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[摘要]在当前,经济市场飞速发展,传统的财务管理模式已经明显不能满足企业在经济市场的发展。而财务共享已经成为集团企业财务管理的新发展趋势,也将成为未来企业的首要选择。财务管理作为企业发展中必不可少的核心环节,它的集约程度会对企业的发展经营产生直接影响。文章对财务共享背景下的集团企业资金管理意义与资金管理现状进行了相应分析,并对当前财务共享模式下企业资金管理存在的问题提出了改善措施。
[关键词]财务共享;集团企业;资金管理
1财务共享服务的含义
作为一种全新的财务管理模式,财务共享通过将企业中的业务财务工作进行有机结合,从而减少重复性劳动。利用会计报表共享服务中心,将集团内不同地区的会计业务导入,从而实现财务信息汇总共享的目的。通过在会计报表中心的共享,不仅能有效提高业务财务工作的处理效率,更能提高财务信息透明度。通过更为全面且及时的数据,为集团的业务决策、资金流动提供更为科学数据支持。财务共享中心的优势远不止于此,在当前的运用中,财务共享服务不仅能协助企业的资金资源协调,成熟的信息技术监控还能够保障企业资金管理的安全性。通过资金的统一集中管理,还有效增强企业的资金流动性。
2财务共享模式对于资金管理的意义
2.1有效提高企业资金集中管理水平。在财务共享模式中,对银行账户的集中管理,能够直接通过资金管理平台进行。企业利用资金管理平台对账户资金进行全程严格监控,保障资金流动的可控性与安全性。在资金管理平台中,实现各地区分公司的资金自动上缴。集团通过平台中的数据,对资金预算与资金计划科学合理地分配。通过保障工作的规范化、流程化和节点化,帮助集团实现资金的集中管理与控制。
2.2有助于分析资金收支情况,提高财务管理效率。资金沉淀是传统财务管理工作中难以避免的问题,而通过财务共享模式,则可以最大程度地减少资金沉淀情况出现,加强对企业资金的有效利用,为企业创造更多价值。通过集中管理,有效发挥资金池作用。在财务共享模式中,对各地区分公司相关财务信息数据的收集,能有效为企业的决策提供科学依据,使企业的资金使用更为科学合理,降低企业风险,真正做到将闲置资金转换为源源不断的资源。
3企业集团财务共享背景下资金管理存在的问题
3.1财务共享资金管理路径不畅。财务共享的准备、运行、维护和优化不是财务组织结构的单一重构,而是顶层设计概念自上而下、自下而上的深度整合过程。但是部分企业在财务共享资金管理系统设计时,缺乏企业战略的指引,导致后期财务共享资金管理模式满足不了企业发展的需要,只进行事后弥补,使得财务共享模式应起到的资金管理效果无法充分发挥。
3.2财务共享资金管理效率滞后。企业集团各级子公司的管理水平和股权关系复杂,风险管理和控制更加困难,业财体系融合度低、资金管理规则不规范等,都进一步导致集团内部财务共享基金管理的资金调度存在阻力。
3.3人才梯队缺乏规划。财务共享一般是基于投入、验证、统计等事务性工作。职位缺乏灵活性,加之部分企业存在财务部门职责不明确、人员配置不完善等情况,都导致了岗位流失率增加。因为专业财务人员的缺乏,从而导致财务共享资金管理存在安全隐患。
4企业集团财务共享资金管理存在问题的原因
4.1信息基础较为薄弱。外部信息技术的替代和内部共享文化的创建已成为财务共享顶层设计的两个主要要素。云计算和财务机器人都如雨后春笋般涌现,但是企业的内部信息级别仍然停留在单一系统级别,这限制了财务共享模式的扩展性,而财务共享资本管理具有集权效应,将会直接影响到分公司的管理效益。
