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学术会议邀请函范文1
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，因为我也犯过同样的错误，一上来直接就递上邀请函，说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？”没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小张，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
学术会议邀请函范文2
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
学术会议邀请函范文3
一、参加资格、次数及地点范围：
（一）各级继续教育项目及有学分的年会，限于职称晋升需要的医务人员，具体规定按浙江省继续教育委员会现行文件执行。
（二）医务人员每年只能报销一次学术活动经费。有论文交流的各专业学术组主委、副主委参加本专业组织的学术会议不受此限制。
（三）护师参加学术活动的地点限于本省内和上海；医、药、技和护理中级职称限于江、浙、沪；科主任、护士长、副高限于华东地区；正高、职能部门主任限于全国范围，在国外举办的专业会议需经院长特批。
（四）本院举办的继续教育项目，内容可兼顾的以参加本院学习为主，举办继续教育项目科室的项目负责人、主讲人不计入规定次数。
二、下列学术活动(含年会)可不计入规定次数的费用开支:
（一）市级以上计划内课题，经费由课题支出。
（二）重点学科重点培养的由学科建设基金支出。
（三）医院重点发展专科培养由专科建设基金支出。
三、信息索取：
医教部负责收集本学年中各地举办的国家级及省级继续教育项目，有关内容在医院局域网上公布，供申请参加者选择参考，亦可直接到医教部查询。对全国性专业学术会议，鼓励医务人员积极投稿，凡被录取为大会发言的，可凭会议邀请函申请参会。学习通知分发到各科室主任，护理专业分发到护理部。
四、申请、备案、报销：
外出学习的医、药和技类人员凭会议邀请函或会议通知，经所在科室主任同意后报医教部主任审批；护理人员由科室护士长同意后报护理部主任审批；医教部和护理部再分别报分管院长审批，其中科主任和护士长外出需报院长审批。护理人员待审批后到医教部备案。
（一）费用由医院支付的，在符合第一、第二条后经本人填写外出学习申请表，并办理相关审批手续，方可填写学习回执。学习结束后凭会议邀请信及审批手续到财务部核准报销相关费用。
（二）费用不需医院支付的，经本人申请、科主任批准后到医教部主任审批，可不计入规定次数。
（三）外出学习时，为保障医疗工作正常秩序，护理人员到护理部备案，其余医务人员到医教部备案，在征得同意后方能外出参会或学习。
学术会议邀请函范文4
正在北京参加院士大会的中国工程院院士李连达很“头疼”：虽然自己很小心谨慎，凡是给自己的新闻会邀请函，只要觉得可能有商业性质，就拒绝参加，但是，他还是难逃一些厂商布设的“陷阱”。
中国工程院院士孙燕总结了以院士名义做假广告的3种形式。第一种形式就是与院士一起参加国内学术会议或者国际会议，然后张冠李戴。最典型的例子就是甄永苏和沈倍奋两位院士的遭遇。甄永苏院士遇到的“宣传侵权”始于2006年年底在深圳召开的一次学术会议。他和沈倍奋院士参加由中国工程院医药卫生学部和中国医药生物技术协会共同主办的“抗体靶向药物研究与临床应用研讨会”。两人共同担任这次会议的学术委员会主任委员，这个正规的学术会议进行得很顺利。到了2007年，意想不到的事情发生了：有患者家属给甄院士写信，说是一家网站和小报在宣传一种抗癌药，声称“抗癌1号发明人某某教授应邀在大会上作前瞻性报告。教授的报告赢得了阵阵掌声，抗癌1号顿时成了整个院士论坛的焦点话题”。同时还写明：“中国八院士高度关注抗癌1号”。
