合同管理的心得范例6篇

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合同管理的心得

合同管理的心得范文1

关键词:电力通信;综合网络管理;思考

中图分类号:F407文献标识码: A

电力通信系统的建设是电力信息化的一个重要表现,电力综合网管系统是在电力通信网络基础上形成的综合网络控制平台,一方面提高了电网的运行效率,另一方面打破了传统电力管理的现状,实现电力通信网的全面管理,保证每个系统都能够顺利运转,更高效的为人类服务。

1、电力通信网管理系统的特点

①电力通信网管理系统的兼容性能很好,必须是厂商和设备综合的管理。

②网络管理系统的中心内容在于成本的注入,在综合网络管理系统中同样也是一项核心的内容,为了得到更多的经济利益,通信网系统的建立要在低成本的基础上,还要达到技术领先。

③通信技术有很多种类型,因此网管系统就要覆盖全面,要能把多种技术结合到一起,随着技术发展的越来越快,技术也会越来越复杂。

④电力通信网是随时发生变化的,包括新的技术和新的接入方式、覆盖的范围、接入的种类等,为了使通信网络更好的发展,必须提高网管系统的适应能力。

⑤电力通信系统中包含了我国虫咬业务的信息,所以对电力通信业务的质量有很好的要求,为了保证质量达到一定的标准,就必须提高网管系统的有效性和实时性。

2、电力通信综合网络管理的建设原则

建设电力系统网必须做好充分的准备工作,因为涉及的设备种类有很多,所以一定要进行完善的规划,保证网络系统的全面、科学和完善。

①经济性:综合网络管理的接口和操作终端分散在各个传输中心的机房里,为了更好的管理系统、及时排除系统中存在的问题,要安排专业人员进行维护。

②全面性:综合网络系统所包含的内容不仅是电力的某个专业或某个管理层,还有电力的管理、运作,生产的各类资源,电力工程的各类系统资料,用户资料,只有包含的资料越多,才能更好的实现资源共享,把综合网络管理的能力充分的发挥出来。

③拓展性:电力通信技术的发展同很多因素都有着直接的关系,有电力体系调整、市场需求、技术的发展等,随着网络技术的不断更新,也给电力通信综合网络管理建立了信息环境,在面临机遇的同时也面临着挑战,因此扩展综合网络管理系统是必然的。

④完备性:完善综合网络系统的管理功能,能够更好的对电力通信网络进行管理和监控,综合网络管理系统所包含的功能有数据分析、工单管理、网络监控、客户管理、网络资源调度等。

⑤阶段性:综合网络管理系统的建设是比较复杂的,为了更好的提高建设质量、降低建设成本,要把建设的过程分为不同的阶段,依照步骤进行。

3、综合网络管理设计思考

3.1综合网络管理需求分析

在设计综合网络管理系统之前,要对系统进行需求分析,也就是在管理系统完成之后要完成什么功能;要加强综合管理,规划出未来网络会发展到什么程度,更好的实现网络的全面监控,具体有以下四点要求。

①综合网络管理系统的建设,要能使电力通信网络中的设备和资源全面、妥善的进行管理,具体包括数据的传输和交换、信息的传递等。

②综合网络管理系统的建设,要能使电力通信网络中的设备和资源进行准确、及时的监控和管理,包括数据的传输和交换、信息的传递等网络资源。

③综合网络管理系统的建设,要能对电力通信网中的所有机房的环境和动力设备进行完善的监控和管理。

④综合网络管理系统的建设要能全面的对电力通信网的各类经营业务进行监控和管理。

在设计阶段,除了要进行系统的需求分析之外,还要考虑硬件条件,也就是网络系统支持条件,网络系统支持条件的要求并不是要功能多好、速度多快,最主要的是结合系统的实际情况选择最合理的网络系统。

