合同管理事迹范例6篇

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合同管理事迹

合同管理事迹范文1

当代企业间业务往来与经济活动中经济合同是必不可少的环节,它不仅是企业间诚信合作经营的必要条件之一,同时也是企业经济活动实现目的和各种权益的保证。改革开放近四十年来,国内企业经济合同管理意识不断加强,不过仍然存在着一定问题,给我国企业经济的发展造成不利影响,有时甚至带来极大的经济损失。所以加强现代企业经济合同管理制度,有效进行风险控制是当下企业发展重要任务之一。

关键词:

合同管理;实践;探索;制度

随着中国特色社会主义经济的快速发展,各种经营与贸易模式层出不穷,合同变成企业与个人,企业和企业之间经济合作的主要枢纽,它也成为企业管理内部是否成功的重要衡量指标之一。只有企业能够对经济合同进行科学的管理,才可以有效控制与规避经济活动过程中的风险,是提高企业管理水平与经济利益的重要保障,所以加强企业经济合同管理是现代企业发展的不可忽视的问题。本文针对目前经济活动中合同管理的情况进行剖析,并提出针对性的解决方案,从而帮助企业提高其管理水平。

一、加强企业经济合同管理的必要性

自从中国加入世界贸易组织以来,随着国内市场经济制度的建立和不断完善,经济合同管理制度已成为企业进行依法管理、经营的重要保障,其不仅可以保障企业合法权益,同时也防止企业陷入各类纠纷,它有效的提高了企业经济效益,同时也增强了企业的市场竞争力。所以经济合同管理在企业经营活动中扮演着不可或缺的角色。

二、企业经济合同管理存在的问题与现状

改革开放近四十年来,国内企业发展不断进步,同时经济合同管理也不断加强,但是在经济合同管理制度中依然存在着一定问题,它不仅阻碍了企业可持续发展,同时甚至可能造成极大的经济损失。根据往年有代表性的经济合同管理案例和本人实际工作经验,国内企业经济合同管理存在着以下几个方面问题:

1.对经济合同当事人情况了解不详实。

主要指对合同当事人签订合同的资格、履行合同的能力、履行合同的信誉了解不彻底,即对经济合同当事人的资信情况没有进行充分了解。或者在经济合同签订过程中,出现签订经济合同的主体无法人资格或不具备法人资格,或者不具备法人资格,但以独立法人的资格签订合同,给企业造成经济损失。

2.对经济合同文本内容审查不严格。

一是对经济合同主要条款内容审核不严格;二是对经济合同签订目的有错误认识,未引起足够重视。为实现收益,抢工期,认为先开工,再签订合同,出现不签或事后补签合同的情况;三是对经济合同严密性、可行性及合法性审核不严格。

3.用章管理不规范,很多企业用章审批手续不规范

常以内部行政章替代合同专用章。例如,有些单位个别工作人员没有经过集体讨论研究,对私自用印给予方便,给企业造成严重的经济损失。

4.企业内部经济合同管理制度不完善,有待进一步健全。

工作流程不明确导致管理措施无法执行到位。如多个高层领导管理,内部审批权限不明确,导致工作职责模糊不清,在实际管理和执行过程中出现推卸责任。

5.经济合同签订与执行都处在相对封闭状态,各管理部门相对独立,其执行情况无后续跟踪记录。

企业有的经济合同从签订到履行结束,企业其它管理部门并不了解。各管理部门衔接的不好,管理也十分凌乱,审计过程中缺少经济合同签订、履行的一些文档资料,最终只能到相关部门那里寻找合同和相关附件,很容易出现错误或漏缺,还缺乏总体控制。

