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摘要:经济发展新常态下,我国企业为了提高参与市场竞争的实力,均纷纷开展资金管理方面的工作,然而,在实际的资金管理之中存在很多的问题,亟待解决。本文对经济新常态下,强化企业资金管理的重要意义进行分析。提出了经济新常态下企业资金管理存在的若干问题。最后给出具体的解决对策,旨在为现代企业更顺利的开展资金管理工作提供参考依据。
关键词:经济发展新常态;企业;资金管理;问题;对策
一、引言
经济发展新常态下,全球正处于后经济危机时代,虽然社会经济发展有了一定的起色,但仍然存在来自很多方面的阻力以及不确定性因素。长期以来,企业的资金管理工作一直是一项十分重要的工作,受到了广泛的重视,在实际工作过程中,难免出现各方面的问题,亟待解决。本文基于对经济发展新常态下企业资金管理工作存在的突出性问题的分析,提出了具体的解决对策。
二、经济发展新常态下企业开展资金管理工作的重要性分析
经济发展新常态下,各个企业之所以开始重视资金管理工作,主要原因在于资金管理工作具有十分重要的意义。构建一套完整的资金管理体系及制度,能够使企业内部的各个部门之间进行良性互动、密切配合。会使企业内部各个部门之间的业务活动更加协调均衡,从而形成良好的工作秩序,确保企业各项任务尽早尽快的完成,企业的整体控制水平也会随之提高。在企业发展期间,工作人员在资金管理的前提下对相关工作进行开展,能够促使企业的相关指标水平得到提高。首先,资金管理人员应该采取资金管理方式对成本进行控制,对资金管理的具体要求进行深入的了解。在对明细科目进行设置的条件下,对各种运营费用的控制效果加以增强。其次,资金管理工作人员基于资金管理的基本方式,对资金管理工作加以执行,这样做的目的是能够对企业经济方面的问题加以考虑。企业的经营水平得到提升,经济效益自然也会提升。
三、经济发展新常态下企业资金管理工作存在的问题
经济发展新常态下,企业的发展面临巨大的竞争压力。于是,各个企业纷纷开展资金管理工作。然而,即使很多企业均对资金管理工作给予了高度关注与重视,但仍然不能避免其中存在很多方面的问题。具体表现如下。
(一)企业的经费管理无章可循
经济发展新常态下,我国仍然存在很大一部分企业对于经费的支出管理非常混乱,在经费管理方面无任何制度作为保障和支撑,相关规范以及标准也未能很好的构建,尤其是对于经费的开支也未能形成统一性的审核标准。此外,还有很多企业,虽然在其内部设置了相关的制度和标准,但由于这些标准以及制度的执行与监督力度较低,使这些制度与标准处于被架空的状态,从而使其失去了自身的价值以及意义,导致资金的大量流失。同时,企业一般均采取“实报实销”的报账原则,没有相应的部门设置,很容易导致企业的日常开支及相关经费存在严重超支的状况。
(二)企业的资金管理人员素质低下
企业中从事资金管理工作的人员很少主动了解企业内部的管理理念及管理方法,无论是专业素质还是业务能力都达不到规定的标准,因此,在工作中无法科学有效的分析与处理各种记账凭证与财务数据等资料,提供资金管理方面的资料很难综合客观的体现企业整体的财务状况,不仅削弱了资金管理信息的真实性,而且对企业的现代化发展起不到任何作用。
(三)无科学、规范的管理制度作为保障
制度是任何工作的约束和保障,只有构建一套完整、规范的制度,才能够促进该项工作顺利的开展与实施。对于资金管理信息化建设而言也是同样的道理。若要推进企业资金管理信息化建设与管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的发展势头及现状来看,目前,企业并未构建科学规范的管理制度确保资金管理的信息化建设。由于历史原因,很多企业的资金管理信息化建设开始的时间不长,所以,资金管理信息化管理相对落后。但不能一概而论,也有一部分企业资金管理信息化建设工作开始较早,能够形成一定的体系,但在制度建设方面相对匮乏,存在较多的漏洞和缺陷,制度也欠科学。
四、经济发展新常态下企业资金管理相关问题的具体对策
经济发展新常态下,企业资金管理存在很多方面的突出问题,这些问题对企业的资金管理工作极为不利。需要通过如下几个方面加以解决。
(一)构建规范完善的经费管理制度
针对当前很多企业在经费管理制度方面存在的问题,应注重建立科学、规范化的经费管理制度。具体的管理方法包括:(1)将预算管理以及额度管理紧密结合的费用项目。如业务单位的交际费、运输费以及办公费等;(2)将预算管理和行政管理紧密结合的费用项目。如总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费以及标语费等。强化经费管理制度的构建,能够更好的促进企业内部控制工作的全面开展。
(二)构建规范完善的内部控制管理制度
一套规范完善的制度是推进企业内部控制信息化建设的前提条件,企业能够及时有效的结合现代社会、信息化技术的实际运转状况,适当调整工作方向及方法,所以,对于企业员工应采用一套标准规范的制度加以管理。企业在内部控制信息化建设过程中,除了加大信息化方面的硬件设施投入力度外,还必须充分考虑管理制度这一软件,从而为内部控制工作的高效运行奠定坚实的基础。
(三)科学的调整资金管理制度
科学的资金管理制度能够扩大企业的经营发展规模,激发企业的发展活力。成本控制对企业各项活动具有促进作用,成本控制工作的顺利开展需要资金管理制度的支持。比如,在控制人工成本时,不仅要了解职工人员的薪资架构是否合理,还要分析职工人员是否公平的享受企业的福利待遇、奖惩机制是否完善等情况,从表面上看,虽然这些情况和资金管理没有太大的关联,但在业财融合、人工成本控制中是不容忽视的内容。企业应建立健全行之有效的业务管理监督机制,有效的监督企业内部所有的环节,调动员工参与企业监管活动的积极性,因为员工能够深刻感受到企业制度改革的利与弊,能够在业务管理制度改革中提出合理的建议。此外,只有员工参与到企业各项制度改革中,才能增强员工的工作责任感和使命感,为企业的健康发展不懈努力。
(四)采取措施提高企业的资金使用效率或利用率
经济效益最大化是企业的终极目的,因此,企业管理层应利用闲置的资金加大投入力度,摒弃传统的管理观念。前文已经述及,企业的资金管理能够促进经济效益显著提升。企业在进行资金集中管理的过程中,除了要对资金支出过程进行严格管理外,还要实时追踪支出后的资金。为了保证企业资金高效利用,还要不断强化资金的周转率,合理的降低产品的生产时间,确保企业资金及时有效的运转。此外,企业还要加强资金回笼管理,形成完整的资金链条。
五、结语
综上所述,经济发展新常态下企业的资金管理存在很多方面的问题,如企业的经费管理无章可循,资金管理人员素质低下,无科学、规范的管理制度作为保障,这些问题对企业的资金管理工作极为不利。对此,应该采取有效的措施对其加以解决,以提高自身的整体水平和核心竞争力。
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作者:徐文忠 单位:新奥集团股份有限公司