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中小企业成本管理范文1
关键词:中小企业成本分析;市场成本竞争;经营机制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企业成本管理存在的问题
1.1 采购成本高
中小企业成本构成中,采购成本一般大于60%,人工支出(工资、福利费等)占20%,管理费用占15%,利润占5%。由此可见,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5%左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。
1.2 生产成本高
中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制企业的生产成本,只限于生产耗费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。
1.3 销售成本高
近几年,随着市场竞争日益加剧,市场需求增长放慢,来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速度减缓,营销成本不断上升,盈利减少,中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此,强化营销成本意识,有效降低营销成本,增加企业利润,就成了中小企业的当务之急。
2 原因分析
2.1对成本的地位认识不足
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些中小企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。
2.2 成本管理战略观念缺乏
许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后,组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应,就是一种浪费,这对于广大的中小企业来说更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陈旧
许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支,但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中,而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证,更无法对物质的消耗和流向进行控制,这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。
2.4 成本管理人才专业性不强
中小企业往往无法吸引高素质的人才,但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点,认为成本核算比简单,只要认真负责就可以做,而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍,这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此,现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要,必须树立新的成本观,选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。
3 成本管理的对策
3.1 降低采购成本
(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。
(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行详细描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。
(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。
3.2 采取有效措施降低生产成本
(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制,实施管理创新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。
(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。
(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低,而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。