3.2综合网络管理方案设计

进行需求分析之后就要设计系统方案,要考虑到经济性原则、全面性原则等。

①综合网络管理系统要信息化、智能化。

②网络管理问题,在实施网络的过程中必须保证互联网和网络管理相互协调,使电力通信系统之间相互配合。

③服务管理问题,要保证供应商和用户之间的数据接口的交换通道保证顺畅。

④业务管理问题,电力企业要对计划进行有效的管理,包括工作记录、人员维护记录、发展计划等。在现如今电力通信网业务逐渐壮大的局势下,传统的管理已经不能满足当前的管理工作,为了更好的进行管理,就要保证信息化、智能化的方式,尽最大的可能提高工作效率和质量。

3.3综合网络管理结构设计

①服务器:在网络管理中,服务器就是一种对数据进行处理的介质,服务器的配置情况同网络管理的质量有着非常大的关系,因此要选择存储容量大、功能强大的服务器;双服务器也可以同时工作,二者之间既能传输、交换数据,也可以独立完成工作,保持好电力通信工作的连续。

②输入输出设备:输入、输出设备是对数据进行备份和打印的工具;显示器设备是对用来显示数据的;共享设备是用来完成网络用户数据共享的。

③工作站:所谓应用工作站就是完成工作程序的站点,是一种实现人机交互的设备,它能够提供数据接口的功能,也就是图形界面,在界面上完成对设备的监控和管理。

总结:

通过上述分析能够看出,传统的电力通信管理是比较片面的,信息化程度较低,因此综合网络管理系统的建设是当前的首要任务,同时也是电力通信企业建设的重要方向,因此必须加强综合网络管理系统的实施,更好的提高管理的效率,推动电力企业向着更大的方向发展。

参考文献:

[1]裴丽娟.综合网络管理系统在电力通信网中的应用[J].大众科技,2006,(08):65-67.

合同管理的心得范文2

关键词:合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理,尤其是对收入类合同、支出类合同的监督,结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则,我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级控制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;②合同的跟踪,全过程实现电子化;③实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;④通过系统提醒,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按计划执行;⑤合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;⑥合同统计:按一定的条件进行综合分析;⑦合同预警分析:代办事项提醒,合同审批,到期款提醒、合同执行提醒;⑧集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;⑩合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置一定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,提供统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求,对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下:

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面,合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理,合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应,便于分析下属各单位的合同信息,保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义,保证向下数据抽取的时候,能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后,通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程,对草拟的合同进行审批,审批通过后,合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录,另一方面作为合同业务执行管理平台的输入,由经办部门对合同再进行过程管理,并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据,实现对合同的相关信息查询,查询的时候可以与基建系统等其它系统集成,带出合同审批信息,便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询,全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能,必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图:

合同统计分析。局下达合同统计要求,在合同管理平台中开发格式报表,成功后,由平台按条件,自动的从下属单位的数据库中进行抽取,并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下:

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权,实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表,报表可以通过用户授权,实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成,主要包含账套的集成。账套集成了,才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取,自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的周期(天数),由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同,提供给相关部门、人员参考,跟进合同的执行情况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下:账户密码加密存储;支持动态密码登陆(认证)。

平台安全记录:用户对系统访问的记录;用户对资源操作的记录;记录数据的查询;记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议,数据包采用128位SSL加密,加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎,进行数据库的查询和更新操作。

结语

合同管理的心得范文3

【关键词】 工程;造价;合同管理;工程变更

合同是造价控制的依据,合同管理是工程造价控制的核心和关键工作。因此加强合同管理就是合同控制工程造价的重要手段及方法。

工程造价有两种含义:广义地讲,是指工程项目从筹建一直到竣工验收的全过程中建设单位所花费用的总和;狭义地讲,是指在施工阶段施工单位进行工程建设所花费的成本以及在工程发包阶段其投标价格和在工程结算阶段从建设单位所得到的工程建设费用。

造价控制就是指把建设工程项目造价控制在合同范围内,对建设单位、施工单位以及其他相关各方都具有非常重要的作用。造价控制应从多方面入手,如合理设置建设工程造价控制目标,加强建设工程施工合同管理等。

建设工程施工合同的管理,其实质就是建设工程造价管理,是对工程造价的合理确定和有效控制。这是合同当事人双方关心的核心问题之一。施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。在当前建设工程市场发育尚未完善、在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。

