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档案人员考核办法范文1
本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核
。
本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)
3管理职责
会计档案管理工作由局长工作部负责,会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求
××1基本任务
×××1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案,做到保
管妥善、存放有序、查阅方便。
×××做好会计档案的查阅、复制利用工作,为全局经营管理工作服务。
×××负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
×××负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见,并监销经批
准销毁的会计档案。
××2归档范围
×××1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反
映本局经济业务的重要史料和证据,具体包括:
1)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
2)会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡,辅助帐簿,其他会计帐簿。
3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其
他财务报告。
4)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计
档案移交清册、保管清册、销毁清册。
×××2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料,除应当归档打印出的纸质会计档
案外,还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。
×××会计档案具体归档范围详见本局标准:《文件材料归档管理规定》。
××3归档要求和时间
×××1本局每年形成的会计档案,应由局财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成
册(做到卷内无装订金属物,纸张无破损),并编制会计档案保管清册。
×××2当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由局财务部保管一年,期满之后,
第二年由局财务部编制移交清册,向局档案馆移交。
×××3编制会计档案移清册时,应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等
内容。
×××会计档案人员接收会计档案时,须按照移交清册所列容逐项交接,交接完毕后,
交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。
×××已归档的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,
档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理,以分清责任。
××4会计档案的管理
×××1会计档案管理人员对已归档的会计档案,按照《供电企业档案分类表》(试行)
、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。
×××2根据计算机档案管理程序的要求,对已归档的会计档案,按会计名称、案卷号的
顺序,逐卷、逐个字段地输入微机。
×××3使用标准档案装具装盒,填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后,按“年度—
—会计名称——案卷号”的顺序排架。
××会计档案的鉴定与销毁
×××1会计档案的保管期限分为永久、定期两类,定期保管期限分为3年、5年、15年、
25年4类。
×××2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册
、销毁清册等,定为永久保管。
×××3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片,其保管期限定为25年。
×××4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅
助帐、会计档案移交清册等,其保管期限为15年。
×××5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其
保管期限定为5年。
×××主要财务指标快报(包括文字分析),其保管期限定为3年。
×××本规定确保的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
×××保管期满的会计档案,由局档案馆会同局财务部提出段意见,编制会计档案销毁
清册,列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期
限、销毁时间等内容。
×××局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。
×××销毁会计档案时,会计档案人员和局财务部派员共同监销,监销人在销毁会计档案前,按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,须在会计档
案销毁清册上签字盖章,并将监销情况向局分管领导报告。
×××保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得
销毁,须单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的会计档案,需在会计档
案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
××会计档案的利用
×××1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检
索工具,积极主动地提供档案,为全局经济工作服务。
×××2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅,不得外借;如有特殊需要,经局分
管领导批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
×××3查阅或复制会计档案的人员,不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。
×××4本局的会计档案任何人不得携带出境。
××会计档案的保管
×××1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度,即:温度控制在14℃~24℃之间
,湿度控制在×××~×××之间。
×××2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒),以防治害虫对库存档案的侵蚀
。
5检查与考核
档案人员考核办法范文2
一、 以科学化立制为抓手,推进企业档案机制体系健全
一是健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,切合单位实际,建立健全档案工作规章制度,对归档范围、保管期限,保密文件收发、存档、销毁等环节、程序作出明确规定,并在实际工作中不断完善,不断强化档案的形成、收集、整理过程管理。严格落实制度规定,确保档案安全。坚持制度上墙、措施落地,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。二是完善沟通协调机制。加强与领导沟通,促使领导强化档案意识,将档案管理工作列入企业重要议事日程,做到年初有部署,年底有总结,平时有检查指导,并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导。加强与工程管理员、技术员沟通,要求及时收集归档工程项目资料。加强与部门档案员沟通,促使业务信息系统与档案管理系统有机衔接,做到勤收集、勤整理、勤检查核实,把好收集整理基础关。三是建立绩效考核机制。将档案工作纳入企业绩效考核,与奖罚挂钩,科学制定档案工作绩效考核办法,细化考核指标,严格按照考核办法对各部门进行考核,加大档案工作的督导落实力度,充分发挥绩效考核对档案工作的管理、激励、导向、监控、约束作用,有效提高档案资料的完整程度和管理水平。建立健全一系列档案工作机制,确保档案工作统一领导、统一制度,统一规划计划,统一检查指导和统一培训交流。
二、 以信息化建设为动力,推进企业档案管理体系改革
