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项目部日常工作计划范文1
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xx年团支部工作总结与计划
xx年第二项目部将进行南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段3#盾构井--佛城西路站区间施工。正值公司持续发展年之际,作为在建项目之一,面临形势严峻、承受压力巨大。为了积极配合项目部顺利完成整个工程,项目部团支部将在公司党委团委的正确领导下,充分发挥团支部的作用,极力调动广大团员青年工作的积极性、主动性、能动性,全力为项目建设服务。现制定xx年团支部工作计划如下:
一、指导思想以公司党委团委工作要求为指导,结合项目生产实际情况,立足本职,脚踏实地,全心全意配合项目建设。
二、工作目标以项目建设为中心,提升全员综合素质,推动项目建设。
三、工作内容1、根据公司团委工作计划,落实团委组织的各项活动要求:
(1)加强团组织建设,提升工作能力。根据公司党委团委指示精神,组织团支部委员认真学习并落实《中交一航局有限公司共青团工作实操手册》,不断提升工作能力与工作效率,扎实做好团的日常工作。
(2)加强团知识学习,提升综合素质。适时组织广大团员青年学习共青团的各项制度、学习其他团组织的先进事例与先进经验、学习模范人物的先进事迹,不断提升全员综合素质与能力。
(3)动员项目广大团员青年结合岗位积极投入到“识危机、找短板、过寒冬”思想大讨论活动、贯彻学习公司一届三次职代会精神、“拜师学技”、“拜师学技”回头看、我为城交公司加快发展献良策等活动。
(4)加强宣传报道。及时更新博客,在第一时间将团支部的工作动态、项目上先进事迹等上传到团支部博客中。同时,加大宣传力度,积极向“一航青年”简报及筑港报等投稿。
2、结合项目部实际情况,组织下列活动:(1)五四青年节,团支部组织学习五四精神,并去(2)xx月xx日世界环境日,在项目部范围内组织低碳节能环境保护宣传活动。
(3)xx月,以“安全生产月”活动为载体,创建“青年安全生产示范岗”活动。
(4)xx月项目盾构始发,在动员大会之际启动创青年文明号活动,同时授
“青年突击队”队旗,并在施工生产过程中实施。
(5)在施工生产过程中,每没半月组织一次“我的讲台”活动。主要通过岗位知识交流达到促进团员青年成长的目的。
(6)劳动竞赛(7)丰富团员青年业余文化生活,每月组织一到两次文娱活动,如辩论赛、朗诵比赛、篮球比赛、集体出游等。
项目部日常工作计划范文2
绿化主管需要有良好的沟通表达能力,能吃苦耐劳,具有高度的责任心和服务意识。以下是小编精心收集整理的 绿化主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
绿化主管工作职责1(1)每日组织绿化工人对绿植花卉进行日常管养工作。包括浇水、施肥、除杂草、修剪、病虫害防治、打孔松土、环境清洁等,确保各项绿化管养工作正常、有序开展。
(2)定期进行巡查指导开展工作,对绿化管养工作质量进行监督检查,与其他相关管理人员共同完成绿化管养月考评工作,并处理需整改的工作。
(3)根据各区域植物种类及不同环境制定详细的绿化养护工作计划,并按照绿化养护工作计划,按时间进度及工作进度开展工作,建立工作日志。日志内容应包含以下内容:日常台账,开展工作的具体内容及具体时间,工作成效等。
(4)除日常管养之外,按照要求完成管区域内临时安排的工作任务,如摆花、地栽花卉及少量的绿化调整、节假日及举办活动期间做好布展景点植物及装点花卉的养护工作。
绿化主管工作职责21、协助做好绿化员工的招聘。
及员工的岗位调动,做好各项目的成本预算及控制。
2、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。
3、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织技能培训
4、负责员工的出勤考核和协助部门经理每月进行一次考核。
5、每日巡视各项目,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。
6、检查员工着装及仪容仪表,使绿化团队在各项目保持良好的形象。
7、定期回访客户,并征求客户对绿化的建议,详细做好记录。
8、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;
屡教不改者,书面提出处理意见报部门领导处理。
9、及时完成领导交办的其他工作。
绿化主管工作职责31、协助做好项目部环卫绿化养护人员的招聘,择优录用;
2、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、养护标准、岗位责任制,并督促员工遵守各项制度;
3、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等;
4、负责员工的出勤考核,解决部门内的工作协调和人员沟通;
5、负责对环卫、绿化项目提出改进方案和技术指导;
6、指导员工正确使用环卫、绿化机械及各环卫、绿化养护工作的操作规程,负责对市政项目的大型设备(扫地车、洒水车、高空作业车、喷药车等)的工作流程、职业技术方案和技术指导;
7、每天对项目进行抽查,检查树木花草的养护,浇水、施肥、病虫害及修剪等工作,每天检查环卫工作落实情况等,并做好详细记录;
8、负责环卫、绿化工具、材料的发放、保管,合理控工具、材料的消耗;
9、负责研究各种植物的习性和各种病虫害的防治,并传授给绿化养护人员,用于实际工作中;
10、完成上级和领导交办的其它工作.
