高效档案管理范例

【摘要】在当前经济社会持续发展尤其是进入新常态以来，社会各界对于国土资源管理的重视程度逐步提高。以往常规的国土资源档案人工管理模式已经越来越不适应国土资源事业和经济社会发展的客观形势，数字化管理技术逐渐被提上了重要日程。本文结合电子化档案管理的基本内涵，就其在国土资源档案管理中的适用性进行了分析阐述，对于改进国土资源档案管理方法、有效提升国土资源档案管理水平具有一定的参考价值。

【关键词】国土资源；档案管理；数字化

前言

近年来，随着国土资源开发利用数量的逐步增多，加强国土资源档案管理显得越来越重要。如何进一步提高国土资源档案管理质量，更好地实现国土资源信息数据的科学管理和充分共享，更好地适应国土资源事业发展的大好形势，已经成为各级政府包括国土资源行业主管部门的一项重要课题。以往传统的人工管理方法，单纯使用人力对国土资源信息数据进行统计、归集、分析和保管，不但浪费了大量的人力物力而且往往工作效率非常低，经常存在事倍功半的现象，所以，加强国土资源档案的数字化管理就成为了一项重要任务。因此，笔者试就国土资源档案管理中数字化管理的实现以及适应性进行粗浅的分析探讨。

一、国土资源档案数字化管理的基本内涵和适用性

（一）国土资源档案数字化管理的内涵

所谓的数字化管理方法，一般指的是利用模拟方式，把一些比较复杂的信息数据转换为数字模式，然后通过数字与信息数据进行建模，将信息数据储存到建模内，这种数字化管理不但节省了信息数据存储的空间，而且基于数字化模式的检索、查找、控制的便捷化方式，极大地改进了信息数据管理效能，提高了工作效率。近年来，随着国土资源信息数据开发利用的日益增多以及数据共享的客观需求，调取利用国土资源信息数据的数量也大大增加，完全依赖以往的人力方法就会耗时耗力，所以，利用数字化档案管理方法，档案管理人员采用计算机进行信息数据处理，不仅能够高效快捷地提供国土资源信息数据，保证使用者第一时间了解掌握自己所要的信息资源，而且也能够保证国土资源档案管理的安全性和准确性。

摘要：伴随着我国社会发展速度的加快，人们已进入信息化时代，信息技术进入生活及工作的方方面面。医院档案管理信息化已成必然，想要实现信息技术融合、高效档案管理，首先要明确档案管理工作中存在的问题，如管理制度尚未完善、工作人员欠缺素养、管理模式落后、思想上不重视。针对这些问题，应从转变传统观念、做好信息化建设、加强信息化管理、加大人才培养力度等方面着手，实现档案管理信息化，创新档案管理模式，提升档案管理效率及效果。

关键词：医院；信息化；档案管理

0前言

档案属于医院重要资源之一，包含基建、财务、医疗、人事、病历等资料，其管理质量在一定程度上反映着医院整体管理水平。档案管理可在医院管理工作中发挥极其重要的作用，可辅助医院有效挖掘各种可用资源，增加医院资源，减轻医院的资源压力。档案管理是医院管理中较特殊的一种管理工作，记录的主要内容为医院人事问题。在现代化背景下，各种科技在管理工作中的应用，提升医院管理的效率及效果，同时也提升医院档案管理的整体水平。医院需与时俱进，在档案管理中积极引入新技术，积极发挥新技术价值，辅助医院更好地进行各项管理工作。但现今我国多数地区依然采用传统档案管理方法，虽有一定的管理效果，但表现更突出的是管理中存在的各项问题，如工作效率低下、工作质量无法保障等。伴随着互联网技术、信息技术的高速发展，档案管理信息化已成为必然，如何在医院档案管理工作中有效融入信息技术成为重点研究内容，更是档案管理创新、改革的关键。