一是加强信息化硬件建设。充分发挥计算机检索速度快、运算精确度高、存储信息量大等优势,优质配备档案管理计算机,提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度。建立并完善企业单位局域网,借助局域网开发网上档案业务,实行档案工作网络化,加强档案的利用,实现档案信息资源共享,逐步提升档案信息化水平。二是加强信息化资源建设。对纸质档案资料进行收集、筛选、加工,利用计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化录入、保存,转化电子信息形式,便于检索利用、科学管理。加强电子档案资料的归档工作,完善档案目录数据库建设,进一步开发标准化的档案管理系统,提高档案管理工作效率。三是加强信息化管理措施。制定档案信息化管理标准,推广档案管理应用软件,加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,确保电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范局域网,完善企业档案信息网络,实现企业档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
三、 以规范化管理为准绳,推进企业档案管理效能增强
一是强化队伍管理。设立专职档案员和兼职档案员,明确档案管理负责人以及专、兼职档案员的岗位职责,建立以主管领导挂帅、办公室全程参与、档案室具体负责、部门协调联动的四级档案管理网络,实现档案管理网络全覆盖。积极参加档案管理专业培训,交流学习先进管理经验,增强档案管理责任意识,提高业务素质水平,促使档案管理工作规范化。注重信息化队伍建设,加强电子档案管理的培训,培养档案、信息处理复合型人才,熟练掌握、灵活运用电子档案管理技能。将档案管理纳入综合绩效考核范围,实行档案工作成效与档案人员工资挂钩,有效提升档案工作管理水平。二是强化硬件管理。硬件设备管理是档案管理的基础,也是保证档案管理质量的关键。专设档案保管室,配备空调,去湿机、消防器等必备硬件,加强库房“十防”,配齐电脑、打印机、扫描仪等现代化办公设施,维护档案信息化管理系统,做到库存档案与系统内电子条目档案一一对应。三是强化流动管理。档案管理是一个流动性的管理过程。重点突出严格性、规范性、时限性,做好档案资料归档、档案资料借阅,即“进出口”双向流动环节。充分发挥绩效考核对档案管理的约束、监督、利用和保护的作用,加强管理人员和阅档人员的双方管理,保障档案工作的顺利开展。做到档案材料管理关口前移,抓好归档前档案材料检查工作,确保按规定、按要求收集整档。严格执行档案资料限时借阅制,不按期归还档案资料者,及时下发催还通知单,务必在规定期限内强行收回,确保档案资料完好再利用。
四、 以优质化服务为宗旨,推进企业档案管理水平提升
档案人员考核办法范文3
档案管理者应顺应时展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠地保管。
【关键词】
电子文件;档案管理;新挑战
一、电子文件档案的特点及优越性
(一)打破场所限制,拓展服务领域。
电子文件档案可以通过网络快速地分享传递到任何地方,以前的档案开发利用工作,基本只是向本单位领导、同事提供档案资料信息,利用价值没有完全展现出来。而现在档案资料的开发利用,已拓展到其他单位、其他部门,通过电子文件的传输,方便快捷。我校每年开发利用档案400多人次,其中通过网络等借阅参考的档案文件资料占了三分之一,兄弟学校、相关部门都通过网络向我校借阅相关电子档案资料,为他们的创建、验收、评比等活动提供了很大的帮助,由此凸显了电子文件档案的重要性。
(二)开拓利用空间,推进资源共享。
在电子信息化环境下进行档案管理,所有的复制、打印、汇总以及统计和分类等工作都更加便利。当围绕一个专题对档案进行汇编时,电子文件比手工编辑更快速,加工更方便。近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富,因此利用需求也不断提高。全市教育系统档案员充分利用档案信息网站、QQ群、讨论组、邮件等先进的现代化网络信息形式,推进了档案信息资源共享,让全体档案工作者能及时查询了解档案文件信息和政策,进一步拓宽了档案公共服务的内涵。
(三)降低能源消耗,实现经济环保。
相比于传统纸质文件档案而言,电子文件档案对于能耗的消耗需求更低。例如,我校实行绩效工资改革,制订了《新区小学奖励性绩效工资考核分配方案》,其中包括教职工奖励条例、教学质量奖奖励办法、教师考勤与劳务补贴规定、笔记本电脑使用考核要求、教师学期综合考核办法等相关规定,长达20多页。方案的最后实施首先需要反复听取全体教职工的建议意见并不断修改,学校教职工有90多人,如果每人一份的话,需要大量的纸张,学校通过现代信息网络,传到了每个教职工的电脑里,然后通过电脑网络,听取大家合理的建议和意见,最后顺利完成了绩效工资改革方案的制订并加以实施。电子文件的利用,提高了工作效率,既节省了纸张,又减轻了文档人员的工作负担。
二、电子文件档案管理自身的难题
