公司行政管理制度范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了公司行政管理制度范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

公司行政管理制度

公司行政管理制度范文1

第一条为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导,行政办公室执行管理(下文称总办),各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件,都必须通过总办登记办理、呈报,不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核,公司总经理签发:集团各部门的文件由部门负责起草和审核,部门总监签发。

第五条文件签发后,送总办秘书处统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。

第七条属于机密的文件,核稿人应注明"机密"字样,并确定报送范围,由专人印制、报送。

第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果,机密文什由专人按核定的范围报送。

第三章关于印章管理

第九条集团和所属各公司的印章(含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章)必须按规范严格管理,严禁违章使用。

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管,财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章,由指定专人保管;财务专用章由财务部专人保管。

第十二条使用公章,凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并逐项登记使用情况:不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,但涉及的事项较重要,必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准,并逐项登记使用情况。

第十三条集团或下属公司使用合同专用章,必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》(见《合同管理制度》附件)才能使用,并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章,必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用,并逐项登记使用情况。

第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用,按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册,建立完整的印章使用制度。

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并签领备案.领用人返回公司后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,给予必要的处分。

第十八条严禁将印章随意扔放,无人看管;严禁任何员工随身携带各种印章外出办事,遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章,应由公司法定代表人授权委托管理,按集团关于合同管理的有关规定执行,超过公司规定的,应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管,防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。

第二十一条违反印章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任;触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告

第二十二条所谓重大事项系指:

1.公司增加固定资产;

2.重大的经济合同签订;

3.涉及大额(一般指5000元以上)的对外礼仪行为;

4.副总经理级(含)以上人员外地出差达两天(含)以上或请假两天(含)以上;

5.公司发生重大事故,如:法律诉讼、人员工伤、经济损失等;

6.涉及对外投资项目:对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项;

7.与合作方或合资方有意见矛盾;

8.其他对公司利益有重大影响的各类事项。

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报,事后将详细处理情况用文字报告形式送总办,依文件收发程序办理。

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差(郊县、外省市)审核表》(见本《须知》P144表二),并于前两天送总办,依文件收发程序办理。

第五章关于办公用品.低耗品领用管理

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的,需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。

第六章关于公务车辆使用管理

第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用,所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理,严禁公车私用及无效益使用。

第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下:

1.除交通车早晚各开一班外,其余时间所有公务车辆的使用均需填(车辆使用申请表》(见附件一)申请,经总办秘书处排定后才能用车。

2.(车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处,以利安排及协调公务车辆。

3.有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员,在无特急事宜的一般情况下,目的地在本市区内的,不派专车。

第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下:

1.有关公务车辆的行车需填写(行车记录表,(见附件二)。

2.《行车记录表》由司机填写,使用者签认,每月汇总呈送总办,以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。

3.集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》(见附件三)。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下:

1.公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶,使用者负有监督的责任,严禁为赶时间而违反交通法规。

2.遇有交通事故或违章行为,必须立即回报总办,并依照法规处理,切勿私下解决。

3.因交通事故或违章行为而造成的金钱损失,由驾驶员自行负责,因此而使公务车辆安排产生困扰者,依情节轻重,给予记过以上的处罚。

4.发生交通事故,公务车辆驾驶员经裁定无违章行为,其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下:

1.保养均需在一定里程数内进行,严禁超过规定里程数而未做保养工作。

2.驾驶员每日早晨发车前应检查车况,并随时保持车内与车身的清洁、光亮,如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失,由驾驶员自行负责。

3.保养及自然磨损的维修费用由公司负责,发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。

4.每辆公务车辆的保养及维修均需填写(保养维修记录表》(如附件四),每月汇总送总办,由主管行政副总审批。

5.驾驶员应在规定的时间内完成年检工作,若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下:

1.公务车辆进入公司,下客(货)完成时,应立即停放在专属车位上,严禁任意停放。

2.驾驶员没有派车任务时,应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息,严禁串岗或外出。

3.驾驶员是以服务客户与公司领导为原则,因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下:

公司行政管理制度范文2

关键词:公民意识;治理;公民参与;行政管理

一、行政管理中公民参与现状分析

开放性的行政管理环境给予民间社会更多的入口参与到与己相关的行政事务管理中,这种模式打破了政府封闭的管理体制以及管理文化,最大程度的降低了政府在行政决策的过程中所出现的偏差,同时政府也从人民的参与中得到支持和理解,在政策的输出与反馈的环节中把握政策的生命力,然而尽管在现实的行政过程中存在着公民参与行政管理的现象,但是就具体途径所反映的效果来看,公民参与现状并不是很乐观,其中主要表现在以下几个方面。

1、行政管理中公民参与的意识以及能力不足

行政管理中相关的行政事务虽然与公民生活息息相关,但是并不代表着公民对事务运行的逻辑以及宏观方面的洞察就达到了一定的水准,而且由于事务的专业性程度较高,在行政程序上与其他事物紧密的联系在一起,没有接受过专业训练以及政策宏观布局的培训,公民参与虽然体现了民意,但是公民参与下形成的众意依旧不能有效的科学的解决行政管理事务。[1]行政管理中公民参与需要公民有强烈的自我意识与独立意识,当前的公民参与在多数人的表态之下容易形成集体心理,这种心理趋向将改变个别人的观点,最终虽然是参与到行政管理中,但是公民并没有一个明确的为公为民的服务意识与态度。

2、行政管理中公民参与制度化建设滞后

行政管理中公民政治参与需要有较完善的制度保障,保障公民参与的权利实现,保障公民参与的程序完整。虽然行政管理中的听证制度、咨询制度以及公示制度初步建立,但是在实际运行中相关制度化规定还不是很健全。首先是关于公民参与到行政管理中的一些意见反馈以及措施建议,对于这些内容虽然是从程序上得到了认可并举行了各种活动,但是这些活动的内容是否已经完全的落实,在制度上规定公民有权参与行政管理,但是对于权力运用之后效果的制度化规定不明显,特别是在中国行政官僚主义较为严重的政治生态之下,如何避免公民参与的意见不被领导个人意志抹去,就需要有相关的制度规定,对行政管理中公民参与的实效性进行谨慎的管理。

3、行政管理中公民参与程序化程度不高

公民参与到行政管理,这从预期的效果来看,无论对公民来说还是对行政管理本身而言都是有所裨益的,但是在实际中公民参与是有限的,公民与行政管理缺乏有机的联系,在城乡之间公民参与的力度也存在着较大的差距,对于行政管理来说,公民参与很大程度上是事后性的,事后的问题引发矛盾才会导致公民参与到行政管理过程中维护自身的利益,而在事前由于渠道以及公民自身的意识等问题都将影响着公民参与的展开。[2]公民参与到行政管理中并不是完全的按照程序进行,在不透明的行政体制以及行政管理过程中,公众容易采取非理性的措施去诉求利益的实现。

二、行政管理中公民参与制度化建设路径

行政管理中公民参与的长期效果是有益于行政文明的进步,同时提高行政效率,但是短期的问题仍旧困扰着预期效果的实现,无论是人还是机构都需要有完整的制度约束,保证其在程序范围内展开活动。制度的搭建将有效的弱化公民与政府之间的矛盾,在有序的线性发展中保证行政效率的提高。文章就公民参与现状以及行政发展的阶段性提出几条路径。

1、加强公民参与意识,提高公民参与能力

当前的行政管理并非完全拒绝公民参与其中,早已存在的途径给公民一定的表达空间,但是公民参与行政管理的效果并不是很明显,首先是公民参与意识的问题,大多数公民没有思考政府与公民之间的强相关性,官民之间缺少互动,公民忙于自己生活的事务,因此就不会去主动参与到行政管理中,针对这种情况有必要强化公民的参与意识,同时也要开展各种活动,模拟行政管理参与的场景,提高公民的参与能力,只有能力达到一定的水平才有机会参与制定出高水平的政策,才使得行政管理中公民参与的质量有所改善。

