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中小企业存货管理范文1
1.存货积压严重，大量占用中小企业资金
据资料统计，我国中小企业平均存货占用流动资产总额45%左右，中小企业忽视存货管理，在原材料采购储存及产品的管理上缺乏科学性，存货积压严重，使存货大量占用中小企业资金，造成存货周转速度减慢，增加存货成本，影响了中小企业正常生产经营活动，长期困扰中小企业发展。另外，中小企业在生产过程中对半成品、制品疏于管理，造成积压量过大，导致生产成本增加。
2.销售商品不入账
中小企业只顾当前利益，而忽略长远利益，账务处理不规范，为了偷逃税款，销售商品不入账；不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，长期以来，造成存货账面数严重大于实际库存数，账实不符；部分相关联中小企业之间的货物转移不入账，造成国家税款严重流失，后果严重。在对中小企业审计过程中发现，中小企业不定期进行存货盘点，保管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，单位产成品、人工费消耗等计算不够准确，使得会计核算不清，成本核算不实，会计信息严重失真。
3.存货周转速度缓慢
存货周转速度是中小企业一定时期主营业务成本与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度，即存货的流动性和存货资金占用量是否合理，促使中小企业在保证生产经营连续性的同时，提高资金的使用效率，增强中小企业的短期偿债能力。目前，中小企业存货周转速度缓慢，中小企业生产经营各环节中存货运营效率较低。
4.忽视中小企业外部物流资源整合
中小企业的存货管理偏重于内部物流系统的利用，忽视了中小企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了大量的人、财、物，在管理手段上，没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理，没有充分利用和整合社会物流管理资源。
二、加强中小企业的存货管理的措施
1.降低中小企业资金存货积压
中小企业应建立存货内部控制制度，结合中小企业的生产经营特点，严格采购、销售制度，规范存货采购、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，中小企业的法人代表对中小企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督、相互制约，可以有效地预防营私舞弊、行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。中小企业对财会人员采取定期轮岗等管理措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。
2.加强账面资金管理
要进一步完善企业财务管理制度，避免资金体外循环、偷逃税款等不合法、不合理现象的发生，要审计工作，确保会计信息的真实性。通过对购销环节中的风险进行事先预测、分析和控制，尽量规避风险。中小企业为了实现利润、销售更多产品，经常采用赊销形式，片面追求销售业绩，忽视对应收账款的管理或管理效率低下。例如对赊销对象的现金流动情况及信用状况缺乏，未能及时催收货款，容易出现货款被客户拖欠，造成账面利润很高、实际资金却很少的状况。对此，财务部门应加强对赊销和预购业务的控制，制定相应应收账、预付货款控制制度，加强对应收账款的管理，及时收回应收账款，减少风险，同时，要使账面存货与实际存货保持一致，确保存货信息的真实性。
3.提升存货周转速度
企业要根据产品的市场销售计划科学地制定原材料采购计划及生产作业计划。企业应严格按计划采购，加强对采购环节的监督检查，避免盲目大量采购现象的发生，可以通过“时实用时采购”等方式，减少原材料的库存。强化对生产环节的存货管理，按订单安排生产作业计划，合理安排加工对象在各工序间的转移时间及批量，最大限度的减少生产过程中的半成品、在制品数量。同时，加大产成品的销售力度，避免产成品大量积压，造成存货数量增长。如果出现产品旺销或滞销时要及时反馈，对企业的原材料采购计划及生产作业计划进行及时的动态调整，使企业的市场销售计划、原材料采购计划及生产作业计划成为一个有机整体，有效提升存货周转速度。
4.加强对外部物流资源的整合
中小企业存货管理范文2
【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策
一、存货管理
存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（1）存货的决策管理，主要是对储备存货的进货决策。（2）存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（3）存货的控制管理，是采用经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。