(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言,推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。同时,通过推动信息化促进企业管理的革新,加大经营投入,加快统计信息化网络基础设施建设。此外,企业要做出详细的投资预算,加大信息化工程建设,投入一定资金,对统计信息建设进行改造和完善,建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育,提高信息统计人员素质。
3.3 采取积极措施降低销售成本
(1)更新观念,提高素质,强化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’,的理念,将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。
(2)优化控制营销成本,分析营销成本的合理性:①供销规模控制。通过供销规模成本控制,降低相关费用,提高供销效益。②网点布局和服务设施控制。企业营销活动的成本控制可以通过网点布局与服务设施的合理化进一步得以实现。同时,优化各网点服务构的设施和人员结构,建立起科学的物流系统,使物流最大限度地降低。③广告方式控制。少广告费用,降低产品推广成本。使用低促销的营销策略,使其产品顺利进入市场并逐渐做目标市场。
中小企业成本管理范文2
现在中小企业的财务风险抵抗应对能力及防范意识都比较薄弱,非常不利于中小企业的发展。中小企业有必要加强企业的财务成本管理,积极的学习先进的精细化管理思想,把成本管理作为企业防范风险的重要方法,最终增强企业的核心竞争力,避免遭受更大的损失,从容地面对危机。文章研究分析了中小企业在财务风险中实施成本经细化管理的方法,对于企业有很好的借鉴作用。
[关键词]
中小企业;成本精细化管理;分析
1财务风险下中小企业进行成本管理的重要性
1.1加强企业财务基础工作的内部要求中小企业在日常生产运营中要面对外部市场融资不容易、融资环境不好、长时间的投资率不高、财务的掌控力低等情况,从而要应对很大的财务危机,对企业的生存和发展危害很大。但是实施成本精细化,能有效的对成本管理内容进行细化,对其职责进行量化,从成本管理活动的整体流程对中小企业的商业和业务进行更完善的掌控,而且可以积极地调动起员工的积极性,使他们能够更好地参与到其中,在保证企业财务效益的基础上实现成本越来越低。所以在企业内部开展成本精细化管理,更加有利于企业财务工作的进行,为企业创造更为稳定的内部财务工作环境。
1.2企业抵御财务风险的重要方法中小企业实施精细化成本管理主要有下列目的:第一,增强企业的整体竞争能力,使企业取得最大利润;第二,提高公司的绩效,为领导提供完善详细的资料以便于决策。精细化成本管理比较看重从企业内部寻找较少成本的方法,进而有效地降低成本、增强自身的多种竞争能力,降低对外部融资资本的过度依靠,降低企业因负债比例而带来负面的影响。
1.3减少中小企业风险管理财务成本必要性在中小企业运营中,风险管理财务成本是比较重要的部分。但是当下,中小企业大部分都面临着外部融资困难的难题,使得自身缺乏充分的资金进行技术革新、产品技术改进以及生产规模的改善,最终使得中小企业的成本一直很高。而且自身的管理体制不完善,缺少很多规范的投资管理规章制度,使得企业的决策往往会承担比较大的决策危机。这些原因都会造成企业增加风险管理成本,而实行成本精细化,就可以改进成本管理制度,更加合理的控制成本的输入环节,最后提升企业的风险抵御思想,降低财务危机给企业带来的负面影响。
2中小企业在财务危机中实施成本精细化管理的办法
为了进一步提升企业的成本管理的效益,完善成本管理的精细化制度,企业必须改进观念,从全体员工的角度,开展企业精细化成本管理。
2.1组建小核算体系中小企业能采用小核算的手段,通过准确划分小核算单位,建立起精细化的小核算体系,使得成本管理可以深入到公司的各个部门,企业管理和业务管理互相影响结合。
2.2实施全员目标成本管理(1)整理成本管理组织全体系。中小企业在精细全员目标成本管理的流程中,可将自身的核算组织层次细化,作为实现精细化核算的助力。通过对组织层次的细化,使企业的经济目标被落实到各个部门的员工身上。第一,中小企业可以成立由法人代表或主管财务的副总为组长、财务部门负责人为副组长、各部门的成本目标管理专员为组员的全员目标成本管理领导小组,并构建以各部门为主体的成本核算体系。第二,在一些重要的企业部门,如销售部门、后勤管理部门等,专门设立成本管理处,制定并不断完善考核制度,从而使企业内部所有涉及成本的环节都有人管理和承担责任。(2)确定目标成本责任体系。中小企业可结合自身的实际情况,并对历史资料进行参考,以原材料消耗量的降低、生产效率和资金使用率的提高等方面为立足点,构建完善的成本定额指标体系,以此来确定各部门的成本目标。其中生产部门主要负责产品原材料、工时等费用的测定,并将工作分解落实到各车间及人员,同时构建起完善的原材料领用控制制度。企业的销售部门则应当对销售环节产生的所有费用进行细化,并对各项费用与销售业绩之间的关联程度进行分析,以此为据确定出费用标准。管理部门则可通过分析评估,并根据工作量、作业难度等因素对费用目标进行确定。(3)理顺成本管理运作机制。中小企业可以构建符合本企业目标成本管理的内部核算管理体系,具体构建时,应依据会计核算平台的规定要求,这样能够保证信息的顺畅性,并使信息更加透明化,有助于对企业运作过程的监控和纠偏。(4)实施成本管理绩效考核。中小企业可以参照考核标准对各部门进行绩效考核,并建立相应的奖惩机制,对于有重大节约表现的部门和个人应给予奖励,对于超出严重的应给予相应的处罚,借此来确保各部门责、权、利的进一步明确。
