毕业年度，以留学生个人为立卷单位，纵向组卷。这样的组卷方法可以系统、规范地立卷归档，同时方便留学生学籍档案的保管和利用。
（四）拓展外国留学生学籍档案的信息化管理，积极探索网络化服务
学生学籍档案管理范文2
关键词：职业学院；学生档案；管理；策略
中图分类号：G718 文献标识码：B文章编号：1672-1578（2015）04-0033-01
随着国家对职业院校的重视，职业院校无论从招生规模还是学校管理等方面都面临着新的形势和要求，特别是管理理念和手段的发展，也给职业院校管理带来了新的机遇和挑战。而学生档案管理工作本身就是一项涉及社会机构多个方面的服务性工作，尤其是高职院校的档案管理，更是涉及学生个体和高校整体的重要工作，不管是学生的学历认证、考评、就业，还是未来的晋级和提干，都离不开学籍和档案，所以这是一项关乎学生现在和未来的重要工作，作为学生学籍档案管理的主要负责人的辅导员要紧跟时代步伐要求，积极改革创新，为学生档案管理服好务。
1.加强对学籍档案管理工作的重视
随着社会发展和用人单位对高校毕业生要求越来越高，对毕业生鉴定的一个最重要也是最直观的方法就是看毕业生的学籍档案情况，高职院校的学籍档案充分体现了学生在校的实际表现情况，所以占据院校管理工作的重要地位。辅导员作为学生学籍档案管理人员，要充分认识到自身工作的重要意义，正确认识学籍档案管理对院校顺利发展的重要性，而且要认识到当前信息技术等手段的影响，以及学生社会实践、顶岗实习等非在校或非考试内容等新形势，对学生学籍档案管理带来的新变化和新要求，积极提高自身管理素养，采用科学合理的方式管理档案，并有效利用，全面推进学校各项管理工作的有序发展。同时，要强化管理意识，要求辅导员在管理学籍档案的过程中，一定要认真负责，严格把关，细致做好建档工作，规范遵守学籍档案移交和保存制度，杜绝弄虚作假、敷衍了事。此外，要加强普及档案知识，提高学生认真对待自己档案的意识，让学生认真填写每一份资料，尽量避免在将来就业时因档案问题出现麻烦。
2.提高学籍档案管理工作的规范性
学籍档案是跟随学生一生的、具有考察功能和利用价值的文字性资料，其中主要包括：成绩单、考核表、学籍表、毕业登记信息等，真实有效的记录了每一位学生的成长经历。由此可见，学籍档案是反馈教学质量的重要载体，也是学校教学工作的重要记录，我们要不断提高和强化对学籍档案的重视程度，完善学生的学籍档案，力求做到真实和完整，充分发挥学籍档案应有的作用，体现学籍档案的真实价值。辅导员在建立学籍档案时，应采用统一的格式，并要求各部门对学生的基本信息进行及时完善和更新，并认真考核和鉴定，给出客观公正的考核意见，用词用语要准确。所有需要手工填写的材料一律采用碳素墨水和黑色签字笔填写，并保证内容真实、字迹工整、内容准确、无随意涂改等现象，全面提高学籍档案的利用率和有效率。此外，由于高职院校的学生人数较多、类型较广，并具有多元化、开放性、多层次性等特征，所以高职学校的学籍档案管理工作不但要具有很强的开放性，还要有周期性、重复性，比如，学校中经常出现学生中途休学、退学、转学等变化，使得日常管理工作量增大，再加上学籍档案管理本身就比较复杂，且直接关系到学生的切身利益，所以作为学校管理者，应注重完善学籍档案管理制度，提高档案管理的规范性和政策性，这是高职学校管理工作的重要方面，做好此项工作，有助于推进教育体制改革的全面发展。
3.采用信息技术加强管理工作
随着科学技术的快速发展，推进院校学籍档案管理工作的信息化与科学化，成为高职院校管理工作发展的必然趋势。然而从实际调查中发现，很多高职院校学生学籍管理也在走数字化的道路，但开展的程度达不到形势的发展要求，很多辅导员在实际管理中存在着不同程度的问题。作为高职院校辅导员，更要充分利用现代化信息技术，加强各项管理工作，以此为管理的工具和载体，提高学生学籍档案的管理效率。同时要加强学籍档案管理部门和院校其他各部门之间的联系与对接，建立统一规划的操作平台，最大限度的节约学校资源，减少不必要的浪费，提高院校管理工作的效率。