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档案日常管理工作范文1
档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》认真开展了自检自查,现将检查情况总结如下:
一、加强档案管理组织领导工作
为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、开展档案室设施建设
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。
三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。
四、做好档案日常管理工作
档案日常管理工作范文2
档案管理工作之所以能够取得较好的成绩,主要得益于局领导的高度重视和区档案局的大力支持与帮助。今年,我局成立了由分管领导为组长、各科室负责同志为成员的档案管理工作领导小组,具体有人秘科具体负责落实档案管理工作。年初,我局就将档案管理工作列入局对科室的目标进行考核,12月初,局对档案工作一并进行了检查考核。同时,我局以劳动保障中心成立为契机,投资10万元,建立健全了机关中心档案室,完善了退休人员社会化管理和企业职工档案室,文书档案、会计档案、声像档案、职工档案、图书资料全部实行了集中统一管理。我局的档案管理从从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了区档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导,顺利实现了我局档案管理的既定目标。
在档案队伍建设方面,注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员2名,兼职档案人员10名,确保了档案人员队伍稳定。局多次派专兼职档案员参加区档案局组织的各类培训。我局还专门召开过三次档案工作暨培训会议,邀请区档案局业务人员来我局进行一对一专项培训,提高了我局专兼职档案员的档案归档业务能力。
在加强档案队伍建设的同时,我局还落实完善了一整套档案工作制度。局制定下发了《关于做好机关档案工作的意见》、《机关档案管理保管期限规定》和《各类文件材料归档范围》,全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案管理人员职责、档案管理岗位责任制、档案员岗位责任制、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等十几项制度,完善的制度确保了档案管理工作的顺利开展。
档案日常管理工作范文3
关键词:医院 档案管理 对策
前言
所谓的医院档案就是指医院在日常的医疗业务活动中形成的所有文件资料、图片资料以及音像资料,另外还包含了病人的病程记录、会诊资料和病人的X光胶片以及手术报告等文书档案,档案管理工作直接影响着医院的长远发展。因此,在新时期下,分析国内医院档案管理中存在的问题,积极探讨解决对策,具有重要的现实意义,也能提高医院的管理水平。
一、新时期医院档案管理工作中存在的问题
(一)档案管理体制与时代的发展不相匹配
目前,大部分的医院都建立了各自的管理制度,但是关于这些制度,都把管理工作的重心都放在了人事、医疗等方面,医院的档案管理制度并不完善,也没有起到重视。很多医院都只是着眼于眼前的问题,没有放远目标,根据实际情况和自身的理解简单的对档案进行管理,没有明确的管理标准和模式。还有一些医院不重视档案管理,没有将档案管理归入到目标管理考核中,时间一长,就使得档案管理工作处于监督无效的状态。
(二)档案管理人员专业水平较低,人员流动性较强
由于较多的医院对档案管理工作不重视,因此,在很多的医院中没有设立专职的档案管理人员,主要是通过招聘兼职人员进行简单的管理。兼职人员流动性较强,不仅给工作交接带来麻烦,也不利于档案管理水平的提升。另外,招聘的兼职人员对档案的存档要求、资料的收集整理等业务了解较少,给档案管理工作质量带来隐患。一般的兼职人员的专业水平较低,专业素质也不高,对文件资料的整合能力较差,远不能满足新时期医院档案管理的需要。
