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档案小组工作计划范文1
一年来,我们对小语自学辅导教学实验的管理工作做了一些初步探讨。
一、加强实验的工作计划管理
小学语文自学辅导教学实验工作,我们不仅作为学校整体工作主要内容之一,还专门制定了该实验的方案和计划。在总计划之下,制定了教科室工作计划和每个实验教师的子课题计划,形成了学校小语自学辅导教学实验比较完整的计划体系,对实验工作实行计划管理,克服了实验中的随意性与盲目性。
二、加强实验工作的组织管理
1、建立健全实验机构。实验机构是否健全是小语自学辅导教学实验成败的关键之一。根据实验的需要、管理的要求,我们成立了两大机构:一是实验的指挥机构。开展小语自学辅导教学实验后,我们成立了实验领导小组和课题实验小组,校长任领导小组组长,教科室主任任课题实验小组长,教研组长为副组长,组成了学校强有力的实验指挥机构。二是实验的操作指导机构,由教科室主任、课题实验小组长和实验教师组成,按照实验要求具体指导学生学习方法,培养自学能力,提高学生素质。同时建立了实验的反馈机构,收集学生、家长、实验教师对实验的建议与看法。这样就形成了一个完整而又良好的指挥机构。
2、加强教科室工作的建设。教科室是学校对小学语文自学辅导教学实验具体管理的职能机构,加强教科室工作的建设、发挥教科室的职能作用对开展小语自学辅导教学实验是十分重要的。
3、加强课题实验小组工作的指导。小语自学辅导教学实验是学校教学工作的主要组成部分之一,教学实验的“启、读、练、知、结”五个环节要通过实验教师具体落实,因此必须加强课题实验小组工作的指导。
三、加强实验教师的素质管理
学校教改实验取决于有没有较高素质的教师队伍,因此,建立一支较高素质的教师队伍是搞好教改实验的关键。为了搞好小语自学辅导教学实验,我们做了以下几个方面的工作:
1、加强教育理论学习。要帮助教师转变教育思想,自觉地与旧的传统教学观念和教学方法决裂。
2、加强教改经验学习。要帮助实验教师开阔眼界,取人之长,补己之短,逐步提高我校小语自学辅导教学实验的水平。
3、加强教研工作的管理。要加强教学研究,强化实验教师的教改意识,就要把教学研究活动安排在课表内,确保教研时间,使其形成制度化、经常化。
四、加强实验教学课堂常规训练管理
建立实验教学课堂常规是培养学生自学能力的重要一环,因此,我们加强了这方面的管理。
1、课堂常规管理。课堂上,我们强调学生坐、读、写的姿式按“三个一”进行,读书时双手拿书进行朗读,切不可用手指着读课文;发言、质疑一律举左手。课堂常规,校实验领导小组经常深入课堂进行检查,并把它作为评比一堂好课的条件之一。
2、学习批划常规管理。初读课文后,在书上标出自然段序号;再读课文,划出生字词,借助工具书识字解词;细读课文,批划句子,理解内容。每节课强调学生用规定的批划符号在书上划圈,逐步训练学生的自学能力。
3、辅导常规管理。每个实验教师,课堂辅导要到位,深入了解学生,进行个别、小组辅导,辅导时要做好学生课堂学习情况记载,做到全班辅导时有的放矢。
4、讨论交流常规管理。教学中学生一般以四人划为自学小组,一般问题小组讨论消化,疑难问题全班讨论。讨论时,教师要点拨到位,发挥主导作用。
五、对实验其它方面的管理
1、建立考评制度,正确评定学生成绩。在实验过程中,我们采用考试、综合评定等方式评定学生的学习成绩。考试内容上既考基础知识,又考查技能;考试形式上有书面测试,又有口头回答,还有实际操作。综合评定就是把学生期末成绩和平时考核及学生作业情况综合起来评定学生学期学业成绩,调动了学生学习的积极性,增强了教师改革实验的信心,深受广大师生欢迎。
2、设立教学实验专项经费。为了保证小语自学辅导教学实验的顺利进行,我校在勤工俭学收入中拨出了专项资金,一是添置为实验服务的教学仪器、图书资料,二是对实验教师每学期发放实验津贴,对实验成绩显者,在各类报刊上发表教改论文、经验文章、体会或在市、区、办事处上公开课、汇报课者,按等级发放教改科研成果奖金。
档案小组工作计划范文2
一、结合本部门的情况,制定新的招收新干部的要求,确保招收高素质的新成员进入学习部。
由于刊物审稿工作的要求有所提高,下学期对与新干部的要求明显要严格,初步计划如下:
1、招干分两批次:一是学习部日常工作成员的招收。主要侧重于其团体合作精神及管理能力的培养。二是《旭日》、《军训专刊》审编成员以及学校学生会各类大型活动报道的通讯员的招收,采取考试面试的形式以保证人员的写作水平,并与办公室(他们更了解每次活动情况)合作成立编委小组,提高文稿方面的质量。
2、要求各院系学习部有专门的通讯员,和我部成立通讯小组,负责活动的通讯报道。
3、邀请学校记者团干部对我们的干部进行写作和通讯报道方面的指导和培训,提升内部写作水平。