一、工程合同中管理存在的问题

1、合同双方法律意识淡薄导致合同签订不规范

建设工程耗资巨大、涉及面广。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,合同双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。

有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过笼统的、含糊的文本条款,避重就轻,转嫁工程风险成本。有的甚至仍然采用口头形式和政府命令的方式下达工程任务,待工程竣工后,再补签相关合同,这样的合同根本起不到约束作用。如在建设工程招投标中,有的当事人为了获取不正当利益,在签订中标合同前后,往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,这就是我们通常所说的“阴阳合同”,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。

2、违背等价有偿的原则

自觉执行合同条款,全面正当履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的合同双方,经济法律地位是平等的,没有主次关系。在实际工作中,双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为目的,随意违背合同条款。双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。

合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。由于建筑市场处于买方市场,承包商为了获得工程,只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患。

3、合同管理机构不分健全

合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理。施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力。轻视施工合同管理。

4、合同管理专业人才缺乏

建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有具备一定的专业技术知识、法律知识和造价管理相关知识。很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同。

二、控制工程造价,抓好合同管理的几个环节

1、把好合同签订关

在市场经济条件下,投资者和建筑商在市场追求的经济利益不同,因而管理性质和管理目标不同。提高工程质量降低投资费用,是投资者始终关注的问题。因此,降低工程造价是投资者的追求。而承包商所关注的是利润和高额利润,他追求的是较高的工程造价。所以,选择到满意的承包商,签订一份周密的合同,降低投资管理风险,尽量减少因界定不清产生的利益纠纷,是投资者在招投标即签订合同阶段要着重注意的问题。

签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件。合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项;标的物表达清楚、标的额计算准确;质量有标准,检验有方法;违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确;文字表达严谨。

2、做好合同实施中管理

工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理。合同实施交底制度化 ,要求各层次管理者做“合同交底”的工作,把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。特别是在工程使用非标准的合同文本或有关人员不熟悉合同文本时,这个“合同交底”工作就显得更为重要。

3、重视合同实施后评估

合同后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同后评估工作是件很重要工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素,可预见不确定因素应作为普遍性问题,不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识,通过合同后评估加以鉴别,并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。

4、加强合同管理的几项措施

(1)合同管理精细化

目前,国家已颁布了各省级《合同监督条例》,指导各级工商行政管理部门和其他有关行政主管部门进行合同的监督和管理。项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。

(2)、管理人员专业化

人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。

(3)、合同索赔研究程序化

目前我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是合同管理亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。 索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。

合同的管理是工程造价控制的核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。做到全过程的、全方面的、动态的管理。

三、 结语

建筑施工合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要内容,企业合同管理中,合同管理是控制工程造价的主要和有效的措施,必须加以认真研究,从管理的方法和手段上采取措施,使建设项目达到良好的投资效益,提高企业经济效益。实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更牢固地立足市场,实现可持续发展。

参考文献

[1] 陈大仁,工程建设项目中的合同管理对造价控制的作用,基建优化,2004.4

合同管理的心得范文4

关键词:电力通信系统维护管理技术分析

中图分类号:TN86文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)3-0000-00

1、引言

全国各地电网建设的不断发展以及电力通信网络规模的不断壮大,以光纤传输为主干网络的现代电力通信网正在形成。为了满足电力系统的稳定、高效、安全生产和电力企业的运营市场化需求,电力通信行业迅速发展,新的通信系统和通信设备大量投入使用。新设备系统的规模式涌入一方面不断促进者通信网络的智能化发展,可同时随之而来的从电源系统、光纤设备到综合管理体系不足逐渐显现,这些都对现代化的电力通信发展提出挑战,出现了大量急需解决的难题。

2、通信电源系统维护重要性

电力通信系统是电网管理现代化和调度自动化实现的前提基础,具有电网稳定、安全并经济运行的关键性作用。在整个电力通信系统之中,通信电源系统运行质量又直接关系着整个电力通信网络的安全和可靠运行,对于其的维护和管理工作重要意义不言而喻。

