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信息管理工作总结范文1
在《中华人民共和国公务员法》的实施工作日臻完善的大背景下,根据《〈中华人民共和国公务员法〉实施方案》中“各级公务员主管部门要建立公务员管理信息系统”的要求,中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局印发了《公务员管理信息系统建设工作方案》并共同召开“公务员管理信息系统建设视频会议”进行工作部署。**日,省委组织部、省人力资源和社会保障厅共同召开“全省公务员管理信息系统建设视频会议”,对建设全省公务员管理信息系统进行部署。
根据中央、省里统一安排部署,市公务员管理信息库建设工作于七月上旬正式启动,此项建设工作时间紧、任务重、要求高,在上级领导的精心指导及各单位操作人员的全力配合下,我市人保部门不仅汇集了全面充分的建库数据,而且践行了按时上报数据信息的建库要求,较好地完成了分级建设管理的初期任务。公务员管理信息的建库工作,是一项包括信息采集,处理录入逻辑关系,涉及行政管理学范畴,具有一定技术含量的细活,之所以能按上报要求,保质保量地完成任务,主要是在做好我市公务员管理信息库建设的过程中,准确、科学与辩证的工作思路是其最为重要的保障因素,从理论与实践相结合的角度而言,它们也构成了完善此项建设工作的哲学维度。
一、本体论:建设中的准确――以事实为依据
在本体论上,德国哲学家康德将人的理性称为“追溯本原的能力”,而本原,就是“放在第一的事物”。对作为必须具备理性素质的行政工作人员来说,“客观事实”就是所谓的本原,即“放在第一位的事物”,而重视、追溯与恪守“客观事实”的能力,就是行政工作人员的理性。在我市本次公务员管理信息库的建构过程中,以事实为依据,准确地采集信息、充分地整理信息以及规范地审核信息成为了建库工作的首要原则。作为“二个中心”之一,市公务员局要求各采集单位工作人员严格按照统一标准(60-131项信息)完成本单位全体公务员的数据采集、校核及录入工作,并进一步审核各基础信息源上报的公务员人员汇总名单及身份证明材料,在具体的操作实践上,以各市直单位及各县为独立文件库,掌握了63份详实的电子版与纸质版文字材料,以确保数据准确无误、信息客观真实。
二、方法论:建设中的科学――从实际操作出发
毋庸置疑,在当代科学哲学中,哲学是作为科学的方法论。其中,实证主义至今仍是科学发展的重要方法论之一,它所强调的科学的两大支柱是观察和逻辑(或理性),换言之,对任何事物合乎科学的理解必须有意义并且同实际观察相符,两者缺一不可。对于我市公务员管理信息系统的建设而言,科学地学习、研究进而应用好《公务员管理信息系统》软件是实践操作中最关键的环节,基于系统软件开发的阶段性与特殊性,许多工作人员在实际操作过程中都遇到了不尽相同的疑点与难点,在经过相互交流与学习之后,本着科学观察、逻辑分析以及实证校验相结合的方法论思路,最终基本解决了软件应用上的疑难部分。尤为值得一提的是,上饶市交通运输局以及经济技术开发区管委会的同志们经过反复操作实践,提出了备份与接收双向合并的科学方式,从实际操作出发,极大程度地提高了工作效率,保证了信息录入、架构、管理、汇集和上报工作的畅达、精准与快捷。
三、认识论:建设中的辩证――坚持发展的观点