在推行档案电子化进程的过程中，要做到电子文档与纸质档案共存，同步更新和完善，实现档案的双重保障，防止因意外而造成数据丢失。在信息化建设过程中，要充分利用网络资源进行信息采集，对于从网上录取学生的学校，要与教育部高校学历电子注册系统联网，实现直接从档案库中下载学生的信息资料。例如，通过网络中的学籍管理系统，可以录入学生的姓名、年龄、专业、身份证号码、学籍变动等基本信息，还可以借助音频功能录入学生的照片和音容笑貌，使学生在毕业后可以根据企业需求发送自己的档案信息，给予企业更加直观的印象，提高学生的就业率。此外，在学生各项成绩管理方面，也可以通过现代化信息技术加强管理，通过网络上传学生的成绩查询信息，不但可以减轻管理者的工作量，还可以及时反馈学生的学习情况。因此，必须根据院校的实际情况建立完善的网络学籍管理系统，在各部门、各院系中进行数据共享，也可以在结合自身特点的前提下，完善现有的软件系统功能，从而满足院校学籍档案管理的要求，或者可以采用引进先进学籍管理软件的方式，在不断积累经验的过程中推动院校学籍档案管理数字化的进程。
4.从整体上提高辅导员综合素养
由于辅导员是高职院校学籍档案的管理人员，所以要系统掌握相应的档案管理知识，并具有扎实的档案管理能。众所周知，理论与实践密不可分，任何理论都来源于实践，档案管理工作亦是如此，作为辅导员，首先要全方位的掌握档案管理的基本知识与技能，不断提高自身的综合素养。特别是当前学籍管理网络化的大趋势下，辅导员作为学生学籍档案管理主要负责人，就必须要通过参加培训和自学等途径，不断提高自身计算机操作水平以及各种电脑管理软件的应用能力，从整体上提高自身的档案管理水平和能力，适应新形势下学生档案管理的要求；其次，辅导员在收集、整理、保管档案资料时，一定要伴随分析、探究、判断、综合等各种研究活动，只有不断深入调研，才能在实践操作过程中发现问题、分析问题，并自主解决问题，也只有这样才能进一步适应学生学籍档案管理的新变化和新要求；其三，辅导员要不断提高自身的思想政治觉悟，加强保密意识，在做好本职工作的同时，为领导解决服务问题。实际上，档案管理工作效率的高低，不但要做好相关记录，而且要充分利用学籍档案，发挥其优势作用。因此，要想适应新形势下职业院校学生学籍档案管理的要求，无论从学院层次还是从辅导员自身都要认识到管理者综合素养的重要性，并为辅导员们提供各种途径加强培训，同时辅导员个人也要积极参与学习，从整体上提高自身管理的素养。
总之，作为高职院校的辅导员，一定要认识到高职院校学生学籍档案管理的新形势和新要求，从思想上高度重视学生学籍档案管理的重要性，并在实际的管理过程中积极采用科学合理的管理方法，适应社会发展需求，不断完善学籍档案的管理制度，强化信息资源的开发与利用，逐步提升管理效率，真正做好高职院校学生的学籍档案管理工作。
参考文献：
[1] 何琴.浅谈高校成教学籍档案管理工作[J].中国中医药现代远程教育.2013，（09）
[2] 徐春梅.规范学籍档案管理工作的思考[J].北京工业职业技术学院学报.2003，（02）
学生学籍档案管理范文3
一、技工学校学生档案管理的一般特点
档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、学习和工作能力、学习和工作表现、学习和工作成绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。因此，许多技工学校根据《中华人民共和国档案法》制订了相应的学生档案管理的规定，并具有以下特点。
1.学生档案归档范围趋同。许多技工学校明确规定学生档案的归档内容为，学生在初中、高中（职高）毕业的相关材料、学生在校期间获得的奖励与处分材料、有关政治面貌的资料、学籍表、学生教育实习鉴定表、体检登记表等。同时有些学校为了适应学校学生管理的需要也规定了可以将“其他应当归档的材料”作为归档内容。但是由于这一规定过于模糊，操作性不强，学校基本上没有此类档案。
