前言：中文期刊网精心挑选了机关单位档案规范化管理范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
机关单位档案规范化管理范文1
1.1 科学规范的档案管理及利用制度较为缺失
新时期机关事业单位若想高效的开展档案管理工作，需要充分借助科学化的规章制度以及完善的工作管理流程来进行。目前，各个部门自行处理内部事宜是大部分机关事业单位档案管理工作主要现状，各个部门依照实际所需资料自行进行查阅与相应管理，致使档案管理非但没有被充分的集中起来，还在各个科室中分散开来，实际管理中缺乏可以直接利用的高效制度作为主要实施依据。另外，信袋式管理模式依据在存在于部分机关事业单位档案管理阶段中，实际采集、提取及有效利用信息的效率并不高，这也严重阻碍了档案管理工作不能科学、规范的开展。
1.2 硬件设施在实际档案管理中还不齐全
当前影响机关事业单位档案管理工作流程顺利开展的主要因素之一便是管理经费投入力度不够导致的。部门事业单位没有及时的更新与经费投入对于之前构建的档案管理库房与管理系统，长期下去严重导致新时期档案更新与各项管理工作远远超过现有档案硬件设施运行水平。部分机关事业单位所建立的档案室内部环境较差，且基础设施相对不完善，如铁质结构的档案柜在长期使用用出现老化、生锈现象，没有较好的通风性，档案室管理中因缺少健全的防霉、防虫等安全管理措施，使得档案管理工作质量一直无法提升上去。
2 新时期机关事业单位档案管理工作规范化、标准化的实施策略
2.1 构建完善的档案管理体系，将档案管理职责进行明确
一套健全的档案管理体系需立足于本单位档案管理发展现状上来进行积极构建，将各个管理岗位人员自身的职责?M行明确划分，所开展的各项档案管理工作必须严格的依照建立的制度体系进行，这样可以确保在实际的档案管理中，违法乱纪行为有效降低；严格遵循统一管理、管理分级化的原则来做好实际的机关事业单位档案管理工作，分级管理档案管理内部现存的各类信息，在具体实施分级管理中要依照规章制度进行，这样有助于档案管理的规范化与标准化。在机关事业单位日常管理工作中，需将档案管理划定为一项重要的管理工作内容，依据实际情况将档案管理日常工作计划详细的制定出来，并将规范管理小组在档案管理内部积极成立起来，这样在专业化的小组团队中依照所制定出的管理计划来按部就班的针对档案管理的各项事宜进行详细管理，促使档案管理工作更加的规范标准。
2.2 加强档案管理方式的改革升级
新形势下我国各地机关事业单位在档案管理当中，都会因检查各项数据信息以及不定期开展的治理、检查程序导致工作量增加，工作压力急剧上升，这样所采用的陈旧管理方式不能从根本上提升管理效率，还会致使管理人员的工作热情丧失。例如：针对机关事业单位就要其生产方式及各项管理工作内容的整改大检查中，会调取档案资料，为了提升工作效率，可以运用现代化的档案管理方式，将重要的档案信息内容都录入到电脑中，构建完善的档案共享平台，在档案管理信息系统中，实现对档案分门别类的加以管理，当需要时可以及时的对以往数据信息进行查找及调取，并且可以促使监管质量所有提升。与此同时，为了增强档案信息的搜索效率，将档案信息记录的更加全面且完善，需积极借助计算机、互联网等新型设备软件工具，将档案信息赋予图像、文字及影音等效果，便于档案管理人员进行及时查找，促使档案信息内容更加的丰富、生动，由此可以改进以往管理形式及方式，使单一的管理模式变得更具多样化，提升了管理质量。另外要定期的对各式各样的档案材料展开维护工作。基于目前各机关事业单位都开展信息化档案管理，构建了档案管理信息系统，为此需采取数字化扫描、病毒查杀及在线病毒检测的方式进行统一维护管理，做好重要档案文件的备份工作，并予以妥善保存，这样既确保档案信息管理的安全性，由此节省了大量维护管理时间，促使档案管理工作更为标准化、效率性。
2.3 档案案卷全面的实施精细化普查
当前的档案管理工作中，经常会涉及到一些陈旧、没有使用价值的档案，一些早先纸质的档案制作较为粗糙，这样在实际管理中既占用了管理人员大量的处理时间，同时也占据了一定的档案管理资源。基于此，新时期档案管理工作中，可将有价值的档案内容进行保存，清理出一些无用的档案，若是机关事业单位已经构建了信息化管理平台，可直接在网上查出存放年限较长，且没有使用价值的档案直接删除，若没有及时备案，还存有纸质档案，则需分门别类的对档案进行清查，将没有任何存储价值的档案资料予以销毁，随后再对档案管理信息系统进行完善补充。
