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摘要:
对于任何企业而言,固定资产是其赖以生存的基础。固定资产是企业运营过程中的重要资源,也是企业产生效益的源头,对企业发展具有重要的意义。在我国经济体制改革不断深入及市场不断成熟的过程中,发电企业获得了新的发展空间及发展机遇,但也面临着新的挑战。发电企业在固定资产保值、增值,资源充分利用及利润创造方面还存在着一定问题,有待完善。基于此,本文对发电企业固定资产管理进行了分析,并提出了相关完善策略,以供参考。
关键词:
发电企业;固定资产;内部控制
一、发电企业固定资产管理概述
根据我国《电力工业企业固定资产管理办法》相关规定,可将发电企业固定资产分为生产经营性固定资产、租出固定资产、基建用固定资产、融资租入固定资产及未使用固定资产。相对于其他类型企业固定资产管理而言,发电企业固定资产管理涉及内容更多,复杂程度更高,整体工作具有一定难度[1]。发电企业属于典型的技术、资金密集型企业,其固定资产不仅类型多,而且数量多,且价值较高,分布较为广泛。同时,发电企业固定资产变动较为频繁,且更新频率快,且规模愈来愈大若要通过财务管理及时、准确地反映固定资产变化,存在一定难度。发电企业加强固定资产管理,能够让高层管理者确切地掌握固定资产实际情况,以实现资源优化配置,避免重复购买,有利于降低发电企业运营成本。
二、发电企业固定资产管理存在的部分问题分析
在电力行业不断快速发展的背景下,发电企业运营管理水平较以往有了显著提升,在固定资产管理方面取得了一定进步。但在实际管理过程中,在部分环节上还是暴露了一定问题,主要体现在以下几个方面[2]:(1)固定资产管理与实物管理存在偏差。在发电企业管理固定资产的过程中,价值管理是十分重要的环节之一,主要由财务部门负责。然而,很多发电企业财务部门偏向于资产价值管理,但却忽视了设备运行管理。在构建固定资产台账的初期,工程技术人员及生产技术人员参与度较低,导致固定资产价值与实物价值出现偏差,容易出现“有物无账,有账无物”的情况。另外,部分发电企业在固定资产盘点工作方面存在一定不足,未能做到按时、按量盘点,使得固定资产台账未能及时更新,实物与账面记录存在差异。(2)固定资产内部转移不够规范。部分发电企业在进行固定资产转移时仅进行实物交接,但相关信息归集及记录工作却未及时跟上,因此无法及时、有效地收集固定资产转移信息,可能会导致资产丢失、权责不清等问题,会对固定资产安全产生一定影响。另外,国有发电企业存在多种低价使用主业固定资产的现象,这给发电企业运营带来了一定风险,影响了固定资产的安全。(3)固定资产管理制度有待完善。以往国有发电企业是整个行业的垄断者,市场竞争意识不足,固定资产管理手段落后,整体管理效率不高。然而,随着电力改革及市场开放程度的加大,发电企业固定资产管理工作所面临的压力愈来愈大,相关管理制度有待优化、完善,工作重心也需要调整。
三、发电企业加强固定资产管理的相关策略
1.完善固定资产管理体制
完善发电企业固定资产管理体制,有利于促使相关工作规范化开展,保证管理工作充分发挥成效。在体制完善过程中,要求管理人员树立先进的、科学的、现代化的管理理念,并不断增强竞争意识,加大制度执行力,让制度具有可操作性。管理人员要对固定资产进行全过程记录,包括固定资产购入、更换、租赁、报废等环节。同时,要对固定资产预算、审批、验收等制度进行优化,其中重要设备要由专人负责[3]。发电企业固定资产类型复杂,且专业性较强。因此,要制定出有效的沟通机制,促使相关部门相互配合,形成一个标准化的固定资产管理流程。另外,要完善考核、奖惩制度,以发挥督促、激励作用,增强固定资产管理人员的主观能动性与积极性,让相关工作能够顺利开展。
2.加强固定资产计价工作
