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摘要:加强煤炭贸易企业资金管理建设,就要不断提高企业资金使用效率,将煤炭贸易企业市场占有率扩大开来,并将煤炭贸易企业风险保持在合理范围内。本文主要针对如何加强煤炭贸易企业的资金管理展开深入研究,重点提出几点针对性的完善措施。
关键词:煤炭贸易企业;资金管理;完善措施
在煤炭贸易企业不断发展过程中,加强资金管理是重中之重,比如巩固客户资信基础管理、制定完善的资金管理控制制度、合理安排资金、加强风险管理等,促进煤炭贸易企业资金管理工作顺利进行,避免企业遭受到不必要的经济损失。
一、煤炭贸易企业资金管理中存在的不足之处
(一)信用管理尚未落实到位
现阶段,我国一些煤炭贸易企业极容易受到相关因素的影响,比如风险管理意识和短期利益等,没有对客户信息管理予以高度重视,很难对客户实际经营情况、资金情况等进行充分了解,进而在煤炭销售过程中,极容易导致不必要的经济损失的出现。同时,一些煤炭贸易企业的内部管理制度较不完善,内部基础管理较为薄弱,企业各个部门职责分工也出现了不协调现象,极容易导致企业经营管理风险的出现。
(二)资金管理模式较为粗放
对于煤炭贸易企业来说,在经营发展过程中,过于注重销售量情况,在自身资金管理中,仅仅采用粗放式管理模式。一些企业在增加销售量的驱使之下,对赊销方式进行了广泛应用,以此来进行销售,进而大大增加了企业应收账款,影响着资金利用率的提升。同时,部分煤炭贸易企业在资金管理和应收账款回款方面,缺少规范化的管理,账款管理奖惩机制较不完善,账款回收较为滞缓,导致企业诸多企业被占用,甚至会演变成坏账,引发财务风险。
(三)市场把握的精准度严重不足
对于煤炭来说,是国家能源的一项重要来源,也是促进经济发展的重要举措之一。但是,在2016年,我国煤炭企业亏损面已经达到90%,造成这种现象的原因,主要是因为各国煤炭需求量呈现出明显的下降趋势,我国煤炭企业对市场需求情况没有做到充分掌握,从而造成市场供大于求现象的出现。
(四)库存结构不合理
如果库存结构的合理性难以保证,极容易占用大量资金,而且还要支付大量的保管费,严重阻碍着资金的正常周转和运行,特别在超期库存或滞销库存情况的影响下,极容易带来企业经济损失。对于煤炭贸易企业来说,也极容易导致财务风险的出现。
二、煤炭贸易企业资金管理的完善措施
本文以华电集团北京燃料物流有限公司为例,作为专业公司,对中国华电集团公司深化煤炭运营体系改革产生了极大的影响。华电集团燃料物流公司在不断发展过程中,加强了资金管理,制定了相关优化措施,大大提高了该公司的资金管理效率,实施效果显著,为公司发展提供了长足的发展和动力。具体来说:
(一)巩固客户资信基础管理
首先,煤炭贸易企业要充分了解供货企业煤炭价格、经营状况等信息,给予产品质量一定的保障,并避免市场价格出现频繁的波动现象。其次,对于企业相关资信档案,煤炭贸易企业也要不断进行完善,充分了解客户经营情况和财务状况等信息,结合客户企业实际情况,为制定赊销限额提供一定的参考依据,促进交易活动的顺利开展。最后,煤炭贸易企业要注重内部管理,结合不同部门的职责,制定出可行的考核方案,保证工作人员较强的工作热情和潜能。
(二)制定完善的资金管理控制制度
煤炭贸易企业要加强资金管理控制制度的构建,将“三流整合、部门整合”等作为关键点,也就是说,在煤炭销售过程中,要整合好物流、资金流以及信息流等,促进煤炭销售环节的顺利进行,将资金管控过程保持在可控状态内。结合煤炭贸易企业的业务现状,识别出煤炭销售的关键路径,将关键定位为合同管理、煤炭发运、票据结算以及资金回收等,各个节点之间的关系是紧密联系、密不可分的,其框架图如图1所示:
(三)合理安排资金
