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档案管理工作小结范文1
一、办公室文秘和档案管理职务融合的必要性论述
处于新时代背景之下，办公室文秘和档案管理工作的有效结合显得尤为重要，毕竟该类结果对于产业机构资源革新开发产生决定性效用。需要额外加以强调的是，文秘兼职档案管理事务，往往会将注意力集中投射在历史客观记录模式之上，因此保留适当程度的法律效用。再就是文秘记录档案的形式要尽量多元化，有效地将亲笔手稿、当事人声音形象文件等内容灌输进去，切实凸显特定档案材料的客观真实性。长此以往，产业内一切实践操作项目广度都会得到清晰化映射，进一步为文秘人员思维和专业技能体系改造，奠定基础。
二、文秘兼职档案管理职务过程中遗留的冲突隐患研究
（一）文秘和档案管理职务内容无法流畅化衔接舒展。透过实际层面观察，文书和档案管理职务联系密度极为深刻，同时两者又同步彰显出各自的特色，因此分工结果上不尽相同。机构主管为了维持两者无间配合状态，开始集中一切技术、经济力量构筑起一类分体式控制体系架构，此间管理制度同步彰显出应有的实效、科学性，但也正是在该类体制牵制作用下，使得文秘和档案管理工作之间断层现象愈加显著。再就是实际操作中，办公室文秘工作人员档案处理技能有限，而档案人员对文秘职务也极为陌生，这就令两者无法作出充分地融合交接。
（二）文秘、档案管理中专业化人才供给严重不足。结合现阶段我国诸多产业机构观察，档案管理职务通常选择交由办公室文秘兼任，就是说未曾设置专业化档案控制人员，在此基础上，因为文秘自身精力限制，往往会将精力完全投射在办公室内部文件收发和修改宣传事务上，无法在合理时间范围内收集关键性档案资料，并且无法细致性坚定既有材料的真伪。在此类背景影响下，包括产业机构内部档案资料收集的漏洞现象百般滋生，加上档案管理人员专业技能和职业道德素质不能达标，不能明确个人核心职责，使得文秘在档案收集和处理环节中遗留许多不可小觑的弊端。
（三）上级领导对于文秘、档案管理职务融合细节关注度不高。实际上在我国不同机构办公室之中，文秘、档案管理融合改革项目，一直未能引起上级干部重视，严重情况下会直接将其设定为次要工作，盲目地认定文秘档案管理无非便是透过各类渠道收集整理所需信息，之后建立目录加以重整划分就可以了。再就是文秘档案管理中着实难以衍生出直接性经济效益，就算是事先投入一定数量的成本资金，但是想要在较短时间内看到改革实效又显得不够现实，所以一直以来，许多机构内部文秘档案管理过程中，只是单纯地强调档案材料的妥善保管结果。
三、日后我国，办公室文秘和档案管理工作有效性结合的策略内容解析
（一）针对文秘和档案管理工作衔接细节加以系统化规范调试。档案的前身实际上就是文件，所以判定一类档案管理成果是否达标，主要建立在文秘机构文件规范处理层面之上加以评估认证。作为现代专业化办公室文秘工作人员，必须不断进行自我进修，掌握合理数量的档案管理知识和技能，能够针对不同类型档案材料加以科学化立卷划分，竭尽全力地令文秘、档案工作融为一体。归结来讲，以上一切结果都要求文秘工作人员积极把好文件材料质量关口。
（二）不断强化对文秘档案管理全新职务的关注态度。主要便是督促上级领导及时转变个人观念，及时将机构内部文秘、档案管理工作提升至较高等级层次，同时针对既有文秘人员加以系统化培训，令其在较短时间内掌握愈加健全完善的档案管理技能。再就是快速将档案管理成功地转接到机构总体规划和全年工作重点项目中去，从中给予适当数量的经济投入，保证档案控制设施先进、信息、规范化特征同步彰显，真正将以往文秘档案管理被动局势全面扭转，能够在领导决策前期做好参谋，切实地将文秘档案融合的主观能动性和前瞻性释放完全。作为现代专业化办公室文秘工作人员，要不断学习档案管理最新业务知识，为今后全新职务方向锁定和学习任务设置做好准备工作，保证在第一时间内为上级领导、员工等，提供更为高效、便捷、快速的信息指导服务。
（三）处理好文秘档案管理中的基础性工作。文秘档案管理职务融合的基础，在于关键性机构文件的全面收集、科学化鉴定、妥善保管与统计结果，所以，作为专业化文秘人员，在和档案管理职务对接师，不单单要灵活地收集整理和本机构上下级相关的各类材料，同时要利用文字修饰技巧将特定公务活动描述得极为生动鲜活，必要时直接从中加以精确化筛选和综合化整理。长此以往，将档案信息一切潜在功能释放完全，同步推动综合档案资源的建设步伐。另一方面，要努力把握不同时期机关工作的重点任务，明确主题，找准位置，自觉以服务大局来安排和考虑档案工作，形成服务大局的强大合力。
档案管理工作小结范文2
企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够
二、财务档案管理工作效率提升的主要举措