二、存货管理的必要性分析
存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（1）存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。（2）存货管理能够实现销的结合。作为销3个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免销脱节。（3）存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。（4）存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。
三、中小企业存货管理存在的问题分析
1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。
2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。
3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。
4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。而且上下沟通存在问题，中小企业在毁损待报废、超储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。
四、中小企业存货管理的对策与建议
目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。
1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。
2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。
3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。
参考文献
[1]吴敏红．浅谈企业存货管理[J]．现代企业教育．2010（12）：71～72
中小企业存货管理范文3
关键词：中小企业；存货管理；对策
在党的十五届四中全会上提出：要重视发挥各种所有制中小企业在活跃城乡经济、满足社会多方面需求、吸收劳动力就业、开发新产品、促进国民经济发展等方面的作用。可见，中小企业的发展对我国经济的平稳增长起着很大作用。企业的存货，关系着企业正常的生产经营。存货量过大，或过小，都影响着企业的发展。因此，企业必须加强对存货的有效管理，控制存货数量，及时、全面、正确地提供存货的记录资料，有效地运用存货资源，提高企业的经济效益。
一、中小企业存货管理的现状
2005年到2012年，我国中小企业数量从2836万家增长到5651万家，据数据统计表明，我国中小企业创造的产值和服务价值已经占了国民生产总值的60%左右，中小企业上缴的税收占了我国税收总额的50%左右；65%的发明专利、80%以上的新产品开发都是中小企业完成的。
2001年中国加入了WTO组织，这对中国经济的发展既是机遇也是挑战。对中小企业更是如此，在迅速壮大发展的中小企业中，企业的经营管理者们大部分靠的是利用市场机遇抓住了发展的机会，但是他们缺少经营管理经验和科学的管理方法，对存货管理也不重视。存货是保证生产经营顺利进行的重要资产，存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行，并最终影响企业的短期偿债能力和营运能力。实践表明，加强存货管理会给企业带来活力，提高利润，反之，则会成为企业发展的桎梏。而在我国中小企业中，存货管理弊端突显，具体的表现有以下几点：
（一）存货储存不尽合理，资金占用过大
在正常情况下，中小企业存货资金平均占用比例为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所差异，而一些个别企业的存货占流动资金的60%。企业往往从最初的重视产成品的销售，忽视对存货的管理，不关心库存占用流动资金的比率，发展到企业存货积压，流动资金严重短缺，无形之中积压了大量的资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动。存货成本控制困难，这是常见的问题，也是长期困扰中小企业发展的难点。
（二）存货管理不够规范，账实不符
（1）目前企业的存货管理方法有多种、存货的种类也很繁杂。在企业中，存货的存放杂乱，而且对一些危险、重要的存货并没有单独管理。
（2）存货的收入、发出与结存的记录缺乏客观性和规范性。一些企业的财务部门与采购业务部门脱钩，缺少必要的沟通。企业的财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。经常出现存货的物资进入仓库但财务部门没有入账，没有领用原材料但财务已经结转成本的现象。这些现象都使企业的存货记录出现账实不符的情况。