4、加强新成员的培训与能力培养,使其尽快适应部门工作环境。并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通。
二、加强学风建设,严肃考纪考风,展示我校广大学生的文化修养,展现当代大学生健康向上的精神风貌。
学习部一直本着服务大家的宗旨,努力营造良好的校园学习氛围。端正学风,强化纪律观念,调动大家的学习热情,培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力,更好地发挥本部责能,
三、《军训专刊》的征稿、审稿、排版以及出版系列工作
《军刊》的工作将是下学期又一大工作重心,汲取XX年的《军刊》的经验,我们务必作好充分准备,争取一开始军训的同时马上开始《军刊》的宣传及征稿工作,责任落实到位,坚持以各系部长和本部门成员为小组直接到班进行大力宣传,以保证所征集的稿件有更好的质量。
四、《旭日》征稿、审稿、出版系列工作
《旭日》工作一直是本部门的中心工作,下学期,我们将继续对《旭日》的稿件内容质量把好关,并对其内容及排版进行进一步改进,保证文章内容文明健康、新颖有特色,使得《旭日》逐渐成熟化,更加有创意。
《旭日》的质量问题是至关重要的,“杜绝抄袭,支持原创”依然是我们的征稿原则,务必严把质量关。为此,我们在下学期会着重加强内部干部写作水平的培训,同时合理进行人手分工,责任到位。
五、院运会的审稿小组工作
以院运会审稿工作为锲机,加强新旧干部的沟通与交流,提高新一批学习部成员的办事能力及管理能力,继续保持校与院系学习部间的和谐关系,增强友谊,建立友好的工作关系。其次,以各院系学习部部长为主要审稿人员,内部成员为辅助工作者,保证运动会的稿件数量及质量,并做到公平、公正、公开,使得稿件审查工作得以顺利进行。
六、加强例会监督力度,保证每次例会以高质量召开,并保证工作落实到位。
根据本部门例会制度,对例会时间及质量作出明确规定,加强本部与各院系部门交流,工作任务安排到位,达到预期效果。收集各系部门例会工作汇报表,了解各院系学习部对会议内容的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道,作出汇总存档。
七、规范资料管理制度
秘书组要规范管理资料文件(包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等),形成一定的历史资料为新一届学习部工作提供经验教训,作参考。学习部档案分为:章程制度、活动策划、工作总结等。
八、通讯录的更新
新的一个学期,通讯录也要进行一次全面的更新,目的是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务。同时,也继续实行“一对一责任制”工作原则,提高工作效率。
九、举行丰富多彩的校园文化活动
有了本学期的文明修身演讲比赛的经验,我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动,提高各干部的工作组织能力及协调能力。其次,根据各院系特点,落实任务,初步计划以几个系为单位联手合作开展活动,加强院系间的沟通。
档案小组工作计划范文3
本人于2012年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔。从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性。行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
一、 加强基础管理,做好基础工作;
作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份。
2、建立了公司档案室,将公司2011年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存。
3、制定并推进办公室“6S”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元。年为公司节约办公成本近1万多元。
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶5.7元的价格降为每桶2元,为公司节约成本近2000元。
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范。