甄永苏院士和沈倍奋院士看到这些宣传后非常气愤，因为那位教授以某大学教授的身份参加了这个开放性的学术会议，但是并没有在会上发言。所有参加会议的报告者也没有一个人提到抗癌1号。最离谱的是，当时有5位院士参加了学术会议，可是在宣传中却说有8位院士参加。
两位院士随即在中国工程院的网站上发表声明：2006年12月在深圳举办的“抗体靶向药物研究与临床应用研讨会”与所谓“抗癌1号”毫无关系，在会议过程中从未对其进行过讨论与评价。所谓“成了整个院士论坛的焦点话题”以及“八院士高度关注抗癌1号”都是虚构的。
第二种形式是把会议期间与院士的合影贴在广告上，表明院士对厂家或产品的支持。即便在正规的学术会议上，院士们也难逃这些别有用心的厂商的镜头。一位院士告诉记者，这些厂商为了达到自己的目的无所不用其极。院士们已经对这种素不相识者的合影请求很警惕了，但还是有人利用请教问题或交换名片的间隙，让自己的同伴在一旁迅速地拍下照片。有的厂商为了显示自己的实力，居然把自己与院士的合影照片贴在大门口。
第三种是弄虚作假，院士们在毫不知情的情况下就成了这些厂家的“顾问”。李连达院士就碰到过这样的事情。他与另外一位院士和一位专家在毫不知情的情况下成了一家药厂的产品的研制者。这家药厂不仅进行违法宣传，而且宣传得很邪乎：6个星期就可以治好病，患者的痊愈率达80％多。
李院士曾接到患者电话，说在报纸和电视上看到这个广告，还问是不是真的。李院士立刻给厂家发了警告信，让他们停止宣传。厂家也向李院士表示要立刻改正。可是说归说，这个产品的宣传愈演愈烈，最后甚至上了街头的小广告。李院士发了第二封警告信，厂家依然说一套做一套。最后，李院士不得不向国家食品药品监督管理局反映这个情况，这个广告最终被禁止了。
“不能以院士名义做广告宣传，这是工程院对院士的要求。”杨胜利院士说。一位院士明确表示，厂家找到他做广告，他坚决地拒绝。“我们不参与商业活动，就是给800万元也不能去。”但是，院士的自律并不能抵挡商家对利润的追逐。一位院士说，一些厂商之所以想尽办法要借院士的名义做广告，是因为里面利润颇丰。有些违法广告宣传的药品在短期内销售额就能达到几千万元。
无奈的院士们必须站出来维护自己的声誉。杨胜利院士说，发现自己被奸商利用后，院士们一般都会正式向侵权或进行虚假宣传的企业提出警告，要求立即纠正或撤销宣传。“好在，我们现在遇到的几起类似情况，企业都很快改正了。侵权没有到一定程度，我们也就没有采取法律手段维权。”甄永苏院士告诉记者，那家公司已经把那些不实的内容从网站上撤下来了，我们考虑到药本身没有问题，也没对患者造成伤害，就没有继续追究。
学术会议邀请函范文5
关键词： 国内一流大学 本科生 公费留学
一、引言
教育部新近出台的全面提高高等教育质量30条中明确提出，提升国际交流和合作水平，推动高校制定本科生具海外学习经历的学生比例的阶段目标。近年来，本科生选择出国留学人数越来越多。在一项针对清华大学2010年毕业生的调查统计中，有出国深造意愿的毕业生人数达到总人数的50%。从学生个人因素分析，由于大学扩招，学历贬值，大学生毕业后想找一份称心如愿的工作越来越困难。面对就业压力，有些人选择在国内读研，延缓就业压力；有些人选择出国留学，寻求更宽广的发展空间。从国家人才培养战略层面分析，培养国际化人才成为中国教育发展的必然趋势，教育部和各高校都为学生提供了越来越多留学深造的机会。高校本科生教育的国际化已成为教育改革的重要方面。本文着重分析国内一流大学本科生在读期间的出国现状，并希望借鉴国内一流大学在人才国际化培养中的措施，对国内本科生留学中存在的问题提出建议。
二、在校本科生出国留学现状