2.4 档案管理队伍构建
大部分机关事业单位档案管理人员更多都是从其他岗位下来直接上岗的，因此其自身对于档案管理专业知识还十分欠缺，影响到档案管理工作质量。为此新时期档案管理人才队伍构建中，不光要求在岗人员档案管理专业知识掌握牢固，自身的服务精神及档案管理能力也要有所提升。所外聘的档案管理人员要善于迎接新问题、新挑战，勇于摒弃传统管理思想，在实际管理中要同社会发展形式相看齐，管理理念要与时俱进，针对档案业务管理需不断的创新完善，要有质的突破；机关事业单位要定期对在职的档案管理人员进行业务及专业知识的培训，结合单位经济实力及档案管理现状，聘请社会上一些档案管理专家就目前存在的档案管理现状进行有效讲解。根据市场化档案管理模式，将引进来、走出去的新型管理方式积极应用到现行档案管理模式中，促使档案管理人员可以对工作流程尽快的掌握，熟练的操作各项档案业务管理；在档案收集和管理工作中，要切实的遵循完整、统一、效率原则，对于各项归档档案内容加紧完善；档案管理人员知识再教育培训模式要所有增强，在培训过程中促使其自身的档案专业知识及应用技术水平得以不断提升，全面了解档案管理工作中的内容、数量、资料价值以及各种类别等专业知识，促使机关事业单位日后的档案管理工作效率得以全面提升。
机关单位档案规范化管理范文2
（一）坚持依法制档，档案法制建设成效显著
今年3月，我局对全区78个档案工作规范化管理单位进行了归档检查和行政执法监督检查，督促全区各单位健全档案工作体制，建立完善档案规章制度，规范档案业务基础，增强档案服务功能，提高档案管理水平，确保档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导，对8个贯彻执行档案法规不力的单位，通过召开专门会议督促、下发整改通知等方式加以纠正。
（二）强化业务指导，基层档案工作上新台阶
上半年，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作和经济社会发展的需要，不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，完善各单位的档案收集管理机制，推进各单位档案现代化管理。一是为巩固我区档案工作规范化管理成果，我局对以来实现档案工作规范化管理的80家单位加大指导力度，为年底进行全面复查做好准备；二是通过请市档案局老师指导和走出去参观学习米易县很好经验的方式，加大学习指导力度，督促并帮助格里坪镇积极开展省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建；三是结合重点项目建设，主动参与，积极做好旅游项目及德胜煤化工公司的档案指导；四是结合各立档单位的档案移交，深入各立档单位手把手指导档案员完成数据导出、续写全宗等工作。
（三）强化业务培训，档案干部队伍素质得到提高
我局建立了档案干部队伍学习培训机制，按年初拟定的培训计划，一是加强局机关档案干部的政治业务学习，要求巩固学习实践科学发展观活动成果，将党的理论与工作实际相结合，提高工作的主动性、自觉性，同时强化档案法律法规及档案工作规范化管理、《档案馆工作通则》等相关业务知识的学习，不断提高业务水平和管理水平；二是经区财政局、区人事局、区物价局审核，于4月举办了26个机关单位、1个街办、1个镇、6个学校共计35名档案员参加的档案业务培训班，主要培训了国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案法律法规》、《归档文件整理规范》、《档案的保管与开发利用》、《省电子文档管理系统使用操作》、《科技档案管理》、《教学档案》、《照片档案管理》和《全宗卷管理》，增强了档案员对档案工作重要性的认识，提高了档案员做好档案工作的业务能力。
（四）强化档案资源建设，馆藏内容得到丰富
今年以来，我局不断加强档案资源建设，把改善馆藏结构、丰富馆藏内容作为一项重要工作来抓。年初，为真实反映历史，突出地方特色，在广泛征求各方意见的基础上，我局草拟了《关于征集特色档案的通知》，将的名优产品档案、名人档案、名胜古迹档案以及其他历史珍贵档案纳入征集范围，最后以政府办公室红头文件下发至全区各单位，使档案资源建设在常抓不懈中持续深入。3月，档案馆按照《市档案馆档案移交接收办法》第六条相关规定，对无档案库房的国库支付中心档案进行移交进馆寄存，共接收寄存会计档案1189卷。5月，档案馆工作人员采取边接收、边整理、边消杀、边上架的方式，完成了31个全宗、8个门类、2887卷到期档案资料的接收进馆。
