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资料管理工作计划范文1
【关键词】标准；程序；安全管理
1、SOP简介
SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准工作程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。SOP是一种标准的工作程序。所谓标准，在这里有最优化的概念，即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP，而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。说得更通俗一些，所谓的标准，就是尽可能地将相关操作步骤进行细化，量化和优化，细化，量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
2、油气初加工企业基层站队安全员监管现状
通常，油气初加工企业基层站队安全员监管着质量标准化、环境保护、职业卫生、特种设备、工业安全、施工安全六方面管理工作，日常管理中具体涉及对装置进行日常检查、更新各类文件记录、定期组织培训和演练以及检修施工期间的施工作业监管，存在以下四个困惑：一是兼管专业多，各专业具体职责有哪些；二是工作头绪多，每项工作何时如何开展；三是现场管理难，管理内容如何进行规范；四是资料较繁杂，怎样高效率高质量完成。以上是目前油气初加工企业基层站队安全员的监管现状以及面临的诸多难题。
3、运用SOP解决油气初加工企业基层站队安全员监管难题
针对油气初加工企业基层站队安全员工作困惑，为使安全员的日常工作细化和量化，需要从工作职责、工作计划、工作标准和工作方法这四方面建立并实施基层站队安全员标准工作程序（英文缩写为SOP），通过运用科学的管理方法和标准，使安全员的日常管理工作逐步走向科学化、制度化、规范化、标准化。具体做法如下：
3.1搭建职责框架，明确安全员工作职责
将基层站队安全员的工作职责从制度管理、培训管理、装置巡检、体系管理、资料管理以及消防应急管理六方面进行系统的总结，明确工作目标，形成“基层站队安全员职责框架图”，使安全员更清楚自身职责范围及需要掌握的业务知识，有利于安全员更好的履行职责。
3.2梳理工作计划，理清安全员基础工作
结合安全工作周期性变化的特点，梳理出工作计划，指导安全员在不同阶段应该开展哪些工作。
3.2.1按工作特点制定日工作计划
根据安全员日常工作实际，将每日工作计划从固定性工作和临时性工作两方面制定。
一是固定性工作。除更新专业资料、检查岗位资料外，在装置巡检工作中开展“五查”：一查消防设施是否备用、二查装置重点部位、三查隐患受控情况、四查员工护具使用情况、五查厂区违章行为。二是临时性工作。对于上级安排的临时性工作计划用《临时工作记录表》进行体现，使日工作计划更加完善。
3.2.2按工作实际制定周工作计划
根据日常工作实际，每周主要工作有：一是组织站队安委会召开安全例会，做好安全经验分享、重要文件宣贯、上级重要通知以及近期工作要求四个环节；二是组织做好站队领导、技术员、白班人员以及小班人员四个层面的安全培训；三是组织各专业按照《责任区专业检查表》开展安全检查；四是按照“岗位日练兵、班组周培训、站队旬模拟、大队月实战”的“四位一体”消防演练模式，调动各级人员，全面锻炼消防应急救援能力，做到“以练养战”。
3.3建立工作标准，强化安全员监管落实
工作标准是做好一项工作的核心。过去无论是施工作业，还是消防、护具等方面都只能是凭着经验进行管理，但难免有疏漏，主要原因在于现场管理缺少一套简单实用的工作标准。
3.3.1隐患管理程序卡
第一，《责任区管理卡》，明确巡检内容及标准，对责任区负责人、检查人、协助人、承包人进行了责任划分，促进员工查找责任区的风险和隐患，强化责任区风险控制。责任人（即第一副岗）按表进行巡检，发现问题及时汇报值班干部，当日值班干部组织相关人员进行处理，如站队无法自行处理，则列入隐患管理。第二，《风险识别控制卡》让员工了解装置区各单元设备运行存在的风险，在巡检过程中发现风险并及时记录在《风险识别记录本》上。每月由安全员完善《风险识别控制卡》，并更新《HSE作业指导书》，进而指导员工消除日常作业风险。第三，通过风险识别推进隐患识别。在识别、分析风险后，将不可容许风险升级为隐患管理，认定隐患后，列入《隐患动态管理台账》，并在现场悬挂《隐患督办卡》，明确隐患内容、隐患级别、督办人、整改计划及监控措施。第四，站队组织相关专业讨论并制定《隐患监控措施卡》，员工按照卡中要求对隐患进行监控和检查，确保隐患受控。