教育部官方网站公布的统计数据显示：2011年度我国出国留学人员总数为33.97万人，国家公派1.28万人，单位公派1.21万人，自费留学31.48万人。其中，自费留学人数占了总人数的92.67%，可见，随着生活越来越富裕，国民已不满足于当前国内高校有限的教学资源和教学水平，国内高校正面临着国际化教学改革的巨大挑战。过去几年，国内高校均以建设世界一流大学为目标，在教学上进行了诸多改革，尤其在对外交流合作方面取得了显著成果，为在校本科生留学提供了更多机会。
1.主要途径。
在校本科生出国留学的主要途径包括国家公派出国、交换生计划、暑期学校和联合培养等。各种出国方式都有一定的要求和限制条件，总体而言，国内一流大学本科生的出国机会相对普通院校学生更多一些。以北京大学为例，2008年该校赴海外交流本科生共800人次，其中以交换生身份及暑期学校学生身份赴海外高校学习者共计256人次，另有少部分同学赴海外攻读学位（即联合培养），其余为参加实习、短期考察和国际会议等。下面对在校本科生出国留学方式进行简要介绍。
（1）国家公派出国
目前，国家公派出国仍是在校大学生出国留学的主要途径。随着国际化人才培养进程的加快，公派人数逐年增加，资助对象也更加广泛。从2012年开始实施优秀本科生出国交流项目，面向“985工程”、“211工程”建设高校，选拔本科二年级以上优秀学生赴国外高水平院校或机构进行3至12个月的课程学习，开展毕业设计或实习等。重点资助农、林、医、师等国家重点扶持发展的专业。国内一流高校均积极参与了国家公派留学生计划，按留学基金委网站上要求的步骤和时间，有选择有次序地输送优秀本科生出国留学。通过本科生留学项目，提高了本科生人才质量，加强了国际交流与合作，促进了人才国际化培养，为国家培养了大批具有国际化视野的人才。
（2）交换生计划
交换生计划，是指国外院校与国内院校签订协议，每年互派学生到对方院校学习的项目。交换生计划可以细化为两种：第一种是国内大学与国外大学的校际协议确认的学期交换或学年交换项目；第二种为国内大学各院系与海外大学或院系签订合作协议确认学期交换或学年交换项目。通过这些项目，国内学生可以到国外关联院校就读几个月甚至1年时间不等，学费全免，部分学校生活费也会免除，但有的院校生活费还是要学生自己负担；在国外院校修的学分，国内院校予以承认，最终获得的是国内院校的毕业证书。
（3）暑期学校
暑假学校一般为海外大学的盈利项目。但是根据校际的合作协议，这些项目针对经过选拔的大学团队都有不同比例的学费减免，而且为其中部分同学提供全额奖学金。北京大学每年的暑期选拔学生参加海外高校的暑期学校项目，目前包括美国耶鲁大学（30人/年）、加拿大约克大学（5人/年）、德国慕尼黑大学（15人/年）。
（4）联合培养
“2+2”是常见的联合培养的模式。学生在国内学习两年后到国外再学习两年；学生在国外的两年，国内学校为其保留学籍；学生毕业后可以拿到国内和国外院校两个学校的学历证书。这也是本科期间出国的一种方式。参加这个项目一般是自费。
除以上四种留学途径外，部分高校设立了海外游学基金，资助在校本科生出国留学。其中上海交通大学是我国第一个设立本科生海外游学基金的高校，它资助综合素质在前20%，并且家庭非常困难的学生到海外游学。另外，国内高校都积极鼓励学生自行申请参加海外大学主办的各类竞赛、学术会议和学生论坛，由校方设立专项资金，用于资助学生的国际旅费及其他费用。
2.管理方式。
本科生公费出国一般由学校教务部门负责管理。教务部门所谓的管理，其实也是提供出国服务。学校教务部门本科生出国或交换生计划通知，根据出国项目要求制定具体的出国条件。这些条件包括本科就读期间学习成绩、在校表现，外语水平等，部分还带专业限制。本科生出国通知后，学生可自愿报名参加。学生自行与境外院校联系，拿到国外院校的邀请函。教务部门同时要帮助准备出国材料，组织出国专题讲座，介绍出国留学情况等。学校也会适时开展培训。清华大学、武汉大学都开设了本科生出国培训班。