（五）对照标准查找不足，档案馆一标复查准备工作有序推进
我局把档案馆达省一标复查作为全局工作的重中之重，于年初成立了档案馆达省一标复查工作领导小组，制定了具体的实施方案，多次召开专题工作会议，研究部署复查工作。根据《省各级档案馆工作规范化管理标准》中的4大项80小项的考核标准查漏补缺，把任务分解到各个科室，找出了存在的问题和薄弱环节。通过细化任务目标，分阶段推进工作，到年底或明年初接受省档案局考核验收。
（六）做好档案查询服务，档案馆的服务功能得到提升
今年我局将不断创新机制、拓宽服务范围、丰富服务方式、开辟服务途径、大力提升档案资源的开发利用水平作为一项重要工作来抓，将档案查准率和群众满意率纳入档案管理科的考核任务。上半年，档案馆共接待查档人员263人次，提供档案1993卷次，为我区经济建设、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量的详实资料，充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务人民群众的作用，进一步增强了全社会重视和利用档案的意识。
（七）积极编写上报信息，档案工作宣传面不断扩展
半年来，我局紧紧围绕上级工作的着力点，领导的关注点和档案工作的闪光点，经常换位思考，紧跟重点、紧靠中心和紧贴需求，及时挖掘编写和报送富有特色、上级领导机关需要知道和需要让上级领导机关知道的信息。1至6月完成综合信息上报数13条，档案典型利用信息12条。
上半年，我局在抓好档案业务的同时不忘搞好其他各项工作，党建工作、廉政建设、精神文明、安全卫生、社会治安综合治理、保密、、安全、地方志撰稿等各项工作整体有序推进。
二、下半年工作安排
（一）对实现档案工作规范化管理的单位开展全面复查，确保复查率达80%，巩固率达80%，另指导2个区级机关分别达一标和二标。
（二）加强学校档案工作的规范化管理，指导4个学校档案规范化管理达三标。
（三）加大对格里坪镇开展省级乡镇档案示范点创建活动的指导，迎接省档案局验收。
（四）进一步拓展特色档案征集范围，加大到期档案接收力度，丰富馆藏，推进档案资源向纵深发展。
机关单位档案规范化管理范文3
一、上半年工作
（一）特色工作
1、印发自档（2009）13号《关于收集反映60周年暨*市建市70周年历史档案资料的通知》。深入到各区、县及市级近30个单位收集反映60周年暨*市建市70周年历史档案图片资料700余张。
2、为庆祝*市档案馆成立50周年，主办了《兰台之歌》主题文艺晚会，编辑出版了《传承历史服务现实——*市档案事业发展五十周年回顾》画册。
3、与市科技情报所筹备，利用档案载体立项，加快我市档案馆馆藏档案数字信息化进程。
（二）日常工作
1、2009年上半年共抢救档案1880卷，167331张，完成目标任务的47%，档案著录1982条，完成目标任务的49.5%。
2、按照省下达的档案工作规范化管理目标任务，年初以自档［2009］28号文制定下发了《关于对纳入2009年档案工作规范化管理达标晋升和复查单位进行验收的通知》，对2009年纳入市、区、县档案工作规范化管理及复查的档案馆、机关、事业、企业、科技事业单位进行了安排部署，明确了验收、复查的时间。2009年上半年，全市共完成5个单位档案工作规范化管理达到省级标准。其中*电业局、*市精神中心（市五医院）为省一级，市委办、*电业局沿滩供电局为省二级，市畜牧局为省三级。
3、为全面推进依法行政工作，以自档（2009）26号印发了《*市档案局全面推进依法行政总体规划》。对金融、保险、证券、邮电行业的15个单位开展了专项档案行政执法检查，纠正了一些档案违法行为。深入自井、富顺开展档案“两个体系”建设和家庭档案建设工作的调研。
4、为加快社会主义新农村建设，加强对民生档案的监督、指导，我局以自档[2009]25号文印发《*市社会主义新农村建设档案管理暂行办法（试行）》及市、县（区）、镇（乡）、行政村社会主义新农村建设文件材料归档范围和文书档案保管期限表，下发县（区）档案局执行。
5、为纪念建市70周年，我局自2008年初接到编写《因盐设市纪录》一书任务后，工作人员夜以继日的工作，2009年3月底完成初稿，经修订、校对，一本45万余字的《因盐设市纪录》一书已交付出版单位正式出版。