(三)档案利用率较低
新时期下,医院档案管理的主要目的就是对档案资料进行开发和利用。开发档案资料,提高档案利用率,提升档案利用价值,为医院的教学和研究提供依据。目前,医院普遍存在一种现象,就是只注重医疗建设和追求经济效益,忽视了档案管理工作,不利于医院的长远发展,使得档案信息资料利用率较低,浪费档案价值。
(四)档案管理投入较少,管理水平不高
由于医院没有把管理重心放在档案管理上,大量的投入都是在医疗建设上,使得医院的档案管理不规范、技术落后。随着计算机网络技术的飞速发展,现代化的管理技术逐渐被人们所重视,渗透到各个领域,在医院的档案管理中也没有充分利用计算机技术进行管理,使得档案管理工作效率较低。
(五)档案信息化、开发利用程度相对落后
随着信息技术的快速发展,计算机技术已经广泛应用到各个领域。新时期下,实现医院档案的信息化管理是医院档案管理工作的必要阶段。目前的医院网络应用开发技术较落后,仅仅停留在信息检索上,对档案只建立却没有利用,浪费资源。
二、医院档案管理的对策
(一)加强宣传,提高档案管理的认识
档案管理是医院日常管理中的重要组成部分,做好档案管理工作的前提条件就是要求医院领导重视档案管理工作,要把档案管理工作纳入到日常重要会议中,作为重要内容进行管理,在加强医疗建设的同行,也要加强档案管理,实行同步发展。做好档案管理的宣传工作,充分认识到档案管理的重要性,使医院各层领导提高对档案管理的认识,支持档案管理工作,这样才能形成良好的档案管理环境,促进档案管理发展。
(二)健全医院档案管理制度
档案的机密性较高,专业性较强,内容涉及范围广,因此,就要建立全面的档案管理制度,也是保障档案管理工作顺利进行的前提条件。诸如档案管理制度涉及到的集归档制度、保管制度等,全都要求建立完善。医院在进行制度改革时,应该将这些制度归纳于医院岗位责任制和日常考核中。对于档案的收集工作格外重要,是档案管理工作开展的必要条件,在医院的各个部门都会形成档案文件,资料比较分散,因此,需要在各部门设立专项的档案资料收集人员,在进行集中管理和保存,一旦出现资料缺失,能够及时的在各部门查找补充,确保完整和全面性。
(三)加强硬件设施建设
在医院的档案资料实现共享的前提条件下,加强硬件设施建设,如计算机、扫描仪、现代化办公设备等,充分利用现代化信息技术,发挥这些高科技的作用,实现医院档案管理现代化、信息化。
(四)提高档案编研水平
医院档案的编研工作需要引起领导的重视,作为重点工作来开展,认真落实到位,将档案的编研工作纳入到日常的工作计划中,根据档案信息研发专题,还要求对编研成果的使用情况进行监督检查,在实际工作开展之前,也要求具有全面可行的编研计划。
(五)提高医院档案管理人员的专业素质
医院档案管理工作要求档案管理人员认真的落实,档案管理人员的专业素质决定了档案管理工作的落实情况和质量。档案管理人员要积极主动的提高自我认识和专业素质,不能长期处于被动提升的状态,积极服务医院的各项活动,使医院的教学科研和建设紧密结合。另外,对档案管理,要有全新的认识,不断的创新思维,拓展思想,增强对新事物的接受能力,及时发现医院的档案信息,促进档案编研工作,在最少的时间内,掌握更多的信息资料,不断的提高医院经济效益和社会效益。
三、结束语
总而言之,档案管理工作是医院其他管理工作的基础,档案的信息也是依赖于日常管理中。在医院的各部门中收集档案资料进行管理是医院档案管理的重要内容,要求引起领导重视,提高档案管理意识。加大档案管理宣传力度,健全档案管理制度,实现医院档案管理的现代化、信息化,促进医院更好的发展。
参考文献:
[1]韩莹.医院档案管理中存在的问题与对策[J].科技资讯,2012(23)
[2]刘文.医院档案管理中存在的问题及对策[J].黑河学刊,2012(07)
档案日常管理工作范文4