第一,电子档案在存储过程当中所用到的介质容易受到外部影响,从而造成数据信息丢失。例如磁带和光盘等,虽然他们可以在有限的物理空间内存储非常多的电子档案文件,但是这些文件却容易被覆盖、删除,甚至是发生缺损,可以导致数据丢失。第二,在当前的信息化技术条件下,电子文件档案的安全性还不能完全得到保障。由于一些主观或是客观的因素,都可能导致文件被窃取、销毁或是修改。第三,电子档案的储存和显示都需要一定的格式和软件。但是不同的电脑和使用的版本都会存在一定的差异,而互不兼容的电子计算机和应用软件生成的电子档案,使得同一个电子档案在不同的使用终端无法共享,失去可读性。
三、提高电子文件档案管理水平的对策
(一)档案人员要转变思维方式更新观念适应时代的需要。
档案管理工作人员要树立起新的认识,要认清电子文件档案是档案管理工作的必然发展趋势,要建立起新的工作思路与工作模式,摆脱纸质档案管理工作下的种种思想束缚,顺应电子文件档案给档案管理工作带来的转变。
(二)档案人员要重视和加快电子文件管理的技术培养。
一是要重视吸纳专业型的人才充实到档案队伍中来,如电子计算机软硬件技术或数字通信技术、接受过大学教育的档案管理专业人才,对此类人才可以经过短期专业培训就基本能够达到电子档案管理工作的需要。二是加大教育投入,抽调一批学历达到一定水平且热爱档案管理工作的人员,对他们进行系统化的培训教育,使他们迅速掌握电子档案管理的基本知识技能,解决电子档案管理人才缺乏的现状。
(三)档案人员要加强对电子档案的集中统一管理。
电子文件档案的灵活度非常之高,可操控属性也非常之多,它们都对档案的管理有着极大的影响。在电子文件档案管理工作当中,为了确保电子文件档案的一致性、规范性,我们必须要合理控制电子文件档案的各种属性,或根据其属性对其进行科学的组织。例如,电子文件档案应当要根据格式来进行分类存储,与此同时又要具有时间顺序性,不能顾此失彼,这样才有利于查找和利用。还有就是应当要采用固定的文件格式来存储同一类别的档案信息,不能混乱处理,否则会给后期的档案管理与利用工作带来极大的难题。再一个就是要做好对相关硬件的维护工作,完善环境、网络与硬件条件,保障电子文件档案管理工作稳定开展。
(四)档案管理部门要规范电子文件管理和健全检查审核制度。
为了规范、有序、高效地推进电子文件档案管理工作,应当建立、健全专门的管理制度与审核制度,要在一定的规范之下进行各种管理操作。要从各个技术环节出发,提出规范要求,不能盲目地进行档案管理,否则就会使工作陷入混乱。同时要加强对电子文件档案管理工作的监督审核,从而真正确保电子档案文件管理规范化运行。
作者:俞志英 单位:江苏省常熟市虞山镇教卫文体办公室
【参考文献】
档案人员考核办法范文4
关键词:高职院校;仪器设备;档案管理;问题与措施
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-01
凡作为学校固定资产的仪器、设备、在购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像载体材料,以及随机材料均属仪器设备当案。国家教委在《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》明文规定“设备档案是国家的重要技术储备,是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理之中,与设备计划管理,设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证设备文件材料的完整、准确、系统,应作为学校设备管理部门的职责之一。高职院校设备档案管理和开发利用是高职教育事业发展的重要组成部分,为学校和社会当前和长远具有参考价值和凭证作用。高职院校在设备档案管理工作过程中存在许多问题,本文结合高职院校的实际情况,探讨了加强设备档案管理工作的措施和对策。
一、高职院校设备档案管理存在的问题
1.设备档案管理人员业务素质不高
设备档案管理工作人员业务素质,是档案管理“科学化、标准化、规范化、法制化”的保证。目前高职院校设备档案管理人员一般都是兼职档案管理员。管理人员档案专业知识欠缺,设备档案管理意识和责任心不强,没有科学的设备档案管理工作经验,缺乏现代科学管理手段。档案管理人员素质制约了档案管理的现代化、信息化进程,给设备档案管理工作实现“科学化、标准化、规范化、法制化”增添了很多难度。
2.设备档案管理工作不规范
目前高职院校一般都是处以下成立的设备科,设备档案管理工作还没有完全规范,设备档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道.管理制度不健全,由于缺乏及时归档意识,导致档案长期不整理、不装订,管理水平低。在设备档案整理过程中存在着类别不清、卷内目录与实际整理不相符等问题,不及时归档,很多资料不完整或遗失。设备和档案不相符合,甚至有的设备根本就没有归档,每个部门到底有多少设备也没有准确的数字。专职设备档案管理人员和兼职案管理人员移交手续不清,有账无实物,有实物无账的现象经常发生。设备档案管理人员工作考核办法不合理,奖惩不力等等现象。