2、健全公民参与机制,破除参与行政体制障碍

公民参与意识以及能力都达到的前提下需要满足最基本的参与机制,公民参与需要了解到详细的行政信息,为此信息公开就应该按照一定的程序展开。公民参与需要与行政管理部门相关责任人进行沟通,表达自己的意见,官本位的政治环境下,官与民之间的沟通需要有机制保障,同时也要能够加强公民在提出意见或者建议后能够得到及时的回应,以策应公民参与的实效性。[3]公民参与肯定存在着各种体制性的障碍,这些或多或少的影响公民参与的效果,加强公民参与制度化建设的前提就是要破除旧有体制,破旧才能够立新,推动公众参与的程度。

3、拓宽多种渠道,实现公民参与渠道的宽口径

网络化时代下,信息来源的途径较广,但是有价值的信息较少,特别是对于行政机构相关的信息,涉及到与保密相关的文件,更是很少人知道,对于公民参与行政管理过程中,其实也没有必要指导机密性的文件,但是至少需要拓宽沟通与信息传递的渠道,使各层级的公民都有机会接触信息,都有可能参与到行政管理中,这是提高行政管理中公民参与度的前提。当然对于参与渠道的增多可能会存在着信息过载,参与质量降低的情况,这个时候需要有相关的法律保障,提高公民的法治素养,保证多渠道公民参与的有序性。

三、结语

行政管理中公民参与是公民表达意见,维护自身利益的重要途径,同时也契合了国家治理现代化以及国家治理体系的时代强音,以人为本的行政管理将为公民人格的形成以及未来发展创造有利的条件,但是需要有制度化的保障,有序的公民参与将在制度的护航中得到实现,并推动政治文明的整体提高。

参考文献

[1]田进,杨正.网络公域政治参与合法化的机制研究:一个合作视角[J].江汉大学学报(社会科学版).2016(03)

公司行政管理制度范文3

为确保首次公开发行股票公司发行前招股说明书的及时有效披露,保护投资者合法权益,提高证券市场效率,促进证券市场的健康发展,现就有关招股说明书网上信息披露的有关事宜通知如下:

一、发行人及其主承销商除须按规定将招股说明书的书面文本备置在发行人公司住所、主承销商公司住所和拟上市证券交易所外,同时还应按照拟上市交易所的有关规定在其指定网站上披露,以供公众查阅。

二、股票发行前,主承销商须在刊登招股说明书概要的当日上午10∶00之前(但不得早于招股说明书概要刊登日之前)将招股说明书正文及部分附录和必备附件(审计报告、法律意见书、拟投资项目的可行性研究报告、盈利预测报告(如有)、如公司成立不满两年的还包括资产评估报告)在拟上市交易所指定的网站上公布。

三、网上披露的招股说明书应当与中国证监会核准的招股说明书版本一致,出现差错的,中国证监会将对有关责任人和责任人所在单位进行公开批评。因主承销商工作失误给投资者造成损失的,主承销商应承担全部责任,并及时采取措施补救。

四、主承销商应指定专人负责办理新股招股说明书的网上披露工作。

公司行政管理制度范文4

1.企业安全管理定位企业在进行安全管理定位时,通常会先对企业的各阶级人员进行资格认证,认为只有公司领导、管理人员、员工实现了安全管理,公司就具备了安全管理能力。这种错误的认识,严重限制了公司安全管理的改革和发展,同时也桎梏了企业管理的观念和行为。针对上述问题,企业要想实现高校的安全管理效果,就必须在企业内部大力开展政治思想工作,行政管理人员应结合公司安全管理的实际情况,对企业管理制度、管理人员、管理状态等方面进行系统化改革。在企业中树立“严格监督,强化执行”的管理理念,所以企业日常管理离不开政治思想工作的支持[3]。2.企业文化建设一个企业要想实现长远发展,必须要建立企业的自有文化,这种文化包括生产文化、管理文化、政工文化等,在众多文化中,管理文化和政工文化对企业文化建设具有重要影响意义。大多数企业文化建设中存在很多“安全隐患”,这些安全隐患的存在形式各异,思想隐患、管理隐患、监督隐患都属于企业文化建设安全隐患。现阶段,企业普遍存在物质文化建设和精神文化建设脱离发展现象,物质文化建设是企业为员工提供的文化福利,如企业会奖励对企业运营做出突出贡献的人,这种奖励措施,会为企业带来一股积极工作的热潮,为企业树立物质文化提供强有力的物质支撑,企业的精神建设是企业为员工提供的精神文化福利,如企业会对工作和生活有困难的人给予支持和关心,这种精神关怀,不仅可以拉近企业和员工之间的距离,还能在一定程度上提高企业管理的效率和效果。所以,在企业文化建设中,应将日常管理和思想政治工作有机的结合在一起。