3.3.2护具操作评分指导卡
在过去的护具培训中，员工操作失误反复纠、反复错。主要原因在于没有一个操作标准和相应的考核机制。我们将标准操作步骤和评分标准加以规范，同时制作《评分表》及考核细则，在日常培训时，使用《操作评分指导卡》作为操作标准和评价标准，用《评分表》对员工进行能力评价和考核，实现护具培训制度化管理。
3.3.3消防设施平面分布图
为实现消防系统的目视化管理，我站绘制了“消防设施分布图”，其中明确标出灭火器、消防栓、喷淋系统、火灾报警器及氮气灭火系统的具置、数量、型号。同时，在消防器材所在区域粘贴警示标识，这样使员工在应急情况下可以更迅速的运用事故点所在区域的消防设施进行应急救援，提高站队整体的消防应急能力，实现消防设施目视化管理。
3.4创新资料管理，规范安全员基础资料
在资料管理方面，为将种类繁多、管理杂乱的基础资料统一进行规范化管理，借鉴图书馆管理图书的方法，对专业资料进行按专业分类、按功能分区、按位置编号。将文件柜分为基础资料、综合资料、现场检查表等档案等十个区，便于日常资料的更新及管理。运用“分区检索式”的资料管理方法使资料的更新更及时，资料的管理更规范。在更新资料的同时，可以掌握各项工作的开展情况，进而使安全员将资料管理与现场管理紧密结合，提高工作效率和工作质量。
4、结论
通过标准工作程序（SOP）的建立与实施，安全员工作思路更清晰，使日常安全管理工作能够有计划，有标准，有方法，切实履行安全员监管职责，进一步提高站队安全管理水平。
参考文献
资料管理工作计划范文2
图书馆档案及文件资料是对图书馆以往工作的一种原始记录，是图书馆历史工作的重要体现，它是在日常活动中形成的多种文件资料，是对图书馆日常工作的数据和资料进行的总结。图书馆档案及文件资料真实地对图书馆开展的各种活动的思路、措施和方法进行了记录，所以说图书馆档案及文件资料是以往图书馆业务进行的历史记录。在图书馆服务的探索工作中，要做好图书馆档案及文件资料的管理工作，对图书馆工作发展整个历程的所有文件资料进行完整和真实地收集、整理和记录。这些文件资料主要包括图书馆历史活动情况、组织活动的过程以及其他一些经验教训等。因而可以说图书馆档案及文件资料的管理工作可以对图书馆的服务工作进行有效地保证，它不仅可以为今后图书馆稳步工作打下良好的基础，还能够对图书馆的研究工作提供有效的资料以及可靠的信息，为图书馆的检查工作提供一定的基础，保证图书馆的先进技术管理可以得到有效地深化和改革。
2加强图书馆档案及文件资料管理的措施
2.1加强图书馆档案和文件资料的归档和保管
图书馆档案及文件资料管理工作是一项复杂并且专业技术性较强的工作，所以必须严格采取有效的措施做好其归档以及保管工作，加强相关制度和规范的建设，对图书馆工作中各个阶段积累、形成的资料进行全面的收集。需要建立的制度和规范主要内容应该涉及档案的目录管理以及借阅管理工作。除上述以外，为了保证和维护档案及文件资料的完整性，应该设置专门机构和人员对档案及文件资料进行保管。在对图书馆的档案以及文件资料的管理工作中，除了要做好资料的收集和整理工作，还需要加强对其的日常管理工作。做好对其的防火以及防潮工作，保证档案资料的完整性和可靠性，防止其在存放和存储的过程中受到外界环境的影响而导致发生损坏，尽可能的提高档案资料存放的时间，为今后的图书馆事业奠定良好的基础和提供参考。
2.2做好图书馆档案和文件资料的开发和利用
在对图书馆档案资料进行管理的工作中，必须对其进行有效的利用，充分发挥其作用，为了充分地对其作用进行发挥，主要采取以下几点有效的措施：①加强图书馆领导的决策工作，并且加强协调和配合。一旦需要对档案资料进行利用，必须保证档案资料提供的及时性、完整性和准确性，保证工作开展能够得到有效的参考和依据，保证图书馆活动的顺利开展。这样不仅可以不断完善以及丰富档案资料的完整性，还能够根据档案资料的需求，保证资源的充分性，以此对图书馆的正常运行工作进行有效的展开，并且对图书馆的日常工作效率进行促进和提高。②对图书馆的各种活动以及任务进行积极地配合，对需要的档案资料进行及时并且积极地提供，保证档案资料检索以及传输工作的快捷，积极有效地推动图书馆正常工作的展开。③保证图书馆档案资料的完整性，能够为图书馆的创优工作提供有效的参考。
