国际工程合同管理范例6篇

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国际工程合同管理

国际工程合同管理范文1

关键词:国际工程;承包;合同管理;FIDC合同条件

引言

二战之后,世界的经济进入了一个相对较稳定的时期,全球的建筑业随着经济的平稳发展得到了快速地发展及提升。随着全球建筑业规模的不断“膨胀”,一个份额巨大的国际工程项目承包市场就应运而生了。本文就是为了能够使国际工程的承包和合同管理能够更加地趋近于标准化,在实际的工程项目的承包合同管理中采用的了FIDC合同条件在合同管理中对国际工程合同变更的应用,探讨了国际工程承包管理中的工程变更的具体应用和程序、国际工程变更与索赔之间的关系。

1 概述

1.1 国际工程承包

所谓国际工程承包,指的就是一项以工程建设为重要对象的、特点为跨国经济技术的综合性的技术经济交往及商务实践活动。国际工程承包主要通过国际间的招投标,由具有法人地位的承包商与国际工程项目业主之间按照一定的价格和其他条件来签订工程项目的承包合同,对双方的权利及义务进行约束和规范,承包商与业主都要按照合同的要求来办事。

1.2 国际工程承包合同[4]

随着世界经济的不断发展,国际工程项目承包的范围日益广泛,且适用于比较广泛的经济项目,概括起来,主要包括三大类经济项目:(1)基础设施及土木工程项目;(2)以资源为基础的工程项目;(3)制造业工程项目。国际工程承包合同的类型也可以分为三大类,即(1)总价合同,即在一个国际工程项目的承包合同中已经对承包价格进行了规定,业主按照承包合同中的规定分批次或者是一次性地付清工程款。(2)单价合同。单价合同是相对于总价合同而言的,指的是按照合同的单价来支付工程款。(3)成本加酬金合同。指的是业主将工程的成本所需的成本费用以及双方商定的管理费和利润向承包商支付工程款的一种合同形式。

2 FIDC合同与国际工程承包

2.1 FIDC的涵义

FIDC的的英文缩写为Federation International Desingenieus Consils ,翻译过来即为国际咨询工程师联合会。FIDC成立于1913年的英国,二战结束之后,随着世界经济的稳定发展,FIDC迅速发展起来。迄今,全球已有60多个国家和地区加入其中而成为会员。中国于1996年加入,这就使得FIDC迅速壮大。

2.2 FIDC与国际工程承包变更

当设计图纸、施工组织设计以及技术规范出现了让业主不够满意的情形时,业主就会根据这些因素的变化而对工程项目加以更改,使得工程项目某些部分的质量、形式以及施工的顺序等方面均发生变化。这就称为工程变更。在FIDC的条款规定中,国际工程承包变更是一个重要的内容。

2.2 工程变更的处理程序分析

工程项目的业主应该在工程项目合同专用条款中制定合理可行的工程变更处理程序,并保证在实际的工程实施过程中严格地按照合同中的变更程序进行施工。笔者通过查阅相关的资料及实际的工程经验,先将工程变更的程序罗列如下几点:

2.2.1 首先工程项目的项目负责人(或是工程师)需要准备一份经过授权的申请书,指出该项目需要变更的地方、费用估算以及工程项目变更的依据和理由;

2.2.2 工程项目的负责人或工程师将申请材料准备完毕之后,需要上交给工程项目的业主,业主需要对该申请材料进行认真地查看,待其对申请进行了批准之后,此时项目负责人需要与承包商共同协商下即将变更的项目的价格,对变更工程的价格进行确定;

2.2.3 如果价格等于或少于批准的总额, 则工程师有权向承包商必要的变更指示,如果价格超过批准的总额, 工程师应请示业主进一步给予授权;

2.2.4 在紧急情况下, 不应限制工程师向承包商他认为必要的此类指示。如果在上述紧急情况下采取行动, 他应就此情况尽快通知业主。

根据如上关于工程变更的程序的描述,可以将上述的五个国际工程变更的程序用下述拓扑图来表示:

图1 国际承包工程变更处理程序

国际工程合同管理范文2

关键字:国际工程;合同管理;特点;要点

1 前言

在全球范围内,不论是发达国家还是发展中国家,基础设施的规模都在不断的扩大,因为全球经济一体化的进程日益加快,越来越多的基础建设采用在国际范围内招标,国际工程的市场竞争程度日趋提高。对于国际工程的承包企业来说,其成败的关键在于企业是否具备足够的经济技术实力和经营管理水平,在工程项目的实施过程中,企业的经营管理水平主要反映在企业对工程项目施工合同的管理上,即合同的管理水平。因此,研究国际工程项目合同管理对提高我国企业的管理水平和促使我国企业与国际接轨具有重要的意义。

2 国际工程的涵义

国际工程指的是一个工程项目从咨询、融资到承包和管理等各个阶段都不止一个国家参与,而且按照国际上通用的管理模式对工程进行管理。国际工程属于国际经济合作的范畴,由国内和国外两个市场组成。由于我国已经加入世界贸易组织,是一个开放的市场,工程项目市场将会进一步开放,国际工程除了我国去海外进行投资和实施的工程外,例如中国水利水电公司的海外工程,还有大量的国内国际工程,例如黄河小浪底水利枢纽工程。

承包国际工程是国际技术经济合作的形式之一,它通过国际市场的竞争,以合同条款为纽带,实现不同国家企业在施工技术和管理等方面的国际流,互补长短,共同发展[1]。通过开展国际工程,我国的企业可以建立比较完善的业务基础,企业的整体素质和经营能力不断提高。同时,随着我国加入世界贸易组织,中国的很多项目也在世界范围内招标,这些项目从招标、投标到评标都是按照国际惯例实施。开展国际工程是我国建筑企业走出国门的需要,同时是巩固国内市场的需要,具有重要的现实意义。