二、政工课题研究是推动企业行政管理的主要动力

通过对企业政治思想工作进行深入分析可知,行政工作应在大量企业生产工作中选题立项,这种政工课题的研究方法,不仅能够增加研究成果的针对性、实效性、可操作性,还能提升企业政治思想工作的核心价值。企业在开展政治思想工作时,经常会出现“半截子工程”,这种“半截子工程”出现的原因,主要有以下三点:①行政管理人员管理工作无法落实到实处,在管理中只强调员工履行公司制度的必要性,而忽视了员工履行公司制度的自愿性;②公司管理制度应具有固定性、统一性、规范性,行政管理人员要想实现自身的管理价值,企业必须为其提供合理的管理制度,这样才能让管理工作顺利的进行下去;③企业政治思想工作的“权威性”,虽然企业和员工之间是雇佣关系,但是企业有义务向员工提供合理的规章制度,僭越的规章制度会让员工产生强烈的逆反心理,这种逆反心理是组织管理工作进行下去的强大阻力;④行政管理人员应提升自身的管理素质,不应过分强调自身行政管理职能的权威性,这种“不知所以”的行政管理行为,不仅会降低企业整个行政管理工作的时效性,还会让员工严重质疑行政管理人员的管理素质和管理能力。通过上文对行政管理人员的管理“过失”进行分析可知,企业要想完善自身的管理制度,实现管理制度的自身价值,必须以政治思想工作作为重要研究课题,行政管理人员应在课题研究过程中,深刻反思自身的管理问题,在不断学习和研究过程中提高自身管理素养,使自己在拥有管理职能的同时,具备“与人为善”、“关爱他人”的管理素质,使行政人员能在企业管理工作中,体现企业政治思想工作的研究成果。政治思想工作推动企业行政管理工作的主要助力,是企业行政管理人员日常管理行为的重要行为准则。

