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摘要:固定资产是国有企业管理的主要内容。它隶属于财务管理,是国有企业生产经营的基础。国有企业通过对企业资产的合理分配和利用,从而为国有企业的可持续发展做了铺垫。当下,有些国有单位对固定资产的管理有些狭隘,对资产管理没有深入的了解,从而对固定资产管理制度没有准确的认识,执行力比较差。若这些问题不解决,就会导致国有企业固定资产管理无法正常进行,对国有企业的管理和发展有害无益。故在国有企业固定资产管理工作中,要树立科学的管理意识,从制度和方法开始,完善模式,明确职能并加强监督,来提高国有资产管理。
关键词:固定资产;管理;存在问题;对策
财务管理作为国有企业管理的核心管理。在财务管理过程中,固定资产也是影响国有企业正常运转和发展的重要组成部分。所以应当消除管理缺陷,科学性管理,以便提高国有企业效率,使国有企业健康的发展。目前,国有固定资产管理只有制定了新的措施和方法,才能提高其管理质量并发挥更好的作用。
一、企业固定资产管理概述
固定资产作为公司生产的产品,服务或运营管理,并且具有一年以上价值的有形资产。它的特点是使用时间长,成本高和长期保存其原始物理形态不变。当前,我国企业面临很大的压力,固定资产作为公司资产的重要组成部分,在公司发展中发挥着重要作用。故加强对公司固定资产的管理是公司发展的前提。固定资产单位的价值将以多种方式上升或下降,并且资产核算也更加复杂。折旧是固定资产价值的核算,它受各种因素影响。与其他资产相比,企业资产管理跨越多个部门并且非常复杂。
二、国有企业固定资产管理的特点
通过管理固定资产,国有公司可以对现有公司资产进行良好控制,降低成本,并减少对国有公司资源和金钱浪费。国有公司的固定资产包括用于生产,经营,管理和维护的公司的固定资产,与国有公司本身一样,固定资产是可以使用的资产结构,并且在国有公司的生产,其在经营和发展中起着重要作用。国有企业的资产管理具有自己的特点,主要体现在以下几点。
(一)复杂性。这直接关系到国有企业资产管理的多样性,国有企业资产管理本身跨越多个部门。几个部门的协作和参与增加了资产管理的难度。
(二)分级管理。国有公司的公司结构比较复杂,具有明显的等级管理特征。因此,国有企业的资产管理分级管理。在资产管理中用分级管理系统,不同部门和机构应自行负责。公司的管理制定了管理方法和相应的岗位职责[1]。
(三)集中管理。尽管国有企业的资产管理以分级管理的方式形成了机构的各个部分,但仍需要集中管理,财务部门在各个部门收集资产管理相关的信息。以及形成资产管理的综合计划。同时,几个部门可以共同保证国有企业固定资产的安全性和合理性。
(一)管理意识薄弱。国有单位的固定资产管理尚未形成有效制度,主要是由于国有单位相关管理人员对固定资产管理的认识很低,均在传统理念的想法是“重购置,轻管理”。在这方面缺乏重视,管理松懈,没有对进行固定资产的运行和维护,因此无法有效地使用固定资产的价值,甚至在有些固定资产在折旧后被丢弃,使其利用率降低。另外,国有公司的管理模式落后。部门职能交叉重叠,不利于管理,使账务与实际情况不相符,损害企业的利益,消耗了大量资产,导致资产流失。
(二)管理制度不完善。一些国有单位还没有建立完整的资产管理系统。固定资产的购买,存储和销售之间的关系没有明确的管理办法,没有明确的岗位职责制度,岗位关系都无法在实际工作中实现。不利于固定资产的管理。出现问题后,很难查找到问题的原因,并且容易相互扯皮。除此之外,一些国有公司复制其他公司的制度来制定自己固定资产管理制度,没有将其与本身的实际情况相结合。但是在实际使用中,它们不符合公司的实际情况。匹配自己。公司的日常工作起着领导和勉强的作用,但会造成资产管理,混乱和国有资产流失等问题,从而影响企业的健康发展[2]。
(三)管理人员素质不高。若是管理人员的素质低下,缺乏资产管理知识,工作不认真,在工作中不可避免地会出现错误。使得导致固定资产严重损失。工作的漏洞空白导致大量国有资产的流失。员工的专业技能不够,在固定资产的操作和使用过程中,机器和设备会因使用不当而磨损甚至损坏,从而缩短设备的使用寿命。这些情况都会导致固定资产的损失。
(四)固定资产账实不符。国有单位会计核算需求的程序相对繁冗,有时手续不全,使得固定资产无法入账,从而导致账实不符。如果上级部门向下拨款没有相关手续资料,则也无法入账。同样的,捐赠的的资产没有适当的手续程序,它们也将无法入账并变成预算外资产。如果固定资产调出或者打报废,但手续尚未完善,则该帐目空有其名,这些都会导致账实不符。这样的想象不利于单位对固定资产的管理,更不利于企业了解掌握自己的财务真实状况[3]。