2.学生档案表现介质单一。许多技工学校规定，学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。学生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水盒复写纸书写。除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。由此可见，目前，技工学校学生档案的表现介质为纸质档案。
3.学生档案利用规定严格。例如，技工学校一般都严格规定了只有管理者才有权查阅学生档案，而学生无权查阅和借用档案。学生只有在两种情况下才能接触到档案，第一种情况是，在择业期内就业的学生可凭就业协议书复印件或用人单位调档函调取档案；第二种情况是，升学的学生可凭所升入学校开具的调档函或录取通知书调取档案。当然，对于其他人员和组织要查档案需履行相应的手续方能查阅。
二、技工学校档案管理创新的思路
众所周知，学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。因此，学生档案管理工作应当体现依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则，并在此基础上力求创新。
1.学生档案信息收集应当实用化。所谓实用，就是技工学校学生的档案要能够反映学生在校学习成长的过程和痕迹。过去，我们收集的学生信息基本上是静态的信息，不能反映出学生的接受技工学校教育后素质水平的进步，因此缺乏实用性。如果我们从实用化的维度思考学生档案信息的收集，就会突破已有档案管理理念的禁锢。使学生档案信息的收集变得丰富起来。
2.学生档案信息表现应当多样化。所谓多样，就是应用多种介质反映学生成长信息。现在，已有成熟的电子化的管理系统可以记载有关学生的静态信息。这为我们拓展记载学生成长信息介质，提供了有利条件。因此，我们有必要重视利用影像等记录手段，将学生的成长信息以多样化的方式给予记载，这对于学生树立学习信心，提高自我效能感；对于构建学校教学资源，展示学校教育教学水平，促进学生就业有着积极的作用。
3.学生档案信息服务应当灵活化。所谓灵活化，就是要用现代档案管理理念，重新审视我们的档案管理规定，实现档案管理在服务上的创新。提倡档案管理服务是目前档案管理改革的热点。我们当然要将涉及学生权益的档案信息加以妥善保密。但是，随着档案管理内容的拓展，有些信息是有利于学生成长的。因此，需要我们将学生档案中既有利于学生发展，又不侵害学生权益的信息提炼出来，灵活使用，以达到服务学生，服务社会的目的。
三、技工学校学生档案管理创新的措施
技工学校的中心任务是为国家培养一线实用性技术人才。因此，技工学校学生档案管理就应着力从各个方面反映学生在校期间的成长历程，将其既作为学校考察、培养学生的原始材料，更要作为推荐学生就业的重要凭证和手段。这是应对竞争日趋激烈的就业用人市场挑战，所必须予以重视的工作。
1.应将反映学生技能水平的实习实践作品作为学生档案的内容之一。反映学生技能水平的实习实践作品，可以说是很多技工学校档案管理的一个重要缺失。当然，这与我们长期以来，凡是档案就应保密的理念有关。正是这种理念，让我们觉得学生实习实践作品没有保密价值，也就没有必要归档了。我们看到，许多发达国家在学校档案管理中，特别注重将反映学生成长经历的信息归档，予以长期保存，并将其作为反映学校文化底蕴的重要内容。因此，作为培养高技能人才的技工学校，应将学生实习实践作品有选择的加以归档。
2.应将有利于学生就业的档案信息整理复制，并向新生、学生家长和用人单位展示。学生档案的高效使用关系着学校、学生、用人单位各方面的切身利益。所以，在遵循有关档案管理规定的基础上，将那些无需保密但有利于满足学生和学校发展需要的档案信息，有计划的加以整理和复制，是技工学校档案管理创新的必要措施。
3.应将毕业生就业后能体现学生教育教学绩效的信息，追加收录到其档案中。当前，终生教育已成为人民的共识，毕业生也是学校发展和在校生成长的重要资源。我们要破除“学生毕业，与学校无关的”看法。所以，我们建议，技工学院要重视毕业生发展信息的收集，这会提示毕业生对母校的归属感和责任感，也会激发他们在工作中的荣誉感和成就感。
