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摘要:广播电视行业的固定资产数量巨大,往往占据着广播电视行业总资产比例的一半以上,广播电视行业固定资产管理工作对广播电视行业的发展以及进步都具有重要的作用和意义。广播电视行业的固定资产中设备的更新换代速度快,消耗量较高并且投资量相当大,在进行固定资产管理时需要慎重考虑,并且通过各种管理方式的改进和创新,优化管理的质量,创造更好的经济效益,并促进广播电视行业的稳步发展。本文将简单探讨广播电视行业的固定资产管理工作。
关键词:广播电视;固定资产;资产管理
广播电视行业的固定资产包含种类较多,固定资产的金额巨大,若不进行有效的管理很容易导致管理混乱,进而发生资源流失和经济损失等不良情况。当前广播电视行业的固定资产管理工作尚存在很多可以进行改进的方面,通过分析广播电视固定资产管理现状,并探讨固定资产管理优化措施,能够很好解决这些问题。
一、广播电视产业固定资产管理现状
(一)固定资产管理概念认知
广播电视产业的固定资产主要包括电视台用于采集、编排、播放的设备以及场地等,广播电视产业固定资产具有投入大、更新速度快等特点,合理的利用广播电视产业固定资产对行业的发展都具有重要的作用和意义。现阶段广播电视产业内进行固定资产管理时,存在固定资产概念认知不清,管理欠妥等一系列问题[1]。根据相关研究显示,广播电视产业的大量固定资产由于更新换代问题以及管理人员重视程度不足等问题,很容易产生废旧设备的随意安置,不同部门互相挪用且没有有效登记记录等,这在很大程度上影响了固定资产的管理效率,也容易造成固定资产的财产损失,对广播电视行业的发展也具有一定不良影响。
(二)固定资产管理制度
广播电视行业的固定资产管理制度是对广播电视固定值产进行管理的重要措施,制度的优劣与完善与否都关系着管理的好与坏。目前广播电视行业固定资产管理制度仍存在部分漏洞,管理制度上的不完善以及不合理,使得当前很多单位的固定资产管理质量差[2]。上文提到的广播电视行业固定资产胡乱摆放、管理人员不负责、管理落后等都与管理制度的缺失有一定关联。另外很多广播电视固定资产管理制度与其实际情况不匹配,很多广播电视行业单位对固定资产的管理长期以来并未进行改变,依旧延用几年前或者十几年前的老制度,而随着固定资产数量的增加和固定资产价值的不断升高,老旧制度已经不能完全适应现阶段的固定资产管理,也很容易造成管理上的问题[3]。
(三)固定资产管理方式
广播电视行业单位固定资产管理需要不断更新管理方式,提高管理质量,而现阶段广播电视行业的固定资产管理方式单一、资产核算与监控状态较差等,都导致广播电视行业的固定资产发生流失。有相当一部分广播电视行业单位的固定资产仍没有建立起信息数据库,对固定资产的管理方式使用单一的仓库记录管理,这种管理状态下广播电视固定资产的管理效率慢,并且也更容易发生记录混乱或者缺失的情况[4]。另外关于广播电视固定资产管理中,仍有部分未能够解决的历史遗留问题,由于广播电视固定资产价值较高,并且更新换代的速度比较快,很多广播电视行业在长期发展中,过往账面的审查和研究问题并未解决,并且随着时间的延长相关资料调取日益困难,最终难以进行调查,造成历史遗留的资产管理问题。
二、广播电视产业固定资产管理优化
(一)固定资产管理意识优化
广播电视行业进行固定资产管理必须对其固定资产管理意识进行强化与优化。广播电视行业的相关管理人员应当格外重视固定资产管理环节,管理人员应当了解固定资产的具体概念和价值,充分重视起固定资产管理的重要性和意义。应当明确固定资产管理的相关要求,从思想上加以重视并通过思想上的转变和优化,对固定资产管理中的各项人力、物力资源进行重新统筹规划,优化管理的相关内容。要求各部门在进行本部门固定资产管理过程中,树立起系统、全面的资产管理意识,保证能够在固定资产管理过程中获得更好的质量[5]。注意进行管理意识优化的过程中,需要对相关工作人员的法律意识进行培训和提升,树立起管理人员以及相关人员对财经法律的了解程度,能够更加方便管理人员对不同的固定资产进行重新分类和登记,保证固定资产管理的合理与可靠。
(二)固定资产管理制度改良
固定资产管理制度需要与时俱进的不断进行改良。现有的广播电视行业的固定资产制度尚存在比较多的漏洞,这些在制度上的不完善部分回影响到固定资产的管理效果,因此需要根据实际情况对管理制度进行查缺补漏,不断更新保证管理制度的完善。广播电视行业的固定资产管理制度首先需要保证对各种类型的固定资产有一个统一的保护,要求各部门能够根据管理制度对本部门的固定资产进行管理、维护以及监督等,另外,除了固定资产保存和维护工作以外,广播电视固定资产大多是需要被使用或者外借的,固定资产管理制度更加需要注意明确使用和外借的要求,为管理提供更加详细的规定,通过合理的使用和外借制度,保证固定资产的安全和可靠[6]。另外在进行固定资产管理制度改良中,需要注意不同资产种类与类型,根据固定资产的使用年限以及现有价值和历史价值等,对不同种类的器械进行对应的管控。完善广播电视行业固定资产的清查制度,清查制度应该保证能够定期完成对广播电视行业固定资产的清查工作,利用清查制度定期了解固定资产的去向和情况,便于对固定资产进行有效管理。