2.3图书馆档案及文件资料管理工作要做到高标准严要求
2.3.1争取领导重视是做好档案及文件资料工作的关键
图书馆领导应该高度重视档案资料的管理工作，加强对档案资料重要性的认识，将图书馆档案资料的管理工作纳入到每年的工作计划中。并且为了保证图书馆管理工作的有效性，领导部门应该加强设置专门人员以及专门机构，购置专门的资料管理柜以及资料管理盒等相关档案资料存储设施对其进行存储。
2.3.2增强档案及文件资料的管理意识
必须加强管理的意识，提高档案管理工作的及时性，对档案资料的管理工作进一步重视，加强对日常资料的收集、处理和存储工作，保证档案资料的管理工作正常进行。
2.3.3提高管理水平并发挥档案及文件资料的作用
在管理工作中，必须全面发挥人的作用，利用更新技术手段对档案及文件资料的管理工作进行加强，不断地推动档案及文件资料管理工作逐渐向着高标准、高质量以及高效率的方向发展。
2.4加强图书馆档案及文件资料管理信息化建设
在全球化以及信息化的今天，随着科学技术的快速发展，必须强化信息化技术在档案资料管理工作中的运用。运用信息化技术可以加强图书馆档案及文件资料管理工作的效率，减少其人力以及物力的投入，有效节约了工作时间并且减少了工作量。图书馆档案及文件资料管理信息化建设是一个庞大的系统工程，它包括了档案及文件资料信息资源的有序整理、档案及文件资料信息数据库的建设、档案及文件资料信息网络的建设、档案及文件资料信息资源的开发利用等。档案及文件资料管理信息化是利用数据库技术，对纸质的档案及文件资料、声像档案及文件资料、实物档案及文件资料进行录入、扫描、数码处理，将馆内各类档案及文件资料数字化，以达到对档案及文件资料信息管理和利用的高效、准确。
3结语
资料管理工作计划范文3
关键词：工程资料；编制管理；重要作用
1 工程资料的重要作用
工程资料是项目从决策到竣工验收的全过程管理工作的记录载体，更是项目组织管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理以及合同管理工作的真实反映。建设工程项目的管理、竣工、运营、维护、改建和扩建都需要工程资料的支撑，真实全面的工程资料将为工程的设计方案做出正确决策和提供准确设计数据奠定基础。作为建设项目实施证明，工程资料对工程的计划和实施具有不可忽视的监督作用，特别是对工程质量、工期、安全的保证具有积极的促进作用。工程资料由工程准备阶段文件、施工资料、监理资料、以及竣工图和竣工文件五部分组成。如同记录我们个人信息的人事档案一样，按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规范要求，工程资料也应能够反映建设工程质量以及建设过程，并具有真实、有效、完整的特性。工程资料管理是建设工程项目管理中最薄弱的信息管理领域的组成部分，因此做好工程资料编制及管理工作将为建设工程项目增值。
2 工程资料的特点
2.1 涉及广。一般工程项目涉及勘察、建筑、结构、水、电、暖、通信等多专业领域，因此不同专业的资料要形成系统完整的工程资料需要繁琐细致的工作。而一个工程建设项目又由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单位等多方共同参与完成，因此每个工程项目的工程资料也是由各参与单位各自收集整理，编制、组卷本单位相关资料后再向建设单位移交，最后由建设单位按照国家有关法规和规定向城建档案部门移交相关工程资料，因此各单位资料管理工作的水平和交叉工作的衔接性直接影响了工程资料的质量。
2.2 同步性。工程资料是对建设工程的反映，而要实现这一特性则务必保证工程资料与建设工程同步收集整理，这就是工程资料的同步性特点。工程项目每进展一步都会同步产生许多有用信息和相关文件，及时记录、收集和整理相关工程资料使其具有连贯性，真实全面反映工程进展和实施情况。
2.3 可追溯。工程资料是建设工程的身份档案，是建设工程的质量证明文件，更是建设工程改扩建的第一手资料。无论新建项目的竣工验收、已建工程的评优获奖、还是问题工程的调查追责都离不开对工程资料的查询和佐证，因此可追溯性是工程资料的重要特性。