三、行政工作和政工课题在结合中实现共同提升

1.行政人员应作为政工课题研究人员的中心企业政治思想工作是企业运营工作的重要组成部分,行政人员是完成企业日常基层管理的主要人员,行政管理人员的管理经验和管理体会是开展企业政治思想工作的重要依据,对企业政治思想工作的顺利开展的影响非常大。企业应让行政管理人员作为政工课题研究人员的中心,通过深化了解企业日常管理问题、管理漏洞,从根本上找到政治思想工作的研究方向和研究主题,行政人员在研究中应善于发现问题,努力提出问题、积极解决问题,只有这样,才能将政治思想工作真正落实到企业日常管理中。在开展政工课题研究时,行政管理人员还应发挥其管理优势和特长,善于把理性的认识具体化,可操作化,并以行政手段大力推动[6]。2.政治思想工作和政工课题相结合政治思想工作是政工课题研究的成果的最终体现,企业思想政治工作者缺乏日常管理经验,对公司的运行情况、管理状态、管理问题都认识不清。行政管理人员应积极帮助企业政治思想工作者了解政治思想工作开展的源头,让思想政治工作者对研究对象有完整的、全面的认识,这有认识提升了,政工课题研究组才会制定出完善、合理、规范的管理制度改革措施。行政管理人员应在政工课题研究中,不断学习研究,通过引进先进的管理理念和理论知识,开拓自身管理视野,让自己能够真正拥有管理能力,具备管理素质,不要自顾自的以为公司管理制度只为自己个人而定,更不要将公司的管理制度和自身的价值联系在一起。因为公司的管理制度价值和行政管理人员的价值不在一个等级上,更不能相提并论。基于此,行政管理人员在日常管理中,要言之有据,找到管理问题时,应深刻探讨其问题存在的原因和价值,针对“值不值得管”、“该不该管”展开深刻讨论,提出的问题应超出一般管理工作层面。企业政治思想工作者和企业管理人员应一起系统学习管理知识,一同探讨企业管理人员和政治思想工作者的管理问题,一同审计企业日常管理问题和政治思想工作问题。从问题源头入手,实现了政工课题研究过程与结果、定性与定量、虚与实的有机结合,不仅可以提高行政管理人员和政治工作者的工作效率,还能有效增加企业管理人员和员工的核心凝聚力。3.行政管理人员应具备的专业素养行政管理人员应虚心向政治思想工作人员学习,学习他们管理思想和管理理论,培养自身的管理素养。同时通过学习他们系统学习和思考的本领、文字综合和善于表达的本领、深人基层调查研究的本领、寓理于情做群众工作的本领,以提升自身的管理洞察力和管理能力。政工人员在辨析、提炼、总结、归纳以及发现一般规律方面有很强的能力,行政工作者要学会掌握科学理论,不仅只是了解某些观点,而是要善于运用哲学的方法来发现问题、解决问题,善于通过一定的载体和方法营造氛围,去推动实施[4]。4.政工课题研究和推广过程中应注意的问题企业政治思想工作课题研究在推广和应用的过程中,应实时对其研究成果进行改革和修复,针对企业管理工作开展过程中出现的问题,对企业政治思想工作进行深入反思。由此可见,企业的政工课题的研究成果不是一成不变的,通过长期实践和讨论,其研究成果也会随着企业实际管理状态的改变而改变。通过对企业政工课题进行定期研讨,可以促进企业行政管理人员和企业政治思想工作者的工作交流,使其职责更明确,企业日常管理工作和政治思想工作更充分、更有效。同时在研究过程中,行政管理人员和政治思想工作者要建立和谐的研讨气氛,注意形成相互尊重、平等交流的沟通氛围,提倡相互争论,鼓励提出不同的观点和认识,从不同的角度推进认识的深化[5]。5.企业政治思想工作课题研究成果应具备人性化企业在开展政治思想工作时,经常会将政工课题研究成果引入到企业日常管理中,所以要想政工课题研究成果更好的落实到管理中,其研究成果必须具备大众化、通俗化。政治思想工作和企业日常管理工作应分层次、有重点的普及到企业每个管理阶层中,用最易懂最生动的语言阐释深刻的道理。同时,还应该将理论认识变成便于执行的操作程序,大力推行人性化管理体制。行政管理人员在政工课题研究与推广应用中发挥了巨大作用,其自身管理素质和管理能力对企业推行人性化的管理制度具有重要影响作用。所以企业应开展行政管理人员培养战略,让其深入到企业政工课题研究工作中,进一步深化其管理学习的必要性和实用性,在自己的岗位上履行好“一岗双责”,发挥自己的优势和特长,一同做好思想政治工作,为在企业形成“大政工”格局尽一份力[7]。

四、结论

公司行政管理制度范文5

关键词:企业;行政管理;改革

中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1033-2738(2012)06-0252-01

随着我国社会主义市场经济的快速发展,社会主义市场经济体制的逐步建立,企业也在积极转换经营机制,采取措施,逐步与现代企业制度接轨,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。所以企业必须不断加强和改进企业行政管理,搞好企业内部管理,这样才能逐步适应市场经济发展,增强企业的发展活力。

一、我国关于企业行政管理研究的相关问题

改革开放以来,我国的企业改革已经取得了巨大的成就,无论是从扩大企业的经营自,允许企业按市场供求调节生产到建立现代企业制度,还是说企业的经营管理模式、组织结构、运营理念还是先进管理技术的运用,信息化的普及,企业发生了翻天覆地的变化。作为企业管理中非常重要的组成部分,企业的行政管理也产生了很大的变化。但是,由于我国企业的改革是随着市场经济的建立开始的,因此,在企业管理改革中,行政管理的改革在很长一段时间内被忽视了。随着我国社会主义市场经济的快速发展,国际国内环境都产生了很大的变化,信息化已经成为不可避免的趋势,同时,新世纪企业的竞争重点也开始转移,从以技术和管理的竞争开始转向人才的竞争,这就在客观上要求我国企业的行政管理适应新形势,改革陈旧的管理模式,以实现企业行政管理社会效益和经济效益双赢到目的。行政管理制度是企业行政管理的基础,所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点,因此,在企业改革的大环境中,要制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度,更要确定制度的可执行性。企业组织结构的改革也是行政管理革新的重要部分,运用现代的管理技术,将层级式组织结构逐渐向扁平化靠拢,使原本低效无序的行政管理工作变得高效有序,海量的基础信息得以留存,为其他管理工作的决策提供依据。同时,信息化技术的采用,也能在很大程度上精简企业行政管理的人力资源运营成本,使得企业得以用更多的人力物力发展自身的主营业务。新世纪企业的核心竞争力来自于人才,对于处于时代变革中的企业更是如此,由于传统的企业人力资源管理存在很多观念、制度和技术问题,企业需要不断的转变观念,吸取西方人力资源管理中先进管理技术,建立健全企业备用人才库,广纳贤才,才能在国际大环境的企业竞争中立于不败之地。