2.3实施价值链成本管理(1)技术研发环节的成本控制。在该环节,中小企业可从以下方面加强成本控制:加大复合型技术人员的引进和培养力度,让技术人员以市场需要和企业生产实际为依据研发新产品,并降低老产品的成本;对现有的设备进行技术改造,提高技术含量,以此来达到降低成本的目的。(2)采购环节的成本控制。物资、材料的采购是中小企业较大的成本开支,为此必须对该环节的成本控制予以重视。企业可在大批量物资和材料的采购上,采用招投标制度,以此来降低采购成本。同时,应对采购网络进行完善,并与主要材料供货商构建起长期合作伙伴的关系,确保企业能够始终享受到最优惠的价格。(3)生产环节的成本控制。在生产环节上,中小企业可将成本控制工作落实到生产部门,调动生产一线全体职工的工作积极性,提高生产效率,降低生产成本。企业应对生产工艺进行优化改进,保证产品的一次合格率,这是降低生产成本最为有效的措施之一。同时,生产部门应当在不影响产品质量的同时,探寻新的成本降低点,如节能降耗等。此外,要尽可能控制生产费用支出,对不必要的支出要严格控制。(4)销售环节的成本控制。中小企业可以通过个性化的销售方式,来达到降低成本的目的。以产品包装为例,客户对产品包装的要求不同,可针对不同的要求进行不同的包装,如用大包装代替小包装,这样既能满足客户的实际需要,又能实现降低成本的目标。(5)服务环节的成本控制。可依据应收款管理,构建客户信用等级,对客户进行分类管理,按不同的类别控制产品的发货数量。同时,在物流方面,可通过改变运输方式,来降低成本。
总而言之,随着市场竞争的日趋激烈,中小企业必须采取有效措施降低运营成本,增强财务风险抵御能力,营造稳定的内部经营环境。为此,中小企业应在成本管理中引入精细化管理理念,从企业价值链的角度出发,对成本产生的各个环节实施有效控制,同时调动起全员参与成本管理的积极性,构建起完善的成本精细化管理体系,不断提高成本管理效果,切实降低运营成本。
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中小企业成本管理范文3
与国有企业不同,中小企业大多以民营企业为主,无论是企业的建设还是发展,对于资源和要素的获取都是以市场方式实现的,这也直接导致了中小企业具有经营规模小、中小投资者为投资主体以及经营不确定性等特点。成本管理作为中小企业管理工作的一项重要内容,企业发展中的很多因素都会对管理水平造成影响,因此,树立科学完善的成本管理思想是非常重要的。
1、明确自主创新是推动中小企业发展的不竭动力
对于中小企业,尤其是生产型中小企业,其发展对于自主创新具有非常高的要求,其不仅是企业提高市场竞争力的重要手段,而且也是实现可持续发展目标的主要途径。但是,在新技术的研发中,由于存在很多不确定性,从而导致企业在此方面的投入具有很大的风险,与企业可持续发展之间的取舍,同样是成本管理的一个重要问题。在中小企业的发展中,技术的创新主要是为企业可持续发展目标的实现提供服务的,所以,在对技术进行研发和创新中,企业必须尽可能降低不确定性对企业资金造成的风险,将技术研发的成本控制在企业能够承受的范围内,做到技术领先水平和企业可持续发展等方面达到相互支持,各方均有所兼顾。
2、意识到中小企业长期面临着资金供给不足的问题
就我国目前中小企业发展的现状来看,普遍面临着资金供给不足的问题,究其原因,一方面是因为中小企业自身财务管理上缺乏科学性和完善性,财务管理机制不健全,导致资金浪费现象严重;另一方面是因为社会发展对中小企业缺乏正确的认识,对中小企业的发展缺乏大力支持,使得企业发展目标的实现面临诸多阻碍,导致资金无法实现有效循环使用,加上政府部门政策性关注点都集中在了国有企业和外资企业的发展上,更是加剧了中小企业资金周转的困难程度。近年来,随着我国社会经济的飞速发展,中小企业虽然在一定程度上实现了自我完善,但资金供给不足的现象却仍没有得到有效解决,阻碍了中小企业的可持续发展。
3、充分认识成本、业务量和利润之间的管理对成本管理思想的重要意义
在当前中小企业成管理工作中,能够对管理水平造成影响的因素有很多,比如说业务量、利润等,成本、业务量、利润三者之间存在着密不可分的联系,处理好三者之间的关系也是中小企业成本管理的重中之重。首先是要对本量利关系中的相关性进行正确认识,所谓“相关”,从理论上来看指的是在企业发展过程中,已经达到的业务量水平,成本、业务量以及利润安排与实施要以“相关”作为前提,即相关的成本、相关的业务量和相关的利润。对于相关的研究,我们需要注意以下几个方面的内容,首先,要对中小企业经营和发展中的业务范围进行全面系统的了解。在当前市场经济发展中,中小企业的业务范围主要以民用品为主,在确保产品生产质量的前提下,维持企业长期而又稳定的发展。不仅对于技术具有较高要求,而且还要确保技术的更新速度和完善性。其次,对于国有企业来说比较困难的业务,中小企业可以将其顺利完成,比如说咨询业中介组织和建筑的规划与设计等。最后,对于中小企业发展来说,内部相关条件涉及了多个方面的内容,比如说技术、资金、人才和管理等,要实现以上要素之间的有效协调和平衡,突出可控性,合理应对不断变化的市场需求,进而将企业发展的目标顺利实现。
