前言：中文期刊网精心挑选了档案管理的内容范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
档案管理的内容范文1
1 档案管理工作内容的变化
1.1 档案收集整理工作
传统的档案多为纸质档案加以整理和保存，并且工作人员一般简单负责档案的收集工作，并且对于档案的整理和归档工作也略有涉及。然而在整个档案整理过程中，一般工作人员缺乏对整个工作流程的深入了解。然而在现代化的网络信息时代，工作人员可以使用高新技术来记录整个档案收集和整理过程中，并且在这一阶段档案资料并不仅仅集中在纸质档案，更多的是以电子档案的方式呈现。
1.2 保存档案工作的过程
传统进行档案保存的工作，一般需要工作人员投入大量的时间加以整理，并且需要大量的财力投入，因为在档案的数量方面以及档案的管理过程都十分的繁复，所以在传统的档案管理工作之中，不仅需要大量的资金，还需要对整个档案管理过程加以管理。随着互联网的发展，档案也越来越受到人们的高度关注和重视，对于档案的使用也越来越频繁，传统的档案管理方式已经开始阻碍档案正常使用，不利于整个档案的发展。所以，只有对于档案管理工作进行新的建设，才能适应当前社会发展的需要。因为档案管理工作十分的复杂，在传统的档案管理工作中经常性的出现大量档案丢失的现象。所以，只有通过高新技术对于档案加以管理和保护，才能保证档案的安全性和稳定性。
1.3 档案管理工作呈现出新趋势
传统档案管理主要以实体档案管理工作为主，然而在现代档案管理工作之中，对于档案管理的设备有了一定的要求，因为任何电子设备都有一定的寿命，所以一旦电子设备出现任何问题，都会对于档案管理工作产生十分巨大的影响，甚至会出现档案信息全部丢失的情况。所以，这就要求在日常档案管理工作之中，及时做好档案信息内容备份的工作，完善管理系统的更新系统。在传统的档案管理工作致中，一般是利用人力进行传统的管理，所以不会出现非法访问和信息内容随便篡改的情况。但是在电子信息时代，这两种问题是十分常见，所以这要求我们在日常工作之中一定要做好档案资料信息的访问身份限制工作。如果整个档案管理系统一旦遭受到病毒侵入，将会对整个管理系统受到极大的破坏，病毒会对整个档案管理工作产生不可预计的影响和损失，所以我们在日常工作之中一定要做好整个数据库的日常维护工作。
2 档案管理工作模式具体转变方式
在传统的档案管理工作之中，一般是根据档案的私密程度选择管理和保护的手段和措施。只要是对于纸质档案展开十分合理的管理，就一定能够确保管理档案的安全性和稳定性。而在信息化的管理之中，需要我们加强保护整个电子档案的私密性和安全性。在传统档案馆力过程中，要想进行档案的借阅，需要提前办理相关的借阅手续。如果档案十分重要，可以在必要的时候将档案带走，这就会出现档案管理和档案实体之间出现分离的情况。而在现代化的管理过程中，电子信息档案使用高新电子管理系统加以管理，不仅提高管理工作的效率，还能减少人力资源的投入，更能够优化整个管理流程，从而避免出现档案管理和档案实体之间出现分离的情况。而电子档案管理过程中速度和效率都有较为明显的改变。更高档案利用率更强，而管理工作的效率也进一步加强。现阶段，档案管理工作，不仅需要对档案管理内容进行优化，还需要有效提升档案自身利用率而对档案的充分利用，则是新时期档案管理的创新和突破新时期，电子档案在利用过程中，通过建立相应的管理体系，只用通过简单的信息检索，就能有效查询整个档案内容，整个过程不仅所需时间短，而且不需要进行人工分类，通过信息技术手段就能完成。
在信息技术时代，档案管理工作的内容由于时代变化和发展而发生了变化，这就要求我们对档案管理模式不断调整、改革、完善和创新、优化结构，通过采取一系列提高档案管理工作的效率和质量，让档案资料发挥应有的作用，体现应有价值而档案管理工作模式的具体转变也是现阶段档案管理工作的客观要求。
3 档案管理工作内容及模式转变下的具体措施分析
3.1 紧密结合发展机遇，推动电子化、信息化管理模式
随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。
3.2 变革管理理念，改变传统档案管理工作思路
随着信息化程度的不断提升.档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3 积极完善档案管理机制，不断改革创新，档案管理与发展相适应