1.加强财务档案管理工作的理性认知
第一，财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析，使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二，财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次，相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展，实现部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。
2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升
企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。
3.财务档案管理机构建设充分加强
在进行企事业单位财务档案管理工作过程中，应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。
4.财务档案管理工作的信息化管理
企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设，实现档案管理的电算化系统建设，只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化，并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键，企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件，建设其能够支持不同类型档案存储的库房，纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视，而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。
三、小结
档案管理工作小结范文3
【关键词】高校档案管理服务模式；信息时代；创新
信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。
1.高校档案管理的发展特点
随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。
2.高校档案管理中存在的一些问题
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：
2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。
对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。
2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。
传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。
2.3档案管理工作无创新性。
高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。
3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式
当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。
3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。
对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。
3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。
在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。
3.3提高高校档案管理人员的综合素质。
要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。
3.4将高校档案管理服务手段进行创新。
对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。
小结
信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。
参考文献：
[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).
[2]李剑虹.谈对高校档案利用服务能力提升的对策[J].科技视界,2014,(18).
档案管理工作小结范文4
随着计算机技术应用的推广，信息技术正式成为主流符号，在档案管理工作中也逐渐显露信息技术的优势，与传统的档案管理不一样的地方在于信息时代档案管理是依靠计算机技术和信息化技术为基础的信息化档案技术，在档案管理中运用电子信息技术，但是随着运用范围的扩大，在信息时代档案管理工作中存在的问题就越来越明显，因此本文在分析信息时代档案管理工作问题的基础上，探究解决问题的措施。
【关键词】
信息时代；档案管理；问题；对策
社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。
一、信息时代档案管理工作存在的问题
（一）管理软件缺乏通用性。目前我国用于档案管理的软件并不是统一的，档案部门使用的计算机型号、软件系统存在明显的差异，这给档案管理软件研发的工作带来了很大的难度，另外在电子政务系统和办公自动化系统上也不能实现统一化的研发，由于管理软件缺乏通用性，导致档案信息没有办法实现共享，严重制约了档案信息化、现代化的发展进程。
（二）档案管理的标准程度低。不同地区的档案管理在内部网站建设的时候，并没有采取统一规范标准化的建设形式，导致在后期管理的时候出现风格迥异的现象，很难形成标准化、规范化的统一管理，档案管理的标准化程度过低，阻碍了档案管理工作的高效化。
（三）档案管理的安全性和保密性不强。通过信息化手段进行档案管理的工作模式，虽然降低了档案管理的工作量，但是由于现在网络黑客和病毒等入侵行为比较频繁，档案管理系统容易遭到攻击而导致整个系统瘫痪，有些重要的资料甚至出现丢失的情况，不稳定的网络环境大大降低了档案管理的安全性和保密性。
（四）档案管理工作人员的素质有待提高。信息时代档案管理与传统的档案管理有着明显的差异，要求工作人员了解基本的对计算机技术以及网络技术，要求能够熟练操作计算机，能够在管理软件出现问题的时候采取正确的应对方法。但是显然现在的档案管理的工作人员并不具备上述的工作素养，因此为了保障信息时代档案管理工作健康持续的发展，有必要提高管理工作人员的工作素养。
二、信息时代档案管理工作问题的对策
（一）加强信息化建设。加强信息化建设是解决信息时代档案管理工作的重点，档案管理实现信息化管理的最终目的是实现档案资源的有效共享，让档案的价值得到最大程度的发挥。首先应该利用先进的信息化技术实现档案管理工作的自动化，例如在档案分类的时候，为管理软件进行编程，自动识别不同类型的档案资源，从而实现对资源分类的高效整理、统计、分析。其次借助互联网的传输通道，实现远程操作和相互交流的目的。
（二）提高档案数据的质量。在建立档案管理数据库的时候，除了要满足当前状态下的档案管理任务，也要站在档案管理未来发展的角度，做到具有前瞻性和发展性，保证数据库在短时期内不被时代淘汰，在长期内可以改进。同时控制数据库建立的质量，保证计算机识别档案资源的时候可以选择一些质量好的信息，对于已经老化的信息可以将其放在单独的空间长时间进行存储。
（三）建立健全的档案管理安全系统。为了全面提高档案管理的安全性和保密性，有必要针对档案管理的安全系统进行全面的升级和改造，保障档案信息资源不外泄，保证政治建设、经济建设以及社会发展的稳定和安全。档案管理安全系统包括两个部分，一部分是档案信息的存储安全，另一部分是档案信息的使用安全。存储安全需要技术研发人员在系统设计的时候加强防止入侵的安全系数，将录入信息的流程严格化。在档案使用安全系统设计的时候首先要针对接触档案资源的工作人员进行严格的审查，并在系统登录的时候采用实名制和录入指纹。
（四）加强档案管理专业人才培养的力度。做好信息时代档案管理的工作并不是一件容易的事情，对工作人员的要求也十分严格，因此档案管理部门应该加强管理能力和素质差的工作人员的专业素养的培养力度，建设专业技术过硬、综合能力强的管理人才队伍，为信息时代档案管理工作的顺利开展奠定基础。要求档案管理工作人员不仅要熟练掌握档案管理的基本知识，更要利用业余的时间积极学习信息化技术、网络技术、计算机技术等方面的新知识。
三、小结
信息时代档案管理工作是建立在信息技术和网络技术的基础上的，是信息时展的必然要求，是档案管理工作健康发展的关键，不管在信息化档案管理工作中出现多么严重的问题，我们都要竭尽全力去解决问题，保障信息时代档案管理工作的安全性和保密性，全面提高档案管理工作的质量和效率。
作者：孙丽 单位：吉林省四平市铁西区法律援助中心
【参考文献】
[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2012(23):124.