1档案管理中存在的问题

1.1管理制度尚未完善

医院的档案数量非常多，且档案类型相对复杂，涉及多个领域、多个方面。在传统管理体系下，相应的管理制度无法满足档案管理要求，分管档案的部门比较多，各个部门有对应的工作模式、档案风格以及档案类型，导致整个单位的档案类型十分复杂，且格式不统一，从而导致加大档案管理人员的工作压力，还会造成档案管理效率下降。在这种情况下，档案管理制度难以充分落实，档案管理人员无法按规章制度工作，导致制度成为表面文章。管理制度不完善还会导致其它问题，各个部门无法就档案管理这一工作进行及时、有效沟通，难以在短时间内进行信息工作有效对接，难以规范档案格式[1]。且在传统管理模式下，各个部门因涉及较多的档案缘故，难以保证档案管理工作不出错，无法保证档案信息的准确性与安全性，对档案管理效果造成直接影响，甚至导致档案内信息无效，成为不具法律价值的无用档案。

摘要：档案管理工作是水利部门管理运行的重要环节，通过对水利资料数据的科学管理，可为水利工作开展提供可靠的参考和依据，有效提升水利部门管理水平，为经济社会发展提供基础保障。信息技术在水利档案管理中的科学运用对提升档案管理质量起到关键作用，本文结合水利档案管理实际，对信息技术的重要作用进行详细阐述，对当前管理工作中存在的问题进行深入分析，探讨科学的信息化建设策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理质量和服务水平的提升。

关键词：水利；档案；管理；信息化

1引言

水利事业作为经济社会发展的重要基础，是推动中国特色社会主义建设的重要动力，为社会生产生活提供基础保障。而随着水利事业的快速发展，档案工作作为水利管理部门的重要工作内容，传统的档案管理模式已经不能适应社会发展需求，推动管理模式的科学转型已经成为档案工作的重要任务，但是在实际的信息技术运用中存在着一些问题，制约着管理效果的提升，需要管理部门充分发挥技术优势，构建完善的信号管理体系，对档案工作进行科学优化，推动管理水平的提升。

2水利档案管理信息化建设的重要性

水利档案是对水文资料和水利建设管理中产生额数据资料进行全面收集，并进行科学的管理和利用，为水利事业发展提供基础保障。水利档案信息化建设，能够冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理。信息技术的运用能够有效提升档案管理效率，可一次投入，多次产出，远程服务，实现对管理流程的高效整合，并利用网络途径实现管理决策和资料信息的高效传递，实现档案资源的高效共享。同时利用技术手段对资料数据进行科学分析，保证资料的真实有效，为水利工作开展提供科学依据。专业信息设备和技术的运用能够实现传统档案存储模式的数字化转变，有效提升档案存储的安全性，提升档案利用效率。［1］

3水利档案管理信息化建设存在的问题

【摘要】随着新兴技术的发展，测绘档案管理在国民经济建设中发挥着重要的作用。本文首先分析了当前测绘工程档案信息化管理的弊端，如信息化程度低、管理效率低、人才不足等问题。针对这些问题，提出具体的解决措施，希望能给相关部门提供参考。

【关键词】测绘工程；档案；信息化

0引言

测绘档案管理在当今国民经济建设中发挥着重要的作用。随着信息化时代的到来，测绘档案管理也面临着革新。如何克服自身的弊端、更好地适应新环境，是测绘档案管理如今亟需解决的问题。因此，有必要对测绘方案存在的问题进行分析，并结合信息化技术给予相应的建议，以期测绘档案管理工作更加高效地开展。

1当前测绘工程档案信息化管理的弊端

1.1档案管理信息化程度低

在传统的测绘档案管理中，采用的都是纸质档案，这些档案价值较高，但损坏之后无法复原，纸质档案又容易受到损坏，这种情况下对相关人员的管理水平要求很高。如今，在许多测绘档案管理部门中，难以更新观念，仍旧保持传统的管理方法，通常不能做到信息化的程度。例如，无法将档案存入计算机大数据系统之中，做好备份。这是一种档案管理信息化程度低的表现，会影响用户对测绘工程资料的利用。