信息化时代，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势如何在这一形势和背景下做好档案管理工作就值得我们不断探索、研究同时，不断增长的需求，也对档案管理提出了新的更高要求，因此，只有不断完善档案管理机制，丰富档案管理形式，加快创新形式，丰富改革内容，从而使得整个档案管理工作与发展相适应此外，档案管理内容和模式的转变，也需要我们改革工作思路，培养符合现阶段档案管理事业所需人才，将档案管理与人才培养工作紧密结合。
档案管理的内容范文2
关键词：科技馆；档案管理与利用；内容；建议
科技馆在自身的发展中形成了档案，它是历史和工作活动的真实记录，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是工作查考的凭证和制定政策的参考，是弥足珍贵的无形资产。结合在市科技馆工作的实践，我发现科技馆档案管理工作是基础性工作，完整收集、科学管理、充分利用是科技馆档案工作最主要的内容，在具体实践中又是一个链条的各个环节，这就要求办公室及各业务部门负责人务必相互配合，提高整体档案意识。科技馆管理人员更须经常主动向领导汇报工作，配合中心工作，充分利用档案，发挥档案的特殊功能和作用。
一、 科技馆档案管理与利用工作最主要的内容
在实践中，目前档案管理最主要的内容有：
完整收集：档案工作人员要经常地、主动地向各部门、各承办人了解各项工作的资料情况，做到心中有数，并进行跟踪、把关、收集，以确保档案的完整性、准确性、系统性。
科学管理：合理组卷、立卷，将来在利用、查找时才方便、快捷，为利用服务。要制定管理制度并贯彻执行，形成规范化管理。
充分利用：以查考、汇编、统计、研究、复印等形式，为领导制定政策提供参考，为全馆及各部门总结工作积累数据，为对外宣传、举办专题展览提供素材，在与外部出现纠纷时提供诉诸法律的凭证，与各馆交流时提供管理制度，办法经验等。
1、收集、存放――做到底数清、收集齐、分类明。文件在整理立卷前，还不是档案，平时由办公室专人负责收集。因为办公室是文件的枢纽部门，各部室向馆级、馆级对部室，向馆上级请示、上级批复、馆对外文件都要经过办公室，应收集原始件，馆发文件至少要一式三份暂存（为入卷、汇编用）。各部室都要注意积累，有条件的单位各部室配计算机，行文一律要求用计算机打印则更便于统一格式、纸型，如建有局域网实现网上传送更方便。若是手写稿，一定要用钢笔，不可用圆珠笔、铅笔。如上级领导批示有用圆珠笔的则复印一份存档。其别要注意的是：有关公安消防、劳动法规、工程合同、承展合约等文件，主办人为工作方便，常常自己保管，但档案管理人员一定要底数清，先复印一份备查，原件一经用完，马上保存原件，给主办人复印件，不能含糊。当年正在运行中的文件平时应分类存放，如上级党政机关来文，本单位报字、办字文、党字文、简报、会议纪要、年度工作计划总结、劳资人事、各部门请示和报告、接待记录、重大活动安排、经济合同、工程合同、宣传广告协议、学术交流、展览协议等，可以按发文部门、文件种类、承办责任人几种类别分放，在整理立卷时就容易多了。要特别注意收集那些上级领导、机关部门对我馆请示和报告的批复，我馆申报、参评各种奖项、荣誉称号，上级批准颁发获奖的文件、决定，要从上级发文中提取出来，将原件收入馆档案相应案卷，与我馆相应报出的文件放在一起。
2、立卷――每年第一季度对上一年文件进行整理立卷。按照档案专业要求，应是谁发生，谁使用，谁立卷，这在大型企业、党政机关是行之有效的办法。在科技馆，如果以办公室为文件的集散地、总枢纽，最好是办公室整理立卷，与部室结合，在最后录卷、订卷之前，请有关部门负责人过目，检查有无遗漏，分卷是否合理，以方便使用。
3、利用――为领导、内外提供服务也可使用条码技术，迎接流通管理质的飞跃。科技馆档案管理实践中经常看到，档案在借出、使用、归还过程中，涉及一系列问题，如：需要提供多少卷档案、被提供的档案是否准确、有无相关文号、档案经谁手调出、由谁借走、取走的时间、何时何人归还、经谁的手归还等。借出时要一一登记，归还时要一一注销，看错写错屡见不鲜，有时要查一卷归还时注销不了的档案，我们要将各单位十几个借案登记本一本一本一页一页去查找，花费了几个小时，甚至有时一两天才有可能找到这条记录。解决这些问题，用识别器及计算机处理系统通过核实，存储档案案卷、利用人、借出、归还经手人各自的条码内容即可完成档案借出和归还的交接手续，交接内容可以像银行存取款和超市购物一样自动打印出有日期小条，签名认可后存查。这样完成的档案借由出到归还的管理和统计， 方便、快捷、准确，极大提供效率和管理水平。