3、电力通信电源系统维护管理步骤

通信电源系统的维护首先就是对通信电源设备的维护。维护工作第一步必须建立完善的运行管理机制,通过常规维护制度保证设备的定期检查,对于事故苗头做到早发现,早预防,修复结合。应用现代化网络和当地控制系统进行实时系统信息资料查看,通过电力工程经验和理论分析各项信息所表达的电源系统运行状况。设备电气年度连接情况检查特别是重要负载处同较大直径的电缆和空气开关的连接检查工作以及空气开关同蓄电池连接检查必须妥善安排。例行的巡检要做好接地电缆同机架连接的牢固程度检查,压敏电阻完好程度、防浪涌抑制器模块窗口显示和雷雨季节设备运行检查。发现问题进行设备维修过程中,不得一人独立操作,至少要有两人协同工作,先切断电源,然后进入高压防护栏,操作过程中做好防护工作,维修期间维修通告,维修完毕后警告牌只能由相关人员撤去。UPS设备维护工作必须保证各种自动保护功能和报警功能正常,定期检查UPS自动工作指示、旁路性能和故障指示,供电可靠允许情况下还应进行UPS蓄电池按季度定期放电,保证期使用寿命。总的来说,交流配电设备的维护工作最重要的就是各项指标的定期维护,及时排除可能出现的危害情况。

4、电力通信维护管理技术实例

某家电力通信公司一直调电厂反映站内有一个号码不通,该直调电厂有一套局行政电话,一套调度电话,出现问题的是前者。问题局行政交换机安装在局本部行政楼内,分机采用马可尼C―MUX2(PCM)经由光传输系统送到直调电厂内。拨打故障号码时发现忙音,直调电厂值班人员反映情况是同一套光传输系统其他业务都正常,调度电话也是正常的,初步怀疑线路某位置短路,或者PCM故障。在交换机侧音频配线架进行该号码对应话线电压测量,为OV不在正常值45V附近,类似线路短路。断开交换机同PCM的连线,号码恢复了正常,排除交换机原因,说明故障发生在交换机之外。此时试拨直调电厂内其它的行政分机,发现全部为忙音,测量交换机同PCM间线路均为OV,初步判断为PCM故障,还是无法确认直调电厂内和本部PCM哪里出了故障。通过终端登入查看PCM状态,发现交换板端口显示disable,而非正常的idie,且2M信息显示信号丢失,查看LTU板也显示不存在。插拔MCC板设备找到LTU板,2M信息显示CRC错误,其他依旧故障信息,检查PCM连接上一级的SMA设备,并没有2M告警,因此初步推断与PCM之间的连接不存在问题,故仍然认为PCM发生故障。记录PCM配置数据,插拔CSC卡并重新配置数据观察故障依旧,故障信息人就不改变。询问厂家技术人员得不到具体原因答复,他们认为可能是2M不正常,应解决2M问题之后解决电话问题。根据操作要求将PCM在LTU板上进行硬件自环,发现2M告警信息消失,交换板端口状态为正常显示idie。音频配线架上向原故障号码并一话机,已有拨号音提机,因此时PCM处于自环状态,无法进行拨号试验,但根据已有现象可以推断PCM故障已经消除,设备正常,问题实际发生在2M线路。网管协助检查此2M链路状态,告知由于线路正在施工,光缆被砍断,整个问题可能与此有关。联系直调电厂内值班人员得知电话故障时间大致和施工时间相符,至此确定问题所在。

事后分析:SDH光传输系统应按故障定位的原则进行准确判断具体原则主要是四大方面。第一,先外部,后传输,在定位故障时,首先应排除外部可能因素,包括断纤、交换侧故障。第二,先单站,后单板,在定位故障时,尽可能准确定位出是哪一个站之后,再定位出该站的哪一块板。第三,先线路,后支路,在定位故障时,熟知线路板的故障常常会引起支路板的异常告警。第四,先高级,后低,先排除群路告警分析,后进行排除支路告警分析,也就是先处理严重影响通信的高级别告警,包括危急告警、主要告警,然后再低级别的告警处理。