摘要:档案管理工作是中专学校管控工作体系之中的关键构成，对于中专学校的办学成效以及人才培育具备十分关键的价值与作用，在科学信息技术的时代环境之下，中专学校档案管理工作也应该积极顺应时代的发展进步特性，应用合理举措进行档案管理工作的科学化与智能化建设工作，为中专学校在全新的时代之中更进一步发展提升垒实基础。基于此，下文将对中专学校档案管理信息化的建设重要性进行分析与阐述，并对当前时期中专学校档案管理工作开展进程中存有的缺陷与不足进行全面分析，最后提出档案管理工作信息化的举措，希望通过本文的研究，可以为相应从业者提供些许建议与思路，并为我国中专学校档案管理领域做出自己的贡献。

关键词:中专学校;档案管理;信息化

中专学校每一年都具有数以千计的在校教师与学生，而教师与学生们每年也都会展开大量的教学研究活动以及科学研究项目，如此巨大的人员组成以及项目组成，为学校的档案管理工作增加了很多的压力。并且有一部分档案具备历史作用以及价值意义，有些档案实效性较强，经常被人查询阅览。在时间的持续推进与累积之下，档案数量越来越多，其工作量以及工作开展困难程度也在持续提升，过去的档案管理模式已经没有办法适合应用在当前时期，中专学校急切需要创设信息化档案管理方式，从而有效顺应全新时代的发展需要。下文将对其展开分析与阐述。

1中专学校档案管理的信息化建设作用

作为培育提升各种类型专业技术人才的学校，中专学校档案关系着学校成立以来的各项重要事务的资料信息储存，也关系着一部分学术类别的研究成果以及教师与学生们实际学习生活的情况资料等。内容十分繁杂多样，过去的档案管理工作模式具备了档案收集、档案储存、档案查询等流程，在档案收集的进程之中，因为需要经由多个部门的审核批阅以及流通，导致档案管理工作的成效与质量较低，还关联着多个部门的工作人员，实际操作起来无法避免会产生失误的情况，档案的质量也没有办法获取高效保证。在教师与学生展开档案查阅的进程之中，不单单需要相应手续办理，同时也应该展开重复查阅以及比对，才可以找出想要获取的资料信息，这一进程是十分琐碎复杂的，所耗费的时间也相对较长，有很多人因为档案查阅成效较差，而选择在互联网之中展开资料查询，这也使得中专学校中的大部分档案无人理会。而中专学校之中的档案作为学校的核心所在，不单单是长时间以来教师与学生的智慧凝结，也是学术领域的宝贵资源，为了顺应全新时代下科学信息技术的前进与发展，为了为中专学校中的教师与学生提供更加便捷快速的查询阅览条件，为了使得中专学校的档案管理工作进行更加规范科学，学校应该关注重视档案管理工作的科学性建设，应用合理高效举措进行管理控制，推进学校档案管控质量与层次，提升中专学校档案应用成效。

2现阶段中专学校档案管理工作现状

2.1档案管理类别混乱

摘要:伴随大数据时代的来临，信息技术不断普及，高职院校档案管理工作开始引入信息化管理系统，全面提高了档案管理的效率。但在实际运用的过程中，也存在一些问题与不足，制约了高职院校档案管理工作的质量与效率提升。本文采用文献研究法、分析法等，逐步分析了大数据时代黑龙江高职院校档案管理存在的问题，并提出解决对策，供高职院校档案管理工作人员参考。

关键词:大数据;高职院校;档案管理

0引言

新时代背景下，由于生源数量的不断增加，教师研究成果不断增多，图书馆软硬件设备不断更新，档案资料也逐渐变多，且表现出种类多样，分散庞杂的特点，这给高职院校的档案管理工作带来了一定的难度。为此，本课题组开展了关于“大数据时代黑龙江省高职档案管理应用研究———以黑龙江旅游职业技术学院为例”的课题研究。本文采用文献研究法、分析法等多种研究方式，逐步分析了大数据时代黑龙江高职档案管理存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，以此为高职院校档案管理提供一定的理论基础与实践指导。为了全面分析大数据时代黑龙江省高职院校档案管理存在的问题与不足，课题组开展了全面深入的研究。本课题组立足黑龙江高职院校档案管理实际，全面分析了其中存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，为高职院校档案管理提供一定的参考，进一步推动了黑龙江省高职档案管理质量与效率的全面提升。