二、中小企业成本管理的方法
1、强化成本意识,实行全员成本管理
成本意识是各项成本管理工作顺利开展的前提和基础,对于一些中小企业来说,如果想要从根本上提高成本管理的整体水平,首要任务就是强化管理人员的成本意识,无论是企业的主管、生产职工,还是财务负责人,都要树立成本意识。同时,还要在此基础上实行全员成本管理,我们应该充分认识到,成本管理工作并不是某一个人或某一个部门的事情,而是整个企业甚至整体集团的事情,所以,如果想要从根本上提高成本管理的整体效率和质量,中小企业管理层就必须从企业发展的实际情况出发,带领全体员工和部门积极参与到成本管理工作中,做到将成本管理工作全面化、具体化,进而更好的促进企业的可持续发展。同时,还应该在此基础上加大成本分析力度,建立科学完善的成本管理机制,近年来,伴随着计算机技术和网络技术的不断普及与发展,企业成本管理也逐步向数字化和智能化方向发展,先进技术的广泛应用,不仅为成本管理工作的信息处理提供了高效的工具,而且从根本上提高了成本管理的整体水平,提高了企业的经济效益。然而,单单做到这些还是不够的,企业还应该将成本管理结果进行合理应用,这是成本管理工作价值的最终体现,就目前中小企业的发展来看,很多环节都与成本管理有着密切的联系,比如说利润调节、成本调节、税负控制等,所以,成本管理成果一旦使用不正确,势必会直接影响到企业各项工作的顺利开展,甚至还会给企业造成无法挽回的损失。因此,对成本管理及结果进行正确应用也是非常重要的。
2、将水平性成本管理方法融入到中小企业的成本管理体系中
所谓水平性成本管理方法,主要是指将企业发展中与成本相关的各项因素综合起来统筹考虑,构建完善的成本管理系统。目前,我国中小企业的水平成本管理方法主要包括三个方面的内容:
(1)成本的管理范围由最初的制造成本管理逐步扩展到全过程的成本管理。从管理学的角度分析,企业的成本管理不单单只是包括制造成本,而且包括了与产品相关的所有支出,比如说研发、订货、供应和销售等,甚至售后服务的成本也应该考虑到成本管理中。以上所介绍的任何一个环节都会给产品的成本管理水平造成影响,这也是构建水平性成本管理方法的意义;
(2)企业成本的管理与控制还应该从运营角度出发,将成本贯穿于整个运营过程中。运营管理作用成本管理的一项重要内容,赋予成本更多的整体企业内外资源,选择企业发展路径,甄别企业追求速度和增加积累等项功能,从而进一步增强成本管理的内在活力;
(3)对于生产型中小企业来说,作业链的有效整合对成本管理水平的提升具有重要意义。通过作业链的有效整合,可以使成本管理的各个环节实现无缝对接,加快资金周转速度,尽可能避免资金长时间占用的情况发生。从水平性成本管理的角度来看,传统成本管理模式中所涉及的计算方法和计算标准都是实现成本目标的重要措施,他们都是企业成本管理体系中的重要组成部分,统一为企业价值增值服务,而目标成本管理无疑成为了该体系中统筹全局的关键所在。所以,建立以目标成本管理为中心的水平性成本控制方法,是中小企业推行成本管理整合的现实选择。
3、以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理
所谓垂直性成本管理,主要是指将成本管理与企业的价值链有效结合在一起。这种管理方法的思路主要包括两个方面的内容,即内部价值分析和外部价值链分析。其中,内部价值分析主要是以企业发展目标为核心,通过对现有资源的优化配置,将各项资源的价值在企业发展中充分发挥出来,提高企业价值的增值性。简单的说,就是以最低的成本为企业发展创造更高的经济效益和社会效益。同时,还要进一步扩大产品的功能,使其具有较长的寿命周期,其功能以多元、用途广为最佳,如果是专用产品,那么则应该尽可能提高产品的整体质量。想要将这一目标顺利实现,就要求中小企业将成本、功能与价值三者有效结合在一起,既然这里以价值链的思路对成本加以控制,就要以生产中的经济性和用户使用时的经济性加以考量。其次是外部价值链方面的思路,就我国目前中小企业成本管理的现状来看,已经做到了管理的全面性和系统性,在这种情况下,外部价值链方面的管理就要从原材料出发,对产品各个环节的成本管理进行完善,一直到产品最终进入用户。在这种管理模式下,企业首先实现成本选择范围的进一步扩大,无论是原材料质量、供应商选择,还是采购成本,都应该做到全面考虑。其次,要把供应商成本全面反映在相对应的产品成本中,使价值链的内涵价值量与成本投入量一致,以此来确保成本管理更具针对性,从根本上提高成本管理水平,促进中小企业的可持续发展。由此可见,以垂直性成本管理方法加强中小企业价值链管理也是中小企业成本管理的一个主要方法。