二、新时期做好科技馆档案管理与利用工作的若干思考和建议
1、不断改善科技馆档案资料结构
科技馆档案管理与利用工作要结合新时期经济社会发展的特点，注重对档案资源中丰富的经济、科技等档案信息资源的整合与利用，为领导决策、地方经济发展和知识创新提供参考；不断整合与利用文化、教育等方面的档案信息资源，更好地促进先进文化建设；充分开发档案信息资源中与人民群众息息相关的档案信息资源，维护广大人民群众根本利益。同时，不断开阔视野，拓展科技馆档案工作领域，加强对新建领域建档工作的监管力度。此外，科技馆档案资源建设的重心要放在围绕中心服务大局的需要上。比如：政府职能正在转向经济转型升级、市场监管、社会管理和公共事务上。科技馆档案管理就要以此为中心做好相应馆、室、藏档案存量档案资源建设，而且要加强正在形成中的重大社会活动档案、重点建设工程档案、重要科研项目档案、单位信用档案、共建单位档案等增量档案资源的建设。唯有如此，科技馆档案资源结构才会得到不断改善，才会充分体现地方特色和时代特征。
2、建立健全科技馆档案管理制度
建立健全科技馆档案管理制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合科技馆的特点和档案管理实际，以适应科技馆档案管理与利用的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既要能约束领导又要能约束职工。领导的形象和行为直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。在规章制度执行过程中，要做到有功必赏，有过必罚，充分体现制度的权威性。
3、切实加强科技馆档案信息化建设
认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与实际工作的突破与变革，应以档案信息建设积极推动档案工作的变革，在不断采用现代信息技术装备科技馆档案管理部门、不断提升科技馆档案管理与利用现代化水平的同时，以自己独特的利用方式及服务方式，为地方提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使科技馆档案管理与利用工作更好地为社会发展服务，不断满足社会对科技馆档案信息的需求。
档案管理的内容范文3
摘要：随着我国新课改内容的不断落实，这使得现阶段我国的高校档案管理更趋向于科学化、合理化，但是，在实践发展的过程中仍旧存在诸多的问题亟待解决，笔者基于这一情况，对处于知识管理背景下的高校档案管理方式进行了切实的分析和研究，而后提出了切实的高校信息创新管理措施，以下为详述。
关键词：知识管理理念；高校档案；信息服务；创新研究
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）21-0029-02
现阶段我国各高校在档案管理的过程中，都会不断地更新管理方式，一般情况下，档案的管理内容包括：图片信息、视频影像信息、文字信息以及图表信息等资料。高校在对学校进行管理的过程中，越发地关注到档案管理工作以及经营的重要性，档案管理与经营是高校的基A管理内容，将高校档案管理落实到实践过程中，可以使学校管理效率得到很大程度的发挥，还会对学校的发展和进步起到重要的促进作用。所以，要想发挥高校管理模式的优势，就要将高校档案的管理内容落实到实践中，这样才能科学、合理地完成档案管理工作，而且也能对学校日后的各类档案应用工作提供准确的资料参考。那么高校在档案管理的过程中究竟怎样才能将知识信息时代的要求落实到实践中，并促进高校档案管理工作的效率呢？笔者针对这一问题首先概述了档案知识管理的含义，而后提出了提升档案管理工作效率的切实建议。
一、对于知识管理理念下的档案管理的含义概述
1.关于知识管理的阐述。知识管理的相关理念最早可追溯到20世纪80年代，它提出了新型的管理方式以及战略性的人力资源管理的理念，而且在这一理念问世后，很多的专业学者以及企业的领导者都认同这一管理方式。知识管理与一般的管理内容不同，将它落实的过程中，更多的是以知识的管理模式为基础实施管理的，在应用知识和组织知识信息的过程中更加强调创造性的思维，由此可见，这样的管理更具策略性和科学性。[1]