在的哲学光辉下,辩证唯物主义认识论认为,世界上一切事物都处在永不停息的运动、变化和发展的过程中。由于公务员队伍的发展是一个动态的过程,人员的更替、机构的调整以及政策法规的变化都影响到对公务员队伍进行管理的各个环节,因此,以发展的眼光看问题,与时俱进,保持创新精神与创造能力对于构建科学完善、功能齐备的公务员管理信息系统意义非凡。就目前《公务员管理信息系统》(标准单机版)的使用功能而言,其对于公务员管理信息系统建设的作用主要依托于“系统管理中心”、“机构信息管理”以及“信息管理系统”这三个功能模块,因此还基本停留在汇总的意义之上。笔者认为,随着公务员管理需求的逐步扩大,“工资管理”、“综合查询分析”等功能模块将会为公务员管理工作提供更加充分的实际意义,这也将是今后系统建设和管理工作人员继续学习的方向和关注的焦点,而最终形成一个动态、同步而智能的信息化、科学化、规范化的公务员管理信息系统已非远在八荒之外。以上这些坚持发展的认识,也正是做好公务员管理信息库建设的辩证哲学之依据所在。
信息管理工作总结范文2
时间一晃而过,弹指之间,2018年悄然而至,在公司领导的指导下,圆满地完成了的各项工作,受到了客户的一致认可和好评。2018年度,本人严格履行岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务。主要工作内容有:IT信息资产管理,办公电脑管理,打印耗材管理,公司会议、活动保障,信息资产年底盘点,MES二期上线新增工作内容。现将具体工作汇报如下:
一、本年度完成的主要工作如下:
1、IT信息资产管理:
IT信息资产台帐管理。包括设备型号,购置时间、保修期限、使用部门、资产发放、使用人员、设备安放位置、资产移交、使用人员信息变更、库存信息等。通过登记造册,粘贴资产信息标签,做到每台设备有据可依。
2、办公电脑管理:
(1)硬件故障处理,硬件维修,硬件保养、除尘。因大部份电脑使用时间已经操过两年,硬件故障与日俱增,主要表现在电脑开机无反映,电脑开机黑屏,主机箱报警,鼠标键盘不能使用等问题。
(2)操作系统安装、配置,办公所需软件安装配置。
(3)办公、生产系统的安装和故障处理。包括(OA系统、E-HR系统、考勤系统、 EFI神龙供应商信息交流系统、PDM系统、DFL邮箱、ERP系统、MES系统)等。
(4)工业软件的安装配置故障处理。包括(AutoCAD、 CATIA、UG、Auto Form)等。
(5)杀毒软件的安装与病毒预防、查杀。(Symantec)
(6)网络管理及各类网络故障处理。包括(网络模块故障处理及维修,网线制作,超流量限制,无法获取IP)等。
(7)电脑,打印机,复印机、投影仪保养工作。
3、打印耗材管理:
耗材库存管理。耗材出入库管理。定期向甲方上报耗材库存数据。部门耗材领用审核(部门申请打印机耗材需要现场签字确认墨粉需要换新后综合部才同意签字发放)。费墨粉盒、硒鼓回收库,房登记入账。
4、公司会议、活动保障工作:
视频会议、电话会议或其它会议开始前需提前半小时将设备调试好(包括视频会议设备,电话会议设备,音箱系统,投影仪等)。等待会议正常进行后方可离开。公司各种大小活动需提前更换好大厅和活动室的LED显示屏,准备好音箱、话筒等设备。
5:信息资产年底盘点工作:
根据客户要求,每年年底对所有信息资产进行盘点,核对信息资产表。制作、粘贴IT资产清点卡。
6:其它工作
包括考勤系统,门禁系统的故障处理。第三方公司的网络故障处理
二:2018年MES二期上线新增生产相关运维内容:
1) 焊接机柜(119个)
2) 电气电柜(焊装车间15个,工业园暂缺资料,数量未知)
3) 平板电脑(40部)
4) 电视看板(16部)
5) 分屏系统(6套)
6) 生产 AP (60部)
7) 项目部署(生产现场电脑、打印机7套)
8) PDA接入(ERP项目使用)
1、焊接机柜(119个)
生产使用博士焊接机机柜接入网络维护,所属网络MES二期弱电网络,仅限内网使用,通过有线链路连接。
2、PD柜(焊装车间15个。工业园暂缺资料,数量未知)
生产使用PD柜的接入网络维护,所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用,通过有线链路连接。
