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电子化合同管理范文1
[关键词] 变电站 综合自动化系统 运行管理
一前言
近年来，综合自动化变电站这一高新技术在我国变电站的应用非常广泛。所谓综合自动化变电站，是利用先进的计算机技术、现代电子技术、通信技术和信息处理技术等实现对变电站二次设备(包括继电保护、控制、测量、信号、故障录波、自动装置及远动装置等)的功能进行重新组合、优化设计，对变电站全部设备的运行情况执行监视、测量、控制和协调的一种综合性的自动化系统。它既是电网发展的要求，也是电网管理的要求。由于目前我国应用这一技术尚处于起步阶段，技术应用正在不断发展当中，加之设备在线监测、设备状态检修等新的运行管理模式正在摸索之中，各地变电站运行中均不同程度地暴露出一些问题。
二、综合自动化变电站的特点
（1）全面快捷的信号采集功能
综合自动化系统与常规变电站相比，由自动化系统完成全所的监控、管理和远动功能，包括控制、同期、防误闭锁、设备状态信号监视、信号报警、SOE测量、计量等功能。
（2）分层分布式结构。
按变电站的控制层次和对象，设置全站控制级一变电站层和就地单元控制级一间隔层的二层式分布控制系统结构，或分为三层，即变电站层、通讯层和间隔层。这种结构相比集中式处理的系统具有以下明显的优点 ：1、可靠性提高，任一部分设备故障只影响局部，即将故障分散，当站级系统或网络故障，只影响到监控部分，而最重要的保护、控制功能可继续运行，任一智能单元损坏不应导致全站的通讯中断。2、扩展性和开放性较高，有利于工程的设计及应用。3、站内二次设备所需的电缆大大减少，节约投资，也简化了调试维护。
（3）安全的自动化调整
变电站负荷调整、电压调节及电量报表等工作都由调度自动化系统直接生成，改变了过去那种由调度下令后变电值班人员接令执行操作的繁琐环节，减少了值班人员的工作量，降低了变电运行误操作事故的发生。
三综合自动化变电站运行中常出现的问题
（1）监控程序不稳定
由于变电站实现综合自动化后，监控人员在主控站或调度室内，面对显示器进行变电站的全方位监视和操作。所以监控系统能否保持长时间稳定无故障的运行，对提高变电站的运行管理水平和安全可靠性是非常重要的。但由于目前某些监控程序不稳定，在某种情况下，比如打开了几个报表未关闭，某个信号未复归等，造成监控系统积存大量信息，消耗计算机内存，造成监控机死机的情况时有发生。这种情况对变电站安全运行带来很大的安全隐患。
（2）继电保护与监控系统通讯时有中断
保护装置本身功能满足要求，但由于时有误发信号，造成保护管理机死机，发信不正确，以致信号中断。
（3）双机系统切换存在问题
自动化变电站的双机以串口通信为主以太网为副的相互监视主备状态，理论上可以绝对保证主备状态的正确。但有时在切换过程中会出现信息卡死或者信号丢失的现象，或者出现数据不刷新，遥控设备失效。
（4）信息传递不畅
时有通信通道中断或遥控信息不能及时反馈，后台监控机界面接线图设备状态与现场实际不符，不能及时随一次设备作状态变化。
综合自动化防误操作系统主要由五防管理机及后台监控机组成。它们各自有独立的系统，由不同厂家技术人员来进行维护，在配置过程中容易出现配置不当等人为错误。当配置出现问题时往往需要对全站五防进行总解锁后进行操作，这样就增加了不安全因素。
（5）遥控信号误动
自动化变电站通信控制器通过串口与MODEM 相连，MODEM与通道相连，送至主站。由于保护规约比较多，复杂，在主站对保护规约进行了扩展，做好了接口的运行过程中会经常发现遥控信号误动，这可能是规约没处理好，也有可能是测控单元装置运行不稳，具体很难查找。
（6）过分依赖综合控制系统
作为综合自动化控制核心的总控单元往往按一主一备配置，当运行中出现主机和备机切换过程中发生错误时，所有的信息在远方都无法观测，对系统运行造成极大影响。
四 对综合自动化变电站安全运行的几点建议
（1）综合自动化变电站的设计
