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摘要:我国经济的快速发展,给民生事业和公共事业的发展奠定了良好的基础,并且为社会的发展提供了高质量的公益性服务,随着国家对组织资金的不断投入,为其相应增加了各种类型的固定资产以及高新技术。组织的正常运行与固定资产的类别息息相关,并且能够为各项工作的发展奠定良好的基础。鉴于此,本文就新形势下加强组织固定资产管理展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。
关键词:组织;固定资产管理;制度执行;管理岗位
一、固定资产含义
所谓固定资产,即使用年限超出一年,并且价值在1000元以上的(其中,专用设备的价值应该超过1500元),而且在使用过程中,应该基本上保持原有物质形态的资产。一些固定资产的价值虽然没有满足限定要求,但其使用年限如果高于1年,并且使一些类别比较相同的资产,也可以将其作为固定资产。
二、加强固定资产管理的现实意义
在新形势下,要充分发挥出固定资产的使用价值,就需要加强对其的管理,以有效确保国有资产的完整性以及安全性,避免出现资产的流失及损耗现象。
1.有利于确保财政资金的使用效益
政府采购机制及预算法出台后,诸多单位对固定资产的重要性有了重新的认识,并且逐渐强化了单位资产的管理工作,力求从源头上控制采购行为以及固定资产预算的目的,有效避免其中可能出现的腐败贪污现象,从而充分发挥出财政资金的使用价值。
2.有利于提高固定资产的利用率
固定资产的类型比较多,强化组织固定资产的管理工作,能够起到合理优化各部门中各种类型固定资产的效果,同时,还能够达到资源共享的目的,避免固定资源的闲置或重复置办。只有不断利用资产,维护资产,才能够达到延长其使用寿命的效果。
三、新形势下加强固定资产管理的重点
1.折旧管理方面
固定资产的折旧管理是新会计制度的重点内容,其能够有效反映出固定资产的实际使用情况以及管理成效。然而,在具体工作中,常见的提足折旧资产会导致国有资产的增值下降,同时,会加剧固定资产原有简化账户的复杂性,原先期末与期初余额一致,是导致这种现象存在的主要原因。
2.管理模式方面
以往的固定资产管理需要运用多个支撑点与三个机制相互协调的方法来实现统一管理,这就是所谓的“三位一体”模式。在此状态之下,三个机制分别为资产信息披露机制、资产日常管理机制以及资产管理评价机制。这三种机制之间不是相互独立的,而是相互具有交叉性的特点。然而,多个支撑点这是内部控制制度、管理人员素质以及法律法规模式下所包含的内容。但是,社会的快速发展,使得互联网和信息技术得以运用于固定资产管理中,以实现信息预算、信息处理、信息监管以及信息共享等方面的工作要求,确保固定资产管理逐渐朝着规范化、信息化以及科学化的方向发展。
四、固定资产管理存在的问题分析
1.缺乏完善的固定资产管理制度
固定资产管理工作中,存在缺少完善管理机制的现象较为普遍。这种管理机制主要体现在固定资产的采购、使用、维护以及处理等基本制度,同时也涵盖有固定资产信息的清查以及采集等各个环节的机制,这些机制的完善是强化固定资产管理工作的关键。目前,面对固定资产的管理机制,诸多单位仍然使用的是传统的管理方式,其缺少管理经验与管理方法。因此,不仅需要具备完善的管理思路以及有效的管理机制,同时还需要积极引进先进的管理理念与管理制度,立足于具体情况,完善各项固定资产的管理机制。此外,在落实管理工作的过程中,要避免执行缺乏规范性的行为,面对着一系列的现象,需要充分掌握现固定资产管理工作所面临的实际问题,同时,要不断强化固定资产管理的机制。
2.日常管理缺位
固定资产管理机制具有一定的效用,但财务管理工作难以规范出一套完整的核算机制,这是一个常见的问题。由此可见,在实践中存在重复登记甚至是未登记的固定资产,这就极大程度提高了会计核算工作的难度,并且降低财务工作的真实性,从而严重影响企业的成长。