三、如何加强企业经济合同的管理

为了保障企业经济往来,保障其经济利益不受侵犯,使企业长足发展,就必须加强企业经济合同管理。首先要健全企业内部经济合同管理制度和服务机构,同时强化风险意识。企业应该按照其自身的条件来设置法律机构或部门,安排专门的法律专业人员或者聘请法律顾问,同时与专业科室保持合作关系,在各项经济活动与经济合同签订过程中充分与其沟通咨询,从而避免出现失误,造成经济损失。第二,加强经济合同基础知识的学习,定期进行培训。企业法律部门专业人员应及时关注法律法规新动态,充分了解与掌握最新的法律规定,同时企业还应该定期安排法律部门专业人员进行法律知识的学习培训,及时对企业经济活动进行分析,为其提供有效和切实的法律意见。第三,加强与规范经济合同管理制度,同时强化与实施监管制度。经济合同档案管理过程中,应该做好基本的资料登记、搜集管理工作,切实对每个环节的档案资料进行及时的整理与归档,同时对合同签订过程中的商洽信函资料及附件与合同文本一起进行统一保管,必要时进行扫描或者复印,如此一来在合同发生经济纠纷的时候,企业就能够提供充分有效的证据材料。同时企业还应该严格经济合同印章的审批使用流程和登记管理制度,严格遵循用章制度,一旦出现问题要及时采取相应的措施,查找用章登记信息表,避免对企业造成负面影响以及经济损失。此外,加强企业内部检查与考核制度,及时对经济合同执行情况进行核查和总结。企业应不定期对经济合同管理过程中的各项环节的履约情况进行核查,上级主管部门重点检查经济合同签订与执行环节,发现有不依据条约履行的,应及时有效纠正,并视情节严重程度进行处理,从而维护经济合同管理在企业经济活动中的权威性。

四、结束语

经济合同是目前企业与企业间之间经济往来与合作的纽带,经济合同管理也成为了企业管理是否成功的重要衡量指标。系统的经济合同管理是目前企业达到经济效益和实现可持续发展的重要保障。所以建立健全的企业经济合同管理制度和法律服务机构,明确经济合同管理过程中的各项职责与工作,不断改进与优化经济合同管理步骤,提高企业经济合同管理的重视度,是保证当代企业长足发展的有效途径。

作者:张凤青 单位:大庆油田工程有限公司

参考文献:

[1]张国新.论经济合同在外资企业管理中的作用[J].中国外资,2012(23).

合同管理事迹范文2

关键词:国际工程 合同实施 合同管理

一、落实日常合同管理

针对日常发生的合同履约行为,设置经营合同部门,并聘任尼泊尔高级员工负责日常合同管理,其设专职记录计量人员。其主要职责在于监督项目是否严格遵照合同进行实施,详细记录过程实施过程中的各项合同事件,一方面避免承包商违约,另一方面对工程师、业主履约形成督促机制。内容包括:

1.1、按照合同规定的时间及格式,及时提交各种保函,如预付款保函、履约保函等,避免造成延误费用。

1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。协助采购部门完成清关资料整理和关税分摊计算工作,充分发挥尼泊尔雇员的合同职能和语言优势,做到每一批次物资债权分明、账务清晰。

1.3、根据合同规定的付款条件及项目进度,协同财务部门准备好结算用的各类凭证,及时办理收款结算。尤其是加强报税工作,依据合同条款和尼泊尔法律预先筹划税务工作,依据合同规避税务损失。

1.4、对合同实施进行跟踪,对项目部工程进度、质量和费用执行情况进行监督,发现问题,及时协调各相关部门,并督促责任部门进行纠正。

1.5、按照合同要求及项目部自行选择的投保要求及时办理保险。收集并保存原始记录以备保险索赔。

1.6、牵头并组织相关部门对合同实施过程中的突发事件进行处理。

1.7、配合项目部其他有关部门做好工程移交及验收工作事宜。整理保管好各种验收报告、移交证明等文件。

1.8、函件及文件管理:处理并保存项目部、业主与其他各方之间因合同实施而产生的所有的来往信函、传真、电报、邮件、会议纪要等文字交往凭证。保管好与合同有关的各类文件。项目部提出原则是:专人专版、齐备完善。

二、合同事件的管理

合同管理涉及到的方面很多,在做好日常合同管理的同时,如何抓住合同管理的重点,项目部提出要抓好合同履约中重要事件的管理,合同事件主要包括变更管理、索赔管理、分包管理、合同争议管理等内容。

2.1、合同变更管理:

所谓合同变更就是指在合同签订之后,双方对合同条款所作的,任何由于非承包商过错的原因而引起的而且会对合同实施带来变化的更改。具体表现为合同工作范围的变动;标准规范的调整;付款条件的变化、工程师要求的工程变更如设计变更;非承包商的原因而造成的进度变更、合同价格的调整等等。承包商做好该项工作的关键就在于及时准确地评估该变更对承包商的进度、成本的影响,及时上报变更单价和费用,积极与业主沟通交流,在达成一致后,由工程师变更并将其作为合同不可分割的部分,重要变更项目一定要督促工程师审批变更费用后再行施工。为此项目部将厂房灌注桩作为复工后重要变更,认识到变更项目的难度后,推荐业主使用当地分包商,项目部协助施工提取30%的管理费。合理处理了变更项目为项目部增加了收益。