（三）存货内控制度不够健全
（1）当前，在中小企业存货的内部控制管理体制还普遍存在一些漏洞。对于材料的采购验收中小企业往往设置一个人来完成工作，这种存货管理方式很容易使工作人员利用手中的便利取得不易之财。
（2）由于企业的各个部门间对库存信息不能做到良好的沟通，使部门间库存协调管理变的复杂。库存管理的过程也不健全，管理人员素质不一，做不到严格的市场监管，造成企业内部资源浪费、存货管理控制效率降低。
二、中小企业存货管理实例分析--以凤县恒源超市为例
凤县恒源企业是一家从事商品零售的连锁企业，总部位于县繁华路段，二部三部位于县南北路的主干道上，主要面向普通的百姓销售食品、酒水、文化和家庭日用品，也兼营服装、金银等商品。在连锁店的布局和规模上突出了便民的特点，开设中小型超市，而且贴近居民区和学校。凤县恒源超市作为本地企业，吸纳了劳动力，促进社会和谐，也对当地的经济发展起到了良好的促进作用。下面就恒源超市存货占资产比率、存货的周转比率、存货变现能力和偿债能力进行分析。
--凤县恒源超市财务报表
（1）在09年到12年期间，存货占总资产的百分比保持在15%-20%间，占流动资产比率在50%左右浮动，而一般中小型超市存货占流动资产比率为60%，可以看出，比例虽然低于一般中小企业，但存货总额仍然很大。
（2）从表中可以看出，存货周转率从09到12年一直呈上升的趋势，周转天数从82天降到57天。表明该超市对存货逐渐的重视起来，但周转天数仍有些大。
（3）表中流动比率与速动比率的变动幅度不大，增幅稳定，但流动比率低于行业平均值2，速冻比率低于行业平均值1。存货的变现能力差，影响资金的周转。
从以上指标可以看出恒源超市的商品流转速度不断加快，发展的前景是好的，但在存货管理方面仍需改进方式，因为超市的存货资金占用量较高，存货周转率还有待提高，并且存货的变现能力较差，短期偿债能力也有待提高。
恒源超市的存货管理问题其实在一定程度上反映了一些中小企业存在的普遍问题，这些问题反映在存货管理的各个方面，不同程度的制约着中小企业的发展，改善企业存货管理情况刻不容缓。下面以恒源超市为例，分析存货问题产生的原因。
（一）家族式的传统管理模式，对存货管理的不够重视
恒源超市作为一个私营家族企业，经营管理基础薄弱、起点较低，管理较粗放，管理机制也不健全，对存货的管理重视程度低，这也正是我国大多数中小企业存在管理的问题。
据保守估计认为，由家庭所有或经营的企业在全世界企业中占65%-80%，大部分家族企业在员工的聘用上面更多的选择亲属，而不是有经验、有能力的专业人员。虽然亲属员工比普通员工可能有着更高的信任度，但是在实际工作中，不懂管理的却在管理岗位上工作，这样只能是使企业陷入泥潭。
（五）广泛搜集信息，降低存货成本，减少存货的资金占用量
在经济发展、技术发展的现代，谁拥有的信息量大，谁就掌握了市场的主动权。市场竞争的激烈化要求企业不断地掌握先进的技术。
（1）成立调查小组，对原料供应市场进行调查，获取更多的原料供应信息，对比分析，找到物美价廉的原料。而且，与原料供应商签订长期的供应合同，确立长期合作关系。这样既能降低存货成本，也能在商品价格变动中降低风险。
（2）与销售方保持联系，时刻关注市场信息，以便及时的掌握市场变化，适时调节存货的储存量，保证企业合理的进货批量和进货时间，减少资金占用量，提高资金利用率，实现企业利益最大化的目标。
（3）企业的经营方式多种多样，在进货时，应根据经营特点，合理确定存货数量，提高进货次数，减少进货金额，避免发生存货的积压。
（六）积极创造外部有利环境，确定合理目标
（1）中小企业是今后我国经济发展的增长点，是地方经济的支撑点，但由于中小企业经济基础薄弱，管理体制有缺陷，容易受外部环境的影响，所以中小企业在遇到发展瓶颈时可以向当地政府寻求技术和政策的帮助，中小企业应该积极的利用各种有利因素促进管理由传统型向科学型的转变。
（2）目标是企业前进的基础，订立详细的发展目标。企业应在阶段目标实现后，反过来对目标实施过程中遇到的各种问题进行分析，找出原因，并提出优化措施。这样在企业存货管理出现问题后能对问题及时解决。
存货管理是财务管理的重要内容。存货管理的目标，就是要在各种存货成本和存货效益间作出权衡，在充分发挥存货功能的基础上，降低存货成本，实现两者的最佳结合。所以，中小企业应从全方位加强对存货的管理，对存货的各个环节进行管理监督，减少无谓的损失。另外，树立长远的发展目标，重视长远利益，完善管理制度，提高人员素质，促进存货的流转，减少资金的占用，保证中小企业生产经营活动的顺利进行，完成发展目标，从而提高企业的竞争力，实现中小企业的健康稳定发展。
参考文献：
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中小企业存货管理范文4
【关键词】中小企业 适时制 存货管理
一、我国零库存管理模式应用现状
