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摘要：山东广播电视台牢固树立“向管理要效益”理念，加快构筑高效管控体系，始终按照精细化动态管理要求，不断优化固定资产大数据“互联网+”管控平台，逐步提升固定资产规范化、科学化管理水平。本文梳理总结了山东广播电视台大数据固定资产管理平台的实践应用经验，以供参考。
关键词：信息平台；智能管理；系统数据导出；精准管理
一、创建大数据固定资产管理平台
本台坚持走规范化、精细化管理之路，先后建立了全台和集团公司固定资产大数据库，搭建了资产数字化智能化综合管理平台。该平台是一个网络版的管理系统，能够实现资产录入、编码设置、数据导入导出、资产减少、变动处理、查询、报表统计、折旧计提、清查分析等多项功能。每件资产都有对应的资产卡片信息记录，通过张贴资产条码对实物资产进行身份认证，进而实现对存放地点分散的固定资产进行科学规范管理。系统采用管理员登录访问服务器的管理模式，全台各部门、频道及集团公司的几十万项固定资产数据、上百个单位机构设置数据、几千的人员数据信息等都存储在服务器上，数据安全尤其重要。为了保证系统平台高效、稳定运行，本台采用专业的高质量服务器。管理员的计算机则通过内网完成与服务器之间的数据信息输入、输出处理，并通过应用服务器和数据库服务器进行操作管理，为了充分发挥管理平台使用效能，下面是对系统服务器的技术参数要求。服务器基本配置：CPU：最低四核，推荐八核。内存（RAM）：最低16G，推荐32G。硬盘：最低容量500G，推荐1T容量。操作系统：WindowsServer2008R2或以上版本。系统类型：64位操作系统。数据库版本：Oracle11.2.0.1.0。本台的固定资产管理系统专用服务器，安排专人负责定期维护，能及时安装操作系统及数据库系统安全补丁，有必要的防黑客攻击、防病毒措施，以确保全台和集团公司的固定资产数据存储安全。
二、建立高素质、能熟练运用管理平台的固定资产用管责任人团队
固定资产管理是一项日常的、复杂的、烦琐的工作，有责任心，熟悉本部门、频道或集团公司的总体情况，是做好固定资产管理工作的基础。本单位现有近百人组成的资产管理团队，每个用管责任人对管理平台都有对应的操作权限和资产管理范围，要求每一位固定资产用管责任人：一是要熟悉本部门、频道或集团公司的人员梯次分布，科室设置。对实物的管理其实就是对人的管理，只有把人员情况搞清楚，才能做好实物的使用管理。二是熟悉本部门、频道或集团公司的办公地点。现在全台及集团公司人员比较多，办公地点比较分散，特别是大的频道、部门、公司，分布比较分散，几乎每个办公楼都有办公地点，还有的在外租用办公楼，只有搞清楚人员和办公地点，才能对每件固定资产进行精准定位。三是对本部门、频道或集团公司的资产设备要熟悉。至少对部门、频道或集团公司的设备能叫上名字，知道其使用功能。设备名称、使用人和存放地点是固定资产管理平台数据信息的三大要素，缺少一项验收单不能提交，不能生成固定资产管理卡片。这就要求固定资产用管责任人要经常梳理本部门、频道或集团公司的人员情况，经常到自己单位不同的办公地点去查看，了解使用人、存放地点和设备使用情况，做到对管理的资产实物心中有数。单位人员调整要及时做好固定资产变动，以确保固定资产管理平台资产数据信息准确有效。四是能解决固定资产数据导出平台的常见技术故障。固定资产用管责任人对资产综合管理数字化平台的常用操作就是资产信息查询并导出资产数据表格文件，如果在导出这些数据时出现以下技术问题必须及时处理，否则会严重影响大数据时代的工作进程。比如：导出资产数据Excel表格时不弹出对话框或一闪而过，常用解决办法是对IE浏览器进行以下设置：（1）每次访问浏览器的刷新设置。在上方菜单点击工具的Internet选项对常规项进行设置，在弹出的对话框选中每次访问此页时检查，然后点确定则此项设置完成。（2）设置添加受信任站点。“数据导出”无法操作还可能是浏览器的默认配置阻止了访问服务器时弹出对话窗口，所以要将服务器的IP地址添加到受信任的站点。双击IE浏览器，单击菜单工具的Internet选项中的安全，选择受信任的站点选项，弹出“受信任的站点”对话框，在添加区域中输入所使用的资产管理系统服务器的IP地址：如，去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前面选框的√符号，然后点添加则此项设置完成。