3 国际工程项目合同管理特点

(1)国际工程项目是一项高风险的事业,承包商需要面临不熟悉的政治环境、经济环境和自然环境等。这些不熟悉的环境因素必然会带来很多不可预测的风险,这就使得国际工程项目合同的实施困难加大,风险加大。(2)国际工程大多是规模较大,工期较长,结构复杂的项目,加上一些不可预见的因素,合同完成一般需要两年以上的时间,合同管理必须在长时间内连续的进行。另外,在施工过程中,自然因素的影响、规划设计的变更和人为的干扰,都会对工期和造价等造成影响。所以,超出合同规定的事项会不断涌现,这就使索赔任务的难度加大。(3)国际工程项目从购买标书到合同结束,从工程的局部完成到整个项目的结束要经历几百甚至几千个合同事件,在整个过程中稍有疏忽就会造成经济损失。因此,国际工程项目的合同管理必须在工程的全过程和每个环节上都用心管理。(4)国际工程项目合同文件一般包裹合同协议书即附件、投标书和中标函等。在项目实施过程中,所有的工作已在合同中有明确定义,所有管理人员必须以合同为指导,充分认识合同并理解合同。因此,合同管理具有全员参与性。

4 国际工程项目合同管理要点

4.1 建立合理的合同管理组织和程序

要想真正的搞好合同管理必须建立一个有效的合同管理组织。合同管理的组织结构不论是采用直线式还是职能式都必须按照项目实际的需要而定。最主要的就是为合同管理部门创造良好的环境,使合同事件可在项目管理中得到及时的沟通,提高应对能力和反应速度。在一个合同事件发生时,合同管理部门要从事件的发生确认出发,跟踪调查事件,记录事件资料和事件谈判过程,最后到事件解决,都必须得到项目管理其他部门的支持和配合。

程序是人们在长期的实践中总结出来的共同遵守的基础原则。按照程序可使工作得到高度的统一和协调,从而提高工作的效率。合同管理具有全员参与性的特点,合同管理部门的工作必须得到公司其它部门的支持,其管理规定必须得到其他部门的严格执行,这样才能按照合同的要求,按时完成工程项目。因此,制定合同管理程序,使合同管理工作有章可循,同时使各部门之间易于协调和管理,工作效率才能提高。

4.2 深入了解国际工程合同的法律环境

合同受法律的管理,法律高于合同,法律环境是工程合同实施的基本条件。合同的生效、解释、争议和索赔等都必须以法律为基础,国际工程合同如果与项目所在国家和地区的法律有矛盾,一般是以所在国的法律为准则。所以,深入研究项目所在国家和地区的法律环境,对搞好国际工程项目就具有重要的意义。

4.3 正确签订国际工程合同

正确签订国际工程合同是合同管理最重要的环节,合同中规定了双方的权力和义务,项目合同是项目实施的基础和准则。质量管理、进度管理、费用管理、采购管理、人力资源管理、沟通管理和风险管理等都以合同为基础。因此,我们必须正确签订国际工程合同,从而保证后续管理工作的正确进行。

4.4 合同实施过程中的管理

合同实施过程中的管理主要有以下几方面内容:(1)施工前的准备工作。施工前的准备工作直接关系到工程的进展和效益。关于合同管理在施工前的准备工作首先是认真吃透合同文件,正确的理解和解读合同的每一个条款,然后根据合同文件编制成本控制计划,最后加强合同文件档案管理工作[2]。(2)做好物资供应工作。一般工程的材料和设备费用占总造价的百分之七十左右,合同中对此方面的规定比较详细,管理有方的企业可在材料和设备费用中获得很多的利润[3]。因此,按照合同准备物资的供应工作,按技术规范选购合理的设备,同时加强免税管理等工作可谓企业获得更多利润。

4.5 索赔管理

索赔管理工作是项目管理的重要组成部分。国际工程项目的实践经验证明,合同管理工作的水平越高,索赔的成功率就越大。通过索赔管理承包商可保护自身的正当权益、弥补工程的损失,从而提高经济效益。要做好索赔工作,必须熟知项目所在国家和地区的相关的法律法规政策和合同条款,依据合同进行索赔。要有主动索赔的意识,在出现索赔机会时,要充分及时的收集索赔证据,对索赔过程中的争议事件要积极与业主进行沟通,提出索赔的合理性,争取得到费用和工期上的补偿,从而维护自己的利益[4]。例如,小浪底工程建设中,国内某设计院通过投标和德意承包商联营体签订了分包合同,负责第二标段混凝土部分车间图设计。由于合同出现纠纷,分包商作为原告向法院提出诉讼,被告为了追求更多利益,将已分包给原告的工作量以更低的价格转包给第三方设计院。由于原告注重了索赔证据的取得和索赔资料的整理,证据确凿,经法院宣判,分包商最终维护了自己的正当权益[5]。

参考文献

[1] 杨忠.国际工程管理的重点在合同管理-执行苏丹麦洛维大坝项目有感[J].中国招标,2011,(25):35.

[2] 刘秀玲,朱树成.浅析国际工程项目合同解读要点[J].经济师,2008,(7):184.

[3] 张立友.国际工程承包项目中设备供应工作的合同管理[J].项目技术管理,2008,6(4):35.

国际工程合同管理范文3

[摘 要]随着我国经济的不断发展与综合国力的不断增强,我国国际工程承包企业在国际市场上取得了较大的进步。但随着企业签订的国际工程承包合同签订的数量不断增加,合同管理中存在的各种风险问题也随之凸显。本文主要对国际工程承包合同中存在的风险进行了分析,并探讨了应对合同管理风险的对策。

[关键词]国际工程承包;合同管理;风险

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.066

[中图分类号]F284 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-0-02

0 引 言

商务部统计显示,我国仅在2014年新签订的对外承包合同就有7 740份,其中涉及水利交通、石油化工、电力煤炭等多个领域,创造了十分可观的外汇收入。可见,国际工程承包已经成为我国对外贸易的新增长点,对我国经济的发展起到了很大的促进作用,但不可忽视的是,国际工程承包过程中也面临着较大的风险与挑战。