库存管理一直是现代企业物流管理的一个核心部分，备受国外大型企业青睐，零库存管理模式起源于二十世纪六七十年代，由日本丰田汽车实施。而在我国企业内部管理中，库存管理一直处于薄弱环节，零库存研究在我国起步较晚，但在很多方面已经做出一定的研究，并借鉴国外先进企业的成功模式，然而在我国中小企业当中，零库存模式的应用并不乐观，只有少数大型企业成功运用。想要实现真正的“零库存，零运营资本”还需继续完善企业库存管理模式。
二、零库存模式在应用中存在的问题
零存货是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪费现象。JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。虽然零库存模式有很多优点，但是在实际的应用中是需要的是一个细致周密的过程，企业要根据自身的情况制定适合自己的零库存管理模式。
（一）零库存管理的内部控制制度不健全。
企业在实施“零库存”管理模式时，要根据自身情况做好市场需求预测，从而降低存货水平，达到一种供求平衡的状态，然而在这个过程中需要考虑的因素很多，但是很多中小企业对存货管理的重要性认识不足，在产品销售环节中权限处理不规范，整个流程可能都有同一人完成，增加了舞弊的可能。
（二）中小企业资金受限。
企业在采购、生产、销售、配送等几个环节中要使全部存货处于流转状态，需要企业拥有充足的资金才能构成强大的供应链体系及物流体系，以实现存货流动的目标。大部分中小企业的流动资金中的50%以上都囤积于货物当中，企业的库存管理质量不能得到充分的保证。
（三）库存管理制度不健全。
中小企业在库存管理上存在很多不规范的组织，如存货的定期盘点，清查不到位，盘点清楚后，上报给主管部门，没有得到及时的审批，如此循环，导致毁损积压的存货越来越多，造成企业不必要的损失。
三、中小企业零库存管理问题的改善措施
（一）建立健全的内部控制制度。
企业的管理层应提高对内部控制的重视，内部应严格的规范各个岗位的权限，做到职权的分离，相互制约。积极学习先进的管理体系，根据企业自身情况制定出完善的存货内部管理制度，降低企业内部舞弊和暗箱操作的风险。
（二）加强信息预测与供应商管理。
企业应完善存货的收入，发出，结存的记录，可以随时掌握企业内存货最准企鹅的数据。避免了由于不及时的账务处理造成的报表数据不真实的现象。对供应商建立同的审核认证管理，增强了选择的针对性，降低了物资采购的风险。同时对供应商建立考核制度，能够更好地帮助企业优供应商，降低了供应商的管理成本。在与供应商的合作过程中应建立适当的激励机制，从而增强了供应商的竞争力，降低了供应风险。
（三）完善企业的销售制度。
制定完善的销售管理制度，针对销售合同，合理制定生产量，同时在工序间不设置仓库，直接转到下一工序，使产品一直处于流动状态，降低存货的管理成本，企业还应做到配送及时化，按照订单将生产出来的产品及时配送到客户手中，减小库存，即做到生产和理化，生产均衡化，库存最小化，从而降低企业由于积压大批存货所产生的过高的流动资产。
结语
零库存是当下企业库存管理的理想状态，中小企业应采取理论与实践相结合的方式针对自身库存管理进行更合理的改进，使之不断完善，真正的做到以最优的方式得到更高的经济利益。但是零库存的管理模式也要求企业牺牲一定的成本，如：增加运输力和人力才能提高存货流转效率。零库存也会给企业带相应的管理风险，企业在实施零库存管理模式时要切实根据自己的情况而定，不能盲目实践。
参考文献：
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中小企业存货管理范文5
［关键词］中小企业；存货；存货管理
［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）49-0077-02
1 中小工业企业存货管理存在的问题
1.1 存货管理制度不健全问题
一是有存货管理规章制度,但管理不到位的,操作人员图省事,出现不按操作流程执行或执行不到位的现象。二是存货流程不规范,在存货管理的实施的过程中不能持之以恒的标准化。三是内部控制薄弱。造成存货管理纰漏；第一，仓管人员责任心不强,疏于监督和管理,造成存货的损失；第二，由于企业的库容不足,货架、货托以及结构等问题,出现乱堆乱放,造成积压,锈蚀、变质现象。
1.2 农村中小企业仓库存在问题的渊源
改革开放初期,农村发展企业的雏形以乡镇企业为主,由于受资金、土地等诸因素的影响,发起人或首创者因陋就简,其规划和设计没有远瞻性。随着生产规模的不断增长,生产车间及其附属设施,都是东拼西接。其布局、库容不足、结构不合理显现；使企业的存货管理与生产经营对接不畅,从领料开始到产成品入库,生产工序和物流达不到流水作业。在二次创业中,推行经济体制改革,将镇办、村办、集体、破产、金融部门抵押到期无法偿债的企业；通过改制变更为有限责任公司、股份合作制、股份有限公司,私营,个体等不同性质的企业,形成投资主体的多元化。转制后部分企业面临扩大生产规模、新品开发、技改、调整产业结构、转产等诸多问题。受当时政策出台滞后和资金等因素的影响,多数企业在用土地、房产时没有及时办理登记土地使用证和房产证等手续。两证的缺失,对企业融资造成困难；由于资金缺乏,原有厂房陈旧老化、基础设施落后、库容不足等,不能及时得到改造,存货库容不足问题日益凸显。