1高职院校档案管理存在的问题

1.1高职院校对档案管理的重视不足

经调研发现，黑龙江省内80%的高职院校对档案管理工作的重视程度都明显不足，部分高职院校对档案管理工作的重视严重不足，具体表现在:第一，部分高职院校没有安排专门的人员开展档案管理工作，对档案管理工作的制度建设、规范性建设与人员安排都存在严重空白，对档案管理的价值与意义也认识不足。第二，部分高职院校对档案管理的交接、收取、发送等环节都没有具体的步骤与管理程序，对档案资料的归档、整理、分类工作也开展不足，致使档案资料混乱无序，缺失严重。第三，部分高职院校对档案管理的资金投入不足，没有积极引入信息化系统，没有实现高职院校档案管理的信息化建设，对档案管理的重视程度严重不足，相关设备设施、资金投入相对较少，难以保障档案管理的高效开展，难以实现档案管理工作质量的全面提升。

【摘要】

本文主要介绍了全面建设规划业务档案信息化管理的重要意义，并结合笔者工作经验提出了实现规划业务档案高效利用的建设思路，以期改善城乡规划局档案管理工作效能，为推动档案管理事业持续发展提供有益参考。

【关键词】

规划业务；档案管理；信息化；思路

一、全面建设规划业务档案信息化管理的重要意义

规划局作为政府职能部门之一，不仅承担着地区城市规划档案资料的管理、规划测量、规划设计及相关档案管理的职能，也是政府城市规划的信息中心、决策参谋中心，是社会各方面利用城市规范建设的史料中心。时下，信息化已然成为社会发展的必然趋势，规划档案管理工作也应朝着这一方向变革，这不仅是档案管理人员与时俱进、顺应时代潮流的有效途径，也是提高档案利用率的最佳选择。具体地说，信息时代规划业务档案管理在原有纸质化、人工操作模式的基础上，引入数字化、电子化等归档和操作模式，不仅有效解决了规划业务档案存储空间日益匮乏的问题，还从根本上优化了纸质档案的查询、借阅模式，使得规划业务档案的查询、借阅更加方便快捷。例如，通过互联网操作平台，不仅能够让档案的检索、查阅工作在系统指令发出后立即实现，还突破了以往空间和时间上的约束，且一份档案可以同时提供给多人借阅，整体上提高了规划档案的服务性能和利用率。此外，业务档案的查询结果也较以往人工处理时更加准确、方便、快捷，信息更加全面、高效。一言以蔽之，全面加强规划业务档案信息化管理，不仅有益于规划业务档案管理效率的整体提高，同时，这种分门别类、高速检索的处理模式还能促使规划业务档案利用效率大幅提升。

二、提高规划业务档案利用效率的建设路径

1知识管理背景下企业档案管理模式的概述

1.1知识管理的含义

知识管理是对基于现代信息技术实现知识的积累、整合、评价、传输以及运用和创新等活动的总称。它是发挥知识价值、提高知识的有效利用并且最终达到加强企业核心竞争力目标的有效途径和手段。知识管理多以网络化、智能化的运作方式，以用户的实际需求为核心，提供具有实用性和专业性的高效管理服务。

1.2知识管理与档案管理的联系

1.2.1管理对象重叠

档案管理所针对的管理对象是各种文件、档案等书面形式或电子形式的材料，知识管理所针对的管理对象则是广义上的知识、信息等，文件和档案等各种形式的材料都属于知识的范畴当中，是知识的重要组成部分，因此档案管理和知识管理在管理对象上存在某些范围上的重叠。基于在管理对象上的重叠致使知识管理和档案管理具有相当密切的相互联系。

1.2.2管理目的相同