当前我国的国际工程承包合同包括货物贸易、服务贸易以及技术贸易等,由于参与贸易的主体涵盖各个国家,这些国家在工程规范标准、相关法律规定等方面都与我国有所差异,再加上国际贸易会在很大程度上受到国际政治格局、国家经济变动等方面的影响,导致国际工程承包合同管理存在较大的风险。对于承包商企业一方的项目合同管理来说,其大体可以分为两个方面,一方面是承包商施工现场机构内部的各项管理,另一方面是按合同要求组织项目实施的各项管理,承包商企业在开展合同管理的过程中,要根据《国际工程合同法》的内容,既要考虑项目所在国的管理环境和管理惯例,又需采用国际上多年来形成惯例的、行之有效的一整套合同管理方法,并在项目开展的过程中严格控制每一环节存在的风险问题,不断提升自身的合同管理能力,提高管理的质量与效率。

1 国际工程承包合同管理中存在的风险

国际工程承包合同管理是整个项目管理的核心环节,同样也是存在风险最多的环节,就目前而言,国际工程承包合同管理中存在的风险主要体现在以下方面。

1.1 缺乏前瞻性的风险应对方案

以某企业与印度的电建EPC项目合同为例,由于该企业在项目合同签订前,并没有针对项目实施过程中可能出现的风险进行预测分析,在实际开工时遭遇土地征用问题、印度政府签证政策变化问题、业主要求修改设计方案以及村民干扰反对等问题时,没有较好的风险应对方案,导致合同工期拖延严重,同时也损失了大量的时间与资金成本。就目前而言,仍有部分企业对国际工程承包合同管理风险的预防不够重视,缺乏具有前瞻性的风险预测分析,也没有制订系统的、完整的风险控制方案。

1.2 合同本身存在漏洞或风险

合同本身的风险主要是指合同文本风险,由于签订的合同的内容在某些方面不完整、不平等、不明确等,承包商又没有较强的合同风险分析能力,导致在合同管理的过程中各种问题不断凸显,致使其处在十分不利的地位。如国内某企业签订了一个矿区开采的国际工程承包合同,但针对矿区开采费没有明确进行规定,导致在工程实施时业主将开采费归于“税”的范畴,将自己应承担的费用强加给承包商企业,要求承包企业自己承担该费用,致使该企业承担了大量的额外费用成本。

1.3 缺乏较高的索赔意识

笔者分析近年来国际工程承包合同管理的现状,发现贸易双方往往会因为合同细节问题、国际法律制度的不同以及合同漏洞等,导致出现合同纠纷。而部分企业在面对合同纠纷时,缺乏较强的索赔意识与反索赔意识,导致自身的合法权益受到严重侵害,却无法利用法律武器来维护利益,只能选择吃暗亏。

2 国际工程承包合同管理风险的控制对策

国际工程承包合同管理是一个较为复杂、系统的过程,既需要合同管理人员具有较高的专业知识与管理技能,还需要其具有较高的风险意识与组织应对能力,能够及时控制合同管理过程中出现的各种风险,使国际工程承包合同能够顺利、正常的履行。

2.1 制定科学的、系统的合同管理程序

国际工程承包合同签订后,企业应根据合同签订的实际内容以及项目实施方案,制定科学、系统的合同管理程序,并在合同履行的过程中不断进行改进与完善。首先,企业应在合同签订前,充分了解、掌握项目所在国的相关法律制度以及外部环境等,组织相关技术人员以及合同管理人员深入研究合同的内容,不放过任何一个可疑点与漏洞。

其次,企业要重视国际工程承包合同项目中的成本控制环节,在项目的设计、成本预算、材料采购、管理以及正式施工、调试阶段的全过程都要考虑到位,尤其是工程项目中常出现的工期延误、价格调整等事件,也要纳入到成本控制管理中,避免因各种因素导致成本超支,给企业带来资金上不必要的风险。

最后,企业自身也要强化合同履约意识,不断提升每一位工作人员的合同管理风险意识,将责任意识落实到每一环节、每一员工身上。同时,企业要定期组织各部门人员进行风险培训活樱逐步提高各部门人员对风险问题的认识与重视程度,以便在合同履行过程中发生变动或出现风险时,工作人员能够及时采取有效的风险预防方案,避免因问题处理不及时而导致较大的风险损失。

2.2 建立健全风险预测控制方案

面对复杂的国际贸易局势,国际工程承包企业应在合同签订前,充分做好市场调研,认真分析合同签订项目所在国的政治环境、经济市场、法律政策以及自然环境等外部风险因素,对合同的履行制定科学的战略管理规划,以确保项目按照合同顺利实施。

首先,企业要针对国际工程承包合同履行过程中,可能出现的风险做好应对准备,编写科学、合理、全面的应急预案文件,对合同风险来源进行识别与分析,学习国内外先进成熟的应急方案与风险应对原则,构建畅通的信息沟通传递机制,使风险预案能够真正落实到合同履行过程中的每个环节。

其次,企业要建立一套完整的风险评估系统,对国际工程承包合同项目的风险进行系统的评估,确保决策的科学性与客观性,并根据评估过程中发现的问题和风险,组织相关风险控制人员积极展开调整与控制,及时对合同管理中存在的风险进行控制,以免风险爆发给企业的工程项目带来较大的损失。

2.3 提高合同管理人员的业务能力

合同管理人员作为国际工程合同管理的主要操作者,其自身的业务能力与职业素质对合同管理的效果有着直接的影响。工程承包商要强化合同管理队伍的建设,积极引进高能力、高素质的合同管理人员,其不仅要具备全面的国际工程承包的相关法律知识、合同管理技能,还要有较强的风险管理意识以及敏锐的觉察力。按照国际工程承包合同管理的基本要求,合同管理人员要明确业主、承包人、发包人等的具体责任,对自然条件的变化、工程的变更以及人为障碍等导致的工程风险,要有较强的反应能力与应对能力,能够在合同管理的过程中较好地为各方的利益,处理好业主与承包企业间的关系,使项目目标得以更快、更好的实现。此外,合同管理人员要能及时发现合同管理过程中存在的各种风险问题,并在第一时间进行改进完善,保障承包合同的正常履行。