二、企业行政管理改革的现实意义研究

在我国的行政管理改革道路上,始终没有丰富的理论方法来指导改革实践。在我国企业改革一直以明晰产权,放权与企业为原则,这就使得长期以来依靠政府计划经济进行生产管理和行政管理的企业逐步走向市场,在企业自身利益和市场竞争的驱使下,企业开始了漫长的改革历程并且取得了巨大的成就,在这个过程中,对于经济效益的片面追求使得企业虽然在市场经济竞争中成功的实现了角色的转变,但是其内部的行政管理机制却面临着严重的老化。企业行政管理中,无论是企业行政管理制度、组织机构设置、对于新的管理技术的运用还是人力资源管理等等方面,都存在着很多的现实问题。长期以来企业对经济效益的追求也使得企业忽视了内部行政管理制度的建全和执行,随着我国正式加入世界贸易组织,企业面临着更大范围内的市场竞争,如果自身内部的行政管理问题都没有解决好,就很难在竞争激烈的世界市场上取得一席之地,只有理顺了自身的内部关系,从根本上提高企业的生产经营水平和行政管理水平,才能使企业更加良性的发展。究竟企业行政管理存在哪些现实问题,如何解决这些问题,就成了当前企业改革中急需解决的课题,这也是企业行政管理研究的现实意义所在。此外,由于我国企业行政管理是企业的行政管理机构根源于公共财产所有权,对企业的行政事务进行管理,协调企业发展和盈利与企业的公共效益之间的关系,以达到经济效益和社会效益双赢的目标,对于公共权益的维护和社会效益的取得也应该是企业行政管理的目标之一。

目前企业行政管理制度存在着很多的问题,主要有两种倾向,其中一种是忽视规章制度建立,完全凭自己的主观意愿开展工作。企业没有完整可依的规章制度,人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样就会造成企业运行没有秩序,职员工作积极性低,办事效率低下。严重影响工作效率,造成极大资源浪费。另外一种是官僚思想比较严重的行政管理干部,忽视公司的实际需要和和企业行政管理的特点,搞形式主义,做表面文章,把企业的行政管理部门完全独立于其他各个部门,这样就会极大浪费企业资源,降低企业工作效率,严重影响企业的长远建设和发展。行政管理工作人员对企业本身的业务不了解、不关心、不熟悉,管理时往往脱离各部门的实际情况,制定一些根本无法推行和实施的规章制度,引起其他部门对行政管理部门的反感和排斥。于是造成其他部门尽量减少与行政管理部门的交流,而行政管理部门也相应减少开展对其他部门的各类相关工作。一方面行政管理脱离了实际,就不能制定正确的政策,另一方面,其他部门更加排斥行政管理,减少了行政管理部门了解信息的机会。以上的两种倾向对于企业目标的实现都形成了很大的障碍。企业行政管理的目标和实质都在于为企业实现其战略发展目标而服务,为企业的各个部门和企业职员服务。而绝对不能本末倒置,不然就会大大降低职员的工作积极性,损害公司的利益。

三、我国企业行政管理改革中应该注意的几点问题

首先是要从企业发展实际出发做好企业的行政管理工作。不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理服务于企业。对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求行政管理

服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性谋取尽可能大的经济效益。通过充分利用和合理调配企业的人力、工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。提高企业的经济效益,加快企业的发展。

其次。不断建立健全企业规章制度。企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整 . 使之变得精练、法治秩序。