另外，部分高校设立了专门的学生出国咨询机构，如上海交通大学海外事务中心是隶属于交大教务处，面向全校本科生，负责海外游学项目的宣传、咨询、办理等工作，定期举办海外游学展、海外游学成果大赛、游学经验交流会等服务活动。海外事务中心致力于给每一位交大学子提供及时、准确、详实的游学信息，帮助他们在游学中有所收获，有所提高，为自己的梦想而努力奋进。
三、本科生出国存在的问题
1.出国存在盲目性。
很多即将出国的本科生，对为什么出国、出国学什么、回来后怎么办这三个现实问题都没有考虑清楚，抱着出国开阔眼界这种想法的人不在少数。但是从申请到出国至少需要一年的时间，没有合理安排会造成时间的浪费。尤其交换生计划，学习时间比较短，如果在出国前没有制订详细的学习计划，出国可能就变成旅游了。在国外学习一年时间，既要熟悉语言文化，又要深入研究学习，是比较困难的。
2.出国准备不充分，学习计划不合理。
公费出国的留学生在选拔时就有专业的限制，仅限于重点专业或者国家积极推进的专业的学生。一般以理科、工科、医科、师范类居多。对于自费出国的学生，如果没有提前对国外专业进行了解，就会导致在专业选择上盲目。有的学生甚至对专业没有要求，只要能出国就行。专业选择不审慎，导致学生学习兴趣不高，学习压力大，甚至失去学习信心。
3.缺乏后期监督管理，学习效果评价不完善。
本科期间出国，虽然留学基金委规定了联络人制度，定期与本科生取得联系和交流，但学生在外学习比较自由，大部分依赖学生的自觉，缺少硬性监督。另外，回国后缺乏对其学习成果的检查，学习效果评价不完善。
四、对国内一流大学本科生公费出国的一些建议
本科生出国有利于学生开阔视野，国际化的培养更是有利于本科生自身的成长，但是高额保证金还是把许多一般家庭的学生排除在外；本科生出国和研究生出国存在一定差别，不是专注于研究某一方面，而是具有游学性质，学习时间短，学习要求相对不明确。针对以上问题，笔者对国内一流大学本科生公费出国提出如下建议。
1.进一步加强国际合作，为本科生创造更多留学机会。
国内一流高校的定位应放眼全球，不断加强国际合作。举办大型的国际性学术研讨会，并邀请国际学术界知名人士来校作学术报告和从事合作研究；高校教师频繁参加国际学术会议、从事校际交流、利用假期到国外做学术访问，都是加强国际合作的方式。同时，积极与教育部沟通协调，力争申列国家优秀本科生出国留学项目，选拔推荐优秀本科学生出国留学，探索本科学生国际化联合培养的新模式。积极与国外知名大学建立联系，签署优秀本科学生国际交流协议，选送优秀本科学生出国留学，选派学生参加高水平的国际暑期学校。
2.对本科生出国进行前期引导，设立专门的学生出国咨询机构。
对本科生出国进行前期引导，将出国基本知识加入本科生日常课程中，通过《演讲与口才》、《跨文化交际》等课程，让学生在课堂上就可以对国际基本礼仪有所了解。设立专门的出国咨询机构，负责海外游学项目的宣传、咨询、办理等工作。积极鼓励学生自行申请参加海外大学主办的各类竞赛、学术会议和学生论坛，校方设立专项资金，用于资助学生的国际旅费及其他费用。
3.加强本科生回国后的后期管理。
通过明确留学期间的监督管理职责，准确把握留学生学习动态；进行后期成果鉴定，实现延续性教育管理。本科生回国后，通过举办海外留学成果大赛、留学经验交流会等服务活动，分享出国经验与感受。后期管理当然不仅仅是监督，也包括为归国学子提供服务，还包括引导学生进行知识内化，促进学生就业、成才。
参考文献：
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[8]陈学飞.中国留学教育发展的理论背景[J].神州学人，2006（6）：9-10.