绿化主管工作职责41、保证整个球会地产的绿化景观没有杂草,修整完好;
2、监督参与公共区域以及苗圃绿化工作的承包商雇工的工作情况;
3、负责种植照管公司范围内的所有树木,包括施肥施药,果树修枝,采摘果实,修剪,移植,覆盖等工作;
4、负责球会和山庄的苗圃,包括树木,花草及灌木;
5、负责球会,会所内部,绿化景观,山庄,球场在内的所有一年生或永久性花草的栽培照管,种植移植等;
6、跟进员工的工作进展情况,确保计划顺利实施;
7、负责给需要喷洒化肥农药的植物施药;
8、开发新的绿化区域,并尽量为改进已有绿化区域提出建议。
绿化主管工作职责51、公司配备电动车,负责片区内的道路清扫保洁、绿化保养维护等检查、组织、协调工作
2、负责责任片区内员工的工伤安全的防控,定期给员工进行安全培训;
3、负责责任片区清洁工、养路工的工作安排、团队建设工作;
4、负责所在片区村委的日常沟通。
绿化主管工作职责61、负责对园区的亮点景观进行指导、带领项目同事做好园区的景观维护工作;
2、负责园区公司所管辖项目的亮点景观搭配和设计;
3、负责对绿化工的日常绿植养护技术的培训和技术指导;
绿化主管工作职责71、负责落实各项清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生;
2、负责制定保洁、绿化的工作计划,及时计划落实负责;
3、负责做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,勤除“四害”;
4、负责对项目员工业务知识培训和工作考核。
5、负责保洁用品的领用、发放及采购计划的编制;
项目部日常工作计划范文3
不知不觉2009年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来个人工作总结报告如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2009年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2009年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 2009年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20099月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于2009年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、做好办公室工作计划,完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
09年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,做好2010年个人工作计划,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
项目部日常工作计划范文4
一、工作述职
1、关键目标与任务完成情况(结合年度指标和目标、工作计划、专项工作、岗位职责)
20XX年,在公司领导的带领爱护,各部门大力支持和全体成员的共同努力,项目部取得辉煌成绩,也充满了磨炼与挑战。在这具有深刻意义的一年里,项目部全体成员紧紧围绕公司下达的指标,团结一致、共同努力,克服困难、积极主动的进行内外沟通与协调、加强完善现场质量安全管理,始终坚守“担当、诚信、责任、求实”的部门精神,顺利并超额完成了公司下达的各项任务指标。
20XX年全年目标与任务完成情况
在这一年里主要负责的区域:共8个区
年度指标完成情况;
1签约额XXXX万。(XX年指标XXX万元,超额XXX万元)
2产值XXX万。(XXX年指标XXXX万元,超额XXX万元)
3监理费实际到账回款XXX万元(另XXXX万元监理费,依照财务要求:延至XXX0年一季度再收回)。(XX年指标XXX万元)
4成本率XX%。(XX年指标XX%,成本率降低7%)
任务完成工作情况;
20XX年年初,根据公司下达的任务指标情况以及年度投资计划,将签约回款列为工作的重中之重。由于XXX投资建设的不定性及模糊性,在第一季度主要攻克的签约意向,并及时安排部署,集中力量与项目部、部的进行协调沟通,明确合同标的和签约准备工作。
二季度初始,与的签约进展尚为缓慢,针对时间紧任务重的特殊情况,及时与项目部、经理协调,争取到的理解和大力支持。基于两大部门的大力支持与信任才使得项目部完成了与签订监理合同45份,签约额271万元,顺利推进了公司指标的圆满完成。
监理的项目,主要是工程,该工程多、面积大、工期紧、任务重、事情多,白天夜间同时施工,各项工作都需要统一协调。施工单位大多都是新的施工队伍,随时都可能有技术问题发生,为确保出现任何技术或安全质量问题能及得到处理,在施工期间都24小时全程跟踪巡视检查处理突发问题。为了能按工期完工,施工单位为抢工周末和节假日也不休息。夜间施工高峰期,夜间开工工地最多达个项目。
为重点工程也是任务,工期紧,环境复杂,要求高,所以只好采取:“四边、三随时”的施工方式,即,“边设计、边施工、边物探、边变更,随时指导施工队按新的施工工艺作业、随时调整施工工序。随时到施工现场处理出现的问题”。另外,多次随时都要与、、、、、、、等相关职能部门进行协调沟通推进工程进度并建立例会制度进行汇报。
