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在当前的IT资产日常管理工作过程中，仍然还存在一些问题，比如配置不规范和流程、制度不够完善，信息记录不全或记录无实用价值等，从申请、使用、维护到报废没有形成有效的管理流程和机制，在一定程度上造成了帐、卡、物不一致的现象。这些都是当前供电局信息建设过程中存在的问题。因此急需加强TI资产日常的优化配置及管理，为了解决IT资产管理缺陷，可从资产全生命周期管理理念出发，借助现有系统，从IT资产申请、使用、维护到报废进行规范管理，并制定长效管理机制。通过科学高效的IT资产全生命周期管理流程优化，确保IT资产账、卡、物一致，确保局属IT资产的保值。
2供电局IT资产管理
2.1123IT资产管理法
“123IT资产管理法”是对供电局的IT资产日常管理工作进行规范的一个基本指导思路，防城港信息班经过大半年的摸索和改进，正式提出了“123IT资产管理法”，该管理法是对日常IT资产配置及管理的重要指导，也是促进供电局信息化工作逐渐规范和系统化的重要途径“。123IT资产管理法”，用好一个人、两张表、三个系统。1即信息中心IT资产设置1名专业管理员，统一资产管理入口和出口，强化IT资产管理责任及能力，实现IT资产全生命周期的过程管控，与此同时所有IT资产必须登记唯一的使用及责任人；2即IT资产领用更新、运维登记表，可以对IT资产的变动实现实时记录和更新到系统。3即是充分利用好财务、北信源、IT服务管理三套系统的数据信息，实现三套系统数据的统一一致。通过123IT资产管理法对IT资产进行全面的现场核查与升级，统一服务入口和出口，完善并核对系统录入信息，提高系统IT资产和配置信息录入率和准确率。
在整改前，系统共记录PC设备（主要为台式机和笔记本电脑）568台，35个重要字段信息平均录入率为48.57%，辅助类设备（主要为打印机）系统记录197台，29个重要字段平均信息录入率为65.52%。对此：1、4月21日信息班设置了专门的IT资产管理员，专门负责IT资产的日常管理工作。2、5月06日至6月25日对网区资产进行全面核查升级与登记，共登记PC设备信息733条，对35个PC重要字段进行信息完善，字段信息平均录入率由48.57%提高到94.29%、平均正确率由76.47%提高到93.94%；共登记辅助设备信息278条，字段信息平均录入率由65.52%提高到93.10%、平均正确率由73.68%提高到92.59%。3、制作了两张表，一是IT领用更新登记表，二是IT资产日常运维登记表，对资产信息进行规范登记及系统数据的动态更新。4、是数据三合，7月15日至8月21日对财务系统、北信源系统、IT服务管理系统数据进行导出核对。
2.2IT资产管理优化相关工作
对于供电局而言，加强IT资产管理水平的提升，需要根据“123IT资产管理法”进行日常过程管控“。123IT资产管理法”可以对供电局的IT资产管理流程进行相应的规范，提高了系统IT资产信息的录入率和正确率，确保了IT资产的账、卡、物高度一致。主要工作如下：在整改前，系统共记录PC设备（主要为台式机和笔记本电脑）568台，35个重要字段信息平均录入率为48.57%，辅助类设备（主要为打印机）系统记录197台，29个重要字段平均信息录入率为65.52%。对此：1、4月21日信息班设置了专门的IT资产管理员，专门负责IT资产的日常管理工作。2、5月06日至6月25日对网区资产进行全面核查升级与登记，共登记PC设备信息733条，对35个PC重要字段进行信息完善，字段信息平均录入率由48.57%提高到94.29%、平均正确率由76.47%提高到93.94%；共登记辅助设备信息278条，字段信息平均录入率由65.52%提高到93.10%、平均正确率由73.68%提高到92.59%。3、制作了两张表，一是IT领用更新登记表，二是IT资产日常运维登记表，对资产信息进行规范登记及系统数据的动态更新。4、是数据三合，7月15日至8月21日对财务系统、北信源系统、IT服务管理系统数据进行导出核对。
2.3提高整体信息化水平
“123IT资产管理法”中对IT资产的日常的处理、管理过程进行了详细说明，并固化了处理方法和步骤，对于加强IT资产的规范化管理、完善IT资产数据质量、确保帐、卡、物一致，提高供电局整体的信息水平，具有重大促进意义。
3结语
随着电力企业经营管理的不断发展，各专业的管理水平得到了很大的提升，在信息化建设发展过程中，各种PC设备、辅助设备等都需要不断增加完善，同时更应该加强IT资产的优化配置及规范管理，有效提升IT固定资产的基础作用，提高供电局整体信息化水平。
作者：朱懋庆 梁刚 单位：广西电网有限责任公司防城港供电局