内部员工管理办法范例6篇

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内部员工管理办法

内部员工管理办法范文1

关键词:工程项目;误餐补助;精细化管理

中图分类号: F530.6 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)05-28-2

0 引言

铁路工程项目建设遍布全国各地,有的邻近交通发达的城市,也有的处于边远山区的荒郊野外,有的项目施工相对集中(如市政工程),有的项目站线长(如铁路站后工程,动辄几十千米)。另外,工程项目实施中需要不时与建设单位、监理单位、设备单位联系,“外出”时间较多。这就使得工程项目一线施工人员和管理人员经常因公在外,无法在工作单位或返回单位就餐,不得不自行解决伙食(经常无法索取发票),从而发生了“误餐”。这就使得工程项目部发放误餐补助存在必要性。

1 工程项目部误餐情形的特点

在工程项目一线施工,本身就意味着“出差”,误餐可谓家常便饭,但这种误餐又不同于一般公司员工出差发生的误餐,有其特殊性。总结起来有以下几点:

第一,外出频次高、时间短。项目外出与公司出差显著不同的地方就是,后者时间一般相对较长、频次相对较低,而项目施工因其特殊性,外出的频率更高,时间一般较短(少则半天,多则两三天)。

第二,项目部特殊岗位人员外出时间更频繁。项目部部分岗位,如司机、安质人员、工程技术人员等,因其工作的特殊性,工作期间需要长时间在项目部外,很多时候无法及时返回项目部就餐。

第三,外出时间不固定。由于工程项目管理的复杂性,项目员工因公外出的时间无法提前预计,大多时候根据需要临时安排,因此员工每月、每周出差的次数变化较大。

第四,每次外出误餐的次数不尽相同。由于项目出差频繁且时间较短,每次外出可能误餐1次,也可能误餐2次或3次,因此如果简单以天或月为单位进行误餐补贴,显然有失公允。

由此可见,工程项目管理中误餐现象频繁且不确定性因素较多,如果简单的以月或天为单位进行误餐补贴,既不利于提高员工自主工作的积极性又会有失公平,还会加大工程成本。同时,工程项目精细化管理要求各项管理制度和措施更“接地气”,在项目管理中具有实用性、灵活性和可操作性,这就需要对工程项目误餐补助管理进行深入研究,制定出符合实际的管理措施。

2 工程项目部制定误餐补助办法考虑的因素

根据工程项目误餐情形的特点,误餐补助办法的制定应充分考虑工程项目现场管理的实际需要,突出高频次、短时间的特点,兼顾公平,有针对性地制定相应的管理办法,并且合法合规,内部控制有效。因此,在制定误餐补助办法时应该考虑以下因素:

一是不同岗位外出频次不同且时间具有不确定性。为了体现公平合理性,在制定误餐补助办法时就不能简单地以月份为单位进行补贴,否则易出现外出多少补贴一个样、岗位不同补贴一个样的不公平现象,从而影响员工工作的积极性。

二是外出时间上以短期为主,而且经常是当天外出当天返回或第二天返回,一天的误餐次数一般至多2-3次,经常是1-2次。如果以天为单位进行补贴,虽然核算起来简单易行,但可能会有失公平,且会加重项目成本。

三是多人一起外出同时发生误餐,在外就餐时由其中1人买单的情形。很多时候,几个人一起外出而误餐的情况比较常见,几个人一起进餐,而其中一个人负责买单。为方便操作、简化审批流程,可考虑由负责买单的人统一申领误餐补助。

四是项目部员工外出就餐有发票需要报销的情况。员工外出,有时会与配合单位一起用餐,而发票可正常开具,需要在项目部报销。这时如果再进行误餐补助,显然就会重复。

五是误餐补助税费的相关法律规定。《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定的通知》(财税字[1995]82)规定,“不征个税的误餐补助,是指按照财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费。”因此,如果误餐补助免征个税,那么应该据实申领,标准不能过高,且按照误餐顿数领取补助。

六是误餐补助申领的审批程序。根据工程项目部组织机构的一般构成,误餐补助报销审批程序应该有以下人员共同核定审批:一是申领人员填制误餐补助单据,以申报误餐次数;二是确认人签字,核对误餐事实和次数。确认人是可以证明申领人误餐事实的人员,一般是申领人员所在部门的负责人;三是财务人员审核误餐补助金额,财务人员根据误餐标准和误餐次数,计算并填制误餐补助金额;四是分管领导或项目经理签字审批。