2.2、索赔管理:

对承包商而言,索赔事件不仅局限于承包商与业主之间,还包括承包商与供货商、与分包商、与保险公司之间的索赔。引发索赔的原因包括由地质条件变化引起的索赔、工程变更令引起的索赔、业主拖延付款引起的索赔、业主要求的赶工引起的索赔、增减工程量引起的索赔、业主要求停工引发的索赔等等不一而足。项目部意识索赔应作为承包商维护自身正当权益取得合理补偿的有利工具,而非高效的“赚钱工具”。结合库里卡尼的实际情况研究部署以厂房延期和引水隧洞不利地质条件为重要索赔的突破口,详细收集资料,充分听取公司和专家的意见,反复查找索赔报告漏洞,合理提出了费用和工期索赔。

2.3、分包管理:

由于总承包商要为其分包商向业主负完全责任,加之分包商的素质直接影响到工程进度、质量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理对象显得尤为重要。分包合同管理应注意以下几方面的问题:第一,总承包商应在与业主签约之前,就应着手进行分包商的选择工作。应从技术经济实力、工程经验、管理水平、工程业绩及社会信誉还有报价合理性等各方面进行综合考虑,审慎选择。第二,按照主合同有关对标准、进度、质量及缺陷责任等方面的要求,编制分包合同。要对分包范围、双方的权责划分界定清楚。还应善于利用分包保函及“背对背”式分包索赔等条款来降低总承包商的风险。第三,应派专人对分包合同的实施进行跟踪和管理。做好对分包商工程进度及付款进度的监控。加强对分包工程质量的检查及验收。此外,还应重视分包商适应国外市场的运行能力。

三、经营合同管理过程中的人员管理

公司对国际项目的管理与国内项目相比较使用内部的人员不到30%,并且一人多岗,要求知识全面,素质高而且独立工作和动手能力强。目前公司依然缺乏从事国际项目管理人员。企业对待人才问题,都要面临三个主要问题:一是引进和培训,一般企业都比较重视;二是留住人才,重视青年人才,一般企业对此都不去认真地思考,不做努力去改进。三是推荐高能力人才到社会上的更高层上继续为企业做服务。公司作为实施国际化的施工企业,怎样留住需要的人才将变得越来越重要。对这样的社会大气候必须有清晰地认识,要彻底扭转用人的思想观念,对企业用人的环境进行改革,否则自己的企业将成为输送社会上所需要的高级人才的福利学校,给竞争对手不断地输送高级人才。

国际经营相对国内经营来说,员工的工作环境变化大,需要适应和更新的知识多,因此人的压力就大,容易产生厌烦心理,易产生离开国际经营的愿望,综合才能越高、责任心和事业心越强、从事国际工程的年数越久,经验越多,这种愿望就越强烈,刚好和企业的战略发展需要相矛盾。解决这样的矛盾,一是企业国际经营规模扩大,提供更大的舞台和更多的机会;二是企业要发展更高层次的产业,例如国际咨询业等;三是要经常变换职员的岗位,保持流动性,满足人的新鲜感;四是要使职员人人时时有追求的目标,心中充满进步的希望,不拘一格使用人才;五是要合理利用当地资源,引进当地优秀人才为企业服务。

合同管理事迹范文3

关键词:人力资源信息管理系统;MySQL数据库;系统实现

1系统设计

1.1系统设计原则

1.1.1业务完整性原则

设计系统的主要目的是实现业务优化功能。因此设计业务系统的时候要先了解企业的业务流程和业务规则,然后根据业务流程设计可以满足人力资源管理和未来需求的具有一定功能的板块,在系统设计上要保证板块的完整性,将所涉及的所有业务都要汇集在系统内以体现自主开发系统的优势。

1.1.2开放及扩展性原则

设计系统时要在满足用户的需求的同时,还要遵循开放性原则。想要达到设计开放性系统的原则,应该在设计系统框架的时候采用平台框架,还要有功能模块和客户化配置的思想配置作为系统的设计思想,设计的系统可以支持多种软硬件设备,还会在接口采用标准数据配合,因此达到能管理系统信息和各类互联网产品的目的,给用户以后的二次开发带来的方便。