自动化变电站的设计应按原电力部农电司提出的“小容量、密布点、短半径”的建设原则，坚持“户外式、小型化、造价低、安全可靠、技术先进”的发展方向。二次设计必须使变电站现场对主变温度、母线电压、电流等主要运行参数的显示简单、直观，便于值班人员监控。保留常规变电站预告信号和事故信号功能，有利于当远方通信出现故障时，变电值班人员能发现设备异常，及时处理事故。
另外，变电站实现综合自动化后，很多的运行维护工作都需要通过微机装置来完成。但综合自动化装置的软硬件更新换代非常快，所选用的设备可能很快就变成落后产品；监控软件有时会存在难以发现的缺陷，以至导致监控维护工作不能正常进行，影响了变电站的安全运转。所以设计时，在选择综合自动化产品及后台监控系统时，要综合考虑多方面因素，选出一种程序运行稳定、功能、齐全、软硬件配置相对超前的综合自动化产品。
（2）常规变电站的自动化改造
常规变电站的改造应立足一次设备，配合稳定可靠的二次保护设备是变电站实行自动化的基础。对一次设备进行无油化改造，二次部分按自动化要求设计，电磁式继电器改为“四遥”集成模块保护，变电站各种信号通过RTU 柜传送调度中心，变电站现场电压、电流、温升等主要参数显示要求简单、直观，为值班监控提供方便。同时，增加远方操作转换功能、远方复归信号继电器、小电流系统接地选线装置。
（3）综合自动化系统的建设及验收
从目前综合自动化变电站运行中暴露出的问题看来，许多问题都同产品质量和工程安装质量直接有关，因此，在建自动化变电站中，要重视产品质量、安装质量和售后服务质量。安装完成后要加强验收环节，在系统投入运行之前就把应该避免发生的缺陷处理掉，为之后的安全运行打下坚实的基础。
（4）综合自动化变电站的运行管理模式
目前自动化变电站运行管理模式基本是少人值班和无人值班两种。少人值班比常规变电站人员减少一半。无人值班即“无人值班，有人看守”模式，另要成立操作班、监控班来替代常规变电站管理。下面从变电站安全、可靠、经济运行方面谈几点看法：
1、变电站是保证城乡供电，创造企业效益的基层班组，变电值班岗位担负着时刻保证供电设备安全运行的重任，因此，变电值班岗位任何时候只能加强，不能削弱。
2、如果变电站的位置分布在远离城市的偏僻地方，人员稀少，交通不便。采用“无人值班”的模式，存在许多不安全因素。首先站内保安防卫存在安全问题。再说操作班远离变电站，设备有了故障也难做到及时处理，这种变电站采用常规有人值班模式才能有效的保证其安全稳定运行。
3、如果变电站的位置分布在工业区等交通发达、变电站密集的地方，采用“无人值班”模式就会取得良好的效果。
（5）综合自动化变电站对运行人员要求
采用“无人值班”的综合自动化变电站对运行人员提出了更高的要求。首先运行人员需要对一、二次设备以外的自动化设备有一定程度的了解，并能够处理简单的故障。其次要求运行人员熟悉多所变电站的设备及运行状态，同时间操作的任务增多、运行工作压力大。最后，运行人员需要不断的学习新知识、新技术，以适应不断发展的设备信息网络化、办公无纸化的生产模式。
五结语
随着综合自动化系统在现代变电站的推广使用，针对断路器、刀闸均可在监控系统中进行遥控操作的功能，综合自动化变电站的优越性会进一步显现。其功能完善、手段灵活多样，能够解决传统变电站出现的各种问题并满足安全运行的各种需要，是我国电网今后一个时期的发展方向。在自动化变电站建设和运行中要坚持简单、实用、可靠的原则，以达到保证电网安全、经济、可靠运行的目的。
伍永超、宋通川同志对本文的修改提供了宝贵意见，谨此致谢！
参考文献：
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电子化合同管理范文2
随着计算机、通信以及自动化技术的快速发展，电力系统运行逐渐朝自动化、智能化方向发展，电力自动化设备综合监控管理系统被越来越广泛地应用于电力系统运行，在保障电力安全生产中发挥着及其重要的作用。本文简要分析电力系统运行维护现存不足，并以某电力工程项目为例，对电力自动化设备综合监控管理系统的构成与功能实现进行简单分析，以供同仁参考。
【关键词】电力自动化 运维不足 系统管控