5、结语

新时代的发展要求各电力企业广泛关注新设备和新网管系统的发展和引进,充分利用高新科技提升自身优势,通过综合手段解决电力通信维护管理从电源到光缆的操作问题,提高企业的综合效率。

参考文献

合同管理的心得范文5

关键词 前期设备;成本核算;管理运用技术资源整合

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2016)173-0009-01

经视制作的自办节目录制时长每月都在140小时左右,直播类节目也多达120小时,为满足日益增长的节目外采需求,前期设备的数量和类型也在不断增加。随着频道竞争的日益加剧,电视技术的飞速发展,以及生产规模的不断扩大,设备维护管理愈加显得重要,设备管理对生产力的贡献也越来越大。设备的管理也不仅仅局限于借出与归还的简单流程。设备的利用效率、成本核算、投入产出等在电视台资源整合的趋势下显现出越来越重要的地位。在此对该前期外借系统进行简要介绍,并谈几点个人管理心得。

1 前期设备管理系统的构成

经济频道使用的前期外借设备控制管理系统是利用计算机、通讯网络、磁卡/IC卡等手段对电视台外借设备计划、分配、监测、控制、计时、计费、统计和管理的成套系统。配合激光条码阅读器、MWRF-35射频读卡机使用。该控制管理系统由两个部分组成:前期设备管理系统和前期设备借还系统,为实现电视节目制作成本核算提供准确、可靠的数据信息。

2 前期设备管理系统的运用。

前期设备管理系统的功能是系统基础数据的设置。基础数据主要包括了人员信息数据和设备信息数据。人员信息数据包括人员所在部门、栏目等信息,可以通过这些信息设置人员外借设备和制作机房的使用权限。设备信息数据包括设备编号、类型、购置年份、设备型号、机身编号以及设备条形码等,同时具备较为完善的设备计费体系,通过计时计费的功能,有效准确的提供了频道、栏目的成本核算数据。

通过提前录入这些基础数据,不仅能清晰明了的查询人员借机状态也为设备固定资产登记提供更为准确的依据,同时为实现节目制作成本核算提供可靠的数据信息。

3 前期设备借还系统的运用

前期设备的借还状态分为借用、维修、停调、归还等,可以通过借还系统对设备状态、设备使用预约及预约信息进行查询等。设备采用条形码管理,人员采用IC卡借机,用机人借用设备采取计划优先、先来先借的原则,同时,可以通过借还系统查询所有前期设备的使用状况、维修记录及借机的详细情况,并可以按照人员、设备选择时间段分别进行查询和打印。

4 前期设备管理系统的优势

1)前期设备管理系统的运用,为我们提供了各类有效数据,为我们提高前期设备的合理规划效率、高性价比采购的准确率提供了有力依据。同时完善了设备的日常管理和维修维护管理等,有效的延长了设备的使用寿命,降低了日常的使用成本。

2)设备管理系统能够帮助我们合理调度设备资源,提高设备利用效率。通过科学管理、合理调配能够让各类设备物尽其用,将摄像机、广角镜、监视器、三角架、话筒、备用电池、灯具等的统一管理、申请使用,可以提高设备综合利用效率,而不需要人手一套。通过实时检查外借设备状态,做到心中有数,分配设备更合理。

3)从前期设备管理系统的数据分析其效益。设备管理中有3项直接影响着电视台的有形资产,即节目数量,节目质量和设备资金投入,其中设备资金投入和我们联系最紧密。在前期设备管理系统提供的数据中,有两项数据尤为重要,一个是技术设备使用数据,一个是设备成本核算数据。从技术设备使用数据上看,我们可以分析出设备的使用率、故障率等,为技术部门的设备采购提供依据;从设备成本核算数据上看,我们可以为频道提供节目制作成本和利润核算基础依据,也可以帮助频道了解栏目的产出比,为领导决策提供科学准确的依据。

5 前期设备管理心得

经视技术每天提供近12个小时的前期设备借还及维护服务,全年无休。在每天的日常维护工作中,我们不断学习并改进工作方法,总结出了一套适合经济频道的设备使用管理办法和流程,最大程度的发挥设备的使用率及规范设备的安全管理制度。主要分为以下几个方面:

1)设备分区管理,按照节目制作时长及类型合理分配设备。经视技术作为一个整体的技术团队,涵盖了视频、音频、网络、灯光等多个技术领域,所以前期设备也不仅仅局限为摄像机、话筒等外采设备,还包括了各类录像机、监视器、灯具、耗材等,为了满足频道节目录制的整体需求,经视技术将设备库房和设备外借机房连接,常用的摄像机、电池、话筒、机头灯、三脚架等放置在值班机房,供各栏目组随时登记外借;各类复杂灯具、录像机、监视器、广角镜头、外采线材等分区放入库房,以便查找和外借。

同时,我们除了在外借机房设置不同类型设备的置物柜,还根据不同栏目类型(日播、周播、常态、大型等),充分考虑栏目备播天数、播出时长、单个采访组每日制作节目量、节目制作成片比等因素,给每个栏目分配设备数量,有效提高了设备使用率。在设备划分上我们遵循几个原则:自办节目分配设备较多;播出时间长的节目分配设备较多;日播节目分配设备较多等。比如:《经视直播》作槊裆类新闻栏目,每天播出时长在70min以上,我们安排30套以上设备固定划给该栏目组使用;《经视团购会》为周播节目,我们安排4套设备固定给该栏目使用等等。通过合理安排,有效避免了外借设备归还不及时的现象,并且促使借用人员更加爱惜设备,同时,我们还设置了机动设备,以满足各栏目临时或超常规任务的外拍需求。

2)规范设备管理流程。我们要求借用人必须为持有本人的电视台综合信息管理系统IC卡的频道员工;借用人借用前期设备时,首先填写《前期设备使用申请单》,注明栏目名称、所需设备类型、拍摄内容、拍摄地点、使用起止时间等,由本人亲笔签名及本栏目制片人或部门主管审批签字后生效;借用人凭有效申请单和本人电视台综合信息管理系统IC卡到10楼设备管理机房办理借用设备手续;设备值班员查看申请单后,根据申请单所列设备名称、数量,依次拿出设备;借用人检查设备状态,如有异常,需向设备值班员说明,并记录在案;借用人在确保所借设备正常后,刷IC卡,本人签字借出,计时计费开始;设备回库时,由设备值班员和借用人一起当面检查设备状况,确认设备完好后,借用人刷卡,归还设备,计时计费结束;如确认设备有损坏、损耗情况,及时统计,设备借用人签字确认,据实赔偿;因设备借用人在设备出库时未认真检查,在回库时发现的设备损坏、损耗情况,由借用人据实赔偿。

3)建立设备维护档案。前期外拍是节目制作的重要环节,前期外拍设备数量多、种类杂、价值高,而且流动性大、使用率高,其维修费用也是一笔不小的开支,几乎每周都会有送修及回库的设备。为了更好的管理前期设备,我们为每个设备建立了维修档案,从设备启用开始,仔细登记维修次数、送修日期、故障原因、送修人、回库时间、零件更换等内容,通过建立设备维修档案,让我们对设备的使用状态了解的更透彻,哪些设备故障率低、使用效率高一目了然,也为我们将来的设备采买提供了有效参考。

合同管理的心得范文6

随着计算机及互联网技术的更新,使得通信企业的发展越来越快,竞争也愈演愈烈。如果通信企业想在激烈的竞争中暂落头角,就必须加强核心竞争力的财务管理。当前中国的通信市场已经不再是发展初期,只要产品销售就会获利,而是进入了白热化的激烈竞争阶段。各大通信商的客户群体已经基本稳定,如何在当前的经济环境中寻求更好的发展,才是通信企业应当关注的重点。如今的几大通信运营商的产品品种及科技手段几乎不相上下、不分伯仲,因此通信企业除了要加强产品的独特性、吸引消费者,更重要的一方面就是要强化企业的财务管理,这才是增强竞争力的根源之所在。通信企业只有制定有效的财务管理策略,才能帮助其在竞争中发挥优势,提供有效的决策信息,做好营销市场定位,促进企业核心竞争力得到有效提升。