3、平板电脑(40部)
(1)系统安装及指定Chrome浏览器,MES系统,ERP系统的安装。
(2)指定软件安装(如播放器,OFFICE办公软件,Adobe Reader等)。
(3)指定IP地址配置。接入网络故障处理(所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用)。
(4)设备硬件故障处理。
4、电视看板(16部)
(1)系统安装及指定Chrome浏览器的安装。
(2)指定软件安装(如播放器,OFFICE办公软件等)。
(3)指定IP地址配置。
(4)接入网络故障处理(所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用)。
(5)设备硬件故障处理。
(6)电视看板设置(如亮度,色度,音量)
5、分屏系统(6套)
(1)接入网络故障处理(所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用)。
(2)设备故障处理(分屏接收及发射器,电视机等)。
(3)电视看板设置(如亮度,色度,音量)
6、生产 AP (60部)
(1)接入网络故障处理(所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用)。
(2)设备故障处理。
7、项目部署(生产现场电脑、打印机7套)
(1)系统安装及指定Chrome浏览器的安装,MES系统,ERP系统的安装。
(2)指定软件安装(如播放器,OFFICE办公软件,Adobe Reader等)。
(3)指定IP地址配置。
(4)接入网络故障处理(所属网络为MES二期弱电网络,仅限内网使用)。
(5)打印故障处理。更换墨粉现场审核。费墨粉盒、硒鼓回收。
(6)设备硬件故障处理。
8、PDA接入(ERP项目使用)
(1)设备硬件故障处理。
(2)接入网络配置,接入网络故障处理
以上是本人2018年的工作内容。如有不合适的地方,敬请公司领导加以批评指导为盼。
三、以下是本人对工作的建议和意见:
关于工作量的问题,本人来到东风模具冲压公司成都分公司工作以来,办公设备、配套IT信息化生产设备不断增加。大部分设备使用年限都已经超过两年,硬件故障与日俱增。维护内容和工作量不断增加。至 MES二期开始实施以来工作量更是增加了一倍以上。目前基本是两个人的工作量全部由我一个人承担。
举例说明:
1、举例说明:2018年11月6号。xx通知,把车间40台工业平板调试好。短短一句话,每1台包括的内容有(找出每台工业平板的电源空开开关打开、安装鼠标键盘、安装系统、安装远管理软件、配置固定IP、安装OFFICE、安装谷浏览器、配置ERP、MES客户端、测试ERP、EMS连接情况),中途还会随时接到电话需要处理其它问题。
2、客户安排工作范围以外事宜。如:1、会议、公司大小活动、领导来访问、客户参观前半小时都必须更换好大厅,会议室LED显示屏标语。2、第三方公司(如物流、工装维保、模具供应等公司)电脑、网络以及外设故障也要求我处理。
就不一一列举了,鉴于此,我拟提出两个方案申请:1、根据实际工作量增加运维人员。2、按实际工作量增发劳动报酬。
来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了公司的发展要靠大家的共同努力去创造。明年需要做的工作还很多。相信在全体员工的共同努力下,公司的明天更辉煌。在来年的工作中我将更加努力上进,以一种全新的姿态来迎接以后的工作。我绝不骄傲自满,而是以此作为自己人生一个新的起点,争取做一个优秀的从业人员,为公司的发展尽献自己的一份力量!