2.对于档案知识管理的含义分析。现阶段，高校在进行档案管理的过程中，更多的是将管理活动以及经营理念落实到实践过程中，并且已经逐渐地更新了旧式的管理模式。而在旧时的档案管理过程中，更多的是将档案管理重心落实到知识系统的构建上，逐渐的落实服务内容并架构起服务体系。所以，现阶段档案管理的过程中，要加强档案管理人员的管理力度，在管理重点转向档案知识管理过程中，逐渐建设一个系统的档案知识库，最终将传统的管理模式过渡到知识的管理层面中。[2]
二、对于高校档案知识管理创新研究的具体建议
（一）档案流程的策略管理建议
在当前知识管理理念下进行高校档案管理的过程中，要想将知识的管理模式有效地融入，就要逐渐地将现阶段的管理模式更新，并在档案管理的过程中注重档案知识管理的导向性，注重档案管理工作人员的知识管理效率，在这一管理基础上，逐步完成档案管理制度的更新和调整，最终将档案内容的收集和管理科学化和细致化。在档案管理的过程中，很多高校档案管理员不仅仅要注重档案文件的搜集，还要逐渐地转移管理重心，将旧时的管理模式转移到知识管理的模式，丰富学校学生以及教师的档案管理内容。另外，在进行高校档案管理时，还要将档案的文件信息明确并熟练的掌握，而后再由档案的使用者将其反馈落实，力求将档案管理工作科学化，逐步地构建起一体化的管理系统。除此之外，在组织高校档案知识管理时，还要切实地将档案知识的管理落实到组织实践中，提升主题管理法的应用，与此同时，还要尽可能地降低分类法的应用，提高档案管理的科学性。[3]
（二）健全并完善高校档案的管理制度
高校在进行档案管理的过程中，应当在构建知识管理的基础上，充分遵循国家的法律法规内容，并将此作为档案管理的基础和前提，相关的高校领导也要重视档案管理的作用，提升档案管理人员的工作效率，督促他们科学地、合理地完成开发、收集以及获取档案等工作内容，促使档案管理人员的工作内容做到有章可循。当前，我国为了将高校的档案管理工作更加规范化，逐渐地依据实践管理经验颁发了《高校档案管理办法》以及《档案法》，在此基础上，很多学校的相关管理人员在进行档案管理时，应当遵循档案管理的相关法律规定，逐渐的将档案管理内容趋向于合理、真实以及合法，相关的领导在进行档案管理的过程中也要履行自身的职责，对档案管理的内容和范畴明确的规划，使档案管理有法可依，避免档案管理过程中存在违法行为，杜绝档案管理的数据信息泄露现象。[4]
（三）提升档案管理工作人员的专业素养，创新管理工作
将高校档案管理的工作内容落实到实践程中，最根本的目的就是更好地对档案管理系统进行整合和规划，从而满足用户的使用需求，提升用户的工作效率。所以，要想提升高校的档案管理质量，还要重视提升管理人员的专业素养和综合素质，因为从某种程度上来讲，档案管理工作人员的综合素质和专业素养决定了档案管理的效率和质量。所以除了对档案管理人员定期培训外，还要在日常的工作实践过程中，不断地渗透档案知识管理的重要作用，并定时安排切实的任务给档案管理部门，通过任务的落实和完成，逐渐提升档案管理工作人员的工作质量和工作效率。
除了重视提升档案管理工作人员的专业素养和综合素质，还要制定完善的制度，约束档案管理工作人员的管理行为，提升管理人员工作效率，防止出现工作懈怠、懒惰的情况，这样不仅会营造出良好的档案管理工作氛围，还会使相关的档案管理人员，在工作中逐渐意识到档案知识管理的重要性，逐渐转变管理方式，提升档案管理工作的科学性。另外，在进行档案管理的过程中，相关的领导还要注重档案管理工作人员的配置和协调，这样不仅可以将档案知识管理内容逐渐的更新，还可以转变老员工的管理模式和管理思维，为现阶段的高校档案管理注入新的动力，除此之外，还可以为新员工提供加薪和升职的机会，激发他们的工作热情，更新档案管理模式，为档案管理注入活力。
（四）构建切实的评估制度，提升档案管理的效率
从知识管理的角度来讲，切实的落实评估机制是保障管理工作实施的基础，也是重要的环节，所以，在高校档案管理的过程中，一定要将评估的内容落实到管理工作中，并将评估作用和优势最大程度的发挥，这样才能为高校档案知识管理的创新发展提供切实的监督保障，保证档案知识管理真正的落实到实践过程中。从另一角度来讲，如果高校在档案知识管理的过程中，不具备科学的评估机制的保障，将会致使高校的档案管理无法完成信息反馈，最终使得档案的知识管理无法体现实际的意义。
三、结束语