档案管理工作小结范文5
信息技术按照形态差异可以分为软技术和硬技术。硬技术是指各种各样的信息设备及设备功能。随着信息技术的高速发展,其逐渐被使用在各种领域工作中,其也不断被广泛应用在日常生活中,给人们的工作、生活带来了很多方便。21世纪是一个全新的信息时代,而在信息化环境下高校档案管理工作也将面临着全新的挑战。例如以往,档案资料全部是纸质资料,在保管过程中会存在很大麻烦。近年来随着信息技术中拍照技术、印刷技术以及多媒体技术等技术的应用,使档案管理工作有了很大改变,其是信息资料突破了时空限制,缩短了工作所需时间,从而大大提高了工作质量。信息技术的应用能帮助有效解决了很多高校档案存在的问题,也进一步体现了现代信息技术对于高校档案管理工作的重要性。
二、信息技术在高校档案管理工作中运用
1、信息技术中硬技术的应用
采用计算机设备、打印机、扫描仪以及缩微设备等硬件设备来帮助完成高校档案管理工作中,可以帮助有效提高档案管理工作顺利及有效开展。传统档案管理工作还是采用手工操作手段来帮助实现高校数据资料的获取及处理等工作,增加了工作量降低了工作效率。而人工管理档案容易因为信息量太大而造成检索困难,另外由于档案接触人员较多,在很大程度上提高了档案保密难度。随着信息技术中硬技术的不断应用,大部分高校档案管理工作部门均配备了相应的多媒体电脑、资料扫描仪、打印机以及相机等硬件设备。工作人员可以根据每一阶段利用计算机从互联网等多个方面获取资料信息,对于收集的资料可以利用扫描仪全部转换为电子版,从而实现资料数字化。电子文件不同于传统纸质文件,其更易于保管,并且方便,所占空间大大缩小。因为电子文件属于一类新型信息载体,近年来以光学材料及磁性材料作为信息载体的电子档案逐渐取代了以纸质作为信息载体的纸质档案。针对学校获得个人中奖旗、奖杯以及各种纪念品,由于是属于立体物品传统保管工中很难确保其经过长时间之后不会出现变色、损坏等。而利用数码相机将其拍摄为照片进行备份保管,这样事物还能以另外一种形态即信息资料进行保管。而获得的通知、奖状、证书等可以利用扫描仪设备扫描到计算机中,以电子文档的形态进行保管,还能将这些信息在校园网站上景象,使师生能通过校园网进行查看。
2、信息技术中软技术的应用
(1)数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作,但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端,从而未能得到推广采用[3]。随着信息技术的不断发展,为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库,可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能,不仅能进一步提高高校档案信息的保密性,还能大大提高档案管理工作效率。(2)互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络,其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现,使资源共享变成了可能,而随着互联网技术的不断发展,互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集,还能真正实现网上信息资源数据的共享,从而大大提高了高校档案管理工作质量,为高校节省了人力、财力。
档案管理工作小结范文6
【关键词】财务档案；管理工作；高校
高校档案管理作为高校内部反映经济业务最为重要的参考资料，同时也是保存高校历史发展以及记录高校实际经济情况的重要证据，是整个高校档案重要的组成部分之一。对于高校而言，其档案的全面性、真实性以及准确性直接左右这高校教育事业前进的步伐，随着二十一世纪我国经济社会的逐步发展，高校的财务档案管理工作也逐渐成为了高校档案管理中的一大重点。如何才能完善高校财务管理，并且有效提高相应的管理效率，是目前所有高校面临的一大重点问题。
一、高校财务方面档案管理工作的具体内容
我国财务管理的会计档案主要包括了以下几大常规类别：a、会计凭证类；b、会计账薄类；c、财务报告类；d、其他类；e、电算方面会计档案；同时还包括了一些非常规类档案，分别是：a、在每年都会做出一份数据库的备份资料；b、在进行财务管理软件（系统）升级时所留下的老数据库备份资料；c、由财会系统管理员做出的系统管理维护方面的记录信息；d、其他被存档的相关数据资料以及有关数据信息。