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的1-2篇,升至月6-7篇之多。为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政组工作的核心就是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务。半年来我完成了重要会议安排12次、参与各级领导接待工作8次。在服务工作方面我做到了以下二点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作,做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在月度工作计划中,每月都突出几个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性;
2、为了能切实提高本部门员工的素质,以更好地适应市场竞争,我积极配合部门经理推进本部门年度、月度的学习培训计划。并制定了详细的培训内容,组织本部门员工进行培训。实习了员工素质与企业发展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作计划之中。
四、认真履行工作职责,严守公司制度
1、做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了工作之前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一致好评;
五、存在的不足
过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,我的工作取得了一定的成绩。尽管如此仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
档案小组工作计划范文4
一、本年级组现状
本组共有教师11名,每位教师都能认真学习教师职业道德规范,遵守学校的各项规章制度,热爱教育事业,发扬奉献精神,工作服从安排,努力做到教书育人、为人师表;在教育教学工作中,教师们能遵循教育教学规律,转变教育观念,热爱学生、关心学生,为了学生的发展,不断提高自身的思想素质和业务能力;教师们能积极参加学校组织的各项活动,在活动中发扬团结协作精神。
二、本学期年级组工作的特色
常规教育是班级管理的重要组成部分,常规教育的好差反映了班级管理的水平。这学期一开学,我们就非常重视一年级学生的常规教育。一年级两个班利用课间操的时间,练习站队、广播操、礼仪训练,达到了良好的效果。各班都针对自己班级的实际情况制订了切实可行的班规,并在平时的日常工作中加以落实,取得了明显的成效现将本学期年级组工作特色总结如下:
1、开学初,二年级两个班进行了寒假作业展评。
2、一年级两个班在第三周召开家长会。
3、第五周,二年级在校园内进行的寒假综合实践活动展示。
4、一二年级礼仪训练见成效。
5、一二年级在少先队建队节时一年级每班十人入队,二年级剩余学生全部入队,并且一二年级组演出节目时集体背诵《弟子规》。
6、一二年级组九月、十月共出两次板报,两个年级办板报的形式各不相同,一年级的多为老师和学生一起办,二年级的多为孩子们和家长共同完成,充分的锻炼了学生的能力。
7、每周大扫除,由于本年级组学生太小,都是由老师带领学生完成卫生大扫除。
8、第十周一二年级组举行了“故事大王”比赛,孩子太小,组织很困难,但是台上的同学表现能力强,家长委员会成员全程参与。
三、班主任班级管理有妙招
一年级是学校的起始年级,学生的管理难度很大,但是 班主任老师却有好办法:
一年级(1)班:
1、班主任安排家近的学生带钥匙,培养学生的责任心。
2、进班后先交作业后打扫卫生,老师检查卫生及时。
3、中午小班会,老师带领学生诵读《弟子规》。
一年级(2)班:
1、班主任时刻紧跟班,早到校为学生树立榜样,一个月后,由学生带钥匙。
2、早晨学生到校后能及时的打扫卫生,老师检查到位,作业收缴速度快。
3、中午小班会,老师带领学生诵读《弟子规》。
二年级(1)班:
1、班主任每天早晨到校后,能迅速组织同学进入早读,课代表领读,值日生迅速打扫卫生,作业收缴有序。
2、坚持每天检查室内外卫生,及时进行讲评。
3、一直鼓励学生自己办黑板报,从写字到绘画都是由学生完成,虽然板报的名次不理想,但都是由学生独立完成,锻炼了学生的能力。
4、中午小班会,由魏昱嵩同学领读《弟子规》。
5、学生制作自己的“个人成长档案”,记录自己的成长过程。
6、班主任为班级制作“彩虹之家班级成长档案”,记录班级的活动。
7、班级实行小组竞赛制度,每周一次评奖。
二年级(2)班:
1、班主任每天按时到校,迅速组织同学交作业,安排值日生打扫卫生,早读有序。
2、中午到校,能够迅速组织学生进行卫生打扫。
3、课间操跟班及时,讲评及时。
4、实行班干部负责制(试行)实现了事事有人管,既调动了班干部的积极性,又培养了他们的人际交往和管理能力。