很多发电企业所涉及的固定资产金额、数量较大,这给固定资产管理带来了一定难度,也对固定资产计价工作提出了较高的要求。为保证发电企业固定资产计价工作顺利实施,一方面,发电企业内部要加强资产管理人员专业知识培训工作,促使其业务能力不断提升。要求资产管理人员不但要把握固定资产增减账务处理工作,而且要与单位各部门之间密切联络,随时掌握固定资产变更情况,实现固定资产动态跟踪管理。另一方面,要充分落实固定资产折旧计算工作。资产管理人员要严格遵循相关规定,对旧设备进行合理、科学地资产折旧,并由专人进行核实,以保证固定资产折旧的精确度。
3.重视固定资产内部控制
对于发电企业而言,固定资产是其重要的基础性资源。在固定资产管理方面,要构建出有效的岗位分离制度。固定资产采购由使用部门提出,采购期间审批人员及请购人员要相互分离;同时,固定资产记账人员与资产保管人员要相互分离,盘点工作由记账人员、保管人员及独立的第三人共同协作实施;固定资产报废处理过程中,要保证报废通知人与保管人员相互分离。通过岗位分离,让固定资产管理更加透明化、规范化,避免出现暗箱操作、徇私舞弊的行为,让企业利益得到最大程度保护。同时,企业可结合实际运营情况,设置固定资产考核指标,对固定资产管理行为进行约束,达到固定资产规范化管理目标。另外,要加强内部审计工作。通过强化内部审计,对固定资产管理进行有效监督,避免账实不符、闲置浪费等问题,让固定资产资源得到充分利用。
四、结语
固定资产管理是发电企业日常运营管理过程中的重要环节,其涉及因素较多,影响范围较大,流程较为复杂。为了保证发电企业固定资产管理取得成效,必然要对管理体制、计价工作及内部控制工作等进行完善,科学、合理地支配并利用固定资产,促使发电企业资金利用率提升,为企业带来更大的经济效益。
作者:宋文颖 单位:国家电投集团东北电力有限公司
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第二篇:新能源发电企业资产管理研究
摘要:
新能源发电企业是整个新能源企业中的重要组成部分,其发展与管理直接影响整个电力建设的效率与水平,由此也使得新能源发电企业的资产管理引起了更多人的重视,必须要采取更全面合理的措施来加强新能源发电企业的资产管理,通过提高新能源发电企业的资产管理水平来促进新能源发电企业的可持续发展。本文主要就是对新能源发电企业资产管理进行分析,首先分析了新能源发电企业资产的特点,并为如何改进新能源发电企业的资产管理提出了一些措施。
关键词:
新能源发电企业;资产管理;改进措施
进入新时期以来,随着社会经济建设与能源供需之间矛盾的加剧,使得新能源企业的开发与建设得到了社会各界的高度重视,新能源企业逐渐成为了影响一个国家综合发展水平的重要因素。新能源发电企业在整个新能源企业中占据了很大一部分比重,对社会的生产建设与人们的日常生活起着越来越重要的作用。因此,也就必须要保证新能源发电企业的健康可持续发展。这也就要求要采取相应的措施不断提高新能源发电企业的财务管理水平,加强对企业的资产管理,不断提高新能源发电企业资产管理的科学性与合理性,从而促进新能源发电企业综合竞争实力的进一步提升。本文就是关于新能源发电企业资产管理的相关研究。
一、新能源发电企业资产的特点
我国《企业会计准则》中指出,根据新能源发电企业发展的实际情况,可以将其资产分为十三大类,分别是变电设备、光伏发电设备、输电设备、通信线路及设备、线路及配电系统设备、运输设备、电能计量设备、机械加工与维修设备、自动化控制与仪器设备、房屋、土地、生产管理设备以及其他生产建筑物等。这些固定资产都是新能源发电企业开展各项业务与经营的基本载体,是使新能源发电企业获得生产效益的源泉。总的来说,新能源发电企业资产主要具有两个方面的特点。首先,新能源发电企业的资产具有巨大的资产价值。新能源发电企业作为一个资本密集型企业,仅消耗在企业基础设施建设上的资金就高达数十亿,其资产价值不言而喻,是影响新能源发电企业经济效益的主要因素之一,所以资产管理也就成为了新能源发电企业管理的一项重要内容。其次,新能源发电企业的资产具有系统性。新能源发电企业不仅是资本密集型产业,同时也是技术密集型产业。新能源发电企业资产的生产环节非常众多,比如电力存储设备、风力发电系统等都是新能源发电企业资产生产环节中不可或缺的部分,缺失了任何一个系统都会导致整个新能源发电企业的正常运行受到影响。