3.设备档案管理得不到应有的重视
单位领导不重视设备档案管理的重要性。轻视设备档案的开发和利用价值。不了解和掌握本学校设备档案能为利用者积极服务,为设备管理部门作参考。单位领导对设备档案管理工作认识不够,认为设备档案管理工作很简单,就是保管设备资料,负责给使用设备的人员提供档案材料,主要抓教育教学和学生管理,忽视设备档案管理工作。领导思想认识上不重视,导致了设备档案管理工作的难度加大。
二、加强高职院校设备档案管理的对策
1.提高设备档案管理人员的素质
要提高设备档案管理人员的工作责任心。加强设备档案人员的培训工作,不光要提高设备档案室人员的思想素质,还要提高设备档案人员的技术素质,培训要有针对性。专业档案人员指导、监督、检查、协作设备档案人员做好设备文件的材料形成、积累和整理归档工作,检查档案是否完整、准确和系统。提高设备档案管理人员收集、整理、分类、编号、组卷、的工作能力。以适应高职院校现代化教学的需要。档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作。作为一个合格的设备档案管理工作人员,不仅在政治思想上要过硬,同时应具备熟练的业务素质很应用新技术的技能。要分层次、分阶段、有计划、有步骤地对设备档案管理工作人员进行业务培训。提高设备档案人员的现代化意识和信息化管理技能,切实加强对设备档案管理工作人员现代化管理技术的学习和研究,以适应高职院校现代化教育和教学的需要。
2.进一步加强高职院校设备档案的规范管理机制
做好高职院校设备档案管理工作,在工作方式上必须遵循科学规范的原则,理顺关系、健全制度,完善机制,规范管理。工作体制上必须遵循集中统一、设备档案管理人员做好档案的鉴别整理,部门形成档案归学统一管理。分清设备档案管理人员和分管领导的职责。制定和健全有关的管理制度,工作任务细化,责任到人,工作中实行量化管理,充分调动设备档案管理人员的工作积极性、创造性和能动性,自觉去履行岗位责任职责。认真做好设备档案文件材料的清点、组卷工作以及对设备的使用、维修、检修、改造工作形成的技术文件,按规定整理并及时向学校综合档案室归档。要努力实现设备档案由经验管理向科学管理的方向转变,逐步采用先进的现代化管理手段,把设备档案工作列入本校发展计划,配备必要的库房、设备以及人员,每年从设备费中拨给一定发数额,作设备档案经费。
3.增强设备档案管理的重要性
档案人员考核办法范文5
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看私企员工年终工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
私企员工年终述职报告1一、主要工作职责:
身为一名行政文案人员,主要职责是:
1、服从安排,执行到底
坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。
2、积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结
回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;
(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。
私企员工年终述职报告2一、思想、学习方面的情况:
人力资源管理是履行人事管理职能的重要岗位,我深感责任重大,始终抱着认真踏实的工作态度,处处以大局为重,工作吃苦耐劳,经常加班加点。处事坚持原则,公道正派,能严格遵守人事纪律。
人力资源工作的政策性、原则性很强,一年来,我坚持一边工作,一边学习,努力掌握人力资源管理相关知识。通过学习和一年人力资源工作的实践,我感觉到收获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提高。
二、20__年主要工作情况:
(一)人员招聘方面:
我公司现有职工平均年龄较大、专业技术人员比例较低,为了吸收培养更多专业技术人员,优化人员结构,提高企业整体素质,抓住新疆大力发展基础建设的机遇,我们采取了人才交流市场、大中专院校双选会、网络、以及项目经理部推荐等多种形式进行了招聘,招聘面试人员两百余人次,最终聘用50人,其中路桥及其相关专业44人。通过招聘,公司工程技术类人员的比例由20__年的45.%提高到51%,其中第一学历为工程技术类的比例由20__年23.9%提高到了33.2%,而公司职工平均年龄由20__年的40.3岁降低到目前的37.9岁。
(二)人员的调配方面