信息管理工作总结范文3
本岗位目前主要有两项主要工作内容:
其一,总公司办公楼计算机、打印机及其他办公机具维护管理,其二,全公司网络维护工作。
现对前期工作作如下总结和计划:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、维修、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,及公司内办公资源共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机的定期更换,新增配置和维护情况
公司计算机硬件整个年度总体来讲,因是定期更新机器所以出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面很少出问题。
(二)、计算机系统及软件维护
公司计算机由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见, 主要的计算机故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。半年来,公司机器中毒情况较为严重的现象是机器杀毒软件被病毒攻击,防火墙无法配置,最后处理方法是每台机器断网进行杀毒,经过查杀病毒得到及时控制,病毒通过优盘及局域网传播,查杀后对所有杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。另外一种病毒中毒现象是exe文件被感染,运行速度缓慢,共享文件夹自动复制病毒文件,此种病毒经过晚上下班期间,对整个网络进行中断,后来每台机器查毒进行处理,才全面得到控制。并恢复网络的正常使用,保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强职工的防范认识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
年度工作中存在的不足:
1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,早期的计算机管理方面比较混乱,后来对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,对机器的选型也进行了一定的控制,从而对设备管理方面进行有效控制。
2、公司目前软件使用方面仍存在一些不足,一方面是职工的计算机应用能力还有待提高,另一方面也是网络管理规划中存在部分问题。
来年工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,来年工作重点可从两方面进行:
1、开发维护好内部网,现今内部网已基本完善,下一步的主要工作就是进一步维护和更好的利用。主要是在后期一定要做好维护优化工作,随时更新优化瓶颈效应,让更多的职工利用内部网资源来方便高效的工作。
信息管理工作总结范文4
为了积极推进蔬菜生产标准化,更及时、准确、全面地反映市郊蔬菜的产销情况,为领导决策当好参谋,进一步加强蔬菜产销信息管理工作,提高蔬菜生产信息化管理水平,现提出20**年蔬菜生产信息管理工作考核意见。
一、按时完成**农业综合数据库系统管理
1、每月3日完成上月**市郊区蔬菜的现有面积情况表和**市郊区蔬菜播种生产完成情况表;每月5日完成上月**市郊区蔬菜产销情况表。
2、*月底前完成全市28万亩蔬菜最低保有量面积落地到村的工作,从*月份起做好蔬菜最低保有量的月度统计工作(即蔬菜最低保有量的现有面积情况表、播种进度情况表以及蔬菜生产最低保有量的产销情况表)。
3、年终完成**市蔬菜农民专业合作社产销情况表、**市郊区蔬菜园艺场产销基本情况表、**市郊区各营销配送组织经营情况统计表、**市菜田面积与劳力情况汇总表、**市郊区出口蔬菜产销表、**蔬菜安全监管平台上网蔬菜基地的基本情况表以及配合有关部门完成新建设施菜田项目地理信息管理系统上图工作。
二、按时完成蔬菜安全监管平台的记载和输送工作
1、各区县和重点镇(乡)要落实责任人员,具体指导基地及时上传信息,蔬菜基地至少每周上传一次。
2、按照档案农业的要求,如实记载种子、农药、肥料的采购记录和种植、采收、施肥、用药等田间生产记录。
3、保证输送“档案农业”记载数据的数量和质量。
4、“档案农业”记载的数据要反映农事操作的完整性及可追溯性。