6、党务、党建、党风廉政建设、行政效能、社会维稳，做到领导重视，机构健全，年初有工作计划，工作有记录，未发生安全事故，无违法、违纪行为发生。
7、积极全面落实科学发展观各项工作，深入社区、企业、农村开展调研，寻找档案工作如何为社区、企业、农村服务的切入点。
8、草拟、论证、修改了《*市家庭档案管理办法》、《*市中介组织档案管理办法》2个规章。与相关部门协调筹备*市民营企业档案工作会议，并草拟了相关材料。
9、四川省重点档案抢救川南片区现场交流会3月在*圆满召开，接待与会代表100余人，得到省档案局的表扬。
10、四川省经科档案工作协作组第四组档案学术暨经验交流会于2009年4月22——23日在*顺利召开，交流学术论文13篇，接待与会代表70余人。
11、安全保管馆藏档案、资料36万卷、件。安全检查2312卷，提供修复档案1087卷，接收进馆档案548卷，资料96本，整理资料1016本，完成了建市70周年三本书涉及档案解密及相关单位协调解密工作。
12、接收原市体改办档案文书、财会等档案1200卷，接待查阅咨询利用者60余人次，收集现行文件120余份，上传40余份现行文件到*市档案局网站。
13、积极参与落实市纺织厂等4户国有企业政策性破产档案处置工作。
14、完成*市档案馆爱国主义教育基地参观接待任务，共接待参观者400余人。
15、完成建市七十周年大型图片展承办、制作的前期准备工作。
16、规范整理檀木林宾馆和*市劳教所等单位的档案近20000件。
二、存在问题
1、个别单位及个别领导对档案工作重视不够，认识上存在差距。致使出现档案不齐全、完整和规范。
2、档案工作人员不足且多为兼职，年龄偏大，知识面窄，不适应档案工作信息化要求，工作开展有一定难度。
三、下半年工作打算
1、围绕市委、市政府的中心工作和“四川省2009年度档案工作目标管理责任书”，逐条检查，确保我局全面完成省、市目标任务。
2、根据四川省发展和改革委员会、四川省档案局联合印发的川发改投资（2009）482号文件《关于编制县级综合档案馆建设规划的通知》要求，全面、准确、完整、及时的编制我市区、县档案馆库建设规划和上报审批工作。
机关单位档案规范化管理范文4
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。XX年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
机关单位档案规范化管理范文5
一、拓宽领域，不断提高档案工作服务水平
1、进一步加强现行文件的开发利用工作。重点在建好“现行文件查阅中心”服务窗口、规范服务运作上下功夫。一是利用现行文件查阅室推进政务公开建设。认真按照区委办、政府办《关于集中向社会各界和人民群众提供利用党政机关已公开现行文件的通知》要求，免费为社会各界人士提供查阅“红头文件”，满足他们对政府信息的需求。二是加快现行文件查阅室的资源建设。拓宽收集渠道，加大收集力度，重点收集与人民群众利益切实相关的政策、法规和措施等可公开的现行文件，尤其是“民生工程”方面的文件。三是进一步完善现行文件查阅室服务设施和服务手段。抓好查阅室的规范化建设，完善接待、查阅、登记、信息反馈等制度；强化管理，做到专人接待，督促文件及时到位；搞好“红头”文件和网上信息的互补，为不同层面的各界人士服务。通过不断提高服务水平，真正把现行文件查阅室建设成社会各界和人民群众了解党和政府方针政策的场所、密切党和政府与人民群众关系的桥梁、政府信息公开的平台。
2、坚持为社区建档、村级建档和民营企业建档提供服务。围绕构建和谐社会目标，一是抓好档案工作人员业务培训。结合开展全区档案工作人员的业务培训，重点加强对社区、行政村和民营企业建档工作的业务指导，配合星级达标工作，推进社区和村级档案标准化、规范化管理。二是引导居民群众建立家庭档案。引导社区居民以家庭为单位建立家庭及家庭成员活动记录的档案，采取典型示范、重在引导的方法，使居民群众切身体会到建立居民档案的好处。三是继续抓好村级建档工作。按照建设社会主义新农村的工作要求，重点做好2个行政村的建档样板，为村务公开和民主管理工作的开展发挥档案的服务作用。四是抓好1至2家民营企业的建档试点。加大宣传力度，优化服务方式，培育典型，引导民营企业树立档案工作理念，增强做好档案工作的自觉性，影响和带动民营企业档案工作健康协调发展。