综上所述，现阶段的高校在进行档案管理的过程中，更多的关注知识以及信息的理念的融入，当前的管理手段如果无法跟上时代的发展脚步以及社会的发展趋势，将会使得档案管理面临遭受淘汰的威胁，所以，高校在管理档案时，应当力求将知识、信息理念融入其中，并将管理模式创新化，不断地创新管理手段和管理理念，摒弃旧的档案管理糟粕内容和环节，并使现阶段的档案知识管理趋向于科学、系统、合理，这样才能提升学校的档案管理层次。高校要想将自身的发展与时代的发展相契合，就要充分地将知识的管理理念融入其中，在不断发掘具有参考价值档案资源的基础上，整合更具价值的档案资源，并对其实现创新管理，只有最大程度地提升高校的师生档案应用效率，才能将高校的档案知识管理丰富、创新以及体系化。
参考文献：
[1]包海峰.高校档案馆组织结构优化研究[D].南京：南京大学，2010.
[2]肖文.知识管理理念观照下高校档案信息服务研究[D].哈尔滨：黑龙江大学，2015.
[3]王凤秀.浅析基于双向视角的高校档案管理[J].华章，2014，12（10）：334-334，336.
[4]褚延红.浅谈高校档案室（馆）与图书馆的协同工作机制[J].山东档案，2016，41（3）：13-15.
收稿日期：2016-11-25
档案管理的内容范文4
关键词：新时期；高校；档案管理
中图分类号：G647 文献标识码：B 收稿日期：2015-12-30
一、高校学生档案管理的重要性及存在的问题分析
1.高校学生档案管理的重要性分析
高校学生的档案是学生基本信息的记录，在人力资源开发功能上是不可替代的。学生档案的功能比较多样，其在教育激励以及为用人单位选拔人才等方面的作用比较突出。档案资料是反映学生全貌的重要内容，学校在对学生进行管理的过程中，通过档案就能对学生的学习情况进行了解，管理水平也能得到有效提升。[1]学生的档案也能够为学生的发展提供有力凭证。
2.高校学生档案管理存在的问题分析
高校学生档案管理过程中还存在诸多问题，如学生档案信息不完善等。从现阶段的高校学生档案的管理情况来看，档案内容主要就是政治表现以及学籍和身体状况等方面内容，注重学生的学习成绩，政治色彩比较浓厚；而对学生的个性化情况的反映并不多。[2]
高校的学生档案管理模式相对比较落后，已经不能有效和实际需求相契合。高校的学生档案管理是学校管理中比较重要的内容，但是在档案管理队伍建设方面，一些高校还没有充分加以重视，管理人员自身的素质不高，专业技能不强。另外，档案基础工作的标准以及规范化内容还不够，在缺少协调机制的情况下就会在学生信息的收集以及归档方面存在诸多问题。[3]
最后，高校学生档案管理的制度方面也存在问题，缺乏规范化的制度支撑，关于学生档案的借阅、利用及转入等方面制度比较少。有的学生档案的完整度还不够，不能准确反映学生的在校情况等。
二、高校学生档案管理的有效措施探究
第一，要想加强对高校学生档案的管理，就要结合实际问题进行分析，准确把握学生档案管理的问题所在，然后采取针对性措施加以解决。从具体的措施实施层面，要增加学生档案信息内容及类别，改变以往的归档方式。要能够结合学生特点，对归档的范围实施修改，要充分重视学生在校的个性化发展，增加一些能够反映学生个性化的档案内容。例如信用档案、反映学生能力的内容和反映学生心理变化的内容等。[4]
第二，面对新的发展形势，高校的学生档案管理就要在管理模式上进行改变。随着社会的发展，社会对人才的需求也在发生变化，但以往的档案工作服务范围相对较小，而档案管理部门也只是被动提供服务。对档案信息服务以及功能等方面的认识不充分。当今档案管理工作要能充分发挥社会职能，并能够围绕高校人才的培养目标和就业来进行，以适应信息时代对新学生档案管理工作模式的构建，只有如此，才能够提升档案管理的服务水平。通过信息化建设，将档案管理工作信息化，就可大幅提高管理效率。
第三，制定完善的高校学生档案管理制度。建立健全档案管理的各项规章制度，是提升档案管理工作效率的基础。高校学生的档案从新生建档以及归档到转递等都要能够按照系统化的制度来执行，在建档过程中也有周期性或者是连续性，要保证学生档案的系统性，使得档案管理工作有制度可循。制度完善之后就要充分重视档案管理队伍的建设，管理人员要掌握档案管理法规以及制度等理论知识，在管理技能操作上也要加以强化。
总而言之，高校的学生档案管理是提升学校管理水平的重要部分，能够对学生在校情况做最为完整的记录，要能够充分保证档案信息的收集以及归档等各个环节的管理科学性。只有从多方面加强对学生档案的管理，才能有助于学生档案管理工作的完善。
参考文献：
[1]于振宽，吴 优.浅析高校学生档案管理[J].吉林广播电视大学学报，2015，（1）.
