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［摘要］
加油站主要是经营汽油、柴油销售以及配套服务的业务。在石油销售企业中，它是一个终端环节，也是一个至关重要的环节。加油站是资金回笼的一个重要渠道，通过这个组织单位可以使资金更好地运行。目前，我国加油站遍布各个区域，很多石油企业还建立了连锁加油站，销售交易也越来越多，现金结算量大，很多加油站都24小时营业，因此，这就加大了资金管理的风险。文章阐释了连锁加油站资金管理风险，并分析了资金风险防控的措施，以期可以促进企业资金管理水平的提高。
［关键词］
连锁加油站；资金管理；风险；防控对策
0前言
随着市场竞争的发展，消费者的消费需求也表现出多样化的发展，加油站也转变了传统的成品油业务的经营模式，其将成品油业务看做核心部分，然后实现众多业务的多样化经营，比如加油IC卡充值业务等。在连锁加油站的应用过程中，其会遇到诸多的风险要素，因此，要加强对风险因素的分析，从而可以更好地增强抵御风险的能力，促进连锁加油站的持续发展。
1连锁加油站资金控制的重要性
在财务风险中，资金风险是其中一项重要的部分，也是资金管理的重要内容之一。若企业资金存在着问题，则将会直接损害企业的效益，甚至难以实现企业的可持续发展。很多大型企业通过连锁加油站的模式实现销售的目的，其覆盖的范围比较多，而且开设的点众多，而且内外部环境更为复杂，具有巨大的现金交易量，因此，连锁加油站具有较大的现金流动量，所以，这就增大了资金管理的难度。资金是各项工作开展的核心，只有确保资金的有效管理，才能有效降低加油站资金管理的风险，从而有利于保证资金的使用安全，保证各项活动的正常运转。
2连锁加油站资金管理的风险
2.1加油站点多面广，员工素质有待提高
在连锁加油站的经营中，员工的综合素质是一个重要的资金风险点。目前，为了满足人们的需求，我国加油站多线广，尤其是连锁加油站，更是设置了很多站点，为人们带来的极大的便利。但是，很多员工的素质不高，而且在收款的过程中，往往无法识别假币，因此，这就给资金管理带来了风险，刷卡时不按照先收款再充值的程序进行，若客户的账户余额不充足，则可能会带来资金损失。而对于一些思想道德素质不高的司机，还可能发生加油后跑单的情况。而且，很多员工内的思想道德素质不高，他们在获得资金之后，可能会发生挪用公款的情况，增加了资金管理的风险。另外，很多员工借助加油站利用系统的漏洞，由于零售电子账册和ERP未实现数据的统一，所以就会出现少录入资金的情况，发生了挪用资金的行为。
2.2现代收款及支付工具付款的风险
目前，随着网络信息技术的发展，人们加油采用直接付现金的方式比较少见，现代人主要采用银行卡支付、微信支付、支付宝支付等方式，这些支付方式比较快捷，而且简单、方便，可以实时到账。但是随着付款方式的现代化发展，很多人的作假手段也日益高明，采用网络犯罪的行为也逐渐增多，还存在盗取账号窃取资金的行为，容易导致账户的危机。而且，由于钱款是直接进入账户中，这就给后台会计人员的工作加大的难度，要认真审核每一笔账户的情况，但是，个别人员利用职位之便，私自改动进出账，从而产生了一些违法的行为。
2.3客户转账充值存在“一款重用”的风险
目前，随着我国经济的发展，人们的生活水平逐渐提高，越来越多的人拥有了私家汽车，而且，由于资金使用会带来一系列的不便，所以加油IC卡得到了普遍的使用和推广，因此，这就增加了加油站IC卡充值的业务量，很多单位通过银行转账的方式实现业务的办理，然后工作人员会依据客户的银行回单，告知采取IC卡支票生效人员做好收取工作，财务收取人员然后对支票进行核查和确定。但是，很多地市公司财务部门未能建立有效的资金平台，所以，在完成充值之后，［收稿日期］2017-02-14工作人员只能进行手工资金台账，这就无法及时更新一些数据，未能同步进行数据的共享，所以，一些用户就可能发生一笔资金重复充值使用的情况，从而为加油站的资金管理带来来的风险。
2.4加油时需要的加油和实际要求不符