3、做好馆藏资源的开发利用。集中专业人员，把馆藏档案卷宗目录输入电脑，加快存量档案数字化管理步伐，通过微机检索等现代化手段为资源开发利用提供快捷服务。
二、夯实基础，着力抓好档案基础业务建设
1、切实加强档案资源建设。强化接收工作，改善馆藏结构，不断丰富馆藏。力争在三个方面取得突破：一是档案接收要有新内容。根据形势发展和利用需求的变化，围绕“突出地方特色，反映时代特色”的要求搞好区国家档案馆资源建设。坚持依法治档，督促各单位到期的各门类档案及时移交到位。二是档案征集要有新重点。各单位要广泛开展档案资料民间征集活动，注重特色档案的征集，抓好重大活动档案和名产、名人、名胜等特色档案的接收、征集工作，结合开展城市面貌变迁档案图片展等系列活动扩大征集范围。三是机关单位档案收集要有新范围。机关档案室要适应机关职能的转变，进一步修订完善归档范围，在完成常规文件的收集归档任务的基础上，做好部门独立承办或代政府承办的重要工作、重大活动档案的积累、归档工作，尤其是要做好重大活动的档案整理和移交工作。
2、加强档案基础设施建设。围绕档案馆“四位一体”（档案保管基地、爱国主义教育基地、档案信息化服务中心和现行文件利用中心）的要求，积极申报筹建区国家档案馆方案，使我区档案馆基础设施建设有一个明确的发展规划。一是强化档案馆（室）的硬件建设。重点抓好街道、系统及部分二级单位（学校、医院）的档案馆（室）建设，力争使全区各单位的档案工作做到“三有”（场所、制度、档案柜）。二是认真抓好机关档案馆（室）的达标升级工作。各单位要按照档案“八防”要求，添置必要保护设备，加大档案馆（室）的硬件建设，积极创造条件，主动申报升级达标。具备条件的社区也要争创省级先进社区档案室。
3、全面推进档案工作标准化、规范化建设。一是重视档案调研工作。进一步贯彻落实《江西省档案规范化管理办法》，加强档案工作的业务指导和监督检查，不断总结经验，广泛开展社区档案工作的调研活动。二是开展档案管理工作制度化建设。制定下发全区档案工作目标管理考核办法和标准，完善考核体系，形成工作制度，以机关档案工作规范化管理为重点，实行年度考核，隔年评比。三是强化文件资料整理标准化建设。全面规范文件资料整理，采取档案整理移交现场操作培训的方式，力争使文件材料的整理归档在“整理范围、保管期限、整档使用的材料”等方面都符合要求，从而做到文件材料的整理、收集标准化。
三、加快发展，全面推进档案管理现代化进程
1、加强档案机读目录数据库建设。力争今年将馆藏主要全宗档案、可公开现行文件等热点档案目录全部输入微机，把现行文件阅览和档案查询利用工作变成便民利民的窗口、政府与百姓沟通的桥梁。
2、加强电子文件归档管理工作。开展机关电子文件归档、电子档案管理、电子档案移交试点，为进馆档案数字化打好基础。不断创造条件，尽可能实行现行文件的网上检索。
3、参与电子政务建设，强化*档案信息网站的建设管理。把档案信息化建设纳入电子政务建设的总体规划，突出档案网站的宣传、利用功能。重点加强“档案利用查询”和“现行文件中心”两个功能模块建设和应用，最大限度地实现档案信息资源的社会共享。
四、搞好宣传，坚持依法管理档案事业
1、大力开展档案法制宣传教育工作。一是围绕《档案法》颁布20周年加大宣传力度。全区各单位要抓住这个有利时机，利用法律知识讲座、文艺演出、举办展览、业务培训等形式，通过大众传播媒体、档案网站和公共场所，结合实际开展丰富多彩的纪念活动，营造档案工作良好的法制环境、政策环境和社会环境，不断提升档案工作者及社会公民的档案法制意识，使依法治档工作深入人心。二是开展档案登记试点工作。今年是《江西省档案登记办法》颁布的第一年，各单位要高度重视《办法》的宣传工作，同时要认真依法开展档案登记，使档案登记工作有个良好的开局。
2、充分发挥档案行政执法主体的作用。围绕依法治档的总体目标，认真开展档案执法检查和年度目标管理考核工作。要按照《档案法》的要求，切实加强对档案工作的督促检查，坚持不定期开展档案执法检查活动。同时，在10月底前完成对全区各单位的档案工作年度考核，切实保障全区档案事业在法制化轨道上健康发展。
3、建立健全档案行政执法责任制。认真贯彻执行《江西省档案行政执法程序规定》（暂行）和《江西省档案行政执法过错责任追究规定》，明确执法责任，提高执法水平。
五、强化队伍，为档案事业发展提供保障
机关单位档案规范化管理范文6