2.4 提升工程项目合同索赔意识

合同项目索赔管理是国际工程承包商维护自身经济利益的主要手段,也是一项十分繁杂、困难较大的工作。国际工程承包企业应针对合同制定以及项目实施的实际情况,组织成立专业的索赔工作小组,定期召开工作会议,认真研究索赔资料与相关法律政策,注意索赔谈判的技巧与策略,以便在合同l生纠纷或问题时,及时抓住索赔机遇,维护自身的合法利益。

当然,对施工合同的双方来说,索赔是维护双方合法利益的权利,与合同条件中双方的合同责任一样,构成了严密的合同制约关系。承包商可以向业主提出索赔;业主也可以向承包商提出索赔。因此,承包商企业要积极提升自身的反索赔意识,在面对因合同纠纷而被索赔的问题时,其应建立相应的反索赔应对机制,尽可能地把损失降到最低。

3 结 语

自我国加入WTO后,越来越多的承包商企业开始走出国门,开始签订国际工程承包合同,这对我国整体经济的发展起到了极大的促进作用。但同时也因为国际合同管理制度、法律法规、地域文化等方面的差异,在合同管理的过程中也会面临着各种各样的风险,这需要承包商在合同实施阶段,严格按照合同的要求,认真负责地按照规定的工期,完成工程并负责维修。在开展合同管理的过程中,还要树立较强的合同管理风险防控意识,不断提升合同管理的质量与效率。

主要参考文献

[1]周菲,冯鹏洲,刘河东.浅析国际工程承包合同管理中的风险控制[J].知识经济,2014(18).

[2]张明立.国际工程承包项目风险防范研究 ――以DJ公司印度电建EPC项目为例[D].济南:山东财经大学,2016.

国际工程合同管理范文4

【关键词】国际工程承包;合同管理;分包合同

合同管理是项目管理的核心,无论业主、承包商,或是从事咨询、监理工作的工程师,不熟悉掌握合同,不会充分运用合同就无法对项目进行良好的管理。国内企业去国外承包工程,通常工程质量和进度管理都能令业主满意,但合同款和索赔款却迟迟要不回来,导致项目不能盈利,主要问题即在于对合同的理解不透彻和管理不当。

一、国际工程承包合同

(一)国际工程合同的概念

国际工程承包合同是指不同国家的有关法人之间为了实现在某个工程项目中的特定目的而签订的确定相互权利和义务的协议。国际工程合同文件内容全面,包括合同协议书、投标书、中标函、合同条款、技术规范、图纸、工程量表等多个文件。

(二)国际工程合同与国内工程合同的不同点

由于国际工程是跨国的经济活动,因而国际工程合同远比一般国内的合同复杂。国内项目的合同形式比较简单,内容也比较单一,更多关注的是工程质量问题。而国际工程承包合同一般是按照国际通行条款编制的,内容详细而复杂,其中很多条款均对业主有利,而承包商又无法更改的。一般国际工程承包项目的利润仅占合同额的6-8%,而被业主或分包商索赔的费用却高达合同额的10-20%,其索赔依据就是合同。有经验的承包商通常在合同的条款、合同的谈判和执行过程上投入相当大的精力。

在国内的项目建设过程中,承包商和业主大多属于国有企业,一旦发生分歧,习惯于通过协商或由上级部门裁定。而执行国外项目时,业主和承包商只是一种买卖的契约关系。业主对承包商的制约是通过合同形式来表现的,项目实施过程中如果出现分歧,会通过合同解决争端,合同是业主与承包商的行为指南。

二、国际工程合同管理的内容

项目中标以后,在与业主签订合同之前,承包商应对预签合同进行严格的审查,对其中不合理及对承包商不利的条款及时提出异议,同业主进行谈判和协商。合同管理的内容主要包括三个方面:费用、进度和质量。

(一)合同的费用管理

国际工程项目的中标价格通常以一个总价的形式来体现,但合同价格与最终结算价格往往有很大的差异。造成这种差异的原因有:工期延误、设计变更、设备和材料到货推迟、进度款支付延迟及货币兑换损失等。这些因素在项目实施的初期很难预料,故有关这方面的合同条款应该引起承包商高度的重视。

不管是总价合同还是单价合同,都要明确业主和承包商的责任和义务,为今后可能发生的索赔做好准备。在施工现场会发生大量的变更工作,如果是业主的原因造成的变更,那么双方都要记录下费用和工期的变化,由业主来承担相应的损失。在工程完工结算时,合同工程师要和费用工程师共同核算所发生的变更及索赔的费用。

(二)合同的进度与工期管理

每一个工程合同均会规定具体的工期以及付款进度。工期短的几个月,长的有几年。在政局不稳定及工业落后的国家,如果工期较长,则相应的风险就比较大。因此承包商在对合同价格进行管理的同时,对进度和工期的管理也不可忽视。一般而言,由于业主的原因而影响工程进度和工期的原因主要有以下几点:

1.业主未能按合同要求向承包商提供预付款;

2.业主未能按合同要求向承包商提供施工现场;

3.业主工程师未能按合同要求向承包商提供施工图纸;

4.业主未能按合同要求向承包商支付进度款;

5.业主工程师未能及时验收已施工完成的工作。

针对上述原因,合同中应明确规定由于业主造成的进度延误,工期应相应地顺延,而且要支付因工期延误给承包商造成的损失。如果是付款延误,不仅工期要顺延,而且应赔偿延期付款的利息,并规定延期付款的期限。