为了有效利用公司现有人力资源,积极与各主管部门和项目经理沟通,以优先调用本单位职工为主,外聘为辅的原则,尽量减少职工的待岗率。虽然今年机械操作人员工作任务不多,但基本保持了零待岗,一定程度上减轻了职工负担。
(三)薪酬福利方面:
薪酬福利制度是公司一项重要的制度,关系到员工的切身利益和公司目标任务的完成,我深感薪酬福利管理工作的复杂性和重要性,在20__年与集团公司薪酬接轨后,今年又再一次对薪酬进行了调整,在薪酬测算中我倾注了大量的时间和精力,反复测算、分析和研究,顺利及时地完成了薪酬制度的调整。通过今年再一次的薪酬调整,有效的调动了职工上一线工作的积极性。
(四)社会保险及劳动用工方面:
每年年初的社会保险年审和基数的申报工作,以及劳动用工年检的工作量都极大,为了顺利通过年审,在财务部的配合下,按照国家规定于20__年3月顺利通过社会保险年审及基数申报工作,并于次月通过劳动用工年检。为年度社会保险的交纳及工伤、生育、医疗保险的理赔工作打好了基础。
(五)职称申报方面:
对达到职称晋升标准的职工进行督促和指导,加班加点为职称晋升的职工准备及修改相关资料,努力帮助职称晋升的同志顺利过关,为其个人提高专业素质、也为企业提升资质做好准备工作。
三、存在的问题和不足。
工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,人力资源管理的相关知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。要进一步转变观念,改进工作作风,工作上必须严谨细致,要经常与上级部门多请教、与机关各部门及项目部多沟通,多了解,要努力学习现代人力资源管理的理论,创造性地开展工作,要强化一切为市场、为基层、为员工服务的理念。
新的一年,我公司人力资源管理工作,将面临新形势、新任务,工作的要求会更高,我会加倍地努力工作,加强人力资源自身的建设,有计划、有步骤的做好人员招聘工作,优化人员结构,强化员工培训,合理调配职工,提高绩效管理水平,加强员工队伍建设,加强用工管理。我有信心,把人力资源工作做得更好。
私企员工年终述职报告3进入公司财务部,迄今为止任职一年时间,主要负责出纳工作。现就任职以来的具体情况述职如下:
在公司各级领导和同事的正确带领下,本人深入到出纳工作的重要性。
一、必须具有高度的责任心。出纳工作繁杂、琐碎,整天与数字打交道,容不得半点马虎,细心是最基本的要求,高度的责任感和事业心,一丝不苟的作风是做好这项工作的前提。只有认真履行职责,才能在工作中发现问题。
二、出纳工作职责是负责现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳工作责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。因此,工作的效率很一般,对工作形成了难度,如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,通过实践,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。
私企员工年终述职报告4一、工作绩效述职
时间过的飞快,在繁忙的工作中,在公司工作不知不觉已经将近__年了。首先,非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。同时,向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助。
我才能在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项公司安排的工作任务。
二、工作心得和体会
虽然一直从事房地产这个工作,但是我发现要学习的地方还是很多,通过向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在较短时间内熟悉了工作流程,明确了工作方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。
我十分感谢公司,给了我很多的学习机会,也希望公司日后也能继续一些有些关于销售的培训工作,我希望能通过学习不同的知识,补足自己的不足之处,让自己能把销售工作做的更好。
三、关键事项
作为一名策划人员,我本着“要不断的完善自己各方面的专业技能”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成本职工作,做好房产策划工作,严格细致地要求自己按照公司流程中所有步骤及时完成工作。
我很有幸的多次参与了公司分配的市场调研工作,每次我都深深的体会到终端销售的力量,也让我觉得策划并不是万能的,
四、改进思路