尤其是今年监理的周边环境整治和环境整建设,在公司领导及各部门的大力支持下项目部倾全部门之力,在设计需求不充足现场指导依据不全、没有正式施工图的情况下和同事一起全天候的旁站在施工一线,克服种种困难度过了炎热酷暑的6、7、8三个月时间内完成建设,为边环境整治和环境整治建设奠定了坚实的基础,得到了部、部两部门的一致认可。
2、取得的突出成绩和贡献(或主要工作举措、业绩、亮点、创新)
本年度未发生任何因我项目部责任所造成的安全质量事故,未受到甲方及有关部门的通报批评或处罚。
各项年度指标全部完成。
3、不足及改进措施
一年来的工作虽然取得了一定的进步,但也存在一些不足,主要是忙于日常工作与事务,业务学习新知识上深度不够、创新意识有待进一步提高、对管理理论知识的掌握不够、与部门领导比较还有一定差距,在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,努力把每项工作做得更好。还要对自己严要求高标准,在业务知识和专业技术上加强学习和钻研,不断完善自己,提高自己的综合素质,以实际行动为公司做出更大的贡献。
4、下年度工作目标及计划
对公司领导及管理人员提出的各项工作要求及时完成,加强沟通,增进友谊,力争得到公司更大的支持,力争20年签约额在年基础上有更大的提高。
按期组织项目部监理员进行培训,不断提高项目部人员的业务水平。加强信息管理,规范在工程资料信息报送汇总,力求精准性、及时性,全面落实规范化、系统化。
20年各种活动干扰相对较小,公司的工程进展有更大的目标,我们要充分发挥协调管理作用,努力完成20年各项计划的指标。保证20年我项目部监理的各项工程不发生质量事故及重大安全事故,为公司建设发展做出更大贡献。
二、考核面谈记录
(考核人应做好面谈记录,评价被考核人的成绩、优势和不足,提出表扬或改进建议和下年度工作目标。)
三、考核分数及建议考核评定考核等级
项目部日常工作计划范文5
精选最新物业客服工作计划范文 一、建立客户服务中心网上沟通渠道
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在xx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
1.成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对xx服务监督职能;
2.建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);
3.搞好客服前台服务;
4.协调处理顾客投诉;
5.搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;
6.建立客户档案;
7.搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的`xx管理、xxx部分工作和xx
继续做好与xx中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
1.成立xx总公司客户服务中心:
目前客户服务部隶属于xx中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我单位xx服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
2.人员编制至少x人:
要搞好客户服务,只有xx一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于x人的编制,工作人员最好具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元∕月,全年公务经费xxx元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx物业服务如果能够xx成功,客服中心可以采取“xx小区”的模式。
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一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
xx以客户为中心,大力提升服务质量。
xxxx找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
xx2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
xx3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
xx4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
xx5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.xx时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.xx用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.xx挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.xx《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.xx强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9xxxx---这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.xx续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