二、改进新能源发电企业资产管理的措施
(一)结合新能源发电企业发展情况,建立完善的固定资产信息化系统
新能源发电企业有着非常繁多种类的固定资产,而且不同种类的固定资产分别有着不同的实用性能,因此必须要进一步加强并完善新能源发电企业的电算化建设,建立一个更加完善科学的固定资产信息化系统,增加财务核算管理与经营计划管理等模块。同时,还可以从新能源发电企业固定资产的立项、构建、竣工等各个业务环节来健全该信息系统,为固定资产信息化系统设置申请、审核、制单等管理权限,让其可以全面实现对新能源发电企业固定资产的在线监控与管理。如此一来,也就方便了新能源发电企业实时掌握企业内部的各种固定资产信息,不断提高企业的综合竞争水平。
(二)将新能源发电企业的年度计划加以落实,不断提高企业固定资产管理的权威性
对于新能源发电企业而言,将年度计划落实不仅有利于提高企业进行固定资产管理的权威性,同时也能够不断促进整个新能源发电企业管理效率的提升。为了避免制定年度计划时发生失控或扭曲等问题,年度计划要将企业固定资产管理作为主线工作,严格遵循“无计划不执行”的理念,确保新能源发电企业预期的发展目标能够得到有效实现。如果企业的固定资产投资额与企业批准的计划相一致,则企业项目计划在跨年度的时候必须要重新进行申请。对于新能源发电企业各级固定资产管理工作人员来说,也要加快转变管理观念,对自身的岗位权限要做到严格履行,在制定年度计划的过程中还要加强企业风险预控与内部监控的力度。此外还要加强企业的固定资产预算管理,对年度计划进行合理地安排与有序的实施,保证企业的项目成本得到了最大程度的优化,尽量减少超计划投资项目的出现。
(三)强化新能源发电企业竣工项目的决算编制,不断提高企业编制决算的效率与质量
在新能源发电企业固定资产中,企业基础建设工程竣工转固是其中的重要组成部分。由于新能源发电企业基础建设项目的周期较短、占用资金较大、编制工作繁琐等,长期没有进行竣工决算的项目会对整个新能源发电企业经营效果的科学性与准确性产生重大的影响,只有高效、及时、准确地做好企业项目竣工决算编制工作,才能够为企业之后的资产管理工作奠定一个坚实的基础。从当前新能源发电企业配置到电站的工作人员情况来看,整体竣工决算任务十分艰巨。对于电站资产而言,有组织有计划地进行新能源电站竣工决算编制任务、将工程项目的竣工决算工作顺利完成是其最终价值。所以新能源发电企业在进行资产管理时,必须要结合竣工决算得到的相关资料对资产账面价值加以合理调整,从而才能够将新能源发电企业的实际经营成果与财务状况更加客观地反映出来。
(四)加强新能源发电企业内部监督报废资产的管理,对企业盘活闲置资产引起重视
对新能源发电企业内部资产的损毁或报废状况加强监督是提高企业资产管理水平的一个有效途径,要从内部执行以及内控制度等方面完善审批程序。首先,资产的实际使用部门要将企业损毁或者报废的资产的处理审批单准确填写好,对这类资产的处理意见以及现状加以说明,再由固定资产管理部分对其展开综合评估,并由企业总经理审批评估意见,资产管理人员依据相关意见来对资产进行处理,及时召开经济活动加以确定。其次,还要挖掘企业固定资产报废处理的各种渠道,让企业报废资产的利用率得到提高。对新能源发电企业中的盘活闲置资产引起重视,不断提高企业盘活闲置资产的利用率,让其得到增值,将企业资产流失率控制在最小范围内。首先,要加强企业各发电系统相互之间的联系,借助信息系统平台,对企业资产的可使用状况进行及时交流,从而不断扩大企业闲置资产的可使用范围,将其应用的作用重新发挥出来。其次,还要积极进行各种市场调研活动,为企业赢得更多的经济技术支持,保证即使投入较少资金同时能够实现企业闲置资产功能的增加,从而为新能源发电企业带来更多的经济效益。最后还要建立一套完善的企业盘活闲置资产奖励体系,对于那些重视企业盘活闲置资产且做出一定成绩的个人与单位,要给予其充分的肯定与奖励。