4.2财务转型亟待落地。在复杂的财务管理环境中,影响财务贡献管理最为重要的艺术就是外部财务转型方向与内部管理模式,《会计改革和发展“十三五”规划》指出,会计改革要全面推进传统会计向现代管理的转变。随着企业经营的日益多元化和国际化,分散化的财务控制模式明显缺乏战略高度。
4.3缺乏竞争力,共享岗位限定。外部共享的职业前景和共享的工作设计限制已经成为财务共享人才梯队长期规划中的两大困惑。财务共享仍然大多被定义为基础操作岗位。薪酬评估缺乏市场竞争力。使得财务岗位呈现大、复杂、模式化的工作特点,从而令资金管理人员频繁变动。
5财务共享背景下企业资金管理问题的改善措施
5.1加强资金集中管理模式创新。企业必须通过分析发展现状中存在的问题,对资金集中管理模式进行创新。对于处于发展阶段的企业,如果下属机构同时存在融资、投资、分支机构等利益关系,那么就必须加强资金管理质量与资金使用效率。
5.2强化财务人员资金管理理念。财务人员是资金管理中的重要部分。因此,企业必须在财务管理战略计划中引入先进的资金管理理念,并对企业内部的财务人员进行专业技能培训,通过定期培训,有效提高财务人员的工作水平,保证财务人员对最新的资金管理理念有着准确的了解,并能通过消化,将其运用至企业内部,为企业内的资金管理提供良好基础。
5.3完善资金管控制度和优化操作流程。企业需要不断完善组织结构,建立专项的资金管理制度与管理部门。在完善资金管理控制的过程中,必须结合企业的发展现状和市场的发展趋势。对资金池使用机制与相关资金管理制度进行修改完善,为企业的长远健康发展打下良好基础。另外,企业内部需要不断完善OA流程,解决当前存在的信息沟通问题,以便优化资金管理流程,通过完善便捷的OA系统,提高资金审批速度,同时保障管理的规范化。
5.4保证资金预算体制完整。公司在制定资本预算制度的过程中,应沟通评估实施情况,对预算目标建立完善的奖惩机制,从而确保预算与资金管控具有统一性。在通过完善奖惩机制提升员工积极性的同时,还需要相关人员对下属机构的报告意见进行及时处理,从而对资金预算制度进行调整,确保资金预算制度的完善。
5.5提升企业资金集中管理的风险意识。资金集中管理必定存在一定风险性,因此企业必须提高相关风险意识。资金管理中心必须对企业面临的风险进行全面分析,对风险进行及时预防,充分发挥风险意识下的规模优势。面对风险,员工必须选择最优的处理策略,有效分散风险,最大限度地减少风险造成的损失。
5.6完善财务制度,提高财务人员素质。财务共享模式中,对财务人员的要求将会更高。因此,为有效提高资金管理的效率与质量,企业可通过建立财务分担模式财务体系,帮助企业财务人员更好地工作。比如企业经营中常见的报销业务,企业可通过制作业务报销流程指南对相关财务人员进行指导,对集中报销流程中的重点难点进行讲解,从业务的最前沿保证报销和支付信息的准确性和合规性,确保资金支付流程的正确,避免发生错误支付。通过对财务管理人员定期开展技能培训,不断提升财务人员的业务水平与专业技能,从而更好地完善企业财务管理制度。
6结论
在不断发展的经济社会中,市场不断发展,企业也在不断发展,即使是新技术的财务共享模式也在面临着巨大挑战,只有企业不断加强信息化建设、加强财务管理,通过制定切实可行的战略发展规划,才能通过财务共享模式不断提高企业资金管理水平。因此,在时展的要求下,企业必须对资金管理模式进行创新,通过采取各类资金管理措施,有效提高资金的运作,才能保障企业的长远健康发展。
参考文献:
[1]李欣然,曹卫.集团企业财务共享模式下资金管理研究[J].技术与市场,2019,26(8):181-182,184.
[2]崔彬.浅谈财务共享下的资金集中管理[J].现代商业,2019(20):149-150.
作者:聂慧丽 单位:菏泽城建工程发展集团有限公司