4.应将学生作为自己档案建立、完善的主体之一。以人为本，发挥学生自我教育、自我成长的潜能，是当代教育哲学的重要命题。作为学生管理重要内容的学生档案管理业必须与时俱进。因此，我们认为，让学生在自己档案信息构建的活动中有话语权，本身就是对学生的有效激励，能激发他们的荣誉感。所以，发挥学生作为教育主题的主观能动性，是提升技工学校学生档案管理水平的一个重要表征。
学生学籍档案管理范文4
【关键词】大学生档案；重要性；管理工作；建议
引言
很多大学毕业生将学生档案寄回原籍后搁置不理，等到若干年后需要用到档案的时候会遇到很多的问题，例如已经参加工作的学生考取的国家公务员岗位需要工龄限制，而存放档案的区级人才市场不能提供相关证明；国企干部职员需要用人事档案申报职称、转正定级，但是档案所在的区级人才市场不能提供相关证明；毕业后选择以考研或留学的方式出国深造需要用到学生档案。另外，诸如养老保险的办理、人事调动、社会福利的确定等公共福利也都与大学生档案息息相关。由于大学生刚刚踏入社会并不能很好地理解档案的价值，做出“弃档”或“自行保管”等行为，最终使个人档案变为“死档”，最终使各项社会公共福利无法得到保障。大学生档案的不正确存放和保管，既是学生对档案重视意识的缺失，也是大学生档案管理人员职责的缺失。
1.高校大学生档案管理的重要性
大学生档案是大学生在大学期间的所有奖惩、荣誉等综合信息的真实记录，是学生档案的一部分。大学生档案包括了学生从小学至大学的学籍卡；学生的大学毕业生登记表；学生各个时期的国家级、省级、院校级奖惩证明；学生各个时期的体检卡；学生的初、高考以及大学每学年及综合成绩单；学生党、团身份的全部证明材料等。目前，除了国企及一些企事业单位，很多高校毕业生的就业单位没有提供学生档案的存放和管理系统，学校也只能暂时存放两年的时间，那些没有接受单位的大学生档案一般会被派送回原档案存放单位，即大一时将档案寄至大学的原籍单位，大部分原籍单位与学生户籍所在地一致，为户籍所在的市区级人才市场。大学生档案是大学生在大学的生涯中一切经历的翔实记录，也是企业人事部门考核应届毕业生的重要参考依据。高校的大学生档案一般不经过个人，是在学生毕业之际由学校代为转出，学生档案转出后如果没有具有资格的单位接收，大学生档案就会面临着丢失、“死档”等问题，这对于大学生就业及其就业单位人才的考核、选拔任用产生很大影响，尤其是国家人事单位及公务员考核十分注重大学生档案。大学生档案的重要性使得大学生档案的管理工作不容马虎。但是现今大学生档案的管理与大学生档案的重要性不相适应。大学生档案的管理工作还有待完善。
2.高校大学生档案管理工作存在的问题
2.1某些高校没有专门的大学生档案管理部门
目前部分高校将大学生档案分配到学生所在的各个学院自行保管，没有统一的大学生档案管理部门，从而给大学生档案的安全性带来很多隐患。由于没有专门的负责人员，大学生档案随便存储，学生随意翻看，使得大学生档案的重要性和严重性缺失，也不利于学生档案的完整存储，容易发生档案丢失、档案确实材料、档案受潮破损等管理失责问题。
2.2档案室的大学生档案管理技术落后
面对高校每年上千万的注册新生，档案室的档案管理技术显得尤为重要。档案管理人员一般是高校教务人员，档案管理工作主要是新生档案的归档、档案查询、档案的调离。档案的归类采取传统的编号、索引、查询。档案的管理技术水平较为落后。尤其是对于纸质材料的大学生档案，每次调档、查看档案等行为要重复打开档案再密封存档，对档案袋及档案内容的破坏不可避免。
2.3大学生档案的安全性有待提高
学生毕业时大学生档案一般由学校代为转发，由于邮寄存在着受潮、丢失、破损等风险，另外部分高校将已经考取研究生、考取公务员、就业单位接收档案的学生个人档案直接交由学生代转，大学生档案的安全性难以得到保障。
2.4针对大学生档案管理工作的一些建议
学生学籍档案管理范文5