三、结语
中小企业成本管理范文4
一、转变成本管理观念,树立系统成本管理理念
目前我国大部分中小企业成本管理观念很落后,认为成本管理的范围只是企业的生产过程,成本管理的目的只是降低成本,企业降低成本的主要手段就是节约等等,这些落后的观念已经不能适应当今市场经济环境的需要了。
在市场经济环境下,中小企业应将成本管理工作作为一项系统工程来对待,树立成本的系统管理观念,将成本管理的对象、内容和方法进行全方位的研究,构建系统的成本管理方法体系。中小企业的成本管理应从产品的生产过程管理扩展到产品成本全程的管理,也就是说,应该从产品的市场需求到生产技术和产品的设计以及消费者的使用等各个环节进行分析研究,按照成本全程管理的要求,对产品的信息来源成本、技术成本、生产成本、库存成本、销售成本等成本范畴进行管理。同时,中小企业成本管理也应将非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、环境成本等等包含进去。系统管理观念可以改变过去不关注供应过程、新产品设计以及生产要素合理组织的成本管理现象,增加对非物质产品成本的管理。
二、引入作业成本法,提高成本管理方法和手段
目前大部分中小企业在产品成本核算中使用品种法、分步法,少部分企业采用分批法计算成本,很少有中小企业采用先进的作业成本法。
作业成本法是以顾客链为导向,以价值链为中心,从企业整体出发,强调协调企业内外部顾客的关系,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。作业成本计算法更加符合现实,以更加精确的成本分解替代了成本分配。人们将作业成本法看成是“不同目的下有不同成本”。
三、正确确立成本管理主体,实行全员成本管理
长期以来,许多中小企业对成本管理的主体有一个错误的认识:成本管理只是财务人员和管理人员的责任,企业职工只是产品的生产者,成本管理与他们没有什么关系。这种成本管理误区导致企业员工成本意识淡薄,浪费现象严重。
加强成本管理,要正确确立成本管理主体,实行全员成本管理。要确立企业职工在企业成本控制中的重要作用和地位,提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,培养全员成本意识,使成本管理成为全员参与的管理。
四、科学设置组织机构,降低人力资源成本
目前不少中小企业内部的分工越来越细,但管理却没有跟上,部门之间不能进行很好的协调、沟通,人们用在协调、沟通上的时间、精力太多,部门之间的人为障碍太多,整个企业生产经营过程中的无用功太多,极大地影响了工作效率,实际上就是增加了低效率成本。中小企业应明确本企业的核心目标,对企业组织机构设置进行研究,建立科学合理的管理层级,实行扁平化的经营管理模式,提高企业整体工作效率,减少人力资源量,降低人力资源成本。
五、利用现代化手段,充分发挥计算机技术在成本管理中的作用
现代科技的发展和管理系统的运用,将会让中小企业的管理更加便捷和高效,为中小企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。计算机技术在中小企业成本管理中的应用,提高了企业现代化管理的进程。利用一些不用编程、灵活方便、使用成本低、效率高的常用办公自动化软件,如LOTUS、EXCEL等电子表格软件,可以使成本管理员对企业成本进行预测、决策变得更加方便快捷,还可监控分析控制实施的过程,收到良好的效果。
六、提高企业管理者和会计人员的职业道德素养
现在,中小企业成本信息失真的现象时有出现,主要原因是为数不少的中小企业管理者为偷逃国家税款、粉饰企业业绩、谋取个人私利或小团体利益,指使企业财务人员按照他们的意图,任意调整或编造企业成本资料,使企业成本信息失真。要彻底解决中小企业成本信息失真的问题,必须从根本上杜绝问题产生的源头,即提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。对企业管理者进行会计法、税法、财务管理、企业单位会计制度等相关业务知识的培训,提高他们的财务管理意识和成本管理意识。要注重会计人员职业道德的培训,认真学习贯彻执行国家的财政、税收法律法规,遵守国家财经纪律,严格把好成本开支范围关。
中小企业成本管理范文5
目前,中小企业在激烈的市场竞争中其成本管理问题日益突出,归纳起来主魏以下几方面。
企业领导成本观念淡薄。企业领导不注重成本管理,没有形成管理习惯。企业成本管理涉及到企业的方方面面,从产品的设计、原料的采购、产品的制造、产品的销售等,无一不与成本有关,但许多中小企业领导只重视销售,有的企业甚至连1产品的成本是多少都不清楚,只是凭主观印象粗略估算一下。领导管理的随意性决定了企业成本的混乱。
规模小,产量低,单位成本高。中小企业由于自身先天不足,规模较小,决定了产品产销量不高,造成费工费料,设备使用效率不高,形成多方面成本浪费,导致产pap价格高’市场竞争力不强,有些中小企业甚至以降低产品质?为代价求得市场的突破,结果适得其反,造成了不应有的损失。