随着我国工业、经济的迅猛发展，电力需求持续增加，对电力系统运行提出了更高要求。电力系统不仅要承担良好经营和效管理电力企业的重任，同时还要承担动态监控电力设备安全稳定运行的职责。而随着计算机、通信以及自动化技术的快速发展，电力系统运行逐渐朝自动化、智能化方向发展，电力自动化设备综合监控管理系统被越来越广泛地应用于电力系统运行，在保障电力安全生产中发挥着及其重要的作用。当前电力自动化设备综合监控管理系统具有电力任务较重、设备种类繁多以及网络结构复杂等特点，为了有效提升电力自动化综合管理水平，大幅降低故障处理耗时，显著提高工作效率，强力保障电力自动化的可靠性与安全性，确保整个电网系统的高效、有序运转，必须坚持强化电力自动化设备的综合监控管理。
1 电力系统运行维护现存不足
随着科学技术的大力发展和持续更新，我国电力系统的自动化水平取得了显著提高，但在其实际运行维护过程，仍然存在诸多不足，阻碍电力系统运行质量的进一步提升。目前，我国电力系统运行维护过程主要存在以下不足，如表1所示。
2 电力自动化设备综合监控管理系统分析
基于当前电力系统运行维护中存在的诸多不足，必须积极提升电力系统运行的自动化、智能化、精确化、高效化以及经济化。本文以某电力工程项目为例，简要分析电力自动化设备综合监控管理系统在电网运行中的实际应用。
2.1 电力自动化设备综合监控管理系统构成
该项目主要采用JZN03型电力监控管理系统。
依据监控功能划分，该系统主要分为现场监控层、通信网络层以及系统管理层三大层面，具体组成如表2所示。
2.2 电力自动化设备综合监控管理系统功能
2.2.1 10kV中压配电系统的监控功能实现
（1）10kV中压配电柜的监测。利用微机综合保护装置，通过网络电力仪表用通讯方式来实现对微机综合保护装置以及10kV真空断路器所提供参数与信号的实时监测，并对浏览者、管理员、操作者以及工程师的操作权限进行了相应定义。
主要监测参数：三相电压/电流、零序电压/电流、电能、功率、功率因数以及频率等。
主要监测信号：短路器/负荷开关状态、弹簧储能状态、自动/手动状态等状态信号；接地故障、故障跳闸、内部故障、控制回路断线等故障信号；断路器位置、接地刀位置、隔离手车位置等位置信号。
（2）变压器的监测。利用RS485通信接口，通过支持Modbus-RTU协议的现场总线用通讯方式来实现对变压器温控器的实时监测，并将相关检测参数与信号输送至监控计算机中。
主要监测参数：三相绕组的温度。
主要监测信号：超温报警、故障报警以及冷却风机停止/运行信号。
（3）直流屏的监测。采取类似于变压器的监测手段来实现对直流屏的实时监测。
主要监测参数：输出母线电压/过电压/欠电压、蓄电池电压/电流/内阻等。
主要监测信号：失电报警、单体电池失效告警、浮充/均充/预告警等报警信号；系统接地故障、直流故障、控制器故障、高频开关电源模块故障等故障信号。
2.2.2系统管理功能的实现
（1）监控界面。借助友好的人机界面，便于运行人员能够更为准确地、及时地了解并掌握电力系统的整体运行情况，断路器以及其它配电设备的实时工作/故障状态能够在监控界面上通过不同颜色鲜明显示出来，并且实际运行参数可供用户随时查阅。
（2）用户管理。对于用户实行分级管理，分为系统管理员、一般操作员与工程配置员3个等级，通常由系统管理员来设置运行人员的操作权限，并通过用户名与口令字来进行确认，从而确保操作的安全性、可靠性。
（3）事件报警。对开关的运行状态变位、故障报警、越线报警以及通讯异常报警等报警信号进行实时监测与准确记录，并第一时间内弹出相应的报警提示窗口或实现报警图形。例如，当断路器出现故障后，只有完全消除故障后，监控画面上的故障图标才会消失。
（4）报警信息查询。对报警类型、报警对象、报警内容、报警时间以及报警状态等进行有效查询，便于用户准确分析事故与高效维护系统。
3 结语
总之，随着我国电力行业的蓬勃发展，电力自动化设备综合管理系统将会得到不断完善与优化，在电力系统运行中充分发挥其实际效用，有效降低电力设备监控成本，提高电力设备故障检测效率，从而显著提升电力企业的经济效益与社会效益。
参考文献
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[3]李虹波.电力通信系统中综合监控研究与系统设计[J].科技创新与应用，2011（22）.