1.1.3安全可靠性原则

信息安全是人力资源管理系统的重要功能,在这一系统功能中会存在大量的信息还会有商业机密,所以设计及信息系统时要把信息保密工作作为重点设计对象。设计并建立可以保障系统数据安全的物理网络和网络架构,在系统中采用安全技术来确保系统在运行中数据安全和系统运转的稳定。

1.1.4友好易用性原则

设计系统不但要考虑它的功能性还要考虑它的实用性,建立针对公司全体员的管理系统,要考虑实际情况在设计系统入口时采用Web浏览器和移动端App两种方式,系统设计要简单清晰好理解,保证用户在使用和进入系统时操作简单,容易掌握。

1.1.5经济实用性原则

从需要设计公司的实际情况做出设计系统的运算,例如给房地产经济行业做预算时,考虑到房地产行业激烈的竞争行情和利润空间大幅度下滑的情况,在为房地产公司设计系统时要降低预算成本的同时还要保证系统可以正常运行。

1.2系统总体结构设计

1.2.1系统逻辑架构设计

构建人力资源信息管理系统时采用的是B/S结构,它属于系统设计的一种,能将客户端功能绑定到Web浏览器,将系统功能集中在Web服务器上,并在Web服务器上安装数据库[1]。这样设计系统的好处是让系统开发变得不再复杂,在日后使用和维护时的效率也会更高。表示层、业务逻辑层、数据访问层是B/S结构中主要的三个层次。

1.2.2系统物理架构设计

人力资源信息管理系统的设计,主要是以分析架构为依据,完成物理架构的搭建。在设计这个系统的时候,将架构设计分为了Web服务器、数据服务器和客户端设备三部分。在系统登录方式的设计过程中,主要选择两种方式,分别是内网登录和外网登录。通过互联网,利用笔记本电脑、平板电脑、手机等设备实现系统登录,称为外网登录;不需要互联网连接,而是通过电脑之间连接完成系统登录,称为内网登陆[2]。内网登录和外网登录的区别是外网登录需要互联网的辅助,要经过防火墙的阻隔。外网登录系统要注意防范木马病毒的入侵,确保维护系统的安全。外网和内网,只要其中任何一个可以成功登录,就可以对客户端进行访问,进而处理数据库服务器以及Web服务器的访问,也可以处理其他相关业务[3]。

1.3系统功能模块设计

(1)完成人事信息管理功能的设计。目的是提高工作效率,实现员工信息、工资信息、企业信息的访问、更正等功能。(2)完成行政审批功能。员工可以通过系统模板自行建立相关信息,进行转移处置申请、离岗申请、惩处申请、奖励申请、薪酬调整申请、休假申请等,管理者也可以通过系统批准这些项目。系统在管理者完成审批后可以及时反馈给员工,大大地节约了此项工作的时间和物资耗损,满足员工和管理者各自的需求。(3)控制人力成本。根据公司、分公司或子公司的预算汇总及公司政策执行情况,实时跟踪处理企业经营的相关数据,从整体上分析公司的人力成本并对其合理估量和分析,辅助管理层完成公司的决策。(4)系统管理。为了确保新系统正常运行,系统管理员要实现对系统中用户管理、群组设置、科目设置和权限设置等功能的监督和完善工作。

2系统实现

2.1系统环境介绍

2.1.1开发环境

开发软件是系统开发过程中必不可少的部分,人力资源信息管理系统的开发软件主要包括JDK、MySQL数据库以及IDEA环境开发平台。在JAVA进行语言转换的过程中,JDK是将其他语言转换为类语言所需的软件,需要通过火狐浏览器和IE浏览器来实现系统开发的调试。该系统的开发必须以Windows系统为基础运行环境,同时必须有足够的内存(不低于512M),但因为系统的功能调试是在本地完成的,所以不会对网络环境有较高的要求[5]。