3.资产卡片信息不完整
固定资产卡片信息的登录缺乏准确性,这是很多单位中共同面临的问题,并且卡片信息不完整,其使用人员、型号以及使用部门登记不清。尤其是对单位拥有的车辆、房车等价值大、数量少的资产,在资产卡片上产权号、房屋坐落以及车辆型号的显示不完整,甚至其中存在问题,这就导致在对固定资产进行清查的时候,不能获取有效的信息,卡片的利用率不高。
1.建立健全组织固定资产管理制度
如今,组织中固定资产的管理机制缺乏完善性,一些单位需要按照组织的实际情况以及制度中存在的缺陷来完善各项工作,达到提高组织固定资产管理机制实用性以及科学性的目的。(1)统一管理制度建设工作。按照业务特殊性以及组织自身的特点,应建立起完整的管理机制,同时,由专业的领导团队来统筹固定资产,实现对固定资产的统一管控,并且严格落实相应的法律法规,明确各管理层的职责,将具体的管理责任落到实处,在不同的岗位中加大法律意识的宣传工作,在新形势下,有效落实固定资产管理理念。(2)组织需要不断完善各项固定资产的管理流程,其中包含固定资产的使用、购买、处理以及维护等方面的内容,在制度管理网络中,纳入固定资产的每一步程序,使各项管理工作在严格执行各项机制的基础上有效落实,以免存在管理混乱的问题。(3)在新形势下,组织应紧跟时代的步伐,在固定资产管理工作中加大信息化建设力度,并且充分运用该项技术有效提升固定资产效率,不断对信息化网络建设工作予以完善。
2.减少固定资产的浪费
应在绩效工资上,最终落实组织的绩效激励机制。对于绩效激励而言,绩效工资的分配非常关键,绩效工资的合理性以及规范性,是确保绩效激励制度成功的重要方法。将按生产分配和按劳分配落实到绩效激励制度中,并且积极鼓励新的要素参与到分配工作中,建立健全绩效工资的分配方案,将其分为绩效奖金、基本工资以及综合工资等多种考核标准,将工作的价值充分体现出来。同时,还应将梯度激励方案落实到绩效激励方案中,也就是划分绩效考核评分的等级,在绩效考核评分达到一定的范围之后,就会显著提升绩效奖金的比例,此时,得分越高则说明绩效薪酬越高,这种现象能够在一定程度上,促使职工工作激情的发挥,从而大大提升工作效率。事业单位绩效激励方案的科学性和合理性能够充分体现出绩效考核的权威,并且还能够充分发挥出公正公平的原则。事业单位的发展和工作效率息息相关,事业单位能够给绩效激励工作提供有力的制度保障和经济支持,这样一来也就能够充分发挥出绩效考核相应的作用。同时,在安排职工方面,事业单位需要严格按照职工的特长和专业,安排具有挖掘潜力的部门,各部门的绩效考核工作,都应该严格按照标准实施,做到科学分配。在开展管理工作的过程中,应为绩效考核工作提供有利的支持,并且给考核部门提供一定的物力、人力以及财力,促使绩效激励机制的有效落实。
3.完善整合资产管理系统和资产清查系统,实现多系统对接,加强监督与配置管理
目前,资产报表信息系统、资产管理信息系统以及资产清查系统,都是我国基本单位中经常使用的系统。应充分发挥出固定资产管理系统中的登记、清查并且变动信息的作用。但是,在很多单位中,该系统的使用效率并不高。由于这一系统的运行效率不高与兼容性,以至于无法及时登记变化;资产报表信息用来对上年度中的单据资产数据进行统计,是统计固定资产管理工作中的总额,面对这种情况,就需要在第一个系统中加上功能自动导出,在盘点单位资产的时候,用到资产清查系统具有非常重要的意义。
六、结束语
综上所述,在新的时代背景下,很多组织中的固定资产管理制度不到位、管理岗位不明确、固定资产配置不合理,本文面对这种情况提出了相对应的解决措施,在此基础上,希望能够给各项工作的实施奠定良好的基础。
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作者:袁锐 单位:山东省国土测绘院