摘 要 以学生电子档案为研究对象，着重探讨其在班级管理中的具体应用策略，以期为相关的教学工作提供参考。
关键词 电子档案；班级管理；档案管理
中图分类号：G434 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2016）19-0049-02
1 前言
近些年来，随着教育事业的发展，班级管理工作信息量不断增加。特别是学生档案管理的难度不断增加，所以创新班级管理模式和方法刻不容缓。而学生电子档案则是先进信息技术与档案管理工作二者结合的重要教学产物，其可以显著提升班级管理工作的效率，所以对其在班级管理中的应用进行探究具有重要意义。
2 转变管理思路，构建电子档案
随着我国教育事业的快速发展，招生规模持续增大，学生数量越来越多。与此同时，学生在平时的学习过程中，其自身的学习信息资料也会持续积累，具体涵盖了学生个人教育经历、学习情况、社会实践情况、在学校受到的奖励以及处罚等情况，这些信息是学校全面了解学生的一个重要依据，同时也是学生后续升学、就业的重要凭证，所以必须要确保其完整性。然而，在当前的班级管理过程中，学生的档案信息采用纸质的档案统计和管理，实际的工作量比较大，加上相应的管理人员数目非常有限，所以档案管理的难度比较大，也使档案管理过程中出现诸多不合理问题。具体而言，其主要表现在三个方面。
1）档案管理的方式陈旧，效率低。部分学校对于学生档案的管理还停留于纸质化的阶段，并且相关信息的搜集主要采用卡片和表格等方法，这种信息收集方式严重增大了相关管理部门的工作难度，实际效率非常低下。
2）管理办法不合理。在当前的班级管理中，学生个人档案都是按照顺序来存档入柜，而随着学籍的变动，学生档案也会发生变化，这就给档案的查找增加了难度。
3）现行的学生档案信息比较分散，调阅起来的难度比较大。部分学校在处理学生档案的时候，会将其分成学籍档案和个人档案两种，并由不同部门负责保管，这就增加了学生档案调阅的难度，影响了档案管理的效率。
针对上述问题，此时如果教师可以合理运用学生电子档案，则可以极大地减少班级学生档案管理的工作量，降低其管理成本，同时可以便捷地对学生的档案资料进行灵活查询和应用，彻底打破传统只注重成绩的档案管理模式。
自学生入学开始，班级管理人员需要以调查表格的方式来对班级中的各个学生的特长、兴趣爱好、家庭情况以及缺点等进行详细记录，以便为后续的课程教学提供因材施教的教学资料和信息。教师还需要将班级学生在平时学习和活动中的实际表现录入学生的电子档案中，以便全面了解学生的个人学习情况，这也可以为后续的课程教学提供更好的学情依据。此外，借助学生电子档案的构建，可以使学生更好地融入学校教育以及相关教育活动中来，也可以借此来约束学生的言行举止，更重要的是可以使授课教师全面评价和分析学生的学习情况，及时发现和解决班级教学过程中存在的各种问题，从而不断提升班级管理工作的质量和效率。
因此，在平时的班级管理中，班主任以及相关教学管理者需要转变传统的管理理念，合理引入学生电子档案，以便借此来全面提升学生档案管理的质量和效率。
3 明确工作机制，确保应用质量
学生电子档案在班级管理中的合理应用可以显著提升档案管理的质量和效率，但是为了确保其应用的质量，必须要明确电子档案工作机制，具体就是通过学生、教师以及档案管理部门等相关人员的收集、初审与整理、鉴定和利用等工作流程，确保班级管理的顺畅。
收集 收集是学生档案管理中最基础的工作，必须要确保相关学生档案信息的完整性和准确性。学校档案管理部门需要提前明确学生档案的具体收集范围，也就是要全面搜集可以反映学生学习情况的相关资料。此外，学生数据记录状态是学生档案的实体，以便可以有效地解决学生档案来源分散的问题，同时需要注意搜集学生个人在活动中的表现等相关档案信息，以便确保档案信息的全面性。