盲目扩张,造成资金成本居高不下。许多中小企业刚句Jig了一点效益就谋求快速扩张,上新项目、新产品,占用了企业大资金,资金不足就四处告贷,甚至于借民间高利贷。在没有可观利润支撑的情况下,资金成本远高于企业创造的效益,纟S果造成资金链断裂,使企业陷人困境。
高素质成本管理人员缺乏。中小企业既缺乏高层次管理人才,也+愿在人力资源成本上加大投人,造成企业普遍?理水平欠缺,甚至部分企业根本就不存在成本管理,连起码的核算都难以开展。由于各部门管理不位,正常的成本管理资料都无法提供,导致成本核算无法进行。
不见一线员工技能的培训。一线操作员工业务水平落后,产品质量意识不强,合格率低,返修返工成本力狀。员工成本意识欠缺,导致浪费现象严重,这都给成本管理带来困难,力口大了产品成本。
原始数据未及时收集,统计不全面。中小企业大多是因陋就简发展起来的,人员基本素不高,成本管理难以规范化。许多企业尚未建立成本管理信息系统,特別是班组信息系统不够完善。由于操作人员不so位而造成数据失真现象。有些企业由于表格过于繁琐而无法适用,更无法执行,填报、汇总困唯影响数据质量。
市场观念不强,产品无形成本加大。企业缺乏市场观念,产能过剩,造成产品积压严重,产品款式过时,导致销售困难,价格偏低,最后只能赔本销售。
中小企业成本管理存在诸多问题,是由于其自身特点决定的,但是市场经济的发展迫切需要中小企业针对成本管理中存在的不足加以完善和改进,力争在市场竞争中拥有一席之地。为此,笮者认为需要从以下几方面加以考虑。
企业领导层高度重视成本管理工作。企业领导层是企业管理的灵魂,如不能树立正确的成本管理观念就无法带领企业员工做好成本管理工作。有许多企业高层管理人员对成本管理一无所知或知之甚少,成本制度建设更无从谈起,在企业中的成本管理尚未具备雏形,尽管有些企业效益目前较好,但长期缺乏餽嫌合企业酿成苦果。
强化成本管理和核算的基础工作。对原材料、燃料、辅助材料等物资的采购、保管、领用建立严格的管理制度’健全计量、检验、收发、领退制度。加强产品原材料消耗定额管理,健全工时考勤制度,这样才能保证成本核算有一个良好的基础,成本的管理才t巨有4好的开端。
实行全员成本管理,强化成本意识。企业的一切为均应以成本管理为中心,从管理的高度去寻找降低成本的有效途径。企业上下要形成浓烈的成本管理氛围,做到人人心中有成本,从根本上减少成本的发生。
推行全面成本管理D在企业中普遍存在成本管理仅仅是产品的制造成本管理’即材料的购领存’产品的销。其实不然,企业的成本管理渉及到企业的方方面面。各个部门都是成本管理的对象,从生产成本到生活成本都是成本管理的内容。这^就需要企业进行细致人微的管理0
充分利用现代化管理系统。目前许多软件供应商提供的ERP管理系统对企业的各个环节都设置了管理要求,尽管不能满足每一^企业的需要,但都具备了基本的管理措施。对中小企业成本管理措施和流程不到位的情况_到一定作用。有些企业仅用于财务核算既不能满足管理需要,也是对资源的浪费,客又1±也是增加了成本。
发展网络营销,降低销售成本。目前电子商务如火如荼,许多企业特别是大企业都建立了专门的网络营销团队,很大程度上降低了销售成本,而许多中小企业由于观念的束缚尚处于传统销售阶段,销售区域较小,限制了产品销量,增加了销售成本。从实践看,有部分中小企业实行了网络销售后,销售成本快速卜I’产品销量也大幅复上升,企业取得了突破性的发展。推行网络营销是中小企业加强销售成本管理的一条捷径,值得企业充分运用。
技术创新是中小企业降低成本的有效途经。中小企业应树立通过技术仓噺来降本增效的观念,尽管短期效益不明显,但从长麵言,可以确保企业在竞争中的优势,有利于争取市场竞争的主动权,随着市场占有率的提高,节能降耗,提高产品的附加值,通过技术创新带来长期效益是显而易见的。
建立健全成本管理体系。要成立由各部门负责人参加的成本管理小组,各部门配备相关人员并进行专业培训,提高成本管理水平’更新成本管理知识,开麟低成本的途径。明确成本责任’定期进行考核,确保成本管理落实到位’真正取得实效。
找准市场定位,以销定产。根据市场需求,在市场分析研究的基础上,选择明确的区域和明确的客户群体进行全力开拓,提高局部市场占有率。在开拓好已柿场基础上再逐步发展。这样既能减少产品的积压,也稳步开拓了市场,节约了成本,P单低了企业的营运风险。在既定的区域内占据相对优势。
中小企业必须转变观念,提高成本意识,大力推行成本管理,狠抓成本控制,与时俱进地实施成本管理活动,不断寻求新的降本增效径,向管理要效益,增强市场竞争力,这样才能取得良好的经济效益和社会效益,逐步做大做强。
中小企业成本管理范文6
关键词:企业 核算 成本管理 质量
中小企业是国民经济和社会发展的重要力量,中小企业的发展,是保持国民经济平稳发展的重要基础,是关系民生和社会稳定的重要战略任务,是市场经济发展的有生力量,可是一些中小企业规模不大、生产效率一般都不高,所以在市场经济中往往没有竞争的实力,一些中小企业往往面临着生存危机。中小企业如果要在市场经济中有所作为,就要在成本管理方面入手,缩减企业运营成本,通过引进先进的成本管理理念、采用科学的成本管理方法来完善成本管理体系是一条重要可行的途径。
1 中小企业成本管理现状及问题分析
