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1.1账务不明晰
在医院固定资产的管理工作中,账务不明晰的现象较为普遍。造成固定资产账实不符的原因有主要有以下几方面:一、由于资产产权不清,导致无法入账;二、出现挂账未结转的现象,从而未入固定资产账;三、对报废、毁损处置的账务未能及时处理,或是因管理不善丢失了相关账务;四、在购入固定资产时出现了分类错误,未将其纳入固定资产管理中;五、科室负责人的频繁变动及机构设置的变迁而未对固定资产进行相应的交接和处置,造成管理上的空白。
1.2现行管理模式存在局限性
目前医院实行固定资产归口管理制度,对不同属性的固定资产由不同部门进行统一管理,如计算机网络设备由信息科管理,医疗仪器设备由设备科管理等。但由于各部门之间缺乏必要的沟通和核对,导致了固定资产未能得到及时有效的归总。
1.3信息化条件不高
目前医院在利用计算机系统对固定资产进行日常管理时,大都以共享数据等形式为主,多数部门仍然沿用传统的手工账目管理及下发核对的形式为主,未能有效实现固定资产的信息化管理。
2、加强新医院会计制度下固定资产管理的措施
2.1加强全体人员固定资产的管理意识
为促进固定资产管理工作的有效开展,医院管理人员必须重视资产管理工作,只有管理阶层人员对工作有了明确的认识,才能将各项制度进行充分落实。因此,可以在医院领导干部考核标准中,充分纳入资产的效率及安全等问题,通过强化管理阶层人员的固定资产管理意识,实现医院全体员工资产管理意识的加强,从而保证资产管理工作能自上而下得到有效开展和执行。
2.2全面清理固定资产。
的固定资产清理。在实际清理过程中,首先规范各项固定资产的品名,其次仔细确认固定资产的购买金额、日期,及其规格、使用科室等具体情况。最后,资产管理人员将统计的数据全部录入医院所在市区的国有资产管理信息系统中。
2.3动态管理固定资产
(1)落实固定资产的维护制度。对固定资产进行日常维护能有效延长其使用寿命,在节约维修费用的基础上,大大降低了医院的成本,促进了固定资产使用率的提高。医院在落实固定资产的维护制度的同时,还可设置相应的奖惩项目,对各个科室固定资产的使用、管理机维护人员进行监督和考核,按责任惩罚缺乏责任心,且管理工作未做到位的工作人员,并给予固定资产管理效果突出的人员及科室相应的奖励,充分提高全体人员对固定资产的维护及管理意识。
(2)完善固定资产的交接制度。为避免出现固定资产结交不明的情况,医院应完善固定资产的交接制度。资产管理部门统一对固定资产进行调配和分发,各科室在使用期间不可出现私自处置、调换固定资产情况。固定资产的原使用人员在使用完毕后,必须在资产管理部门的监督下办理相应的交接手续。固定资产的移交人及交接人在确认信息无误后,在交接表上签字,从而明确各方责任。交接表在签字完成后进行归档存储。
(3)建立科学的固定资产网络管理系统。为实现固定资产流动的及时掌控和管理,保证资源调配的合理化,建立科学的固定资产网络管理系统发挥出重要作用。通过应用网络管理系统,管理人员能将固定资产的变动及库存情况进行及时登记,避免出现重复购置的情况,同时还可促进现值资产的再次利用,实现了资源的优化管理。
2.4加强优秀固定资产管理人员的培养
医院各项固定资产的管理工作均离不开管理人员的支持。因此,医院应加大对资产管理人员的专业知识及业务的培训力度,通过聘请资深资产管理专家来院开展讲座,或是加大与同类型医院之间的互动交流,从而实现其专业管理技能及水平的提高。管理人员在学习及工作中,不断完善自身的知识储备,掌握先进技术,并有效结合经费预算、实物资产预算及资产外挂等多方面内容,充分保障了资产明细账、会计账目、资产实物等的一致性,促进医院固定资产管理工作朝着规范、有序的方向发展。
3、结语
综上可知,在新医院会计制度下,加大固定资产的管理力度,能大大提高资产的使用效率,在降低资金浪费的基础上,有效节省了患者的经济费用。为促进医院固定资产管理工作朝着科学化、规范化的方向开展,保证医院固定资产的可靠与安全,就要加强全体人员固定资产的管理意识,全面清理固定资产,加强管理人员的培养,通过制定科学的管理体制,保障医院的长远发展。
作者:聂卫丹 单位:萍乡市人民医院财务科