初审与整理 在学生档案信息整理过程中，需要本着方便快捷和编排有序的原则来对学生档案进行分类。鉴于学生的档案信息来源途径比较多，并且时刻处于动态变化过程中，所以要建立科学、合理的整理机制。比如对纸质档案进行数字化加工处理，具体就是借助软件将纸质的电子档案信息转化为电子文档，并本着科学分类的原则来确保档案信息整理的质量，以确保档案信息管理的效果。此外，档案管理部门仍需要依照全宗来进行档案管理工作。而在全宗中，可以按照学生的入学时间、班级等来进行层层细化，以确保学生档案信息分类的条理性和科学性。
鉴定 鉴于学生电子档案的相关信息是处于动态变化状态的，所以必须要及时对相关档案进行鉴定，这就要求相关管理人员本着实事求是的原则来进行，特别是要保持电子档案信息的现实性、广泛性、原始性和凭证性，切不可马虎大意，草草了事。档案管理部门需要根据学生学习的实际情况，建立一套科学、合理的档案鉴定工作机制，以全面确保电子档案资料的完整性、准确性和可靠性。此外，学校管理部门需要和班主任进行有效配合，以便可以更好地核实和鉴别学生档案记录内容的真实性。
利用 学生电子档案建立的根本目的在于使档案用户可以便捷地调用有关的学生档案信息资源。一方面，要形成综合性、系统性的电子档案信息资源，开通电子档案信息查询服务功能，以便可以全面了解和掌握学生的个人状况，提升相关信息资源共享效率，以更好地发挥其信用档案作用；另一方面，档案管理部门需要详细地记录学生个人信息的查询与公开情况，具体包括公开的时间、对象、目的和性质等，以及数据查询的有效期限，过期后不可再继续查询[1]。
4 加强档案管理，避免信息泄露
在学生电子档案应用过程中，为了避免这些重要档案信息外露，就必须要加强档案管理力度。通常而言，电子档案管理过程涉及保存、保密、维护、隐私权保护和评价等几个方面，所以必须要做好这几个方面的档案管理工作。
其一，针对档案的保存而言，可以存储在一台计算机上，这点就类似于文本的复制、编辑和修改。但是要注意计算机硬盘的保护，避免电子档案出现丢失，具体就是将其存储在有严格保护的硬盘分区中。也可以将学生电子档案信息保存在外存储设备中，比如可写光盘、移动硬盘和U盘等外存储设备，但是必须要做好相应的档案防护工作，避免其被病毒感染而出现破坏的问题。
其二，要确保学生电子档案信息的整体质量，尤其是要确保学生个人隐私，可以借助加密软件等手段来防范电子档案保存的完整性，避免出现泄露的问题。
其三，要注意学生电子档案的维护工作，这就要求档案管理者定期对学生的档案信息进行管理，同时要定期进行病毒查杀，以避免其遭受病毒的损害。
其四，要做好隐私权的保护工作，切不可随意将学生的电子档案文档搁置在电脑桌面上，否则势必会泄露学生的个人信息，对他们的隐私权造成侵害。
如此就可以全面防范学生电子档案信息的泄露问题。
5 结语
总之，学生电子档案在班级管理中的合理应用，可以大大减少班主任管理的工作量，提升班级管理的效率，具有很强的推广价值。因此，在实际的班级管理工作中，班主任等相关管理者需要合理引入学生电子档案，以便借此不断提升班级管理的质量和效率。■
学生学籍档案管理范文6
关键词 “互联网+”思维；应用型高校；学生档案管理；实践导向
中图分类号 G648.4 文献标识码 A 文章编号 1008-3219（2017）14-0013-03
应用型高校学生档案管理的网络化、信息化建设，不仅能促进档案管理工作人员提高工作效率，更能使企事业单位在选拔人才时通过电子档案的查询，方便、快捷、有效地获得相关信息，准确判断学生的各方面能力，为科学选人、用人及推进学生职业生涯发展提供依据。
一、基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理建设方向
（一）注重学生档案信息库建设的有序性、可视性，增强档案信息的共享性
学生毕业后，其档案将随其一同转入用人单位，档案中的内容对学生毕业后选拔、任用、考核、定职、晋级等方面起到重要的凭证性作用。与此同时，学生在校期间的很多档案材料，如学生入学登记表、招生录取名册、学生学籍表、成绩表、学生奖惩材料、各类比赛竞赛等获奖材料，学校都将永久或长期保存。基于各级组织和学生自身查询需求以及学校长久保存的需求，将档案信息以数字化的形式加以存储，再以计算机网络化的形式互相联结，形成一个有序的、结构化、系统化的档案信息库，将彻底改变传统的以纸质为主要信息载体的档案信息管理模式和以邮寄为主的传递方法，进而呈现出可视性、复制性、稳定性和便捷性等网络化管理特性，具有为各类用户提供快速、便捷的查询和浏览功能，最大程度地避免和减少在档案查阅过程中的少记、漏记、误时等现象[1]，最终达到快速查询、精准查询的目标，同时实现突破时空限制的信息资源共享。
