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摘要:资产管理是医院内部管理的重要内容,对于医院的整体发展产生了重大影响。本文针对新形势下如何加强医院资产管理进行深刻的研究和分析,希望能够全面提升医院资产管理综合效能,为医院更好地运营和发展提供一定的参考价值。
关键词:医院;资产管理;管理制度;全面预算管理
一、新形势下医院资产管理的意义
首先,新形势下医院开展资产管理能够全面提升资产的使用效果,降低运营成本,实现医院内部经营管理效益的全面提升。医院通过资产管理能够提升资产的使用价值,保证医院内部各项医疗设备稳定运行,有利于医院降低支出,为医院提升经济效益打下良好基础。其次,资产管理是医院开展内部管理的基础。管理者可以通过资产数据了解目前医院内部的资产管理综合实力,为管理者开展下一步的经营管理决策提供更多数据支撑。医院资产管理是财务管理的重要方向,管理者在财务管理中可以应用资产方面的相关数据,了解固定资产核算工作进度,方便管理者制定财务管理方面的发展战略。最后,医院资产管理能够帮助管理者提升资产管理效能,防止医院内部由于设备使用等相关问题影响医疗服务质量。
二、新形势下医院资产管理过程中存在的问题
1.缺乏合理的资产预算规划
目前,医院在开展资产管理工作的过程中对资产缺乏合理的预算规划,管理者没有针对医院未来一段时间的资产管理情况进行全面的规划,导致资产管理工作无法顺利开展。医院内部资产管理的相关岗位职责不明确,管理者没有对于人员行为进行全面约束,因此工作人员的工作盲目性比较大,工作人员在工作过程中不知道如何开展具体工作。另外,医院内部开展资产管理工作的过程中,没有制订科学合理的预算管理方案,资产管理人员没有根据未来资产的使用情况制订预算管理方案,导致医院资产管理中经常出现无法满足医疗需求的情况,这些问题阻碍医院更好发展。
2.资产设备缺乏维护
目前,医院存在对于内部的各项资产项目维护不够及时的情况,医院内部没有设置专门的资产管理部门对于资产项目进行跟进和维护。资产使用人员在使用过程中不注重对医疗设备的保养,很多重要的医疗设备在没有达到使用年限的时候就已经报废,这对于医院而言是一种严重的经济损失。另外,医院内部的各项资产项目没有进行统一管理。如果医院存在医疗设备供应不足的情况,管理者直接派采购人员购买,购买完成后内却出现了大量设备闲置的情况,资产价值无法发挥。很多医院没有设置专门资产维护岗位,导致资产设备出现问题后根本没人管,影响了资产使用效率的提升。医院内很多资产的价值相对较高,资产使用率直接关系着医院的整体效益的提升,由于资产使用效率不高导致医院内部经济效益无法全面提升。
3.资产处置管控环节有待优化
新形势下医院的资产处置流程有待优化。医院在处置固定资产流程是由保管员直接进行报废处理。医院很多尚存在利用价值的资产最终以废品的形式出售,资产剩余价值非常低。同时,由于医院管理者对于资产处置不够关注,工作人员利用资产处置这个环节获取个人利益的现象经常发生,这对于医院资产管理工作的开展非常不利。另外,医院资产处置过程中没有设置专门人员负责资产价值的评估和管理,资产处置价格是处置人员确定,这给工作人员很大的处置价格操纵空间。医院内部存在处置的资产没有及时的上报财务部门的情况,这导致资产账务金额与实际价值不符,不利于实医院资产管理水平的全面提升。
4.缺乏完善的资产管理制度
新形势下医院在资产管理工作的过程中,没有针对固定资产管理制定与之匹配的资产管理制度。医院一直沿用传统财务管理制度,财务管理制度中没有针对如何进行资产的核算进行了明确的规范。资产管理工作人员在执行具体工作的过程中,由于缺乏制度的约束,工作人员工作随意性比较大。资产管理人员在工作过程中利用自身工作之便损害医院利益的行为屡见不鲜,这不利于医院内部资产管理综合水平的全面提升。另外,由于医院制度不健全导致资产管理中出现问题后,医院无法进一步落实工作人员的工作职责。很多医院内部资产管理制度与医院实际情况不匹配,制度无法最大限度地发挥其约束性作用。
5.信息化程度相对比较低
新形势下医院内部整体的信息化程度相对比较低,医院内部尚未实现信息一体化。因此,资产管理的基本情况无法通过信息系统及时上传到医院内部的财务部门。管理者无法及时了解资产的管理状况,很多资产在管理过程中由于没有及时发现资产管理中的问题,后期管理者发现问题后损失已经无法挽回,这严重影响了医院资产管理综合水平的提升。目前,很多医院为了能够更好地运营,在业务开展的过程中只关注医疗技术和服务,对于资产管理不重视,导致医院内部管理体系中信息化程度不高,各部门之间的信息无法实现信息共享,影响了医院内部整体管理水准的提升。