据此,在制定误餐补助办法时,应把握几个关键点:一是要将误餐补助的标准进行细化,由按天(或月)补助变为按误餐次数给予补助,并且结合项目所在地的基本消费进行定价,从而体现公平和激励;二是误餐补助申领方面可允许由1人统一办理多人的误餐补助,以此简化申报和审批流程,提高工作效率;三是明确误餐补助的范围,不得重复申领误餐补助;四是明确内部审批流程,实现内部控制有效。

3 工程项目部误餐补助办法示例(以SN铁路项目为例)

SN铁路起于重庆市南川区,止于綦江区,全线50多千米,项目部地处重庆市南川区南平镇,距建设单位100多千米,距建立单位和站前单位二三十千米,因此项目部员工外出误餐的情形较多,根据这一情况,项目制定了如下误餐补助相关办法(部分内容)。

项目部员工因公出差的,按照50元/人・天补贴,其中早餐10元,午餐和晚餐各20元,按照误餐次数进行报销。误餐人员因公发生业务费凭票报销的,或者住宿费中含有餐饮费的,相应的餐次不再进行补助。司机随车出差并当天返回的,按照20元/天补贴,否则按照误餐次数进行补贴……误餐补助申领的审批程序上,由申领人填制误餐次数及类型、出差事由,若申领人代出差“同行人”一起报销,申领人还应在备注中注明“同行人”的姓名和误餐次数;申领人的部门负责人或分管领导签字确认,核实申领人的误餐事实;财务人员根据误餐补贴标准计算并填制误餐补助金额,并在审批单上签字;最后,由项目分管领导或项目经理签字审批。

4 小结

误餐补助办法不是微不足道的小事,而是涉及员工切身利益的大事,必须谨慎对待。只有制定出公平合理、具有激励性、约束性且符合现场实际的办法,才能真正保障基层员工的利益,也才能进一步消除广大职工的后顾之忧,激励他们全心全意搞建设。误餐补助管理办法制定过程中,还需要因地制宜,对很多问题进行研究和探讨,如不同地区误餐标准的设定,误餐补助与出差补助的区分与界定,误餐补助税务风险的防范等。笔者希望通过本文对误餐补助的简单探讨,可以对广大读者的财务理论和实践起到抛砖引玉的作用。

参 考 文 献

[1] 财政部等五部委.关于印发叶企业内部控制基本规范曳的通知.财会[2008]7号,2008-05-22.

内部员工管理办法范文2

职能发展

1‘建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。

2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务合同管理月总结

内部员工管理办法范文3

公务用车改革关系全体干部职工切身利益,对城市供水这样一个生产服务型企业更是一大难题,特别是近年来,居民对供水服务要求提高,供水服务区域扩大,营业管理难度增加;工程建设任务繁重,工程点多面广,政策协调难度大,很多地方交通不便,车改工作相对复杂。为全面贯彻主管局关于局属企业单位实施公务用车制度改革意见精神,确保改革符合企业实际,方案切实可行,任务如期圆满完成,公司从以下几方面着手,有序组织落实公车改革前后的各项工作。

一、统一思想,提高认识。公务用车制度改革势在必行,是企业体制改革的重要组成部分,也是体制改革的前奏。改革牵涉面广,难度大,要取得成功,首先要领导班子转变观念,统一认识,坚定改革信心。为此,公司党委高度重视,专题讨论,形成共识。在此基础上,多次召开会议,及时传达局关于车改的意见要求,加强宣传,加强沟通,引导广大干部职工统一思想,消除顾虑,正确理解改革的重要意义,明确公车改革后交通补贴不是福利,确保车改后工作效率是每位干部员工的职责,要求全体干部员工从维护公司发展稳定大局出发,积极支持参与改革,为改革顺利实施建言献策。