[2]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，（2）.
档案管理的内容范文5
关键词：档案管理；问题；对策；研究
中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/ki.16723198.2017.06.033
档案是记录发展过程的重要信息资源，也是重要的信息参考依据，档案管理就是有效实现信息资源的长时间保存和快速查阅，保证信息资源的完整性、准确性和详细性，以及查阅时的快速性和便捷性。随着社会经济的快速发展，档案管理在内容和形式方面都发生了诸多变化，比如由传统的文字档案演变为如今的文字、图片、音频和视频等等，由传统的纸质文档演变为如今的电子文档等等，且需要保存的档案内容也更加繁多，这一系列的发展变化导致当前档案管理中出现了诸多实际性的问题。再加上档案的历史价值和社会作用也越来越大，为完整详细的保存档案内容，为以后的快速发展提供有用的信息参考，就需要加强档案系统建设，积极完善档案管理全过程，其中最重要的环节就是强化档案管理的重视程度，全面梳理在当前档案管理中存在的实际问题，结合单位实际情况和发展需求，提出相应的解决对策，以有效提高档案管理工作效率和工作质量，充分发挥档案管理的价值作用。
1充分明确当前档案管理中存在的主要问题
随着档案管理在发展进程中的作用日益明显，企事业单位对档案管理的重视程度也越来越大，也更加明确了档案管理改革和完善的重要性，通过全面审视和梳理在档案管理过程中存在的主要问题，结合自身实际情况和发展需求进行进一步的改革和完善，提高档案管理的价值作用。因此，通^全面审视和梳理，当前档案管理中存在的主要问题有四点。
1.1档案管理重视程度不高
很多的档案室就是纯粹的材料堆放室，不但环境阴暗，严重达不到档案库房“八防”标准，很多档案因为环境潮湿，蛀虫等被大量损坏，里面堆积的东西显得杂乱无章，很多档案并未按照性质、目录和日期等进行归档分类，档案室的环境设施严重落后，导致档案查询程序复杂，效率缓慢，甚至档案信息保存不完整或丢失；即便是在实行信息化的电子档案的今天，也会因为缺乏同时兼备计算机能力的专业人才，而导致在遇到网络信息安全问题时没有被及时解决，从而导致遭遇网络病毒等，电子档案丢失等等。究其原因在于，领导对档案室的建设并不重视，对档案室的内部环境、硬件设施都没有引起足够的重视，还没有全面认识到档案管理的重要性，以及在单位发展进程中所发挥的重要作用，所以在人力、物力和财力方面的投入都不够，导致档案室并未有效发挥其职能作用，在实际使用时，效率缓慢，效果极差。因此，只有引起相关领导的足够重视，积极加强档案室的经费投入，加强档案室的环境设施建设和复合型人才培养，才能有效保障档案管理工作的快速高效开展。
1.2档案管理人员素质不高
档案管理的核心是人，只有档案管理人员以高素质、高能力投入到档案管理实践工作中，才能有效提高档案管理质量，充分发挥档案管理在企事业单位发展进程中的积极作用，所以，加强档案管理人员素质能力建设显得尤为重要。由于档案管理工作任务繁多，工作性质枯燥繁琐，导致很多管理人员耐心、责任心逐渐缺失，对工作的严谨态度也日渐消失，经常出现应付了事的工作失误；甚至很多档案管理人员都是身兼数职的工作人员，对档案管理工作的投入程度不高，或者临时从别的部门抽调过来，导致档案管理人员的稳定性不够，在交接过程中，出现档案存储程序错误；有的档案管理人员完全不具体档案管理的专业技能，严重缺乏相关的档案管理理论知识和实践创新技能，一味地按部就班的工作，导致档案管理工作效率缓慢等等，这都会给以后的档案信息查询带来极大的阻碍，严重影响单位的发展决策。因此，只有加强档案管理人员素质能力建设，才能有效推进档案管理工作的有序开展，充分发挥档案管理在发展进程中的价值作用。
1.3档案管理程序不规范