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关键词：知识点导向；电子化；移动终端；考核
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）30-0182-02
大学管理类公共平台课程往往是多个专业的必修课，每学期的选课学生众多。为了提高教学质量，许多教师在教学内容和手段方面进行了诸多尝试。
本文通过借鉴国内外高校及部分优秀的在线学习平台的先进教学方法和理念，采用知识点教学、知识点考核的方法，并辅以电子化考核和移动终端日常测试相结合的方式，进行了一些研究。
一、现状分析
大学管理类公共平台课，选课学生众多，尽管教师尽可能地采用了启发式教学、互动式讨论等方式来提升教学效果，但在学生过多的情况下仍然会存在诸多问题：
1.学生的主动参与度不高：受课时限制，学生的参与程度严重不足，人均提问和回答次数很少，人均发言的时间也较短。
2.学生的日常主动性学习少，期末突击应考现象普遍存在：在有限的课堂时间里，教学内容主要以理论为主，案例为辅，学生往往会觉得理论枯燥，与自身关联不大，从而日常的主动性学习很少，期末考试则以突击复习来应考。
3.课题纪律难以维护：尽管学生能做到保持课堂的安静，但智能手机的兴起使得学生们的专注力难以贯穿整个课堂。
4.考核形式单一：“考勤+平时成绩+期末笔试”的考试最为普遍。人数众多的大课堂里，考勤往往流于形式，布置的课后作业次数较少，甚至出现以考勤情况作为平时成绩的现象，期末笔试成为最重要的考核环节，对师生的负担都比较重，却又难以全面反映学生对知识掌握情况。
综上所述，本文认为解决这些问题可从两个方面入手：
1.变枯燥的理论讲述为“知识点”引导，通过梳理课程体系里的知识点，组织更生动的辅助案例和教学考核方式。
2.采用现代化的考核方式进行考评。通过计算机程序有效地将知识点贯穿到考试过程中，并据此引导学生积极学习，提升学习效果。同时，老师也能够借助计算机系统的统计分析等辅助功能，更准确地把握学生的学习进度和效果，从而提升教学效率。
二、知识点为导向的电子化考核系统设计
1.电子化考核系统的功能模块介绍。知识点为导向的电子化考核系统主要包括如下的一些功能模块：（1）题库管理模块。系统支持的考试类型为：客观题和主观题。其中客观题可以通过计算机直接判卷；而主观题则需要改卷老师登录到系统中，逐一批改并标注成绩。每道单项题目必需指定分值，以便系统自动按总分来生成试卷。（2）考试设置模块。主要功能为：设置考试的起始时间和结束时间；设置试卷结构，确立每种题型的数量；指定是每位考生各自随机生成试卷，还是所有考生随机生成统一的一份试卷；核对参与考试的学生信息。（3）考试与阅卷模块。①期末考试功能。考试界面全屏显示，不允许切换到其他界面。若考生一旦退出考试界面或切换到其他界面，则该生本次的考试结束，试卷自动提交。根据起始时间和结束时间的设置，自动倒计时。到了结束时间即强行终止本次考试，并提交试卷。提供临时保存和最终提交的功能。“临时保存”：学生在考试过程中，可以保存自己的答题过程，考试过程中可以随时修改。“最终提交”：向服务器提交试卷，一旦提交，则本次考试结束。②日常考核功能。教师：可指定日常考核的题目或题目范围（由学生在范围内随机生成）；指定日常考核的起止时间；查阅学生的答题情况，可酌情给出反馈。学生：可在智能手机或电脑等终端设备上去答题；答题完毕后可自行查看参考答案（客观题会自动给出分数，主观讨论题由教师评判）；可查阅老师给出的反馈。③阅卷功能。客观题系统自动评分。主观题，教师可以参照试题库中的标准答案进行阅卷，并在系统提供的位置填写该题所得分值。（4）查询与统计分析模块。主要包括：导出所有学生的考试成绩；汇总涉及各分数段的人数，计算百分比，分析均值和标准差；统计每道题的错误人数；按照指定的条件，查询历史数据，包括历史试卷和学生成绩等各类信息。（5）系统设置模块。这是系统的基础设置，包括：教师信息管理：教工号、登录密码、考试课程信息；学生信息管理：学号、姓名、班级等基本信息。系统设置里的数据信息由管理员（或任课教师）维护。选课的学生可自行在系统中注册自己的信息，并参加考试；亦可由管理员批量添加学生信息。