(三)固定资产管理人员更新
广播电视行业的固定资产管理人员需要不断进行更新,管理人员的更新不仅是在人员数量和变动方面的更新,也应当注意对管理人员的综合素质进行要求。广播电视固定资产管理人员是对固定资产进行有效管理的重要条件,管理人员的管理水平和品质优劣往往直接决定着资产管理的质量,为了更好的提升广播电视行业固定资产管理的质量,应当对管理人员作出要求。首先广播电视固定资产管人员需要注意及时换新,管理固定资产的人员应当注意根据其工作年限以及工作能力进行定期轮转和更新,一方面保证固定资产管理人员的优越性,另一方面避免长期使用同一批管理人员导致固定资产管理的固化和陈旧。另外,固定资产管理人员的数量需要随着被管理对象而进行及时的变更,比如当新增一批优质的固定资产后应当根据实际情况增派管理人员对新入器械和设备进行维护和管理,待管理人员更加熟悉器械的维护和调用要求后,再适当的调整管理人员数量。此外,固定资产管理人员的水平和素质往往影响着固定资产管理的质量,因此广播电视行业在进行固定资产管理人员选择时,应当注意增派经验丰富且具有经济法律意识的管理人员进入固定资产管理层,方便更好的对固定资产进行定期管理和维护。管理人员需要定期组织进修活动,通过进修活动更新管理人员进行固定资产管理的意识和知识,提高管理人员的工作能力,保证固定资产的管理效果[7]。
(四)固定资产管理方式革新
广播电视行业固定资产管理中需要注意固定资产管理方式的革新,不断引入新的先进的管理理念和管理方式,提高管理的质量。在现代化管理当中,对于固定资产的管理模式也有了很多新的变化,除了基础的对固定资产进行储存、调用、维护、检修等工作外,固定资产管理中很多资产都可以通过优质的管理而提高其自身价值,特别是对广播电视行业的固定资产而言。广播电视行业的固定资产具有更新换代快的特点,但并不意味着被更换的设备就缺乏使用价值,在进行固定资产管理中应当注意挖掘历史性设备的价值和作用,提高设备管理的质量。另外合理的将更换下一线、二线、三线设备根据其价值和种类进行重新编组,并妥善保管,既能够方便后续的使用,也可以在进行管理时更加便于寻找。此外运用计算机强大的数据分析功能,建立固定资产管理系统。管理系统可分为两大模块:分类档案系统,行政事业单位,可任意时间登记、统计、查询、核对、分析部门资产的基础信息;设备后期维护系统,行政事业单位可对设备的变动与运行、保养、故障、维修记录等在内的设备技术档案,以实现设备报废、出售、封存与评估等后期动态管理。资产管理员应利用信息管理系统做好资产的统计、报告、分析等工作。行政事业单位代表着社会公共权力,行驶着管理国家事务职能,行政事业单位的行政管理和社会职能对社会发展具有重大作用,在其履行职能的同时,也占有巨大的国有资产和社会资源。目前新形势下,很多行政事业单位存在固定资产管理制度执行不到位、固定资产配置不合理、管理岗位不明确、管理人员缺乏相关的业务知识、管理信息化滞后等诸多问题。对此,文章提出了一些建议和措施以供参考,只有将这些问题逐一解决,建立科学系统的固定资产管理体系才能提高行政事业单位固定资产的管理水平,确保资产安全有效使用,为开展各项工作提供有力的物质保障。广播电视行业的固定资产管理需要依靠人力、物力以及制度进行规范化管理。广播电视行业固定资产是广播电视单位以及社会的重要资源,需要对其进行有效的管理和控制,通过制定完善的管理制度,培养优质的管理人才,及时更换管理方式并更新管理理念和认知等,都能够对广播电视固定资产进行比较好的管控,降低资源的闲置和浪费。
参考文献:
[1]罗军.关于加强广播电视行业固定资产管理的思考[J].行政事业资产与财务,2019,20(02).
[2]李得云.广播电视固定资产管理系统的设计与探讨[J].有线电视技术,2018,25(07).
[3]刘庆艳.广播电视事业单位固定资产管理问题探析[J].行政事业资产与财务,2017,18(10).
[4]张莉莉.浅谈广播电视行业固定资产管理[J].现代经济信息,2015,06(20).
[5]王红静.论广播电视行业固定资产管理的优化[J].财经界(学术版),2015,14(07).
[6]毛学云.广播电视行业固定资产管理之我见[J].经济师,2014,17(06).
[7]王辉.广播电视行业固定资产管理的挑战和应对[J].东方企业文化,2013,08(21).
作者:郝虎伟 单位:忻州市广播电视台