企业成本管理是以企业的全局为研究对象,在企业的内部结构与外部环境相结合的基础上,对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支,加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。目前我国中小企业普遍存在成本管理落后的现状。成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入获得更多的产品和服务。
1.1 企业缺乏成本管理的意识和积极性 企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。在人员素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,据《中国中小企业经营管理者素质及培训需求调研报告》显示:中小企业经营管理者受教育程度,在被调查的中小企业经营管理者中,大专学历占56%,其次为本科学历,占24.3%。由此可以看出具备本科或本科以上学历的管理者只占少数。由此可见,管理者的理念和员工的素质不高、缺乏控制成本的意识等等,影响了中小企业进一步有效降低经营成本。
1.2 重点往往放在数据核算忽略决策与控制 中小企业成本管理的意识不强烈,主要的生产管理决策还是掌握在部门管理层手中,可以说与成本核算部门是脱节的,这样会削弱企业对整体成本的把关程度,使企业不能从整体上把握成本情况。成本管理是对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。不仅仅只是成本的核算,也不是单将一系列的比例分析做出来工作就完成了,核算的目的是为了更好的管理公司,更多的是为了企业做出正确的决策、控制等。而现在的很多中小型企业往往都只是将企业的成本计算出来,把各项资产、负债所有者权益等做一财务报表就行了,而这往往只是一种被动的成本管理方式,这样只能在各项成本费用发生之后对这些事项做一简单列示,而不能从根本上帮企业盈利,我们要根据以前季度、年度的成本发生数据加以分析,做到对以后工作的控制、预测,帮助企业减少不必要成本的发生。
1.3 将成本管理局限于生产活动 一提起成本,多数管理者都会自然而然地将注意力集中到生产上。而事实上,生产活动在总成本中所占的比例常常并不大,大部分甚至是绝大部分的成本来自于企业的市场营销、服务、技术开发和基础设施等活动,这些活动通常得不到应有的重视。所以企业在想办法削减成本时,应该对整个价值链进行全面考察,通常会发现显著降低成本的环节。
1.4 忽略隐性成本的存在与控制 隐性成本总是处于一个企业的总成本中,并且同时往往又是处于被监督之外。如上层决策有误引起的巨大成本加大、上下层步调不一致、失真以及工作有效率下降等。在中小企业中由于企业机制的不健全,所以很容易造成管理上的失误,如固定资产使用一定的年限之后,企业为了节省成本而不去进行维护,所以很有可能导致固定资产的老化加快,生产效率低下,隐性的给企业造成了成本浪费。
1.5 行政费用超支严重 中小企业虽然组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,仍免不了设置或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,这势必会增加产品的成本。如对公务用车问题进行分析,目前公车运行成本普遍偏高,公车私用现象突出,有的地方超编超标购买车辆,有的部门和人员还采用虚开加油、维修发票等手段,造成资源流失严重,极易成为成本流失的一大缺口。这些行政费用如果得不到及时有效的控制,还可能对企业造成一定的长期负面影响,对企业以后行政费用的缩减带来很大麻烦。
2 中小企业成本管理问题的原因分析
针对上述中小企业成本管理中存在的主要问题,从中小企业经营管理者的思想意识、管理方式等方面进行相关分析。
2.1 对有形成本比较重视,对无形成本常常不重视 传统观念中,人、机、材是成本的主要构成,而对研发、营销、组织结构等成本的影响没有足够的认识。而往往一些人、机、材等有形成本并不是影响成本的最重要的组成,研发、营销、组织结构等因素,却会对成本构成造成相当大的影响,企业不得不付出一些隐性成本,包括:企业搬到次发达地区特别是小城镇后,研发人才流失,招聘研发、管理等高层次人才变得艰难,甚至招不到研发人才;企业外迁导致老员工流失,不仅生产水平打折扣,而且还必须为招聘、培训新员工支出资本;企业到一个陌生环境后,必须重建当地人脉关系,为此需要投入时间和资本等等。这些都可以构成企业的隐性成本,虽然这些有的不能在资产负债表上直接列示,但是都无形中增加了企业的成本。
2.2 不重视产品质量的要求 对产品质量没有引起足够的重视和正确的认识,没有找到提高产品品质同时又能较好的控制成本的有效的办法;不重视质量管理方面的培训,产品检测、检验能力和手段偏低,质量管理水平不高;缺乏对质量管理方法的系统全面的认识。
