IT运营对资产管理解决方法

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IT运营对资产管理解决方法

摘要:

安庆供电公司在工作中遇到IT资产管理的难题,研究后发现通过IT运营的方式实现对IT资产闭环的全生命周期管理,利用资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废五个工作环节,保证IT资产台账的准确性,IT资产台账的准确可靠,又保证了高水平IT运营,使得IT资产管理和IT运营互相促进的作用。

关键词:

IT运营;资产管理;解决方法

引述

随着信息化深度进入,IT资产在各大中型企业中应用十分普遍,IT资产数量越来越庞大,且具备一定的可移动性,因此很多单位在IT资产管理中都很容易问题,如资产数量不清、资产位置不清、资产管理人不清等问题,如何管理好IT资产是各单位资产管理的一项重要工作。

一、现状

安庆供电公司在IT资产管理中,采用表格登记管理IT资产,理论上是有账有实物有登记的,资产管理可以一清二楚,可在实际运行中却发现很多问题,例如:IT资产位置不清楚、应有的资产找不到、报废时无法确定采购批次哪台、IT资产责任人不清楚、资产统计数据不准确等,这些情况发生说明了,我们耗费大量人力做资产登记工作,没法完成IT资产管理工作,IT资产管理存在缺陷,资产缺陷也证明了我们资产运营水平不高,缺乏一个合理有效的资产管理体系。

二、原因和解决方法

如何解决目前资产管理中遇到的困难?我们认为单纯靠登记资产和核对资产无法解决目前的资产管理难题,要使得IT资产帐物一致准确,必须要一套整体方案实现,这套方案要实现资产的全生命周期管理,要融合在IT运营中,使得资产管理动态舒畅省力。我们在实际研究中发现IT资产管理和交警对汽车管理有相似之处,就想到借鉴汽车管理方式来管理IT资产,将IT资产管理分成资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废等5个工作环节,通过这5个工作环节实现对资产的全生命管理,下面就这5个工作环节进行资产管理说明:

1.资产注册:每台IT资产从仓库进入运行前,必须要进行注册登记,注册登记由前台IT运维人员负责,IT人员检查资产的登记资料是否真实准确,确认无误后,对资产粘贴ERP资产号,交付安装人员到现场安装,由使用人签收,今后资产保管责任将由使用人承担,资产遗失或者损坏将由使用人承担,前台人员将签收的资料录入IT资产台账。

2.资产变更:IT资产一旦发生位置或者使用者发生变动,就必须进行资产变更手续,该手续使用人向前台提交资产变更申请报告,IT运维人员到现场核实后,前台进行资产变更手续,将资产位置或者使用者变更为最新,其中使用人变更比较关键,使用人变更意味着保管责任的变更,是对资产可移动性的一种监控,涉及使用人变更,必须两位变更人当面验货交接,签字验收后再办理变更手续。

3.资产检修:IT资产发生故障需要检修时,由使用人电话到前台报修,前台工作人员根据使用人提供的ERP资产号、使用人、位置核对台账资料,确定资料是否准确,是否属于检修范围,再派工单由维修人员维修,维修人员在维修完成后,记录IT资产的主要信息,供前台人员核对完成资料准确维护。

4.资产年检:为保证资产工作,信息安全责任落实,每年开展一次资产年检活动,派专人到每个办公室,检查IT资产是否在位,使用人是否与登记一致、ERP资产号是否粘贴,IT资产是否符合信息安全要求,对年检发现的问题,进行整改登记入台账,确保台账资料和现场一致。

5.资产报废:资产达到使用年限,或者损坏等原因无法再使用,必须进行资产报废工作,报废工作由使用人申请,维修人员到现场检查IT资产实物与登记资产是否一致,一致则双方签字回收资产,签字完成后,使用人保管资产的义务已经终结,维修人员将资产带回仓库,并将资产回收单交给前台,由前台在台账里将此资产做归档删除,并将资产进行物资报废处理。这五个工作环节环环相扣,形成一个闭环的全生命周期IT资产管理。

三、总结

安庆公司的资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废5工作环节,都属于IT运维运营的一部分,属于IT运营的一部分,将IT资产管理融入IT运营,变单纯的IT资产登记工作为IT运营工作,同时这五个工作环节又是一个资产闭环管理的过程,通过这个闭环管理实现IT资产的全生命周期管理,用IT运营手段来完善IT资产台账,使得IT资产资料准确可靠,IT资产的资料准确又促进IT运营向高水平发展,使得公司IT运营也呈现出螺旋向上的管理进步。

作者:吴屏 刘磊 陆钦 单位:安徽省电力公司安庆供电公司