2.电子化考核系统各模块的相互关系。电子化考核系统个功能模块之间的相互工作关系如图所示：
从图可知：（1）系统设置模块是后续工作的基础。通过该功能模块设置好教师信息和学生信息之后，电子化考核系统即可正常运行。（2）题库管理模块是“知识点”导向的电子化考核系统的核心。任课教师通过该模块来更新和维护试题库，将课程体系的知识点转化为日常考核的题目以及期末考试的题目存放于此，以供其他模块调用。（3）考试设置模块主要由任课教师操作，可以从试题库中生成各类试卷，以备期末考试或日常考核所用。（4）考试与阅卷模块，是整个系统中交互性最强的部分，也是主要的业务流程所在。通过该系统，学生可积极参与到课程中来，与老师互动，并参加最终的考试；老师也通过该系统，来了解学生对知识点的掌握情况，并对教学效果做出恰当的评价。（5）查询与统计分析模块主要针对考试结束后的归档数据进行操作，辅助教师从整体上把握学生对知识的掌握情况；同时也能够回溯历史数据。
上述五个主要功能模块之间相互依存，从而构成了完整的电子化考试系统。
3.电子化考核系统的实施关键。电子化考核系统的实施关键主要有如下两个方面：（1）理清管理类公共平台课程体系中各章节知识点及其逻辑关系。建立以各章节知识点为基础的知识库是电子化系统的基础工作；知识点是课程体系的支撑，也是教学互动的脉络，对于各知识点的梳理是一个繁重而细致的工作，不仅包括各个知识点的内容，还包含其学习难易程度及对学生掌握程度，乃至相互间的逻辑关系等。（2）建立过程学习与综合测试相结合的评价体系，引导学生由应试学习向综合素质提升的自主学习过渡；从考核效果上看，单一的期末考核存在诸多的不足，而建立过程学习与综合测试相结合的评价方式可以有效地引导学生注重平时知识点的积累及创新思维的训练，相关实践也表明：评价指标体系对于教学的风向标作用及考核的指导意义明显。
三、结论
以知识点为导向的电子化考核系统便于学生与教师互动，很好地提高了学生的主动性和积极性；并借助系统的自动分析和统计等功能，有效地提升了教师的教学效率。该系统的应用主要有如下的优点：
1.针对教学中面临的问题，探索激发、维系学生积极主动学习的途径及方式。
2.以管理类平台课各章节体系的知识点为基础，加强课程阶段的学习与训练，变期末单一考试为过程测试与综合考试相结合，增强学生自主学习的积极性和创新能力的提升。
3.为相关学科其他课程的考核方式改革探索提供借鉴。管理类平台课程教学中面临的问题具有一定的共性，如选课人数多与教学参与度不足的矛盾；考核方式的单一化等；希望通过本课程考核方式的探讨，为其他课程的改革提供一定的参考。
在应用的过程中，发现本系统仍有如下一些工作需要进一步完善：
1.有待建立更加科学合理的测评指标体系。测评指标体系不仅是电子化考核内容的重要依据，而且也是教师授课重心及学生把握知识点的重要参考；同时还对学生自主学习及加强创新能力培养有积极的引导作用。该指标体系的建立直接影响到系统的进一步完善及电子化考核方式改革的效果。
2.电子化考核系统中人员认证、数据安全及系统的备份等安全性问题需要重视。不同与传统的笔试，局域网环境中的电子考核必须要解决面临的诸多安全性问题，尤其是电子化试卷的备份及保存等方面不容有失。
参考文献：
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电子化合同管理范文4
关键词：合同管理 信息 财务
随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。
合同管理信息系统主要构想
合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。
合同管理信息系统总体架构
合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：
合同管理信息系统的应用
合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。
1、合同管理平台主要功能
平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。
合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。