2.3 成本激励约束机制尚未健全 企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行,无法调动管理者和广大职工的积极性,造成一些企业领导对技术创新的兴趣不高,究其原因在于经理的任期一般短于技术创新的收益期,技术开发往往会减少本期利润,但不一定能增加经理任期内的利润。所以没有一套完善的激励约束制度致使企业人员缺乏技术创新的积极性,也导致成本的增加。
2.4 企业员工对成本缺乏了解 目前,由于部分企业管理人员和工程技术人员对成本缺乏了解,或不懂成本,或对成本的管理关心不够,故他们对所要进行的设计、拟定的工艺、制定的计划和采取的措施,只是按照上级的命令、所在岗位的工作职责和他们的思维去进行。而其将对产品起什么作用、有多大的影响,一般都心中无数,或略知一二,或置之不理,缺乏一定的责任感。
3 中小企业成本管理应采取的对策和方法
3.1 加强企业成本管理培训,提高人员素质 制定合理的人员聘用制度,任人为贤,以人为本,各尽其能,各就其位。引进竞争机制,大胆聘用能人,把实行“能人战略”作为振兴企业的重要措施,从而极大地调动人才的积极性和创造性。良好的人员聘用制度,吸收高素质的人才,能够提高企业的经营管理效率,从而降低企业的成本。
不断提高人员素质,加强职业道德培训。一批具有高技能、高素质的人员队伍,是企业高效运转的保障。作为一个企业,要有长远的人才培训计划,尤其是对企业的决策者要有计划地进行培训,企业的决策者只有不断地努力学习科技知识、专业技术知识,努力学习和了解国家的法律、法规,及时调整知识结构,才能提高决策能力,才能主动适应市场,在市场竞争中立于不败之地。
积极举办各种类型的成本培训班,提高员工专业技能,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。
3.2 加强成本管理的决策功能 摒弃原先成本管理只是进行成本核算的观点,加强对成本管理人员的培训管理,不仅要具备专业的成本核算知识,而且要有成本管理观念,财务人员要有成本管理与企业风险关联的思想,要从企业管理的角度去对企业的成本加以核算,并对数据核算的结果与企业的经营状况相结合,分析每一种核算结果的原因,成本增加或者减少的原因所在,不仅要将成本核算结果与以前会计期间的成本多少相比较,而是要分析成本所占收入的比例,当然是比例越低越好。与以前会计期间比较完之后,就要分析成本所占比例上升或者下降的原因,找出其中的原因,然后再预测下一会计期间的成本,尽可能地减少不必要的经济损失,将成本降到最低。
3.3 更新观念,推行全面成本管理 企业成本管理是以企业的全局为研究对象,长期以来,我们在评价企业工作绩效时,往往把成本升降作为唯一标准。这在理论上是说不通的,因为成本只表现一定时期内所发生的各种劳动耗费,至于这种耗费效益如何,却不是产品成本指标本身所能反映出来的,所以,成本工作绩效考核应通过投入与产出关系进行评价。从实践中看,片面强调降低成本,势必挫伤企业为未来增效而支出某些短期看来似乎是高昂费用的积极性,从而影响企业技术革新和产品更新换代。企业投产新型产品,从短期看往往开支较大,但实际上这些产品可以扩大市场占有率,从而得到更高的成本效益。因此,为未来增效而正确树立成本效益思想,有利于企业竞争战略的制定。
3.4 优化流程管理,加强对各种成本的控制 要树立未来和全程成本观念,树立科学可持续的发展大局观念。重视显性成本也要重视隐性成本,认真做好成本计划和控制,认真落实各项成本的过程控制和调整,做好成本的考核、分析和总结,同时注重成本管理的细节和方法,牢固树立成本管理的思想,坚持长期有效的成本最小化方面的控制。
3.5 坚决压缩行政开支,减少行政管理费用 行政开支是非生产成本的重要组成部分,压缩行政开支,说起来容易做起来难,有些企业只不过把压缩行政开支当成是一种口号,如果处理不好也会引发上下级之间的矛盾。在实际操作时,可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论的含义,是说在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。行政费用超支,也是很难解决的一件事,这方面管理层不容易控制。就拿电话费来说,通常的做法是,在上月实际发生的费用上,各科室一律压缩同样的百分比。原本大手大脚的科室并未感到多么吃紧,原本就“精打细算”的科室却可能受不了,怨声载道在所难免。其实,若按零基理论,不管上月花了多少电话费,各科室重新申报业务需求和话费预算,再组织审核、评定,肯定比“一刀切”效果好得多。再就是开展公关活动不是为着摆阔比富,而要讲求实效。切莫过分热衷于轰轰烈烈,一味追求场面大、嘉宾多、规格高、礼品重,陷入越是奢华、影响越大、效果越好的认识误区。
通过以上分析总结可以看出,成本管理的持续改进可以帮助中小企业健康长久的发展,通过科学的成本管理理念运用先进、合理的方法和手段,合理降低成本,就能在竞争中立于不败之地。今后中小企业可能将面临更加激烈的竞争,我们应重视和加强成本管理,通过积极扶持中小企业,加强成本管理控制,规范会计秩序等等手段和方法,提高中小企业竞争的实力,促进中国中小企业的改革和发展。
参考文献:
[1]陈良华.成本管理.北京:中信出版社.