二轮土地承包完善工作虽然完成了,但这项工作只是对农民的土地承包合同和权证变更、收发工作进行了完善,并没有把有关农民土地承包的详细情况予以统一登记编册,这对以后的土地承包日常管理工作带来了不便,同时随着工业经济的发展,社会基础设施的完善和全面小康新农村建设的推进,农民的土地承包情况可能还会发生一定的变化,因此,为进一步深化二轮土地承包完善工作的成果,规范对承包土地工作的日常管理,维护农民承包权益,今年,在完善二轮土地承包关系的基础上,我们准备开展建立农户土地承包档案分户台帐工作,下面,我就将这项工作开展的设想情况和预期效果及应注意的问题向领导和同志们作简要的汇报。
一、做法
1.成立一个班子。镇里专门成立领导小组,由农业副镇长任组长,总的负责此
项工作,农经站长为副组长,在业务上予以把关,具有相关业务能力的人员为组员,具体做好落实工作。同时要求村一级也成立相应的班子,由村委主任负责,村由文书等有关人员为具体业务工作人员。
2.制定一项制度。根据此次对承包土地日常管理的设想,同时吸取去年二轮承包完善工作的有益经验,制定出台《xxx镇关于农村承包土地日常管理的实施意见》,该意见重在明确当前农户土地承包档案分户台帐工作的有关程序、内容、方法、措施,以及今后承包土地管理工作的日常化要求,同时规定相应的考核和奖惩措施,明确任务,强化职责,把此项工作列入村干部和驻村指导员的岗位目标考核内容,考核结果将与年终奖金挂钩,以提高对此项工作的重视。
3.设计一张表格。这张表格即土地承包档案分户登记表,该表主要包括四大块内容,第一块是土地基本情况,主要包括户主、人口、承包面积、承包权证号、承包合同号、承包期限等六项内容;第二块是家庭基本情况,主要包括户主和家庭成员两项内容;第三块是土地承包地块情况、主要包括地块名称、面积、四至等三项内容;第四块是土地承包变动情况,主要包括时间、地块名称、变动理由、原承包面积、现承包面积、备注等六项内容。
4.开展一次培训。举办专题培训班,由熟悉、精通该项业务工作的人员对全镇村文书进行一次业务辅导,把档案分户登记工作所需要准备的资料、以及台帐建立过程中要注意的问题等内容向培训人员讲清楚,说明白,同时明确质量、时间等要求。特别是关于档案分户登记表的填写要重点加以强调,明确依据,统一口径,规范填写。人口、地块、面积、四至填写要真实、清楚,如二轮土地承包后未作小调整的要以98年为基础,依法调整的要以调整后为基础。通过培训使具体操作人员对这次土地承包日常管理的目的、内容、要求、标准等掌握在胸,便于下步工作的顺利开展。
5.准备一些资料。要认真、清楚做好农户土地承包档案分户台帐工作,必须把相应的资料准备齐全。依据此次档案分户登记表样张的设计情况,档案分户台帐工作中重点是要准备好三份资料:一是土地分户清册及户口册;二是土地承包权证;三是土地详查图。版权所有
6.建立一套台帐。这是我们此项工作的最后一个环节,也是最重要的环节。各村在完成上述一些准备工作后,就依照要求开始如实填写土地承包档案分户登记表,并将登记好的表格按照村民小组为单位进行编号归档,最终整理成土地承包档案分户台帐。同时对二轮土地承包及二轮土地承包完善工作中形成的有关政策、代表会决议、合同、农户清册等文字材料要装订成册,与各户台帐加以存档、保管。
二、效果
1.方便查阅。在没有建立台帐前,我们如要查阅一个村农户的土地承包情况,需要翻看权证合同,较为麻烦。通过台帐登记,可以随时查阅整个村任何农户的土地承包情况,弥补了权证合同的不足,给我们的工作带来了很大的方便。
2.反映及时。以往,对于农户的土地变动情况,总是要在大范围、集中性的土地承包工作中加以修改、完善。而每一次大范围、集中性的土地承包工作间隔时间较长,土地变动情况很难及时得到修正,对管理工作带来很大的不便,同时对土地数据统计的精确性也带来一定的影响。而建立台帐后,由于对每家每户的土地承包变动情况给予及时更正,能迅速、及时反映一个村、一个组的土地变动情况,为我们的政策制定提供了可靠的依据。
3.有利管理。台帐的建立,有利于党委政府及时、准确了解土地总量和变动情况,有利于党委政府加强对土地承包的管理,确保农民权益不受损害,有利于党委政府进行全镇经济社会发展的总体规划。
三、体会
1.准备要充分。土地承包档案分户台帐工作是一项比较繁琐的工作,涉及的资料也较为广泛,在工作中,必须把各种原始资料收集齐全,这是搞好台帐工作的前提。