(五)在新能源发电企业内部建立一套完善的人事监督机制,不断优化企业的资产管理
人事监督机制是新能源发电企业整个管理机制中的重要内容,建立完善健全的人事监督机制也就提高了新能源发电企业管理机制的科学性与先进性,从而也就为新能源发电企业资产管理奠定了更好的机制保障。而且为了更好地实现新能源发电企业的管理目标,让企业资产管理的各项流程得到顺利有序的进行,就必须要保证新能源发电企业各级监督机构管理人员将其作用充分发挥了出来。因此,就必须要对新能源发电企业各级监督管理机构工作人员的岗位职责加以明确,设定其任职资格,选拔优秀的人员来负责新能源发电企业的资产管理工作,不断提高新能源发电企业资产管理队伍的整体素质。同时还要针对企业的资产管理岗位制定一个严格的工作标准与要求,将管理工作人员的职位与企业资产管理水平的高低直接挂钩,不断提高工作人员的积极性,让其保持严谨的工作态度。在保证了新能源发电企业资产管理工作人员的工作质量之后,整个企业的资产管理水平也就能够得到巨大的提升。最后还要对新能源发电企业资产管理各项措施加以优化与健全,确保做到处置有下账、新增有上涨、清理有对账、变动有调账等,对于资产管理中暴露出来的问题要及时加以解决,严格依据相关法律法规来进行资产管理工作,为新能源发电企业的发展提供源源不断的动力。
三、结束语
综上所述可知,资产管理不仅是新能源发电企业一项基础性的管理工作,更是决定新能源发电企业发展效益的重要因素。今后,随着新能源发电企业信息化建设的逐渐加快与完善,必须要采取更加科学合理的措施来进一步提高新能源发电企业资产管理的水平,投入更多力度到新能源发电企业资产的监控中,为新能源发电企业的健康长远发展奠定一个充实稳定的资产基础。
作者:白云峰 单位:中国航空工业新能源投资有限公司
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第三篇:烟草企业资产管理信息技术应用
摘要:
提出企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,应在各个层面予以重视。烟草企业作为传统业务领域的企业,存在着设备众多、管理分散、效率低下等问题,指出应该建立资产管理系统,使用二维码等先进技术进行资产的录入管理,同时在企业中也应该培养一批相应的管理人员,进行系统的管理与维护。
关键词:
信息技术;烟草企业;资产管理
企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,是企业资金、技术等领域各种信息化解决方案的总称。这一管理制度可以提高企业资产的利用效率、减少运营成本,同时将企业资源核心进行大规模的优化。这一目标是通过信息化的手段来实现的,以更好地合理安排资源、合理组织相关活动。企业资产管理是企业增加收益、降低成本、提高经济效益和市场竞争力的有力途径。目前,我国烟草企业众多,管理方式各异。但烟草企业作为传统企业,技术含量不高,管理方式落后,提高企业经济效益主要集中在管理创新层面,因此,运用信息技术做好烟草企业资产管理势在必行。
1烟草企业资产管理的必要性
传统企业根深蒂固的思维定势,导致企业在管理模式上的落后。随着信息技术的发展,一些烟草企业在人事管理、专卖系统、OA系统中都应用了信息化技术,但在资产管理层面使用信息化手段的企业还是少数,管理方式多集中于手工登记、档案袋存档、标签标识、年底盘点等。这一方式不仅效率低下,还浪费了大量的人力、物力,同时由于手工录入数据,很容易产生错误。烟草企业的特征需要实行资产信息化管理:①这是由企业的硬件决定的。烟草企业的设备比较多,价值也相对较高,同时企业的性质使设备无法集中在一个地点,比较分散,但是设备的完好率要求高。②这是由企业的管理要求决定的。虽然烟草企业看似管理简单,但其具有资产分散、数据集中、管理集中的特征。在企业的运营成本中,设备、材料、维修等费用占据了一部分比重。因此需要烟草企业尽快实现信息技术支持下的资产管理,从而全面提升企业的管理水平。烟草企业实行资产管理拥有诸多好处:首先,信息技术应用在企业资产管理中可有效集中资产,根据需要进行实时调配,动态跟踪资产的来源及去向,提高资产利用率;其次,信息技术的介入可以使管理更为客观公正,避免漏洞的出现,保障资产的有效调配。