2.1.2运行环境

运行环境主要包括软件安装、访问条件以及运行环境的硬件配置,每种运行环境及其具体详情的介绍。

2.2登录功能实现

用户在处理系统信息之前,需要先登录系统,完成系统登录是所有系统的硬性要求。本次研究的系统,在用户完成注册之后,系统管理员需要为每类用户分配相应的权限,用户若想继续进行操作,就必须获得相应的权限[6]。用户名和密码是系统登录时必须输入的信息,信息输入之后点击“确定”进行登录,若用户名和密码不对应或是错误的,那么就会有错误提醒显示在页面上,这种情况下就不能完成系统主界面的登录。

2.3员工管理功能实现

所谓企业员工管理,主要内容就是管理员工的基本信息以及工作信息,工作信息包括工作的年限、职务等。企业完成员工招聘工作后,新入职员工要在系统中进行信息录入。同时管理员要对新员工的级别进行分类设置,新员工获得权限后能够在系统中查阅相关信息。新员工信息添加界面如图2所示。

2.4组织人事管理功能实现

组织人事管理是指针对员工的组织关系、人事关系和人化进行工作的调配,同时也可以管理员工的引进和信息查询,以人事规划详情为依据,企业领导者可以完成所需人才类型及数量的确定。当员工因为岗位调动发生职位变更,需经过相关部门领导或人员的批准,员工才可以根据批准完成调换,同时还要进行信息权限的变更,最终实现岗位及信息的匹配。

3系统测试

代码检验属于静态检验,在检验之后,可以确定的是系统代码不存在逻辑错误和语法错误,在人力资源信息管理系统的测试当中,利用黑盒子测试法进行功能测试,以下是功能测试的主要内容。(1)通过测试用例测试本系统中各个子系统的功能。在此次测试当中,选取典型用例进行主要功能的测试,完成初始条件的设定之后,将数据输入待测试区,以测试结果为依据,和预期结果进行对比。这时候,需要与实际结果进行比较,以检验其一致性。如果测试结果与实际结果不一致,则需要根据错误情况,做出相应功能模块的修正。根据测试,本系统Web模块的文档应用功能的测试结果与理想状态相匹配,并通了相应的测试;系统薪酬查询功能模块的APP实际结果与预期结果一致,并通过了该功能的测试;系统人力成本管理模块,通过对比实际结果与预期结果发现,系统对预算的填写准确无误,顺通过测试。(2)在系统中输入不合理数据检验系统是否会拒绝并在界面上弹出错误提示,并向用户显示出错的原因。

4总结

合同管理事迹范文4

关键词:高校;一卡通;机房;管理;系统

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)24-0223-02

1 为什么要将校园一卡通系统和计算机机房管理系统的应用进行整合

这样做的目的,是为了解决计算机机房管理中存在的问题,比如,谁被授权在那一台计算机上面进行操作,以及操作的时间限制,操作是否需要付费等等。要解决这些问题,就必须先解决身份识别的问题。人工验证的方式会增加工作量,而且容易出错。所以,需要将机房管理和校园一卡通的系统进行结合,使得支付功能能够和身份识别同时使用,减少工作量的同时,为师生带来了更多的便利。

2 校园一卡通系统和机房管理系统的应用整合的期望

利用一定的管理平台来管理机房,在管理的这个过程当中,可能会完成这样几项不同的工作:

可以实现几种不一样的关于上机的管理模式,也就是说,将机房的管理方式分为下面这几种:第一种是,课堂内上机,根据课表来实现预约上机,也就是师生直接登陆便可以上机。第二种是,课堂外上机,没有进行计划过,根据一定的规则给学生配备计算机,限定上机时间,学生付费即可上机。第三种是,学生完全自费上机,也没有严格的规定上机的时间限制,正常情况下,在管理电子阅览室、课余开放的机房的时候,都会采用这样的模式。将一卡通和机房的系统进行结合,可以完成下面这几个功能:

第一,自动化机房管理,也就是说,系统能够对学生的身份进行自动的验证,并且自动的安排学生到指定位置上机,同时对上机情况进行记录。

第二,对上机的时间进行限定,根据上机的实际情况自动记录费用,第三,自动对费用进行结算。整个过程都不需要人工值守。

要想实现上述功能,不能单靠机房管理系统,因为在连接机时消费和自费上机的时候,必须依靠校园一卡通这个系统。因为校园一卡通具有支付功能和身份验证的功能。如果不进行整合,那么就只能在机房内进行人工的管理和收费。