5、实行班干部负责制(试行)实现了事事有人管,既调动了班干部的积极性,又培养了他们的人际交往和管理能力
6、实行班干部轮岗,让一些胆量较小或性格内秀的孩子担任小组长或课代表,让他们融入班级大家庭中,锻炼了他们的语言表达能力班干部的职则促使他们和别的孩子交往,孩子的各方面的能力有了显著提高,得到了家长的认可和大力支持。
四、存在的问题及改正的措施
存在的问题:
1、德育活动:还需要在德育活动中寻找新的创意,找寻适合学生的新颖活动。多制定适合学生身心发展的活动。
2、常规方面:一日常规常抓不懈,特别是起始年级。 (1)
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改正措施:
1、多与本年级组的教师沟通,多了解学生,组织适合学生的新颖的德育活动,找创新点。
2、加强一日常规工作,班主任做到紧跟、勤跟班。
3、多与家长沟通,从多方面多角度了解学生,制定适合学生的特色活动。〖2〗同栏目文章:
档案小组工作计划范文5
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1.加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2.创新工作机制,追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.加强教育宣传,树立学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。
三、成员分工
1.主持党政办公室全面工作
2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3.学校的对外宣传与联络
4.协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排
5.学校党政重要文字材料的起草工作
6.校长办公会议的会议记录
7.制定学校有关规章制度
9.学校结构工资的管理发放
10.校领导交办的其它工作
主任助理
1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3.起草学校一般文字材料
4.学期考核奖的管理发放
5.校内外来访的接待、对外宣传和联络
7.全校教职员工的日常考勤
8.主任交办的其它工作
人事秘书
1.人事和工资、奖金等的管理
2.教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3.学校集体及教职工个人的获奖记载
4.学校、工会、退协之间的联络
5.协助做好档案管理工作
6.处室其它工作
工作人员
1.学校印章和重要文本的管理与使用
2.学校资料的收集、保管、装订与存档
3.校园网的管理
4.学校年鉴的编纂
5.协助学校文件的复印
6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7.有关重要刊物(包括校际交流的报刊、杂志等)的收集、装订与利用
8.学校有关物品的保管
9.处室材料的收发
10.处室其它工作
工作人员
1.学校公务用车
2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3.学校电子邮件的收发与处理
4.主要负责学校文件的复印
5.协助学校各类活动的照相
6.校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护
7.处室材料的收发
8.处室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.学校开学系列工作安排
2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4.教职员工聘任合同签订工作
5.教师节活动安排
6.业务考核扫尾工作
7.事业年报、人事年报的统计及核编工作
8.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作
9.校务公开及橱窗布置
10.教职工学期考核奖结算
12.师德师风教育有关工作
13.校园网的建设与更新
15.六十周年校庆准备工作
十月份:
1.国庆与校庆活动安排
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4.协助教务处做好公开课工作
5.协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6.9月份结构工资核算
7.职称计算机考核工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