合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：
合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：
合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。
平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。
2、合同业务执行平台主要功能
合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。
合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。
移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。
合同管理信息系统的安全保障
安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。
平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。
数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。
数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。
结语
电子化合同管理范文5
【关键词】合同审计；跨境电商；作用
一、电子商务合同的概念及特征
由于跨境电子商务是跨地域，跨国家之间的贸易，在签订贸易合同时会考虑各国政治，法律环境的不同。结合联合国国际贸易法委员会所颁布的《电子商务示范法》和我国的《合同法》相关对国际电子商务的界定，电子商务合同的概念可被定义为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
从以上对电子商务合同的定义可以清楚的看到电子商务合同不同于传统企业商务合同的特点。电子商务合同，主要签订合同是通过互联网这一媒介，以发送电子邮件或者数据电文等方式签订的电子协议。而在整个合同订立过程中，当事企业双方的沟通和交流，对条款的商讨，明确双方权利与义务关系的过程，大多也是在网络环境下商议的。而以此方式所签订的电子商务合同，应该是在满足双方利益，在协商一致的前提下，完成的电子协议。
二、跨境电商签订电子商务合同中存在的风险
依托飞速发展的计算机互联网，跨境电子商务的发展呈现出凶猛的态势。而通过互联网这一媒介，使得跨境企业通过电子商务方式谈判，签订电子合作合同。与传统贸易相比，节约大量时间与成本，为企业赢得更广阔的市场与客户群。随着跨境电商的增多，各种因此而产生的电商问题也越来越多，其中，因合同签订而产生的问题，也随之增多。
1.法律环境
由于跨境电商的兴起和迅猛发展，我国法律尚未对这一类型的企业所签订的合同做出适用的法律规范。我国所颁布《合同法》多涉及“书面形式”“书面合同”等传统商贸形式的合同。而跨境电商所采取的多数为电子化，数字化合同。对跨不同国家，不同法律环境下所签订的非纸质化合同。如何确定合同的要约和承诺时间，何时正式生效等问题，各国法律都有不同的规定，如果不了解清楚，势必会带来风险，对企业造成损失。
2.技术安全
由于跨境电商多采取电子商务合同形式签订合同，所以在企业签订确认等方面，需要相关技术设备的支持，来完成传统合同签订中的签名，盖章等环节。而电子签名的认可度，辨析度，安全性等问题，也会给跨境电商在合同签订中带来风险。互联网的迅速发展导致软件的发展应用，更新速度极快，而在签订合同过程中，如何保证技术设备不会给电子商务合同的签订带来影响，也是企业要注意的问题。
3.具体条款
在签订电子商务合同过程中，签订合同的双方会因各自企业利益而进行相互协商。而整个过程也是通过互联网为媒介，以电子形式进行表达和传递。在具体项目，价款，交易方式，支付方式，物流等细节方面都会进行具体的协商。而在签订过程中，不在是传统贸易式的面对面签订。所以，在签订前，如何确认具体条款是否符合双方利益，是否表达准确，沟通及时，也是跨境电商在签订电子商务合同时要考虑的。