二、加强领导,统筹部署。公司将车改工作列入重要议事日程,为确保改革的顺利进行,成立了由总经理王军海为组长,相关分管领导,业务部室、单位负责人组成的公务用车改革领导小组,提前做好车辆梳理,开展意见征询,进行细致调研,制订工作计划,明确工作要求,落实责任,加强协调,精心组织,及时做好督查,确保每一工作环节操作规范,措施落实扎实,任务完成及时,员工队伍思想稳定,企业生产经营正常。

三、发扬民主,操作透明。整个车改工作始终坚持群众路线,坚持民主、阳光操作。方案制定前,公司及时将局车改实施意见转发至各单位,要求各单位予以传达;车改领导小组走访相关单位,听取对企业车改的意见。方案形成后,先后召开不同层次会议,广泛征求意见,及时与局进行沟通,争取局领导对车改方案的支持,并根据局党委意见调整方案,召集职工代表联席会议、全体干部大会,同时,按公司厂务公开程序进行公示,再次征询意见,确保方案切实可行。

四、精心组织,实施高效。公司改革车辆多,驾驶员安置难度大,改革时间紧,涉及面广,任务重、要求高。公司领导本着对上级、对企业负责的态度,坚持动真格、求实效原则,务实制订方案,确定车改数量,严格纪律要求,按“以岗位定标准,合理拉开差距”原则,客观公正核定个人公务交通费发放标准,坚持“包干使用,按月报销,超支自负,节余奖励”方针,区别核定各部门交通费报销标准,杜绝平均摊派;从便于工作,节约能源角度出发,建立搭车收费制度,明确不同距离的搭车收费标准。方案确定后,及时对过渡阶段车辆管理、车辆调配、车辆封存、相关管理制度完善等工作进行部署,相关部门加班加点,抓紧落实驾驶员考核、分流安置工作,根据考核结果,对20余名用工驾驶员解除劳动合同,其余30多名驾驶员进行分流,在不到半个月时间内,完成了上述各项工作,确保了车改的如期实施。

内部员工管理办法范文4

一、加强教育,提高队伍整体素质为搞好综治工作,我们首先从强化队伍的整体素质着手,一方面,不断加大对干部员工政治思想的教育力度,经常利用讲座、报告会等大小会议开展形势任务、理想信念、廉洁自律及职业道德教育,以身边的典型案例开展警示教育;另一方面,以“四五”普法为重点,有计划、有步骤地开展了安全知识及特种岗位操作规程等培训,使广大干部员工遵纪守法意识明显增强,提高了队伍的政治思想和业务素质。在今年的“四五普法”工作中获得好评。二、夯实基础,明确目标管理责任

在平时的工作中,我们坚持把社会治安综合治理摆在重要议事日程,并纳入年度计划,将综合治理与经营管理工作同部署,同检查、同考核。

一是完善了有关规章制度。根据公司有关文件精神,我们在原有制度的基础上,先后制定了《安全事故行政责任追究的暂行规定》、《安全事故隐患管理办法》《零库存采购供应管理暂行办法》、《进一步加强工作的通知》、《治理工作环境、维护公共设施的管理办法》等规章制度,进一步严明制度、规范操作,堵塞了管理漏洞;

二是坚持实行综合治理目标管理。综合治理目标管理从部领导拓展到科室(车间)、班组,全年自上而下层层签订责任状,责任状签订率达到了100%;并通过业务员与各供货单位签订《廉洁共建合同书》,层层签订《党风廉政责任状》,进一步明确了综治目标责任;

三是加大了综合治理考核力度。在年初制订社会治安综合治理工作要点》及考核细则的基础上,每月将综合治理落实情况与经济责任制挂钩,严格考核,奖惩兑现,有效地促进了综治工作的开展。

三、落实责任,确保实现综治目标本着一级对一级负责的原则,我们加强了综合治理工作的领导和动态管理。

一是进一步加强了安全保卫防范措施。针对本部仓库点多、面广等特点,大力开展以仓库防火、防盗为重点的专项治理,在部可控费用紧张的情况下,仍投入资金安装了部分防盗窗,添置了近2万元消防器材,将油库原来的泡沫消防器材全部更换为干粉灭火器,新增了8公升干粉灭火器45台等消防器材;