3 校园一卡通系统和计算机机房管理系统的应用整合的可行性

某高校当中,采用了校园一卡通系统,在先进的硬件软件平台当中,设计出了集机房管理和一卡通系统为一体的终端。整个系统被分为管理层和应用层两个方面,应用层包含了支付、身份验证等多个方面。系统会按照实际情况来进行操作,由管理中心向终端机发出不一样的应用软件模块,从而实现不同的应用功能。在一卡通系统里面,完成整个系统的结合,这样便可以更加方便的查询数据。也就是说,系统在进行了对接以后,可以共享校园一卡通里的信息和资料,方便查阅和验证。不仅如此,校园一卡通系统也可以完成第三方信息系统传过来的业务数据的管理和自动结算的任务。因为一卡通的接口非常多,因此可以实现紧耦合,松耦合以及不耦合这几种对接的形式,这样一来,整合就变得更加容易。

4 校园一卡通系统和计算机机房管理系统对接实施

4.1 布置机房管理系统

整个机房管理系统,包含了机房管理的服务器终端,刷卡终端以及学生端的配置等。其中,刷卡端的配置有所不同,需要根据限定的功能,以及其他因素来划分,每一个刷卡端来对机房进行管理。正常情况下,每一个区域配置两台机房管理刷卡端。

4.2 校园一卡通和机房结合

可以将校园一卡通的系统当中的POS机在机房刷卡端中进行设置。收费机有通信口分为两种,其中一种可以直接连接一卡通,最终完成时钟同步的任务,最终上传交易流水。不仅如此,还有另外一种,另外一种通信口可以通过计算机串行通信口,和系统的工作站进行连接,最终促使整个大的系统可以实现对IC卡的读写等。

4.3 机房管理的刷卡端和“一卡通”专用POS机的数据接口

要完成整个对接工作,使一卡通和机房系统进行结合,就需要一卡通系统提取出取学生的IC卡中的一些信息。在进行对接的时候,通过接口动态链接库,整个机房管理系统可以读取出卡内的一些信息,比如持卡人的身份信息、个人资料等。这样一来,就可以实现对IC卡的有效验证。另外,也可以通过这个接口动态链接库,从而实现收费的行为。收费的明细都会生成一定的记录。最后,流水和明细全部通过专用的收费自动被传到“一卡通”的系统当中,最终实现合理的结算。

将机房管理系统和一卡通管理系统进行结合以前,“一卡通”管理系统采取的形式是word文档、Excel文档,这样来记录持卡人的基本信息,然后将机房的管理信息系统导入进去,最终产生账户信息。

它的流程是这样的:第一,在机房的系统内,拥有专门的POS机,学生消费的时候可以通过POS机来付款。第二,通过POS机来验证IC卡的真实度、有效性。第三,机房管理系统读取卡里的用户基本信息,也就是学生的身份信息,卡里的金额等等。从而将其送到机房管理系统服务器里面去。第四,通过机房管理服务器端来监督学生的行为,与此同时,向机房管理刷卡端传输出用户的身份信息、个人资料等等。同时也从这个刷卡端里面所管理的机房当中,为用户提供一台电脑,显示出电脑的号码以及机房的号码,以及卡里的金额,使用的时间等。第五,上机的人根据指定的号码来登陆计算机,开始使用计算机。第六,时间到,结束使用计算机的时间,计算机自动关机,用户到刷卡端刷卡付费,扣除卡内的钱。这样就完成了整个过程。

校园一卡通系统里面的接口程序,和刷卡端进行配合,对数据进行调整,其具体的流程是这样的:第一,调出并且采用所提供的动态库,对输出函数的地址进行获取。第二,根据串口函数的情况来进行操作,另外还有一个收费机连接的串口,对其进行操作。第三,使用各个功能函数。第四,将串口函数以及串口进行关闭。

4.4 对机房管理系统进行参数方面的配置

这一般需要对机房管理参数进行设定,举个例子,组织学生使用计算机的时候,要设置收费的方式,比如免费、自费上机等,这也才能够更好的对机房管理刷卡端的刷卡参数进行配置。

5 总结与体会

校园一卡通是一种非常方便的技术,为师生带来了更多的便利。因此,需要将一卡通系统和机房管理系统进行整合,提高管理的效率。不仅如此,两种系统的结合也能够使管理工作走向自动化、科技化的方向。

参考文献:

[1] 韩佳峰.高校一卡通系统建设与管理浅谈――以天津大学仁爱学院为例[J].计算机光盘软件与应用,2013,16(13):105-106.

