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1、转变政府管理模式，发挥政府管理职能
针对房屋的专项维修基金使用和管理，业主委员会本身通过一定的决策，委托物业进行专门的管理和代替。作为资金本身的实际左右人，业主也有决定基金使用的权利，这在法律的规定范围内是完全合法的，也充分的体现了资金所有人的自身意愿。所以，我们从理论的角度分析的话，就发现住房专项维修基金本身在管理模式上是多样的。但是，现实的情况是，当前我国大部分的住宅小区自我管理能力以及相关的物业公司的业务水平是达不到专项维修基金的管理要求的。如果将维修基金委托物业公司进行管理的话，如果出现了相关的管理问题，那么这样的矛盾将会对业主和物业公司产生很大的影响。所以，政府在这个过程中更需要充分的发挥出自身的管理职能，简历和完善业主委员会的决策权力。政府通过开设专门的资金管理部门和监督机构，结合相关的管理模式，更好的化解在资金的使用过程中所出现的各种矛盾和问题。
2、进一步的促进业主委员会实现自我管理
在小区内部，要尽快的促进形成业主委员会以及业主代表大会。这是进一步的加强和规范房屋专项维修资金管理工作的重要基础，也是基本前提。房屋专项维修资金本身是业主的共同财产，在管理和使用权上都是需要业主自身决定的。在我国的《物权法》中有明文规定：“业主共同筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金，并且给应当征有部分占建筑物总面积三分之二以上业主占总人数三分之二以上业主的同意。”所以，我们可以通过法律的手段，赋予业主以及业主委员会等部门以专门的、更加具体和全面的职责。针对商品住房本身的住宅维修资金的规划、管理及其使用方面，做好相关的工作。同时，还要通过相关政策的普及，普及相关的财政知识和会计知识。这就对业主自身的素质提出了比较大的要求。所以，在成立了业主代表大会的同时，要选出一部分对于小区公共事业感兴趣，并且也有能力代表业主办好事情的部分代表，成立专门的业主委员会。这是一切工作顺利进行的有效保障。同时，政府部门本身要要积极的帮助和扶持各小区建立业主委员会以及业主代表大会，加强对其工作的指导和建议。
3、有效的依托银行进行资金管理
在我国，很多地方也出台了相关的规定，主要是通过对开发商和购房人在商品房的买卖合同中注明各自按比例所应该缴纳的房屋维修基金数额。房屋购买者以及开发商要统一在商品房的买卖合同中进行相关的备案，同时要将双方按照相关规定所缴纳的房屋维修基金一次性的存入到行政主管部门所指定的商业银行房屋专项基金维修账户中。在这样的背景下，银行实际上已经成为了房屋专项基金管理的重要组织机构。所以，银行也需要在管理中发挥本身所应该有的作用。银行需要针对维修基金的具体情况，有针对性的开展资金的征收、核算以及查询等业务，及时的掌握维修基金本身的建立和使用情况。要实现银行的前台操作系统与后台的信息系统之间进行数据的对接，实时有效的掌握房屋专项维修资金在交存、使用等过程中的相关信息，从根本上推进房屋专项维修资金的管理信息化。银行需要从房屋专项维修资金的实际使用情况入手，以专项资金的管理现状为主要依据，有效的梳理这个过程中的风险和缺陷。对整体的流程进行管理和再造。同时，要在这个基础上完成对于流程的整合，建立起相关的配套设施和制度，进一步的对整个资金的使用过程进行约束和监督。
4、开发商要与物业共同合作
首先，我们要鼓励在使用房屋维修专项基金的过程中引入第三方的评价和监督机制。这样能够更好的确保房屋专项维修基金可以全额的用于房屋专项维修工程中去。同时，在维修的过程中也能够确保维修资金全额的使用到了规定的范围内。同时，这也能够确保维修工艺和维修的质量符合国家的相关规定。其次，物业本身的管理服务企业要加强房屋的验收监管，对业主的房屋装修也要尽到一定的管理义务。要避免传统的单纯依靠房屋专项维修基金确保房屋使用质量的现象。物业在管理的和服务的过程中，尤其是在办理业主的入住装修过程中，由于受到业主自身装修队伍的建筑水平限制，在房屋的装修后一段时间内，房屋的屋面和卫生间等防水、给排水系统等都会受到一定的影响。在这样的时候往往容易引起不必要的纠纷。所以，作为物业一方来讲，要在扮演好本身角色的过程中，加强房屋的质量验收工作和房屋业主的装修管理工作，对于有人入住的装修要进行严格的审批。对于现场的管理和施工工作要进行有效的管理防止出现事后的纠纷。
作者：王卓 单位：齐齐哈尔市房屋维修资金管理中心