三、实施合同审计
合同审计是随着市场经济的发展而产生的。在日益复杂的市场中，多数企业会遭遇越权签约，盲目签约，不履行签约等情况的出现。而在互联网经济下的跨境电商企业，所要面临的电子合同所带来的相关风险也会随之增加。为减少因签订不合理合同所给企业带来的风险和损失，跨境电商企业可对电子商务合同采取内部审计，以达到防范和控制风险的目的。
1.“该签不该签”
跨境电商多与别国进行贸易往来，在进行电子合同签订前，应由企业内部审计部门人员进行有针对性的监督。以确保合同的可行性和效益性。对合同所涉及到的项目所在国的法律政治体制做有关调查，以确保合同在签订后能够顺利实施。避免因法律条款，政治体制冲突，使得合同无法正常履行，对企业造成损失。
2.“能签不能签”
跨境电商与其他国家企业进行电子合同签订时，因为是跨地域电子贸易，企业内部审计部门因对合作方签约企业的技术水平，资质能力等多方面进行仔细考察，审核。以确保合同项目能够顺利实施。与此同时，在电子合同签订中，内部审计人员还要监督，合同签订的方式，合作国企业能否具备有电子商务合同签订的相关设备能力。如果对方企业所处地偏僻，设备、网络等技术水平无法保证电子合同的签订过程顺利进行。应及时提出解决方法，或改为传统面签方式以降低风险。
3.“怎么签”
电子化合同管理范文6
[论文关键词]供货合同；合同管理；履约风险防范
供货合同在履约过程中，常由于合同签订不规范、履约过程管理粗放引起合同履约纠纷，使履约方遭受损失，增加了管理成本，如何防范合同履约风险，提高合同履约工作效率，可以从以下几方面加强管理。
一、使用案例教育，强化法律意识，尤其提高对合同法等经济法律法规的认识和理解
在市场经济环境下，企业在生产、经营、管理活动过程中大量通过合同来确定交易各方的权利义务，并以此约束对方进行经济活动，达到交易目的。因此，在企业管理中，积极普及合同法等相关经济法律法规，使管理者掌握合同的订立、生效、构成要素、违约责任等知识，对于提高合同管理及执行效率，有着重要意义。而以经济生活中出现的合同案例为学习对象，通过对实际过程中遇到的问题、矛盾、困惑进行解析，并探讨相应的解决办法、思路、对策等，可以调动管理者学习经济法律法规的积极性、主动性和探索兴趣，使其学会由此及彼、融会贯通，从而实现事半功倍的学习效果，进而为实现合同行为等经济活动的规范管理打下良好的法律理论基础。
二、提前介入，做好合同签订工作管理
（一）深入了解签约对象，做好对签约方的资信调查
首先，做好签约方主体资格的审查。签约方是法人或其他组织的，应从以下几方面进行考察：（1）营业执照。核对对方营业执照，及其核定的经营范围，查看其营业执照的经营期限、注册资本，是否年检，可登录工商管理部门网站进行相关查验。（2）税务登记证。税务登记证是税务机关核发给企业进行经营活动的凭证，它不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据，也是验定其开具的发票是否有效的依据。税务登记证的核对可以通过登录税务局相关网站进行税号查询、核对，如果在网上无法查询，也可以打电话到注册地工商机关和税务机关询问。（3）资质证书。资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。诸如建筑行业的建筑企业资质证书，药品生产企业的药品生产许可证等，均为企业的资质证书。可通过登录相关管理部门网站核查该类证书真伪。
签约方是自然人的，应注重审查其是否具备完全的民事行为能力，可通过要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况等资料，进行实地考察和确认。
其次，做好签约方代表的资格调查。主要对以下几类人员资格进行审查，并收集相关资料：
（1）法定代表人：应提供其身份证复印件、法人印章的确认；（2）委托人：应提供授权委托书（载明姓名/名称、事项、权限、期限、签名、盖章）、委托人身份证复印件确认。
（二）规范合同文本，加强合同条款审查工作