内部员工管理办法范文5

关键词:集体企业 招投标监督工作

国有企业管理规范、私营企业管理严谨,而集体企业管理无论从规范性,还是领导责任心都与其他企业存在一定差距。管理制度和机制尚不健全和完善,市场和业务流程,特别是在物资采购及工程发包的招投标管理中,存在较多的廉政风险,加强集体企业物资采购及工程发包监督管理,是防止发生违规违纪问题,从源头上预防职务犯罪和防范廉政风险一项重要内容。但在实际操作中,存在认识、制度、落实不到位,监督工作作用衰减。如何做好集体企业招标采购监督工作,提高物资采购监督的有效性,是监督人员需要认真思考的问题。

1 当前集体企业招投标监督工作开展情况

近几年集体企业管理部门也十分重视党风廉政建设。从加强组织建设、完善相关制度、加强重点工作监督,保证企业和员工平安。如滁州东源电力工程有限公司,组建监审部对招标工作进行监督。印发《滁州东源电力工程有限公司物资采购管理办法》《滁州东源电力工程有限公司分包工程管理办法》《滁州东源电力工程有限公司外包项目委托社会审计管理办法》等制度,进一步规范招标及监督工作。

认真组织保证监督效果。集体企业招投标工作是企业、客户、员工关注热点,只要有物资采购和工程发包工作,基层单位都要按招标要求认真组织确定,并通知监督部门参加监督。通过规范组织、加强监督,保证招标工作公平、公正,达到了即维护企业利益,又维护企业形象,同时保护干部和员工平安目的。

2 集体企业招投标监督存在主要问题

一是信息公开不到位。集体企业多数是用户工程设备采购,有时物资采购参与单位没有全面推行企务公开与阳光操作,在安排物资、设备或材料采购、工程建设项目等重大事项中,事先没有广泛征求意见,公布信息不及时,没有让职工参与,没有邀请监察部门参与重大事项的决策过程,致使有关人员在采购中收受回扣,工程建设项目招标出现暗箱操作等违纪现象发生。

二是监督机制不完善。在招投标过程中,监察工作人员无法进行全方位监督,主要表现在招投标过程中的介入时间上。从介入时间上看,往往是开始进行评标时,监察工作人员才被通知参与,而且仅仅停留在评标阶段上,再加上招标活动信息来源滞后,信息反馈不及时,所以此时介入的监督往往流于形式。

三是监督力度不到位。招标活动全由业务部门一手操办,如招标信息的、招标文件的编制、评标专家的选定、合同的签订验收等,监察部门没有全过程参与,获得的招标资料和信息不完整,这样会导致招标人员完全可以避开监察工作人员的监督。有时以工程进度紧为由,用邀标、议标和续签合同形式取代规范的招投标,很难防范其廉政风险。

3 分析集体企业招投标监督出现问题原因

一是领导认识不够。对集体企业招标工作不像主业工作重视,认为只要基本形式满足上级要求,不会出什么问题。个别单位依法招标意识淡薄,不严格执行相关规定,违规干预招投标工作,给招标工作定调子,甚至给项目法人下指令,搞明招暗定,从而影响了招投标活动应遵循的公开、公平、公正的原则。

二是管理办法完善不够。相关的制度建设也不够健全、完善,制约了监察部门对招投标全过程的监督管理。招投标管理与监督的关系没有理顺。在现实的招投标活动中,对招投标工作的管理由多个业务部门负责,这种多头管理的格局容易导致招投标管理责权不清、监管不

力。

三是查处考核力度不够。有些单位没有落实“三重一大”问题集体研究决策制度,实行厂务公开民主管理力度不够,不重视发挥监察部门的监督职能作用。对招投标反映出的问题,没有进行查处。

4 对集体企业招投标工作的几点建议

一是加强宣传教育,提高思想认识。通过宣传教育,如开展警示教育和制度教育,让各级领导了解集体企业物资采购及工程发包,是高廉政风险工作。加强教育让干部员工不想、不敢去腐败。认识到加强监督是对企业负责,是对干部员工的关爱,从而主动规范行为,接受监督。