3 工程资料编制及管理工作存在的问题
3.1 工程资料不完整。工程资料是工程项目从立项到竣工验收的全过程记录，即包括工程准备阶段的决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件，开工文件、商务文件，也包括施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、质量验收记录等施工资料，还要包含工程竣工所需的工程验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件及竣工总结文件等。但是在实际工作中，普遍存在内容不全、文件不全等丢三落四现象，较大程度降低了工程资料的质量和利用价值。
3.2 工程资料滞后。工程资料与工程项目具有同步性，这一特性说明工程资料应该与竣工验收步调一致，但是项目的各参建单位往往忽视工程资料的重要性，后补资料等自欺欺人、掩耳盗铃的行为比比皆是，滞后的虚假工程资料丧失了真实性、准确性、同步性的特点，对于将来的可追溯性更是无从谈起。工程资料的滞后性在施工单位、监理单位较为普遍，这主要是由于现场流动性大、人员流动性大导致工程资料收集整理不及时，可能造成工程资料散落遗失，因此工程资料的滞后性也是导致工程资料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程资料不规范。工程资料的不规范主要体现在文件格式不规范、签认手续不完整、重要资料使用复印件、存在圆珠笔字迹、他人代签文件、签字盖章不规范、立卷不合理等行为，终其原因是对工程资料管理工作的不重视。工程资料的不规范又使得改资料、补资料无法避免，工程资料的原始性无法保证，真实性也成为一纸空话。
3.4 缺少专职资料员。经过专业培训的专职资料员熟悉并掌握工程资料相关规范和程序要求，可以有效减少工程资料不完整、滞后、不规范等问题的出现。但是目前施工单位施工员兼职资料员的情况还普遍存在，不能保证专人专管，这是工程资料质量不高的主要原因。
4 加强工程资料管理工作的主要措施
4.1 配备专职资料员。针对每个建设工程项目，各参建单位应该配备专职的资料员，负责工程资料的收集、整理、编制、立卷及完工后工程资料的交接存档等工作。专职资料员应是接受正规业务培训和指导，并熟悉《建设工程文件归档整理规范》等相关规范及程序文件，具备一定项目管理知识的专职人员，在项目开展后能够追踪项目进展，并及时收集、整理、编制工程资料，避免拖拉补做和造假敷衍等不良行为。
4.2 超前制定计划。项目开始后，各参建单位工程资料负责人员从熟悉项目内容、项目管理规划等入手，并以此为依据确定工程资料管理工作计划，明确工程资料的质量要求、归档内容、以及人员配备和责任划分，将庞大、繁琐的工程资料管理工作梳理成清晰、科学的计划任务，在逐步完成该计划任务的同时也就保证了工程资料与工程项目的同步性，从而将对工程资料的质量保证从事后控制转为事前控制和事中控制。
4.3 加强重要环节监控。实行施工总承包的项目，各承包单位应向施工总包单位移交工程资料，再由施工总包单位将全部施工资料移交给建设单位，可谓环环相扣，若管理不善，任何一个环节出现问题，将直接导致工程项目不能如期验收。除此之外，还有一些工程资料需要重点收集，否则容易缺失，如钢筋、混凝土、水泥等大宗建材的复验报告、产品合格证、进场检验报告等。
4.4 运用网络管理。为了有效控制工程资料的管理，将工程资料的归档和监管纳入系统管理，通过网络化管理可以削弱对资料员的依赖，减少人员更换无人接管的混乱局面，实现工程资料的动态监管和追踪管理。不仅如此，项目决策期、实施期和运营期的工程资料通过网络门户运行管理，真正意义上实现每个项目资料的全寿命期管理，方便有用信息的查询和利用，达到为工程项目服务增值的目标。
5 结语
工程项目的高质量不仅仅通过工程实体表现，工程资料的质量也是工程项目成果的真实反映，因此重视工程资料管理工作也是做好项目管理工作的重要组成部分，更是为工程项目投入使用后提供服务和增值发挥重要作用，认真研究工程资料管理工作的特点和存在问题，不断通过管理和技术手段提高工程资料的质量是未来我们努力的方向。
参考文献
[1] 张绍力.加强水利工程项目档案建设工作初探[J].江苏水利，2008（11）.