供货合同应以书面形式定立，合同文本应规范，做到用词准确、订立合同的各方意思表示清楚，对权利义务的约定明确，避免产生歧义。对于合同构成要素，尤其是合同标的的描述、规格及质量标准的认定、合同金额及付款方式、送货条款、违约责任等重要条款，要仔细斟酌，充分考虑法律规定、行业标准或交易习惯。首先，供货产品的规格要清晰具体，避免供需要求出现差错。其次，应明确约定供货产品的质量标准、检验方法、检验期限及质量问题的处理方式，避免质量纠纷；第三，合同金额应注意大小写一致，明确付款方式、付款日期以及供货发票开具要求，避免付款风险；第四，应当注意审查违约责任中有无不平等的违约责任条款，避免合同缔约过失风险；第五，应明确约定送货地点，送货方式，运输过程中发生的费用分担方法，收货方的经办人的姓名及联系方式，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。从而为解决履约纠纷中的举证问题，防止合同履约风险提供有力的法律保障。
（三）注意合同生效要件的确认
首先，签约双方应在达成一致的合同文本上加盖单位公章，加盖的公章应清晰可辨。其次，法人代表应在合同文本法人代表处亲笔签名，由委托人签名的，法人委托人应提供有效、规范的委托书证明。第三，合同文本不得涂改，若不得已出现涂改，应由签约双方在所有涂改处盖章确认。第四，注意合同附件资料的审查，尤其是营业执照复印件的审查，签约双方应在各自提供的营业执照复印件上盖章确认。
三、建立合同管理工作机制，促进合同管理工作的规范有序
企业内部，合同从起草、签订到履约、结束，有一个流转的过程。在这个流转过程中，对各个环节间的衔接、监督与管理，对于合同的顺利实现产生着重要影响。因此，应在企业主动建立合同管理工作机制，通过分解细化合同管理流程，分清工作界面，划分各个部门的权责范围，达到流程通畅、管理高效的工作目标。首先，应统一合同管理的归口部门，防止令出多头，组织混乱；其次，应根据合同重要程度做好授权管理的界面划分，严格授权程序，兼顾灵活性与严肃性，确保有效授权，提高管理效率；第三，注重部门分工与协作，明确各部门的权责范围，对重要的工作节点应充分细化管理过程，确保流程畅通；第四，建立履约跟踪机制，设立专人跟踪合同履约情况，及时收集并向履约管理部门反馈履约中遇到的问题及难点，管理部门应根据反馈情况及时做出分析和应对，防范履约风险。
四、加强履约风险防范注意事项的归纳、整理和知识普及
履约过程中的风险主要有以下几个方面：
（一）交货风险
交货风险常常由于货物交接过程不规范、单据缺失或确认方式无效造成。譬如，供货方对送货单据的签收规定不明确，送货单上经常只有收货方工作人员的签名，没有加盖公章，这就会在法律上产生交货义务履行与否的证明问题，因为是个人签收，很可能产生法律风险隐患。因此，在货物交接环节，应明确交接单据要求，交接单据应以书面形式设立，要求收货方提供身份证明资料，并在交接单据上签字，注明收货日期并加盖公章，或在合同中事先约定收货方指定人员签收即为有效，同时约定收货方收货应提交的资料，如授权委托书、身份证明等。另外，合同双方应约定做好及时对账确认工作，并形成严格的纪律。
（二）付款风险
对于收货方而言，付款风险主要反映在对供货方开具的发票或付款收据的审验工作上，在审验工作中，应根据国家关于发票管理办法的相关规定对发票构成要素包括出票方收票方信息、发票专用章签章、发票金额、相关价款税款的计算是否正确等等进行严格审查；对于收据管理，应规范收据格式及内容，包括收款人名称、收款金额、对应的合同名称或编号；款项是否已支付、收款方的公章等等。
（三）收款风险
对于收款方而言，应加强对付款方出具的商业票据，包括支票、商业汇票等等的审验，审验人应熟悉国家票据管理相关法律法规，重点审查出票信息、出票日期、出票金额及背书签章的有效性。
（四）信誉风险
应定期对合作对象资信情况包括主体资格情况、给付能力情况、经营情况、产能情况等等进行回访和调查，尤其对于出现公司分立合并、法人变更、重大法律诉讼纠纷等情况，更应做好密切跟踪；另外，应加强往来款项的对账管理，形成固定机制，防止出现信誉风险导致的履约风险。
（五）举证风险
举证风险体现在举证资料的缺失、不规范及无效性上，因此，在合同履约过程中，应注重履约过程中的往来函件、会谈纪要、业务单据、债权凭证等资料的规范性要求以及以上资料的收集整理和保管工作。当出现合同履约纠纷时，应善于使用包括律师联系函、催交函等法律文书，从而做好应对法律纠纷的法律举证保障工作。