首先,要注重应收账款回笼,将回收管理和考核落实到位,引导销售部门及时结算好销售款项,并加强与财务部门之间的交流和协作,进行相应的核算,保证货款数据高度的精准性,防止出现呆账、坏账等现象,确保资金正常运转。例如,以华电集团北京燃料物流有限公司为例,在应收账款管理过程中,实施了事前预防、过程控制以及事后管理等,比如在应收账款的过程控制中,该企业管理者高度重视监控赊销过程,在产生赊销的订单阶段、申请阶段以及资金回收阶段中,加大了监督管理力度,进而将企业应收账款能力提升上来。而且该企业财务部门,注重催缴产生应收账款的客户,保持密切的沟通,引导客户积极清偿欠款,给予企业应收账款回收一定的保障。其次,要贯彻落实好量入为主原则,结合企业需求,对资金进行合理调配。煤炭贸易企业,是供应商和客户之间的重要连接纽带,属于中间商,必须要协调处理好企业短期效益和长期效益之间的关系,并且获得理想的资金收益,避免资金风险的出现。
(四)加强风险管理
1.构建资金风险评估机制
煤炭贸易企业要加强资金风险评估机制的构建,对风险进行全面、细致地评估,进一步强化企业资金管理力度。同时,对于企业贸易部门来说,必须要对客户调查、签订合同以及履行合同等,进行全面监督和控制,准确判断所收集的风险信息。此外,企业还要对合作伙伴经营状况进行充分了解,对合同履行情况进行严格监督。在风险评估过程中,如果出现资金风险,要将相关贸易业务撤销出去,确保企业资金正常周转。
2.制定资金风险处置预案
煤炭贸易企业要结合自身经营特点,制定资金风险处置预案,形成更为完善的资金风险管理体系。首先,结合国家产业政策变化,要制定相应的风险预案,避免资金风险的出现;其次,在市场价格方面,要制定风险预案,要与贸易合作伙伴保持密切的协作,及时调整价格,避免价格波动损失现象的出现。最后,结合贸易合作伙伴合同违约,要制定相应的风险预案,一旦出现违约现象,要及时采取措施,比如停止预付款等,以此来避免风险的出现。例如,以华电集团北京燃料物流有限公司为例,该公司制定了《华电集团北京燃料物流有限公司风险防控工作实施方案》,首先,针对投融资、战略管理、融资性贸易等风险,制定了相应的防控措施;其次,合理安排全面风险体系建设进度,以便于对各类风险进行有效控制。在2017年3月份,公司组织全体财务人员开展了一系列相应制度的学习和教育,比如集团公司融资性贸易、设立小金库等,引导财会人员树立高度的资金管理意识。
(五)密切关注市场需求变动
煤炭贸易企业要全方位、多角度领域地分析市场需求,将客户结构调整至最优化状态,并不断扩大销售渠道,降低对钢厂和电厂的依赖程度,向市场提供更多适宜的产品。同时,还要加强“供应链经营”,借助煤炭工序合作关联性,加强相关产品交易,比如钢材、水泥以及铁矿石等,进一步延长业务。同时,不断提高煤炭产品质量,提高对商品煤质量考核的重视,将质量超标扣款现象的出现降至最低。在本区域,结合煤炭品种和经营规模等,做到综合、全面评估,与相关企业及时签订协议,并加强销售方式的应用,以此来对本区域煤炭资源进行整合,在“区域”模式的影响下,更好地管理本区域煤炭销售,获得较强的市场话语权。此外,加强直销贸易,保持与煤炭生产企业之间密切的交流,免去中间商环节,从而获得更多的经济利润。
(六)加强库存风险管理和控制
在贸易企业中,一项重要特点就是流动性,合理库存量和库存结构,对于提高企业流动资金利用效率具有极大的帮助。首先,对于所备库存来说,要具有明确的销售对象、客户群体等;其次,结合采购和销售等实际情况,要不断对库存结构进行调整和优化,将存货资金占用调整到最佳状态;再次,要避免出现库存跌价风险,争取供应商保价政策,对于大宗商品来说,要加强套保工具的应用,以此来避免跌价风险的出现。最后,企业财务部门、采购部门以及销售部门等,要保持密切的交流和协作,合理进行存货,以免影响到企业流动资金。
三、结束语
总之,在煤炭贸易企业不断发展过程中,加强资金管理是至关重要的,可以避免出现经营风险,从而为煤炭贸易企业提供源源不断的生机和动力。
参考文献:
[1]姬纪清.新形势下地方国有煤炭集团资金管理的思路探索[J].经贸实践,2018(23):147.
[2]郗晋璐.基于低碳经济煤炭企业做好财务风险管理的有效路径[J].中国市场,2018(26):93+97.
作者:崔官立 单位:华电集团北京燃料物流有限公司