资料管理工作计划范文4
20xx年2月份怀着一种对新生活的期望与热情，我从广州辗转一路风尘仆仆的来到了我期待已久的公司——中国建筑股份有限公司。来到这里公司人事部把我安排到了中心试验室工作，具体负责试验资料的管理。当然了在有时间的情况下还要多多的做试验。毕竟试验的实际操作能力是需要多多的从实际操作中汲取经验的。
在近一年的时间里，通过领导及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点感受：
一、立足本职 点滴积累
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2. 严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍” 于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。
二、扎稳根基 循序渐进 不断提高
资料管理工作计划范文5
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学 习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
资料管理工作计划范文6
概述：随着施工技术的日益提高，目前国内火电工程施工工期逐渐缩短，企业承揽的施工项目分布相对分散技术人员流动性增大，这些因素为项目的施工技术资料管理以及机组试运移交后的竣工档案整理，带来一定的难度和挑战。根据自己经历的几个项目的经验，浅谈一下心得。
一、文件资料管理目标
XXX项目部文件资料管理的目标是：规范、有效的文件资料及时、准确、齐全、方便的服务于工程，为竣工档案移交奠定坚实基础。
XXX项目部秉承业主的文件资料管理原则，即事事有人管，人人有专责，办事有标准，工作有检查。
XXX项目部郑重承诺：严格执行国家、行业、业主、企业的有关要求，规范信息文档管理，认真贯彻执行各项规章制度，齐全完整收集归档资料，按期、高质量移交竣工档案。
二、 组织机构
（一）信息文档管理组织机构
XXX项目部根据工程的施工特点，建立分工明确、合理有效的工程信息资料管理职能体系。信息资料部是施工文件管理统一归口单位，负责项目部对内、对外的所有施工技术文件的管理，直接受项目部生产经理领导。信息资料部共设7个岗位，分别是：部长、副部长、图纸变更管理员、文档管理员、技术资料管理员、翻译以及网络工程师。项目部所属的各部室及各专业施工队伍设专职或兼职信息资料员，负责本部室、本单位的信息资料管理工作。
（二）信息资料部管理职责
1、文件资料管理职责
(1) 结合工程特点，建立合理有效的项目部信息文档管理组织机构，明确管理职责，确定工作目标，并在项目施工过程中保证组织机构有效运转；
(2) 根据国家、行业、地方标准、业主及其他接口单位的要求，制定适用于本项目的信息文档管理程序、制度；监督信息文档管理程序的实施，并持续修订，保持更新；
(3) 依据业主及工程要求，制订适用于本项目的信息文档管理表式；在施工过程中监督、审查表式的应用；
(4) 根据业主的要求，在规定的时间内向业主提供有关的文件清单及相关文件，并适时更新，保证其持续有效性；
(5) 制订适用于本项目的信息文档培训计划；在施工的不同阶段实施有针对性的培训工作，包括信息资料管理人员专业培训、信息文档管理程序的宣贯等；
(6) 负责所有合同要求设计文件、变更文件、文件资料、技术文件资料的接收、核对、标识、记录、出版、分发、修改更新、整理、保管、移交和处置，并对需处理的文件适时跟踪，定期汇总；同时负责相关电子文件的整理、递送和保存；负责项目部FU标识章、受控标识章以及作废供参考标识章的管理；
(7) 按照业主的要求，利用业主指定的数据接口提供施工文件管理、变更管理、图纸功能信息、文档管理方面的数据信息；
(8) 负责外文技术资料的中英文翻译；负责现场口译工作；
(9) 负责施工项目文件包的管理工作；
(10) 协助完成EESR竣工文档的管理工作，负责监督和审查竣工文件的规范性；
(11) 负责对项目部其他部室、单位信息资料管理提供技术支持；
(12) 负责制订和实施信息资料管理考核制度；
(13) 在施工的不同阶段，组织有针对性信息资料检查，负责各类资料的规范性审查；对检查发现的问题落实整改，制订有效的预防措施；
(14) 配合业主及公司组织的各类信息文档检查工作。
2、档案管理职责