再次,企业要积极做好人力资源管理制度的革新,运用一些先进的管理技术来保证制度的执行。但是,由于经验的不足,很多制度和技术缺乏企业相关员工的参与,导致建立起来的制度和信息技术根本无法执行,不仅使企业又回到原始的人事管理之中,还大大的挫伤了员工参与改革的积极性。所以人力资源部门首先应当明确自己的角色定位,有针对性地提高人力资源管理者的素质,促进组织目标实现;坚持以市场为导向,结合本企业的实际情况,科学设置灵活的组织结构、岗位和编制,积极创新企业人力资源管理制度。

参考文献:

[1]陈霞.如何加强企业文化建设[J].北方经济,2006,20期.

公司行政管理制度范文6

【关键词】电力企业;行政管理;效率

引言

企业行政效率是对企业日常行政管理进行衡量的指标,企业行政管理效率的高低对企业的发展有着重要作用。大量数据表明,我国电力企业目前在行政管理方面存在诸多问题,对电力企业的行政管理进行研究有着重要意义。

1企业行政管理内容

(1)规划。企业行政管理首先需要对企业的日常行为进行规划,即制定相应的工作计划,就目前而言,行政管理的规划工作是电力企业做好行政管理工作的基础。行政管理的规划工作需结合企业的实际情况,进行全方位的前瞻性企业日常行为规划。

(2)组织。在企业的日常行政管理中,当行政机构针对企业的日常行为制定相应的工作计划之后,必须建立相应的组织进行企业的生产工作,首先需要制定工作流程,布置工作任务,明确工作职责,之后再明确各层级之间的权责关系,明确各层级的职责,以确保企业行政管理工作的正常执行。

(3)监督。行政管理的监督工作是对企业的日常行为进行全方位的调整、控制以及监督,通过建立相应的监督系统、激励机制以及企业日常行为规范,来约束企业的日常行为,确保企业按照制定的计划发展,便于企业的管理。可结合这三个方面对电力企业的行政管理问题进行分析[1]。

2电力企业行政管理存在的问题

2.1相应制度缺失

企业的行政管理制度是企业行政管理活动正常开展的前提,同时,在相应程度上也决定了企业的行政管理效率。就目前而言,我国的电力企业行政管理存在的问题主要有两个方面。①电力企业的行政管理制度不完善。大多数的电力企业采用的行政管理制度都比较传统,并没有随着企业内部的结构变化而变化,因此不满足电力企业当前和未来发展的需要;②监督体制不健全。有部分电力企业虽然建立了相应的行政管理制度,却并没有落实制度的管理,而是流于形式,在实际中并没有适当的应用,也很少根据规章制度执行工作任务。

2.2管理模式落后

先阶段,我国的电力企业已开始了商业化的运作,但实质上大多数电力企业都属于国有企业,主要还是采用沟通管理模式作为行政管理的主要模式,然而,沟通管理模式是传统计划经济体制下的模式,在新时期的经济体制下,这样的模式已不能满足电力企业商业化发展的需求,显得相对落后。从另一方面看,其实际执行效果并不理想,不利于电力企业的商业化发展。

2.3管理人员素质相对低下

在企业的各部分管理中,行政管理有着重要的作用,是企业管理的主要组成部分,由于行政管理相关工作人员的素质相对低下,在一定程度上影响了电力企业的行政管理效率,因此,电力企业的发展在很大程度上受到行政管理部门工作人员素质高低的影响。在实际的电力企业行政管理工作中,很多行政管理部门的工作人员并不了解自身工作岗位的职责,且相应的业务能力不高,和标准水平相比较为低下,以至于在对企业进行对企业进行相应的管理时,应该着重加强管理的地方却没有得到妥善的管理,而一些“不该管”的地方却有很多工作人员插手,造成管理脱离实际的现象;除此之外,电力企业的行政管理部门建立的相关规章制度并没有得到有效的执行,甚至没有执行。另外,有些管理工作人员由于对相关业务不熟悉,并不善于管理业务部门的相关事务,本身就不愿意和企业业务有接触,造成相关工作人员不愿意了解企业业务部门的有关情况,以至于电力企业的业务部门行政管理疏松,或者是相关管理工作脱离实际,导致相应的行政管理工作和企业的业务工作相排斥的现象。