二是完善工作机制,规范工作行为。招投标工作中产生的各种违规违纪问题,大都与制度不健全和执行不严,管理不严有关。从根本上解决问题,关键是要不断完善、健全各项规章制度和监督措施规范操作。如针对上述问题,还可以建立有关招投标计划管理制度、招标结果公示制度、职工代表参加监督制度,邀请招标批准等制度。通过提前公开招标工作年度计划和月度计划,可使参与人员在事前充分了解相关信息,保证招标质量。实行招投标过程及结果公开,实行职工代表参与集体企业招投标监督工作,推进阳光操作。通过完善制度使招投标管理及监督有章可循,有规可依。

内部员工管理办法范文6

 实行党风廉政建设责任制,是加强反腐倡廉建设的重大举措。2017年以来,地产公司严格按照昭交投通〔2018〕38号的指示,把责任制工作的落实作为反腐倡廉建设的“龙头”工程来抓紧抓实。我公司贯彻落实党风廉政建设责任制工作形成了良好局面,已开展主要工作如下:

一、明确责任主体,健全落实党风廉政建设责任制的工作机制。成立以总经理夏文鑫为组长的党风廉政建设工作领导小组,以文件形式明确相关部门在贯彻落实党风廉政建设责任制过程中应当承担的职责。签订《内部机构廉政风险防控登记表》及《个人岗位廉政风险防控登记表》,建立关键岗位人员廉洁从业行为规范,保证责任主体到位,贯彻落实责任制的组织协调工作。由党风廉政建设领导小组负责宣传教育、责任制执行情况以及监督检查等工作的开展推进。总经理夏文鑫牵头组织廉政党课学习1次,主题为《加快建设社会主义法治国家》,在推进党风廉政建设上发挥了导向作用。实行责任分解、责任追究,量化考核制度,按照分级分项、细化量化的要求,将年度反腐倡廉工作任务分解到地产公司和各部室、员工个人,做到任务分工具体、职责划分清晰、责任要求明确。

二、强化落实党风廉政建设责任制的制度保障。地产公司在巩固已有制度的基础上,坚持在制度的细化和延伸上下功夫,形成用制度管人管事的良好机制,以制度体系保证党风廉政建设责任制的落实。以办公室为牵头部门,对现有制度进行认真梳理,充分征求意见,召开专题会议,严格审核把关,围绕责任制修订相关制度10余项。结合集团公司工作指示及公司实际,修订完善《党风廉政建设责任制工作责任书》,由地产公司与办公室、工程部、财务部签订党风廉政建设责任书,明确主要领导在党风廉政建设责任制工作中的主抓责任。班子成员与分管部门主要负责人签订责任书,建立健全一级抓一级、层层抓落实的责任机制。党政班子成员认真履行“一岗双责”,切实抓好分管部门、行业的党风廉政建设工作,做到经济、业务工作管到哪里,党风廉政建设就抓到哪里,形成齐抓共管的工作格局,建立健全长效管理制度。

三、深化人事制度改革,严格选人用人程序。修订现有的人事管理实施办法,扭转当前公司人事管理混乱局面,努力搭建人尽其才、才尽其用的干事创业平台,提振干部员工信心。

严格依照集团公司人员聘用规定实现人员的“进—管—出”;期间招聘、转正等人事情况及时如实上报集团公司批准、备案,严格执行禁未经程序随意进人的规定。

四、建立全面风险管理制度,有效防范和应对财务、经营等风险。对已有差旅费、加班费管理办法实行修订完善,修订完善加班费管理办法,规范费用审批环节,按规定严格执行日常费用和报销程序。落实“大额资金拨付须经董事会集体决策和总经理审批权限”的执行,实行经办人员签字、会计人员审核、财务部负责人复核、财务总监把关、分管领导签认和总经理审批制度,严禁未经授权的领导签字审批费用报销和资金拨付。

五、坚决贯彻落实中央八项规定精神,强化责任教育,夯实党风廉政建设责任制的思想基础。驰而不息纠正“”,持之以恒贯彻落实中央八项规定精神实施办法。结合党员干部队伍的思想实际,将责任教育作为一项基础性工作来抓,为落实党风廉政建设责任制奠定良好的思想和舆论基础。选准主题、把握时机抓教育,组织公司全体员工观影《厉害了,我的国》,使廉政教育更加具有创新性、时效性。通过开展形式多样、丰富多彩的教育活动,促进公司党员干部带头,以廉洁务实的意识,培养责任制自觉性,责任感进一步增强。