在加油的过程中，由于客户的错误指名或者工作人员的疏忽，出现了加错型号的问题，从而引发顾客的不满，出现一些纠纷。顾客受到了一定的经济损失，而且还要投诉连锁加油站，加油站就要赔偿客户的经济损失，同时还要对客户的汽车损坏的损失进行赔偿。因此，为了减少这些问题，就要规范工作人员的行为，按照规章制度办事，提高工作人员的效率，保证工作的质量。
2.5销售行为不规范，引发财务风险
连锁加油站在经营的过程中，为了实现业务目标，因此，会出现一些投机取巧的行为，从而给资金管理带来了风险。比如，很多加油站为了满足人们的方便，提供便利店服务，达到一定的金额之后，则有一些优惠活动。个别加油站为了完成既定的销售任务之后，可能为了凑大单，从而出现低价销售的行为，导致很多产品的滞留，进而引发了财务风险。
3连锁加油站资金管理防控对策
3.1加强和银行业的联系，保证上门收款的质量
为了减少加油站资金滞留的风险，很多企业对加油站采取上门收款的方式，实现资金的流转。对于城区、国道、省道来说，可以直接和银行人员提出申请，进行收款。而对于一些偏远的小站来说，银行部门不能提供上门服务，所以，可以和保安公司建立合作关系，通过这种方式，可以将风险转嫁给第三方，有利于减少加油站的资金安全风险。
3.2零售管理
零售管理中心是经营和管理加油站成品油零售业务的专业化中心，具有经营、管理双重职能，其中还涵盖着小额配送、润滑油和非油品经营业务，对加油站实行垂直管理，完成石油公司扩大零售销量、提高经营质量、优化营销结构、强化规范管理、降低运营成等基本工作任务；将信息技术作为重要的支撑，推动成品油零售经营管理的现代化。
3.3财务结算管理
公司在财务资产处内部设置结算中心，作为公司的会计核算专业中心，行使一级核算职能。结算中心对各经营管理专业中心派出业务人员，负责及时核算各中心的经营成果。结算中心为全公司和各经营专业中提供优质、高效、安全的会计核算服务和资金收支服务。结算中心负责公司及所有自营加油站进、销、移库核算；发票管理；资金归集、使用及相关工作；油票、IC卡的核算等。
3.4保证加油站销售收取支票、刷卡业务的有效操作
客户在IC卡中存入一定金额之后，在加油的过程中，费用会直接从卡里扣除，不需要现金的操作，这就省去了现金交易收到假币的风险。充值客户对IC卡进行充值时，会采取支票转账的方式，当工作人员确定支票到账之后，才能进行操作。工作人员要增强资金安全意识，在系统上记录好客户刷卡的情况，同时要保管好签名小票。
3.5加强加油站信用销售业务管理
加油站要对客户应收账款的全部情况进行及时的登记，其中包括账款的金额、回收时间和回收情况等。同时，要充分实现和ERP系统的对接，在上面更新载零售数据，保证业务对账的准确。另外，财务人员要充分依据《加油站销售日报表》，及时审核系统中的销售数据，还要加强对加油站的审批和检查，确保其信用。
3.6强化创新意识，完善资金监管机制
随着现代科技的发展，资金监管的手段也逐渐增多，因此，要充分利用现代科学技术资源，创新管理方式和手段，不断完善资金监管机制。具体来说，可以通过以下几种方法：第一，要拓宽结算渠道，大力推广使用银联卡刷卡，减少现金管理的风险；第二，要广泛采用银联POS机结算审核系统，从而加强内部管理，有利于减少现金操作带来的风险，保证支付结算的效率；第三，要加强和银行之间的合作，通过利用网上银行加强对资金的监控，保证资金监管的效果。
4结语
在企业经营发展中，资金是一项重要的要素，要加强对资金的管理，提高资金的使用效率。连锁加油站资金管理的风险可以表现在几个方面：第一，工作人员的素质有待提高；第二，加油员手持现金量过大，资金存在较大风险；第三，客户转账充值存在“一款重用”的风险等。因此，这就需要重视和银行之间的合作，还要重视人员的素质，强化销售业务管理，最后要积极进行创新，建立完善的资金监管机制，推动连锁加油站的持续发展。
作者：陈雄 单位：珠海九洲能源有限公司
主要参考文献
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［3］王卓宜.加油站经营风险分析及管理对策［J］.经营管理者,2016（14）:125.
［4］李杰姿.如何加强销售企业加油站资金管理和风险防控［J］.现代商业，2015（2）:200-201.