2.4存在作风

目前,电力企业的行政管理工作人员仍然存在传统思想,行为作风不端正。受到这样的思想影响,部分电力企业的行政管理会对电力企业内部的员工行为产生束缚,抑制了员工的创新能力和活力,员工的创新性能力得不到发挥,活力被抑制,降低了电力企业的行政管理效率,束缚了员工工作积极性,导致很多员工的工作业绩得不到企业的认可,在一定程度上不利于电力企业综合管理的发展。在电力企业等实际行政管理过程中,这样的现象会使得行政管理的相关规章制度无法顺利执行;除此之外,相关管理人员的作风不利于企业经营过程中民主管理的发展,影响了企业的民主决策以及科学化的管理,束缚了企业的发展[2]。

3电力企业行政管理问题的解决路径

3.1建立健全的行政管理规章制度

电力企业的发展在一定程度上依赖于企业的行政管理水平,电力企业的行政管理水平在很大程度上依赖于行政管理的相关规章制度,因此,建立健全的行政管理规章制度非常重要。首先,应从电力企业的实际情况出发,结合电力企业的商业化情况和电力企业自身的企业文化以及相应的法律法规,建立健全的适合于企业发展的行政管理规章制度;除此之外,应针对电力企业的行政管理制度执行力低下的问题,应明确员工岗位的相关职责,同时建立相应的奖惩制度或定期开展相应的思想教育活动,一方面强迫性的督促员工执行相关制度,为自身的岗位负责,另一方面,通过开展相应的思想教育活动,对员工的思想进行教育,以提高员工工作的积极性。比如,在明确了相关岗位职责的情况下,若有员工违反了相关规定,或是对自身的工作不负责,则企业可以根据相应的法律法规和惩罚制度,对员工进行相应的惩罚;若员工积极的开展自身岗位的工作,并对企业有一定的贡献,则企业应根据相应的奖励制度,对员工进行相应的奖励,通过树立榜样,提高相关工作人员的积极性,以提高企业行政管理工作的效率。

3.2创新行政管理模式

由于目前电力企业的行政管理模式过于传统,因此,应结合企业的具体情况和相关法律法规,进行电力企业行政管理模式的创新,以满足电力企业在新的经济体制下的发展需求,并且引入完善的监督机制,对相应的行政管理工作进行监督,确保行政管理的相关规章制度得以顺利执行,提高企业的行政管理力度和效率。比如采取工作业绩考核模式,通过建立相应的考核制度,对员工的工作业绩进行考核,对于工作业绩良好的员工给予相应的奖励,工作业绩较差的员工予以相应的惩罚。

3.3完善企业员工的选拔制度和培训考核制度

由于目前电力企业的行政管理相关工作人员素质较为低下,因此,电力企业应建立健全的员工岗位选拔制度,并针对工作人员素质较为低下的问题,定期开展相应的培训活动,并建立相应的考核制度,以提高员工的综合素质,建立高水平的企业行政管理团队。比如企业可根据员工业绩进行岗位的选拔,择优而录,并针对员工岗位的专业知识,定期开展培训活动,再制定相应的培训考核机制,培训成绩优异的员工,可给予相应的奖励或岗位提拔,在提高员工综合素质的同时,提高员工工作的积极性,建立高水平的企业行政管理团队。

3.4建立民主管理制度

由于电力企业行政管理的相关工作人员存有作风,因此,企业应建立相应的民主管理制度,避免“一家独大”、“领导说了算”的情况。比如建立“进言制度”和“绿色通道”,若有员工对相关规章制度有相应的改进建议,可通过“绿色通道”直接向高层领导反映。

4结语

综上所述,本文概述了行政管理的内容,分析了电力企业行政管理工作出现的问题,并提出了相关建议,包括完善相应的规章制度、创新行政管理模式等,希望能提高我国电力企业行政管理的水平。

参考文献

[1]郑卫锋.浅析如何提高电力企业行政管理效率[J].科技资讯,2016(09).

[2]刘杰.浅议提高电力企业行政管理效率的措施及实施效果考评[J].企业技术开发,2013(07).