（二）注重提高学生档案管理工作效率，增强档案建设的安全性和科学性
推进档案信息网络化，其着眼点是使学生和其他组织单位不受地域、时间的限制，随时进行信息资料的查阅，从而节省大量的时间和精力，这是高校学生档案管理工作效率和服务效率提升的重要维度。档案信息网络化还能有效地增强各个部门的安全防范意识。由于现代网络系统存在安全隐患，为了保证档案信息的安全，就必须制定一系列行之有效的措施，如加强对档案流转跟踪的管理和登录管理，建立相应的档案信息保密制度和体系，并根据不同的影响因素，严格划分电子档案信息的操作权限。通过这些措施，可以逐步提高档案信息的组织化、系统化程度，增强档案信息管理的科学性与安全性[2]。
（三）注重准确反映学生的综合素质，增强社会选拔人才的精准度
当前，市场化的人才选拔和任用机制增强了企业用人的自主性，德能兼备的人才更受企业青睐。而毕业生为用人单位提供的求职简历材料，并不能全面、客观地反映其个人的综合素质与能力，其准确度和可信度也不高，用人单位单凭一纸资料很难深入了解毕业生的基本状况[3]。建立能全面反映学生综合素质的档案信息库，将学生在高等教育阶段的政治思想、知识能力、道德品质、行为习惯等情况，尤其是将学生的实践经历、技能水平、职业道德、实习企业评语等清晰地呈现出来，不仅能促进学生反思成长过程，更有利于用人单位全面深入地了解毕业生个人信息，从而准确有效地选拔和聘用人才。
二、基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理建设内容
（一）突出品德修行与职业能力导向，扩展学生档案信息内容
应用型高校人才培养特点决定了学生成长经历的丰富性，企业的实践经历、现场操作、社会实践成为学生成长过程中的重要环节。目前，应用型高校学生档案材料仍以传统的高考录取表、学生成绩表、毕业生登记表和党团组织方面的材料为主，缺乏能吸引用人单位的内容，如计算机等级证书以及技能竞赛经历和证书、企业实践经历、企业实习评价、顶岗实习内容等。将上述内容转制为电子档案，更有利于展现学生的实践能力。因此，应用型高校学生档案内容设计要体现出实践导向的特点，要将学生在企业实践的品行、企业师傅评价、技能展示、参与技能竞赛情况、参与应用型科研情况、小发明和科技制作获奖情况、社会调查等列为档案重点内容给予专门性记载和保存。
（二）突出精细化管理，建立以数据挖掘技术为核心的学生档案信息系统
“互联网+”思维下，应用型高校学生档案建设应立足信息化背景，建立以数据挖掘技术为核心的信息系统，推进档案管理流程走向精细化。学校要重视学生档案信息化、网络化平台建设，划拨专门资金购买计算机和开发学生档案信息系统。应用型高校学生档案信息化、网络化建设，并不仅仅体现在信息数字化处理方面，更体现在档案信息的深度挖掘、管理与利用层面。具体措施包括：建立以大数据技术为中心的数据资源体系，以文本、图片、音频、视频等为形式；构建以人为本的用户关系管理，针对学生、教师、用人单位等不同用户，建立动态的链接列表；在挖掘数据的同时保护数据隐私安全，合理界定哪些信息是属于学生私人信息，要设定权限给予保护[4]。现在很多应用型高校有专门的网站和专门的数据入口，可以尝试在数字网络平台的基础上与学生档案管理系统进行融合，积极建设与开发档案信息的数据库接口，这既可减少开发和维护的成本，又能实现档案信息的分类呈现，为需要者提供能够公开的档案信息[5]。在开发学生档案信息系统过程中，要针对不同用户建立专门的数据入口，通过设置使用人权限、条件和密码等验证信息，为学生及就业单位提供便捷的检索、准确的查询、安全的认证、档案的转递等一系列服务，让学生档案积极发挥其功能。