1.3 存货微机网络管理及信息化问题
一是农村中小企业中,财务软件普及率高,实现财务软件办公、电脑记账、网上报税。但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。大部分企业仍然沿习传统单一的人工操作流程,未实现网络软件自动化管理；二是现代企业管理要求库存管理规范,透明,数据及时准确,以最小的资金占压,最快的周转速度来满足企业生产经营的需要,管理的信息化建设势在必行。
1.4 存货管理专业人员的配置问题
一是存货管理人员职数配置不足,一人多岗多职的,闲时应付,忙时混乱,日积月累,造成存货管理混乱；二是人员的学历偏低,部分人员对网络管理等新鲜事物接受能力不高；三是存货管理人员中,老、弱、病、残占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙带关系,沾亲带故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。
1.5 仓库管理存在的问题
一是物料盘点存在应付、敷衍情形。企业仓库管理人员普遍存在人员紧张、工作量大的情况,在进行月末、季末盘点时,基本不是静态盘点,保管员一面发货、一面进行盘点,盘点往往达不到预期结果,只有到年终时进行一次全面盘点。二是仓库管理流程在执行过程中往往被忽视。我们对仓库管理的各流程规范的相当详细,但仓库管理员在执行过程中,往往会出现手续不全便办理入库、出库。三是仓库管理流程长,在实际执行中处理过于缓慢。四是物料种类繁多,收发频次高,仓管人员配置不足,给仓库账目及时性带来一定的挑战。四是仓库管理软件与财务软件不匹配,多数企业的库管还处于传统的人工操作状态。
2 加强中小工业企业存货管理的对策
2.1 建立健全存货管理制度
制定存货管理制度,首先从建立健全组织机构入手。定岗、定员、定责；加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实,做到收发存无误。达到保证存货安全和节约资金的目的。建立存货盘点制度,定期进行实地盘点：为保证存货账物相符,要对存货进行盘点。一是由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的原辅材料及产成品。及时发现库龄较大的存货,及时销售、清理,避免造成资金沉淀；二是明确仓库的管理职能与职责；三是制定存货管理操作规范流程；四是部门的衔接与人员的管理等。采用存货分级管理责任制度。加强各部门之间的协调、沟通与联络，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解决制度呆板的弊病。制度的确立不是一成不变的,在实践中不断加以补充和完善。
2.2 要加大对存货管理的投入确保网络信息化普及应用
一是硬件的投入。加大对库房的投资力度,根据企业现状和发展前景,请专家进行科学论证,合理布局、规划、设计库房,达到有序物流、便捷生产。二是对软件的投入,做到财务软件与库房存货管理软件相匹配。目前,在中小企业存货管理中,仅仅在库房管理中应用一套财务软件来满足核算的要求已经远远不能满足企业管理的要求,必须满足以下几项的管理要求：
（1）满足内部控制管理的要求,要形成不相容岗位之间的相互稽核监督的流程,以避免在管理当中出现控制风险,给企业造成损失。
（2）满足账面数量及时准确的要求。随着企业市场化程度越来越高,一个订单从接收到发货需要的时间很短,要求企业在生产经营中各个环节高效运转。
（3）满足工单限额领料,材料直送现场工位的管理要求,出于现场的资金占压及成本浪费的考虑，信息化在库房的应用应满足产品生产按工单定额领料要求,仓库保管员可按生产部门下达工单和系统提供的定额提前备料,并按生产部门的要求将材料直送工位，以提高产品生产效率。
同时它还能够及时准确的提供各种报表满足管理的需要。货物查找快捷,操作人员依据计算机存货的编号检索,点一下鼠标显示存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标。也可随时查询库存各种存货数据,及时提供给会计核算的资料。还可将业务部门、仓库部门、财务部门进行对接。实现人机对话,相互监督,高效运转。
2.3 加强人员的培训
管理的源头就是选人、用人。只有人尽其才,物尽其用,才能管理到位。一是企业在选拔存货管理人员时,要任人唯贤,挑选品学兼优,工作仔细的人员,充实到存货管理一线。二是对在岗管理人员加强培训。包括行政人员、管理人员、拣选人员、设备操作人员、工人、材料搬运工等。使每工作环节,环环相扣的,杜绝存货的管理纰漏现象发生。
中小企业存货管理范文6
关键词：存货 管理 措施
存货是企业在生产经营、提供服务过程中，为耗用或销售而持有的各类物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品以及商品等。存货是企业的一项重要资产，在资产总额中往往占有较大比重，因此加强存货管理，关系到企业的长期发展，对于保证企业的正常生产经营，降低存货成本，提高企业的经济效益十分重要。