二、就目前财务档案管理中所出现的问题分析
（1）对于财务档案管理方面的意思还有待加强
前文中曾经提及财务管理工作的具体意义就在于为现实服务，为历史记录，但是由于目前高校财务管理相关的工作人员数量较少，同时所需要负责的任务量相当繁重，当进行财务档案有关资料的手机或是整理时，常常得不到应有的重视，高校对于财务管理工作重要性的认识还极为低下，工作意识还有很大的上升空间，所以导致一部分的档案被无故损毁或是缺失。
（2）财务档案管理方面的工作人员业务水平较低，达不到具体工作要求
就目前而言，各高校基本上没有财务档案管理工作的专业性人才，基本上是由会计人员进行兼任，他们没有受过档案相关的业务知识培训，同时在经验上，也有极大的缺乏，这些根本原因导致他们在进行财务档案管理工作时对于档案相关工作标准以及要求不清楚，更不懂得档案有关的操作规程，经过整理得出的档案案卷整体质量低下、分类不具备科学性以及不具备复查的意义。这样不但使得财务档案在以后的寻找中极为不方便，同时也使得这些资料在以后可能会随其他资料而被无故处理。
（3）财务档案相关机构设置不够严谨，不具备基本的规范性
所谓的财务档案方面的管理机构，其意义在于：是对整个档案管理工作的有效保证，同时也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市场而言，许多学校在实际工作中并没有对此机构进行详细有效地设置，在对于类似工作的同时，仍然是由其他部门的人员兼任处理。由于财务档案管理工作中的不具体，机构设置方面的不规范，使得财务档案方面的管理工作受到极大地影响。
三、相应的解决办法概述
（1）对高校进行档案管理方面的教育，使其认识档案管理的基本性质以及重要性
对于财务档案相关的领导阶层而言，必须使其提高对财务档案的认识，并且对财务档案管理的有关工作提高重视程度，积极着手与建立完善、健全的财务档案管理系统。同时必须依照本高校的实际规模对高校档案管理机构进行一定详细的设置。并且制定出详细有效地管理目标，明确各部分间的具体责任内容，处理好档案管理工作的大事小事。
（2）提高相应的管理人员综合素质
对高校财务档案管理相关工作人员而言，其必须具备一定的素质涵养以及工作能力，同时还必须具备一定程度的法律意识以及法律认识。在对于相关工作人员的选择上，必须选择综合素质突出、个人工作能力极强的人员来进行相关的档案管理工作。对已有工作人员，进行一定的财务档案管理方面的教育培训，提升工作水平，增强他们的档案管理保密意识以及责任意识。
（3）必须设立针对性较强的财务档案方面的管理机构
如果拥有了高素质以及高能力的管理人员之后，就必须建立一套具备一定规范性以及针对性的财务档案方面的管理机构，合理实施管理目标责任制，并且将相关的管理标准归纳到对工作人员的年度考核标准之中。通过一系列的赏善罚恶的奖惩措施来提高工作人员的积极性。
（4）建立专门的资料保管库房
对于财务档案的存储，必须按照国家有关规定建立专门的库房进行储存工作，如果某些高校不具备单独兴建库房的能力，那么也必须将库房与办公室、阅览室有效的区分开来。同时加强对档案管理相关的硬件设施，进行库房建设的同时，必须保证建成后具备一定的防范措施：防火、防盗、防尘、防霉等具体防范内容。并且制定出相关的库房管理政策，禁止与相关管理工作无关的人进入其中，有效的保证库房内档案的安全，同时对财务档案可能受到的自然损害进行防范，以保证资料的完整性。
（5）建立一定完整的信息化管理系统
随着时展，必须将信息化与与财务档案方面的管理工作有机的结合在一起，必须将财务档案方面的管理工作重心逐渐向信息化靠拢，建立一套具备一定独立性以及精确程度的信息管理系统。实现财务档案相关信息有网可查、有网可存，这样即方便了对于档案的归类、储存，同时对于日后的查找也带来的极大程度的方便性。
四、小结
总而言之，为了顺应二十一世纪高速发展的市场经济，各高校必须对自身财务档案管理工作进行一定程度的强化，对相应的管理办法、手段进行一定的优化，努力培养出一批具有高素质、高能力的财务管理人才，提升本校整体的财务档案方面的管理水平，增强相关的忧患意识，对财务档案的潜在左右以及具体内容进行充分的发挥，使其可以更好的为高校服务。
参考文献：
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[3] 容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务，2012，（3）：96-97.