学术会议邀请函范文6
颜宁是山东莱芜人，生于1977年。6岁前，颜宁是在老家莱芜度过的，那时的她是个十足的疯丫头，经常上树摘果、下河摸虾。那时她很喜欢一位邻居家的老奶奶，喜欢吃对方做的煎饼和灌肠。后来颜宁随父母搬到了北京，还时常想念老家那位慈祥的奶奶和她做的美食，有一年她随父母回乡探亲，竟意外获知老奶奶患癌去世的消息，老人的儿女哭着告诉颜宁及其家人，母亲被确诊为癌症晚期后不久便离开了人世，走的时候肺脏上已经布满了癌细胞，从那时起，颜宁恨透了肆虐的癌细胞。
从小学到高中，颜宁一直是老师和同学们眼中的好孩子，十分自律，成绩也极为优异。学习之余，颜宁又是个富有浪漫情怀的女孩，喜欢唐诗宋词，爱读散文小说，文科成绩一直是年级第一，目标则是北大中文系。怀着一腔热情，颜宁在高中分班时选择了文科班，但班主任老师却以“学好数理化，走遍天下都不怕”为理由将她硬拉回了理科班。高考填志愿时，父母非常希望颜宁学医，但颜宁喜欢动物，不愿意解剖小动物，但又不忍拂逆父母的意思，于是便选择了自己喜欢且较为前沿的生物科学与技术专业。她告诉父母：“21世纪是生命科学时代，而且生物学跟医学也很相近，以后我的研究成果没准能为医学界提供帮助呢。”颜宁的想法得到了父母的认可，于是，她于1996年成为了清华大学生物科学与技术系的一名新生。
成为清华人后，颜宁一度觉得压力非常大，尤其是入校之后的第一个学期，她几乎每晚都会做噩梦，梦见自己考试不及格被劝退。这样战战兢兢地过了一个学期，期末考试的时候，颜宁感到特别紧张，尤其是参加高数考试时，她脑子里一片空白，连最基本的公式都忘了，最后成绩出来了，颜宁考了67分。看到这个成绩，她忽然长舒了一口气，觉得自己发挥得那么糟糕都能及格，清华其实没那么恐怖。丢掉压力后，颜宁完全放松了下来，在学习之余开始积极参加课外活动，大二那年，她不仅当上了学生会主席，还组织参与了许多校外活动，并跳国标、玩乒乓，加入了学校的摄影和游泳小组，将生活过得多姿多彩。
大三那年，颜宁被分子生物物理与结构生物学家饶子和选入了自己的实验室。也正是在这个阶段，颜宁体验到了实验的魅力。从前她一直觉得做实验很枯燥，可是在饶子和老师的指导下，她渐渐爱上了做实验的过程，在摆弄烧杯试管显微镜的过程中体验到了无限乐趣。“一面满怀期待地等待未知的实验结果，一面跟实验室的师哥师姐们侃大山其实特有趣，而且看到自己一次比一次更有进步就会特有幸福感。”颜宁这样描述做实验时的感受。
大四伊始，颜宁就获得了诺和诺德中国制药公司的奖学金，同时也赢得了进入该公司做毕业设计的机会。因为表现出众，颜宁在尚未毕业时就收到了这家公司的就业邀请函，对方开出了优厚的薪水，但颜宁不为所动，她说：“我了解自己，我喜欢做实验时的专注，但肯定受不了公司里朝九晚五的生活。因为我喜欢自由的人生。”
普林斯顿邂逅梦想
因为渴望知识，颜宁决定赴美留学。但她性格单纯，只愿将精力放在最有价值的事情上。因此临近毕业的一段时间里，颜宁每天不是泡在实验室就是去图书馆，迟迟没有申请学校。不少同学都在私下议论她的留学计划恐怕要泡汤了。而在这时候，普林斯顿大学分子生物学系助理教授施一公到清华大学作报告，那天刚好颜宁生病未能参加，报告后有舍友随口告诉颜宁：“普林斯顿是所很好的大学，施一公教授超牛。”听了这句话，颜宁暗暗下定决心报考普林斯顿大学。