1、存货管理中存在的常见问题
1.1、人员素质有待提高
管理岗位安排的员工文化成度不高，知识结构不尽合理，缺乏物资管理的相关知识和经验，有些是招聘的员工，责任心不强，缺乏业务能力，简单培训上岗。员工对企业组织的各项经营活动参与热情度不高，直接约束着本企业的发展潜力。
1.2、材料管理环节需要完善
采购环节。采购合同中定价机制不科学可能导致采购物资价高，如货款支付方式影响材料价格，供货商对现款现货、承兑支付、按约定合同期限执行跨期支付给予的材料价格不同。未按招投标原则购置材料，合同出现舞弊行为或遭受欺诈，抬高材料价格，直接导致材料采购成本增加。
保管环节。材料品种较多、型号规格不同，没有科学的分类保管，摆放不合理。中小企业往往签订合同后组织生产，根据合同中需生产的产品规格去购置材料，日常可储备常用的规格的材料，特殊材料按所签订的合同购置，往往因本项目生产急需而不考虑公司整个材料的库存状况，自行采购，易形成材料闲置，造成不必要的损失与浪费。
领用环节。收发材料把关不严，随意领用，材料超领；不按规定认真盘点等造成了不必要的浪费。同时加工生产多个项目的订单，对于材料领用管理不到位，造成单位项目成本无法归集或归集偏差。
1.3、内部控制制度不健全
对内部控制认识不足，没有建立完善的内部控制体系，订立的内部制度形同虚设，没有起到约束作用，内部控制缺乏有效的监督。
1.4、管理手段落后，制约了企业的发展
在现在形势下，中小企业也在逐步重视电子化管理，选择物资管理软件来适应企业的管理需要，购置的材料软件不一定适用于所有企业。即使使用了物资管理软件，其中的功能使用不全面，并没有分级管理，没有把企业所有的重要的存货项目纳入软件监控。
1.5、缺乏有效的考核机制
虽然制定了绩效考核制度，但制度执行起来与实际存在一定的偏差，或缺乏操作性，达不到考核的目的，调动不了岗位人员工作的积极性。
2、针对上述存货管理中存在的问题，本文提出以下措施
2.1、提高管理人员业务素质
企业要制定培训原则和培训方法，加大对管理人员的培训力度，针对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员进行爱岗敬业教育，业务培训，鼓励学习与业务相关的经济、金融等相关知识，促进管理人员综合素的提高。
2.2、完善材料管理环节
加强材料采购环节管理。通过建立材料商资料库来选择合适的材料商，对材料商采用招投标方式，实行“货比三家”，选择产品质量好、供货时间能保证、信誉好的材料商。材料合同的签订必须履行会签手续，各部门按各自的职责对会签的条款进行审核把关。
加强对材料的保管环节管理。材料按类别分别摆放，对材料按类别或金额实行划片管理，责任到人，并对材料库存分类核定最佳储备量，减少库存资金的占用。
加强材料领用环节管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法，重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、领用的材料是否及时使用，是否存在小库存等方面进行管理。
对材料的计划与实际耗用进行分析。主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核，如：材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核。
2.3、完善企业的内部控制体系
设置存货管理的相关岗位，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。
建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供实可靠的信息。
定期进行分析。对存货的性态、价值进行分析，变质存货及时处理变现。
建立财务稽核制度。每年对存货管理进行财务稽核。
2.4、建立适合企业自身发展的存货管理信息系统
计算机信息技术以其强大数据处理功能和快速的信息传递功能成为现代社会不可或缺的一项最为重要的技术手段，中小企业可根据企业自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件将企业的存货，包括原材料、半成品、产成品等全部纳入信息系统。ERP系统是完整的集成化现代管理信息系统，包括物资采购、生产、财务、质量控制、人力资源等等管理等子系统。建立完整的管理信息系统，以便企业内部各部门之间，实现存货信息的共享，从而提高企业的存货管理效率。
2.5、制定奖惩措施分解责任制指标与目标成本，细化考核体系
企业应当将绩效考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优的依据。充分调动职工的积极性。制定一套行之有效的管理办法，明确工作职责，各业务部门要严格按照分工，认真考核和评价工作质量，考核的结果可以做为奖惩的依据。
参考文献：