十一月份:
1.修改教职工工资演变表
2.合同制职工订合同准备工作
3.整理教职工有关材料
4.做好文书档案材料的收集工作
5.配合教务处做好期中考试工作
6.10月份结构工资核算
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
十二月份:
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2.遗属补助工作
3.学校年鉴材料收集、整理
4.元旦活动安排
5.11月份结构工资核算
6.年度考核和学期考核
7.教龄、职岗津贴申报
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3.学校集体、教职工奖惩情况统计
4.学期结束工作安排
5.春节慰问工作
6.编撰年年鉴
7.学校规章制度的整理结集
档案小组工作计划范文6
今年以来,我局根据市局的相关要求,紧紧围绕《大同市烟草专卖局卷烟经营户自管自律互助小组建设工作实施办法》、《大同市卷烟经营户价格自管自律互助小组公约》为中心,借鉴柳州市自管自律小组建设工作经验,扎实开展自管自律小组建设工作,通过全体客目前今年自管自律小组建设工作总结如下:
一、主要的成绩和做法
1.高度重视自管自律小组建设工作,设定三年建设规划。局领导对自管自律小组工作十分重视,主管副局长亲抓建设工作,成立研讨小组,结合阳朔县自管自律小组建设现状、参考以往经验,吸收其他兄弟局、上级局先进经验,对今后三年我局自管自律小组建设工作进行了一个长期规划。规划立足于现在,着眼于未来,力求务实、切实可行,并对规划的可行性进行了为期一个礼拜的调研,获得了较广泛的认可。我局将自管自律小组建设工作作为今年的一个重要工作来抓,制定了相应的工作计划,并将工作细分开来,分工到人、量化到人,要求专卖人员务必按照工作计划稳步开展工作,做到工作有成效,人人责任到位。为督促专卖人员做好自管自律小组建设工作,我局还制订了相应的考核机制,保证了自管自律小组建设工作的有效开展。
2.合理开展自管自律小组重建工作。根据市局要求及借鉴柳州市的先进经验,可看到现有自管自律小组的发展已不再适合大组的形式,而是趋向于小型化,一来方便管理,
二来有利于开展活动。对此我局专卖人员发扬不怕苦、不怕麻烦的精神,不惧将一切推倒重来,在年初开展了为期半个月的先期调研工作,多次往返各乡镇之间,经过反复的讨论研究,终于制定出了科学可靠的拆分重组方案。新的自管自律小组的划分本着相邻、靠近,方便联系、管理的原则,每个自管自律小组的组员限制在10-15人之间。
3.重视自管自律小组长的作用。以往的自管自律小组长往往有名无实,一个是组员多不便管理,二个是自身忙于生意无暇顾及,三个是大多数的小组长都是被勉强推上来的,工作的积极性不高,所以发挥不了作用。本次自管自律小组重建后,对于自律小组长的选拔更为严格,都是经过本局及各自管自律小组组员的严格筛选选拔上来的,代表了广大组员的意愿。对新当选的小组长,我局采取了多种措施,注重发挥小组长的作用:(1)加强对小组长的培训,于5月底组织了全县的自管自律小组长进行培训,培训的内容是《大同市卷烟经营户自管自律小组公约》及烟草专卖相关法律法规的一法两条例,在6月份的时候还组织小组长们集中学习了新修订的《烟草专卖行政处罚程序规定》,通过这些培训加强小组长的法律意识及培养其能力,以便其更好的开展工作,;(2)要求小组长定时走访组员,及时收集组员信息及意见,并发放了相关的表格文书,以使小组长工作痕迹化及方便我局监督小组长开展工作情况;(3)在开展市场联合整治行动时邀请小组长参加,一来让小组长观看我局工作开展情况,二来让小组长了解目前卷烟市场情况,以此来增强小组长的责任心;(4)辖区专卖员定时走访小组长,监督小组长履行职责情况,与小组长进行沟通交流,并带去局里相关的信息和动态,指导小组长开展工作。
4.充分利用自管自律小组会议。以小组会议为载体,打造宣传、培训、沟通和交流的平台。我局坚持每季度召开一次自管自律小组会议,会前充分安排、合理布置,力求每次会议都能达到预定的效果。至11月份时的前三个季度,我局都按计划召开了自管自律小组会议,三次会议期间共发放了宣传资料1290份、学习资料1300多份,参加会议人员接近1700人,都能做到组织有序、效果合理。利用这三次会议,我局对烟草专卖法律法规进行了宣传,达到了提高卷烟经营户烟草法律意识的目的,还加强了营销策略和卷烟品牌的宣传,促进了客户管理工作的有效开展。还利用会议与经营户进行了沟通交流,增强了和经营户的感情,使经营户能在今后对我局开展的相关工作更加配合。