二、影响通信企业核心竞争力的几项财务管理原则

1.利益相关者的需求,客户才是主体

在市场经济环境的不断变化下,企业的利益相关者更加多元化。投资者作为企业的所有人控制着企业的经济命脉,他们也承担着最大的风险、回报以及权利和义务,但是企业的经营者、客户、供应商、债权人等利益相关人员也承担着不同程度的风险,而让通信企业赖以生存的就是消费者了。通信企业在确立自己的财务管理策略的同时,出来要满足各方利益相关者的需求,更主要的是要满足广大用户的需求。使企业在壮大发展的同时与各方都形成一个良好的经济关系,这样才能在经营中加强通信企业自身的核心竞争力。

2.通信企业财务管理划分不够精细化

在经济日益发展的引领下,通信企业的产品及管理的划分越来越细化,这就要求企业在管理上要更加精细化,尤其是在财务管理方面。传统的通信企业财务管理只是对企业资金账务的简单核算、登记,是对企业财务状况的单纯的反应,无法为企业的管理提供经济信息决策的数据依据。而如今要想提升通信企业的核心竞争力,就必须转变财务管理的模式,转变管理职能,使其转变为动态的分析问题、解决问题,对企业的财务内容进行细化,拓宽财务管理领域,为企业的经营管理决策提供数据上的有力支持。

3.通信企业的财务管理欠缺可行性

如果管理缺乏可行性,再优秀的管理方案、再完美的管理策略都只是纸上谈兵,长期忽视它的缺点任由其发展下去只会给企业的发展带来阻碍,影响企业的经济效益,情况严重者则会导致企业无法继续经营下去。其主要表现在以下几个方面:一是企业的员工整体综合素质低下,与其岗位要求的工作能力不匹配;二是各部门之间缺乏沟通,欠缺往来业务之间的协调性;三是员工对于工作的态度懒散懈怠、执行力差。因此通信企业的管理者应该认识到问题的所在,确保财务管理的可行性。

三、基于核心竞争力视角下的财务管理策略

1.加强通信企业财务管理目标,细化消费市场

一个企业为之奋斗的重要依据是制定明确的财务管理目标、合理的安排其组织架构,这样才能确保通信企业充分发挥其核心竞争的优势力。首先,通信企业应该明确本企业自身的战略发展目标,从自身特有的产品特点、消费主体及经济情况出发,兼顾各方利益,精细化财务管理策略。对不同年纪和层次的消费者进行调研,通过财务分析模型,区分不同的管理目标群体,以数据的形势展现,并以此为依据,满足不同的消费者们的需求。其次,对比各种组织架构的优缺点,再以该目标为基础制定与之相匹配、且最适合本企业发展的财务管理目标,区分不同的消费市场,有针对性的进行产品营销。

2.加强通信企业预算机制,完善支出的审批流程

预算是对企业未来经济活动顺利进行的事先规划,通信企业可以从其核心竞争力的角度出发,制定合理的预算机制,在全公司范??内大力加强预算的管理理念,使公司内部的全体员工都意识到预算不仅仅是财务部门一家的责任,而是公司上下每一个员工都应该主动积极参与进来的。然后,对预算的编制、执行、考核进行全程监控管理,保证预算机制的有力施行。同时,也要有一套完整严谨的支出审批流程,从源头上杜绝冒支、超支等劣况,确保企业在发挥其竞争优势的同时严格控制相关费用的支出额度,为通信企业的健康发展保驾护航。

3.完善内部控制制度,加强财务管理的风险防范意识

健全的内部控制制度是企业健康运行、确保会计资料信息真实可靠的有力保障,为企业的良好发展提供根本的支持。因此,通信企业应该以其核心竞争力为基础、根据其自身的情况制定一套科学合理的内部控制制度。同时,也要建立健全财务管理的风险防范机制,强化员工的风险防范意识,加强对筹资活动、投资活动等关键经营环节的风险控制及严格管控。通信企业面临着竞争如此激烈的内外部环境,急切的需要加强内部控制及风险的防范意识,以降低经营环境中潜藏的风险及内部构成的不确定性。