关键词：技术档案；管理：服务；供电企业
一、电力技术档案管理是电力企业档案管理的主要业务
档案的定义是档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
企业档案全方位反映了企业活动的方方面面，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等， 真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源，也就是企业知识管理的资源基础之一。两者具有共同的目标和动机。企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。
二、提高输变电工程档案管理水平的对策
基于输变电工程档案管理中普遍存在的问题，结合实际，谈几点粗浅体会。
㈠ 加强法规宣传，提高对输变电工程档案重要性的认识
做好工程档案的管理，离不开各单位、部门的支持和协作。我们在输变电工程档案资料的收集过程中，注重运用行政、经济等手段，多方式、多渠道、多层次地宣传《档案法》等法律法规，积极主动开展工作，使广大工作人员真正认识到做好工程档案的重要意义，以及各自应尽的责任和义务。领导的档案意识增强了，工程档案管理也就自然摆上了议事日程。
㈡ 建立工作机制，夯实输变电工程档案管理基础
1、加强组织领导。坚持工程项目建设与工程档案管理两手抓，健全管理网络。项目建设单位要将设计、施工、监理等各参建单位纳入管理网络，建立档案领导小组和档案工作小组，以综合档案室为纽带，开展工程档案的监督管理和具体业务工作。理顺档案管理机构与各档案生成单位和部门的关系，明确职责。规定兼职档案员负责材料的收集、整理、组卷，定期移交档案室；专职档案员负责各部门、单位的业务指导和质量把关，负责档案管理、资料编研、提供利用；项目负责人负责对档案文件材料内容的审核。
2、完善制度建设。建立健全工程档案收集工作制度，将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。每项工作结束前都有一个收集整理和移交相关材料的程序，并将其列入工作质量的考核，使工程档案收集真正成为一项日常性工作，保证工程档案工作有章可循，有法可依，达到规范化管理的目标要求。同时，积极采取多项控制措施和手段，严格手续，做到接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，保证档案的完整、准确和系统。
3、强化责任考核。建立档案目标管理考核机制，把档案工作纳入综合考核的范畴。结合劳动竞赛、达标投产、评先创优等活动，强化考核激励，着重在领导意识、人员素质、资金落实、完善制度、收集齐全、整理质量等环节上加大考核力度，不断增强参建人员的档案责任意识。推行档案工作责任制管理，对不按规定执行的基建单位，在工程竣工验收备案后逾期不交档案的，及时提出口头或书面整改意见，仍不按时移交的，依照规定给予经济和政治上的处罚，严重的实行责任追究。
4、推进信息化建设。一方面，加快做好历史纸质档案的数字化整理工作；另一方面，严格按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准，统一系统数据库的建设，统一档案信息的存储格式，确保信息技术条件下各类档案能够全面收集、安全保管、有效提供利用。各参建单位在将档案条目录入的同时，所有资料的电子文件通过扫描等其它形式一并上传数字档案馆，从而通过网络就能实现档案便捷而快速的全文查阅利用，真正做到档案内容的现代化、数字化管理，为档案的开发利用提供方便。
㈢ 强化过程控制，推进输变电工程档案管理规范化
输变电工程时间跨度大，要想提高其档案管理水平就必须实行标准化、规范化管理，即要求档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到档案管理与工程建设同步进行，实现全过程管理。
前期介入。坚持从档案材料形成的“源头”抓起，做到前端控制。开工前，档案主管部门要将工程档案具体要求、竣工文件材料的收集范围、归档清单等逐一向工程建设参与单位进行技术交底。各工程参建单位要以“建一流工程、创一流档案”为目标，认真分解档案工作任务，将档案管理与工程建设同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。