5.充分发挥自管自律小组辅助监管市场的作用。自管自律小组重新划分后,小组成员之间联系更紧密了,组员之间互相帮助、互相监督,有利于我局专卖工作的开展。我局主要从以下几方面,发挥零售户身处一线,接触面广、信息量大的优势:(1)安排辖区专卖员每月及时走访自管自律小组成员,收集市场信息和意见,对收集到的有效信息及时反馈到局里并进行处理;(2)设立有效举报电话并将号码发放到每个零售户店中,对每个来电都进行记录并进行处理;(3)在召开小组会议时,对零售户进行一定的培训,鼓励零售户对见到的违法行为积极举报。通过以上措施,我局根据组员提供的有效信息查处了5起涉烟违法案件,真正起到了与零售户一起监管市场的作用。
6.在发挥自管自律小组作用的同时,强化我局的监管职能,发挥我局的指导作用。一是加强管理,起好自己的监管作用。对小组长履行职责情况、小组成员守法经营情况进行有效的监督。以自管自律小组自律为主,我局监督为辅;二是重新修订《阳朔县卷烟零售经营户诚信经营公约》,废除陈旧、不合理内容,增加有效条款,使小组成员有约可遵,加强对自管自律小组成员约束力,促使组员们都能守约守法经营,共同维护阳朔卷烟市场秩序;三是继续推进明码实价(一价制),严打低价竞销行为,维护广大零售户的利益,并帮助零售户提高盈利能力。我局采用多样方式,一个是统一发放价格标签,一个是要求小组长加强走访、小组成员之间互相监督,一个是加强暗访,一旦发现违约经营行为一律严肃处理。
7.加强痕迹化,建立健全自管自律小组建设档案。每开展一步自管自律小组建设工作,都要求痕迹化,填制相关的文书表格,并建立专门的自管自律小组建设档案,对开展过的工作进行记录保存,并派专人负责,专处保管。档案的建立,使自管自律小组建设有迹可循,也方便以后工作的开展,便于进行监督检查、考核工作。
二.存在的问题和建议
1.农村自管自律小组的发展还相对滞后。由于专卖人员人手紧张,加上农村自管自律小组建设工作存在一定的难度:农村零售户间距离较分散,劳作时间不定、开会难以聚齐,对自管自律小组缺乏了解,积极性不高。虽然存在较多困难,但这只是主观方面,主要还是我局工作开展力度不够、投入精力太少,嫌农村自管自律小组距离太远、人员难以聚齐不便开展工作,在工作上有所懈怠。目前我局农村自管自律小组工作的开展不够理想,只组建了一个农村自管自律小组,远未达到年初的预定目标,对此,我局专卖人员要端正态度,对农村自管自律小组的工作重视起来,务必要在2017年的时候使农村自管自律小组组建率达到30%,监管好农村卷烟市场。
2.专卖人员素质还有待提高。某些专卖人员的专业素质较差,业务水平不高,导致在开展自管自律小组建设工作时业务流程不熟、欠缺条理,工作拖拖踏踏、效率不高,影响了自管自律小组建设工作的总体进度。为此,我局还应加强对专卖人员的培训,强化对《桂林市烟草专卖局卷烟经营户自管自律小组建设工作实施办法》、《桂林市卷烟经营户自管自律小组章程》的学习和记忆,进一步提高专卖人员业务水平,一步一步扎实做好自管自律的建设工作。
3.与自管自律小组的互动不够。我局在开展自管自律小组建设工作时,过于拘泥于形式,一切按部就班,工作方式有欠活泼、过于行政化,难免给广大小组成员以距离感。为此我们专卖人员要改变观念,采用人性化的管理方式,重在组织、指导,少插手、干涉。为此可采取多样化的方式与自管自律小组进行互动,如可组织自管自律小组成员参加一些法律知识竞答、气排球比赛之类的文体活动;组织自管自律小组成员到我局参加座谈,介绍烟草发展史等等活动,创造和谐的氛围。
三.2017年的工作重点 可看到今年我局的自管自律小组建设工作取得了一定的成效,但还不能松懈,应继续稳步开展各项工作,并保质保量,充分调动自管自律小组成员的积极性,发挥自管自律小组的市场监管辅助作用,把专卖工作开展好。
1.加速农村自管自律小组的建设工作。农村自管自律小组建设工作应作为我局2017年自管自律建设工作的的一个重点来抓,农村卷烟市场是整个阳朔卷烟市场的一个重要组成部分,做好农村卷烟市场的监管工作是专卖工作的重要一环,缺其不可。为此我局在2017年要加大对农村自管自律小组建设的工作力度,力争使农村自管自律小组的组建率达到30%,并能充分发挥自管自律小组的作用,管好农村卷烟市场。
2.组织好2011年的小组例会,保证会议质量。自管自律小组会议是一个重要的宣传、培训、沟通和交流的平台,我局借助自管自律小组会议不但可达到宣传烟草法律法规及营销策略和卷烟品牌的目的,还可利用会议传达最新的烟草信息动态、收集卷烟市场信息,促进与广大组员的情感交流。为此我局在2017年的时候不仅要坚持每季度开一次小组会议,更要重质重量,利用好小组例会。
3.继续加强对自管自律小组长的培训,发挥其能动作用。计划在2017年最少要组织两次对自管自律小组长的培训,加强其业务能力和提高服务水平,调动自管自律小组长的积极性,充分发挥其带头作用,通过小组长以身作责、模范守法经营来带动其他小组成员遵守公约、守法经营。