（3）还要对ActiveX控件及文件自动下载进行设置。打开IE浏览器，点击工具―Internet选项―安全，然后点开自定义级别窗口，把“ActiveX控件和插件”栏目下所有选项选中启用，还必须点击启用“下载”栏目下的文件下载、文件下载自动提示、字体下载等。设置完成后，点确定会弹出警告窗口“是否要更改该区域的安全设置？”接着点击是就可以啦。（4）不启用弹出窗口阻止程序。打开IE浏览器，点击菜单栏的工具―Internet选项―隐私，去掉启用弹出窗口阻止程序前选框的√符号即可。（5）进行兼容性视图设置。如果使用的IE浏览器版本是8/9/10/11等，需要对兼容性视图进行设置，单击菜单栏的工具选择兼容性视图设置，将资产系统的IP地址输入在对话窗口中“添加此网站”区域，或直接选中“在兼容性视图中显示所有网站”选项，点关闭则设置生效。（6）上述设置可处理管理平台常见的资产数据不能导出问题，部分杀毒软件也会导致表格文件不能导出，必要时需要关闭或卸载掉该杀毒软件以提升大数据平台服务效能，为资产管理决策提供有力的客观实时数据支撑。
三、加强资产数据精细化动态精准定位，建立长效管理体制
以平台数据为基准，对每件资产从预算配置、论证购置到报废处置进行动态精准分类管理。目前，本台有5个资产管理独立账户，管理员完成增加固定资产验收单信息录入后，每件资产会自动生成带资产编号的资产卡片，为防止不同账户之间出现资产编号重复而带来的管理混乱，本台创新采用字母加数字的编码规则设置，对不同账户每件资产的“账、码、卡”进行清晰标识。各部门、频道或集团公司的固定资产从论证采购到实物验收再到数据平台的资产增加、信息采集、及时变更、报废处置等规范流程，为科学管理提供客观、准确、实时的依据，更是为本台及集团公司节目生产的成本核算、预算编制、资产配置、统筹共享等动态管理机制的实施提供有力支持，进而构建多业务领域相协调、资产信息级联共建的精准定位管理体制。
四、“扩建”集团固定资产数据平台，推动台企一
体化管理进程目前广电集团全资、控股、参股公司53个，纳入资产数据综合管理的只有集团的几个职能部门和2个公司有独立资产账户，下一步要在节约资金的前提下做好对其他50个公司的固定资产的规范管理，在不增加新账户的基础上，按照台资产数据平台部门架构模式，纳入各公司固定资产数据“扩建”集团现有资产平台。也就是说把各公司作为集团所属“部门”添加到集团现有资产管理账户。为避免因资产编号重复而导致管理出错，还是采取把公司的固定资产编号按照字母加数字进行编码设置准确区分，将这些设置好的资产数据分别导入作为集团平台所属“部门”对应的各公司，给各公司的资产管理员和归口审核设置不同的平台管理及操作权限。各公司的资产管理员通过客户端可以独立办理本公司固定资产入账、打印验收单等。这样只需要在集团资产管理系统平台设置上级管理权限，就可轻松实现对各公司的固定资产数据进行精准监管，以全台和集团公司固定资产大数据平台为抓手，真正实现全面掌握台及集团公司的固定资产总量和分布情况，为领导对台、集团公司资产管理决策提供可靠依据，加快推进提升台企一体化管理水平。
五、构筑高效管控体系，提升大数据服务效能
按照“统一领导、集中管理、权限分级、责任明晰”的原则，专门成立了以台、集团主要负责人为组长的固定资产管理领导小组，以台、集团《固定资产管理制度》《设备和技术工程采购规程》为依据，严格审核各单位固定资产的“入口”量。搭建以台技术规划部、财务资产部为重点，以审计部、机关纪检为枢纽的固定资产报废核查小组和固定资产报废技术鉴定小组，严格审核各单位固定资产的“出口”量。建立各部门、频道、台属企业的主要负责人负责制的管理架构，按照资产管理与财务管理相结合，“实物、账目”对应统一的方式，构筑从预算配置、政府采购、平台管理、使用维护到报废处置的流程服务保障体系。坚持以资产数字化综合管理平台为抓手，对全台、集团公司的固定资产实行全方位实时监管的大数据动态管理，全面掌握固定资产大数据总量及实物资产的使用分布情况，加强对每件固定资产的精细化管理，提升管理服务效能,确保事业固定资产保值增值。
作者:郭晓华 单位:山东广播电视台