2.工作要认真。土地承包档案分户台帐工作关系到全体农户的切身利益,因此,在工作中必须认真仔细,特别是登记台帐与农户的实际承包面积、权证、合同中的面积必须相符,不能有丝毫的差错。
3.精力要集中。各村必须抽调熟悉业务,责任性较强,且又了解村情的同志担任此项工作。村主要领导要切实负责,集中精力,集中时间抓好这项工作,利用一个月左右的时间,搞好全镇土地承包档案的分户台帐工作。
档案日常管理工作范文5
关键词:供电企业;科技档案;档案管理
科技档案实际上是一种较为重要的企业资源,其本身的价值一定是需要在得到开发领用的基础上,才可以为企业创造出来一定的价值。供电企业科技档案中记载的内容一般情况之下都是施工或是输变电领域中的真实数据,针对其展开管理、利用以及积累工作过程中,应当将经验和创新技术总结下来,从而科技档案也就会演变为日常工作中一项极为重要的依据,最终也就可以在供电企业日常工作的过程中作出一定的贡献。
一、供电企业科技档案管理工作过程中涉及的内容
在供电企业发展的过程中,科技档案实际上是所有文字、数据以及影响等具有保存价值的资料作为原始的记录形式。科技档案的内容其实和供电企业各个层面上的相关事务之间都有较为密切的关系,隶属于潜在层面上的生产力包含的范围之内,从整体层面上为电力企业的发展提供一定的支持。电力企业的科技档案是将以往供电企业的所有活动都记载下来,其中包含电力建设、科研等事物。当人们针对以前的生产建设活动展开研究的过程中,展现出来了极为重要的考证价值,也是在实现发展过程中需要使用到的一种客服记录,在各个层面相关研究工作过程中都可以起到一定的考察和凭证作用。电力科技档案是电力企业在生产相关工作过程中形成的第一手的资料。比方说,工程项目档案就是在整个工程项目过程中涉及的各个阶段的较为真实的记录,它不只是工程竣工投产、达标验收相关工作过程中需要使用到的重要构成成分,更是在不久电网实际运行以及扩建维修相关工作需要使用到的极为重要的凭据。
二、提升供电企业科技档案管理工作的措施
如果没有专业的知识和水平,想要提升供电企业科技档案管理工作水平,自然是一件较为困难的事情。因此,在第一个层面上应不断丰富专业知识,不断在供电企业科技档案管理发展规律领域中作相应的归纳总结工作。近年来,科技档案的种类和数量呈现出来一种不断增长的趋势。在此基础上,从事档案管理工作的人员数量自然也就呈现出来一种不断提升的态势。怎样才可以妥善完成新老档案管理人员的培训和业务交接工作,从而将档案工作质量控制在一定的范围之内,就成为档案管理工作人员在实际工作过程中需要解决的问题。从事供电企业档案管理工作的人员,在实际工作过程中,应在一定程度上提升专业知识和技能。在此基础上,保证自身的专业素质水平。第二个层面上应当充分重视专业素质领域中的培训工作。职业技能培训工作进行过程中,也应当充分重视新知识的补充。在人才基础的层面上,保证科技档案管理工作的质量和效率。贯彻落实科技档案管理利用制度。供电企业中的领导者应充分重视科技档案管理工作的发展,为科技档案管理工作的开展奠定坚实的基础。如果企业领导者不重视科技档案管理工作,日常生产相关工作过程中也就难以发挥科技档案管理工作的经济效益,就更不会重视档案管理工作。供电企业科技档案管理工作是一项复杂程度比较高的工作,在实际施行过程中需要得到各个层面上的支持。所以,领导的重视非常重要,同时也可以为档案管理工作水平的提升奠定基础。
三、结语
供电企业的科技档案是企业开展经营和管理工作过程中需要使用到的一项极为重要的基础性资料,投资建设以及日常生产相关工作过程中使用的基本数据一般情况之下都记录在科技档案中。因此,科技档案在供电企业技术领域中占据的地位非常重要。所以,我们要充分发挥科技档案在实际应用过程中的各项性能,最终也就可以在供电企业日常管理工作以及设备后期维护工作过程中作出一定的贡献,最终在我国社会经济发展过程中作出一定的贡献。
作者:蒋幼林 单位:国网四川省电力公司安岳供电分公司
档案日常管理工作范文6
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。