(三)合同的质量管理

合同中的质量管理涉及很多方面,诸如材料质量、施工质量和是否符合HSE(健康、安全、环境)的要求等等。

1.材料质量的管理

我国大部分材料都已经实现了标准化,设计图纸也有规定的格式和型号。而国际工程承包项目在合同及图纸中对项目材料的规定,其标准是多种多样的,具有材料资源广泛和不稳定的特点。这就要求承包商在合同中要对大宗材料进行明确的规定,包括材料等级、规格以及该材料应该符合哪一个国家的标准和规范要求等;另一方面要和业主工程师友好协商,一切按合同规定的条款办事。包括材料质量的检验和实验,不管材料材质如何,首先要满足合同规定的要求。例如,某承包商在执行某国外项目中碰到过这样的合同条款:“一切材料均应按合同规定的若干地点或其中任何地点进行检验,并应在开工前提交样品。”根据上述对材料的要求,应该在合同里对各种材质有明确的规定。但实际上合同中对钢材、铝合金等各种材料的等级和材质规定都很模糊,也未说明需满足哪一国家的标准规范。这样如果业主要求承包商使用某国最好的材料,这就可能与承包商所做的预算价格相差价很大,给承包商造成较大的经济损失。

2.施工质量的管理

在项目投标阶段,承包商要想中标,除了价格优势以外,其施工质量和施工队伍的水平也是业主要考虑的重要因素之一。随着越来越严格的环保标准的实施,业主对承包商的要求也越来越高。如何能做到最低限度的满足合同要求,既按照合同要求的质量完成施工,又能做到让业主满意,是承包商面临的一个难题。

对业主过多的承诺也许会带来负面的影响,因为业主的满意标准是无止境的。有时工程质量已经完全符合合同规定的要求,但业主就是不签字认可,或找各种理由要求承包商修改甚至重新施工,而且把责任推到承包商身上,这样会给承包商带来不必要的经济损失。

三、国际工程合同实施的管理

合同实施的管理就是在业主和承包商签订合同之后的施工过程中,根据合同规定的各项条款来全面指导施工的管理过程。对国际工程来说,要有一切以合同为行动指南的思想。如果一意孤行,不按合同办事,尽管做了很多不属于合同范围内的工作,业主也不会因此而受感动。相反可能会给业主以各种理由提出索赔的借口,从而给承包商带来一定的经济损失。

在施工过程中,为了有效地保护承包商的利益,除严格按照合同完成规定的义务外,还应注意以下几个方面:

1.项目组要认真学习研究合同文本极其附件,从合同中找出本部门应该执行的合同条款以及与其他部门相联系的有关条款,按合同要求去执行。只有深入地了解合同文件,才能自觉地执行和运用合同文件保护自身的利益,避免人力、财力和物力的不必要损失。

2.项目组各部门应该做好工程变更的记录工作,对于业主工程师的口头指令一定要在规定的时间内以书面形式要求其予以确认,并及时提出索赔报告,取得相应工期的延长和经济补偿。

3.做好每个月的进度款发票及材料价差的申报工作,主动与业主工程师配合,催促审批的速度,加快资金的周转与回收。

4.严格把握工程进度走向,一旦出现工期延误的情况,应立即引起重视,分析拖期的原因,根据合同条款确定责任,并采取相应的措施。

四、国际工程分包合同的管理

在国际工程承包项目中,总承包商不可能将全部的工作交给自己的施工队伍去做。这主要有两方面的原因:

1.标书中有明文规定或遵守当地的法律,合同中标后,承包商要将部分工作分包给当地的施工企业。业主通常会要求最大限度地使用本地资源,有时会占合同额的40%~50%。

2.出于成本的考虑,当地的施工劳动力价格相对低廉。如果承包商都从本国带去施工队伍,无疑会增加项目成本。但技术含量高的工种还是要从本国内带去一部分人员,以保证工程的质量。所有这些都会导致总承包商与当地分包商建立分包合同关系,分包合同的管理就成为项目管理的一个重要问题。分包合同签订的好坏,直接影响到项目实施的成败和盈利,因此,在签订分包合同时,一定要注意以下几个问题:

(1)在确定分包商之前,应该做好分包商的资格预审工作,对其技术力量、财务状况和以往的工程业绩做详细的考察,不能仅考虑低价中标的原则。因为有的分包商往往会以很低的价格拿到合同,然后想方设法找分包合同的漏洞,提出各种变更和索赔,造成工期延误和经济损失。

(2)签订合同时,尽量做到严谨和全面,学会运用合同条款和经济手段防止违约。对于总包合同中的风险和不利于总承包商的条款,要将其相应地转移到分包合同条款中去,让分包商与总包商共同承担风险。

(3)灵活地运用合同的规定,层层把关,对工程量和价格的审核以分包合同规定的范围和单价为准,防止多报和重复报价的情况发生。

(4)充分了解当地的法律法规,以及分包商的工作习惯,充分做好反索赔的准备工作。

(5)始终将安全放在第一位,时刻提醒并检查分包商是否严格遵守HSE的要求,在这个问题上决不能让步和迁就。

总之,国际工程承包合同的管理是一项重要而复杂的工作,需要有既懂专业知识又精通外语,还要了解相关的金融、法律、索赔等知识的人员来完成,同时需要在实践中不断努力去探索去总结。

参考文献

[1]何伯森.国际工程合同与合同管理.中国建筑工业出版社,1999

[2]中国工程咨询协会.FIDIC施工合同条件.机械工业出版社,1999

[3]中国化学工程总公司.工程项目管理实用手册.化学工业出版社,1999

国际工程合同管理范文5

利比亚西部陆上天然气管道工程,业主为意大利阿吉普利比亚(Agip Gas Bv)分公司,与业主合作的监理方为意大利泰克尼普(Technip)公司。中国石油天然气管道局在中国石油(CNPC)的支持下与中国石油工程建设集团公司(CPECC)联手,经过激烈的国际竞标,一举中标获得了该工程EPC总承包。管道工程起点为撒哈拉沙漠的Wafa首站,终点为地中海海岸的Mellitan末站。该工程由中国石油天然气管道局承担设计、采购、施工、预试运行、试运行和管道的性能测试。合同总价为1.461亿欧元(不包括主管材费和试运等费用)。项目采用欧洲和美国标准,设计和施工难度之大,对健康、安全、环境的要求之高,尤其对合同风险管理和合同索赔管理控制之严,在以往的境内、外长输管道工程中都是罕见的。