(1) 工程开工前组建合理有效的档案管理组织机构，实行项目经理为第一责任人的档案管理首问制，加强档案管理工作的力度；并适时保证组织机构的有效运转；
(2) 根据国家、行业、企业标准及业主对档案移交的管理规定，制订适用于本项目的档案管理程序，以及相应的培训计划；在施工的不同阶段实施宣贯；
(3) 根据业主及公司的要求，与质保部、技术设计部协商制订系统、完整的档案移交范围、数量及质量，并报业主、公司审核批准，实施；根据审批的档案移交范围制订项目部有关单位的档案管理职责，明确分工，责任落实到部门、落实到人；
(4) 负责组织在施工过程中对归档范围的文件资料的收集、保存实施监督、审查；
(5) 系统工程竣工后，负责组织EESR文档的整理、审核，办理移交手续；
(6) 负责组织对竣工图的整理、移交工作；负责竣工图章的管理工作；
(7) 负责按照业主的要求，组织竣工档案的整理、组卷及移交；同时按照要求对相关电子文件进行整理、移交；
(8) 按照业主的要求，在指定的数据接口上录入竣工文件、变更文件以及其它AA19位编码文件数据，并及时更新；
(9) 配合业主及公司组织的各类档案管理检查、验收工作；
(10) 组织档案管理专项考核工作。
3、信息管理职责
(1) 负责XXX项目部信息设备软硬件的运行和维护；
(2) 负责XXX项目部计算机网络及通讯系统的建立、运行和维护；
(3) 负责组织信息系统数据录入的监督、检查和技术指导；
(4) 负责保障按照业主要求的格式、接口、频率提供有关数据。
三、文档管理控制手段
XXX项目部为保证文档管理目标的100%实现，确保管理原则在工作中的贯彻，采取切合实际、行之有效的信息文档管理控制手段。
（一）建立分工明确、合理有效的文档管理组织机构
根据本项目的特点，建立分工明确、合理有效的组织机构，使有关部门在施工的各个阶段便深入参与并跟踪工程文件的控制与收集工作，承担起多渠道形成文件的接收管理工作，保证工程建设期间文件收集的完整性，使文件资料的管理和档案的收集与工程同步进行。根据工程文件、档案的数量庞大、种类繁多、专业性强的特点，设置专业结构合理的岗位，配备与岗位要求相适应的管理人员。
（二） 制订有针对性的、操作性强的文档管理程序
1、有效的前端控制
有效的前端控制是文档管理的关键，因此在项目开工前期就根据工程特点，结合信息资料部的管理职能制订文档管理的各项程序，规范管理、明确职责，将文档管理的工作内容程序化、规范化，并在人员上岗前、在施工过程中、在竣工资料整理组卷时开展有针对性的培训和宣贯工作。
2、文件包管理的运用
在竣工资料收集过程中，运用有成功管理经验的文件包管理办法，符合档案管理的工作原则，从开工前计划、施工过程收集和检查以及竣工后整理移交三方面保证了竣工资料的规范性、完整性和系统性。
（三）制订文档管理专项考核制度
工程文档管理是工程建设管理的有机组成部分。XXX项目部将工程文档管理工作纳入工程目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范。同时根据制订的文档管理程序，将各项工作目标化、量化，建立与之相适应的监督考核机制。在施工过程中定期组织考核，目的是监督管理程序的贯彻和执行，考核文档管理人员的工作。有效的考核制度是管理程序贯彻执行的有力保障。本工程将借鉴以往施工现场成功管理经验，专门设立信息文档考核专项备用金。与信息、文档管理有关的部门领导、人员，在工程初期统一交一定数量的管理保证金。管理保证金实行阶段性返还和奖励制度，根据施工过程中组织的各项信息文档检查结果、岗位职责完成情况以及管理程序的贯彻执行情况等多方面的因素，对有关人员、岗位进行奖励和惩罚，对工作优秀者可成倍数奖励。
（四）结合工程情况组织文档管理专项检查
在施工的不同阶段，信息资料部将协同项目部其它部门、单位组织建立专项的文档管理检查小组，对产生的文件资料进行系统的检查。对发现的问题进行汇总、研究、分析，监督、审核整改，制订必要的文档管理预防、纠正措施。
（五）文档管理应用有效的信息管理系统
工程文件的特点是文件数量巨大、文件的相互关系繁杂、文件的版次多、多种文件介质共存。
为满足工程文件管理的特点，XXX项目部的文档管理使用P_MIS信息管理软件作为辅助手段。各类文件的管理从接收、作废回收到竣工档案的组卷整理都经过信息系统的管理，程序严格按照文档管理程序的规定进行，同时也能很好的实现对文档的规范性的控制，提高数据信息的利用率，实现电子文件的日常管理和积累。