档案管理程序是非常重要的核心环节，当前很多档案在查询时出现不清楚、不完整，目录和内容不符合的混乱现象，其根本原因在于档案管理的程序不规范，没有严格按照相关制度章程存档。档案管理内容繁多，如何保证在多年以后能够快速准确查询到相关信息，就需要严格规范档案管理程序，在对档案归类、装订和存储的各个环节都严格把关。因此，正视档案管理程序中出现的不规范行为，不断的改革和完善，规范档案管理程序是保障所有档案资源都能快速准确地被查阅到的重要举措。
1.4档案管理制度不完善
档案管理工作的有序推进必须建立完善的制度保障，落实到档案管理的各个环节，加强对档案管理质量的考核，查阅档案程序的严审，借阅档案的明确记录，加强归还档案的时间要求和提醒等等。当前，在档案管理过程中，出现很多因为制度不完善而导致的档案管理人员工作态度不端正行为，比如档案随意外借而没有明确记录；档案长时间外借而没有及时催促归还，导致档案丢失；查阅档案的程序不到位，而因为人情关系而外借，导致档案内容外泄等等；一系列的现象表明，松散的档案管理制度会严重阻碍档案管理工作的有序推进。因此，只有加强档案管理制度建设，才能有效保障档案管理在归档、查阅、记录和归还的各个重要环节都清楚明白，严格保障档案资源的完整性。
2科学把握有效强化当前档案管理的具体对策
在明确了当前档案管理中存在的主要问题后，结合单位实际情况和发展需求对问题进行科学研究，并提出有建设性的解决对策，以强化档案管理的实际作用。
2.1加强档案室经费投入建设
加强档案室内部环境和硬件设施建设是保障档案完整性的重要举措。建设明亮干净的档案室，严格遵循档案库房“八防”要求，加强档案室安全保障，防止档案内容被意外损坏。随着信息化时代的到来，电子档案日益取代了传统的纸质档案，因此，需要紧跟时展步伐，投入大量经费，引进信息化电脑设备，聘请专业的档案管理人才，指导和培训信息化档案管理系统的使用。因此，只有对档案管理引起足够的重视，并投入大量的人力、物力和财力去改善档案室的内部环境和硬件设施，才能有效推进档案管理工作的快速高效开展。
2.2加强档案管理人员素质能力建设
档案管理人员的素质能力直接决定着档案管理工作的质量。一方面，要加强档案管理人员素质能力培养，强化其责任意识和服务意识，另一方面，要聘请具有专业档案管理的专业人才从事档案管理工作；另外，在信息化的今天，要积极引进同时兼具档案管理能力和计算机能力的复合型人才，能有效解决在电子档案存储过程中遇到的网络安全问题。加强对档案管理人员选拔聘用制度的完善，及时淘汰责任意识薄弱，专业能力较差的档案管理人员，选用有思想、有能力的创新型复合人才，不断创新档案管理进程，提高档案管理质量。
2.3加强档案管理程序建设
档案管理内容繁多，需要对档案内容根据不同的性质进行分类存储。比如根据档案的时间、来源、内容、形式特点以及重要程度进行分类，并进行明确的目录标注，有序排列，方便以后的快速查询。同一档案既可以按照时间被检索到，也可以按照内容被检索到，有效实现多重方式查询的目的。加强档案管理程序建设是为了使所有档案资源的存储更加明确有序，避免档案混乱，查询缓慢的现象发生。
2.4加强档案管理制度建设
加强档案管理制度建设主要强调的是档案查询的程序，外借的程序和时间问题，要求一切严格按照规章制度执行。对需要查询的重要档案需要领导的签字同意，完善查询程序，而非随意查询和外借，同时做好查询和外借记录，详细记载每一份档案的去处，对于长时间外借的档案要求及时归还，并做好归还记录。所有档案的管理程序必须做到清楚明白，并有记录可查，只有严格遵循档案管理制度，才能有效保障档案管理的完整性。
综上所述，准确把握当前档案管理中存在的主要问题，并进行问题梳理和分析，找准解决问题的有效对策，才能有效保障档案管理工作的有序开展，充分发挥档案管理在企事业单位发展过程中的重要价值作用。
参考文献
[1]李柏春.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].企业导报，2012，（18）.