（三）突出服务导向，建立专门的管理机构和专职人员队伍
随着学生档案管理网络化和信息化建设的深入，使得学生档案从各学院（系）建档，到学生档案室接收、保存、查询、利用和档案投递等环节都发生了质的变化。为此，在配备充足的O施基础上，在学校和院系层面都要建立专门的档案管理机构，配备专职的网络录入与维护人员，建立档案管理专项预算和奖惩机制，制定相应的操作规范，明确授权范围。同时，网络维护人员要做到尽职尽责，保证系统的稳定良好运行，及时更新学生个人信息，以便于对学生进行动态管理。档案管理工作人员还要充分挖掘电子档案信息的数据，寻找档案信息间的内在逻辑关系，完成档案信息的不同主题查找，为用户提供多角度的档案信息服务。
三、基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理的制度化措施
（一）建立学生档案建设宣传和激励机制
学校可以通过新生入学教育、专业认知教育、实习动员、就业指导等环节向学生宣传，让学生了解档案的构成内容、相关作用及政策法规，加深学生对档案的认识。利用学校的宣传展板、校园广播、校报、公共选修课等方式，向学生传递个人档案关系着学生自身就业与未来发展的理念，明确什么内容将记入档案，引导学生在校期间就注重全面培养和塑造自己，尤其强调良好品行和行为习惯的养成、职业能力与创新能力提升等方面，同时教会学生利用档案开展求职就业活动、就业推荐活动。在学校的各项评优评比和班级日常考核中，适当增加学生档案方面的指标和内容，正面导向，提高学生档案管理的重要性和严肃性。
（二）建立统一的档案建设标准和操作流程
目前很多学校都采取“专职档案管理人员+勤工俭助学学生”的用人方式，而专职学生档案管理只有1～2名，多名学生轮岗值班，每个工作人员都按自己的方式工作，作业流程不规范，档案管理的服务性、专业性明显缺失，不仅造成档案管理的混乱，也浪费了大量时间和材料。为此，必须建立统一的档案管理流程和档案建设标准。
应用型高校学生档案管理的一般环节包括档案材料形成、收集、整理、归档、登记、移交、转递等，要针对本校实际情况制定学生档案管理细则，考虑应用型高校实习实训和企业实践等环节，规范档案管理工作的各个步骤和流程。尤其是对于技能竞赛、企业实践、顶岗实习结束后学生档案归档范围和内容、质量和数量、归档时间等细则都要做出要求，确保档案的全面性、完整性、真实性。在内容收集上，按照学校人才培养方案，合理扩充学生档案归档范围，将个人发展材料、诚信档案、企业实践材料、技能竞赛材料、心理档案等纳入学生档案收集范围。建立各部门归档时间表，做到随档案形成及时归档，档案管理人员统一收集后录用信息化系统，以保证档案的真实性和连贯性。
（三）建立学生档案建设工作协调和责任追究机制
明确学生档案的主管部门，制定具体可操作的制度，划分参与学生档案管理工作各阶段、各环节工作人员的工作职责，做到分工明确、各尽其责，避免工作中出现相互推诿的现象[6]。协调处理好与学生档案管理相关的各部门的工作关系、合作关系，出台学生档案数字化管理制度，提升高校学生对档案信息化的重视和认知度。在建立学生档案的数字化管理系统之后，对学生档案信息的录入会提出新的要求，为此需要建立规范的学生档案信息录入制度。基于此，要对各院系辅导员和学生干部、招生与就业处、校企合作管理办公室、实习实训管理部门、教务处、科研处等相关人员，有计划地进行分级分类档案业务培训，指导档案填写方法，统一档案填写标准。这些涉及到学生的切身利益的信息需要及时录入，相关部门必须予以重视，对未能按时录入学生资料信息、错录学生信息的相关人员要追究责任。
参 考 文 献
[1][5]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）：44-46.
[2]梁浩.谈档案信息网络化的重要作用与意义[J].现代交际，2015（9）：101.
[3]盛磊.应用型高校学生档案信息化管理初探 [J].兰台内外，2015（2）：58-59.
