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1固定资产账物不符
(1)固定资产管理部门、财务科、使用部门三者脱节,要么有实物无账目,要么有账目无实物,存在漏登陆现象。
其主要原因是使用部门、管理部门与财务部门无及时对账,实物管理与账务管理脱节。
(2)固定资产管理模式不健全。
有的使用部门不设台账,无专人管理,科室之间相互借入借出设备无记录,造成了财务部门登记的情况和实际使用的情况不一样,管理混乱。
2固定资产移交不清
对离职人员掌管、经办的医疗设备登记移交制度不完善,造成部分设备无人专管、提前报废,新上任者再重新操办。再者,移交过程需要有效的监督机制,否则使得移交流于形式,也会造成医院固定资产流失。
3固定资产报废不实
报废的固定资产反映不真实。由于一些设备存在盲目购进或其他原因,又或者在使用过程对其性能不了解,而产生人为报废。另外借资产核查之机随意报废,报废后其固定资产不如实上报反映,结果为帐外资产。完善医院固定资产管理有以下几点建议:
(1)完善管理制度:
首先医院转变思想,让固定资产管理工作与资金管理工作并重。其次就是完善固定资产管理制度,合理设置机构,明确职能分工,指定专人负责管理,及时入账,严格盘点,对固定资产的购进、使用、移交和处置各环节全程监控,把管理落实到实处。
(2)提高管理技能:
经常组织在职业务及相关知识培训,提高管理技能,控制好好资产购进、使用和处置环节,做到会计账目与资产明细账、资产明细账与资产实物一致,促进固定资产管理规范、有序。
(3)加强检查监督:
根据医院实际情况,严格控制医院的固定资产拥有量,促进医院最大限度的利用已有资产。在购买固定资产时,进行认真论证,购进医院确实需要设备,从而切实提高资产利用率,避免闲置、浪费、和损失。医院固定资产管理部门切实做好清查、监督。
4结语
总之,固定资产的地位越来越重要,只有加强医院固定资产管理,充分利用现有物力资源,使其保值增值,为社会提供优质高效的医疗服务,才能最大限度的创造更大的经济效益和社会效益。
作者:都德标 刘腾超 单位:云南省中医医院设备科 云南毅人投资集团有限公司