2利用信息技术进行资产管理的路径
烟草企业的基础信息化硬件在于各类服务器,其中包括WEB服务器、域服务器、防病毒服务器、备份服务器等,各类交换机、存储设备、办公电脑、路由器等。在软件方面,包括各种办公软件、杀毒软件、管理软件等。由此构成了烟草企业资产管理的信息化基础。
2.1资产管理信息服务平台
该平台的建设需要一台服务器,然后在服务器上安装相应的资产管理软件。软件需要由基本的功能模块、数据接口模块、管理模块、条码模块、后台管理模块组成。软件系统除完成日常的信息交互外,还应具有强大的后台管理功能,比如一些资产档案的打印、系统密码的修改、查询文件、系统日志、系统升级等。
2.2二维码技术在资产管理中的应用
二维码技术的兴起是手机客户端参与资产管理的过程,从而使管理可随时随地进行。二维码技术利用“物联网”原理实现信息的存储,从而完成资产管理的动态与可视。使用二维码技术进行资产管理具有以下优势:①二维码的使用使每件资产都获得自身的标识,使日常的录入、查询、采集更加方便,同时使用手机客户端查询资产状态更加有效。②扫描技术的使用解放了人力,管理的过程更加客观、高效。提高了资产管理人员的工作效率,减少了差错的产生。③简化了工作程序,特别是资产的调配、维修、报废等,资产管理工作人员使用手机就可以现场完成管理工作。④解决了资产管理过程中一些陈旧设备闲置、设备使用情况不明、资产流失等问题。
2.3注重过程控制与动态管理
在开发资产管理平台时就要将过程控制和动态管理的理念渗入其中,真正将标准化落实到资产管理的始终。此外,要确保资产管理平台可以根据企业的发展进行有效拓展。系统的自检功能也需要进一步完善,强化安全保障措施,有效保证平台的平稳运行,避免重大损失。
2.4资产录入注意事项
在资产录入的过程中,将生成的二维码扫描后粘贴在实物上,保证编码与实物对应准确。完成录入后,通过电脑、无线终端(802.11b/GPRS/CDMA)等将条码采集器采集的数据传输到资产数据平台,保障数量和内容的正确性。
2.5设置不同的资产管理员岗位
资产管理虽然看似简单,但实际工作涉及方方面面,特别是资产管理平台的建设,更需要掌握不同权限的资产管理人员。根据工作任务的不同,大概应有:系统管理员、安全保障员、会计、录入员、保管员等。其中,系统管理员拥有系统的所有权限;安全保障员对各种安全软件进行查询、安装,保障系统的安全性;会计管理相关的资料,在其他部门需要的时候及时调出相关资料;录入员负责资产的录入;保管员有查询资产卡片的权限。
3结语
作为传统领域的企业,烟草企业随着时代的发展也应利用一些新的技术手段提升管理效率。烟草企业的资产管理非常重要,要做到不漏、不丢则需要企业人员共同的努力。通过创建烟草企业资产管理平台,把责任分到每个部门、每名员工,使员工建立责任心。如资产的管理,各部门要有资产管理员,购入时使用部门的资产管理员要签字,部门经理也要签字,才能到财务报账,出了问题哪个部门使用则哪个部门负责。作为烟草行业企业,应规范存货、固定资产等实物资产的管理,建立购置、使用及出入库等各项管理制度,加强对物资采购、验收、处置等关键环节的监管等。企业必须认识到工具再先进、再易用,如果不贯彻落实,不好好利用,也无法对资产进行有效管理。
作者:韩静 单位:天津市武清区烟草专卖局
参考文献
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