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忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员, 必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部20xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
项目部日常工作计划范文6
2018年,在公司领导的正确领导和大力支持下,办公室较好的履行了部门职责,积极发挥助手作用,认真协调好各部室间的工作关系,全力配合项目生产需要,进一步强化内务管理和服务,确保了各项工作的顺利运行。现将全年工作总结如下(数据截止到11月份):
一、日常工作
1.公文运行管理更加规范。公文运行在EKP办公系统完成,有效的提高了公文的运行效率,为公司的生产经营的正常运行提供的保证,全年接收上级行政文件342份,上级党委文件52份,上级纪委文件25份,上级工会文件28份,上级团委文件11份,上级审计文件1份,项目部文件4份,并及时做出传阅、办理。在发文的管理上,公文的拟制、审核、签发等方面,按照公文固定格式要求处理,行文规范,程序清楚,格式准确,印发本单位行政文件99份,党委文件31份,工会文件16份,纪委文件9份,团委文件3份。年中总结工作提前督促、催交,按时报送六冶公司。
2.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验,办公室组织和协助各部门顺利完成一些大小会议的组织和服务,规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料等,在会议中不断的积累经验,保证会议的顺利召开。今年以来,办公室组织和协助各部门召开会议60余次,完成经理办公会会议记录17份,形成会议纪要16份。
3.印章证照管理规范严谨。进一步规范行政印章管理,确保正确使用印章,防范风险源头,严格用EKP办公系统用印审批流程,做好用印登记。证照借用,按照EKP系统审批流程借用。
4.档案管理工作细心周详。按照体系管理和上级管理部门的要求做好档案的贮藏与保管,做好库房的“八防”和日常的温湿度记录工作。随时随地为相关职能部门或个人提供档案借阅和转移。2018年完成档案技术档案归档126份,行政档案归档725份,人事档案归档36份。查阅档案232次。全年档案差错为零。
5.确保车辆安全行驶。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对司机的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。按时对车辆进行保养维修,保证车容整洁,遵章出行,对各种费用,如维修费、油费进行严格控制,避免浪费。全年安排出车140多次。
6.2018年度公司法律事务工作在公司法律总负责人的领导下,严格按照工作计划和安排有序推进公司日常诉讼和非诉业务。结合机械化本身的历史特殊性,本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同时,对部分常规性工作进行了梳理和完善。针对公司及项目部生产经营过程中可能发生的经营风险,法务部门严格审查工程合同,力求将风险降到最低。全年法务人员严格按照合同审核程序进行合同审核20余次。2018年全年诉讼案件总数共计10件,其中:起诉案件2件,被诉案件8件;历年遗留未结被诉案件4件;本年度新发案件6件;在结案方面,共计解决案件1件,其中解决历年遗留案件1件。
二、2019年工作计划
2019年,办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司的工作目标,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
1.公文收发。进一步提高EKP办公系统的运用水平,保证公文收发工作的质量和效率,严格落实体系管理规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
2.日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
3.档案管理。进一步完善档案管理工作,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
4.公章证照管理。严格执行六冶公司印章证照管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
5.车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
6.法律事务工作。完善和巩固合同管理工作,进一步规避法律风险。对负责合同管理的人员组织定期学习,邀请建设公司法务部人员或外聘律师进行有针对性的讲解。对合同签订前后需要注意事项和要点进行分析,由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。坚持债权债务法律风险排查工作,严格按照公司编制的排查表进行排查,积极配合财务部门进行公司旧账、呆账的清查工作。