在这段时间里虽然做了一些工作,但仍然存在些题,主要表现在:创新精神不足,不能积极主动发挥自身聪明才智,而是被动适应工作需要。领导交办的事情虽然都能完成,工作当中有时会忽略考虑更深一层次方面,这样会造成是被动工作,减慢了工作上升到一定高度的速度。后续工作有些做的不到位,但是,我相信在我自己不断的努力和领导的帮助下,我会尽快提升自己,避免掉一些不必要的失误发生,所以我会不断补充自己各个方面的不足之处,做好销售工作,希望能为公司带来更好的经济效益。
在今后工作中我将继续努力奋斗,巩固现有成绩,针对自身的不足加以改进,争取在新的一年做的更好。
__年也许对于房地产行业会是一个考验,但对于我们大家也许也是一种挑战,但是身处我们团队中,我十分的有信心来面对这场突如其来的“冬天”。
私企员工年终述职报告5一年来,在公司领导的正确指导下,我的工作可以说取得了一定成绩,自己的业务水平也有了很大的提高。在此,我谨代表自己向__化工有限公司致以感谢,并提前给各位同志拜个早年。下面,我把自己在20__年的工作予以总结,主要分为外培工作和工地工作两个方面:
一、外培工作
1、20__.1——20__.6
在此期间,我作为仪表专业副领队主要的工作是抓好安全,并协助领队管理好本专业。安全是化工生产的根本,更是化工生产的重中之重。为了让我专业的学员树立“安全第一,预防为主,防消结合”的安全理念,我于每周三下午18:00——19:00利用下班时间在202宿舍讲解安全知识,并于每月15日举行本专业安全考试,考试成绩纳入月底综合成绩予以统一排名,奖优罚劣。
(1)、元旦晚会
20__.1.1晚,闻喜培训队与晋丰公司联合举办了一台大型歌舞晚会,观看晚会的有晋丰公司的领导及培训的队长。我主要负责培训队参演人员的日常排练、晚会现场的布置以及晚会的策划,晚会精彩而不乏,把__人多才多艺、乐观向上的精神风貌深深的印在晋丰人的脑海里。
(2)、氢表修复
20__.3,晋丰公司净化的氢表因表内接线端子断裂而拆回维修,化工人员也因此增加了操作难度。该厂仪表技术员续建伟在更换端子完毕重新安装后,发现氢表纯粹无指示,测其内部加热器电压有220V,检修半小时未果,由于此表相当重要,只好把柴主任叫来,柴主任检查修理将近半小时,遂安排拆回,然后联系替代表去了。在柴主任办公室,我利于续上网偷菜的时间查出问题之所在:加热器电源零线与仪表地线接反所致(零线为棕色,地线为黑色,但因使用时间太久,棕色裉变成了黑色,接线时,续接反。而用万用表测电压,火线和地线之间也有220V电压),让续倒换线,送电后正常。此事为咱们仪表专业争足了面子,传为佳话。
2、20__.6——20__.8
在此期间,我全面负责仪表专业日常工作。由于工作需要,张昕(仪表前领队)于6月3日带领我专业九名学员回公司。此事给学员们的思想产生了极大的波动,都认为外培工作即将结束,回公司的日子指日可待,工作学习消极,连带负面影响很大。我连着几天利用下班时间开会,主要是稳定本专业人员的思想情绪。后在6月专业排名中,仪表专业第一。
二、工地工作
1、20__.8——20__.10
20__.8.18,第一批外培人员共77人回到公司母亲的怀抱,结束了将近两年的外培生活。回公司后继续培训,由专业主管讲课,并熟悉工地。20__.9,公司范书记号召培训队,为10月21日举行的第七届运动会作开幕式文艺表演,李占武队长遂安排我负责在七楼的排练工作,并兼培训队篮球队长。开幕式上精彩的表演相信大家是有目共睹的,篮球队也不负众望,夺得亚军。
2、20__.10——20__.12
档案人员考核办法范文6
一、集团公司文档管理的三个阶段
公司的文档管理起步于2005年,总结起来。大体上经历了三个阶段:做档案、管档案和开发档案资源提高管理效能。
1、“做档案”阶段
2005到2007年,这是公司档案管理的初级阶段。这一阶段主要是根据国家和行业档案和资料管理的要求收集整理工程资料,从事文档管理的人员基本上是非专业人员,也未获得相关的岗位任职资质证明,也没有明确专职档案管理的组织和人员,档案管理的制度处于形成期,公司没有有效地树立起档案管理理念,对文档人员的工作要求是把文件收齐,工作目标是文件资料、交工资料在格式上要满足规范的要求,内容上要完整,签署要符合程序。
2、”管档案”阶段
2008到2009年,这一阶段项目档案基本形成,同时随着项目竣工验收提上工作日程,项目档案的专项验收作为一项主要工作列入工作计划,成立了档案管理的组织机构,完善了档案管理的制度,通过定期的报告制度检查项目档案收集整理和归档的进展状态。
为了满足公司多项目管理和分公司档案管理的新形势,定制多全宗B/S架构电子档案管理系统。除了对部分专职档案人员进行培训外,还请专家对部门领导和全体文控人员进行培训,这期间全员的档案意识明显加强。在建立电子档案的过程中,明确部门经理是第一负责人,要求部门将档案工作作为部门工作内容之一,在部门经理负责的基础上,指定专人负责文档工作,这样从公司档案领导小组、档案管理部门、档案组到各部门档案负责人和具体负责档案业务的工作人员,形成了公司档案管理的网络。同样,在项目上由公司档案组派驻项目部成立项目文档中心,项目部成立档案领导小组,项目各部门和项目组设专职文控岗位,各承包商设专职文控岗位,形成了项目的档案管理网络。这一阶段逐渐有意识地对档案从产生、形成到通过验收的整个过程进行管理。