5、积极发展蔬菜标准化基地档案上网,提高上网基地的数量,保证市郊150家蔬菜生产重点基地信息上网。
三、搞好蔬菜生产动态与安全监管中信息的传送
1、及时做好各种灾害性条件下蔬菜生产的各类统计。
2、及时掌握各种蔬菜生产的信息动态,如各不同生产阶段的重大的生产措施,市场动态(包括菜价和品种)、安全监管、农民合作社等典型材料,并把相关信息通过电子邮件等不同形式及时发送到市菜办。
四、准时参加会议与培训,完成年度总结和提高数据综合分析能力
1、准时参加市召开的各种会议和组织的各类培训。
2、及时完成市布置的年度信息工作总结。
3、提高统计分析能力,注重数据综合运用。
信息管理工作总结范文5
【关键词】 疾病预防机构 档案管理 信息系统 应用
档案信息管理是疾病预防控制机构非常重要的一项工作,它全面、系统、连续记录了一个单位,一个部门发展的全貌和成绩,是一种历史文献,可为今后的工作提供咨询、发展、决策的科学依据。自从上个世纪九十年代后期有条件的单位己逐步使用档案信息管理系统,档案信息管工作进入了网络信息时代。但疾控系统档案管理工作发展不平衡,存在一定的问题和不足,与其它机关、事业单位相比,己处于落后状态。 因此,我们根据疾病预防控制机构卫生防病档案信息管理工作需求和特点开发了,疾病预防控制机构档案信息管理系统(以下简称系统),现报告如下
1 系统设计技术
1.1设计目标
按照IS0/IEC 17025准则的要求,开发疾病预防构档案信息管理系统,建立信息管理的自动化网络平台,实现对档案信息分类管理和对外地资源等信息综合管理,推动业务流程的标准化和自动化,全面 管理与决策与业务处理能力,减少业务差错,减少运行成本,提高工作效率和质量。各项功能在满足常规业务需求的同时,能处理各种特殊业务需求。
1.2设计原则
遵循统一规划、统一设计、统一标准、协议和接口的原则,确保系统先进、经济、适用、安全、可靠;采用国际通用的软件开发标准和开发工具,确保系统的开放性和较高的可维护性;充分考虑系统的可扩展性,以适应不断发展业务需求;充分保护现有软硬件和数据资源。
1.3体系结构和技术特点
采用以C/S模式为主体的体系结构。界面框架采用Powerbuilder 8.0工具进行开发,模块应用程序采用Delphi 7.0 工具进行开发。系统功能强大、稳定、操作方便;数据库端充分利用了sql server 2005的特性,利用存储过程实现了大量业务处理逻辑的封装,利用触发器维护了数据的一致性、完整性。
1.4外部接口
软件接口可将数据输出到Excel,Word或Access等,或从这些格式的数据文件中导入数据,从而使用户有更大的灵活性。硬件接口主要解决从各种检测设备中自动提取数据。
1.5运行环境
硬件平台:微机(CPU 586及以上, 内存64M以上),打印机(针式 Lq1600系列)。软件平台:中文WINDOWS 98/ME/NT。服务器网络操作系统选用Microsoft Windows 2003,数据库为sql server 2005,客户端操作系统为Windows xp/vistar系列,文档处理系统采用MS Office 2003。
2 系统特点
该系统以下特点:采用Windows NT技术和先进的Client/Sever客户/服务器模式,支持MS-Sever.Sybase等多种大型数据库,提供intent服务;该系统功能强大、稳定、先进、经济、适用、安全、可靠、操作方便,可实现系统功能的增加及调整,易于升级和维护; 业务处理高度自动化、智能化、无纸化。
系统按默认设置自动进行任务分派;采取模块化设计,可方便实现系统功能的增加及调整,易于升级和维护;本系统硬件要求低,运行费用少,而且界面美观,操作简便,经过几天的培训就可上岗,适合基层单位使用;该系统高度自动化、智能化、无纸化。数据输入方式灵活多样,可以直接录入、拷贝录入或批量导入,数据输出可以打印,也可以导出为Excel、Word、HTML等格式。这样,有效保证了系统的灵活性和实用性;该系统信息自动分类,如把年度工作计划、工作总结、领导讲话、会议记录、音像照片。目标管理文件、重点疾病控制、工作简报、典型事例、典型人物、科研成果、专利、论文、著作、重大突发公共卫生事件、人动等输入系统会自动分别归类存档保存。
3 系统功能
该系统由信息录入、档案管理、查询、文件管理、数据字典、系统维护六部份组成。
3.1信息录入 信息录入包括首先录入信息的类别、时间、编号、题目即可,也可实现拷贝录入或批量导入档案相关资料,大大提高了工作效率。