档案管理的内容范文6
关键词：医院档案；管理现代化；计算机；规范化；标准化
【中图分类号】G270 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)08-0509-01
医院档案管理作为医院管理的一个组成部分，其发展的状况可以反应医院的整体面貌，实现医院档案管理现代化.做为我们基层医院就必须做到：
1 进行医院档案管理现代化的知识培养，了解医院档案管理现代化的具体内容
医院档案管理现代化是指利用现代化科学技术手段和科学方法进行档案管理，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，以适应对现代化医院档案工作的要求。这就要求医院在这方面下功夫，采取多种方法，培养和提高医院档案工作者对现代化档案管理知识的认识，医院应投入一定的资金和人力，提供场所和条件，让医院档案工作者系统地、全面地学习现代化科学管理方面的本领。
2 引进现代化的管理技术和新设备，利用进行信息管理
计算机是现代化管理方式不可缺少的工具，医院应从实际出发，力争采用计算机管理，形成网络系统，实现档案管理的自动化、现代化。用计算机储存医院的各种业务及行政档案，方便使用者及时查找、阅读。也加快了工作效率。由计算机编印出文件的分类，主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以，引进现代化的技术和设备是现代化医院档案管理所必需的一个条件。
3 建立一套科学的检索系统，做到档案管理要规范化、标准化
首先，科学的检索系统是快速查阅档案的基础，投放力量，苦心钻研一套适合我院档案的检索系统，熟练掌握，按内容进行分类、排列好顺序，根据各种归类的标准装订成卷，在编写目录时，注重理论与实践相结合，才能保证档案利用率的提高。
档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有法可依，有章可循，在档案管理的各个环节，各个步骤，从收集、整理到最后，都要存入微机，都要做到条理清晰，保证档案完整，避免漏洞。
医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。
4 注重培养一支懂得现代化科学管理医院档案的队伍，提高现代化管理水平还未素质
一个现代化医院档案管理系统，必须具备有现代化管理水平的档案管理者。否则，现代化医院管理无法实现。医院档案工作者在现代化管理档案的工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。随着医院档案管理现代化程度的不断提高，档案室势必会以计算机为核心，还有打印、复印机。不单纯是保存档案，还要妥善整理档案，科学地查阅档案。
5 要注重对现代化各类信息的收集和整理
医院档案管理的现代化要尽早地进入网络信息系统，通过上网，扩大信息来源，联系更多的信息内容，挖掘各种渠道，丰富自己的档案管理经验，多借鉴社会其他领域和其他层次的各方面信息，发现不足之处，立即修正。对已淘汰的信息及时清整，对缺点尽量尽早弥补，注意积累各种信息的反馈，并明确地记录和储存。在工作中遇到困难，不断解决矛盾，改进工作，对信息的内容进行筛选，不可局限于自己医院的档案收集，要放开眼界，通过网络走开放式管理。
6 拓宽医院档案的服务领域，是现代化医院档案管理的发展趋势
在以前医院档案管理的工作实践中，医院档案最多地是为医务人员服务，没有竞争意识，被动地查阅档案，局限一一个狭小的领域，没有长远的发展计划。而现在社会在发展，这就要调整医院档案的服务方式，由被动变主动，网上举办的一些医学档案信息展览，为医务人员、患者及社会公众服务，要多角度多层次地为整个社会提供档案内容，既可提高社会效益也可以提高经济效益，这是现代化档案管理的一个重要内容。
7 现代化档案管理必须要依法管理，按规章制度管理