二、合同风险管理

(一)合同谈判中的风险规避

合同的生效日期是2002年6月17日(授标函的日期),尽管双方签署合同的日期是同年10月23日,但合同都被认为从生效日期起全部具有效力和生效。合同条款在签署授标函时就被限定,没有多少谈判的余地,在合同签署前,仅给中国承包方一次合同澄清谈判的机会。

8月14日,业主根据招标文件和双方确认的来往传真、信函、投标文件、罗马澄清会议纪要、双方签署的授标函以及按授标函内容起草的合同草稿一并交给中方征求意见。通过对合同条款和ITT文件认真复阅、评审,特别对不确定因素进行分析和风险评估,中方共提出30条修改意见,其中包括:合同文件第“C”部分“承包商工作范围”14.3.2条,履约保证中的输油能力540Smm3/h。由于16英寸管子的壁厚从7.9mm(ITT)增加到了11.9mm和17.5mm(钢管订单),根据理论计算,管道的输油能力也应从540Sm3/h降到510Sm3/h。这样就与原要求的数据有偏离,需要中方在合同谈判时加以解决。

国际工程没有慈善家,任何一个业主都是以自身利益为重。这样中方将合同谈判的重点列为合同条款的合理性、全面性和可操作性,目的是规避合同风险,保护自身的利益。

谈判非常艰难,当中方提出有关原则性的条款和对索赔有利的条款的修改意见等业主比较敏感的问题时,业主以投标过程中中方对合同条款已经确认,并已签署授标函为由,拒绝中方的修改意见,并明确表示这些意见在签署授标函以前提出有可能接受,但这些合同修改意见会直接影响到中方的中标。在谈判过程中,通过有效的沟通,第一轮谈判双方对17条修改意见达成共识并签字通过,遗留13条修改意见留着第二轮合同谈判解决。第二轮合同谈判遗留4个问题,其中3个问题中方是可以让步的,但为了稳妥解决输油管道的输油能力问题,中方把可退让的3个问题一起放到第三轮合同谈判中加以解决。通过进一步的沟通、磋商、妥协,逐步减少了双方的不同认识,增加了相同点,业主在第三轮谈判中,不仅同意履约保证中的输油能力从540Sm3/h降到510Sm3/h,还同意中方修改的变更指示程序以及在业主选项中提高中方后勤保障人工单价的意见。经过三轮历时一个月的紧张、艰难的合同谈判,中方按预期目标顺利完成合同签署工作。

合同签署标志着利比亚西部陆上天然气管道项目最重要的法律性文件得到双方的确认生效,为整个项目的执行提供了标准和依据。

(二)合同管理中的风险化解

利比亚西部陆上天然气管道项目地质条件十分复杂,80%为岩石地段。尤其是该项目采用海水从最低端上水试压,淡水从最高端注水试压,高端与低端有370米的高差,这在管道局的经历中尚属首次。

在淡水注水试压前,业主和监理按合同规定,要求中方进行水质分析化验。中方在监理监督下取出水样,在利比亚权威机构进行水质分析化验,其结果硫酸盐指标为246ppm。

在预试运和试运指南T-70-S-Z-0002-00中,第5.1条水质化验标准:“对试压管段首先要注入填充水,水质要满足以下上限:硫酸盐42ppm;脂肪酸14ppm;氨3ppm”。水质化验结果大大超出合同规定的指标,业主和监理要求中方再次化验,结果不能如愿。

因为水质硫酸盐指标严重超标,业主和监理要求中方打井。合同规定,业主在沙漠提供淡水井。打井,一是时间不允许,二是费用不在合同总价之中。一场合同纠纷摆在中方面前。

中方先从文件的优先权顺序人手进行争辩。依据澄清和修改文件第42条相关数据进行判断,在澄清和修改文件中,水质化验标准硫酸盐239ppm,脂肪酸和氨的指标虽然没有被提到,但应按上述“第5.1条水质化验标准”给出同样脂肪酸和氨的数据作为水质化验标准:硫酸盐239 ppm;脂肪酸14ppm;氨3ppm。尽管业主和监理同意了中方提出的建议,水质化验硫酸盐指标还是比合同规定指标超出7ppm,合同纠纷没有停止。如何说服业主现有水源水质是满足试压水质标准的,成为双方的关注点。

中方把利比亚境内几种品牌矿泉水商标汇集在一起,把水质化验数据与商标显示的数据进行比较,结果发现,水质化验数据都在矿泉水商标显示的水质化验数据范围内,一场水质化验合同纠纷在铁的事实面前结束了。

通过这场合同纠纷,中方认识到,在项目实施中,中方一定严格按合同中规定的工作范围和标准履行合同,避免违约。充分利用合同中对中方有利的条款,在工作中规避风险,预防合同纠纷,并及时收集有关索赔资料、依据,使整个项目在执行中能处于有利地位。

三、合同索赔管理

(一)合同变更问题

在光缆施工中,由于业主没有按合同要求提供PVC套管,在三方(业主、监理、承包商)的协调会上,因中方急于施工,建议业主在《三方界面会议纪要》上增加一条,PVC套管由承包商供货。由于当时现场对PVC套管由谁供货的合同要求不是很了解,尽管事后中方在合同文件中找到了PVC套管属于业主供货的有利证据,业主仍以签署的《三方会议纪要》为依据,认为会议纪要优于原合同,驳回了中方提出的索赔要求。

通过这个案例,中方对项目部相关人员进行合同变更培训,让大家进一步熟悉合同文件并充分认识合同变更的重要性,提醒大家合同变更工作要提到工作日程上来,在熟悉合同文件基础上,掌握合同变更相关条款,积极开展项目索赔工作。

合同条款非常苛刻,对中方

项目执行不利。尽管如此,通过全面分析后,中方仍然发现有许多工作值得重视,特别是索赔工作要从以下几个方面入手:

(1)业主已经批准的或已确认的方案,要求中方重新修改的,要做好人工时统计工作;(2)工程质量标准的提高,要做好与原标准费用差价比较工作;(3)做好界面的综合登记管理工作,界面的变化是整个项目合同变更的突破口;(4)做好沙尘暴、下雨天的记录工作,并及时与业主共同签字确认;(5)业主对设计、采购、施工方案等的调整(包括合同范围以外的工作),在合同变更时,中方一定以业主的变更指示或相关信函为依据,严格执行变更指令程序。

在合同变更工作中,中方要掌握合同文件优先权顺序。在准备支持文件过程中,如出现合同文件相互抵触或矛盾的地方,中方应该按照合同文件优先权顺序执行。如果在合同一般条款和合同特殊应用条款之间出现抵触或矛盾,后者优先。

特别注意的是,中方在项目执行过程中双方所签署的协议或备忘录要优于合同,所以,要求中方有关专业人员在与业主签署澄清协议或备忘录过程中,要按合同文件的优先权顺序核对相关的内容,如果所签署的内容已包含在合同文件中,要以合同文件为准。反之,根据双方谈判情况签署相关协议或备忘录。

(二)保持合同变更的权利

在管线施工中,由于业主提供的坐标错误,导致管线走向的修改。由于施工人员没有按合同变更程序的要求进行工作,在没有业主指示和设计变更情况下,没有通过项目部直接按监理要求改变了管线走向,事后中方提出索赔,业主以没有业主指示和设计变更为由,使中方丧失了合同变更的权利。

在项目执行过程中,中方遇到的一些合同变更问题,大都是业主提出问题以后,中方马上拿出解决方案,这种做法经常得到业主和监理的默许。从表面上看,中方这种做法提高了工作效率,体现出中方解决问题的能力,这仅是有利于现场施工的一面。从另一个方面来看,中方处理问题既要对施工有利,又要为索赔工作创造条件。所以,在中方提出问题和解决问题过程中,一定注意业主是否有相关信函或变更指示,要求中方解决合同变更问题。一般说来,业主遇到合同变更是不会主动给中方发变更指示,中方只能巧妙地要求业主解决合同变更问题,从而获得业主有暗示性的变更指示或相关信函。

业主对合同变更问题非常敏感。中方遇到与合同变更有关问题要分两步进行。第一步,先给业主去一封信函,提出问题,需要业主尽快解决。在中方等待业主回复时,中方内部进行充分协调和沟通,以便做好应对方案的准备。第二步,通常业主的回复会非常巧妙,如果遇到“计算你们的工期、交货期等”与时间有关的词语和“请你们拿出方案、报人工时、估算等”与费用有关的词语的暗示性信函,应立即组织有关人员进行确认,如果属于合同变更,中方以此信函作为业主变更指示,按变更程序向业主提出变更索赔。

值得强调的是,合同变更是有程序的,合同变更工作是一个艰苦、细致、大家相互配合的过程,不是一次性了结的事情。要求中方在今后工作中,向业主提出问题,待业主发给中方变更指示或有暗示性的相关信函之后,再对业主提出解决问题的方案,这样会使中方合同变更工作处于有利地位。在变更准备工作过程中,需要有双方文字记录作为依据,既不给业主提供可乘之机,又提高中方全员合同意识、索赔意识,从而降低风险,保持中方合同变更的权力。

(三)索赔与反索赔

此项合同纠纷是由后勤物资保障问题引起的。业主给中方发来一封信函,要求中方给业主增加办公室,中方后勤人员以书面形式要求业主付费(索赔),结果业主以此为契机提出反索赔,原因是按合同要求,中方提供给业主办公面积不够,房间数量不够,要求中方按合同办事,把不足面积的费用单发给他们,使得中方处于进退两难的境地。最后中方只好付出一定的代价来了结这场索赔纠纷。

随着中国在海外承包工程的增多,会遇到各种风险和索赔问题。如本案例提到的在对合同条款和ITT文件认真复阅、评审后,对不确定因素进行了风险评估,在合同谈判中,巧妙地利用了沟通、磋商、妥协等手段,解决了中方提出的30条修改意见,极大地减少了后续工程中的风险问题。此外,要高度认识到合同管理过程即是合同履行的过程,也是项目执行过程,尤其在国际工程项目实施中要严格按照合同中规定的工作范围和标准履行,避免违约。还要充分利用合同中对中方有利的条款,在工作中规避风险,预防合同纠纷,并及时收集有关索赔资料、依据,使项目管理在执行中能处于有利地位。

国际工程合同管理范文6

关键词:建筑工程全过程造价控制合同管理 工程造价咨询

中图分类号:TU198文献标识码: A

一、引言

在建筑工程建设施工中,要想提高工程建设效益,就必须做好造价控制及合同管理工作,并在工程施工建设的整个阶段重视这两项工作。然而,在实际工作中,由于受到制度、人员等因素的影响,建筑工程全过程造价控制及合同管理工作中存在着一些问题与不足,对工程施工建设产生不利影响,制约了工程质量和效益的提高。为了应对这些问题,提高建筑工程质量和效益,有必要探讨分析建筑工程全过程造价控制及合同管理存在的问题,并提出相应的措施,希望能够为实际工作提供指导。

二、建筑工程全过程造价控制及合同管理的作用

1、保障建筑工程施工顺利进行。加强建筑工程全过程造价控制及合同管理,能够及时发现施工中存在的不足,对这些问题立即采取相应的对策,避免施工中出现浪费现象,并根据施工的具体情况,采取相应的策略,提高资金使用效率,对施工进行科学合理的安排,确保建筑工程施工顺利进行。

2、节约建筑工程施工建设成本。在建筑工程施工中,加强建筑工程全过程造价控制及合同管理能够对人力、物力、财力进行合理的安排和配置,为施工的顺利进行及工程质量的提高做好准备,也能够节约建筑工程施工成本。