3.2信息管理 信息管理,信息统计。信息管理是对档案资料可以随意进行增加、修改、删除。信息统计管理是对已存档的信息进行统计、分析、备查等
3.3查询 查询功能十分简便、易行、快速、准确,可根据录入日期、挡案编号、资料题目查询。
3.4文件管理 收集与档案管理相关的文件资料,建立档案管理文件库,随时可查阅借鉴。
3.5数据字典 数据库数据字典不仅是每个数据库的中心。而且对每个用户也是非常重要的信息。用户可以用SQL语句访问数据库数据字典。本系统数据字典主要包括信息书写、包装形式、物态颜色、报告设置等。
3.6系统维护 包括备份数据、恢复数据、系统设置和修改密码功能。信息资料、信息模板等数据,定期备份。提供用户权限管理功能可自行编辑对象的编码和内容,方便添加、修改、删除信息资料,提供操作日志管理功能;提供在线帮助功能等。
4 讨论与分析
我国的档案管理工作进入了网络信息时代。但多数疾控单位仍使用传统的、繁锁的、人工方式进行档案管理工作,每年都消耗了大量资源,工作效率低下,以至档案工作信息不流畅,管理不规范,而且管理职能不明确,专业人员不稳定,业务素质不高,经费投入不足,都影响了挡案管理工作的发展。为了解决这个问题,我们把档案管理与先进的计算机技术相结合,研发疾病预防控制机构挡案信息管理系统。该系统是采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以挡案信息管理为核心的的全方位管理,是一套完整的档案信息综合管理和质量自动体系。有以下优点:该系统操作快速,准确、方便,实用, 从档案的立挡、到每份文件的编排、目录的抄写,全部微机化,信息由手工记录变成自动记录,使档案管理管理更加及时准确,全面提高了工作效率和管理水平;信息资料可在微机上长期保存,利用率高,同时也保证了档案信息的真实、可靠; 以前每年整理档案运需花大量的时间抄写目录使用该系统后只需十多分钟即可,节省了大量人力和时间,提高了工作效率和管理水平;档案输入系统后,只要输入资料的的类别、时间、编号、题目,档案可自动分类进入目录,档案管理达到规范化、制度化;该系统提高了社会和经济效益;使用该系统后, 挡案质量不断提高,促进了计划免疫资料的规范化管理,使我市挡案工作上了一个新台阶;查询功能十分简便、易行、快速、准确,高效,可根据录入日期、档案编号、资料题、目录进行查询;原有的档案原件保存时间久远,长期人工调阅,原件易遭到磨损、破坏,降低了使用价值,该系统可形成数字化多媒体文件,在微机中随时查阅,提高了利用率,也有利于原件保护。
总之,通过该系统的实施,加强和规范了档案管理工作,优化了工作流程和岗位安排,提高了工作质量和效率,降低了工作运行成本,提高工作质量和工作效率。当然,该系统功能需要进一步开发完善,扩充网上对外服务功能,以及与疾控机构其它业务系统的有机整合,建立标准统一的档案管理软件,以便资源共享。其次是各单位也耍增强档案意识,贯彻执行《档案法》及其相关法律法规,加大对档案管理工作的经费投入,协调各科室档案管理工作的关系,固定和培训专职档案管理工作人员,提高疾病预防控制机构档案信息管理工作的水平。使档案管理工作走向科学化、系统化、数字化、程序化、规范化。
参 考 文 献
[1]中华人民共和国国家标准《检验和校准检测检验能力的通用要求》.北京,中国标准出版社,2002.
[2]甘仞初主编.《信息系统开发》,北京,经济科学出版社,2000.
信息管理工作总结范文6
【关键词】造价管理;系统;开发;目的;作用;业务
一、开发造价管理信息系统的目的
合理确定和有效控制工程造价,最大限度地节约工程投资,是工程造价部门的重要职责,是投资估算、设计概算、施工图预算、标底、工程合同、结算等造价管理环节的工作主题。目前,运用传统的手工方式进行造价管理,不仅工作量大,过程繁杂,效率低,而且精细程度不够,历年的造价资料也没有形成数据积累,并且在造价文件的编制、审核、审批、以及统计分析等环节都有欠规范,无法适应当下对工程造价管理工作在工作质量、办公效率和操作透明度方面的要求,同时,造价数据文件格式不统一,造价文件传递渠道多样(U盘、电子邮件、网上通道等),使造价管理工作还不够系统化、程序化和规范化。
因此,根据造价系统内需求,建立工程造价管理信息系统,提高科学管理水平,创新造价管理工作,促进公司造价管理向着系统化、程序化、规范化管理的方向发展。同时,缓解造价专业力量不足,提高造价人员的工作责任心和工作质量,让造价人员在公平、合理、规范、透明的工作环境中高效优质地完成造价工作,促使投资达到科学合理的使用水平,从而保证设计、施工企业的合理生存与健康发展,把工程建设服务的双方建成一个和谐共存、共同发展的利益共同体。