下定决心后，颜宁给施一公教授写了一封英文信，并在信里坦白自己的想法：“我觉得自己各方面的能力已达到贵校的要求，我希望把时间花在更有价值的地方。但申请出国太浪费时间和金钱了，如果普林斯顿大学录取我，我就不用再花精力申请别的学校……”
这封很“拽”的来信让施一公特别意外，他从未遇到过这么自信的学生。于是，他亲自面试了颜宁，而颜宁也没令其失望。就这样，颜宁成了普林斯顿大学录取的首位不按规矩出牌的学生。2000年8月，颜宁抵达了普林斯顿大学，而这所大学也给了她大大的惊喜。那儿建筑古朴，风景如画，尤其是颜宁居住的研究生院宛如城堡，四面哥特式建筑环绕中间的天井，周围是雪松和绿地，夜晚全是萤火虫飞舞。颜宁就像走进魔法学校的哈利波特一般，一下子闯入了一个如梦如幻的童话世界。
童话世界的学习压力比起清华更甚，因此颜宁丝毫不敢懈怠，尤其是在得知自己是学校招收的首届中国学生，自己的表现将影响到该校日后对中国学生的录取比例时，她更不敢懈怠，每天只睡六小时，每晚都是读着论文入睡的。但这个过程对颜宁来说并不痛苦，因为普林斯顿的授课教师多是经验丰富的老教授，经典论文甚至课本里的很多东西本就是他们的研究成果，因此可以像讲故事那样绘声绘色地教给学生，这让颜宁特别开心，觉得生物学越来越好玩。而醉心科研、简单执着的导师施一公也带给了颜宁许多感动，她暗暗下定决心，要当一个导师那样不为生活琐事纠结，为柴米油盐操心，而是简单专注地对待自己的事业的纯粹科研人。
在施一公的带领下，颜宁开始涉足肿瘤发生和细胞凋亡的分子调控机制的研究，她享受克服挑战带来的成就感，喜欢攻克课题的酸甜苦辣，沉醉在做实验的快乐中自得其乐。
回归故土继续追梦
2004年底，颜宁获得普林斯顿大学分子生物学博士学位。正在她准备继续深造的时候，恩师的实验室决定研发膜蛋白。这是学术界一个公认的难题，多数研究者不肯轻易涉足，但这个命题却对颜宁有着巨大的吸引力，因为她明白，如果真的能做出成功，人类就在攻克癌症的道路上往前跨了一大步，许多人就不需要再承受当年邻居老奶奶所承受的痛苦。因此颜宁慨然受命，放弃读博士后的机会加入了新的实验小组。
一年后，颜宁带领师弟师妹做出了第一个膜蛋白结构，也为自己积累了在美国安身立命的资本，但她却在不久后做出了一个让人诧异的决定：回国任教。原本颜宁并无回国工作的打算，只是在回北京探亲期间到母校逛了一圈，偶然遇见了大学时代的系主任。系主任询问了颜宁的科研成就，然后感叹说：“要是你能回来任教就好了，现在咱们国家急需你这样有想法有创建的年轻人。听了这句话，一种责任感油然而生，颜宁忽然觉得自己应当用所学为祖国和母校做些什么。于是，她欣然接受了清华大学的邀请，回到了母校工作。
原本清华大学承诺给颜宁教授的职位，但因为中间出现了一些波折，她从教授变成了副教授。不少同事为其抱不平，认为她放弃美国的优厚待遇毅然回国，没想到连教授的头衔都没有，一定会感到委屈，但颜宁却觉得无所谓：“我回国是为了做研究的，又不是争职位的，我只想用自己的研究成果说话。”
回国之后，颜宁马不停蹄地投入到了研究工作中，先后研发出了一系列先进成果，并在世界顶级刊物发表了四篇论文。在通宵达旦的工作中，她偶尔觉得身体大不如前，当初在普林斯顿大学时，她常常接连四天不眠不休做实验也感觉不到累，而回清华后，有时熬上两天夜，身体便有吃不消的感觉。这让她感觉到了年龄带来的紧迫感，也意识到自己的黄金时期也许只有几年，因此颜宁更加专注地投入到工作当中，并加紧步伐培养新人，恨不得把一天当成两天用。