[2] 易著梁.校园一卡通系统的设计与数据管理问题及对策[J].广西轻工业,2008,24(9):95-97.

[3] 潘俊虹.基于Web Service的系统集成技术在校园一卡通中的应用研究[J].福建电脑,2007,(6):89-89.

合同管理事迹范文5

建设工程施工合同是指发包方(建设单位)和承包方(施工人)为完成商定的施工工程,明确相互权利、义务的协议。依照施工合同,施工单位应完成建设单位交给的施工任务,建设单位应按照规定提供必要条件并支付工程价款。

由于我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使建设施工合同管理中存在诸多问题。

一、合同双方违规问题主要表现在:

1、少数合同有失公正。合同文件存在双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同太多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处理办法。这就使得施工合同难以公平公正,也是施工合同执行过程中发生争议多的一个原因。同时由于目前建筑市场激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。个别承包商为了使自己利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包转包等手段,给工程建设带来隐患。

2、合同文本不规范。国家工商局和建设部为规范建筑市场的合同管理,制定了《建设工程施工合同示范文本》。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、笼统的、含糊的文本文件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务,待工程完工后,再补签合同,这样的合同根本起不到任何的约束作用。

3、“阴阳合同”充斥市场,严重扰乱了建筑市场秩序。有些业主以各种理由、客观原因,除招标文件签订“阳合同”,供建设行政主管部门审查备案外,私下与承包商签订一份在实际施工活动中被双方认可的“阴合同”,在内容上与原合同相违背,形成一份违法合同。这种工程承发包双方责任、利益不对等的“阴阳合同”,违反国家有关法律法规,严重损害承包商利益,为合同履行埋下隐患。

4、建设施工合同履约程度低,违约现象严重。有些工程施工合同的签约双方都不认真履行合同,违约现象时有发生。如:在施工过程中业主不按照合同约定支付工程款;建设工程竣后,发包人不及时办理竣工结算,甚至部分业主已使用工程多年,仍以种种理由拒付工程款,形成建设市场严重拖欠工程款的顽症。承包商不按约定组织施工,致使工程延期、质量低劣,也是违约行为的主要表现。严重影响工程建设市场。

5、合同索赔工作难以实现。索赔是合同和法律富裕受损失者的权利,而建筑市场的过度竞争,不平等合同条件等问题,给索赔工作造成了许多干扰因素。再加上承包商自我保护意识差,索赔意识淡薄,导致合同索赔难以进行,受害者往往是承包商。

6、违法承包人利用其它承包商名义签订合同或超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在。有些不法承包商在自己不具备相应建设项目施工资质的情况下为了达到承包工程的目的, 非法借用他人资质参加工程投标.并以不法手段获得承包资格,签订无效合同。严重破坏了建筑市场秩序。

7、违法签订转包、分包合同情况, 一些承包商为了获得建设项目承包资格, 不惜以低价中标。在中标之后又将工程肢解后以更低价格非法转包给一些没有资质的小的施工队伍。这些承包商缺乏对承包工程的基本控制步骤和监督手段, 进而对工程进度、质量造成严重影响。

二、存在问题的主要原因

1、市场发育尚不完善,相关的法律法规及制度滞后,建设交易行为尚不规范,尤其是对业主的违规行为缺乏有效地监督和制约,施工企业法律意识淡薄。

2、不重视合同管理体系和制度建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全, 谁都可以签合同, 合同管理程序不明确, 或有制度不执行, 该履行的手续不履行, 缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

3、专业人才缺乏建设合同涉及内容多, 专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多建设项目管理机构中, 没有专业技术人员管理合同, 或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷, 缺少必要的法律支援。

三、完善建筑工程施工合同管理,应该做好以下几方面工作:

1、加强对承包商的资质管理。通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前建筑市场上供求失衡与过度竞争问题, 从根本上杜绝压级压价。同时,各级建设行政主管部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理, 对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。

2、加强工程招投标管理,建立与工程清单相配套的工程管理制度、合同管理制度。国家已经出台了招投标法, 并全力推行工程量清单报价体制。在招标形式和方法上兼顾业主和承包商的双方利益, 使招标过程更加严格、完善, 以便达到招标的最佳效果。