二、造价管理信息系统实现的目标
将造价管理业务(包括估算、概预算、合同经济条款、结算、以及定额、指标、费率),置于网络平台之上进行管理;采用多专业的造价计价系统,流程化报审、审核审批;编审过程中建立起集中、共享的工程造价数据库,分级授权查询,以及进行指标测算和造价分析工作,促进造价管理的系统化、程序化和规范化管理。
系统化
采用统一的软件操作平台,执行统一的计价依据标准和管理制度文件,严格遵照内部控制管理工作流程和用户权限进行造价业务的处理,实现了从估算到竣工结算的全过程覆盖。
程序化
在造价管理的全过程中,无论是造价编制部门、审查部门网上用户,还是众多施工单位分散用户,都能够严格按照建设项目管理程序和内控体系规定的工作流程,便捷地进行一级编制和多级审核。
规范化
网络化造价编审操作,阳光透明,为杜绝工作随意化,保障投资资金安全运作,提高工作责任心和工作质量,提供了一个有效的管理途径。
三、造价管理系统组成及作用
造价管理信息系统由工程造价编审编辑软件和工程造价管理平台两部分构成。工程造价编审编辑软件分为计价依据管理软件、造价编制审核软件。计价依据管理是实现工程造价部门对计价标准的规范化、统一管理,保证参与各方使用统一的规则,根据系统设置权限,由工程造价部门使用与维护,定期根据工作需要,维护各专业的计价规则包括定额库、指标库、材料价格库,并统一到门户网站上,供参与各方用户下载,用户在编审造价文件时,系统自动验证是否最新版本,以此保证计价规则的统一性与规范性。造价编制审核软件实现多专业的预结算造价文件的编制与审核工作,审核过程要留痕及可查询,编审完成的造价文件上传到审核管理信息系统上,根据系统设置的流程及内控管理要求,有序进行流转与控制。
工程造价管理平台,主要包括造价编审管理、数据中心、指标管理、基础工作管理、系统管理五大子系统,其中造价审核部分具有新待办任务系统提示功能。
造价编审管理是工程造价管理平台的主要业务模块,主要实现资本性支出项目和成本列支项目的审查管理。资本性支出项目主要包括项目管理估算、概算、招标文件、标底、合同文件、预算、结算审查管理;成本列支项目包括结算审查管理。
数据中心主要包括编审动态、综合查询、造价分析、造价台帐和档案管理。编审动态是实现造价编审各阶段过程的动态查询、流转记录查询、项目信息统计;综合查询是对造价编审过程中产生的数据,进行查询和统计;造价分析对项目各阶段造价按项目组进行造价对比分析和预警;造价台账主要是对造价编审文件在网上审查流程过程中生成的台帐进行查询和统计;档案管理是对已完成并且是不经常用到的项目的造价数据进行归档、撤档和查阅管理。
基础工作包括资质与培训信息工作总结的管理。资质与培训信息管理是对造价人员的资质和培训信息进行管理;工作总结是对工程造价部门各科室的工作总结进行管理。
网站管理是实现造价信息、通知公告、规章制度、主办单位信息的编辑维护管理;工程造价编审编辑软件、定额库及指标库等升级的管理。
系统管理是实现本系统的机构、用户、权限等信息的维护、授权、系统参数设置等管理。
四、造价管理系统参与方及主要业务
1、工程造价部门
(1)负责补充定额、单位估价表的编制、修订及审核工作。
(2)负责建设项目投资估算、初步设计概算的审查工作。
(3)负责公司招投标项目的标底编制、招标文件、合同的审核工作。
(4)负责工程建设项目的预算、进度款、竣工结算审查工作。
2、规划部门
(1)建立建设项目的前期基本信息
(2)负责委托项目估算审查;
(3)上传估算批复文件、投资计划、最终估算文件;
3、设计单位
(1)可行性研究报告、方案立项投资的估算编制,送交规划部门;
初步设计配套的概算编制,送交项目归口管理部门;
4、施工单位
(1)编制上报项目施工图预算;
(2)编制上报项目竣工结算;
5、监理单位
(1)对上报项目施工图预算、竣工结算工作内容真实性审查;
6、工程管理部门
(1)负责建立项目建设期的信息,包括标段信息,合同信息;
(2)委托项目的招标文件、合同审查、标底编制;
(3)签收、报审项目施工图预算和竣工结算;
(4)签收、报审维护项目竣工结算;
7、审计部门
(1)负责工程结算的审计,上传审计结果;
总上所述,工程造价管理系统的开发能够使编审各方实现统一的计价标准,为参建各方搭建数据平台,督促参建各方提高管理水平,所以加快推进造价信息化管理势在必行。