3、“开发档案资源,提高管理效能”阶段
从2009年末通过邀请国家档案局和地方档案局的专家对项目档案进行指导和培训以后,对档案的认识已经不再局限于档案管理本身,文档工作中所反映出的问题已经不是文档管理本身的问题,而是通过文档检查反映出项目管理和公司管理其他方面的问题,涉及公司管理和项目管理的各个方面,包括质量管理、技术管理、安全管理、采购管理等,反映出公司在质量体系运行过程中的问题,反过来说,公司管理和项目管理过程中存在的问题,可以非常直观、具体地反映在所形成的文档中,在形成的文档中都会有非常清楚的印记,可以形象地做个比喻,文档资料是公司管理和项目管理水平的“指示器”。这一“指示器”既可以指示公司管理和项目管理某一项具体活动规范程度,也可以指示公司各部门、各项业务,甚至整个项目管理和公司管理的控制程度。
二、“开发档案资源。提高管理效能”有效、有序开展
1、坚持档案管理的绩效制度
对于管理类的工作,如何考核其绩效,至今仍是管理学研究的一个主要课题。而文档资料既然能从一个侧面清楚具体地反映管理过程,当然可以作为衡量和考核公司管理和项目管理的一个有效渠道。同时通过文档资料来考核管理绩效,也丰富和发展了公司管理的有效性,并且这种考核方法具有可视性、可量化和责任明确的特点。这种考核办法相比较其他定性的、主观的、间接的和不确定的考核办法,来得更直接、更客观和更公正透明。
2、档案通过工程建设和项目管理过程产生资产增值
作为工程公司,有各种各样的资源,包括人力资源、资金资源、市场资源、自然资源、政策资源和文档资源等。这些资源通过公司管理和项目管理的过程形成了三种形式的资产:实体资产、财务资产和过程资产。过程资产中最重要的是文档资产,文档资产以档案通过国家档案局的专项验收后,整体移交给用户,同时在过程中形成的管理类文件,处理各种技术、质量和管理问题的记录,项目结束时形成的各种总结报告,经验教训交流报告,各类检查形成的整改清单和纠正措施报告,生产单位在验收时提出的验收意见和整改要求,在试生产过程中反映出来的工程设计,施工和制造质量问题等,各个专项验收过程中政府或者第三方提出的验收意见和整改要求等,作为重要的过程资产留在工程公司。在这样一个资源整合转化和资产形成转移的过程中,只有作为过程资产的文档资料是留给工程公司的,并且这种资产,随着不断地积累和丰富,不断的优化和提炼,会形成一种取之不尽,用之不竭的资源。三种资产形成和转移的过程可以用图1示来形象地表示:
三种资产的表现形式不同,其实质内容要一一对应。实体资产和固定资产最终移交给用户,只有人力资源和作为过程资产的文档资料留在了工程公司,由此可以看出对于工程公司,文档资料是除了人力资源之外的第二资源,也是通过工程建设和项目管理的过程所产生的资产增值。
3、如何开发与利用档案资源,提高管理效能
如何有效地开发和利用档案这一宝贵资源,为工程公司的公司管理和项目管理服务,全面提升管理效能,我们主要从三个方面进行强化、指导,不断丰富完善、有效管理维护和开发利用。
(1)工程公司后续项目档案工作“三步走”。首先对于工程公司的后续项目,在项目启动阶段进行文档管理策划,明确项目文档管理的内容和范围,对于每一项内容明确责任人、归档时间、份数和检查计划,建立文档管理的组织网络。其次召开文档管理启动会,会上对项目文档管理策划进行介绍和交底,对管理要求进行澄清,对责任进行落实,同时根据沟通情况修改完善文档管理策划,并要求项目文控人员对承包商进行交底和澄清。第三步是按照检查计划进行定期检查,检查除了查文档管理本身的工作质量外,更重要的是通过检查文档来发现项目管理过程中存在的其他管理问题,将检查结果发给项目相关领导和责任部门并要求限期对查处的问题进行封闭,形成封闭报告,封闭报告除了对查出的文档管理问题进行整改外,要求对产生问题的原因进行分析,并制定消除产生原因的应对措施。第四是在年底对历次检查结果的封闭情况进行考评,一方面是对文档管理的绩效进行考评,更重要的是对项目管理的相关方面进行考评,并形成改进措施意见方案,并作为下一年度绩效考核的输入。由此形成一个以文档管理为切入点,提升整个项目管理水平的PDCA循环。
(2)明确归档要求、强调责任到人。对于公司管理采取类似的循环,在年初明确各部门电子文档和纸质文档的归档范围、责任人、归档时间、归档要求,这些作为对部门绩效考核的内容之一。根据检查计划定期进行检查或者抽查,检查结果反馈给责任单位和责任人。由责任单位对查处的问题进行逐条封闭,并对问题产生的原因进行分析,提出相应的改进措施。据此考评部门文档管理和部门管理的绩效,并持续改进。