(五)资产利用率低。目前,国有企业使用固定资产的效率特别低,主要如下陈述:①随着国有企业的改革和现代化,一些初始的固定资产不再适用。因此,企业放弃这些资产,但是,这些资产通常不能达到最大预期寿命,若这些资产一经注销,其价值便无法最大化,浪费了固定资产②由于缺乏管理者的管理,公司的闲置资产无法进行定期维护检修,从而导致固定资产的损坏③市场经济的发展,国有企业也在不断地改革,国有资产作为国有公司的重要组成部分,必须对固定资产进行管理才会有利于公司的长期发展。
(六)监督机制不完善。缺乏监督机制,资产管理的权力和责任不明确,责任无法具体到人,也就导致管理不善。再加之管理人员的监督意识相对寡淡,因此在制定相关制度标准时并未将监视机制整合到实际业务中,从而导致了实际工作中一些部门相互重复的职能,或者没有部门管理相关工作。这种管理失调会导致诸多不良后果,从而严重影响公司的发展[4]。
四、国有企业固定资产管理完善的对策
(一)完善固定资产的清查制度。要改善固定资产管理,应当必须完善公司的固定资产管理体系,以确保公司资产账目与实际的一致。必须根据相关规定与企业自身的实际情况,定期对资产进行清点,以便了解固定资产的数量,来确保实物资产和账目的一致。并且在盘存期间应及时记录和更新资产的使用和折旧状态,以便在检查固定资产和购买新的固定资产时应有足够的依据。来防止有大量未使用的资产,并提高固定资产的利用率。这样也可避免盲目购买新资产,随便报废资产的情况。进而提高公司资产管理经营水平,为企业创造相应效益。
(二)充分利用固定资产。国有单位的固定资产一般情况下分为三种情况:长期未使用的固定资产,具有使用寿命的固定资产和常用的固定资产。对于长时间不使用的固定资产,公司应充分利用它们。可以将它们租赁或与其他公司合作来最大程度地利用它们。定期养护可确保资产利用率。常用的固定资产,管理人员应定期注意维修和保养,确保资产的正常使用,最大程度地利用资产价值,提高公司效率,促进公司发展。购买固定资产是一个综合性很强的问题,不仅与资金,使用和维护等相关的许多问题有关,而且与设备更换的频率也有关,并且某些设备没有到最大使用寿命。因其生产效率落后被淘汰,则会花费大量的公司人力,物力和财力,并增加公司的管理费用。因此,公司在购买新的固定资产时可以考虑租赁。租赁固定资产的不仅可以节省公司的开支,而且还可以避免固定资产的损失[5]。
(三)引入现代化信息管理方式。企业从固定资产的购买,运输,存储,使用,折旧和报废,在这个过程中的数据非常复杂非常多。若仅依靠传统公司的手工记录进行管理,肯定会降低效率,也很难确保数据记录及数据分析的准确性,并难以适应现代数据要求。因此,总的趋势是使用现代信息管理方法来管理固定资产。当将每个管理流程转换为电子文件并将各种财务账务数字化时,有关公司固定资产的信息不仅变得更加清晰,透明化,并可防止数据丢失和损坏。管理人员可以更好地了解公司中固定资产的数量和用途,简化对固定资产的监督,为管理层提供一定的数据支持和科学决策依据。但是,电子化管理也存在某些风险,企业必须为出现紧急情况做好准备,以确保企业在不可预见的情况下能够按正常运行,降低业务风险并避免不损失[6]。
(四)提高管理人员素质。公司应提高管理人员的专业技能,进行培训和评估,确保持证上岗;还应提高其思想和道德品质。建立合理完善的责任制,在各级分别执行各自职责,落实到人,并加强管理监督。一旦发现不当行为,必须果断而严厉地惩罚,不能容忍违反法律和纪律的行为,追究其责任。做到对固定资产的管理保护,促进企业的健康发展。
五、结语
而且可以提高公司的整体管理层次。此外,我们需要加强新技术的应用,与时俱进,从发展的角度审视问题,融入国际标准,以不断提高企业的整体管理水平,确保国有企业在市场经济竞争中脱颖而出。
参考文献:
[1]巨玉春.浅析国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].现代商业,2019(28):145-146.
[2]沈琨,刘天鹏.企业固定资产管理问题与对策分析[J].全国流通经济,2019(25):70-71.
[3]曾相棹,李静,彭怡璇,杜晓迪.刍议国有企业固定资产管理的问题及其对策[J].中国乡镇企业会计,2019(02):188-189.
[4]范展.分析企业固定资产管理的存在问题与对策[J].中外企业家,2019(05):38.
[5]胡铁军,王陌.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题和对策[J].船舶物资与市场,2018(03):53-55.
[6]仇宏华.企业固定资产管理存在的问题与对策分析[J].财会学习,2017(23):180+182.
作者:周玲 单位:兰州市轨道交通有限公司