3、提高整个建筑工程建设效益。加强建筑工程全过程造价控制及合同管理,可以对工程施工的各种要素进行科学合理的安排,优化建筑工程的各项资源配置,促进各种要素发挥最大的效能,调动施工人员工作的积极性和主动性,避免成本浪费现象的发生,进而提高建筑工程施工建设效益。

三、建筑工程全过程造价控制及合同管理存在的问题

1、思想上的重视程度不够。一些施工单位的相关人员对全过程造价控制及合同管理不重视,忽视采取相应的管理控制策略,影响建筑工程造价控制及合同管理的实际效果。

2、相关规章制度不完善。许多施工单位没有建立完善的造价控制及合同管理体系,难以规范造价控制及合同管理的各项工作。一些企业虽然建立了相应的体系,但是没有得到贯彻和落实,影响造价控制及合同管理的效果。

3、忽视施工阶段的造价控制及合同管理。在建筑工程施工中,施工单位忽视造价控制及合同管理工作,施工方案论证没有落实,施工材料管理不到位,隐蔽工程签证不到位,往往导致造价出现增加的情况,超出预算范围,对整个建筑工程建设产生不利影响。另外,忽视合同管理,没有严格遵循合格的规定,导致索赔情况的发生,增加不必要的成本。

4、造价控制及合同管理人员素质较低。一些施工单位忽视对管理人员的培训,原有员工的管理控制水平和技能较低,缺乏造价控制及合同管理的专业知识,一些工作人员缺乏责任意识,未能认真履行自己的职责,影响了造价控制及合同管理的效果。

四、建筑工程全过程造价控制及合同管理的措施

1、建立建筑工程造价控制体系。在建筑工程策划阶段,有必要编制投资估算和建筑工程目标成本,作为造价控制的基线。随着建筑工程建设的进行,造价动态发生变化,当动态造价与目标成本发生差异的时候,找出其中原因,并对目标成本进行修订,防止目标成本失控。目标成本编制完成后,要明确各部门、各阶段的责任,实现对造价的动态控制,保证目标成本实现,加强整个施工过程造价的控制工作。

2、加强建筑工程合同管理。第一、从思想上提高合同管理的认识。提高对合同管理的认识,充分认识加强合同管理的作用,积极采取措施加强建筑工程合同管理工作,并在施工中严格落实合同的各项规定,履行好自己的职责,将施工的各项工作真正纳入合同管理范围,按合同的规定开展各项工作。第二、加强合同管理工作并减少工程索赔。按照合同的有关规定,严格履行自己的义务,工作人员要严格审核工程变更,减少不必要的支出,减少工程索赔,将建筑工程建设的造价严格控制在合理的范围之内。在整个建筑工程施工建设过程中,由于施工周期长,容易受到各方因素的影响,工程施工建设中不可避免的会出现索赔情况。例如,设计变更、合同文件缺陷等等,都可能会导致索赔情况的发生。所以施工中要详细收集和整理与索赔项目有关的各种资料,按时报送索赔文件,积极进行变更索赔,以实现建筑工程建设效益的最大化,提高建筑工程合同管理水平,实现对工程造价的全过程管理和控制。

3、严格建筑工程变更和现场签证。建筑工程施工建设中难免会发生工程变更的情况,工程变更如果没有处理好,往往会导致造价的增加。因此,必须加强对工程变更的审核,对必须发生的工程变更,设计单位、建设单位、监理工程师需要共同签字确认,在施工之前确认变更部分,防止不必要的返工现象而增加费用,实现对造价的有效控制。

4、实行工程造价咨询。工程造价咨询由具有相应资质的单位进行该项工作,对建设、施工、设计、监理等单位的各项工作进行全方位的监控,主要工作包括可行性研究估算、设计概算、施工预算、竣工决算的编审等工作。工程造价咨询是向整个社会开展的一种服务工作,其目的是帮助各工程建设相关单位提供合理的决策,以促进他们采取措施加强造价控制工作。工程造价咨询单位在开展这项工作的时候,应该认真、仔细、公正、全面,履行好自己的职责。要积极参与到工程造价和施工建设的各项工作当中,全面收集和整理有关建筑工程建设、市场价格等方面的信息,做好交流、沟通、监督工作,将管理和服务有机的结合起来,更好的为建筑施工企业提供服务。另外,工程造价咨询需要贯穿工程施工建设的各个阶段,因此,咨询单位必须全过程参加,实现对造价的有效控制。

5、推行工程量清单计价招投标制度。工程量清单计价招投标的运用越来越广泛,更能提高工作的科学性和合理性,促进招投标的顺利进行。在发表招投标文件的时候,应该提供计价规定编制的工程量清单,投标人需要根据文件的需要和工程量清单的要求,并结合市场的实际情况,自主报价,从而更好的体现了企业自主报价,市场定价的原则,有利于对建筑工程造价进行合理控制。建筑工程在全过程造价控制工作中,应该优化设计,推行工程量清单计价的招标方式,建立大型数据库和信息网络系统,并提供精确的投资估算。另外,还需要全面加强合同管理,制定合同标准条款,做好审查和签订工作,严格履行合同的各项规定,确保各项工作的顺利进行。另外,建筑工程施工企业也要不断加强自身建设,建立协调、完善的造价管理体系,对投资进行合理使用,对建筑工程造价进行有效控制,促进合同管理和造价控制的规范化和秩序化,以提高工程建设效益。

五、结束语

总之,加强建筑工程全过程造价控制及合同管理具有重要的作用。正因为如此,今后在实际工作中,我们需要采取相应的措施,做好各项控制与管理工作,全面加强合同管理,实现对建筑工程全过程造价的控制,促进施工的顺利进行,提高整个建筑工程建设质量与效益。

参考文献:

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[2]程熙超,刘雅莉.探析合同管理对全过程建筑工程造价控制的影响[J].中国信息化, 2013(2)

[3]史伟伟.浅析工程项目的合同管理及全过程造价控制[J].城市建设理论研究(电子版), 2011(24)