三、如何进一步提升资源资产管理效果
1.实施全面资产预算管理
医院在开展资产管理工作的过程中必须加强对于资产管理的重视,针对资产实施预算管理,制订专门的资产管理预算方案。工作人员需要根据以前年度资产管理情况制定符合医院未来发展方向的资产规划方案,保证方案切实可行。在制订预算方案的过程中需要基层的医务工作者参与,针对不同资产项目实施预算管控标准进行评估,保证方案的可实施性。另外,医院要对全面预算方案的落实情况进行全面的监管,及时了解预算的执行情况,发生问题后及时予以解决,为预算方案的全面落实创造良好的条件。
2.加强资产维护和管理
医院在开展资产管理工作的过程中需要设置独立的资产维护和管控岗位,由专门的人员对医院内部所有的资产项目进行统一管理。资产管理人员需要定期对资产项目的使用情况进行跟进,发现一些细微的问题后及时的修复,尽量延长资产设备的使用年限。资产管理人员需要对资产进行定期盘点,及时跟进资产使用情况。在开展内部资产管理工作的过程中,资产管理人员需要从多方面开展相关项目管理,从整体上把控资产使用的进度和使用的情况,实现医院内部资产综合管理实力的全面增强。
3.加强资产处置环节管理
医院在开展资产处置工作的过程中需要由专门的人员针对资产处置情况进行全面管理。首先,医院需要设置专业人员对资产使用情况进行全面评估,评估资产价值和资产使用情况,这样工作人员在评定使用价值后,由专门的人员负责固定资产处置,医院资产管理人员可以参考固定资产评估价值,这样能够最大限度地提升固定资产的报废价值。另外,医院需要进一步优化资产处置工作流程。在资产处置后,资产管理人员必须及时地上报财务部门,这样才能保证医院内部资产与实际情况紧密地联系在一起,提升财务数据的准确性,方便医院管理者利用财务数据开展下一步的经营决策,为医院整体的财务管理实力的增强创造良好的条件。
4.建立健全固定资产管理制度
首先,医院需要进一步加强对固定资产管理制度的了解,结合医院资产管理工作的现状设置固定资产管理制度。通过制度约束医院资产管理人员行为,提升医院资产管理能力。其次,医院在制定制度的过程中需要进一步扩大资产管理制度的规范范围,保证制度的规范性效果全面提升。最后,医院在落实固定资产管理制度的过程中,需要设置专门的监管人员针对制度的落实情况进行全面的监督管理。一旦发现有工作人员违背了资产管理制度的相关内容,必须及时地予以处罚,通过这种方式来加强工作人员对制度的重视,保证资产管理制度得以全面落实。
5.建立完善的信息化管理体系
首先,医院需要针对资产管理设置专门的信息化管理体系,把资产项目纳入医院信息化体系中。管理者通过信息化系统及时掌控资产情况,管理者实现对医院内部资产管理情况的及时把控,这样才能更及时地了解资产管理中的问题,并及时采取有效措施予以解决,减少资产管理不足给医院带来不利影响。其次,医院需要进一步提升信息共享性,建立统一的信息化平台。通过信息化平台实现对于业务情况和财务情况的信息共享,这样业务部门工作人员通过信息化平台能够及时地了解自身有情况及业务工作的目标。而管理人员通过信息化平台能够及时掌控医院整体运营的情况,发现问题后能够第一时间采取有效措施解决医院运营中的问题,为医院能够更好地开展管理提供可靠的帮助。最后,医院资产管理人员需要把资产管理方面的基础信息维护到信息化系统中,及时更新资产管理过程中的相关内容,保障信息化体系中的信息能够及时地反映实际的资产管理情况,这样医院才能够通过信息化体系实现对于资产的全面管理。
四、总结
新形势下医院资产管理是提升内部管理的基础,无论是管理者还是基层医务人员都必须要强化对于资产管理工作的重视程度。只有重视资产管理工作才能落实具体行为,实现医院资产管理综合水平的全面提高。本文针对目前医院资产管理过程中的相关问题进行了深入的研究分析。通过分析发现目前医院资产管理过程中存在缺乏全面的预算管理方案、对资产日常维护不重视、资产处置过于随意、缺乏健全的固定资产管理制度、信息化水平低等相关问题。针对这些问题本文提出了对应的解决措施,希望能够为新形势下医院长期稳定的发展提供一些帮助。
作者:田子祯 逄青 张辉 单位:青岛市中心医院