3、加强合同法律意识,减少合同纠纷产生承包商由于缺乏法律和合同意识。在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和认真约定,即草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定, 都直接导致了工程合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,要对合同合法性、严密性进行认真审查, 减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。

4、加大合同管理力度,保证施工合同全面履约为保证施工合同全面履行,建设行政管理部门应把施工合同管理工作列为整顿规范市场工作的重要内容。要在严把审查关的基础上,加大合同履约管理力度。对资金不到位的项目不予办理工程报建手续,不得组织招投标,建设行政主管部门不予办理施工许可;坚决取缔垫资、带资施工现象,努力净化建筑市场,进一步维护承包商的合法利益。

5、推行合同管理人员持证上岗制度加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措推行在建设工程施工合同管理过程中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责。

6、推行适合开发企业及市场经济的标准化合同文本。

借鉴建设工程施工合同示范文本,以及FIDIC、AIA合同文本,推行适合开发企业及市场经济的标准化合同范本,格式合同文本由经办部门起草,并与法律顾问、成本部门、财务部门及经办部门认为必要的其他相关部门共同讨论后确定。成本部是标准化合同的管理部门,负责持续评审、改进格式合同文本。其他部门的意见和建议由成本部门负责组织评审和确认,以减少阴阳合同的发生。

7、加强施工合同管理,提高索赔处理能力。

加强合同管理,提高索赔处理能力,有效实施工程反索赔。当前,工程量清单计价模式下,大多采用的是单价合同,其特点是合同中各工程项目的单价明确,这种形式的合同便于处理变更及索赔。鉴于此,在签订合同时要重新梳理清单内容及招投标文件、询标纪要等,明确合同价款的调整办法及范围。例如某开发商在开发某小区项目的建筑工程施工合同的专用条款中明确了钢材、水泥、商品混凝土结算价格调整办法。

8、开发企业为节约成本,工程分包及大宗材料分供情况十分普遍,由此引发的问题和矛盾也很多,成为现场施工管理的难点。本文中的分包是指甲方直接分包。个人以为:总包应与甲方、分包方签订三方协议,明确甲乙丙三方各自的权利和义务,尽量将分包纳入总包管理范畴,总包收取总承包服务费及配合费,明确总包配合管理的内容,减少总分包之间的矛盾,不失为有效的管理办法。例如:某开发商的总包配合管理约定如下:总包配合管理费为分包工程结算造价的2% (基数不含电梯设备费)。分包合同签订后发包方支付给总包方分包合同造价1%的总包配合管理费,余款待分包工程结算后一次性付清。

合同管理事迹范文6

    《道路交通安全法》颁布后,为保证2004年5月1日顺利实施,各级公安机关及公安机关及公安机关交通管理部门要从下面几方面做好贯彻实施工作:

    (一) 采取多种形式,做好道路交通安全法的宣传工作。各级公安机关交通管理部门要通过报纸、广播、电视等多种形式,宣传《道路交通安全法》的意义、主要内容,让广大人民群众和社会各界全面了解、正确运用,依法参与道路交通活动,监督公安机关的服务与执法。

    (二) 组织好学习、培训工作。各级公安机关要组织广大交通警察认真学习《道路交通安全法》要将《道路交通安全法》纳入公安机关交通管理部门培训计划和培训内容。公安部将举办《道路交通安全法》培训班,地方各级公安机关也要采取多种形式对交通民警进行培训,使广大交通警察尽快熟悉和掌握该法的精神实质和基本内容,提高广大交通警察的业务素质,强化法治意识。

    (三) 严格执行《道路交通安全法》,维护道路交通秩序,预防和减少交通事故,保障交通安全,提高通行效率。各级公安机关交通管理部门及其交通警察在进行道路交通安全管理过程中,一定要严格依法办事,遵循法定程序,提高服务质量,切实保护公民、法人和其他组织合法权益。

    (四) 以贯彻实施《道路交通安全法》为契机,全面完善和加强公安机关交通管理部门行政执法工作。要通过实施《道路交通安全法》进一步加强道路交通安全立法工作、执法工作和执法监督工作。抓紧做好有关法规、规章、规范性文件的清理工作,推动完善道路交通安全法律体系。加强队伍建设,强化监督机制,切实提高公安机关交通管理部门依法行政的能力和水平,积极履行好管理职责。